S.C BMT S.R.L PROCEDURA DE SISTEM Ediţia:1/30.05.

2018
Trasabilitataea produsului Revizia0/
Exemplar Nr.: 1
Cod : PS-01 Pagina :

Anexa 1

Procedura de sistem:
Trasabilitatea produsului
Intocmit Verificat Aprobat

Nume BUTNARU Mihaela

Semnatura

Data

Intocmit Verificat Avizat A.Q. Aprobat

Nume BUTNARU
Prenume Mihaela
Data: 30.05.2018
S.C BMT S.R.L PROCEDURA DE SISTEM Ediţia:1/30.05.2018
Trasabilitataea produsului Revizia0/
Exemplar Nr.: 1
Cod : PS-01 Pagina :

LISTA DE DIFUZARE

Compartiment Numele si prenumele Semnatura Data

Intocmit Verificat Avizat A.Q. Aprobat

Nume BUTNARU
Prenume Mihaela
Data: 30.05.2018
S.C BMT S.R.L PROCEDURA DE SISTEM Ediţia:1/30.05.2018
Trasabilitataea produsului Revizia0/
Exemplar Nr.: 1
Cod : PS-01 Pagina :

INDICATORUL REVIZIILOR

Editia Revizia Numarul Numele si prenumele Semnatura Data

paginii/paragraful persoanei care a introdus revizuirii
revizuit modificarile in procedura

Intocmit Verificat Avizat A.Q. Aprobat

Nume BUTNARU
Prenume Mihaela
Data: 30.05.2018
S.C BMT S.R.L PROCEDURA DE SISTEM Ediţia:1/30.05.2018
Trasabilitataea produsului Revizia0/
Exemplar Nr.: 1
Cod : PS-01 Pagina :

1.SCOP Scopul acestei proceduri este de a furniza un sistem de instrucțiuni pentru

identificarea și trasabilitatea produsului.

2. DOMENIU DE APLICARE Procedura se aplicã în toate entităţile funcţionale şi de producţie

ale organizaţiei, implicate în realizarea şi comercializarea produselor/serviciilor.

3. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI

3.1 Definiţii Se aplică definiţiile din standardul SR EN ISO 9000:2000, explicatiile din SR EN
ISO 9001:2015 precum si urmatoarele definitii:

3.1.1 Trasabilitate: Trasabilitatea este capacitatea de a identifica și de a urmări istoria, distribuția,

locația și aplicarea produselor, pieselor, materialelor și serviciilor.

3.1.2 Etichetă: O mică bucată de hârtie, țesătură, material plastic sau material similar atașat la un
obiect care oferă informații despre acesta.

4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ/CONEXE

 SR EN ISO 9000:2008: Sisteme de managementul calităţii. Principii şi vocabular

 SR EN ISO 9001:2015: Sisteme de managementul calităţii. Cerinţe
 Caietul de sarcini
 Procedura de etichetare
 Procedura de tratare a produsului neconform
 Procedură de ambalare

Intocmit Verificat Avizat A.Q. Aprobat

Nume BUTNARU
Prenume Mihaela
Data: 30.05.2018
S.C BMT S.R.L PROCEDURA DE SISTEM Ediţia:1/30.05.2018
Trasabilitataea produsului Revizia0/
Exemplar Nr.: 1
Cod : PS-01 Pagina :

5. DESCRIERE PROCEDURĂ

5.1 Identificarea materiilor prime, reperelor, subansamblurilor, materialelor și produselor

Identificarea materiilor prime se realizează la recepția acestora în depozit de către lucrătorul care
face recepția. Pentru fiecare lot recepționat se vor folosi informațiile oferite de către furnizor, se
vor introduce în calculator într-un tabel Excel următoarele informații:

- Data recepției materiei prime

- Numele lucrătorului care a efectuat recepția
- Denumirea produsului
- Codul intern al furnizorului
- Cantitatea recepționată

Aceste informațiii vor rămâne stocate pentru o perioadă de 36 de luni.

După introducerea datelor în tabel se va tipări o etichetă, se va lipi pe ambalajul

produsului/produselor într-un loc vizibil.

În cazul în care se vor identifica la recepția mărfii materii prime, repere, subansamblurirâ,
materiale sau produse cu defecte se va urma procedura de tratare a produsului neconform.

5.2 Transportul și identificarea în depozit

Transportul în cadrul depozitului se va face cu lize electrice sau manual în funcție de greutatea
produsului.

Produsele vor fi depozitate pe rafturi cu etichete mari amplasate pe fața acestora, care conțin
următoarele informații:

- Codul intern al furnizorului

- Denumirea produsului

5.3 Identificarea livrării către departamentul de producție

La primirea unei solicitări de la departamentul de producție se va primi un e-mail care va conține

următoarele date:

- Denumire produs

Intocmit Verificat Avizat A.Q. Aprobat

Nume BUTNARU
Prenume Mihaela
Data: 30.05.2018
S.C BMT S.R.L PROCEDURA DE SISTEM Ediţia:1/30.05.2018
Trasabilitataea produsului Revizia0/
Exemplar Nr.: 1
Cod : PS-01 Pagina :

- Codul intern al furnizorului

- Cantitatea cerută

Se va livra de către un lucrător al depozitului și tot acesta are responsabilitatea de a opera

modificările în programul de gestiune al produsului.

5.4 Trasabilitatea și identificarea în cadrul departamentului de producție

Fiecărei operații îî corespunde o mașină cu un cod unic înscris prin ștanțare într-un loc vizibil și
o culoare

Fiecărui muncitor îi corespunde un cod unic de identificare și culoarea identică cu cea a mașinii

Fiecare ciclu de producție al unui produs se desfăsoara liniar, fiecare muncitor având voie sa se
aprovizioneze cu cele necesare doar din fața sau din spatele lui, de la mașinile, lăzile etc de
aceiași culoare

La finalul ciclului de producție fiecare produs va avea o etichetă în culoarea lanțului de producție
urmat și ora la care a fost terminat.

5.5 Identificarea și trasabilitatea produselor finite

După efectuarea controlului final, fiecare produs conform va fi depozitat într-un loc amenanjat.
De acolo responsabilii cu ambalarea vor urma procedura de ambalare, ultima etapă fiind
aplicarea unei etichete pe cutia de lemn cu datele care se regăsesc în documentul specific.

După ambalare se introduc în calculator date referitoare la nr de lot atribuit pe baza etichetei
departamentului producție.

6. RESPONSABILITĂŢI

6.1 Directorul general/directorul de resort asigură o supraveghere eficientă a acțiunilor de

trasabilitate și identificare

6.2 Lucrătorul comercial- asigură recepția produselor și dispunerea lor corectă în depozit

6.3 Responsabil aprovizionare- colectează și livrează materialele cerute de departamentul de

producție, asigură gestiunea stocurilor din depozit
Intocmit Verificat Avizat A.Q. Aprobat
Nume BUTNARU
Prenume Mihaela
Data: 30.05.2018
S.C BMT S.R.L PROCEDURA DE SISTEM Ediţia:1/30.05.2018
Trasabilitataea produsului Revizia0/
Exemplar Nr.: 1
Cod : PS-01 Pagina :

6.4 Lucrător în departamentul producție- se aprovizionează doar cu cele necesare care corespund
culorii atribuite acestuia

6.5 Responsabil ambalare- va efectua ambalarea conform procedurii specifice. Se va ocupa de

introducerea datelor

7. ÎNREGISTRÃRI ŞI ANEXE

Intocmit Verificat Avizat A.Q. Aprobat

Nume BUTNARU
Prenume Mihaela
Data: 30.05.2018