Laborator 4

MANAGEMENTUL
ORGANIZAȚIEI

Metode și modele pentru

Coordonarea și Controlul Activităților

Laborator 4 MANAGEMENTUL ORGANIZAȚIEI

Metode și modele pentru

Coordonarea și Controlul Activităților

SCOPUL laboratorului

Aplicarea elementelor de tip

coordonare și control activități personal,

în realitate, pentru atingerea obiectivelor

dobândirea SUCCESULUI
Laborator 4 MANAGEMENTUL ORGANIZAȚIEI

Metode și modele pentru

Coordonarea și Controlul Activităților

Coordonare și control = funcții manageriale, bazate pe informații

Scop Coordonare = obținerea de date necesare şi

implementarea lor la etapa următoare a
activității

Scop Control = modalitate de constatare a realizării unui obiectiv

Laborator 4 MANAGEMENTUL ORGANIZAȚIEI

Metode și modele pentru

Coordonarea și Controlul Activităților

Coordonare = supravegherea și alinierea fazelor din cadrul unei

activități coerente, ce conduce la realizarea obiectivului
prestabilit (ajută la menținerea ordinii în sistem)

obiectiv

Acțiune 1 Acțiune 2 ….. Acțiune n

Faza 1 Faza 2 ….. Faza n

Laborator 4 MANAGEMENTUL ORGANIZAȚIEI

Metode și modele pentru

Coordonarea și Controlul Activităților

Motivarea coordonării
Sarcinile/acțiunile – fiecare angajat execută propriile sarcini
Faze – necesare pentru executarea sarcinilor/acțiunilor (pot
apare abateri intre ele):
- Abateri de tip comportament al executanților
- Abateri de tip uzură a utilajelor
- Abateri de tip calitate materie primă
- Abateri de tip factori externi
Laborator 4 MANAGEMENTUL ORGANIZAȚIEI

Metode și modele pentru

Coordonarea și Controlul Activităților

Control = presupune verificarea îndeplinirii (realizării)

obiectivelor prin compararea cu obiectivele
prestabilite

Elementele de îndeplinire a obiectivelor prestabilite și

modalitățile de control sunt definite prin standarde de performanță
Laborator 4 MANAGEMENTUL ORGANIZAȚIEI

Metode și modele pentru

Coordonarea și Controlul Activităților

Cap. 4 (de pastrat la proiect numerotarea urmatoare)

4.1. COORDONAREA ACTIVITĂȚILOR

4.1.1 Identificarea unui obiectiv la nivel de manager (cu ex.)
4.1.2 Identificarea sarcinilor și fazelor necesare pentru îndeplinirea
obiectivului (ex. pentru 2 sarcini și 2 faze)
4.1.3 Elemente ce necesită coordonarea (ex. minim 1 din cele de mai jos)
• Contradicții între executanți
• Sincronizarea fazelor (la ritm și ordine)
• Identificarea de soluții
Laborator 4 MANAGEMENTUL ORGANIZAȚIEI

Metode și modele pentru

Coordonarea și Controlul Activităților

Cap. 4

4.1. COORDONAREA ACTIVITĂȚILOR

4.1.4 Crearea unui TABLOU DE BORD pentru urmărire și realizare
obiectiv la nivel de manager (tabel de adaptat la fiecare proiect, min 3
parametri, pt. minim 5 zile)

Nivel Manager Parametrii

Luna … 2015 ( valori realizate zilnic)
……………………… urmăriți
Caract. ob.-KPI ziua 1 ziua 2 ziua … ziua 15 ziua 30
Nume obiectiv +
( valoare obiectiv)
Laborator 4 MANAGEMENTUL ORGANIZAȚIEI

Metode și modele pentru

Coordonarea și Controlul Activităților

Cap. 4

4.2. CONTROLUL REZULTATELOR (prin exemplificare)

4.2.1 Identificarea elementului ce trebuie măsurat pentru realizare obiectiv, la
nivel de manager
4.2.2 Constatarea stadiului nivelului de realizare la data finală (control static)
4.2.3 Măsurare rezultate parțiale și decizii de îmbunătățire/reglare (control
dinamic)
4.2.4 Identificați 3 trei elemente ce definesc capacitatea organizației/
departamentului de a îndeplini anumite sarcini (parte din Audit)