Prima activitate practică realizată este „Analiza preliminară” - care are

scopul principal de a
furniza informaţii cu privire la starea societăţii la un moment dat. Aceasta
este folosită ca bază de
referinţă la viitoare analize întreprinse în organizaţie.
În această etapă se determină:
• Dotările existente în societate,
• Cerinţe legale şi de altă natură, reglementări în vigoare,
• Analiza proceselor, produselor şi serviciilor;
• Identificarea aspectelor de mediu ale impacturilor acestora,
• Identificarea şi evaluarea riscurilor la locurile de muncă
• Stabilirea şi testarea planurilor pentru situaţiile de urgenţă; etc.
Scopul efectuării unei analize preliminare (analiza lipsurilor) este de a identifica:
Ce există?, Ce
trebuie îmbunătăţit?, Ce trebuie adăugat?.
Motivele pentru care trebuie să se efectueze o analiză preliminară sunt:
• Pentru a afla unde ne situăm în prezent;
• Pentru a măsura eforturile şi resursele necesare implementării unui sistem
integrat;
• Pentru a îmbunătăţi competenţa echipei de implementare.
Analiza preliminară se efectuează în următorul mod:
• Se compară practicile şi procedurile existente în organizaţie cu cerinţele
specifice fiecărui standard;
• Se asigură o instruire de bază a echipei;
• Se elaborează liste de verificare, pentru zone diferite (cerinţe specifice pentru
fiecare standard în
parte, ex. în tabelul 1 este prezentat schematic modul de analiză pentru
domeniul protecţia
mediului);
• Se analizează rezultatele, pentru a evidenţia lipsurile şi a scoate în evidenţă
cerinţele;
• Se redactează un raport al analizei;

Tabelul 1. Modalitate de abordare a cerinţelor sistemului de management de

mediu
Nr. crt. Cerinţele (conform ISO 14001:2005) Există Parţial Nu există
1. Politica de mediu X
2. Aspecte de mediu X
3. Cerinţe legale sau de altă natură X
4. Obiective şi ţinte X
5. Programul de management de mediu X
6. ..17 .....

Echipa de implentare trebuie să cuprindă în analiza preliminară toate cerinţele

specifice fiecărui
standard. De exemplu pentru ISO 14001:2005 se cere obligativitatea identificării
aspectelor de mediu.
Pentru identificarea aspectelor de mediu sunt nevoie de următoarele date:
• Informaţii legate de cerinţele legislative şi de reglementare, rapoarte,
• Informaţii referitoare la fluxurile tehnologice, bilanţuri de materiale,
regulamente de fabricaţie,
regulamente de exploatare şi întreţinere, instrucţiuni de lucru, reţele de
apă canal, instalaţii
electrice;
• Informaţii referitoare la intrările de materii prime şi materiale şi ieşirile
de produse,
subproduse sau deşeuri şi a compoziţiei chimice ale acestora;