ROMÂNIA

JUDEȚUL CLUJ
CONSILIUL JUDEȚEAN
_________________________________________________________________

ANUNȚ:

CONSILIUL JUDEȚEAN CLUJ organizeazaă concurs de recrutare pentru ocuparea

functției publice vacante de CONSILIER, clasa I, gradul profesional DEBUTANT la
Serviciul Buget Local, Venituri din cadrul Directției Generale Buget-Finantțe, Resurse
Umane, îîn data de 04.02.2019 ora 1100 proba scrisaă , iar proba de interviu se va sustține îîn
termenul prevaă zut la art. 56 din H.G. nr. 611/2008, la sediul Consiliului Judetțean Cluj din
Cluj-Napoca, Calea Dorobantților, nr. 106, Tel/Fax: 0372640024.

La concursul de recrutare organizat pentru ocuparea functției publice mentționate

mai sus poate participa orice persoanaă care îîndeplinesț te conditțiile generale prevaă zute de
lege sț i conditțiile specifice stabilite pentru ocuparea fiecaă rei functții publice.

Condiții generale pentru participarea la concurs:

Candidatții trebuie saă îîndeplineascaă conditțiile generale prevaă zute de art. 54 din
Legea nr. 188/1999 privind Statutul functționarilor publici, republicataă , cu modificaă rile sț i
completaă rile ulterioare:
a) are cetaă tțenia romaî naă sț i domiciliul îîn Romaî nia;
b) cunoasț te limba romaî naă , scris sț i vorbit;
c) are vaî rsta de minimum 18 ani îîmplinitți;
d) are capacitate deplinaă de exercitțiu;
e) are o stare de saă naă tate corespunzaă toare functției publice pentru care candideazaă ,
atestataă pe bazaă de examen medical de specialitate;
f) îîndeplinesț te conditțiile de studii prevaă zute de lege pentru functția publicaă ;
g) îîndeplinesț te conditțiile specifice pentru ocuparea functției publice;
h) nu a fost condamnataă pentru saă vaî rsț irea unei infractțiuni contra umanitaă tții, contra
statului sau contra autoritaă tții, infractțiuni de coruptție sț i de serviciu, infractțiuni care
îîmpiedicaă îînfaă ptuirea justitției, infractțiuni de fals ori a unei infractțiuni saă vaî rsț ite cu
intentție care ar face-o incompatibilaă cu exercitarea functției publice;
i) nu a fost destituitaă dintr-o functție publicaă sau nu i-a îîncetat contractul individual de
muncaă pentru motive disciplinare îîn ultimii 7 ani;
j) nu a desfaă sț urat activitate de politție politicaă , astfel cum este definitaă prin lege.

Condiții specifice de ocupare a funcției de CONSILIER DEBUTANT în cadrul

Serviciului Buget Local, Venituri
- studii universitare de licentțaă absolvite cu diplomaă , respectiv studii superioare de
lungaă durataă , absolvite cu diplomaă de licentțaă sau echivalentaă îîn ramura sț tiintțe economice,
- faă raă vechime îîn specialitatea studiilor necesare exercitaă rii functției publice;
 BIBLIOGRAFIE
de concurs pentru postul de consilier debutant scos la
concursul din data de 04.02.2019 în cadrul
Serviciului Buget Local, Venituri

1. Constitutția Romaî niei, republicataă îîn M.O. nr. 767 din 31.10.2003;
2. Legea nr. 188/1999 privind Statutul functționarilor publici, republicataă îîn M.O. nr. 365
din 29.05.2007 cu modificaă rile sț i completaă rile ulterioare;
3. Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduitaă a functționarilor publici, republicataă îîn M.O.
nr. 525 din 02.08.2007;
4. Legea administratției publice locale nr. 215/2001, republicataă îîn M.O. nr. 123 din
20.02.2007, cu modificaă rile sț i completaă rile ulterioare;
5. Legea nr. 273/2006 privind finantțele publice locale, publicataă îîn M.O. nr. 618 din
18.07.2006, cu modificaă rile sț i completaă rile ulterioare;
6. Legea nr. 350/2005 privind regimul finantțaărilor nerambursabile din fonduri publice
alocate pentru activitaă tți nonprofit de interes general, publicataă îîn M.O. nr. 1128 din
14.12.2005 cu modificaă rile sț i completaă rile ulterioare;
7. Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al
entitaă tților publice publicat îîn M.O. nr. 387 din 07.05.2018;
.

Dosarul (plic) de înscriere la concursul de recrutare îîn functții publice se depune

îîn termen de 20 de zile de la data publicaă rii anuntțului îîn Monitorul Oficial, Partea a III-a,
respectiv paî naă îîn data de 08.01.2019, de luni până joi între orele 800-1200 și 1300 -1500,
iar vineri între orele 800-1200 la sediul Consiliului Judetțean Cluj, Calea Dorobantților nr.
106 - Serviciul Resurse Umane, camera 305, tel. 0372640024.
Dosarul de înscriere la concurs va contține îîn mod obligatoriu documentele prevaă zute
la art. 49 din H.G. nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea și
dezvoltarea carierei funcționarilor publici, cu modificaă rile sț i completaă rile ulterioare, dupaă
cum urmeazaă , îîn aceastaă ordine:
1. formularul de înscriere prevaă zut îîn anexa nr. 3 la H.G. nr. 611/2008, cu modificaă rile
sț i completaă rile ulterioare;
2. curriculum vitae, modelul comun european;
3. copia actului de identitate;
4. copii ale diplomelor de studii, certificatelor sț i altor documente care atestaă efectuarea
unor specializaă ri sț i perfectționaă ri (solicitate la conditțiile specifice);
5. copia carnetului de muncaă sț i, dupaă caz, a adeverintței eliberate de angajator pentru
perioada lucrataă , care saă ateste vechimea îîn muncaă sț i, dupaă caz, îîn specialitatea
studiilor necesare ocupaă rii unor functții publice; Adeverintțele care au un alt format
decaî t cel prevaă zut mai jos, conform anexei nr. 2D la HG nr. 611/2008, trebuie saă
cuprindaă elemente similare din care saă rezulte cel putțin urmaă toarele informatții:
functția/functțiile ocupataă /ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea
acesteia/acestora, temeiul legal al desfaă sț uraă rii activitaă tții, vechimea îîn muncaă
acumulataă , precum sț i vechimea îîn specialitatea studiilor.
6. copia adeverintței care atestaă starea de saă naă tate corespunzaă toare, eliberataă cu cel
mult 6 luni anterior derulaă rii concursului de caă tre medicul de familie al candidatului;
7. cazierul judiciar;
8. declarația pe propria raă spundere sau adeverintțaă care saă ateste calitatea sau lipsa
calitaă tții de lucraă tor al Securitaă tții sau colaborator al acesteia;
9. copii ale actelor de stare civilaă , pentru persoanele care sț i-au schimbat numele.
Depunerea documentelor se face îîntr-un dosar plic, iar copiile de pe actele
prevaă zute la punctele 4, 5 sț i 6 se prezintaă îîn copii legalizate sau îînsotțite de documentele
originale, care se certificaă pentru conformitatea cu originalul de caă tre secretarul comisiei
de concurs.
 Cazierul judiciar poate fi îînlocuit cu o declaratție pe propria raă spundere. IÎn acest caz,
candidatul declarat admis la selectția dosarelor are obligatția de a completa dosarul de
concurs cu originalul documentului pe tot parcursul desfaă sț uraă rii concursului, dar nu mai
taî rziu de data sț i ora organizaă rii interviului, sub sanctțiunea neemiterii actului
administrativ de numire.

Concursul de recrutare constă în 3 etape succesive, după cum urmează:

a) Selectția dosarelor de îînscriere îîn termenul prevaă zut la art. 50 alin. (1) din HG nr.
611/2008;
b) Proba scrisaă îîn data de 4.02.2019 ora 1100. Prin proba scrisaă se testeazaă
cunosț tintțele teoretice necesare ocupaă rii unor functții publice pentru care se
organizeazaă concursul. IÎn cadrul probei scrise se testeazaă , îîn mod obligatoriu,
inclusiv cunosț tintțele generale ale candidatului îîn domeniul administratției publice.
c) Interviul îîn conditțiile art. 56 din H.G. nr. 611/2008. IÎn cadrul interviului se testeazaă
abilitaă tțile, aptitudinile sț i motivatția candidatților.

Se pot prezenta la următoarea etapă numai candidații declarați admiși la

etapa precedentă.

Afișat în data de 20.12.2018

IÎn sprijinul dumneavoastraă mai jos gaă sitți urmaă toarele:

- Formularul de îînscriere la concurs,
- Declaratție pe proprie raă spundere,
- Formatul standard al Adeverintței care atestaă vechimea îîn muncaă sț i îîn
specialitatea studiilor dobaî nditaă dupaă data de 01.01.2011,
- Atributțiile prevaă zute îîn fisț a postului.
 (Anexa nr. 3 la Hotaă raî rea Guvernului nr. 611/2008)

FORMULAR DE ÎNSCRIERE

Autoritatea sau instituția publică: CONSILIUL JUDEȚEAN CLUJ

Functția publicaă solicitataă : ............................................................................

Data organizaă rii concursului: ...................................................................

Numele sț i prenumele candidatului: …………………………………………………………………………….

Datele de contact ale candidatului( se utilizeazaă pentru comunicarea cu privire la concurs):

Adresa: ……………………………………………………………………………………………..................................
E-mail: ...........................................................................
Telefon: …………………………………..
Fax: ....................................................
Studii generale sț i de specialitate

Studii medii liceale sau postliceale:

Institutția Perioada Diploma obtținutaă

Studii superioare de scurtaă durataă :

Institutția Perioada Diploma obtținutaă

Studii superioare de lungaă durataă :

Institutția Perioada Diploma obtținutaă

Studii postuniversitare, masterat sț i doctorat:

Institutția Perioada Diploma obtținutaă

Alte tipuri de studii:

Institutția Perioada Diploma obtținutaă

Limbi straă ine^1

Limba Scris Citit Vorbit

Cunosț tintțe operare calculator ^2:

………………………………………………………………………………………………………..................................
 Cariera profesionalaă ^3
Perioada Institutția/firma Functția principalele responsabilitaă tți

Detalii despre ultimul loc de muncaă ^4:

1. ……………………………………………………………......................................................................................
2. …………………………………………………………….....................................................................................

Persoane de contact pentru recomandaă ri^5:

Nume sț i prenume Institutția Functția Nr. de telefon

Declarații pe propria răspundere^6

Subsemnatul (a) ..........................................................................................................., legitimat(aă ) cu CI/BI seria

…….. numaă rul…………………...., eliberat(aă ) de........................................................................................... la data
de .................................. cunoscaî nd prevederile art. 54 lit. i din Legea nr.188/1999 privind statutul
functționarilor publici, republicataă , cu modificaă rile sț i completaă rile ulterioare, declar pe propria
raă spundere caă îîn ultimii 7 ani:
- am fost 
- nu am fost  destituit(aă ) dintr-o functție publicaă
sț i/sau
- mi-a îîncetat 
- nu mi-a îîncetat  contractul individual de muncaă pentru
motive disciplinare.
Cunoscaî nd prevederile art. 54 lit. j din Legea nr.188/1999 privind statutul functționarilor publici,
republicataă , cu modificaă rile sț i completaă rile ulterioare, declar pe propria raă spundere caă :
- am desfaă sț urat 
- nu am desfaă sț urat  activitaă tți de politție politicaă , astfel cum este
definitaă prin lege.
Acord privind datele cu caracter personal^7
 Sunt de acord cu transmiterea informatțiilor sț i documentelor, inclusiv date cu caracter personal
necesare îîndeplinirii atributțiilor membrilor comisiei de concurs, membrilor comisiei de
solutționare a contestatțiilor sț i ale secretarului, îîn format electronic.
 Sunt de acord cu prelucrarea ulterioaraă a datelor cu caracter personal îîn scopuri statistice sț i de
cercetare.
 Doresc saă primesc pe adresa de e-mail indicataă materialele de informare sț i promovare cu privire
la activitatea institutției sț i la domeniul functției publice.

Declar pe propria raă spundere, cunoscaî nd prevederile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul
îîn declaratții, caă datele furnizate îîn acest formular sunt adevaă rate.

Consimt îîn mod expres sț i neechivoc ca datele mele personale saă fie prelucrate de caă tre
Consiliul Judetțean Cluj - Serviciul Resurse Umane îîn conformitate cu prevederile Regulamentului
General privind Protectția Datelor nr. 679/2016, îîn scopul desfaă sț uraă rii concursului sț i doar pe
perioada derulaă rii acestui concurs.
IÎn termen de 10 zile lucraă toare de la data afisț aării rezultatului final al concursului
documentele depuse care contțin datele mele personale se vor distruge.

Data ………………………..

Semnaă tura …………………………..

────────
^1) Se vor trece calificativele „cunosț tintțe de bazaă “, „bine“ sau „foarte bine“; calificativele
mentționate corespund, îîn grila de autoevaluare a Cadrului european comun de referintțaă pentru
limbi straă ine, nivelurilor „utilizator elementar“, „utilizator independent“ sț i, respectiv, „utilizator
experimentat“.
^2) Se va completa cu indicarea sistemelor de operare, editare sau orice alte categorii de
programe IT pentru care existaă competentțe de utilizare, precum sț i, dacaă este cazul, cu informatții
despre diplomele, certificatele sau alte documente relevante care atestaă detținerea respectivelor
competentțe.
^3) Se vor mentționa îîn ordine invers cronologicaă informatțiile despre activitatea profesionalaă
anterioaraă .
^4) Se vor mentționa calificativele acordate la evaluarea performantțelor profesionale îîn ultimii 2
ani, dacaă este cazul.
^5) Vor fi mentționate numele sț i prenumele, locul de muncaă , functția sț i numaă rul de telefon.
^6) Se va bifa cu „X“ varianta pentru care candidatul îîsți asumaă raă spunderea declaraă rii.
^7) Se va bifa cu „X“, îîn cazul îîn care candidatul este de acord; îîn comunicarea electronicaă va fi
folositaă adresa de e-mail indicataă de candidat îîn prezentul formular,
 DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE

(Sunt exceptate de la obligatția de a face declaratția pe propria raă spundere privind calitatea
de lucraă tor al Securitaă tții sau de colaborator al acesteia, persoanele care la data de 22
decembrie 1989 nu îîmpliniseraă vaî rsta de 16 ani)

conform art. 49 alin. (1) lit. j) din HG nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind
organizarea sț i dezvoltarea carierei functționarilor publici, respectiv conform art. 5 alin. (1)
din OUG nr. 24/2008 privind accesul la propriul dosar şi deconspirarea Securitaă ţii

Subsemnatul/Subsemnata ....................................................................... ...........................................................

(numele şi toate prenumele din actul de identitate, precum şi eventualele nume anterioare)
cetaă ţean romaî n, fiul/fiica lui .................................................................. (numele şi prenumele tataă lui)
şi al/a ....................................................................... (numele şi prenumele mamei)
naă scut/naă scutaă la ....................................................................... (ziua, luna, anul)
îîn .................................................................................................. (locul naşterii: localitatea/judeţul)
domiciliat/domiciliataă îîn ...........................................................................................................................
(domiciliul din actul de identitate), legitimat/legitimataă cu ...................................................................
(felul, seria şi numaă rul actului de identitate)

cunoscaî nd prevederile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul îîn declaraţii, dupaă luarea
la cunoştinţaă a conţinutului Ordonanţei de urgenţaă a Guvernului nr. 24/2008 privind
accesul la propriul dosar si deconspirarea Securitatii, declar prin prezenta, pe propria
raă spundere, caă ........................................... (am fost/nu am fost) lucrător al Securităţii sau
colaborator al acesteia, îîn sensul art. 2 lit. a) şi b) din ordonantța de urgenţaă .

Data .............................. Semnaă tura ..............................

 Anexa 2D la Hotaă raî rea Guvernului nr.611/2008 actualizataă

Denumire angajator
Date de identificare ale angajatorului (adresaă completaă , CUI)
Date de contact ale angajatorului (telefon, fax)
Nr.de îînregistrare/Data îînregistraă rii
ADEVERINȚĂ

Prin prezenta se atestaă faptul caă dl/d-na..............................., posesor al/a

B.I./C.I........................., seria.................., nr.................., CNP................................., a fost/este
angajatul ......................, îîn baza actului administrativ de numire nr................../contractului
individual de muncaă , cu normaă îîntreagaă /cu timp partțial de..........ore/zi, îîncheiat pe durataă
determinataă /nedeterminataă , îînregistrat îîn registrul general de evidentțaă a salariatților cu
nr......../......................... , îîn functția/meseria/ocupatția de ^1........................, din data de ..................
Pentru exercitarea atributțiilor stabilite îîn fisț a postului aferentaă contractului
individual de muncaă /actului administrativ de numire au fost solicitate studii de nivel
^2..................... , îîn specialitatea.......................
Pe durata executaă rii contractului individual de muncaă /raporturilor de serviciu,
dl./d-na............................................. a dobaî ndit:
- vechime îîn muncaă : .....................ani........luni.......zile;
- vechime îîn specialitatea studiilor: ....................ani.............luni..........zile.
Pe durata executaă rii contractului individual de muncaă /raporturilor de serviciu au
intervenit urmaă toarele mutatții (modificarea, suspendarea, îîncetarea contractului
individual de muncaă /raporturilor de serviciu):

Nr. Mutatția Data Meseria/functția/ocupatția Nr. sț i data actului pe

crt intervenitaă cu baza
indicarea clasei/gradatției caă ruia se face
profesionale îînscrierea sț i temeiul
legal
Se vor adaă uga caî te
raî nduri este nevoie

IÎn perioada lucrataă a avut..........................zile de concediu medical sț i ................... concediu

faă raă plataă .
IÎn perioada lucrataă , d-lui/d-nei................................ nu i s-a aplicat nicio sanctțiune
disciplinaraă / i s-a aplicat sanctțiunea disciplinaraă .................................
Cunoscaî nd normele penale incidente îîn materia falsului îîn declaratții, certificaă m caă
datele cuprinse îîn prezenta adeverintțaă sunt reale, exacte sț i complete.

Data Numele sț i prenumele reprezentantului legal al angajatorului^3,

...................... Semnaă tura reprezentantului legal al angajatorului,

Sț tampila angajatorului

^1 Prin raportare la Clasificarea ocupatțiilor din Romaî nia sț i la actele normative care stabilesc
functții.
^2 Se va indica nivelul de studii (mediu/superior).
^3 Persoana care, potrivit legii/actelor juridice constitutive/altor tipuri de acte legale, reprezintaă
angajatorul îîn relatțiile cu tertții.
 Atribuțiile funcției publice de execuție CONSILIER DEBUTANT în cadrul
Serviciului Buget Local, Venituri

Atribuţiile postului
1. Elaboreazaă bugetul de venituri sț i cheltuieli pe anul curent sț i estimaă rile pe
urmaă torii 3 ani dupaă cum urmeazaă :
- verificaă , centralizeazaă sț i analizeazaă propunerile de la institutțiile de culturaă
de sub autoritatea Consiliului Judetțean Cluj;
- verificaă , centralizeazaă sț i analizeazaă propunerile de la institutțiile de
îînvaă tțaămaî nt de sub autoritatea Consiliului Judetțean Cluj;
- verificaă , centralizeazaă sț i analizeazaă propunerile de la compartimentele din
cadrul Consiliului Judetțean Cluj precum sț i de la capitolele de cheltuieli ,,Alte
servicii publice generale’’, ,,Saă naă tate, Asiguraă ri sț i asistentțaă socialaă ’’, ,,Actțiuni
generale economice, comerciale sț i de muncaă ’’, ,,Agriculturaă , Silviculturaă ,
Pisciculturaă sț i vaî naă toare’’, ,,Transporturi’’, ,,Alte actțiuni economice;
2. Elaboreazaă sț i redacteazaă , trimestrial, proiectul de hotaă rîîre privind contul de
executție al bugetului local, al bugetului institutțiilor publice finantțate din venituri
proprii sț i subventții sț i al bugetului fondurilor externe nerambursabile;
3. IÎntocmesț te trimestrial sț i anual situatțiile financiare privind contul de executție al
bugetului local, bugetului institutțiilor publice finantțate din venituri proprii sț i
subventții sț i a bugetului fondurilor externe nerambursabile (anexe la darea de
seamaă contabilaă ):
- îîntocmesț te anexele: ,,Contul de executție al institutțiilor publice’’- pe titluri de
cheltuieli, ,,Contul de executție al bugetului local - venituri’’, ,,Contul de
executție al institutțiilor publice’’- pe subcapitole de cheltuieli, din bugetul
local;
4. Preia sț i verificaă cererile de alimentare depuse de unitaă tțile sanitare:
- asiguraă finantțarea unitaă tților sanitare, urmaă rind îîncadrarea plaă tților îîn
creditele bugetare aprobate pe obiective prin hotaă raî ri ale consiliului
judetțean;
- preia sț i verificaă la finele anului îîn curs deconturile prezentate de unitaă tțile
sanitare din care rezultaă caă sumele virate au fost utilizate integral sau
restituite dupaă caz paî naă la data de 31 decembrie;
5. Urmaă resț te sț i asiguraă aplicarea prevederilor legale din domeniul concurentței sț i
ajutorului de stat;
Atribuțiile generale ale funcției
1) elaborarea sț i implementarea procedurilor formalizate/instructțiunilor de
lucru/manualelor, îîn cadrul Sistemului de control intern managerial proiectat sț i
implementat la nivelul Consiliului Judetțean sț i al Sistemului de management al
calitaă tții;
2) analizarea documentelor elaborate de caă tre institutțiile cu rol de reglementare sț i
control îîn domeniul de activitate specific sț i asigurarea preluaă rii reglementaă rilor,
recomandaă rilor, maă surilor, procedurilor, strategiilor, instructțiunilor elaborate;
3) colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate, pentru
solutționarea sarcinilor profesionale care necesitaă solutționare îîn cooperare sau
colaborare pentru buna desfaă sț urare a proceselor de muncaă ;
4) elaborarea referatelor de necesitate cu descrierea justificaă rii pentru achizitțiile pe
care le solicitaă sț i a caietelor de sarcini corespunzaă toare îîn domeniul lor de
competentțaă, pe care le supune avizaă rii sț i aprobaă rii potrivit competentțelor,
participaî nd îîn comisiile de evaluare, îîn domeniul lor de competentțaă;
5) participarea îîn comisii, comitete, grupuri sț i echipe de lucru constituite ataî t îîn
interiorul autoritaă tții sau îîn cadrul altor autoritaă tți/institutții publice sț i entitaă tți, îîn
 baza unor prevederi legale sau a mandatului primit din partea coordonatorului
activitaă tții sau a presț edintelui Consiliului judetțean;
6) solutționarea sarcinilor profesionale din competentț aă sț i/sau dispuse de personalul
ierarhic cu functții de conducere, precum sț i raă spunderea cu privire la calitatea,
volumul sț i termenele la care sunt solicitate;
7) avizarea operatțiunilor supuse angajaă rii, lichidaă rii sț i ordonantțaării cheltuielilor;
8) realizarea unei bune gestiuni financiare, prin asigurarea legalitaă tții, regularitaă tții,
economicitaă tții, eficacitaă tții sț i eficientței îîn utilizarea fondurilor publice sț i îîn
administrarea patrimoniului public;
9) fundamentarea necesarului de fonduri de la bugetul de stat, din credite interne sau
externe, precum sț i din alte surse de finantțare legal constituite pentru domeniile sale
de activitate;
10) propunerea sț i fundamentarea asiguraă rii finantțaării activitaă tții din domeniile specifice
de activitate sț i gestionarea resurselor financiare alocate;
11) contractarea, îîn conditțiile legii, a serviciilor specializate îîn vederea obtținerii
documentelor, studiilor, colectaă rii datelor sț i informatțiilor necesare realizaă rii
atributțiilor, precum sț i a serviciilor de consultantțaă, inclusiv a serviciilor de evaluare,
prognozaă sț i statisticaă ;
12) organizarea sț i sprijinirea, îîn conditțiile legii, a activitaă tților sț i manifestaă rilor pentru
promovarea sț i sustținerea proiectelor din domeniile specifice de activitate;
13) monitorizarea, evaluarea sț i implementarea politicilor publice cu impact asupra
domeniilor de activitate;
14) aplicarea principiului autocontrolului (verificarea unor informatții prin alte
informatții furnizate de diverse documente, controlul reciproc –verificaă ri, corelaă ri ale
informatțiilor obtținute din diverse surse, regula celor “patru ochi”);
15) îîntocmirea rapoartelor de activitate la solicitarea coordonatorilor activitaă tții sau a
presț edintelui Consiliului judetțean;
16) organizarea unor programe de audientțe sț i de lucru cu publicul, îîn conditțiile legii, de
caă tre compartimentele sț i persoanele pe care îîndeplinesc functții care presupun
lucrul cu persoane fizice sț i juridice.
Responsabilități
1)asiguraă cunoasț terea, îînsusț irea, aplicarea sț i respectarea legislatției sț i a reglementaă rilor
specifice domeniului de activitate cu privire la atributțiile, actțiunile, activitaă tțile,
procesele de muncaă sț i sarcinile specifice postului pe care îîl ocupaă ;
2)exercitaă atributțiile stabilite îîn acte normative, reglementaă ri, standarde, normative,
instructțiuni, metodologii, proceduri, acte administrative, fisț a postului, etc.;
3)realizeazaă , la timp sț i îîntocmai, activitaă tțile, actțiunile, atributțiile sau sarcinile ce-i revin
sț i raporteazaă asupra modului de realizare a acestora;
4)raă spunde, potrivit dispozitțiilor legale, de corectitudinea sț i exactitatea datelor,
informatțiilor sț i maă surilor incluse, respectiv propuse, îîn documentele îîntocmite;
5)îîntocmesț te raă spunsuri la cereri, petitții, plaî ngeri, reclamatții sț i adrese repartizate;
asiguraă transmiterea raă spunsului caă tre persoanele fizice sau juridice solicitante;
scaneazaă sț i arhiveazaă electronic sț i pe suport de haî rtie raă spunsul conform
nomenclatorului arhivistic, îîn termenul legal sau cel impus de conducaă torii
ierarhici superiori;
6)se documenteazaă , elaboreazaă sț i fundamenteazaă tehnic, economic sau juridic
proiectele de acte administrative sț i acte juridice ale unitaă tții administrative
teritoriale/Consiliului judetțean/Presț edintelui Consiliului judetțean;
7)îîntocmesț te rapoartele prevaă zute de lege; avizeazaă sț i/sau contrasemneazaă actele
administrative sț i actele juridice emise îîn exercitarea atributțiilor specifice de
serviciu;
8)fundamenteazaă tehnic, economic sau juridic refuzul de a semna, respectiv de a
contrasemna ori aviza actele administrative sau actele juridice pe care le consideraă
nelegale;
9)îîndeplinesț te îîndatoririle de serviciu cu profesionalism, impartțialitate, loialitate,
corectitudine sț i îîn mod consț tiincios, cu obligatția de a se abtține de la orice faptaă
care ar putea saă aducaă prejudicii autoritaă tții;
10)paă streazaă secretul de serviciu, datele sț i informatțiile cu caracter confidentțial detținute
sau la care are acces ca urmare a exercitaă rii atributțiilor de serviciu;
11)respectaă codul de conduitaă al functționarilor publici sau, dupaă caz, codul de conduitaă
pentru personalul contractual;
12)adoptaă o tținutaă moralaă sț i vestimentaraă decentaă , ataî t îîn relatțiile cu colegii de serviciu,
caî t sț i îîn relatțiile profesionale cu persoanele din afara autoritaă tții;
13)raă spunde de îînregistrarea, evidentța sț i paă strarea documentelor de lucru, precum sț i
de baza tehnico-materialaă din dotarea autoritaă tții;
14)propune documente tipizate sț i proceduri de uz intern pentru activitatea
compartimentului sau a autoritaă tții, îîn general;
15)semnaleazaă conducerii structurii functționale din care face parte orice probleme
deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunosț tintțaă îîn timpul
îîndeplinirii sarcinilor sau îîn afara acestora;
16)propune maă suri pentru prevenirea, îînlaă turarea sț i sanctționarea nerespectaă rii
prevederilor legale care reglementeazaă domeniul de activitate al compartimentului
din care face parte;
17)semneazaă exemplarul care raă maî ne îîn autoritate al documentelor pe care le
îîntocmesț te;
18)gestioneazaă documentele specifice elaborate îîn format letric sț i arhiva electronicaă a
registrelor electronice completate la nivelul fiecaă rei structuri functționale;
19)elibereazaă copii certificate pentru conformitate cu exemplarul original al
documentelor detținute, precum sț i copii certificate pentru conformitate cu
exemplarul documentelor detținute, îîn cazul îîn care acestea nu sunt originale;
20)elaboreazaă rapoartele compartimentelor de resort la proiectele de hotaă raî re
îînregistrate, tținaî nd cont de obiectul sț i domeniul reglementat prin acestea, cu
respectarea termenelor stabilite îîn acest sens de caă tre secretarul judetțului, care saă
nu depaă sț eascaă termenul de 30 de zile prevaă zut de lege pentru emiterea
rapoartelor;
21)participaă la sț edintțele de lucru ale comisiilor de specialitate ale Consiliului judetțean
la care este invitat sț i comunicaă datele sț i informatțiile solicitate de consilierii
judetțeni, îîn functție de natura problemei avute îîn dezbatere;
22)aplicaă sț i duce la îîndeplinire hotaă raî rile Consiliului Judetțean Cluj sț i a dispozitțiile
Presț edintelui Consiliului Judetțean Cluj, care le sunt repartizate;
23)efectueazaă controalele medicale proprii (periodic sț i la schimbarea postului, a locului
de muncaă sau a conditțiilor îîn care îîsți desfaă sț oaraă activitatea, îîn alte conditții stabilite
de medicul de medicina muncii), certificate prin fisț a de aptitudine îîn muncaă
efectuarea acestora;
24)participaă la instruirea periodicaă sț i suplimentaraă îîn domeniul securitaă tții sț i saă naă taă tții îîn
muncaă , îîsți îînsusț esț te sț i respectaă cu strictetțe prevederile legislatției de securitate sț i
saă naă tate îîn muncaă sț i maă surile stabilite pentru prevenirea producerii accidentelor
de muncaă sț i/sau a îîmbolnaă virilor profesionale;
25)urmeazaă programele de perfectționare profesionalaă , conform prevederilor legale.