Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ANALIZA JOBULUI
Obiective
Dupa ce ati trecut prin aceasta unitate, veti fi in stare sa intelegeti
- conceptul de competenta si cartografierea competentelor,
- diferitele metode de cartografiere a competentelor si
- beneficiile abordarii competentei la analiza locurilor de munca.
Structura
9.1 Introducere
9.2 Ce este Abordarea Competentei?
9.3 Cum este folosit de organizatii
9.4 Beneficiile abordarii Competenta
9.5 Maparea Competentei
9.6 Abordari ale cartografierii de competente
9.7 Rezumat
9.8 Intrebari de autoevaluare
9.9 Alte lecturi
INTRODUCERE
Presupunem ca faci acest curs pentru a-ti dobandi sau spori cunostintele despre conceptele
si tehnicile moderne de management. Aceasta intelegere ar trebui, fara indoiala, sa va
imbunatateasca calitatile de manager, mai ales ca manager al barbatilor. Tu vei aprecia, de
asemenea, ca un manager eficient este cel care poate sa-si descurce grupul in mod eficient.
Pentru a fi un bun manager al oamenilor, va fi, de asemenea, imperativ pentru tine sa ai o
intelegere adecvata a locurilor de munca care le sunt atribuite, precum si locul de munca
relevant, diferentiate pe nivelul lor de dificultate, responsabilitate, cunostinte si pricepere.
CE ESTE ABORDAREA COMPETENTEI?
O aptitudine este o sarcina sau o activitate necesara competentei la locul de munca.
Competenta intr-o abilitate necesita cunostinte, experienta, atitudine si feedback. In
evaluarea performantei criteriile definesc in mod clar nivelul acceptabil de competenta
pentru fiecare abilitate necesara efectuarii sarcinii. Nivelul de competenta al fiecarui individ
este masurat fata de un standard de performanta stabilit de organizatie.
Aceste abilitati de competenta sunt grupate conform unui criteriu major al competentelor si
sunt prezentate intr-o diagrama bidimensionala.
Fiecare abilitate are un set propriu a "rezultatelor invatarii", care trebuie sa fie bine pregatite
inainte ca o competenta sa fie recunoscuta ca o anumita abilitate.
Analiza postului bazata pe competente implica urmatorii pasi:
1. Identificarea functiilor majore ale postului.
2. Identificarea competentelor realizate in cadrul fiecarei functii majore de serviciu.
3. Generarea mai multor schite care urmeaza sa fie revizuite de catre angajatori si angajati si
modificate pentru a reflecta cu exactitate abilitatile efectuate la locul de munca.
4. Elaborarea unei diagrame de analiza ocupationala. Graficul este unul bidimensional,
reprezentand foaia de calcul care prezinta functiile si abilitatile majore ale postului.
5. Identificarea standardelor de performanta pentru fiecare abilitate folosind o competenta
bazata pe competente care descrie diferite niveluri de performanta.
Exista multe abordari diferite in ceea ce priveste analiza competentelor, in timp ce anumite
studii de competenta dureaza cateva luni pentru a se finaliza si a duce la afirmatii vagi care
au putin relevanta pentru persoanele din organizatie, dar daca se realizeaza bine, acestea
ofera urmatoarele beneficii:
1. Cresterea productivitatii,
2. Imbunatatirea performantei muncii,
3. Instruirea care se axeaza pe obiectivele organizationale,
4. Angajatii stiu ce se asteapta de la ei
5. Angajatii sunt incurajati sa devina parteneri in propria lor performanta, dezvoltare
6. Abordarea construieste incredere intre angajati si manageri.
Unul dintre punctele forte ale acestei abordari este ca aceasta necesita interactiune intre
angajator si angajat.
Analiza postului este un catalizator pentru discutii semnificative a performantei locului de
munca, deoarece angajatorul si angajatii au o intelegere comuna a asteptarilor.
Acest lucru se datoreaza naturii explicite a competentei referitoare la declaratiile de locul de
munca.
Faptul ca angajatul efectueaza o autoevaluare de performanta si angajatorul trebuie sa
confirme ca aceasta evaluare necesita o consiliere, face ca o interactiune sa aiba loc. Planul
de crestere necesita o contributie din partea angajatorului si a angajatului pentru dezvoltare
si urmarirea acestuia.
CARTOGRAFIEREA COMPETENTEI
Nu este usor sa identificati toate competentele necesare pentru a indeplini cerintele locului
de munca. Cu toate acestea, au fost dezvoltate o serie de metode si abordari incercate cu
succes. Aceste metode au ajutat managerii intr-o mare masura, sa identifice si sa consolideze
si / sau sa dezvolte aceste competente, atat pentru cresterea individual, cat si pentru
cresterea organizatiei. In sectiunea urmatoare sunt prezentate abordari importante de
cartografiere a competentelor pentru analiza locurilor de munca.
1. Centrul de evaluare
Angajatii nu sunt multumiti doar daca au un loc de munca. Ei doresc cresterea,
individualitatea si dezvoltare in cadrul organizatiei. "Centrul de evaluare" este un
mecanism de identificare a potentialului de crestere. Este o procedura (nu locatie) care
utilizeaza o varietate de tehnici de evaluare a angajatilor pentru scopuri si decizii ale fortei
de munca. A fost initiat de compania americana de telefonie si telegraf in anul 1960 pentru
personalul de linie fiind luate in considerare pentru promovarea in functii de supraveghere.
O caracteristica esentiala a centrul de evaluare este utilizarea testului situational pentru
a observa comportamentul specific la locul de munca. Deoarece se refera la un loc de
munca, elementele legate de locul de munca sunt simulate printr-o varietate de teste.
Evaluatorii observa comportamentul si fac o evaluare independenta ceea ce au observat,
ceea ce conduce la identificarea punctelor forte si a punctelor slabe ale atributelor
studiate.
Asociatia Internationala pentru Managementul Personalului (IPMA) a identificat
urmatoarele elemente, esentiale pentru ca un proces sa fie considerat centru de evaluare:
1. Analiza postului de comportament relevant pentru a determina abilitatile pentru
performanta eficienta la locul de munca si ce ar trebui evaluat de centrul de
evaluare.
2. Tehnicile utilizate trebuie validate pentru a evalua dimensiunile abilitatilor si
competentelor.
3. Trebuie utilizate mai multe tehnici de evaluare.
4. Tehnicile de evaluare trebuie sa includa simulari legate de locul de munca.
5. Pentru fiecare evaluator trebuie sa se utilizeze evaluatori multipli.
6. Evaluatorii trebuie sa fie bine pregatiti.
7. Observatiile comportamentale ale evaluatorilor trebuie in categorii semnificative
si relevante de atribute, aptitudini si abilitati etc.
8. Procedurile sistematice ar trebui utilizate pentru inregistrarea observatiilor.
9. Evaluatorii trebuie sa pregateasca un raport.
10. Toate informatiile astfel generate trebuie integrate fie prin discutii, fie prin
aplicarea tehnicilor statistice.
Datele astfel generate pot deveni extrem de utile in identificarea angajatilor cu potential de
crestere. Urmatoarele sunt cateva dintre avantajele centrului de evaluare:
1. El ajuta la identificarea precoce a potentialului de supervizare /management si ofera
suficient timp pentru instruire inainte ca persoana sa ocupe noua pozitie.
2. Ajuta la identificarea nevoilor de formare si dezvoltare.
3. Evaluatorii care sunt in general manageri de rang inalt in organizatie gasesc formarea
evaluatorului ca o experienta relevanta pentru a-si cunoaste organizatia putin mai
bine.
4. Exercitiul centrului de evaluare ofera o oportunitate organizatiei pentru a-si revizui
politicile privind gestionarea resurselor umane.
Centrul de evaluare cuprinde o serie de exercitii sau simulari care au fost concepute pentru a
reproduce sarcinile si cerintele locului de munca. Aceste exercitii sau simulari vor fi concepute
astfel incat un candidat sa le poata asuma pe amandoua singure si impreuna si vor fi observate
de catre evaluatori in timp ce acestia fac exercitii.
Principalele tipuri de exercitii sunt:
A. Discutii de grup: In acestea, candidatii sunt reuniti ca un comitet sau echipa de proiect
cu unul sau mai multe articole pentru a face o recomandare
B. Tava: Acest tip de exercitiu este in mod normal intreprins de candidati in mod
individual. Materialele cuprind un pachet de corespondenta si candidatul este plasat
in rolul cuiva, in general, care si-a asumat o pozitie noua sau si-a inlocuit predecesorul
de putin timp si i s-a cerut sa se ocupe de corespondenta acumulata de ei. In general,
singura dovada cu care evaluatorii trebuie sa lucreze o constituie adnotarile pe care
le-au facut candidatii in privinta articole de corespondenta ( e-mailuri ).
C. Simulari de interviu / roluri: In aceste exercitii candidatii se intalnesc individual cu un
jucator sau cu o persoana din departamentul de resurse umane.
Scopul lor este fie sa se adune informatii pentru a forma o viziune si a lua o decizie
sau, in mod alternativ, a se angaja discutarea cu persoana din departamentul de
resurse pentru a ajunge la o rezolutie privind un aspect sau o problema de litigiu. In
mod tipic, candidatii vor primi 15-30 de minute pentru a se pregati pentgru o astfel de
intalnire si vor primi o scurta si generala prezentare privind obiectivul intalnirii. Desi
evaluarea se face in principal cu privire la desfasurarea reuniunii, se iau in considerare
si notele pregatitoare.
D. Studii de caz / Exercitii de analiza: In acest tip de exercitiu candidatului i se da sarcina
sarcina de a lua o decizie cu privire la un anumit caz comercial.Candidatii au la
dispozitie o cantitate mare de informatii care este, in general, ambigua si, in unele
cazuri, contradictorie. In general, candidatii lucreaza independent de un astfel de
exercitiu.
Este dificil sa se defineasca un incident critic, cu exceptia faptului ca acesta poate contribui la
cresterea si descompunerea unui sistem. Din fericire, o modalitate de a intelege un concept
este de aexamina ce face.
In ciuda numeroaselor variatii ale procedurilor de colectare si de analizand incidente critice
cercetatorii si practicienii sunt de acord ca incidentele tehnice critice poat fi descries ca un set
de proceduri pentru identificarea sistematica a comportamentelor care contribuie la succesul
sau esecul persoanelor sau organizatiilor in situatii specifice. In lumea reala a performantei
sarcinilor, utilizatorii sunt probabil in cea mai buna pozitie sa recunoasca incidente critice
cauzate de probleme de utilizaree si defecte de proiectare in interfata cu utilizatorul.
Identificarea critica a incidentului este, fara indoiala, cea mai importanta informatie asoociata
cu performanta sarcinii in contextul orientat spre utilizabilitate.
Pentru utilizarea cu succes a tehnicii critice de incident avem urmatoarele criterii:
a) Datele sunt centrate in jurul incidentelor critice reale care apar in timpul unei sarcini
de performanta.
b) Sarcinile sunt realizate de utilizatori reali;
c) Utilizatorii se afla in mediul lor normal de lucru
d) Datele sunt captate in situatii normale de activitate, nu in setari de laborator;
e) Utilizatorii isi raporteaza propriile incidente critice dupa ce s-au intamplat;
f) Nu exista o interactiune directa intre utilizator si evaluator in timpul descrierii
incidentului (incidentelor);
g) Datele de calitate pot fi captate cu costuri reduse pentru utilizator.
Critical Incidents Technique este utila pentru obtinerea de date detaliate despre un anumit
rol sau set de sarcini. Este extrem de util sa obtineti feedback detaliat asupra unui design
optiune. Aceasta implica urmatorii trei pasi:
Pasul 1: Adunarea faptelor: Metodologia utilizata in mod obisnuit este un chestionar
deschis, colectand date retrospective.
Pasul 2: Analiza continutului: Urmatorii pasi in CIT constau in identificarea continutului sau
temelor reprezentate de grupuri de incidente si efectuarea de "retranslatii", exercitii pe
parcursul carora analistul sau alti respondenti sorteaza incidentele in continut, dimensiuni sau
categorii.
Fiecare element este introdus separat pentru a incepe, apoi fiecare este compilat in categorii.
Categoria de membru este marcata ca identica, destul de similare sau care ar putea fi similare.
Aceasta continua pana cand fiecare element este atribuit unei categorii cel putin pe o baza
"destul de similara". Fiecarei categorii ii este dat un nume si un numar care corespunde
numarului de raspunsuri din acea categorie. Acestea sunt la randul lor convertite in procente
(din numarul total de raspunsuri) si este formulat un raport.
Avantaje:
1. Unele dintre erorile umane care sunt comise in mod inconstient pot fi urmarite si
rectificate prin aceasta metoda. De exemplu, un studiu de caz pe piloti a obtinut
informatii concrete detaliate despre experientele de eroare in pilotare, in citirea si
interpretarea instrumentelor aeronavelor de catre oameni care nu au fost instruiti in
tehnica incidentelor critice (de exemplu, martor ocular sau pilotul care a facut
eroarea).
2. Utilizatorii cu nicio specializare in inginerie software sau interactiunea om-calculator,
precum si cu strictul necesar de formare in identificarea incidentelor critice, poat
identifica, raporta si evalua nivelul de severitate al propriilor lor incidente critice. Acest
rezultat este important, deoarece utilizarea cu succes a raportata metoda incidentelor
critice depinde de capacitatea utilizatorilor de a recunoaste tipice si sa raporteze in
mod eficient incidentele critice.
Dezavantaje:
Sectiunea de fundal are 41 de intrebari generale despre cerintele de munca, cum ar fi:
calatorii, sezonalitate si cerinte de licenta. Sectiunea Contacte cu persoane are 62 de intrebari
ce vizeaza nivelul de supraveghere, gradul de contacte interne si externe si cerintele de
intalnire. Cele 80 de elemente de luare a deciziilor din cadrul chestionarului metric comun se
concentreaza pe cunostintele si competentele profesionale relevante, cerintele senzoriale si
de limba si pe competenta de luare a deciziilor de afaceri. Sectiunea fizico-mecanice contine
53 de articole despre activitati fizice si echipamente, utilaje si unelte. Setarea de lucru contine
47 de elemente care se concentreaza asupra conditiilor de mediu si alte caracteristici ale
locurilor de munca. Chestionarul metric comun este un instrument relativ nou. Acesta a fost
testat pe teren pe 4,552 pozitii reprezentand peste 900 de ocupatii in Dictionarul titlurilor
profesionale (DOT) si-a dat intr-un mod destul de mare resultate fiabile.
Fiecare scala are mai multe niveluri care sunt ancorate cu declaratii comportamentale
specifice si sarcini ilustrative si sunt folosite pentru a colecta informatii despre locuri de
munca.
3. Inventarul de analiza a sistemelor ocupationale multifunctionale (MOSAIC)
In aceasta metoda fiecare inventator de analiza a locurilor de munca colecteaza date de
la biroul de management al personalului printr-o varietate de descriptori. Doi descriptori
majori in fiecare chestionar sunt sarcinile si competentele. Sarcini sunt evaluate in functie
de importanta si competentele sunt evaluate pe mai multe scale, inclusiv importanta si
cerintele pentru efectuarea sarcinii. Aceasta metoda este folosita in mare parte pentru
slujbele guvernului American.
4. Inventarul de analiza ocupationala - contine 617 de "elemente de lucru" ce ofera
informatii despre locuri de munca mai specifice, in timp ce capteaza in continuare
cerintele de munca pentru toate ocupatiile
Principalele categorii de articole sunt de cinci feluri:
1) Informatii primite,
2) Activitati mentale,
3) Comportamentul muncii,
4) Obiectivele de lucru si
5) Contextul de lucru. Respondentii evalueaza fiecare element de activitate intr-una din cele
patru scale de evaluare: part-of-job, extindere, aplicabilitate sau o scara speciala conceputa
pentru element. Ulterior, potrivirea se face intre competente si cerintele de munca.