GirlsGoIT AMBASSADORS

MANUAL GUIDE

This document should help you to make firm first steps into developing a GirlsGoIT Local Chapter
in your community.

TEKEDU TEAM
team@tekedu.org
Programul GirlsGoIT și Cluburile Locale
Dacă citeşti acest document,înseamnă că eşti cointeresată să creezi un Club Local în
comunitatea ta,iar dacă eşti un membru nou în cadrul proiectului GirlsGoIT sau dacă
faci parte deja dintr-un club existent,rezultă că eşti dispusă să organizezi noi
evenimente.Aceasta este grozav!!! În acest manual noi vom încerca să-ţi explicăm cum
funcţioneaza GirlsGoIT,ce trebuie să faci şi cum să începi.
Deci...hai să trecem la detalii !!!

Contextul
Platforma GirlsGoIT este un program care îşi propune să inspire şi să încurajeze
tinerele care manifestă un interes pentru tehnologiile moderne.El a fost lansat pentru
prima dată pe 27 Martie 2015,în satul Mingir,raionul Hînceşti.Partenerii fondatori ai
proiectului sunt UN Women în Moldova, TEKEDU, eGovernment Center,
IREX/Novateca şi ATIC.
GirlsGoIT organizează diferite ateliere şi invită fetele să înveţe cum să creeze o pagină
web folosind diverse limbaje de programare:HTML,CSS,Python și Django într-un mediu
sigur, prietenos și incluziv.
Scopul nostru principal este de a populariza domeniul IT în rândul fetelor,facându-l pe
acesta mult mai accesibil, mai simplu și mai prietenos.Noi oferim
instrumentele,cunoştinţele si mediul ambiant necesar pentru a fascilita procesul de
însuşire şi cunoaştere a domeniului tehnic.
Clubul Local GirlsGoIT face parte dintr-o reţea internaţională. Acesta este susținut și
ghidat de biroul central GirlsGoIT din Chișinău,colaborând în acelaş timp şi cu alte
cluburi locale. Relația dintre biroul central și clubul local reprezintă o colaborare pe baza
unor iniţiative şi eforturi commune.

Rolul unui Club Local

Scopul principal al unui Club Local constă în dezvoltarea şi promovarea tehnologiilor în
viaţa unei comunităţi.Un Club Local trebuie să creeze diverse oportunităţi pentru
comunitatea sa,astfel încât să fasciliteze procesul de dobândire a unor noi abilităţi şi
cunoştinţe în domeniul tehnic.De asemenea,un Club Local trebuie să asigure
conexiunea dintre oportunităţile promovate atât la nivel internaţional,cât şi local în
cadrul comunitaţii în care el activează.Noi credem ferm că un Club Local îsi va putea
atinge scopul propus doar dacă va exista o colaborare permanentă dintre membrii activi
ai comunitaţii şi specialiştii calificaţi.Un Club Local va fi capabil să elaboreze şi să
implimenteze propriile sale iniţiative atât timp cât, acestea vor întruni ideiile
internaţionale şi naţionale promovate de GirlsGoIT şi partenerii programului.Clubul local
GirlsGoIT va juca un rol important în procesul de analizare şi cercetare a stăii actuale a

1
comunitaţii şi regiunii,precum şi va participa la proceul de soluţionare şi identificare a
problemei.Bazându-se pe cercetările şi activitaţile Clubului Local,oficiul central va
elabora strategii comune şi va coordona totalitatea iniţiativelor care vor veni din partea
acestuia.

Părţile cointeresate
Relația cu părțile cointeresate este foarte importantă pentru programul GirlsGoIT atât la
nivel central, cât și la nivel local,acestea fiind principalele părți cointereste pe care un
Club Local ar trebuii să le ia in considerare şi cu care ar fi necesar să stabilească nişte
relaţii:
Numele Rolul
Biblioteca loclă(Novateca dacă Oferă spațiul necesar şi asigură partea logistică
este) pentru desfăşurarea activităţilor de instruire şi a
evenimentelor.
Autorităţile locale Oferă sprijin administrativ și promovează
inițiativele prin implicarea în evenimente sociale.
Administraţia şcolii Oferă spațiul necesar şi asigură partea logistică
pentru desfăşurarea activităţilor Clubului Local.
Voluntarii Corpului Păcii Asigurați suport organizatoric și logistic pentru
membrii Clubului Local. Voluntarii pot fi implicați
în activități de instruire si ghidare a
ambasadorilor.
ONG-urile și cluburile locale Oferă sprijinul necesar pentru desfăşurarea
evenimentelor,precum şi parteneri pentru unele
dintre aceste iniţiative.

Structura Clubului Local

Structura organizatorică trebuie să aibă la bază cooperarea și dezvoltarea reciprocă
promovată între ambasadori și membri. Pentru a asigura buna funcţionalitate a Clubului
Local, membrii echipii trebuie să ia în considerare următoarea organigramă:

Un Club Local trebuie să se bazeze pe propriile sale principii.

2
 Ambasadoarea pe
Comunicare

Ambasadoarea pe
Logistiscă

Ambasadoarea Ambasadoarea pe
Lider Învățare

Ambasadoare

Voluntar

Un capitol local va fi bazat pe principiile sale.

Vă rugăm vedeți Anexa 1.

Rolurile
Fiecare din membri va juca rolul său în Clubul Local și în ordine să asigure eficacitatea
și eficiența capitolului, fiecare membru trebuie să cunoască contribuția proprie.
Următoarele roluri sunt descrise:
1. Ambasadoarea lider– are rolul de coordonatorul eforturilor pe care fiecare
membru al Clubului Local îl îndeplinește. Ea va fi persoana de contact principală
cu oficiul central și se va asigura că standartele de conduit și strategie al
inițiativei sunt bine cunoscute și aplicate în Clubul Local. De asemenea,
Ambasadoarea Lider va conduce campanile de colectare de fonduri.
2. Ambasadoarea pe Comunicare – va asigura că brandul inițiativei GirlsGoIT este
utilizat cum se cuvine, va îndruma designul, planificarea și implimentarea
campaniilor de comunicare al Clubului Local. Va asigura că toată promovarea
decurge conform planului și toate părțile interesate sunt bine informate în ceea
ce privește activitatea capitolului.
3. Ambasadoarea pe Logistică – va asigura logistica, transportul, organizarea
evenimentului precum și asistarea Ambasadoarei Lider în campanile de
stranger de fonduri.

3
 4. Ambasadoarea pe Comunicare – va asigura că experiențele de învățare
proiectat de Clubul Local sau oficiul central, vor fi furnizare cu contentul, trainerii
și mentorii. Ea va administra relațiea capitolului cu mentorii și trainerii.
5. Ambasadoare – se va implica în proiectele Clubului Local prin acordarea de
ajutor Ambasadoarei Lider, pe Comunicare, Logistică și Învățare pentru a
îndeplini planurile.De asemenea, va promova Clubul Local și inițiativa GirlsGoIT
prin exemplul ei și proactivitate. Are o influență direct în activitățile pe care clubul
le are pe parcursul anului prin participarea în dezvoltarea planului annual al
alegerii Ambasadoarei Lider.
6. Voluntarii – vor fi implicați în proiectele Clubului Local prin acordarea ajutorului
Ambasadoarei Lider, pe Comunicare, Logistică și Învățare pentru îndeplinirea
planului.

Criteriile pentru a deveni o Ambasadoare a Clubului GirlsGoIT

Criteriile pentru a devein o Ambasadoare GirlsGoIT (pentru toare rolurile de
Ambasadoare) sunt următoarele:
 Participarea în GirlsGoIT Summer Camp și/sau GirlsGoIT BootCamp (organizate
la nivel național);
 Motivare să participle în implimentarea proiectelor/inițiativelor locale;
 Vârsta grupului este între 16 și 20 de ani.

Activitatea
Baza – Ce este un eveniment GirlsGoIT?

Evenimentele GirlsGoIT sunt mereu non-profit. Participanții nu necesită nici un fel de

cunoștințe precedente în programare și nu sunt limitări de vârstă. Toți participanții au
nevoie cel puțin, să cunoască engleza de bază. În adiție, noi deasemenea trebuie să
încurajăm participanții să ”aducă propriul dispozitiv”, laptopuri. În caz contrar, sunt
disponibile calculatoare în bibliotecile locare care sunt spații bune și sigure pentru a
petrece propriile ateliere de lucru.

Filozofia
Experiența participantului contează. Când tu înveți ceva nou, este ceva normal să
devii pierdut sau descurajat deoarece e greu.
De aceea, un mediu util și prietenos contează foarte mult la experiența de învățare.
Asigurați-vă că participanții se simt ca niște copii mici în Disneyland, încântați de o
aventură. Totul este în detalii.

4
  Fiecare o poate face. Tehnologia este pentru oameni și fiecare poate fi un
creator. Afișați imaginea mai mare și încurajați participanții să încerce lucruri noi.

 Totul e despre oameni. Oamenii sunt nucleul a ceea ce facem. Creați

evenimente pe care vrem să le urmărim. Gândiți-vă la experiența participanților,
ajutați-i, fiți primitoare și asigurați-vă că nimeni nu este neglijat. Fiți utile și
proactive. Zâmbiți, puneți întrebări, faceți-i să se simtă minunat.

Utilizați Brand-ul GirlsGoIT

Pentru a utiliza numele GirlsGoIT pentru atelierul dvs., trebuie să urmați acești pași:

 Citește ghidul pentru a înțelege the know-how ( a ști cum)

● Coordonează consecințele evenimentului planificat

● Implicați comunitatea dvs. (școală, presă, consiliul local)
● Configurați contul de e-mail official în domeniul nostru pentru clubul local pe care
îl veți utiliza pentru comunicare cu comunitatea dvs.
Ex. chisinau@girlsgoit.md
● Configurați pagina web a clubului ex. www.chisinau.girlsgoit.md (Echipa
TEKEDU vă va ajuta cu acest lucru)
● Studiați marca de brand GirlsGoIT pentru a înțelege cum să utilizați culorile,
logo-urile și fonturile. Vi se va da acces la logo-urile stocate pe Google Drive

Sau pentru regiuni interesate în stabilirea clubului GirlsGoIT în comunitatea lor

● Citiți acest manual

● aplicați (TEKEDU) pentru a stabili GirlsGoIT în comunitatea dvs
● vom crea un site web și un cont de e-mail în domeniul dvs.
● Recrutarea membrilor echipei (TEKEDU) vă va oferi un ghid pentru recrutare

5
Este foarte important ca echipa TEKEDU să știe despre toate evenimentele care
utilizează numele GirlsGoIT. Asigurați-vă că nu o utilizați, decât dacă ne-ați contactat. În
plus, asigurați-vă că menționați toți partenerii din promoțiile tale și marketingul pentru
evenimentul dvs.
Pas cu pas – Cum să organizați Evenimentul Clubului Local GirlsGoIT
Înainte de a intra în detalii, să aruncăm o privire la imaginea mai largă a organizării unui
eveniment local de club GirlsGoIT.
Ar trebui să începeți organizarea cu cel puțin 2 luni înainte ca evenimentul să aibă loc.
Vă dă un timp sigur pentru a vă asigura că totul se desfășoară fără probleme.
Bineînțeles, suma reală de muncă ar putea fi fixată în 20-30 de ore de muncă totală,
așa că, dacă o răspândiți peste o perioadă de 2 luni, o puteți face în totalitate în timpul
liber
2 luni înainte
 Contactați-ne (TEKEDU) despre evenimentul dvs., planul și activitățile
 Dezvoltați Capitolul proiectului (Annex 2: Project Chapteroiect)
 Organizați o întâlnire cu bibliotecarul local din comunitatea dvs., prezentați ideea
și rezervați datele pentru evenimentul dvs.
 Folosiți propunerea pentru a căuta potențiali sponsori din comunitatea dvs.
 Ajungeți la presa locală, universități etc. pentru a promova activ evenimentul
 Căutați potențiali mentori și antrenori în comunitatea dvs. locală (puteți vorbi și cu
TEKEDU)
1 lună înainte
Odată ce ați setat toate informațiile enumerate mai sus:
 Adăugați evenimentul dvs. pe site-ul clubului
 Anunță procesul de înscriere pentru participanți
 Contactați pentru a vă ajuta să publicați evenimentul
 De obicei, puteți avea 1 sau 2 săptămâni pentru termenul limită de depunere a
cererii
 Comunicați cu antrenorii și mentorii profilul recrutului dvs.
 Asigurați-vă că participanții au confirmat participarea
 Asigurați-vă că toată logistica este rezolvată
1 săptămână înainte

● Confirmaţi cu participanţii pentru ultima oară ca ei încă plănuiesc să participe la

eveniment! Faceţi cîteva înlocuiri de ultim moment dacă cineva refuză.
● Contactaţi antrenorii şi mentorii încât ei să fie la current că evenimentul e setat.
Este foarte important ca calculatoarele participanţilor să fie pregătite pentru
atelier!

6
 ● Să aveţi gata certificatele şi suvenirele gata pentru a fi înmînate participanţilor,
antrenorilor şi mentorilor .

După proiect:
● Urmăriţi TEKEDU şi să ne anunţaţi cum a mers evenimentul
● Scrieţi un comunicat de presă despre evenimentul dumneavoastră, de obicei ar fi
bine o pagină cu fotografii
● Pregătiţi un formular de părerile participanţilor, antrenorilor şi mentorilor
● Trimiteţi un ‘’Mulţumesc” mesaj sponsorilor, bibliotecii care a găzduit evenimentul
tău şi altă entitate care susţine evenimentul clubului
● Fii mândru de tine <3

Toate din aceste explicaţii este în continuare in partea stîngă a capitolului, dar aceasta
este cea mai mare imagine .

Atelier de mediu
Scopul lui GirlsGoIT nu este numai de a învăţa oamenii despre codare şi programare,
dar este de a face aceasta într-un mediu prietenos şi sigur. Evenimentele GirlsGoIT
sunt inclusive , în medii prietenoase şi sigure. Fete, femei , domnişoare şi chiar bărbaţi
sunt admişi. Mai mult ca semantica suntem interesaţi de mentalitate.

Atmosfera pozitivă
Evenimentele GirlsGoIT sunt binevenite pentru toată lumea. Noi dorim de a petrece o zi
super înconjurată de oameni fantastici şi o mulţime de distracţii împreună. Faceţi selfi
sau Vinerea Îmbrăţişărilor. Lăsaţi lumea să ştie că ei fac o treabă bună şi sunt minunaţi.
Fă prieteni.

Cod de conduită
Fiecare eveniment să respecte şi să pună in aplicare Codul nostrum de conduită. Codul
de conduită este un set de reguli care vizează asigurarea unui mediu favorabil pentru
persoanele de diferite sexe, culori, religii sau altele.
Comportament inacceptabil din partea oricărui membru al comunităţii, inclusiv sponsorii
şi cei cu autoritate deciyională, nu vor fi tolerate.
Dumneavoastră, ca organizator, aveţi dreptul de a lua orice acţiune pe care o
consideraţi adecvată, inclusive o avertizare, o interdicţie temporară sau o expulzare
permanentă din partea comunităţii.

7
Tutorial - GirlsGoIT Curriculum
În scopul acestui atelier am decis să scriem propriul tutorial pe care îl puteți găsi aici:
http://girls-go-it.github.io/. A fost testat, corectat şi folosit în taberele noastre de vară şi
primavară în cluburile locale.
Scopul tutorialului este de a construi o aplicaţie web care ar funcţiona şi de a o lansa pe
internet.
Dar scopul nu este de a transforma oamenii în programatori într-o zi –este imposibil.
Noi dorim să arătăm scânteia, de a face pe oameni să fie entuziasmaţi şi să le arătăm
cât de distractiv este să construieşti ceva.
A face oamenii entuziasmaţi şi ai face să se îndrăgostească de a construe lucruri
este misiunea noastră.
Arătaţi-le constant imaginea mai largă, vorbiţi despre comunităţile cu sursă
deschisă,aduceţii într-un context mai larg al internetului.

Antrenorii şi mentorii
Pentru a face atelierul de success, trebuie să aveţi antrenori şi mentori buni. Nu aveţi
nevoie neapărat de cineva cu o cunoaştere largă în dezvoltarea web. Căutaţi oameni
care pot învăţa pe alţii şi-I pot inspira pe alţii.
Dacă ai început evenimentul atunci probabil nu vei avea probleme la căutarea
persoanelor care vă vor ajuta. În orice caz,trebuie să căutaţi în comunitatea dvs locală
folosind media locala sau să contactaţi TEKEDU, suntem întotdeauna disponibili să vă
ajutăm. Există oameni care le place să călătorească şi să ajute cu aşa tip de eveniment.
Solocitare pentru antrenori şi mentori
Este posibil de a începe căutarea de antrenori cât mai repede posibil. Creaţi un formular
aparte pentru ei. Un exemplu de formular standart trebuie să conţină următoarele
întrebări:
1. Care este numele tău?
2. Care este e-mail-u tău?
3. Care este profilul tău de Facebook?
4. Ce sistem de operare folosiți? Dacă este posibil am dori să îți oferim un grup
care lucrează cu același sistem de operare ca și al vostru. (Windows | Mac OS X
| Linux | Altele)
5. Dacă nu vom găsi un grup potrivit pentru sistemul vostru de operare, ești dispus
să lucrezi cu Windows?
6. Ce limbi cunoști?
7. Vei avea timp să ne vezi pe noi și pe mentori cu o zi înainte de atelier de lucru?

8
 8. Ai careva cunoștințe în predare? Povestește-ne despre asta.

De câți mentori avem nevoie?

Participanții mereu lucrează în grupuri de 5 persoane și 1 mentor/trainer, așa că dacă
organizezi un eveniment pentru 30 participanți, tu vei avea nevoie de 6 traineri și
mentori.

Cum să găsesc mentori?

Sunt mai multe căi de a face asta, dar aici sunt câteva idei pentru tine.
Grupuri Facebook: Specialiștii IT în Moldova sunt active în spațiul social, social media a
vedenit un tip de comunitate locală a dezvoltatorilor. Este un grup pe Facebook numit
DeveloperMD Community - https://www.facebook.com/groups/DeveloperMD/, poți să te alături
grupului și să postezi un mesaj oricui este interest să tea jute să predea în evenimentul
vostru.

Alăturarea la evenimentele Tehnologice: Chișinăul este populat cu evenimente

tehnologice, unde dezvoltatorii se întâlnesc și ies, este un spațiu sigur ca să întânești
pe cineva fizic. Tu poți fie să întâlnești oamenii sau să vorbești cu organizatorii
evenimentului tehnologic să te conecteze cu careva dintre dezvoltatori la evenimentul
tehnologic. Ca să găsești așa eveniment, abonează-te la grupurile de evenimente în
Chișinău.

Cum să aleg mentorii?

Mentorii sunt importanți, așa că este bine să cunoști că ei sunt oamenii în care ai
încredere și sunt prietenoși, înțelegători și dispuși să ajute. Aveți nevoie pe cineva care
va investi timpul lor înainte, în timpul și după atelierul de lucru.
Daca potențialul mentor nu răspunde la e-mailurile tale pentru mai multe zile, nu este
dispus că întâlnească alți mentori or să vă ajute atunci probabil aveți nevoie de
altcineva. Va fi minunat dacă veți putea găsi careva mentori din mentorii și trainerii
GirlsGoIT din edițiile precedente.

Logistica
Sunt mai multe lucruri ce sunt important de memorat pentru organizarea unui eveniment
GirlsGoIT . Noi nu vom explica totul în cele mai mici detalii, dar vom scoate în evidență cele mai
importante lucruri:
1. Locul întâlnirii

9
 2. Mâncare
3. Stilul
4. Fotografii și video
5. Calculator, proiector,cablu,priză, electricitate
6. Logistică
7. Lista participanților
8. Conexiunea la internet

Sponsori
Crearea legăturilor cu sponsorii poate părea înfricoșătoare, dar nu este chiar atât de dificil.La
acest capitol, noi vă vom ajuta să găsiți sponsori și să gestionați banii.
Conținutul tabelului la acest capitol:
1. Găsiți sponsori
2. Creați un buget pentru a vă susține propunerea
3. Asigurați-vă că contactați echipa TEKEDU pentru a semna un acord/ contract de
colaborare cu sponsorii.

Resources
Resursele voastre sunt șabloane(template-uri) care vor fi stocate într- un drive ( disck) și voi le
veți putea utiliza. Resursele sunt următoarele:
1. Logo în versiuni diferite
2. Afișe
3. Stikere
4. Template-uri( șabloane) pentru tricouri
5. Model de prezentare pentru sponsori
6. Model de prezentare pentru promovarea comunității/media
7. Prezentare pentru deschiderea workshop-urilor GirlsGoIT
8. Model de buget
9. Model pentru comunicat de presa
10. Model de email

Materiale protejate prin drepturi de autor

Dacă ați găsit un design minunat (imagine, font, desen etc.) pe care ați dori să-l folosiți în timpul
evenimentului ,nu uitați să verificați licența! Utilizați numai materiale cu sursă deschisă sau
plătiți licența. Dacă nu găsiți licența , vă rugăm să nu le utilizați.

10
11
12
Annex 2: Project Chapter

Denumirea Proiectului:

Elaborat de către: Data elaborării:

Motivația Descrie care este contextul în care a apărut necesitatea proiectului. Definește care este motivația ca acest
proiect să fie executat și necesitatea pe care o va acoperi (o problemă de rezolvat sau o oportunitate de
executării
exploatat). Răspunde la întrebarea ”DE CE?”
proiectului
(contextul)

Obiectivele Enumeră obiectivele proiectului într-o forma SMART.

proiectului

Conținutul Definește etapele de bază ale proiectului și livrabilele la fiecare etapă. Definește clar durata, data de început și
data estimată de finalizare a proiectului. Descrie produsul/rezultatul în suficiente detalii pentru a permite echipei
proiectului
să-l creeze și pentru a putea judeca corect dacă produsul a fost elaborat/dezvoltat corect.

Grupurile țintă și Identifică grupurile țintă care vor beneficia în cadrul proiectului. La fel, enumeră părțile interesate în rezultatul
proiectului.
părțile interesate

Echipa Enumeră persoanele implicate în proiect și rolurile acestora. Poate include numai rolurile identificate dacă
persoanele concrete nu sunt definite la etapa dată.
proiectului:

Presupuneri, Presupuneri – descrie condițiile și situațiile pe care se mizează.

Constrângeri și Constrângeri – descrie factorii care ar putea influența executarea proiectului.
Riscuri:
Riscuri – descrie evenimentele și factorii care pot pune în pericol executarea cu succes a proiectului.

Resursele Indică resursele necesare sau disponibile proiectului. Se pot indica resursele financiare, de personal, și
materiale (e.g. facilități, echipamente, materii prime, servicii).
necesare:

Criteriile de Identifică metodele şi criteriile conform cărora sponsorul proiectului va accepta rezultatele proiectului drept
complete şi adecvate.
acceptare ale
rezultatelor
proiectului:
Aprobarea Managerul de Proiect : Sponsor:

13