SIM.

eFORM, Ghid de utilizare

Ghid de utilizare
al formularului electronic (eFORM) de inregistrare a
operatorilor economici in SIM

Sistemul Integrat de Mediu

v 1.9
10 octombrie 2013
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Evidenţa versiunilor

Versiune Data Tip Autor Observaţii

Release Agentia Nationala pentru
1.0 01.02.2013 Versiunea 1.0
Document Protectia Mediului

Actualizarea
Release Agentia Nationala pentru
1.1 08.02.2013 versiunii
Document Protectia Mediului
eFORM, v1.0.5;

Actualizarea
Release Agentia Nationala pentru
1.2 10.04.2013 versiunii
Document Protectia Mediului
eFORM, v1.3.0;

Actualizarea
Release Agentia Nationala pentru
1.3 26.04.2013 versiunii
Document Protectia Mediului
eFORM, v1.3.4;

Actualizarea
Release Agentia Nationala pentru
1.4 21.05.2013 versiunii
Document Protectia Mediului
eFORM, v1.3.8;

Actualizarea
Release Agentia Nationala pentru
1.5 01.06.2013 versiunii
Document Protectia Mediului
eFORM, v1.5.2;

Actualizarea
Release Agentia Nationala pentru
1.5 01.06.2013 versiunii
Document Protectia Mediului
eFORM, v1.5.4;

Actualizarea
Release Agentia Nationala pentru
1.6 21.06.2013 versiunii
Document Protectia Mediului
eFORM, v1.5.5;

Actualizarea
Release Agentia Nationala pentru
1.7 02.07.2013 versiunii
Document Protectia Mediului
eFORM, v1.5.6;

Actualizarea
Release Agentia Nationala pentru
1.8 05.09.2013 versiunii
Document Protectia Mediului
eFORM, v1.5.7;

Actualizarea
Release Agentia Nationala pentru
1.9 10.10.2013 versiunii
Document Protectia Mediului
eFORM, v1.5.7;
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Istoric Versiuni

Secţiunea introductivă a prezentului document organizează informaţii generice relevante pentru

gestionarea corespunzătoare a documentului, a tipurilor de modificări apărute si a extensiilor acestuia in
corelatie cu publicarea obligatiilor de raportare online pentru operatorii economici pe site-ul ANPM.

Modificări faţă de versiunea anterioară:

Data Decizie/
Modificare Descriere Motiv
Implementare
Publicarea pe portalul
Includerea informatiilor relevante ANPM a obligatiei de
Redactare
pentru realizarea unui flux raportare pentru Inventarele
specificatii de 01 februarie 2013
complet de inregistrare a Locale de Emisii (Ordin
utilizare
operatorilor economici 3299/2012), incepand cu 4
februarie 2013.

Au fost actualizate tipurile

Modificari
respectiv dimensiunea anumitor
structurale la
informatii, dupa cum urmeaza: Rezolvarea sesizarilor
nivelul
denumire sediu social, denumire receptionate pe adresa de
informatiilor 08 februarie 2013
punct de lucru, numar registrul mail suportsim@anpm.ro
solicitate prin
comertului, email persoana
formularul
contact punct de lucru, email
eFORM
persoana contact sediu social.

Restructurarea
documentelor Au fost restructurate in cadrul
Rezolvarea sesizarilor
necesare formularului eFORM
receptionate pe adresa de
pentru documentele care trebuie sa 08 februarie 2013
mail suportsim@anpm.ro
inregistrarea insoteasca o cerere de
unei solicitari inregistrare.
de cont

Au fost incluse toate informatiile

Extinderea
si continutul necesar integrarii
sistemului in
acestui sistem cu sistemul
sensul
SIM.Webform.Public prin care Punerea in functiune a
integrarii cu
operatorii economici si 10 aprilie 2013 sistemului
aplicatia
persoanele fizice vor putea SIM.Webform.Public
publica a
inregistra electronic cereri privind
domeniului
eliberarea sau revizuirea actelor
Reglementari
de reglementare.
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Data Decizie/
Modificare Descriere Motiv
Implementare

Extinderea
informatiilor
In formularul de inregistrare au
din formularul Punerea in functiune a
fost adaugate informatii privind
de inregistrare 10 aprilie 2013 sistemului
actul de reglementare detinut de
cu date privind SIM.Webform.Public
operatorul economic
actul de
reglementare

Odata cu punerea in functiune a

sistemului SIM.Webform.Public
Adaugarea a fost implementata si regiunea
sectiunii PROFIL, disponibila tuturor
Imbunatatirea modului de
PROFIL de utilizatorilor inregistrati in SIM;
10 aprilie 2013 interactiune a operatorilor
gestionare a Aceasta regiune permite, pe langa
deja inregistrati in SIM
informatiilor consultarea informatiilor de
de acces inregistrare, inregistrarea cererilor
de acces pentru interactiunea cu
alte aplicatii specializate din SIM.
Au fost incluse toate informatiile
si continutul necesar integrarii
Extinderea
acestui sistem cu sistemul
sistemului in
SIM.Deseuri.PCB prin care
sensul
operatorii economici si
integrarii cu Punerea in functiune a
persoanele fizice vor putea
aplicatia 26 aprilie 2013 sistemului
inregistra in format electronic
publica a SIM.Deseuri.PCB
informatiile specifice evidentei,
domeniului
monitorizarii şi eliminarii
SIM.Deseuri.
ecologice raţionale a
PCB
echipamentului electric
contaminat cu PCB în România
Au fost incluse toate informatiile
Extinderea si continutul necesar integrarii
sistemului in acestui sistem cu sistemul
sensul SIM.Deseuri.Uleiuri prin care
integrarii cu operatorii economici si Punerea in functiune a
aplicatia persoanele fizice vor putea 1 iunie 2013 sistemului
publica a inregistra in format electronic SIM.Deseuri.Uleiuri
domeniului informatiile specifice evidentei,
SIM.Deseuri. monitorizarii şi eliminarii
Uleiuri ecologice raţionale a deseurilor
provenite din ulei în România
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Data Decizie/
Modificare Descriere Motiv
Implementare
Incepand cu versiunea 1.5.2 a
Includerea aplicatiei SIM.eFORM.Public
codului de este necesara completarea codului
1 iunie 2013 Securitate
protectia CAPTCHA pentru finalizarea
CAPTCHA cererilor de inregistrare a
conturilor.
Extinderea
Au fost incluse toate informatiile
sistemului in
si continutul necesar integrarii
sensul
acestui sistem cu sistemul
integrarii cu
SIM.DezvoltareDurabila.Public Punerea in functiune a
aplicatia
prin care operatorii economici vor 21 iunie 2013 sistemului SIM.Dezvoltare
publica pentru
putea inregistra in format Durabila
Planificare
electronic propunerile de proiecte
strategica /
si transmite propunerile catre
Dezvoltare
ANPM.
durabila
Au fost incluse toate informatiile
si continutul necesar integrarii
acestui sistem cu sistemul
SIM.Sol Subsol.Public prin care
Extinderea
operatorii economici si
sistemului in
persoanele fizice vor putea
sensul
inregistra in format electronic
integrarii cu Punerea in functiune a
modalităţile de investigare şi 2 iulie 2013
aplicatia sistemului SIM.Sol Subsol
evaluare a poluării solului şi
publica a
subsolului, datele si informatiile
domeniului
referitoare la terenurile care pot
Sol-Subsol
constitui situri potential
contaminate / situri contaminate
In conformitate cu prevederile
HG 1408/2007.
Au fost incluse toate informatiile
Extinderea si continutul necesar integrarii
sistemului in acestui sistem cu sistemul
sensul SIM.NotificariSEVESO.Public,
integrarii cu prin care operatorii economici vor Punerea in functiune a
aplicatiile putea transmite in format 07 octombrie sistemelor
publice electronic notificarea incidentelor 2013 SIM.NotificariSEVESO si
Notificari sau accidentelor SEVESO, si SIM.InregistrareEMAS
SEVESO si SIM.InregistrareEMAS.Public
Inregistrare prin care operatorii vor putea
EMAS transmite in format electronic
cererile de inregistrare EMAS
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Data Decizie/
Modificare Descriere Motiv
Implementare
Schimbare
Imbunatatirea modului de
interfata Schimbare interfata publica 10 octombrie
interactiune a operatorilor
aplicatie eFORM 2013
cu sitemul SIM
eFORM Public

Abrevieri

Nr. Abreviere Semnificatie Descriere

Sistemul Integrat de Mediu refera totalitea
subsistemelor de colectare, stocare, diseminare si
corelare a informatiilor proprii sau derivate
Sistemul Integrat de
1 SIM activitatilor cu impact asupra mediului, structurate pe
Mediu
directiile administrative ANPM, prin mecanisme
automate sau specifice corelate cu reglementarile
legale in vigoare

Agentia Nationala
2 ANPM pentru Protectia Agentia Nationala pentru Protectia Mediului
Mediului

Agentia pentru
3 APM Agentia pentru Protectia Mediului
Protectia Mediului

Reprezinta subsistemul care permite inregistrarea

Formular Electronic
4 eFORM operatorilor economici, persoane fizice sau persoane
de Inregistrare
juridice in SIM

Prin termenul Solicitant se refera absolut toate

categoriile de persoane fizice sau juridice care
interactioneaza cu institutia ANPM respectiv APM
fie in baza unei obligatii de raportare (spre exemplu,
5 Solicitant n/a obligatia de raportare a Inventarelor de Emisii Locale
conform OM 3299/2012) fie in baza intentiei de a
obtine eliberarea sau revizuirea unui act de
reglementare privind protectia mediului fie
raportarea in format electronic a informatiilor
specifice evidentei, monitorizarii şi eliminarii
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Nr. Abreviere Semnificatie Descriere

ecologice raţionale a echipamentului electric
contaminat cu PCB în România sau a deseurilor
provenite din Uleiuri precum si inregistrarea
modalităţilor de investigare şi evaluare a poluării
solului şi subsolului, datelor si informatiilor
referitoare la terenurile care pot constitui situri
potential contaminate / situri contaminate In
conformitate cu prevederile HG 1408/2007.

Codul Unic de Inregistrare eliberat de Ministerul

Cod Unic de Finantelor pentru fiecare persoana juridica din
6 CUI
Inregistrare Romania. Codul este utilizat in SIM pentru
identificarea in mod unic a operatorilor economici

Codul Numeric Personal eliberat de MAI pentru toti

Cod Numeric
7 CNP cetatenii Romaniei. Codul este utilizat in SIM pentru
Personal
identificarea in mod unic a persoanelor fizice

Sistem comunitar de management si audit de mediu

Eco-Management ce presupune participarea voluntara a organizatiilor
8 EMAS
and Audit Scheme pentru imbunatatirea continua a performantei de
mediu
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Obiectiv
Prin acest document, Agentia Nationla pentru Protectia Mediului pune la dispozitia operatorilor
economici un ghid de utilizare al formularului online de inregistrare a cererilor pentru obtinerea conturilor de
acces in Sistemul Integrat de Mediu (formularul online de inregistrare va fi referit in continuare „eFORM”).
Contul de acces, reprezentand combinatia unica de utilizator si parola, va fi asociat unui singur punct de lucru
al operatorului economic si va permite transmiterea cererilor privind eliberarea sau revizuirea actelor de
reglementare in format electronic, raportarea in format electronic a informatiilor specifice evidentei,
monitorizarii şi eliminarii ecologice raţionale a deseurilor provenite din uleiuri în România sau raportarea
inventarelor locale de emisii.

Specificatii Operare: Operator economic (Punct de lucru)

Mai jos, in cadrul acestei sectiuni, sunt descrisi pasii prin care fie un punct de lucru al unui operator
economic, fie o persoana fizica inregistreaza in format electronic cererea de creare a unui cont de acces in
Sistemul Integrat de Mediu. Procedura de solicitare a contului de acces, asa cum sugereaza si titlul, trebuie
realizata individual pentru fiecare punct de lucru/amplasament/locatie a unui operator economic, respectiv de
fiecare persoana fizica. Pentru a elimina modul dual de referire, va fi utilizat in continuare termenul Solicitant
care va include atat operatorii economici cat si persoanele fizice. Astfel, prin „Solicitant” se refera toate
categoriile de entitati fizice sau juridice care interactioneaza cu institutia ANPM respectiv APM, atat in baza
unei obligatii de raportare (spre exemplu, obligatia de raportare a Inventarelor Locale de Emisii, conform OM
3299/2012, respectiv raportarea in format electronic a informatiilor specifice evidentei, monitorizarii şi
eliminarii ecologice raţionale a echipamentului electric contaminat cu PCB sau a deseurilor provenite din
uleiuri în România) cat si in baza intentiei de a obtine eliberarea sau revizuirea unui act de reglementare
privind protectia mediului.

Linkul de acces catre formularul online de inregistrare este disponibil la adresa http://raportare.anpm.ro,
sectiunea “Inregistrare”, incepand cu data de 1 februarie 2013, data de la care reprezentantii punctelor de
lucru ai operatorilor economici vor putea depune online cereri de solicitare acces in SIM (respectiv obtinerea
unui utilizator/username si a unei parole). Procedura este simpla, similara cu cea de creare a unui cont de mail
la Yahoo, Gmail.
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Astfel, pasii ce urmeaza a fi parcursi sunt descrisi mai jos:

Pasul 1: Accesare link http://raportare.anpm.ro (link disponibil si din portalul ANPM), selectare sectiune
“Inregistrare”; formularul online de inregistrare este public si accesarea acestuia nu necesita username
sau parola;

Pasul 2: Selectare tip solicitant: Persoana Fizica/ Persoana Juridica.

Pasul 3: Completare informatii despre Sediul Social/ Titular respectiv si referitor la persoana de contact;
Tipul si descrierea fiecarei informatii solicitata sunt detaliate in tabelul de mai jos.

Important! Pentru a evita dubla inregistrare a operatorilor economici, eFORM realizeaza o

verificare a CUI-ului introdus de solicitant in formular; daca identificatorul CUI este deja
inregistrat, solicitantul este anuntat iar restul detaliilor (adresa, telefon, persoana de contact, etc)
vor deveni campuri inactive, pentru a evita suprascrierea accidentala a acestora;

Urmatoarele informatii referitoare la Sediul Social al solicitantului sunt solicitate in formularul de

inregistrare:

Denumire camp Descriere Obligatoriu Lungime Tip Versiune

Se completaeza cu codul de identificare
COD
fiscala a operatorului economic sau Da 13 caractere Numeric v 1.0.0
FISCAL/CNP
CNP-ul persoanei fizice.
Se completeaza cu denumirea sediului
DENUMIRE/NUM
social al operatorului economic sau Da 100 caractere Alfanumeric v 1.0.0
E
numele persoanei fizice .
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Denumire camp Descriere Obligatoriu Lungime Tip Versiune

Se completeaza cu numarului de
inregistrare a operatorului economic la
NR REGISTRUL
Registrul Comertului. In situatia Da 15 caractere Alfanumeric v 1.0.0
COMERTULUI
institutiilor publice se va bifa „Nu se
aplica”.

Bifa care va si selectata de toti

Nu este cazul operatorii economici care nu au numar Nu n/a Bifa v 1.0.5
de inregistrare la Registrul Comertului.

JUDET Se va selecta judetul sediului social. Da n/a Caractere v 1.0.5

LOCALITATE Se va selecta localitatea sediului social. Da n/a Alfanumeric v 1.0.5

STRADA Se va completa strada sediului social. Da 100 caractere Alfanumeric v 1.0.5

Se va completa numarul strazii sediului

NR STRADA Da 30 caractere Alfanumeric v 1.0.5
social.

Se va completa numarul de telefon al

TELEFON Da 30 caractere Numeric v 1.0.5
sediului social.

Se va completa adesa de e-mail a

EMAIL Da 50 caractere Alfanumeric v 1.0.5
sediului social.

Se va completa numarul de fax al

FAX Nu 30 caractere Numeric v 1.0.5
sediului social.

Se va completa adresa web a sediului

ADRESA WEB Nu 30 caractere Alfanumeric v 1.0.5
social.

Persoana de Se va completa numele persoanei de

Da 30 caractere Caractere V1.1
contact:Nume contact pentru sediului social.

Se va completa numarul de telefon al

Persoana de
persoanei de contact pentru sediului Da 30 caractere Numeric v 1.0.5
contact:Telefon
social.

Se va completa adresa de email a

Persoana de
persoanei de contact pentru sediului Da 50 caractere Alfanumeric v 1.0.5
contact:Email
social.
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Pasul 4: Completare informatii despre Locatiei/Punctului de Lucru sau amplasamentului lucrării,

respectiv a planului sau proiectului si Persoana de contact:

Important! Pentru a evita dubla inregistrare a punctelor de lucru ale unui operator economic sau a
datelor referitoare la persoanele fizice, eFORM realizeaza o verificare a informatiilor referitoare la
judetul si localitatea introduse de solicitant in formular; daca exista deja unul sau mai multe puncte
de lucru inregistrate in acelasi judet si aceeasi localitate, solicitantul este anuntat cu un mesaj
specific (vezi imaginea de mai jos); restul detaliilor (adresa, telefon, persoana de contact, etc) vor
deveni inactive pentru a preveni suprascrierea accidentala a acestora. Totodata, solicitantului ii
este permis sa adauge inca un punct de lucru, daca cele deja inregistrate sunt entitati distincte fata
de cea pentru care solicita cont.
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Important! Pentru punctele de lucru noi, respectiv pentru persoanele fizice neinregistrate, in acest
pas va rugam sa anexati formularului, in mod obligatoriu, o copie imputernicirii emisa de
reprezentantul legal al companiei reprezentantului punctului de lucru pentru care se realizeaza
solicitarea de cont, respectiv o copie a BI in cazul persoanelor fizice. In mod optional, pentru a
facilita procesul de aprobare a solicitarii, solicitantul este rugat sa anexeze copia certificatului de
inregistrare si a C.I. al reprezentantului legal al punctului de lucru. Aceste documente vor spriji
procesul de aprobare a contului de acces solicitat.

Important! Pentru punctele de lucru noi, care au acceasi adresa cu Sediul Social puteti utiliza bifa
„Datele punctului de lucru sunt identice cu datele sediului social/tilularului”, astfel campurile
„Denumire/Nume”, „Judet”, „Localitate”, „Strada”, „Nr Strada”, „Telefon”, „Fax”, „Adresa web”,
vor fi completate automat.

Denumire camp Descriere Obligatoriu Lungime Tip Versiune

Va fi completat judetul punctului de

Judet lucru pentru care se solicita Da n/a Caractere v 1.0.0
inregistrarea contului
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Denumire camp Descriere Obligatoriu Lungime Tip Versiune

Va fi completata localitatea punctului

Localitate de lucru pentru care se solicita Da 100 caractere Alfanumeric v 1.0.0
inregistrarea contului

Va fi completata denumirea punctului

Denumire de lucru pentru care se solicita Da 50 caractere Alfanumeric v 1.0.0
inregistrarea contului

Va fi completata denumirea strazii

Strada punctului de lucru pentru care se Da 50 Alfanumeric v 1.0.0
solicita inregistrarea contului

Va fi completat numarul strazii

Numar Strada punctului de lucru pentru care se Da 30 Caractere v 1.0.0
solicita inregistrarea contului

Va fi completat numarul de telefon al

Telefon punctului de lucru pentru care se Da 13 Numeric v 1.0.0
solicita inregistrarea contului

Va fi completat numarul de fax al

Fax punctului de lucru pentru care se Nu 13 Alfanumeric v 1.0.0
solicita inregistrarea contului

Va fi completata adresa web a punctului

Adresa Web de lucru pentru care se solicita Nu 50 caractere Alfanumeric v 1.0.0
inregistrarea

Persoana de Se va completa numele persoanei de

Da 30 caractere Caractere v 1.0.0
contact:Nume contact pentru sediului social.

Se va completa numarul de telefon al

Persoana de
persoanei de contact pentru sediului Da 13 caractere Numeric v 1.0.0
contact:Telefon
social.

Se va completa adresa de email a

Persoana de
persoanei de contact pentru sediului Da 50 caractere Alfanumeric v 1.0.0
contact:Email
social.

Se va incarca copia certificatului de

Document: Copie
inregistrare a societatii parinte aferenta
Certificat Nu n/a n/a v 1.0.5
punctului de lucru pentru care se emite
Inregistrare
cererea de inregistrare

Se va incarca copia imputernicirii emisa

de societatea parinte persoanei
Document: Copie
responsabila de relatia punctului de Da n/a n/a v 1.0.5
Imputernicire
lucru pentru care se emite cererea de
obtinere a contului cu APM;
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Denumire camp Descriere Obligatoriu Lungime Tip Versiune

Se va incarca copia CI/BI a

Document: Copie
reprezentantului punctului de lucru
Carte/Buletin Nu n/a n/a v 1.0.5
pentru care se solicita cererea de
Identitate
inregistrare

Dupa completarea informatiilor solicitate in formular referitoare la punctul de lucru ( Reprezentant )

si persoana de contact a acestuia, continuati solicitarea apasand butonul „Pasul Urmator”. Pentru
intoarcerea la ecranul anterior referitor la Sediul Social (Titular), apasati butonul „Pasul Anterior”
(Titular).

Pasul 5: Completarea informatiilor cu privire la actul de reglementare detinut, daca este

cazul.Informatiile sunt optionale, insa completarea corecta a acestora va accelera procesul de validare
a informatiilor.

Pasul 6: Solicitare acces pentru aplicatiile pentru care punctul de lucru trebuie sa realizeze raportari – se
vor selecta din lista afisata obligatiile de raportare pentru care se solicita acces; asa cum a fost
mentionat in preambulul acestui ghid, lista aplicatiilor disponibile spre raportare se va extinde pe
masura ce aplicatiile vor fi disponibile online pentru raportare. Finalizarea acestui pas se realizeaza
prin butonul „Trimitere”.
SIM.eFORM, Ghid de utilizare
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Pasul 7: Incepand cu versiunea 1.5.2 a aplicatiei, va rugam sa completati codul special CAPTCHA
pentru finalizarea cererii; completarea corecta presupune scrierea cifrelor si caracterelor afisate in
regiunea verde (conform imaginii de mai jos); completarea incorecta va fi avertizata corespunzator,
fiind posibila reintroducerea caracterelor.
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Pasul 8: Procedura de solicitare a unui cont de acces in SIM este finalizata cu afisarea mesajului din
imaginea de mai jos. In continuare, cererea este supusa unui proces de validare intern ANPM/APM iar
rezultatul acestui proces (aprobare sau respingere cont de acces online) va fi transmis operatorului
economic/punctului de lucru la adresa de e-mail completata in formular.
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Extinderea accesului operatorilor deja inregistrati in sistemul SIM

la alte aplicatii.
Pasul 1: Operatorul economic se autentifica pe portalul public cu utilizatorul si parola primite si
acceseaza regiunea Profil, Cont Acces, Adauga cerere cont acces:
:

Pasul 2: Solicitare acces pentru aplicatia pentru care punctul de lucru trebuie sa realizeze raportari – se va
selecta din lista afisata obligatiile de raportare pentru care se solicita acces. Finalizarea acestui pas se
realizeaza prin butonul „Cont acces” si confirmarea solicitarii.
 SIM.eFORM, Ghid de utilizare

Pasul 3: Procedura de solicitare a unui cont de acces in SIM este finalizata cu afisarea mesajului din
imaginea de mai jos. In continuare, cererea este supusa unui proces de validare intern ANPM/APM iar
rezultatul acestui proces (aprobare sau respingere cont de acces online) va fi transmis operatorului
economic/punctului de lucru la adresa de e-mail:

Important! Eventualele probleme intampinate in utilizarea eFORM va rugam sa le sesizati la

adresa de e-mail suportsim@anpm.ro