UNIVERSITATEA DIN CRAIOVA

FACULTATEA DE ECONOMIE ŞI ADMINISTRAREA AFACERILOR

SPECIALIZAREA: MANAGEMENT CONTABIL, EXPERTIZĂ ŞI AUDIT

ANUL I

REFERAT
MANAGEMENTUL CONTABILITĂŢII
CHELTUIELILOR

PROFESOR: MASTERAND:

Prof.univ.MARIOARA AVRAM LAZĂR SORINA ELENA

DROBETA TURNU SEVERIN

2018
 Contabilitatea cheltuielilor

Realizarea obiectului de activitatea al oricărei întreprindere, în esenţă generator de

venituri, reclamă importante eforturi materiale, de muncă şi băneşti concretizate, de regulă, în
cheltuieli.
Cheltuielile constituie diminuări ale beneficiilor economice înregistrate pe parcursul
perioadei contabile sub formă de ieşiri sau scăderi ale valorii activelor, ori creşteri ale datoriilor
care se concretizează în reduceri ale capitalurilor proprii, altele decât cele rezultate din
distribuirea acestora către acţionari.
În general cheltuielile reprezintă expresia valorică a operaţiilor economice referitoare la
cumpărarea şi utilizarea bunurilor economice. Structura analitică a cheltuielilor este deosebit de
diversificată, dar pot fi identificate cel puţin patru modalităţi principale de formare (apariţie) a
acestora:
a) Consumul de bunuri stocabile în activitatea curentă de exploatare, cum ar fi de exemplu
consumul de materii prime, consumul de materiale auxiliare etc..
b) Angajarea unei cheltuieli care intervine în momentul cumpărării de elemente nestocabile,
lucrări, utilităţi şi servicii destinate producţiei, cu ocazia naşterii datoriei faţă de furnizori.
c) Plata unei sume de bani destinată satisfacerii unei nevoi curente a întreprinderii, pentru
care anterior plăţii nu a fost înregistrat angajamentul (obligaţia) de plată.
d) Încorporarea (includerea) în cheltuielile curente ale exerciţiului financiar expirabil a unor
sume reprezentând deprecieri economice ireversibile (amortizările imobilizărilor),
deprecierile economice probabil reversibile (provizioanele pentru deprecierea activelor) sau
rezerve pentru acoperirea riscurilor, pierderilor şi/sau cheltuielilor estimate viitoare
(provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli).
Contabilitatea cheltuielilor se ţine pe feluri de cheltuieli, după natura lor astfel:
a) Cheltuieli de exploatare care cuprind:
 Cheltuieli cu materiile prime, materialele consumabile şi materialele de natura
obiectelor de inventar; costul de achiziţie al materialelor nestocate, trecute direct asupra
cheltuielilor; contravaloarea energiei şi apei consumate; valoarea animalelor şi păsărilor
vândute vii sau sacrificate, costul mărfurilor şi al ambalajelor vândute.
 Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi: cheltuieli de întreţinere şi
reparaţii, cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile, cheltuieli cu primele
de asigurare, cheltuieli cu studiile şi cercetările; cheltuieli cu alte servicii executate de
terţi (colaboratori): comisioane şi onorarii, cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate,
cheltuieli cu transportul de bunuri si personal, cheltuieli cu deplasări detaşări şi
transferări, cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii, cheltuieli cu serviciile bancare
şi altele.
 Cheltuieli cu personalul: cheltuieli cu salariile, cheltuieli cu asigurările şi protecţia
socială precum şi alte cheltuieli cu personalul suportate de persoana juridică.
 Alte cheltuieli de exploatare: cheltuieli cu protecţia mediului înconjurător, pierderi
din creanţe şi debitori diverşi, cheltuieli din reevaluarea imobilizărilor corporale,
cheltuieli cu despăgubirile, amenzile şi penalităţile suportate de persoana juridică,
donaţii, cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital precum şi cheltuieli
privind calamităţile şi alte evenimente similare etc..
b) Cheltuieli financiare care cuprind:
 cheltuieli reprezentând pierderi din creanţe legate de participaţii;
  cheltuieli privind investiţiile financiare cedate;
 cheltuieli privind imobilizările financiare cedate;
 cheltuieli cu diferenţele de curs valutar nefavorabile;
 cheltuieli cu dobânzile privind exerciţiul financiar în curs;
 cheltuieli cu sconturile acordate clienţilor;
 pierderi din investiţiile pe termen scurt cedate.
c) Cheltuielile cu amortizările, provizioanele şi ajustările pentru depreciere sau
pierdere de valoare care se referă la cheltuielile de exploatare cu amortizările, cheltuielile
de exploatare cu provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli, respectiv cheltuielile de
exploatare şi financiare cu provizioanele pentru deprecieri şi cheltuielile financiare
referitoare la amortizarea primelor privind rambursarea obligaţiunilor şi a altor datorii.
Contabilitatea cheltuielilor se realizează în cadrul unei contabilităţi de angajamente,
înregistrandu-se cheltuielile în momentul consumului sau al ieşirii din patrimoniu, indiferent de
momentul plăţii. În cazul în care organizarea contabilităţii sintetice a stocurilor se face prin
metoda inventarului intermitent, cheltuielile sunt recunoscute în contabilitate în momentul
achiziţiei bunurilor şi nu în momentul consumului, urmând ca la sfârşitul lunii să se rectifice
mărimea cheltuielilor înregistrate în funcţie de mărimea stocurilor constatată la inventariere.

Contabilitatea cheltuielilor se conduce cu clasa a 6 – a de conturi „Conturi de

cheltuieli”, în cadrul căreia s-au nominalizat următoarele grupe de conturi:
 60 „Cheltuieli privind stocurile”;

Contul 601 - Cheltuieli cu materiile prime.

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu materiile prime.

In debitul contului 601 se inregistreaza:
- valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime date in consum, constatate lipsa la
inventariere, precum si diferentele de pret aferente si pierderile din deprecieri ireversibile - in
situatia inventarului intermitent se opereaza la inceputul perioadei valoarea la pret de inregistrare
a materiilor prime la sfarsitul perioadei anterioare pe baza inventarului;
- valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime aprovizionate, in cazul folosirii inventarului
intermitent.
In creditul contului 601 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului (121),(profit sau pierdere), la sfarsitul perioadei, in vederea inchiderii
acestuia si a stabilirii rezultatelor precum si diferentele de pret in minus (costul de achizitie este
mai mare decat pretul standard sau prestabilit aferent materiilor prime iesite din gestiune),
valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime constatate plus la inventar si a celor restituite la
magazie ca nefolosite, valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime existente in stoc la
sfarsitul perioadei (in situatia aplicarii inventarului intermitent) aferente contului (301) materii
prime;
- diferentele de pret in minus aferente materiilor prime iesite din gestiune (308).
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 602 - Cheltuieli cu materialele consumabile.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu materialele consumabile.

In debitul contului 602 se inregistreaza:
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile date in consum/ incluse pe cheltuieli,
constatate lipsa la inventariere, precum si diferentele de pret aferente - in situatia inventarului
intermitent se opereaza la inceputul perioadei valoarea la pret de inregistrare a materialelor
consumabile la sfarsitul perioadei anterioare pe baza inventarului ;
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile aprovizionate, in cazul folosirii
inventarului intermitent.
In creditul contului 602 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului pentru operarea contului (121),(profit sau pierdere) la sfarsitul
perioadei, in vederea inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor precum si diferentele de pret in
minus (costul de achizitie este mai mare decat pretul standard sau prestabilit aferent materialelor
consumabile iesite din gestiune), valoarea la pret de inregistrare a materialelor consumabile
constatate plus la inventar si a celor restituite la magazie ca nefolosite, valoarea la pret de
inregistrare a materialelor consumabile existente in stoc la sfarsitul perioadei (in situatia aplicarii
inventarului intermitent) ;
- diferentele de pret in minus aferente materialelor consumabile iesite din gestiune .
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.
Subconturile pentru "Contul 602 - Cheltuieli cu materialele consumabile" sunt:
6021 - Cheltuieli cu materialele auxiliare.
6022 - Cheltuieli privind combustibilul.
6023 - Cheltuieli privind materialele pentru ambalat.
6024 - Cheltuieli privind piesele de schimb.
6025 - Cheltuieli privind semintele si materialele de plantat.
6026 - Cheltuieli privind furajele.
6028 - Cheltuieli privind alte materiale consumabile.

Contul 603 - Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta uzurii materialelor de natua obiectelor de inventar,
inclusa pe cheltuieli, integral la darea in folosinta sau esalonate pe durata mai multor exercitii, in
functie de metoda utilizata, precum si evidenta cheltuielilor privind baracamentele si amenajarile
provizorii iesite din unitate.
In debitul contului 603 se inregistreaza:
- valoarea la pret de inregistrare a materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe
cheltuieli, a valorii la cost de achizitie a baracamentelor si amenajarilor provizorii vandute sau
demolate, constatate lipsa la inventariere, pierderile din deprecieri ireversibile precum si
diferentele de pret aferente.
In creditul contului 603 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121,(profit sau
pierdere), in vederea inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor ;
- diferentele de pret in minus aferente materialelor de natura obiectelor de inventar iesite din
gestiune .
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 604 - Cheltuieli privind materialele nestocate.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor privind materialele nestocate.

In debitul contului 604 se inregistreaza:
- valoarea materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori ;
- sumele clarificate trecute pe cheltuieli .
In creditul contului 604 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121,(profit sau
pierdere), in vederea inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 605 - Cheltuieli privind energia si apa.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor privind consumurile de energie si

apa.
In debitul contului 605 se inregistreaza:
- valoarea consumurilor de energie si apa .
In creditul contului 605 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121,(profit sau
pierdere), in vederea inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 606 - Cheltuieli privind activele biologice de natura stocurilor.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu animalele si pasarile iesite din
unitate.
In debitul contului 606 se inregistreaza:
- valoarea la cost de achizitie a animalelor si pasarilor vandute, constatate lipsa la inventariere,
precum si diferentele de preet aferente ;
- valoarea animalelor si pasarilor aflate la terti, pentru care au fost intocmite documente de livrare
.
In creditul contului 606 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor;
- diferentele de pret in minus aferente animalelor si pasarilor incluse pe cheltuieli (368).
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold

Contul 607 - Cheltuieli privind mărfurile.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor privind marfurile.

In debitul contului 607 se inregistreaza:
- valoarea marfurilor vandute, iesite din gestiune prin vanzare, degradare/ depreciate ireversibil,
declasare precum si a celor constatate lipsa la inventariere ;
- scaderea din gestiune a produselor aflate la terti pentru care s-au intocmit documentele de
livrare ;
- valoarea marfurilor aflate la terti pentru care s-au intocmit documentele de vanzare sau
constatate lipsa la inventar ;
- valoarea marfurilor aprovizionate in cazul folosirii inventarului intermitent .
In creditul contului 607 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor, precum si valoarea la pret de inregistrare a marfurilor
constatate plus la inventariere .
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 608 - Cheltuieli privind ambalajele.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor privind ambalajele.

In debitul contului 608 se inregistreaza:
- valoarea ambalajelor aflate in consignatie la terti pentru care au fost emise documente de
vanzare ;
- valoarea la pret de inregistrare a ambalajelor vandute, constatate lipsa la inventariere precum si
diferentele de pret aferente ;
- valoarea ambalajelor aprovizionate in cazul folosirii inventarului intermitent ;
- valoarea ambalajelor care circula in regim de restituire, nerestituite furnizorilor .
In creditul contului 608 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor;
- valoarea la pret de inregistrare a ambalajelor constatate plus la inventar ;
- diferentele de pret in minus aferente ambalajelor iesite din gestiune .
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 609 – Reduceri comerciale primite.

 61 „Cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti”;

Contul 611 - Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu intretinerea si reparatiile

executate de terti.
In debitul contului 611 se inregistreaza:
- valoarea lucrarilor de intretinere si reparatiile executate de terti .
In creditul contului 611 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold

.
Contul 612 - Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu redeventele, locatiile de gestiune si

chiriile.
In debitul contului 612 se inregistreaza:
- cheltuielile cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile datorate sau platite.
In creditul contului 612 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 613 - Cheltuieli cu primele de asigurare.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu primele de asigurare.

In debitul contului 613 se inregistreaza:
- valoarea primelor de asigurare datorate sau achitate conform contractelor de asigurare.
In creditul contului 613 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 614 - Cheltuieli cu studiile şi cercetările.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu studiile si cercetarile.

In debitul contului 614 se inregistreaza:
- valoarea studiilor si cercetarilor executate de terti.
In creditul contului 614 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 615 – Cheltuieli cu pregătirea personalului.

 62 „Cheltuieli cu alte servicii executate de terţi”;

Contul 621 - Cheltuieli cu colaboratorii.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu colaboratorii.

In debitul contului 621 se inregistreaza:
- sumele datorate colaboratorilor pentru prestatiile efectuate .
In creditul contului 621 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 622 - Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor reprezentand comisioanele datorate

pentru cumpararea sau vanzarea titlurilor de valoare imobilizate sau a celor de plasament,
comisioanele de intermediere, onorariile de consiliere, contencios, expertizare, precum si a altor
cheltuieli similare.
In debitul contului 622 se inregistreaza:
- sumele datorate privind comisioanele si onorariile.
 In creditul contului 622 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 623 - Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor de protocol, reclama si publicitate.

In debitul contului 623 se inregistreaza:
- valoarea facturilor datorate sau achitate ce privesc actiunile de protocol, reclama si publicitate.
In creditul contului 623 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 624 - Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor privind transportul de bunuri si

personal executate de terti.
In debitul contului 624 se inregistreaza:
- valoarea facturilor datorate sau achitate pentru transportul de bunuri, precum si pentru
transportul colectiv de personal .
In creditul contului 624 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 625 - Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu deplasarile, detasarile si

transferarile personalului.
In debitul contului 625 se inregistreaza:
- sumele datorate sau achitate reprezentand cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari (inclusiv
transportul).
In creditul contului 625 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 626 - Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor postale si a taxelor de

telecomunicatii.
In debitul contului 626 se inregistreaza:
- valoarea serviciilor postale si a taxelor de telecomunicatii datorate sau achitate.
 In creditul contului 626 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 627 - Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu serviciile bancare si asimilate.

In debitul contului 627 se inregistreaza:
- valoarea serviciilor bancare si asimilate platite.
In creditul contului 627 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 628 - Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta altor cheltuieli cu serviciile prestate de terti.
In debitul contului 628 se inregistreaza:
- sumele datorate sau achitate pentru alte servicii executate de terti.
In creditul contului 628 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

 63 „Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate”;

Contul 635 - Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu alte impozite, taxe si varsaminte
asimilate datorate bugetului statului sau altor organisme publice.
In debitul contului 635 se inregistreaza:
- prorata din taxa pe valoarea adaugata deductibila, devenita nedeductibila ;
- taxa pe valoarea adaugata colectata aferenta bunurilor si serviciilor folosite in scop personal sau
predate cu titlu gratuit care depasesc limitele prevazute de lege, cea aferenta lipsurilor peste
limitele legale, precum si cea aferenta bunurilor si serviciilor acordate salariatilor sub forma
avantajelor in natura ;
- decontarile cu bugetul statului privind impozite, taxe si varsaminte asimilate, cum sunt:
diferentele de pret la gaze si titei obtinute din productia interna, impozitul pe cladiri si impozitul
pe terenuri, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat, precum si alte impozite si taxe ;
- datoriile si varsamintele de efectuat, conform prevederilor legale, catre alte organisme publice
(contributia la constituirea fondului special pentru cercetare - dezvoltare, a fondului special
pentru ajutorarea persoanelor handicapate, a fondului de asigurari sociale a taranimii, etc.
In creditul contului 635 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

 64 „Cheltuieli cu personalul”;

Contul 641 - Cheltuieli cu salariile personalului.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu remuneratiile personalului.

In debitul contului 641 se inregistreaza:
- sumele datorate colaboratorilor pentru serviciile prestate ;
- valoarea remuneratiilor si a altor drepturi cuvenite personalului ;
- drepturi de personal pentru care nu s-au intocmit statele de plata, aferente exercitiului incheiat ,
iar la inchiderea exercitiului financiar se inregistreaza sumele datorate salariatilor pentru care nu
s-au intocmit state de plata, inclusiv indemnizatiile pentru concediile de odihna neefectuate pana
la inchiderea exercitiului.
In creditul contului 641 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 642 – Cheltuieli cu avantajele în natură şi tichetele acordate salariaţilor

Contul 643 – Cheltuieli cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii

Contul 644 – Cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la profit

Contul 645 - Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor privind asigurarile si protectia

sociala.
In debitul contului 645 se inregistreaza:
- contributia unitatii la asigurarile sociale, inclusiv ajutoarele materiale datorate personalului
suportate din CAS, potrivit legii , precum si contributia de asigurari sociale de sanatate datorata
de unitate, potrivit legii ;
- contributia unitatii la constituirea fondului pentru ajutorul de somaj, potrivit legii ;
- valoarea biletelor de tratament si odihna acordate personalului .
In creditul contului 645 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121,(profit sau
pierdere), in vederea inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.
Subconturile pentru "Contul 645 - Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala" sunt:
6451 - Contributia unitatii la asigurarile sociale.
6452 - Contributia unitatii pentru ajutorul de somaj.
6453 - Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate.
6458 - Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala.

 65 „Alte cheltuieli de exploatare”;

Contul 652 – Cheltuieli cu protecţia mediului înconjurător

Contul 654 - Pierderi din creante si debitori diversi.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta pierderilor din creante si a altor cheltuieli de
exploatare, in situatia cand acestea reprezinta operatii curente ale unitatii.
In debitul contului 654 se inregistreaza:
- sumele trecute pe cheltuieli cu ocazia scaderii din evidenta a clientilor incerti sau in litigiu sau
debitori ;
- cheltuielile efectuate in avans, aferente exercitiului in curs ;
- valoarea despagubirilor, amenzilor si penalitatilor, majorarilor de intarziere, datorate sau platite,
tertilor si bugetului ;
- valoarea neamortizata a imobilizarilor necorporale si corporale, cedate sau scoase din activ;
- valoarea donatiilor si subventiilor acordate ;
- valoarea avansului si a ratelor aferente bunurilor cedate in regim de leasing financiar ;
- impozitul pe profit/ venit aferent exercitiului financiar anterior in cazul corectarii erorilor
contabile .
In creditul contului 654 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 655 – Cheltuieli din reevaluarea imobilizărilor corporale

Contul 658 - Alte cheltuieli de exploatare.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta altor cheltuieli de exploatare, in situatia cand
acestea reprezinta operatii curente ale unitatii. Momentan, pentru societatile comerciale atribuite
legal a fi microintreprinderi, acest cont va reprezenta modalitatea de operare pentru evidentierea
cheltuielilor cu lucrarile si serviciile executate de terti in care intra cheltuielile de intretinere si
reparatii, redeventele, locatiile de gestiune si chiriile, primele de asigurare, studiile si cercetarile,
colaboratorii, comisioanele si onorariile, protocol, reclama si publicitate, transportul de bunuri si
personal, deplasari, detasari si transferari, posta si telecomunicatii, comisioane bancare si
asimilate, alte cheltuieli.
In debitul contului 658 se inregistreaza diferentele din lichidarea datoriilor si creantelor;
-valoarea materiilor prime si a materialelor consumabile utilizate la dezmembrarea mijloacelor
fixe precum si valoarea materiilor prime si a materialelor consumabile nestocate, aprovizionate si
a altor lucrari executate de terti, incluse direct pe cheltuieli (pentru microintreprinderi);
-diferentele din lichidarea datoriilor catre creditori (inclusiv drepturile de salarii neridicate din
acest cont) ;
-sumele repartizate in perioadele sau exercitiile viitoare pe cheltuieli, conform scadentarelor
precum si cu cheltuielile constatate la sfarsitul exercitiului financiar ca fiind efectuate in avans,
aferente exercitiului financiar curent, repartizate in perioadele urmatoare conform scadentarului ;
-valoarea cheltuielilor privind activitatea de exploatare platite din contul de disponibil ;
-valoarea sumelor platite in numerar reprezentand cheltuieli cu serviciile prestate si executate de
terti - in special pentru microintreprinderi ;
- valoarea tichetelor de masa si a tichetelor si biletelor de calatorie acordate personalului, a
timbrelor fiscale si postale consumate .
In creditul contului 658 se inregistreaza soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei
pentru operarea contului 121, in vederea inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor; cheltuielile
constatate la inchiderea exercitiului financiar ca fiind aferente exercitiilor financiare urmatoare
cum ar fi sumele repartizate in perioadele sau exercitiile urmatoare pe cheltuieli, conform
scadentarului, cheltuielile constatate la sfarsitul exercitiului financiar anterior ca fiind executate
in avans, aferente exercitiului financiar in curs, repartizate in exercitiile urmatoare, conform
scadentarului.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.
Subconturile pentru "Contul 658 - Alte cheltuieli de exploatare" sunt:
6581 - Despagubiri, amenzi si penalitati.
6582 - Donatii si subventii acordate.
6583 - Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital.
6588 - Alte cheltuieli de exploatare.

 66 „Cheltuieli financiare”;

Contul 663 - Pierderi din creante legate de participatii.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta pierderilor din creante imobilizate.

In debitul contului 663 se inregistreaza:
- valoarea pierderilor din creante imobilizate .
In creditul contului 663 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 664 - Cheltuieli privind investitiile financiare cedate.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor privind titlurile de plasament

cedate.
In debitul contului 664 se inregistreaza:
- diferentele nefavorabile dintre valoarea contabila a titlului de plasament si pretul de cesiune;
- valoarea imobilizarilor financiare cedate sau scoase din activ.
In creditul contului 664 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.
Subconturile pentru "Contul 663 - Pierderi din creante legate de participatii" sunt:
6641 - Cheltuieli privind imobilizarile financiare cedate.
6642 - Pierderi privind investitiile financiare pe termen scurt cedate.
Contul 665 - Cheltuieli din diferente de curs valutar.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor privind diferentele de curs valutar.
In debitul contului 665 se inregistreaza:
- diferentele nefavorabile de curs valutar, rezultate in urma incasarii/ lichidarii creantelor in
valuta ;
- diferentele nefavorabile de curs valutar rezultate in urma evaluarii creantelor la inchiderea
exercitiului financiar;
- diferentele nefavorabile de curs valutar rezultate in urma achitarii datoriilor in valuta ;
- diferentele nefavorabile de curs valutar rezultate din evaluarea datoriilor in valuta la incheierea
exercitiului financiar;
- diferentele nefavorabile de curs valutar rezultate din evaluarea la incheierea exercitiului
financiar a disponibilitatilor in valuta existente in casierie, precum si a altor valori de trezorerie
cum sunt titluri de stat in valuta, acreditive si depozite pe ermen scurt in valuta;
- diferentele nefavorabile de curs valutar rezultate la lichidarea depozitelor pe termen scurt, a
acreditivelor si avansurilor de trezorerie in valuta.
In creditul contului 665 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 666 - Cheltuieli privind dobanzile.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor privind dobanzile.

In debitul contului 666 se inregistreaza:
- valoarea dobanzilor datorate, aferente imprumuturilor si datoriilor asimilate ;
- valoarea dobanzilor datorate, aferente imprumuturilor incasate in cadrul grupului, de la societati
din grup, unitati legate de interese de participare ;
- valoarea dobanzilor cuvenite asociatilor pentru disponibilitatile depuse la unitate ;
- valoarea dobanzilor repartizate pe cheltuieli pentru operatiunile de cumparare in rate ;
- valoarea dobanzilor platite, aferente creditelor acordate de banci in conturile curente ;
- valoarea dobanzilor aferente creditelor bancare pe termen scurt .
In creditul contului 666 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

Contul 667 - Cheltuieli privind sconturile acordate.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor privind sconturile acordate.

In debitul contului 667 se inregistreaza:
-valoarea sconturilor acordate clientilor, debitorilor sau bancilor.
In creditul contului 667 se inregistreaza:
- soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei pentru operarea contului 121, in vederea
inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.
 Contul 668 - Alte cheltuieli financiare.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor financiare, altele decat cele
inregistrate in celelalte conturi din acesta grupa. In acest cont vor fi evidentiate toate cheltuielile
financiare in care intra cheltuieli privind pierderile din creante legate de participatii, titlurile de
plasament cedate, diferentele de curs nefavorabile, dobanzile platite, sconturile acordate, alte
cheltuieli, dividende cuvenite si achitate actionarilor, asociatilor, diferentele de curs nefavorabile
rezultate in urma lichidarii creantelor in devize, plata serviciilor executate de terti, inclusiv
comisioanele bancare, primele de asigurare, diferentele de curs valutar nefavoabile aferente
disponibilitatilor in devize (la inchiderea exercitiului financiar), valoarea dobanzilor datorate si
platite pentru creditele acordate de banci.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.

 68 „Cheltuieli cu amortizările, provizioanele şi ajustările pentru depreciere sau

pierdere de valoare”;

Contul 681 - Cheltuieli de exploatare privind amortizarile si provizioanele.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor din exploatare privind amortizarile si
provizioanele.
In debitul contului 681 se inregistreaza :
- valoarea provizioanelor constituite pentru riscuri si cheltuieli cand acestea privesc activitatea de
exploatare si financiara ;
-valoarea neamortizata a imobilizarilor necorporale, cedate sau scoase din evidenta ;
-valoarea neamortizata a amenajarilor de terenuri scoase din evidenta;
- valoarea neamortizata a mijloacelor fixe scoase din functiune, ramasa neacoperita din sumele
rezultate in urma valorificarii acestora ;
-amortizarea aferenta imobilizarilor necorporale si corporale ;
-valoarea provizioanelor pentru deprecierea imobilizarilor necorporale sau corporale, precum si a
imobilizarilor in curs ;
-valoarea provizioanelor pentru deprecierea stocurilor si productiei in curs de executie ;
-valoarea neamortizata a mijloacelor fixe scoase din functiune, ramasa neacoperita din sumele
rezultate in urma valorificarii acestora, inclusa pe cheltuieli exceptionale, conform normelor
legale ;
- valoarea provizioanelor constituite pentru creante neincasabile, clienti dubiosi, rau platnici sau
in litigiu ;
-valoarea despagubirilor, amenzilor si penalitatilor platite, valoarea donatiilor si sponsorizarilor
efectuate si valoarea altor cheltuieli exceptionale privind operatiile de gestiune achitate prin cont
sau prin numerar .
In creditul contului 681 se inregistreaza soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei
pentru operarea contului 121, in vederea inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.
Subconturile pentru "Contul 681 - Cheltuieli de exploatare privind amortizarile si
provizioanele" sunt:
6811 - Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor.
6812 - Cheltuieli de exploatare privind provizioanele pentru riscuri si cheltuieli.
6813 - Cheltuieli de exploatare privind provizioanele pentru deprecierea imobilizarilor.
6814 - Cheltuieli de exploatare privind provizioanele pentru deprecierea activelor circulante.
 Contul 686 - Cheltuieli financiare privind amortizarile si provizioanele.
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor financiare cu amortizarile si
provizioanele.
In debitul contului 686 se inregistreaza :
-valoarea provizioanelor constituite pentru riscuri si cheltuieli cand acestea privesc activitatea
financiara ;
-valoarea primelor privind rambursarea obligatiunilor amortizate ;
- valoarea provizioanelor pentru deprecierea imobilizarilor financiare ;
- valoarea provizioanelor constituite pentru deprecierile de natura financiara, a creantelor din
conturile de decontari din cadrul grupului sau cu asociatii ;
- valoarea provizioanelor privind deprecierile investitiilor pe termen scurt .
In creditul contului 686 se inregistreaza soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei
pentru operarea contului 121, in vederea inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.
Subconturile pentru "Contul 686 - Cheltuieli financiare privind amortizarile si
provizioanele" sunt:
6863 - Cheltuieli financiare privind provizioanele pentru deprecierea imobilizarilor financiare.
6864 - Cheltuieli financiare privind provizioanele pentru deprecierea activelor circulante.
6868 - Cheltuieli financiare privind amortizarea primelor de rambursare a obligatiunilor.

 69 „Cheltuieli cu impozitul pe profit si alte impozite”.

Contul 691 - Cheltuieli cu impozitul pe profit.

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu impozitul pe profit, determinat

conform prevederilor legale in vigoare.
In debitul contului 691 se inregistreaza:
- sumele datorate de unitate bugetului statului reprezentand impozitul pe profitul
determinat conform prevederilor legale in vigoare .
In creditul contului 687 se inregistreaza soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei
pentru operarea contului 121, in vederea inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
La sfarsitul lunii/ exercitiului contul nu prezinta sold.
Subconturile pentru "Contul 691 - Cheltuieli cu impozitul pe profit" sunt:
6911 - Cheltuieli cu impozitul pe profit curent.
6912 - Cheltuieli cu impozitul pe profit amanat.

Contul 698 - Alte cheltuieli cu impozitele

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu impozitul pe venit platit de
microintreprinderi si a altor impozite, conform reglementarilor emise in acest scop.
In debitul contului 698 se inregistreaza: valoarea impozitului pe venitul
microintreprinderilor.
In creditul contului 698 se inregistreaza soldul debitor al contului la sfarsitul perioadei
pentru operarea contului 121, in vederea inchiderii acestuia si a stabilirii rezultatelor.
Toate conturile operationale de cheltuieli din clasa a 6 – a, din cadrul grupelor mentionate,
debitandu-se cu cheltuielile ocazionate si se crediteaza, de regula, la sfarsitul perioadei, prin
incorporarea lor in rezultat. Conturile de cheltuieli nu prezinta sold la sfarsitul unei perioade de
gestiune.

Redăm funcţionarea unora din conturile de cheltuieli prin următoarele exemple:

1. Se inregistreaza in contabilitate urmatoarele operatii :
- Prime de asigurare achitate in numerar: 2.000 lei;
- Cheltuieli de protocol achitate in numerar: 150 lei si TVA 19%;
- Valoarea facturii telefonice: 1.400 lei si TVA 19%;
- Comisioane bancare platite: 200 lei;
- Impozit pe cladiri datorat: 600 lei;
- Cheltuieli cu dobanzile achitate prin banca: 900 lei;
- Inchiderea conturilor de cheltuieli la sfarsitul lunii.

Prime de asigurare achitate in

613 = 5311 2.000
numerar
Inregistrarea cheltuielilor de % = 401 178
protocol
623 = 5311 150
Plata in numerar 4426 28

401 178
Factura telefonica % = 401 1.666

626 1.400

4426 266
Comisioane bancare 627 = 5121 200
Impozit pe cladiri datorat 635 = 446 600
Cheltuieli cu dobanzile
666 = 5121 900
achitate prin banca
Inchiderea conturilor de 121 = % 5.250
cheltuieli la sfarsitul
perioadei (in practica se 613 2.000
inchid,de regula, lunar chiar 623 150
daca reglementarile in 626 1.400
vigoare permit inchiderea 627 200
conturilor de cheltuieli si 635 600
venituri anual sau semestrial)
666 900

2. Se achiziţionează materii prime în valoare de 1.000 lei şi TVA 19%. Evidenţa

materiilor prime se tine la cost efectiv. Se dau in consum materii prime in valoare de 600 lei. La
sfarsitul lunii valoarea materiilor prime existente in stoc este de 400 lei. La sfarsitul lunii se
inchid conturile de cheltuieli.
Sa se inregistreze in contabilitate aceste operatii in urmatoarele situatii
 : a) unitatea aplica metoda inventarului permanent;
b) unitatea aplica metoda inventarului intermitent.

a) unitatea aplica metoda inventarului permanent

Achiziţionarea de materii prime % = 401 1.190

301 1.000

4426 190
Consumul de materii prime 601 = 301 600

Închiderea contului de cheltuieli 121 = 601 600

b) unitatea aplică metoda inventarului intermitent

Achiziţionarea de materii prime % = 401 1.190

601 1.000

4426 190
Consumul de materii prime - - -

Înregistrarea stocului de materii 301 = 601 400

prime stabilit la inventarierea de la
sfârşitul lunii

Închiderea contului de cheltuieli 121 = 601 600

Nota: La începutul lunii următoare, stocul de materii prime de la sfârşitul lunii precedente se
trece din nou asupra cheltuielilor printr-o formulă contabilă inversă.