MODALITATEA DE ORGANIZARE SI DENUMIRE A DOCUMENTELOR

TEHNICE

1. ORGANIZAREA DOCUMENTELOR IN FOLDERE SE VA FACE DUPA CUM

URMEAZA:

Fiecare partener va avea un folder principal:

Denumire folder principal: ARAS – P2, GLIMBOCA – P3 (VEZI POZA DE MAI JOS)

In folderul principal, al fiecarui partener, se vor afla inca doua foldere secundare:

Denumire foldere secundare:

Folderul principal ARAS – P2 /GLIMBOCA – P3 va contine doua foldere secundare denumite astfel:

1 FOLDER DENUMIT LIVRABILE in care se vor pune toate livrabilele pe toate lunile dar pe activitati si
subactivitati. (VEZI POZA DE MAI JOS)

1 FOLDER DENUMIT RESURSE UMANE in care se vor afla expertii organizati pe luni calendaristice(VEZI
POZA DE MAI JOS)

In folderul de livrabile veti avea activitatile mari(specifice fiecarui partener) si subactivitatile

acestora.
 ----->>> pt A1 + pt A3

In folderul resurse umane veti avea CATE UN FOLDER PENTRU FIECARE EXPERT:

a) De ex: ARAS – P2 VA AVEA IN FOLDERUL DE RESURSE UMANE:

1 FOLDER DENUMIT EXPERT CONSILIER 2

1 FOLDER DENUMIT EXPERT CONSILIER 3

1 FOLDER RESPONSABIL PARTNER

b) De ex: GLIMBOCA – P3 VA AVEA IN FOLDERUL DE RESURSE UMANE:

1 FOLDER DENUMIT EXPERT ED PRESCOLARA 1

1 FOLDER DENUMIT EXPERT ED PRESCOLARA 2

Fiecare folder al expertul(cele din ex de mai sus) vor contine alte 3 subfoldere aferente lunilor
raportate:

De ex: la RTF3 am avut:

In fiecare folder(NOIEMBRIE, DECEMBRIE, IANUARIE) SE VOR REGASI URMATOARELE DOCUMENTE SI

VOR AVEA URMATOAREA STRUCTURA:

ANEXA 7 + ANEXA 18 SCANATE INTR-UN SINGUR DOCUMENT

1 FOLDER CU LIVRABILELE EXPERTULUI

DE EX. PT LUNA DECEMBRIE, IN FOLDERUL LUNA DECEMBRIE, VOM AVEA:

IN FOLDERUL LIVRABILE DIN LUNA DECEMBRIE SE VOR REGASI LIVRABILELE EXPERTULUI PE LUNA
DECEMBRIE DUPA CUM URMEAZA:
 2. IN PLUS FATA DE ACESTE DOCUMENTE, FIECARE PARTENER VA FACE CATE
UN OPIS CU DENUMIREA EXACTA A DOCUMENTELOR PDF.
DE EX:

GLIMBOCA – P3 LA RTF 3 A AVUT URMATOARELE DOCUMENTE PE CARE EU LE-AM COPIAT IN OPIS

A1.2.1 REFERAT DE NECESITATE_P3

A1.2.2 NOTA JUSTIFICATIVA_P3

A1.2.3 SOLICITARE OFERTA_P3

A1.2.4 OFERTA IT SHOP_P3

A1.2.5 SOLICITARE CONSTITUIRE PACHET PRODUSE_P3

A1.2.6 ACHIITIE DIRECTA DIN CAT ELECTRO_P3

A1.2.7 PROCES VERBAL RECEPTIE_P3

A3.2.Anexa 7+ANEXA18 DEC BISTRIAN P3

A3.2.Anexa7+ANEXA18 DEC GAVRILA P3

A3.2.AT 1 BISTRIAN DECEMBRIE P3

A3.2.AT 1 GAVRILA DECEMBRIE P3

A3.2.AT 2 BISTRIAN DECEMBRIE P3

A3.2.AT 2 GAVRILA DECEMBRIE P3

A3.2.AT 3 BISTRIAN DECEMBRIE P3

A3.2.AT 3 GAVRILA DECEMBRIE P3

A3.2.AT 4 BISTRIAN DECEMBRIE P3

A3.2.AT 4 GAVRILA DECEMBRIE P3

A3.2.PLANIF AT DEC BISTRIAN P3

A3.2.PLANIF AT DEC GAVRILA P3

A3.2.AT 1 IAN Bistrian_P3

A3.2.AT 1 Gavrila_IAN_P3

A3.2.AT 2 IAN Bistrian_P3

A3.2.AT 2 Gavrila_IAN_P3

A3.2.AT 3 IAN Bistrian_P3

A3.2.AT 3 Gavrila_IAN_P3

A3.2.AT 4 IAN Bistrian_P3

A3.2.AT 4 Gavrila_IAN_P3

A3.2.lista preenta at 1 Gavrila_IAN_P3

A3.2.lista preenta at 2 Gavrila_IAN_P3

A3.2.lista prezenta at 1 IAN Bistrian_P3

A3.2.lista prezenta at 2 IAN Bistrian_P3

A3.2.lista prezenta at 3 IAN Bistrian_P3

A3.2.lista prezenta at 3 Gavrila_IAN_P3

A3.2.lista prezenta at 4 IAN Bistrian_P3

A3.2.lista prezenta at 4 Gavrila_IAN_P3

A3.2.planificare Gavrila_IAN_P3

A3.2.planificare IAN Bistrian_P3

A3.2_ANEXA7+ANEXA18_BISTRIAN_IAN_P3

A3.2_ANEXA7+ANEXA18_GAVRILA_IAN_P3
OPISUL SE VA FACE IN WORD SI VA REPREZENTA DENUMIREA EXACTA A DOCUMENTELOR FACUTE DE
FIECARE PARTENER.!!!

3. DENUMIREA DOCUMENTELOR SE VA FACE ASTFEL

A) Fiecare document va contine in fata denumirii acestuia ce anume

reprezinta. ACEST LUCRU SE VA FACE PENTRU TRANSPUNEREA IN RTF A
LIVRABILELOR

De ex:

3 rapoarte de monitorizare (Denumire document A1.1.Rapoarte

monitorizare_P1)

1 baza de date luna decembrie (Denumire document A 3.1 BAZA DE DATE

DEC_P2)

Anexa 7 si anexa 18 Expert ed prescolara 1 bistrian luna ianuarie (Denumire

document A3.2_ANEXA7+ANEXA18_BISTRIAN_IAN_P3)

B) Fiecare document va contine in fata activitatea pe care se depune.

De ex.

A1.1.Rapoarte monitorizare_P1

A 3.1 BAZA DE DATE DEC_P2

A3.2_ANEXA7+ANEXA18_BISTRIAN_IAN_P3

C) Fiecare document va contine la sfarsit prescurtarea partenerului care

raporteaza.

De ex:

A1.1.Rapoarte monitorizare_P1
 A 3.1 BAZA DE DATE DEC_P2

A3.2_ANEXA7+ANEXA18_BISTRIAN_IAN_P3

EXEMPLE DENUMIRE DOCUMENTE PENTRU OPIS

Anexa_9(RAP_TEHNIC_NR.3)
A1.1.ANEXA 7_MIHALI_NOI-IAN.P1
A1.1.Rapoarte monitorizare_P1
A1.2_minute lunare CR 2_P1
A1.2_planificari lunare CR 2_P1
A1.2.PLAN IMPLEMENTARE L6-L7 P1
A1.2_CIM +FISA POST GAVRILA
A1.2_CIM +FISA POST BISTRIAN
A1.2_pontajcolectiv_NOI-IAN_P1
A1.2.Dosar acte achiziție_P1
Anexa 17 - Registru Grup Tinta_IAN2019
A2.2.Pagina Web_P1
A1.2.1 REFERAT DE NECESITATE_P3
A1.2.2 NOTA JUSTIFICATIVA_P3
A1.2.3 SOLICITARE OFERTA_P3
A1.2.4 OFERTA IT SHOP_P3
A1.2.5 SOLICITARE CONSTITUIRE PACHET PRODUSE_P3
A1.2.6 ACHIITIE DIRECTA DIN CAT ELECTRO_P3
A1.2.7 PROCES VERBAL RECEPTIE_P3
A3.2.Anexa7+Anexa 18 Fericean OCT-IAN_P1
A3.2_ 1 listă prez preșc și poze AT1-AT4.DECEM_P1
A3.2_ Planificari ateliere_OCT-IAN_P1
A3.2_liste prez preșc și poze AT1-AT4_ IAN_P1
A3.2_liste prez preșc și poze AT1-AT4_NOI_P1
A3.2.Anexa 7+ANEXA18 DEC BISTRIAN P3
A3.2.Anexa7+ANEXA18 DEC GAVRILA P3
A3.2.AT 1 BISTRIAN DECEMBRIE P3
A3.2.AT 1 GAVRILA DECEMBRIE P3
A3.2.AT 2 BISTRIAN DECEMBRIE P3
A3.2.AT 2 GAVRILA DECEMBRIE P3
A3.2.AT 3 BISTRIAN DECEMBRIE P3
A3.2.AT 3 GAVRILA DECEMBRIE P3
A3.2.AT 4 BISTRIAN DECEMBRIE P3
A3.2.AT 4 GAVRILA DECEMBRIE P3
A3.2.PLANIF AT DEC BISTRIAN P3
A3.2.PLANIF AT DEC GAVRILA P3
A3.2.AT 1 IAN Bistrian_P3
A3.2.AT 1 Gavrila_IAN_P3
A3.2.AT 2 IAN Bistrian_P3
A3.2.AT 2 Gavrila_IAN_P3
A3.2.AT 3 IAN Bistrian_P3
A3.2.AT 3 Gavrila_IAN_P3
A3.2.AT 4 IAN Bistrian_P3
A3.2.AT 4 Gavrila_IAN_P3
A3.2.lista preenta at 1 Gavrila_IAN_P3
A3.2.lista preenta at 2 Gavrila_IAN_P3
A3.2.lista prezenta at 1 IAN Bistrian_P3
A3.2.planificare Gavrila_IAN_P3
A3.2.planificare IAN Bistrian_P3
A3.2_ANEXA7+ANEXA18_BISTRIAN_IAN_P3
A 3.1 BAZA DE DATE DEC_P2
A 3.1 Dosare elevi GT_P2
A 3.1 Dosare prescolari GT_P2
A 3.1 PV selectie dec_P2
A 3.1 PV selectie ian_P2
A 3.1 PV selectie noi_P2
A 3.3 Centralizator dec_Curt_P2
A 3.3 Elem ghidare a interv_Curt noi_P2
A 3.3 Liste prez eval grup_Curt ian_P2
A 3.3 Materiale workshop _Curt ian _P2
A.3.1 Minute dec_P2
A.3.3 Centralizator ian_Curt_P2
A3.3 Centralizator dec_Popitu_P2
A3.3 Liste prez eval grup_Curt dec_P2
A5.1_1tabel_evidentaGT_MUREA_IAN_P1
A5.1_1tabel_evidentaGT_MURGEA_DEC_P1
A5.1_1tabelpers_contactel_MURGEA_NOI_P1
A5.1_1tabelpers_contacttel_SIMULESCU_NOI_P1
A5.1_ANEXA7+ANEXA18_MURGEA_DEC_P1
A5.1_ANEXA7+ANEXA18_MURGEA_IAN_P1
A5.1_ANEXA7+ANEXA18_MURGEA_NOI_P1
A5.1_ANEXA7+ANEXA18_SIMULESCU_NOI_P1
A5.1_docGT_BICA_MURGEA_DEC_P1
A5.1_docGT_BOLDEA_MURGEA_IAN_P1
A5.1_docGT_CACIULESCU_MURGEA_IAN_P1
A5.1_docGT_CIOBANU_MURGEA_IAN_P1
A5.1_ANEXA7+ANEXA18_MURGEA_NOI_P1
A5.1_5CERERI_CURS FORM_P1
A5.1_1CENTRALIZ_CURS FORM_AUG-OCT_P1
A5.1_1PROCESSEL_CURS_AUG-OCT_P1
A5.1_ANEXA7+ANEXA18_RESP FORM_DEC_P1
A5.1_11CERERI_CURS FORM__DEC_OȚELUL ROȘU_P1
A5.1_1CERERE_CURS FORM_GLIMBOCA_P1
A5.1_1CENTRALIZ_CURS FORM_DEC_OȚELUL ROȘU_P1
A5.1_1PROCESSEL_CURS_DEC_OȚELUL ROȘU_P1
A5.1_1ÎNTALLUCRU_GLIMBOCA_07.12.2018
A5.1_PLANIFLUNARA_CURS_OPERATOR CALC_DEC_P1
A5.1_1ÎNTALLUCRU_CENEI_14.12.2018_P1
A5.1_1CENTRALIZ_CURS FORM_NOI-DEC_GLIMB+CENEI_P1
A5.1_1PROCESSEL_CURS_NOI-DEC_GLIMB+CENEI_P1
A5.1_ANEXA7+ANEXA18_RESP FORM_IAN_P1
A5.1_13CERERI_CURS FORM_BĂUȚAR_IAN_P1
A5.1_1CENTRALIZ_CURS FORM_IAN_BĂUȚAR_P1
A5.1_1PROCESSEL_CURS_IAN_BĂUȚAR_P1
A5.1_1MINUTA_IAN_P1
A5.2.ANEXA7+ANEXA18-PARFENIE_DEC_2018_P1
A5.2.ANEXA7+ANEXA18-PARFENIE_NOI_2018_P1
A5.2_CURS_COMUNIC_EFICIENTA_P1
A5.2_CURS_Ed_parentala_Noiembrie_P1
A5.2_CURS_Practica_evaluarii_Noiembrie_P1