Veskan Daniel Attila

Clasa a X-a

Microsoft Power Point

Este un program folosit pentru crearea paginilor electronice de prezentare (prezentari pe
ecran) destinat sa va ajute in realizarea expunerilor vizuale cu ajutorul diapozitivelor.
Prezentarile pot fi alcatuite din unul sau mai slide-uri (diapozitive).
Intr-o prezentare se pot introduce texte, imagini (poze, clip art), diagrame, tabele, si/sau elemente
multimedia (elemente video, audio).
Asupra textelor, imaginilor sau paginilor se pot adauga efecte de miscare si efecte sonore.
Pentru crearea prezentarilor utilizatorul trebuie sa tina cont de urmatoarele:
o ce idei din prezentare trebuie sa fie remarcate
o slid-ul sa contina o singura idee principala, pentru a fi retinuta usor
o sa contina numai ce este esential
o sa nu contina exagerat elemente grafice si efecte
Power Point este prevazut cu multe facilitati dar, daca le utilizati pe toate, prezentarea va
fi supraancarcata si nu va veti atinge scopul.
La deschiderea programului apare primul slide (diapozitiv) cu un aspect initial – in
general aspectul de pagina cu “titlu si subtitlu”.
Pentru crearea unei noi prezentari se va alege din meniul FILE►NEW sau de pe panoul de
activitate (Task pane) optiunea Create a new document
Exista mai multe variante de creare a unei prezentari:
1. From design template – pune la dispozitie o serie de fundaluri si culori prestabilite
pentru prezentare, diverse sabloane gata stabilite. (aceste fundaluri pot fi aplicate
tuturor slide-urilor sau numai slide-ului curent)
2. From Auto Content Wizard – ofera asistenta in ceea ce priveste proiectarea si
realizarea continutului prezentarii. Se va alege o categorie a prezentarii, urmata de o serie
de etape unde se cer informatii despre subiectul prezentarii, etc.
3. From existing presentation – deschide o prezentare existenta pentru a o modifica,
etc.
4. Blank Presentation – pune la dispozitie o varietate de scheme predefinite pentru
pagini cu ajutorul carora vom decide cum sa combinam textul cu imagini, diagrame si
alte obiecte.
Blank Presentation - Blank presentation = conceperea unei prezentari incepand de la zero.
Trebuie sa se aiba o imagine clara a prezentarii dorite.
 Prezentarea poate fi formata dintr-un slide sau mai multe.
1. Se alege aspectul primului Slide (se tine cont daca se doreste creare unui slide
sau a mai multora)
2. Se introduc informatiile in casetele disponibile
Orice text se poate formata la nivel de paragraf sau caracter - Se selecteaza textul din
caseta (un nivel sau toate nivelurile)
· Format /Font -aspect caractere
· Format/Bullets and Numbering – marcatori si numerotare
· Format/Alignment – alinierea paragrafelor
· Format/Line Spacing – spatierea intre linii si paragrafe
· Format/Change Case – transformarea majusculelor si minusculelor
· Format/Replace Fonts – inlocuieste un font cu al font
FORMATAREA SLIDE-ului
SCHIMBAREA ASPECTULUI pentru slide:
Se selecteaza slide-ul (sa fie slide curent)
 Format/Slide Layout – se alege un alt aspect pentru slide
a. Apply to selected slides – aplica formatul pentru slide-ul curent
b. Reapply layout – reaplica formatul slide-ului (in cazul unor modificari ale
casetelor acestea ajung in forma initiala)
c. Insert new slide – insereaza un nou slide (dupa cel curent)
ALEGEREA CULORII PENTRU FUNDALUL slide-ului
 Format/Background
a) se poate alege o culoare din lista existenta sau cu optiunea More colors se poate alege o
culoare din paleta;
b) de la optiunea Fill Effects se poate alege:
· numarul de culori (una sau doua)
· intensitatea culorii
· stilul de umbrire
c) textura fundalului
d) tipul hasurii
e) pictura pentru fundal (se poate stabili un desen implicit)

Observatie: Se pot alege fundaluri pentru fiecare slide in parte (Apply) sau pentru toate Slide-
urile (Apply to all).
ALEGEREA UNUI SABLON
 Format/Slide Design – se poate alege:
 Design templates – scheme de modele si culoare dintr-o lista care pot fi aplicate:
a) tuturor slide-urilor
b) slide-ului curent
c) slide-urilor dintr-o noua prezentare
 Pentru a reveni la schema implicita se va alege optiunea Default design
o Color schemes – scheme de culoare dintr-o lista
o Animation schemes – scheme prestabilite cu efecte de animare
SCHIMBAREA PARAMETRILOR UNUI OBIECT
 Format/Placeholder
Se poate stabili o culoarea de fundal, chenarul (formatul liniei, grosimea, culoarea), pozitia,
marimea obiectului selectat (chenarului)
MODURI DE AFISARE A PAGINILOR
Se realizeaza din meniul View:
Ø Normal – este modul Normal de afisare; de obicei cel curent
Ø Slide Sorter (sortarea paginilor) – permite vizualizarea tuturor paginilor dintr-o
prezentare.Astfel putem: muta, sterge, insera paginile (paginile sunt inserate in
spatele celei curente), ne putem muta pe un alt slide.
Ø Slide Show - permite vizualizarea tuturor paginilor si a efectelor pe intregul ecran.
Ø Notes page – permite utilizatorului sa scrie niste comentarii pentru slide-ul respectiv –
nu vor aparea in prezentare, dar vor fi vizibile pe bara de stare la selectarea slide-ului
curent
Ø Task pane – afiseaza panoul de activitati – comenzile pin care am fost – cu ajutorul
butoanelor Back si Forward trec mai usor in comenzi prin care am fost.
Ø Toolbars – permite afisarea sau ascunderea butoanelor (a barelor de butoane)
Ø Ruler – afiseaza, ascunde rigla gradata
Ø Grid and Guides – permite afisarea liniilor ajutatoare (nu se vad la prezentare)
o Grid settings – linii ajutatoare si pasul saltului
o Guide settings – marcheza centru prezentarii
o Snap object to grid – face ca obiectul sa sara in pasul gridului
o Snap object to object – face ca obiectul sa sara la pozitia altui
obiect ACESTE doua optiuni sunt folosite pentru a alinia mai usor obiectele
Ø Header and footer – pot fi introduse informatii in zonele de antet si subsol.
a) Cartonasul SLIDE
o Footer (se va scrie informatia) daca se doreste ca informatia SA NU
APARA pe prima pagina a prezentarii se va selecta optiunea Don’t
show on title slide – informatia apare pe zona de mijloc a slide-ului
o Slide number – numeroteaza automat paginile prezentarii
o Date and time – permite afisarea in partea din dreapta a datei
calendaristice (poate fi o data fixa scrisa de utilizator sau poate fi
“culeasa” automat din data calculatorului.
b) Cartonasul NOTES AND HANDOUTS
o Informatiile scrise aici NU APAR IN PREZENTARE ci apar doar la tiparirea prezentarii
Ø Zoom – permite schimbarea dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran
ANIMAREA ELEMENTELOR DINTR-UN SLIDE
Se selecteaza slide-ul curent

 Slide show ► Custom Animation

Se va selecta elementul caruia i se va aplica efect si se alege de pe panoul de activitati (Task
pane) optiunea Add effects, efectul poate fi:
· Entrance - efect de intrare
· Emphasis – efecte de crestere
· Exit – efect de iesire
· Motion path – se poate stabili dupa o linie, directia efectului
Se va stabili:
· Start – cum va porni efectul:
o la un clic de mouse
o odata cu precedentul
o dupa precedentul
· Direction – directia efectului (difera in functie de efect)
· Speed – viteza cu care se va executa efectul
In fereastra apar numerotate elementele care au efect (numerotarea reprezinta ordinea in
care se vor anima obiectele). Pentru a stabili proprietatile efectelor se va selecta dim meniul
desfasurator al obiectului optiunea Effect options, unde:
Cartonasul Effect stabileste:
 directia efectului
 atasarea de sunete
 ce sa se intample dupa animare (Don’t dim, Hide)
 modalitatea de afisare a textului – tot o data, cate un cuvant , cate un caracter
Cartonasul Timing stabileste cum sa se faca avansul (clic sau automat)
 dupa dat timp (delay)
 viteza
 de cate ori sa se repete efectul.
Reordonarea obiectelor din cadrul unui slide se face selectand elementul si folosind
butoanele (sagetile in sus si jos).
Butonul Play permite vizualizarea efectelor din foaie
Scoaterea unui efect se face selectand elementul si alegand butonul Remove
OBSERVATIE: pot fi stabilite mai multe efecte pentru acelasi element!
ADAUGAREA UNUI ALT SLIDE
1.
Se selecteaza slide anterior de unde se doreste inserarea celui nou (slide-ul
inserat fa fi adaugat in spatele celui selectat)
2. Insert / New Slide
3. Se alege tipul slide-lului
DUPLICARE UNUI SLIDE
Se selecteaza slide-ul si se alege din Insert ► Duplicate Slide
ADUCEREA UNUI SLIDE DINTR-O ALTA PREZENTARE
Se alege din Insert►Slide FROM files – cu Browse se va cauta prezentarea (pe structura
arborescenta), fiind afisate slide-urile acesteia din care se poate selecta si aduce numai acele
slide-uri care se doresc.
DEPLASAREA INTRE SLIDE-uri
Ø Tastele Pg UP si Pg Down
Ø butoanele Prevous Slide si Next slide
Ø clic pe slide-ul respectiv
TRANZITIA PAGINILOR
Tranzitia reprezinta un efect special adaugat la aparitia unei paginii pe ecran Exemplu: pagina
care apare din partea dreapta a ecranului
8 Slide Show ► Slide Transition
Ø alegerea efectelor pentru introducerea paginilor pe ecran
Ø viteza cu care se va derula efectul
Ø modalitatea de trecere de la un slide la altul
Ø sunete
Ø Loop until next sound – sa cante pana cand porneste un al cantec
ASCUNDEREA UNUI DIAPOZITIV
 Slide show ► Hide Slide – ascunde slide-ul curent. Pentru afisare se mai alege inca o
data comanda (nu se intampla nimic vizibil)

REORGANIZAREA UNEI PREZENTARI

 Slide show ► Custom Shows
Se poate:
a. realiza o noua prezentare pornind de la cea existenta (selectand doar
anumite slide-uri)
b. schimba ordinea diapozitivelor, edita, sterge
ADAUGAREA DE BUTOANE SI LEGATURI
Se pot realiza legaturi catre alte pagini, fisiere PowerPoint, Word, Excel.
Din meniul Insert ► Picture ► AutoShapes de pe bara de butoane Actions Buton se alege
butonul si se deseneaza in pagina butonul. Se alege de la Hyperlink to (din meniul desfasurator)
optiunea Slide. Se va alege slide-ul la care se doreste a se executa saltul.
Editarea, stergerea unei legaturi
· se selecteaza butonul si din Insert ► Hyperlink
· se selecteaza butonul si tasta Delete
Atentie!!! – este recomandat sa te intorci inapoi
(altfel prezentarea va continua din locul unde s-a facut saltul)
PREVIZUALIZAREA PREZENTARII
Se recomanda a se previzualiza inaintea tiparirii pentru a stabilii optiunile de tiparire.
 · Print what: se stabileste ce se va tipari: slide-ul (cu diferite forme), notele de
pagina, doar textul din prezentare fara forma grafica
· Pozitia foii: landscape sau portret
· Options: culoarea tiparirii (color sau nuante de gri, alb negru)
TIPARIREA PREZENTARII
Se realizeaza din meniul File ► Print
Observatie: setarile de la previzualizare se pot realiza si de aici
STABILIREA DURATELOR AUTOMATE
 Rehearse timing
Ruleaza duratele, permite inregistrarea timpului pentru afisarea slidurilor si a elementelor lor
(Stabilirea duratelor automate)
 In partea superioara a casetei de dialog se afla doua ceasuri. Cel din stanga Afiseaza
Durata totala a prezentarii. Ceasul din dreapta reprezinta timpul stabilit pentru pagina
curenta
 Sub ceasuri se afla trei butoane Repeat (repeta - daca faceti o greseala in cursul rularii
unei pagini se apasa pe acest buton pentru a stabili durate pentru pagina curenta)
Pause (pauza - suna telefonul sau alta activitate ) Advance (avanseaza)
 In modul Slide Sorter va fi afisata durata corespunzatoare sub fiecare pagina
 Pentru a modifica durata pentru o anumita tranzitie, selectati pagina respectiva
(modul slide sorter) , apoi efectuati clic pe butonul Slide Transition din bara de
instrumente slide Sorter

INSERARE
Tabele
INSERT ► TABLE
o se va stabili numarul de linii si de coloane
o modificarea tabelului se va face la fel ca la Word
Organiagrama (diagrame organizationale)
Este o reprezentare grafica arborescenta se realizeaza din meniul INSERT ►
DIAGRAM implicit apare o organigrama cu patru casete.
Se va alege tipul (felul organigramei) si se va stabili:
 Insert shape:
subordinate – creaza un element ierarhic inferior (dar pe aceiasi linie)
co-worker – creaza un element de acelasi rang (in stanga casetei selectate_
asistant – creaza element inferior (lateral)
 Layout: se va alege subtipul organigramei (din lista existenta)
 Select: permite selectarea nivelurilor, ramurii
 Autoformat: permite alegerea unor sabloane de culoare pentru organigrama Fit text
– potriveste marimea scrisului pentru a intra in caseta organigramei
Text box
INSERT ► TEXT BOX
Se va trage in foaie un chenar in care se poate scrie informatii.
Grafic
Este o reprezentare grafica a unor date dintr-un domeniu. Se alege din meniul INSERT ►
CHART
Se vor completa datele in tabel astfel:
o Coloanele (1stQtr, 2stQtr) reprezinta Axa X – capul de tabel
o Liniile (Est, West) reprezinta elementele capului de tabel
o Celulele – valorile elementelor
Modificarea graficului: se va intra in editarea graficului (executand dublu clic) si din
meniul CHART ► Chart Type (se va stabili tipul graficului) iar din CHART ► Chart
options (se vor stabili titlu, legenda, datele si etichetele ce vor aparea in interiorul graficului).
Filme si muzica
INSERT ► MOVIE AND SOUND
Permite inserarea in prezentare a filmelor si unei melodii
Obiecte
INSERT ► OBJECT
Permite inserarea in prezentare a diverselor elemente specifice programe. Exemplu: ecuatii, fisier
format CorelDraw, etc.
Picturi, bibloteci, scriere artistica
INSERT ► PICTURE
Se poate alege:
o Clip art – bibloteci ale programului (le vom gasi in Organize Clipe – Office
Collection) Se vor aduce prin copiere si lipire.
o From file – imagine adusa dintr-un fisier aflat pe disk
o Word art – scriere artistica
o Auto shapes - diverse forme create automat:
 Linii
 Conectori
 forme primare
 Sageti
 Butoane
 Collout

Elementele si folosirea barei de desenare

Afisarea barei se realizeaza din meniul VIEW ► TOOLBARS ► DRAWING, cu
urmatoarele optiuni:
o Draw
 Group – “grupeaza” mai multe obiecte selectate
  Ungrup – “desface, separa” un grup de obiecte
 Order – se va stabili ordinea obiectelor in cazul in care acestea se vor
suprapune (Bring to front – in fata tuturor, Send to back – in spatele tuturor, Un
obiect in fata sau in spate)
 Nudge – mutarea obiectelor (se face cu ajutorul tastelor sageti)
 Align or Distribute – alinierea obiectelor (in foaie sau fata de alte obiecte)
 Rotate or flip – rotirea imaginii sau intoarcerea in oglinda (pe orizontala sau
verticala)
 Alte elemente: Linii, Sageti, Cercuri, Poligoane, Word Art, Culoarea suprafetelor,
linii, 3D, etc
OBSERVATII:
Obiectele existente in pagina pot fi:
Mutate
Sterse
Redimensionate
imaginile pot fi rotite
nu este obligatoriu sa ai chenar, la inserare obiectul respectiv va fi “adus” intr-
un chenar