Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul Comunicarii
1. Comunicarea
1.1. Generalitati
1.2. Comunicarea prin intermediul telefonului
1.3. Comunicarea prin intermediul email-ului
2. Studiu de caz
2.1. Prezentarea firmei
2.2. Etapele comunicarii cu clientul in cadrul firmei
Comunicarea cu clientii in domeniul proiectarii
1. Comunicarea
1.1. Generalitati
Comunicarea este un ansamblu de acțiuni care au în comun transmiterea de informații sub
forma de mesaje, știri, semne sau gesturi simbolice, texte scrise ș.a.m.d. între doi indivizi, numiți
interlocutori, sau mai formal, emițător și receptor. A nu se confunda însă cu aparatele
de comunicație numite emițătorul și receptorul de radio, care folosesc la comunicațiile la distanță
= telecomunicații.
Comunicarea reprezintă schimbul de mesaje între cel puţin două persoane, din care una
emite (exprimă) o informaţie şi cealaltă o recepţionează (înţelege), cu condiţia ca partenerii să
cunoască codul (să cunoască aceeaşi limbă). Instrumentul comunicării este limba.
Comunicarea se realizează pe trei niveluri – dintre care, cel logic (cel al cuvintelor),
reprezintă doar 7% din totalul actului de comunicare, 38% are loc la nivel paraverbal (ton, volum,
viteză de rostire) şi 55% la nivel nonverbal (expresia facială, poziţia, mişcarea etc).
Capacitatea de a comunica reprezintă o premisă a procesului de construire a relaţiilor
interpersonale şi de integrare socială.
Mulţi oameni consideră procesul comunicării ca fiind un proces simplu, deoarece la
majoritatea persoanelor el decurge uşor. Dacă ne gândim totuşi ce anume reprezintă comunicarea,
vom fi surprinşi de cât de complex este acest proces în realitate.
Conceptul de « comunicare » este strâns legat de existența noastră ca oameni, iar apoi ca
societate, datorită faptului că ființele umane și comunicarea sunt interdependente. Fără comunicare
și limbaj, noi ca ființe sociabile, ce interacționăm și relaționăm în cea mai mare parte, sau chiar în
totalitate prin intermediul actului comunicării, viața noastră pe Terra ar fi inutilă, de prisos.
Scopul comunicarii este cel de informare, motivare, convingere, instruire, incurajare.
Obiectivul comunicarii este cel al crearii unei modalitati prin care sa fie receptate (auzite,
citite), intelese, acceptate.
Este un proces dinamic, aflat într-o continuă schimbare. Societatea își datorează existența
comunicării interumane, ea înseamnă comunitate umană și este privită ca un proces care implică
participarea tuturor membrilor societății respective. Comunicarea prezintă diferite forme, dintre
care ne vom opri la comunicarea mediatizată și la comunicarea de masă, care este de fapt o formă
a comunicării mediatizate, destinată unor mase mari de persoane, putând avea o formă
subiectivă(care are ca scop manipularea opiniei publice), și o formă obiectivă(care dorește simpla
informare a persoanelor).
La fel ca și la comunicațiile tehnice din cadrul informaticii și matematicii, comunicarea
dintre oameni are loc cu ajutorul unui limbaj, sistem de vorbire care folosește un anumit sistem
implicit de formule de comunicare.
Vorbirea și limba vorbită sunt elemente primordiale în comunicare; prin intermediul lor
putem transmite mai departe și o comunicare socială sau emoțională, aceasta decurgând diferențiat,
după gradul de cultură al partenerilor ce iau parte la convorbire.
Această transmitere de informații se produce de obicei într-o formă acustică (vorbirea), dar
există și alte forme (sau purtători de informație), cum ar fi forma scrisă, cea cu semnale electrice
sau optice ș.a.
În timpul vorbirii comunicarea nu se efectuează numai prin cuvinte, ci și prin intermediul
tonului vocii, al amplitudinii sau localizării respirației, al variației coloritului epidermei (îndeosebi
a celei faciale), al atitudinii noastre ș.a. De exemplu, pentru înțelegerea unui mesaj, de cele mai
multe ori este important și comportamentul interlocutorilor:
pasiv
asertiv
agresiv
Scheme de comunicare:
Comunicarea prin email este o forma de comunicare scrisa ce prezinta avantajul ca mesajul
poate fi transmis aproape instant. Prin intermediul email-ului, spre deosebire de comunicarea prin
intermediul telefonului, pofi transmise mai multe informatii, mult mai precise, cum ar fi: imagini,
documente si diferite fisiere.
1. Studiu de caz:
Comunicarea cu clientii in cadrul firmei SIMEROM
Firma SIMEROM are sediul in Bucuresti, Strada Splaiul Independenței nr.060044, sector
6, Ob 19-19a ground floor, conform imaginii de mai jos:
SimeROM este o Companie a Sime Group ce activeaza pe piata din Romania din anul
1999.
SIME este o companie de inginerie italiana privata, activa pe pietele de petrol si gaze din
anul 1989.
Sime Group ofera Clientilor sai servicii complete de inginerie precum si activitati conexe
de achizitionare a materialelor, fabricatie si gestionare a procesului de executie pentru instalatii
industriale in domeniile:
SIME Group are un numar mare de parteneri la nivel mondial, dintre acestia cei mai
importanti fiind: ABB Group, ENI S.p.a, Saipem S.p.a, Saudi Aramco, Total E&P Congo, Sasol,
SMOE, Comart, KT, GE Oil&Gas, APS – Engineering, Pemex, Foster Wheeler Italiana,
Thermodyn, SFIR – Brindisi Refinery.