NR……………..…../…………….…..

Scoala Gimnaziala nr.128 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ Ediția 1 verificarea

modului de
PRIVIND EFECTUAREA îndeplinire a |
RECENSĂMÂNTULUI ANUAL AL Nr.de ex.1
COPIILOR CARE ÎMPLINESC
VÂRSTA PREŞCOLARĂ ŞI
ŞCOLARĂ
COMISIA CEAC Revizia -
Nr.de ex. - Pag.
Exemplar nr.1

Aprobat,

Președinte,

Prof. VADUVA EUGEN

1. SCOPUL PROCEDURII

1.1. Stabileşte modalitatea de realizare a recensământului anual al preşcolarilor care în anul

şcolar următor vor frecventa cursurile ciclului primar
1.2. Stabileşte modul în care vor fi împărțite responsabilitățile în vederea realizării
recensământului;
1.3. Stabileşte perioada de efectuare a recensământului;
1.4. Stabileşte un model de tabel pentru a culege informații în mod coerent.

2. DOMENIUL DE APLICARE
2.1 Principalele activităţi din domeniul de aplicare sunt constituite de:
1. Culegerea de date de la domiciliul preşcolarilor
2. Realizarea unei baze de date (model ANEXA) care să permită constituirea unui plan de
şcolarizare în concordanță cu cererea din circumscripţie;
3. Inventarierea preşcolarilor din afara circumscripţiei care îşi exprimă opțiunea pentru
înscrierea în clasa pregătitoare în anul şcolar următor.
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul
ediției procedurii operaționale:
Scopul Exemplar Numele şi Data
Compartiment Funcţia Semnătura
difuzării nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1.a 1 CEAC Presedite
Elaborare Boanta Iulia
comisie
3.2.b 2 Conducere
Aplicare Director Vaduva Eugen
3.3.c 3 Secretariat
Aplicare Secretar
3.4.d 4 Comisie Staicu Veronica
recesamant Iordache D.
Barbuceanu I.
Dobre A.
Cadre
Aplicare Badea M.
didactice
Neagoe M.
Becheru Carmen
Trifan Elena
Oprea Georgeta
3.5.e 5 secretariat Secretara Bobaru Florentina
Aplicare
3.6.f 6 Secretariat Informatician Obeada Dorina
Arhivare
3.7.g 7 Consiul Membrii
Validare consiliului
Peofesoral

Compartimentele furnizoare de date şi/sau care depind de activitatea procedurată:

Directorul instituției;
Membrii comisie
Compartimentul secretariat.

4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

a) Ordinului nr. 400 din 12 iunie 2015 al Secretarului General al Guvernului pentru
aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice modificat prin
O.S.G.G. nr. 200/2016 - art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011;
 b) Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar,
aprobat prin OMEN Nr. 5079/2016 din 31 august 2016
c) Ordinul ministrului Educației Naționale nr. 3.027/2018 pentru modificarea și completarea
Anexei - Regulament - cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ
preuniversitar la OMENCS nr. 5079/2016 privind aprobarea ROFUIP
d) Ordinul privind aprobarea Calendarului și a Metodologiei de înscriere a copiilor în
învățământul primar pentru anul școlar in curs

5. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAȚIONALE

5.1 Pregătirea recensământului:

5.1.1. Stabilirea perioadei prin notă de serviciu: ultima săptămână a lunii ianuarie 2019,
inceputul lunii februarie;
5.1.2. Stabilirea responsabilităţilor:
Comisia metodică de la nivelul ciclului primar va organiza o şedinţă în care vor fi stabilite
persoanele care se deplasează pe teren, precum şi termenul de predare a datelor culese;
5.2. Realizarea recensământului:
5.2.1. Culegerea efectivă a informaţiilor: în tabel (conform modelului din ANEXA 1), cadrele
didactice vor nota informaţiile cerute, atât în cazul copiilor ai căror părinţi sunt hotărâți să îşi
înscrie copiii la scoala, cât şi în cazul celor nehotărâți. Această acțiune va fi realizată prin
consultarea părinţilor/ tutorilor preşcolarilor. Menţiune: CNP-ul copilului şi telefonul/
semnătura părintelui sunt opţionale.
5.3. Centralizarea datelor:
5.3.1. Crearea unei baze de date (Excel), atât cu cei care vor veni la ciclul primar
5.3.2 întocmirea unui raport cu date numerice şi înmânarea acestuia conducerii şcolii, în a doua
săptămână a lunii februarie
5.4 Documente utilizate
5.4.1. Tabel în vederea completării bazei de date (ANEXA)
5.4.2. Raport în urma realizării recensământului
5.3. Resurse umane: cadrele didactice care predau la ciclul primar.
6. RESPONSABILITĂȚI ȘI RĂSPUNDERI
RESPONSABILITATI MEMBRI
Comisia pentru recensământul populației și de înscriere în învățământul preșcolar și primar din
unitatea de învățământ, are următoarele atribuții:
a) asigură informarea părinților referitor la prevederile legale, la procedurile și calendarul de
înscriere a copiilor în învățământul primar si preșcolar;
b) asigură crearea bazei de date privitoare la candidații pentru înscrierea în clasa pregătitoare; în
acest scop alocă un număr suficient de calculatoare pentru a asigura fluența procesului de
înscriere la clasa pregătitoare, precum și resursa umană necesară și competentă pentru operarea
pe calculator;
c) verifică documentele depuse la înscriere, în prezența părinților, completează în aplicația
informatică și/sau validează cererile-tip de înscriere, cuprinzând datele personale și, după caz,
informația necesară pentru asigurarea departajării candidaților proveniți din alte circumscripții;
d) răspund de transcrierea corectă a datelor în cererile-tip de înscriere și verifică, împreună cu
părinții, corectitudinea informațiilor introduse în aplicația informatică; efectuează corectarea
greșelilor sesizate;
e) stabilesc și anunță din timp criteriile de departajare specifice unității de învățământ, care se
aplică în situația în care există mai multe cereri de la părinți din afara circumscripției școlare
decât locuri rămase libere după înscrierea copiilor din circumscripția școlară;
f) transmit, spre analiză și acordarea avizului de legalitate, comisiei județene, criteriile specifice
de departajare care se aplică în cazul în care există mai multe solicitări de înscriere a copiilor
din afara circumscripției școlare decât locuri libere;
g) procesează, pe baza informaţiilor din cererile-tip de înscriere şi din documentele depuse de
părinţi, cererile părinților care solicită înscrierea la o altă unitate de învățământ decât școala de
circumscripție, pe locurile rămase libere; admit sau resping cererile acestora, prin aplicarea
criteriilor generale și specifice de departajare și le propun spre validare consiliului de
administrație al unității de învățământ, în scopul stabilirii listei candidaților admiși;
h) asigură marcarea în aplicația informatică a cererilor – tip de înscriere depuse de părinții
copiilor care provin din altă circumscripție școlară, admiși în unitatea de învățământ;
i) asigură prezența permanentă, pe perioada înscrierii, a unor membri ai comisiei de înscriere
din unitatea de învățământ, care să ofere informații și consiliere persoanelor care se prezintă
pentru completarea cererilor-tip de înscriere sau pentru a solicita informații referitoare la
cuprinderea copiilor în învățământul primar;
j) afișează, în termenul stabilit de prezenta metodologie, listele copiilor înmatriculați la clasa
pregătitoare;
k) asigură înscrierea copiilor care îndeplinesc condițiile de la art. 45, ai căror părinţi solicită
înscrierea direct în clasa I, în conformitate cu prevederile prezentei metodologii și ale procedurii
specifice elaborate de comisia județeană;
l) elaborează și transmit ISMB raportul cu privire la modul de desfășurare a procesului de
înscriere a copiilor în învățământul primar, în termen de 5 zile de la încheierea ultimei etape de
înscriere și propun eventuale modificări ale prezentei metodologii;
m) realizează recensământul populației școlare înainte de începerea fiecărui an școlar și ori de
cate ori este nevoie.

Realizarea muncii de teren: cadrele didactice care au fost stabilite, de comun acord, în cadrul
unei şedinţe a comisiei metodice de la ciclul primar;
Completarea bazei de date: cadre didactice/ secretariat
Intocmirea raportului cu privire la datele obținute în urma recensământului: secretariat;

7. ANEXE

Anexa 1 – Tabel în vederea completării bazei de date

 Anexa 1
Fișă de recensământ

Nume și prenume
Nr. Numele și prenumele Data nașterii părinți Semnătura
Domiciliu Nr. de telefon
crt. copilului înscris copilului părinților
Mama Tata

Cadrele didactice care au realizat colectarea de date

…………………………………………………………….

………………………………………………………………………………..