Operator PC

Operator PC
curs online
TEMA 2:
Operator PC
Notiuni introductive privind calculatorul

si sistemul de operare MS Office.
Notiuni Introductive
Introducere
Tema 2 a cursului de operator PC propune acumularea
cunostintelor de baza in vederea utilizarii programului Microsoft
Word 2007 din pachetul de programe de editare oferite de
Microsoft Office 2007.
Pornirea programului de editare text Microsoft Word

- Start> Microsoft Office 2007>Microsoft Word 2007
Pentru inchiderea programului apasati Clic pe butonul X din

imaginea alaturata.
Interfata Microsoft Word
Dupa initierea In executie a aplicatiei Microsoft Office Word

2007, pe ecran urmatoarea fisa de lucru a documentelor
prezenta in imaginea alaturata:
Denumirea initiala a ferestrei aplicatiei pentru un document nou

va purta numele “Document 1” . Acest nume va fi alocat din oficiu
Fiecare document word poate avea avea una sau mai multe
pagini.
Orice document word are setata implicit minim 1 pagina.

Urmatoarea pagina va apare in momenul in care prima pagina se
va umple cu informatii ( text, imagini, tabele, scheme grafice, etc)
.
Daca utilizatorul doreste adaugarea unei noi pagini in document

acest lucru se poate realiza folosind combinatia de taste
Ctrl+Enter.

Dupa deschiderea unui noi fisier word, se va observa Interfata Word ( vezi imaginea
alaturata)
Interfata Word, indiferent de versiunea sa, contine elemente comune celorlalte aplicatii
Microsoft Office cum sunt:
Bara de titlu –numele documentului curent si al aplicatiei;

Butoanele De Minimizare, maximizare/refacere, Inchidere
Buton Office (Office Button) – asigura accesul la comenzi de baza pentru lucru cu
fisiere ( acces la deschiderea fisierelor noi , salvarea unui fisier, imprimarea acestiua,
transmirere de email-uri, fax-uri, inchiderea fisierelor word, etc)
Iesire Word (Exit Word).

Bara de instrumente Acces rapid (Quick Access Toolbar) – situata In
dreapta butonului „Office”, contine butoanele
Salvare (Save),
Anulare (Undo),
Refacere (Redo)
Particularizare bara de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar).

Aceasta bara de „Acces rapid” poate fi personalizata in functie de necesitatile fiecarui
utilizator prin adaugarea sau eliminearea de butoane

(Ribbon-ul) Panglica – reprezinta panoul de comenzi aflat imediat sub bara de titlu,
Acesta faciliteaza accesul la comenzile aferente proceselor de editare ultilizate de programul Microsoft Word 2007
Fata de versiunile anterioare, Inerfata inlocuieste prin comenzi organizate in file(tabs-uri) si grupuri meniurile ierarhice si barele de
instrumente .
Tab Ribbon
Butoane
Pe Panglica (Ribbon) se regasesc toate toate comenzile, stilurile si uneltele necesare, aranjate logic pe tipuri de activitati In file
denumite tab-uri.
Fiecare tab are un nume si contine maimulte tipuri de grupuri:

(Home) Pornire ……… (Insert) Inserare ………… (Page Layout) Aspect pagina …………. (References) Referinte ……etc
Un grup( Home de exemplu) are incorporate pe coloane mai multe comenzi similare pentru fiecare obiectiv de lucru.
Comezile sunt formate din butoane, meniuri casete de validare/(check box ), casete combinate ( Combox) contine comenzi Inrudite
Fiecare grup de comenzi are un nume ce apare sub butoane (Clipboard, Font etc.) si unele dintre
grupuri prezinta In dreapta numelui de grup un buton numit Lansator (Launcher) care deschide
caseta de dialog asociata grupului.
Panglica (Ribbon) contine si galerii de pictograme, ca de exemplu galeria Stiluri rapide

(Quick Style Gallery) utila la formatarea textului; daca plasati cursorul mouse-ului peste o Check Box
pictograma din galerie (fara a da clic) atunci textul Isi schimba temporar aspectul conform
stilului indicat.
Combo box
Interfata Microsoft Word Rulers

(Rulers) Rigla gradata– pe directiile orizontala si verticala sunt folositoare in vederea alinierii textului,
graficii si tabelelor dintr-un document.
Riglele pot fi afisate/ascunse din butonul Rigla (Ruler) – comanda se realizeaza prin bifarea/debifarea optiunii Rigla (Ruler)
Comanda : View → Show/Hide:Ruller
(Scroll bar) Bara de defilare – ultile in vederea parcurgerii informatiei dintr-un document. La fel exista bada de defilare pe
orizontala si verticala putand fi la randul ei afisata/ascunsa
Comanda Office Button → Word Options → Advanced → zona Display) se bifeaza/debifeaza Show horizontal scrool bar) si/sau
(Show vertical scrool bar).
Bara de stare (Status bar) – aflata in partea inferioara a ferestrei de lucru, are rolul de a afisa informatii cu privire continutul unui
document. Poate fi personalizata prin adaugarea respectiv eliminarea de butoane
Informatiile afisate sunt: numarul de pagina/nr. Total pagini, numar total de cuvinte, limba, modurile de vizualizare document,
procentul de vizualizare pentru panoramare (Zoom).
Comanda: clic-dreapta pe bara si din meniul contextual se bifeaza/debifeaza alese spre a fi incluse
Status bar
(Mini toolbar) Minibara de instrumente – contine comenzi de formatare ce sunt utilizate in momentul redactarii Daca Selectati un
text veti vedea Minibara de instrumente (Mini toolbar) chiar langa textul selectat.
(Paste options) Optiuni de copiere/ lipire– daca efectuari in document o operarie de

copiere/lipire, va aparea document imaginea alaturata In pozitia cursorului, sub forma unui buton,
dupa o operatie de lipire a unei secvente de text.
Dati clic-dreapta pe buton si veti avea de ales una din apare una din optiunile de copiere/lipire
text, imagini, tabele, etc in corpul documentului la pozitia cursorului aleasa de dvs.
(Context menu)Meniuri contextuale – apar daca apasati clic-dreapta pe o fila (tab), pe un buton,
In zona de text, pe un element de grafica etc. si prezinta comenzi ce pot fi utilizate In contextul
respectiv pentru elementul indicat.
(Document page) Pagina documentului – reprezinta zona de lucru a unul document word, in
care puteti introduce text sau grafica si va apare sub forma unei coli albe de hartie.
Pagina documentului corespunde unei anumite marimi si orientari a foii de hartie.(
Portait/landscape)
Comanda :Page Layout → grupul Page Setup.
Deschiderea unuia sau mai multor documente
Pagina de lucru Word puteti deschide un document word salvat

initial
Comanda: Buton Office → → Open sau prin clic pe numele
lui dIn lista Documente recente (Recent Documents la Office
Button).
De asemenea fisierele create In formatul Notepad sa WordPad

pot fi deschise cu aplicatia Word.
In Word se poate lucra cu mai multe ferestre document deschise

simultan.
Crearea unui document nou
Pentru Crearea unui document nou utilizati comanda(Office Button → New → Blank Document → Create).
Va aparea o noua fereastra Word cu un document numit „Document nr”
Salvarea unui document
Salvarea initiala se realizeaza la fel cum ati Invatat In aplicatiile

precedente:
Comanda: Office Button → Save.
In fereastra care va aparea, In caseta (Save as type) alegeti
Document Word (Word Document (*.docx)).
Prin aceasta alegere vor rezulta fisiere cu extensia .docx (cea mai
cunoscuta extensie a aplicatiei Word 2007).
Introduceti In caseta File name numele noului fisier, selectati
destinatia unde va fi salvat folder-ul in care acesta urmeaza sa fie
salvat si dati clic pe butonul Salvare (Save).

Ajustarea setarilor de baza
Schimbarea modului de vizualizare a paginii
In fila View, grupul Document Views, se gasesc

comenzile pentru modurile de vizualizare a documentului.
Aspectul Print Layout)– faciliteaza lucrul cu documentul exact

asa cum va arata documentul in dupa imprimarea pe hartie
Acest mod de afisare Permite vizualizarea si utilizarea tuturor

facilitatilor aplicatiei. De obicei este ales modul curent de lucru.
Aspectul Full Screen Reading – reprezinta vizualizarea

optimizata in vederea citirii
documentului pe Intregul ecran. Prin aceasta vizualizare se poate
alege optiunea de a vedea documentul in modul de aparitie ca in
urma imprimarii Pentru a iesi din acest mod de vizualizare se face
prin accesarea butonului
Inchidere (Close) din coltul-dreapta sus al ferestrei sau apasarea
tastei Esc
Aspectul Web Layout – afiseaza documentul exact asa cum va

aparea acesta In programul de navigare (Browser).
Panoramare documentului
Reprezinta Modificarea scarii de vizualizare a unui document. (

incrementarea sau decrementarea intregii imagini afisate pe ecran)
Factorul de panoramare al documentului poate fi marit sau micsorat pentru

a vedea o zona mai mare, respectiv mai mica din document.
Accesul la comenzile de panoramare (zoom) se face din fila Vizualizare,
grupul Panoramare (View, grupul Zoom) sau din Bara de stare (Status bar).
Operatiile de baza In pentru lucrul documente
Introducerea textului
Moduri de introducere a textului Intr-un document : tastare,

copiere, mutare, etc..
Prin tastare, textul apare In locul In care se afla cursorul de
inserare text (liniuta pulsatoare).
Randurile de text curg automat pe masura ce tastati textul, nefiind

necesara actionarea tastei Enter la capat de rand.
Ele sunt reajustate automat daca redimensionati pagina, modificati
marginile sau schimbati dimensiunea fontului.
Prin apasarea tastei Enter se creeaza un nou paragraf. Paragraful

reprezinta textul introdus Intre doua apasari ale tastei Enter.
Word-ul trateaza fiecare paragraf ca o entitate separata, avand
informatii
proprii de formatare.
Formatarea simpla a unui text
Prin intemediul Tab-ului Home puteti regasi optiunile ce ne sunt

utile in realizarea modificarii aspectului unui text din documentul
Word (formatarea textului.)
Etapa1
In Tab-ulHome se regasesc 2 optiuni prin care putem schimba
culoarea fontului ( culoarea font-ului unui text
culoarea de evidentiere. ( culoarea din jurul font-urilor unui text)
Avem la dispozitie, initial, un numar de15 culori ce pot fi folosite

pentru a evidentia un text.
Daca printre aceste culori nu gasim culoarea dorita, prin accesarea

optiunii More Colors putem sa alegem o paleta mult mai mare de
culori
Etapa 2
Pentru schimbarea aliniamentului unui text avem la dispozitie 3
optiuni:
aliniere text la dreapta;
aliniere la centru;
aliniere text la stanga.
Etapa3
Pentru schimabrea stilului de formatare al unui text avem la

dispozitie caseta styles.
In mod implicit MS Word are stabilit stilul Normal.
Acest stil se poate schimba din cadrul grupului Styles.
Etapa 4
Tot in cadrul Tab-ul Home intalnim si optiunea de a schimba tipul

de font si dimensiunea acestuia din cadrul unui text sau doar
anumite caractere dintr-un text.
Lista ofera un set de fonturi ce pot fi folosite in cadrul acestui

document.
Putem alege dimensiuni le dorite pentru fontul ales.
Aceste fonturi pot fi alese din aceasta lista sau pot fi scrise in
casuta de vizualizare a dimensiunii.
Etapa 5
Daca am facut o greseala in timpul tastarii textului din cadrul

documentului, avem posibilitatea sa anulam acea greseala foarte
usor. Nu este nevoie sa stergem textul
Putem folosi optiunile : Undo si Redo.
Aceste se regasesc in meniul Quick Access Toolbar.
De asemenea acestea pot fi apelate prin intermediul unor

combinatii de taste.
- Redo: Ctrl + Y
- Undo: Ctrl + Z
Formatarea font-urilor
Atunci cand tastam un anumit un text, putem in acelasi timp sa

mofidicam aspectul acestului folosinnd intrumentele Ribbon-ul Home.
Etapa1
Pentru selectarea unei intregi linii ce contine o propozitie, este suficient
sa executati un click in zona de dinaintea liniei, sau dublu click in spatiul
din interiorul textului.
Zona care permite selectarea intregii linii se afla la doar cativa

centimentrii de prima litera din cadrul liniei curente.
Etapa2
Pentru schimbarea aspectului fontului folosiim butoanele din Ribbon-ul
Home, celula Font:
Bold (B) – ingrosarea textului
Italic (I) – inclinarea textului
Underline (U) – sublinierea textului
Etapa3
Pentru a anula efectul acestor 3 stiluri, este de ajuns sa apasati oricare
dintre cele 3 butoane mentionate anterior.
Tot in cadrul aceleasi celule gasim si optiunile de schimbare a culorii

fontului si a culorii de evidentiere a unui text.
Text Highlight Color;

Font Color.
Etapa 4
Pentru a alinia un text in pagina se folosesc optiunile din cadrul celulei
Paragraph.
Aici vom gasi 3 optiuni de aliniere:
aliniere text la stanga;
aliniere la centru;
aliniere text la dreapta.
Implicit, MS Word are setata optiunea de aliniere la dreapta
Etapa 5
Dupa ce ati selectat intreaga linie ce contine un text, putem sa schimbam
dimensiunea fontului.
In cadrul celulei Font gasim optiunea Font Size.
Aici avem doua posibilitati:
fie apasam pe butonul ce are forma de sageata si alegem o noua
dimensiune;
fie scriem noi dimensiunea dorita..
Etapa 6
Deasemenea, tot in celula Font, gasim si o lista de fonturi.
Pentru a alege un font este de ajuns sa extindeti lista de fonturi si sa
alegeti fontul dorit.
Etapa 6
Deasemenea, puteg gasi o lista de tipuri de font-uri in celula Font.
Pentru a alege un anumit tip de font este de ajuns sa extindeti lista

de fonturi si sa alegeti fontul dorit.
Etapa 7
Daca dorim sa un text scris doar cu litere mici sau doar cu litere
mari si dorim sa pastram acelasi tip in intreg documentul, putem
folosi optinea - Change Case.
Putem alege dintr cele 5 optiuni:

caz propozitie;
cu litere mici;
majuscule;
fiecare cuvant cu majuscula;
caz comutare.
Etapa 8
Optiuni de formatare mai gasim si in spatele
meniurilor de tip ancora.
Aici gasim diverse optiuni pentru modificarea

fonturilor.
Tot de aici putem sa schimbam si culoarea
fontului.
Tot in aceasta caseta de dialog putem modifica
spatierea cuvintelor.
Avem posibilitatea de a avea cuvinte condensate

sau chiar extinse
Paragrafe
Prin formatarea paragrafelor ne permite sa schimbam aspectul unui
intreg document.
In Ribbon-ul Home se regaseste o celula dedicata exclusiv

formatarii paragrafelor. Prin intermediul acesteia putem modifica:
aliniament;
indentare;
margini si umbrire;
spatiere;
etc.
Etapa1
Pentru textele din cadrul unei sectiuni putem aplica optiuni de
numerotare sau de marcare.
Putem deasemenea sa scriem in fata unei sectiuni un simbol (*,-, ->)
si in clipa in care apasam pe tasta Spacesimbolul introdus de noi
apare ca marcator.
Apasand tasta Tab putem alinia textul in dreptul caruia suntem
situati.
Putem realiza marcari de tip numar, simbol, etc.
Etapa2
Daca activam optiunea de afisare a paragrafelor vom
putea alege un mod de aranjare mai facila a textului.
Prin aceasta optiune putem afisa diverse semne ce

marcheaza inceputul sau sfarsitul de paragraf.
Etapa3
Celula Paragraph ne ofera un meniu de tip ancora in
spatele caruia vom gasi alte optiuni de formatare a
paragrafelor.
In acest meniu putem schimba indentarea, spatierea
sau alinierea textului selectat.
Modificarea stilurilor unui text
Stilurile reprezinta optiuni de formatare ce sunt formate din

font-uri sau efecte Acestreas pot fi(Bold, Italic, etc.), culori,
etc.
Programul Word oferta selectarea 16 tipuri de stiluri, dar chiar

daca niciunul dintre ele nu este conform cerintelor noastre, ne
putem crea propriul stil.
Etapa 1
Alegerea unui anumit stile se realizeaza accesand Ribbon-ul
Home, prin celula Styles.
Prin alegerea cu ajutorul mouse-ului a unui anumit stil din lista
puteti sa vedeti prin instrumentul Live Preview puteti
vedeava ofera o previzualizare a stilului curent asupra
textului.
Etapa 2
Putem personaliza fiecare capitol din cadrul documentului cu
stiluri diferite pentru intreg textul selectat
Etapa 3
Exista posibilitatea de a schimba elementele unui stil aplicat.
Deja
Ii putem schimba tipul de font, marimea fontului, etc.
Etapa 4
In Celula de stiluri gasim un meniu de tip ancora, iar in spatele
acelui meniu putem alege diverse optiuni in vederea
modificarii unui anumit stil. Pe care ulterior il putem salva.
Inserarea de Antet si Subsol
Anteturile si subsolurile dintr-un document word reprezinta zone

inserate in marginile superioara(antent) si inferioara (subsol) ale
fiecarei pagini a unui document.
In anteturi si subsoluri pot fi incluse la fel ca in documentul obisnuti

, text sau imagini grafice. Cele mai uzuale utilizari ale antetelor si ale
subsolurilor de pagina sunt numerotarea paginilor, data si ora, sigla
unei companiei, denumirea documentului sau numele fisierului etc.
Etapa1
In Ribbon-ul Insert puteti gasi comenzile de inserare a unui antet si
ale unui subsol intr-un document.
Putem alege dintr-o gama variata de modele de antele .
In momentul in care alegem tipul de antet, acesta va fi inserat in
meniu in Ribbon: Design.
Din cadrul acestui meniu putem alege ce elemente sa inseram in
cadrul antetului.
Etapa2
Odata completate in antet toate informatiile dorite, pentru a ajunge
la subsolul documentului se va apasa butonul Go to Footer pentru a
ajunge la subsolul documentului.
In partea de jos a documentului vom insera numere de pagina si
pentru a face acest lucru s-a accesat meniul Page Number.
Pentru a formata numerele de pagina, din meniul Page Number se
alege optiunea Format Page Numbers.
Etapa3
Pentru a iesi din meniul de antet si subsol, se va apasa
butonul Close Header and Footer.
Numerotarea paginilor
Numere de pagina, intr-un document care sunt asociate cu

anteturile si subsolurile, in partea de sus, in cea de jos sau pe
marginile unui document.
Informatiile introduse in antetul si subsolul unul document sau pe

margini acestea vor aparea estompate si nu se pot edita in
acelasi timp cu informatiile din corpul documentului. Pentru a
putea fi modificate, acestea trebuiesc editate separat accesand
informatia din antet si subsol prin dublu-click in campul acestora
Etapa1
Pentru a introduce un numar de pagina este suficient sa alegem
din meniul Page Number locatia in care va aparea numarul
paginii
Etapa 2
In cazul in care numarul de pagina este prea simplu, tot in
meniul Page Number avem posibilitatea de a alege formatul
numarul de pagina dorit.
Note de subsol
Notele de subsol inserate intr-un document word pot fi de 2 tipuri:

(Footnote) note de subsol la nivel de pagina
(Endnote) note de subsol la nivel de document
Etapa1
Pentru inserarea unei note de subsol la nivel de pagina, trebuie
selectata initial cuvantul pe care vrem sa il comentam la sfarsitul
paginii. O data realizat acest lucru vom urma
References,>Footnotes >Insert Footnote.
Ca efect, in dreptul cuvantului selectat, va aparea un numar care
va face referire la o anume nota de subsol.
Etapa2
In cazul in care cuvantul caruia i-am adaugat o nota de subsol va
fi mutat pe o alta pagina, impreuna cu el se va muta in mod
automat si nota de subsol corespunzatoare acelui cuvant.
Etapa3
Pentru a putea insera o nota de subsol la nivelul intreguluide
document(Endnote), se va repeta Etapa 1, insa pentru acest caz
vom alege butonul Insert Endnote.
Aceasta nota va fi inserata la sfarsitul documentului, iar

numerotarea ei se va face automat cu litere.
Daca vom tine mouse-ul in dreptul cuvantului caruia i-am facut
referire la o nota de subsol, putem observa intr-un tooltip ce text
se regaseste in nota de subsol.
Inserare simboluri
Pentru inserarea de simboluri speciale, de genul fi ¼ si © sau
caractere speciale cum ar fi o linie de dialog (-) sau o elipsa (...) ,
aceastea fiind simboluri ce nu se regasesc pe tastatura este
folosita facilitatea MS word din mediul Symbols.
Toate tipurile de simboluri sai caractere cepot fi inserate intr-un

document depind de tipul de font ales. Unele fonturi pot include
fractii (¼), caractere internationale (Ç, ë) si simboluri monetare
internationale (£, ¥).
Etapa1
Pentru a putea insera simboluri accesati meniul Symbol din
Ribbon-ul Insert.
Din lista ce va aparea( vezi imaginea alaturata) se poate alege
unul din simbolurile cele ma frecvent folosite
Etapa2
Pentru a vizualiza intrega lista de simboluri legeti butonul More
Symbols din cadrul aceluiasi meniu.
In aceasta caseta lista completa de simboluri dar si unele optiuni
pentru acestea. In acest mod putem schimbat fontul unui simbol .
Mai putem alege si ce set de simboluri sa ne apara in lista.
Etapa3
Dupa alegerea simbolului dorit vom apasa butonul Insert.
Imprimarea si Previzualizarea unui document
Dupa cum am vazut, facilitatie din mediul Page Layout, celula Page
Setup ne permit sa modificam atat modul de afisare al unui document
cat si modul de asezare al textului. .
Etapa1
In mediul meniul Orientation din Ribbon-ul Page Layout, putem selecta
modul in care intreg documentul ce urmeaza a fi imprimat sa aiba
paginile tip Portret (vizualizare normala) sau sa aiba paginile intoarse la
900 - tip Landscape.
Etapa2
Tot in acest meniu putem alege ca textul sa fie afisat sub forma de o
coloana, doua, trei, etc. sau putem alege alt mod de asezare.
Din acest meniu putem alege un model din cele existente sau putem
stabili un alt numar de coloane si pentru fiecare mai putem stabili ce
latime sa aiba.
Etapa 3
Pentru a accesa modul de previzualizare inaintea printarii, avem la
dispozitie doua metode:
o combinatie de taste - Ctrl+F2;
accesarea meniului Print.
Etapa 4
Ca si in Ribbon-ul Page Layout, si in modul de previzualizare inaintea
imprimarii gasim celula Page Setup care ne permite sa efectuam
modificari asupra documentului.
In acest meniu gasim mai multe optiuni ce ne permit delimitarea
marginilor documentului.
Si in modul de previzualizare putem schimba modul de orientare al
paginii.
Etapa 5
De regula documentele au tipul de foaie Letter.
Pentru a alege un alt tip de foaie, se apasa butonul Size
Etapa 6
Dupa ce am previzualizat documentul si am stabilit diverse optiuni
specifice, si suntem de acord cu setarile alese, putem realiza
imprimarea documentului.
In cadrul ferestrei de printare putem seta mai multe optiuni ale

imprimante in vederea alegerii documentului ce urmeaza a fi
printat,, numarul de pagini printate si alte proprietati.
Find and Replace

Prin optiunea Find and Replace, MSWord ne permite gasirea unui
anumit text din interiorul documentului si inlocuirea acestuia cu un nou
text .
Etapa1:
Alegem textul ce contine o anumita formatare. Acest lucru se realizeaza
prin accesarea se poate face prin accesarea Ribbon-
ului Home >Select (din celula Editing)
Pentru gasirea textelor ce contin aceasi formatare dam un click in acel

text si sa accesam optiunea Select apoi suboptiunea Select Text With
Similar Formatting.
Etapa2:
Accesand Find and Replace facem cautare si inlocuire in functie de
anumite formatari ale textelor.
Accesam Home>Editing (scurtatura Ctrl+H), iar in casuta de dialog
aparuta selectam butonul More pentru modul de cautare avansata.
Etapa3:
Prin apasarea butonului Format, putem vizualiza un meniu din care
vom alege atributele de formatare dorite.
Pentru inlocuirea in totalitate apasati butonul Replace All, din

instrumentul Find and Replace iar inlocuirea se va realiza instantaneu
in conditiile impuse de catre noi.
Inserarea de TABELE, GRAFICE sI IMAGINI
Lucrul cu Tabele
Tabelele sunt utilizate pentru a prezenta intr-un mod structurat si
ordonat mai multe informatiil
Pentru a putea insera un tabel, acesta trebuie initial creat.
Etapa 1
Accesati meniul Insert > Table. Pentru a alege numarul de linii si
de coloane selectati cu ajutorul mouse-ului caracteristicile
tebelului dorit. In mod automat va fi inserat campul de lucru al
documentului
Etapa 2
Pentrnu modificarea caracteristicilor tabelului (forma, grosimea,
culoarea bordurilor ), selectati continutul acestuia si dati click
dreapta .
Va aparea un meniu din care puteti alege diferite instructiuni in

functie de optiunile alese
TABELE, GRAFICE sI IMAGINI
Selectarea tabelului in intregime - se face accesarea unui click pe

steluta aparuta In partea stanga a tabelului.
Selectarea unei coloane din tabel – se positioneaza mouse-ul deasupra

coloanei dorite. Va aparea apara un camp selectat prin marcarea cu o
culoare distinctiva.
O alta varianta de selectare a unei coloane sau al unui rand este

alegerea functiei Select din meniul Table:
Pentru a schimba dimensiunea unei celule puteti alege varianta

manuala prin pozitionarea mouse-ului si tragerea de coloana sau randul
pe care doriti sa-l modificati sau varianta automata prin utilizarea Table
Properties (Proprietati tabel) din meniul Table. Aceasta apelarea se
realizeaza prin dublu-click pe tabelul selectat.
Rezultatul va fi deschiderea unei fereastre in care pentru

fiecare rand si coloana veti preciza dimensiunile exacte.
TABELE, GRAFICE sI IMAGINI
Editarea datelor dintr-un tabel

Va pozitionati cu mouse-ul in interiorul celulei ce urmeaza a fi modificate.
Fiecare celula a tabelului poate fi modificata in mod separat fata de restul
celulelor tabelului.
Pentru modificarea formatului textului din interiorul tabelului se pot urma
aceleasi instructiuni de editare a textului dintr-un paragraf.
Pentru lucrul rapid cu tabele se poate utiliza fila Instrumente Table Tools
Design si Table Tools Layout
In situatia In care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un

document nou (adica deasupra lui nu exista text sau spatiu liber) atunci,
pentru a insera un rand de text deasupra tabelului, se executa clic In prima
celula din tabel si din fila Instrumente Tabel Aspect grupul Imbinare
(Table Tools Layout, grupul Merge) se alege comanda Scindare tabel
(Split Table).
Dintr-o celula a unui tabel se pot crea mai multe celule executand clic In
celula dorita si selectand comanda Scindare celule (Split Cells) din tab-ul
Tabel (Table Tools Layout). In fereastra care apare se alege numarul
de randuri si coloane In care se Imparte celula selectata.
Introducere si stergere de linii si coloane
Inserarea liniilor noj sau a coloanelor in tabel se realizeaza prin

intermediul functiilor Insert Rows sau Columns aflate in meniul Table.
Inserarea se poate realizeaza instre partea stanga, sau partea dreapta,

sau deasupra sau sub locul unde este pozitionat cursorul.
Stergerea coloanelor se poate realiza cu ajutorul Delete din meniul

Table. Se poate alege stergerea de celule la stanga, la dreapta , sus
sau jos, sau intreg randul sau coloana din care face parte textul
selectat.
Grafica In documente text
Inserarea de imagini
Intr-un document Word pot fi inserate imagini (Picture), miniaturi (Clip Art), forme (Shapes), ilustratii (Smart Art),
diagrame (Chart), casete text (Text Box), text decorativ Word Art, obiecte (Object) etc.
Inserarea unei imagini(Picture) dintr-un fisier extern
Imaginile MS Word sunt imagini de natura grafica ce pot fi inserate in

interiorul unui document fiind preluate din alte fisiere situate pe hard-disk, pe
CD-uri, internet, etc
Etapa 1
Se alege prin intermediul mouse-ului pozitia unde se doreste a fi
inserata imaginea grafica.
Etapa 2
Apoi se alege selectreaza comenzile Insert > Illustrations>Picture
Se urmeaza cale prin care se localizeaza fisierul ce contine imaginea ce

urmeaza a fi inserata
Etapa 3
Se selecteaza fisierul si apoi se da clic pe butonul Insert sau dublu clic
pe fisierul imagine.
Introducerea unei miniaturi (ClipArt)

Microsoft Word pune la dispozitia utilizatorului o serie de
miniaturi (ClipArt-uri). Acestea sunt picturi de dimensiuni mici
organizate pe categorii. In document se poate introduce o
miniatura daca se alege: fila Inserare → grupul Ilustratii,
Miniatura (Insert → grupul Illustrations, ClipArt). Din panoul de
activitati Miniatura (Clip Art) ce va aparea In partea dreapta se
poate alege Organizare miniaturi (Organize Clips) care contine
colectia Microsoft Office de miniaturi. Acestea sunt grupate pe
mai multe categorii ce se deschid cu clic pe simbolul categoriei
respective. Miniatura dorita poate fi glisata cu mouse-ul In
document. De asemenea poate fi copiata daca se face clic-
dreapta pe miniatura si din meniul contextual se alege optiunea
Copiere (Copy), se pozitioneaza apoi In document cursorul de
inserare si se face din nou clic-dreapta si se alege optiunea
Lipire (Paste).
Introducerea unei diagrame (grafic, Chart)

Se alege fila Inserare → grupul Ilustratii → Diagrama (Insert → grupul
Illustrations → Chart) → se alege modelul de diagrama → OK. Se va
afisa o diagrama (grafic) si o foaie de calcul tabelar In Microsoft Excel
ce contine date pentru exemplificare.
Pentru a Inlocui datele afisate se efectueaza clic Intr-o celula din foaia de
calcul si apoi se tasteaza textul sau numarul dorit (repetam operatia pana
introducem toate datele). Pentru a reveni In documentul Word, se Inchide
aplicatia Excel.
Datele din diagrama pot fi oricand modificate. Dupa ce foaia de calcul a fost
Inchisa poate fi reafisata daca se executa clic pe diagrama si apoi pe
Instrumente diagrama Proiectare → grupul Date → Editare date (Chart
Tools Design → grupul Data → Edit Data). Tot din fila Proiectare
(Design) se pot aplica diferite formatari diagramei
Text decorativ WordArt

Textul decorativ se utilizeaza pentru secvente scurte de text.
Se introduce astfel: se alege fila
(Insert → grupul Text → Word Art) → clic pe imaginea uneia dintre
oferte → se tasteaza textul → OK.
Inserarea de forme speciale
Pentru a putea insera obiecte desenate in cadrul continutului documentului

se va alege comanda din Ribbon-ul Insert gama de obiecte Shapes
Pentru a putea desena o forma din cele mentionate in lista Shapes, se va

alege prin clic una dintre variante.
Cu ajutorul mouse-ului se vor ajusta dimensiunile si forma obiecelor
desenate.
Daca se doreste desenarea de forme geometrice regulate se poate tine

apasata tasta Shift modificarii dimensiunilor.
Orice obiect desenat se selecteaza cu clic pe el.
Pentru a modifica caracterisiticile obiectului desenat se va alege Drawing

Tools Format) , iar culoarea din lista asociata butonului (ShapeFill).
Linia de contur se modifica prin Shape Outline.
Punctul de culoare verde poarta denumirea de punct de rotatie si permite
rotirea obiectului prin glisare si fixare, iar punctele galbene se numesc
puncte active si modifica Inclinarea obiectului selectat.
Selectarea graficii dintr-un document

O imagine, o miniatura, o caseta text se selecteaza
astfel:
Obiectul selectat cu ajutorul mouse-ului are afisat In jurul
sau un cadru cu opt patrate mici la colturi si In
mijlocul laturilor (ghidaje de dimensionare).
Pentru o forma inserata In text se poate alege stilul de Incadrare a imaginii

respective In text. Pentru aceasta se selecteaza obiectul si urmand
comenzile Drawing Tools Format > Arrange >Text Wrapping
In line with Text - Plaseaza obiectul In linia de text In pozitia punctului de

inserare
Square - Incadreaza textul In jurul tuturor laturilor casetei patrate de
delimitare pentru obiectul selectat
Tight – Incadreaza textul In jurul marginilor imaginii
Behind text - Elimina Incadrarea obiectului In text si plaseaza obiectul In
document, In spatele textului
In front of text - Elimina Incadrarea obiectului In text si plaseaza obiectul
In document, In fata textului.
Top and Bottom - Plaseaza obiectul In punctul de inserare Intr-o linie de
text In document
Through → Textul Incadreaza obiectul pe toate laturile urmarind forma
obiectului.
Corectarea Automata a greselilor
Din meniul Tools se alege optiunea Spelling and Grammar .
In meniul accesat vor fi semnalate orice aparitie a unui cuvant care nu se

gaseste In dictionar.
Cuvintele care nu sunt gasite In dictionar vor putea fi: ignorate sau
adaugate la dictionar sau Inlocuite cu alte cuvinte existente In dictionar.
Prin alegerea optiunii AutoCorrect Options... din meniul Tools va fi posibila

corectarea in mod automat a greselilor de ortografie sau Inlocuirea cu
anumite caractere cu cuvinte specificate anterior. Astfel, putem scrie
prescurtari ale cuvintelor, iar calculatorul face Inlocuirea cu cuvantul Intreg

Operator PC - Curs 2

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Operator PC - Curs 2

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Notiuni introductive privind calculatorul

Pornirea programului de editare text Microsoft Word

Pentru inchiderea programului apasati Clic pe butonul X din

Interfata Microsoft Word

Dupa initierea In executie a aplicatiei Microsoft Office Word

Denumirea initiala a ferestrei aplicatiei pentru un document nou

Orice document word are setata implicit minim 1 pagina.

Daca utilizatorul doreste adaugarea unei noi pagini in document

Interfata Microsoft Word

Bara de titlu –numele documentului curent si al aplicatiei;

Iesire Word (Exit Word).

Particularizare bara de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar).

Interfata Microsoft Word

Fiecare tab are un nume si contine maimulte tipuri de grupuri:

Panglica (Ribbon) contine si galerii de pictograme, ca de exemplu galeria Stiluri rapide

Interfata Microsoft Word Rulers

Interfata Microsoft Word

(Paste options) Optiuni de copiere/ lipire– daca efectuari in document o operarie de

Interfata Microsoft Word

Deschiderea unuia sau mai multor documente

Pagina de lucru Word puteti deschide un document word salvat

De asemenea fisierele create In formatul Notepad sa WordPad

In Word se poate lucra cu mai multe ferestre document deschise

Interfata Microsoft Word

Crearea unui document nou

Interfata Microsoft Word

Salvarea unui document

Salvarea initiala se realizeaza la fel cum ati Invatat In aplicatiile

Interfata Microsoft Word

Schimbarea modului de vizualizare a paginii

In fila View, grupul Document Views, se gasesc

Aspectul Print Layout)– faciliteaza lucrul cu documentul exact

Acest mod de afisare Permite vizualizarea si utilizarea tuturor

Aspectul Full Screen Reading – reprezinta vizualizarea

Aspectul Web Layout – afiseaza documentul exact asa cum va

Interfata Microsoft Word

Reprezinta Modificarea scarii de vizualizare a unui document. (

Factorul de panoramare al documentului poate fi marit sau micsorat pentru

Interfata Microsoft Word

Operatiile de baza In pentru lucrul documente

Moduri de introducere a textului Intr-un document : tastare,

Randurile de text curg automat pe masura ce tastati textul, nefiind

Prin apasarea tastei Enter se creeaza un nou paragraf. Paragraful

Formatarea simpla a unui text

Prin intemediul Tab-ului Home puteti regasi optiunile ce ne sunt

Avem la dispozitie, initial, un numar de15 culori ce pot fi folosite

Daca printre aceste culori nu gasim culoarea dorita, prin accesarea

Pentru schimabrea stilului de formatare al unui text avem la

Tot in cadrul Tab-ul Home intalnim si optiunea de a schimba tipul

Lista ofera un set de fonturi ce pot fi folosite in cadrul acestui

Daca am facut o greseala in timpul tastarii textului din cadrul

Putem folosi optiunile : Undo si Redo.

Aceste se regasesc in meniul Quick Access Toolbar.

De asemenea acestea pot fi apelate prin intermediul unor

Atunci cand tastam un anumit un text, putem in acelasi timp sa

Zona care permite selectarea intregii linii se afla la doar cativa

Tot in cadrul aceleasi celule gasim si optiunile de schimbare a culorii

Text Highlight Color;

Pentru a alege un anumit tip de font este de ajuns sa extindeti lista

Putem alege dintr cele 5 optiuni:

Aici gasim diverse optiuni pentru modificarea

Avem posibilitatea de a avea cuvinte condensate