Operator PC

curs online
TEMA 3:
Operator PC

Realizarea prezentarilor cu
Microsoft PowerPoint 2007
 Notiuni Introductive

Descriere foaie de lucru prin slide-uri

Foaia de lucru din PowerPoint este alcatuita din 4 zone de

comenzi:
- Ribbon sau Panglica de instructiuni;
- Panoul de vizualizare a slide-urilor;
- Fereastra principala pentru lucru;
- Zona cu note de subsol. Ribbon

Tab-ul Home contine toate elemente necesare in vederea formatarii si

editarii de text si imagini. Vizualizare slideuri
Tab-ul Insert contine toate butoanele pentru inserarea graficelor,
pozelor tabelelor, etc.

Tab-ul Design contine teme si optiuni necesare in vederea formatarii

elementelor componente ale slide-ului curente.
Tab-ul Animations contine elemente de animatie si procesele de Note de subsol Fereastra de lucru
tranzitie atat pentru elementele unui slide cat si pentru animatia slide-
urilor.

In Tab-ul Slideshow se regasesc optiuni de redare a unui diapozitiv dar

si optiuni de creare a unor slide show-uri personalizate.
In Tab-ul Review se regasesc elemente ajutatoare pentru corectarea
textelor , traducere, comentarii si protectie ale continutului slide-ului
curent .
In Tab-ul View se regasesc optiuni in vederea stabilirii modului de
vizualizare a slide-ului curent.

In Tab-ul Format se regasesc modulele de formatare ale elementelor

componente ale unui slide
Notiuni Introductive

Tab-ul VIEW

In PowerPoint exista 4 moduri de vizualizare a unui slide,

2 moduri de acces ale modurilor de vizualizare, de pronuntie
si cercetare.

In Tab-ul View sunt disponibile optiuni in vederea stabilirii modului de vizualizare a

slide-urilor.

Modul ales initial de PowerPoint( implicit) este modul Normal.

A 2-a modalitate de vizualizare este modul Slide Sorter (minimalizarea slideurilor) –
poate fi vazuta imaginea de ansamblu a intregului document ( ordinea slide-urilor,
componenta lor, etc) .
A 3-a modalitate de vizualizare este modul Notels Page. Pin acest mod se pot
vizualiza toate notele si comentariile inserate fiecarui slide in parte.

A 4-a modalitate de vizualizare este SlideShow. Prin acest mod se lanseaza intreaga
prezentare in modul Full Screen si incepe derularea slide-urilor in ordinea stabilita cu
actiunile si animatiile acesteia.

In afara de accesarea modurilor de vizualizare din Ribbon mentionate mai sus, mai
exista posibilitatea de a accesa modul de vizualizare intr-un mod rapid .

In statusbar-ul (bara de stare) PowerPoint-ului din parte dreapta jos, exista 3

butoane ce permit schimbarea modului de vizualizare la fel precum comeziule din
meniul View

Primul buton din setul de 3, este butonul Normal. Acesta ne intoarce in modul de
vizualizare Normal ( ales implicit).
Cel de-al 2-lea buton este butonul Slide Sorter.
Cel de-al 3-lea buton este butonul de lansare a prezentarii in modul SlideShow.
Notiuni Introductive

Optiunile din meniul Office

In pachetul de programe Microsoft Office 2007( Word Excel, PowerPOit, etc)

butonul Office este echivalentul meniului File din versiunile anterioare.

Meniul New permite crearea unei noi prezentari din care putem alege tipul de
sablon cu care dorim sa lucram. Poate fi un sablon gol sau un sablon predefinit
cu o structura gata definita.

Meniul Open permite deschiderea unei prezentari deja existente.

Meniul Save permite salvarea prezentarii in lucru.
Meniul Save As permite salvarea prezentarii actuale in functie de necesitatile
dorite ( nume predefinit, locatie, extensie fisier, etc).

Meniul Print perminte imprimarea documentului. Exista 3 optiuni de

imprimare:
- Printare;
- Printare Rapida;
- Previzualizare inainte imprimarii.
Meniul Prepare permite pregatirea prezentarii in vederea distributiei.
In acest modul putem inspecta intreg documentul in vederea adaugarii sau
eliminarii proprietatilor ce pot fi atribuite prezentarii ( protectie document,
adaugarea de inforamtii cu caracter personal, criptarea documentului, setarea
compatibilitatii cu alte versiuni PowerPoint.

Meniul Send permite expedierea documentului curent prin fax sau email
Meniul Publish ne ofera mai multe posibilitati de publicare a a prezentarii
Aceasta prezentare poate fi distribuita sub forma unui pachet pentru CD sau
partajarea acestuia.

Meniul Close permite inchderea prezentarii curente.

Notiuni Introductive

Adaugare de noi butoane de comanda in Ribbon

Bara de instrumente Quick Acces este o bara de instrumente ce poate

fi particularizata in functie de necesitatile de lucru ale utilizatorilor.
Aceasta conține un set de comenzi ce nu se regasesc in fila care este
afișata in mod curent.
In acest mod exista posibilitatea de adauga noi comenzi prin modul
Quick Access Toolbar.

Accesarea meniului Customize Quick Access Toolbar se poate realiza

prin 2 moduri:
1. - din bara de acces rapid se va apasa pe butonul Quick Access
Toolbar.
Din meniul aparut se poate alege opțiunea More Commands.

2.- se poate accesa butonul Office , iar de aici putem accesa meniul
opțiuni (Options PowerPoint).
Opțiunea Paticularize ne va deschide un meniu in care vom putea
alege ce elemente sa introducem in bara de acces rapid.

Din meniul de comenzi vom accesa lista de meniuri si vom alege

opțiunea All comands .
Notiuni Introductive

Setarile in vederea printarii unei prezentari

Modul de realizare al printarii slide-urilor Power Point este foarte asemanator cu

celelalte programe din pachetul Microsoft Office 2007.

Inainte de imprimarea efectiva a unei prezentari putem previzualiza acest

document. Pentru a accesa meniul de previzualizare inainte de imprimare, o
metoda rapida consta in combinatia de taste Ctrl+F2.

A 2-a metoda consta in accesarea comenzilor succesive : butonul Office > Print se
alege sub optiunea Print Preview.

In vederea setarii anumitor optiuni de printare a unui document accesam butonul

Options. Din noul meniu aparut putem alege optiuni in vederea printarii color
sau monocrom( doar in alb/negru), asupra pozitionarii documentului in vederea
incadrarii in pagina, optiuni de printare a antetului sau a headear-ului, etc.

Optiunea Fit to window face posibila ajustarea automata a dimensiunilor

documentului pentru ca slide-ul sa se poata incadra in pagina.

Meniul Printing What permite utilizatorului alegerea aspura printarii din

elementele unui slide ( continutul slide-ului, comentarii de subsol, etc).

Pentru a schimba orientarea paginii(orizontala sau verticala) se poate accesa

optiunile din meniul Orientation.

Pentru a accesa meniul de printare se va apasa butonul Print.

Aici, in afara de optiunea de alegere a imprimantei, mai avem si unele dintre
optiunile ce se regaseau si in meniul de previzualizare inaintea imprimarii.
Notiuni Introductive

Lucrul cu Slide-urile

Orice prezentare PowerPoint reprezinta o insiruire continua de Slide-uri, fiecare dintre

acestea avand un continut propriu ce poate fi prezentat in cadrul diferitelor prezentari
sau sedinte.

Dupa ce am creat o noua prezentare (Butonul Office>New>Create) primul Slide ce va

aparea in documentu PowerPoint se numeste diapozitiv de tip prefata. In acest slide,
in prefata se regasesc 2 zone predefinite, denumite substituenti. Rolul acestor zone
este de a putea fi introduse datele principale ale prezentarii( titlul , subtitlul , autor,
data realizarii, etc).

Apasand butonul NewSlide din meniul aparut putem alege dintr-o varietate de tipuri
de slide-uri predefinite, in functie de tipul prezentarii pe care dorim sa o realizam:
- slide coperta;
- slide de tip titlu si continut;
- slide de tip continut dublu;
-etc.

Slide-ul de tip Title and Contain are doua zone de lucru:

- o zona de titlu;
- o zona ce contine butoane ce pot include in cadrul slide-ului:
- un grafic;
- un SmartArt;
- un tabel;
- etc.
Pentru a adauga un nou slide la prezentare apasam butonul NewSide.
Din lista aparuta se introduce slide-ul de tip New slide.
In fiecare diapozitiv se gaseste cate o zona pentru notite.
In timpul prezentarii aceasta zona nu este vizibila.
Notiuni Introductive

Coordonatorul general de slide-uri “SlideMaster”

Coordonatorul general de slide-uri SlideMaster reprezinta un slide

virtual ce nu este continut in prezentare insa contine toate
caracterisitcile generale ale tuturor slideurilor din aceasta. Prin
modificarea uneia dintre caracterisitcile Slidemaster-ului , aceasta se
va propaga in fiecare slide din prezenatare care contine acelasi layout.

Spre exemplu, daca dorim modificarea unui slide din Slide Master vom
urma etapele: meniulView>SlideMaster.

Din slide-ul SlideMaster se observa o ramificatie de mai multe tipuri

de slideuri. Acestea sunt tipuri generale de slide-uri ce sunt folosite in
prezentarea noastra, fiecare dintre acestea avand caracterisicile
generale folosite de slide-urile prin prezentarea noastra. Aceste slide-
uri generale sunt
- Slide tip Titlu;
- Slide tip Titlu si continut;
- Slide tip Titlu si grafice, etc,
Pentru prezentarea curenta vom dori sa modificam toate slide-urile de
tip Titlu si continut.

Dupa ce am selectat substituentul de tip Titlu, vom dori sa schimbam

culoarea de umplere a substituentului de tip titlu.
Din meniul principal alegem InsertPlaceholder si vom alege un nou
element din cele mentionate.
Automat, acest nou element va fi inclus in toate slide-urile prezentarii
de tip Titlul si Continut.
Pentru a parasi meniul Slidemaster alegem butonul Close
SlideMaster si vom reveni la slideuri-le prezentarii initiale.
Notiuni Introductive

Lucrul cu un slide si tipuri de slide-uri

Intr-o prezentare PowerPoint, dupa ce a fost creat primul slide, este nevoie de
adaugarea altor slide-uri succesive ce au caracterisitci diferite de slide-ul initial.
Aceste slide-uri noi pot contine doar text, sau sau doar grafice, diagrame, tabele sau
pot fi slide-uri cu combinate( contin text si grafice). Titlu

Pentru a adauga un nou slide apasa,New slide.

Lista cu slide-uri este alcatuita din 3 zone, fiecare zona avand cate 3 tipuri de slide-uri. Continut
Zona 1:
- Diapozitiv titlu (recomandat pentru a fi coperta slide-ului);
- Titlu si continut - in afara de zona de titlu, acest tip de slide contine o zona in care
se poate insera un anumit obiect: grafic, SmartArt, etc;
- Antet sectiune - poate fi folosit pentru a indica inceputul unui nou capitol in slide-ul
nostru.
Zona 2:
- Doua tipuri de continut - poate fi folosit pentru a insera doua obiecte si pentru a le
vizualiza simultan;
- Comparatie -poate fi folosit pentru a realiza o comparatie intre doua elemente;
- Doar titlu.
Zona 3:
- Necompletat;
- Continut cu legenda;
- Imagine cu legenda.
Ultima zona din acest meniu ne ofera 3 optiuni:
- sa multiplicam slide-ul selectat;
- sa cream un slide din alte surse externe;
- sa folosim slide-uri dintr-o librarie sau dintr-o alta prezentare.
Notiuni Introductive

Utilizarea SmartArt-urilor

Obiectele SmartArt sunt niste obiecte grafice multifunctionale.

Rolul acestora este sa inlocuiasca chart-urile organizationale din
versiunile anterioare de aplicatii Office.
Ele pot fi personalizate si pot fi animate prin efecte grafice.

Toate SmartArt-urile pot fi introduse prin 2 moduri:

-daca unul din slide-uri este de tip Titlu si continut, in partea
de Continut se va gasi un set de butoane ce pot introduce tabele,
grafice, poze, etc.

A doua metoda: vom apasa butonul SmartArt si se va deschide un

meniu in care avem la alegere 7 tipuri de SmartArt-uri din care putem
alege.
Fiecare tip de SmartArt are la randul sau anumite seturi de sabloane
predefinite.

Fiecare SmartArt contine in partea stanga un panou de control.

De aici poate fi introdus textul dorit, acesta fiind afisat direct in
interiorul SmartArt-ului.
Pentru a adauga un nou punct pe SmartArt trebuie sa se apese
tasta Enter.

Odata introduse intr-o prezentare, SmartArt-urile activeaza doua

meniuri in panglica
Aceste meniuri permit modificarea obiectului introdus in prezentare.
In Tab-ul Design putem alege un stil diferit pentru SmartArt-ul
introdus.
Utilizarea SmartArt-urilor este folositoare pentru realizarea
diagramelor organizationale.
Notiuni Introductive

Inserarea si utilizarea graficelor in prezentari

Inserarea intr-o prezentare a unui grafic poate fi realizata in 2 moduri:

- Realizam graficul in Microsof Excel si apoi il importam direct in PowerPoint prin comanda
Copy+Paste;
-Realizam graficul direct in prezentarea PowerPoint

Trebuie mentionat ca in cazul in care utilizam primul mod de insereare a unui grafic din
programul Excel, trebuie salvat alaturi de prezentarea si fisierul Excel deoarece acesta
reprezinta sursa datelor preluate. Daca nu se realizeaza acest lucru, PowerPoint va cauta
sursa datelelor in fisierul Excel si daca nu il va regasi, atunci graficul va fi indisponibil si va
aparea un mesaj de eroare.

Din Ribbon alegem Insert > Chart. Va aparea o noua fereastra din care putem sa alegem un
set de grafice prestabilite. Aceste tipuri de grafice sunt identice si in programul Excel.

In paralel va fi deschisa o noua fereastra cu un registru Excel ce contine un set predefinit de

date ce pot fi modificate cu valorile necesare utilizatorului.
Aceste date pot fi editate conform cerintelor noastre.

Fiecare element al graficului poate fi modificat( forma ,culoarea, titlurile,

valorile tabelului, etc).
Notiuni Introductive

Adaugarea de imagini ilustrative

Slide-ul de tip Titlu si continut, contine in interiorul substituentului de

tip Continut aceleasi elemente ca cele din Tab-ul Insert , grupul
Clipart.

Dupa apasarea butonului Shapes va aparea o noua lista cu variate

forme ce pot fi introduse in prezentare.

Tot din tab-ul Insert pot fi adaugate imagini in prezentare prin

accesarea butonului PhotoAlbum. Acestea pot fi editate inainte de
inserarea definitiva in slide-ul de prezentare.

Toate elementele grafice ce sunt introduse in slide-ul de prezentare

pot fi modificate si ajustate dupa necesitatile utilizatorului . Pentru
ajustare exista 3 manere de editare: de rotire, ajustare si
de redimensionare.

Cu ajutorul mouse-ului se pot modifica parametrii fiecarul element

grafic.

Manete editare
Notiuni Introductive

Adaugarea de comentarii in interiorul unui

slide

Comentariile pot fi inserate din Tab-ul Click to add Notes.

Acestea sunt folosite pe post de notite si comentarii aferente continutului
slide-ului respectiv . Trebuie mentionat ca aceste note de subsol nu vor
aparea si in derularea prezentarii, ele au rol strict informativ pentru
utilizatorul documentului

Dupa apasarea butonului add Notes, se poate observa faptul ca in

comentariul inserat pe prima linie se regaseste atat numele utilizatorului cat
si data curenta.

Dupa ce a fost accesat cu un click al mouse-ului, in aceasta caseta trebuie

adaugat textul informativ.

Pentru a muta un comentariu, este suficient sa tragem de ele pana in zona

dorita.

Pentru a sterge un comentariu, acesta trebuie inserat si apasam

butonul Delete al tastaturii.
Notiuni Introductive

Derularea slide-urilor intr-o prezentare PowerPoint

Exista 3 metode de derulare ale slideurilor in cadrul unei prezentari

- Derulare din Ribbon;
- Rulare din bara de stare.
-Rulare folosind tasta F5
-
Metoda 1:
Din Tab-ul Slideshow se apasa pe butonul From Beginning.
Prezentarea va incepe sa se deruleze de la inceput prin primul slide in
modul Full Screen. ( pe tot ecranul)
From Current Slide - derularea va incepe sa fie derulata de la slide-ul
curent.
Custom Slide- derularea va incepe sa fie derulata de la un slide aleator
ales de utilizator.

Metoda 2:
In bara de stare din partea dreapta jos a paginii de lucru exista 3
butoane. Unul dintre ele este butonul Slideshow. Odata apasat acest
buton, prezentarea va incepe sa fie derulata de la inceput, cu primul
slide, in modul Full Screen.

Metoda 3:
Cea mai rapida varianta de derulare a unei prezentari PowerPoint este
apasarea tastei F5 a tastaturii. In acest fel prezentarea va incepe sa fie
derulatade la inceput, cu primul slide, in modul Full Screen. (Expunere
diapozitive de la inceput).

Pentru cei avansati mai exista optiunile de cronometrare a prezentarii

prin butoanele Record Narration.
Notiuni Introductive

Inserarea de sunete si filmulete intr-o prezentare

PowerPoint are inclusa o galerie de sunete si filmulete de animatie ce

pot fi inserate intr-o prezentare. In afara de aceste sunete si filmulete
predefinite pot fi adaugate intr-o prezentare orice alte fisiere de acest
tip, stocate pe HardDisk-ul PC-ului utilizatorului,

In cadrul Tab-ului Animations, grupul Transitions Sound la acest

diapozitiv, vom accesa meniul Sunete de tranzitie.
Pentru a insera un sunet nou se selecteaza optiunea Other sound.
Implicit PowerPoint ne cere un sunet in format *.wav.
Odata inserata melodia, sunetul incepe sa ruleze.

Pentru a edita slide-ul in continuare, sunetul va trebui oprit.

Din lista meniului Transition Sound, vom alege optiunea Stop sound.

Daca dorim ca melodia sa cante in tot timpul prezentarii, desi melodia

este mai scurta decat prezentarea, putem alege optiunea Cycle until
next sound, pentru a canta continuu pana intalneste urmatorul sunet.

In mod similar se realizeaza inserarea de filmulete.

Notiuni Introductive

Schimbare fundalului unui slide

Daca dorim sa realizam propriul nostru sablon in PowerPoint, in afara

de crearea unor seturi de font-uri si culori, mai dorim sa cream slide-
uri cu imagini personalizate in fundal, altele decat cele predefinite si
puse la dispozitie de programul PowerPoint.

In Tab-ul Design, grupul Backround, se regaseste butonul Backround

Styles.
Din meniul aparut se selecteaza optiunea Format Backround.
Pentru a putea introduce o poza pe fundal se bifeaza optiunea Fill with
image or text.

Pentru inserarea unei poze vom apasa butonul Fisier si apoi vom
naviga in calcularorul nostru pana unde exista stocate pozele dorite.
Dupa ce am navigat pana in folderul ce contine pozele dorite se
apasa pentru a insera poza selectata butonul Insert.
Notiuni Introductive

Adaugarea de hyperlink-uri obiectelor unui slide

reambul

Hyperlink reprezinta conexiunea dintre slide-urile din aceeasi

prezentare la o adresa de email sau o o pagina web sau chiar la
accesarea unui anumit fisier din

Aceste hyperlink-uri pot fi create pentru oricare din obiectele

componente ale unui slide ( text, imagine, tabel, poza, etc)

Pentru primul slide, cel de cuprins, se poateface cate un hyperlink la

slide-ul corespunzator.

Dupa selectarea elementului dorit, din Tab-ul Insert se apasa butonul

Hyperlink.
Din lista din partea stanga vom alege slide-ul cu numarul respectiv la
care dorim sa se faca acces si apoi apasam butonul Ok.
Notiuni Introductive

Modalitati de salvare a unei prezentari

O prezentare PowerPoint poate fi salvata sub forma de pagina

Web intr-un folder. Aceasta are avantajul ca se vor salva fisierele
ajutatoare, cum ar fi imagini, fisiere de sunet, foi de stil in cascada,
scripturi si altele.

Salvarea in acest format este potrivita pentru a fi gazduita pe un site

sau pentru editare in FrontPage sau in alt editor HTML.

Dupa apasarea butonului Office, din meniul aparut se va alege

optiunea SaveAs.
Pentru a schimba tipul de format, vom accesa meniul din zona Other
Formats.

Din lista aparuta se selecteaza optiunea Pagina Web (*.htm, *.html).

In fisierul in care am ales sa facem salvarea, vom gasi continutul

prezentarii, inclusiv elementele grafice.