Operator PC

curs online
TEMA 3:
Operator PC

Notiuni elementare de Microsoft Excel.

Notiuni Introductive

Programul Microsoft Excel 2010- prezentarea interfetei de lucru

In momenul deschiderii programului Excel va aparea o fereastra

de aplicatii numita registru de lucru ( vezi imaginea alaturata)

Comanda : Start → All Programs → Microsoft Excel

Fiecare registru Excel este alcatuit dintr-o succesiune de pagini,

care se numesc foi de calcul (sheet 1, sheet 2, sheet 3, etc.).

Foaia de calcul reprezinta astfel o pagina din interiorul unui

document si este alcatuita din coloane, randuri si celule separate
de linii de grila.

In aceste casute vor fi inserate in continuare datele ce urmeaza a

fi procesate, astfel puteti organiza informatiile in functie de
necesitati fiecarei aplicatii

Un document Excel poate avea dimensiunile de maxim 256 de

foi de calcul sau foi de lucru.

O foaie de calcul are maxim 256 de coloane si aproximativ

65.000 de randuri.
Notiuni Introductive

Moduri de vizualizare
Schimbarea dimensiunii de vizualizare a documentului se
realizeaza in doua moduri:
Comanda View → Zoom , dupa cum se observa in figura
urmatoare:

Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite sau,

alegand optiunea Particularizare (Custom), poate fi
introdus procentul de vizualizare dorit. Pentru afişarea
unei zone selectate pe toata suprafata ferestrei se
poate alege optiunea Potrivire selectie (Fit selection).
din bara de instrumente Standard alegand butonul
Panoramare (Zoom) dupa cum se vede in figura
alaturata.
Notiuni Introductive

Bara de titlu
Bara de titlu, este identina pentru toate aplicatiile programelor
din pachetul Micosoft Office.

Bara de titlu vizualizeaza numele atribuit fisierului activ.

In cazul in care fisierului nu i s-a atribuit un nume special, acesta
va primi automat denumirea de Book 1.

Microsoft Excel pastreaza acest nume pana cand documentul

este salvat si redenumit.
Notiuni Introductive

Bara de meniuri
Bara de meniuri se afla sub bara de titlu. Cu ajutorul meniurilor
autoderulante putem folosi toate comenzile programului. Pentru
a accesa meniurile, trebuie sa dam un click pe numele meniului.
Excel-ul nu afiseaza intregul meniu, ci numai comenzile cele mai
utilizate din cadrul acestuia. Pentru a afisa meniul complet,
putem alege una din variantele:
• efectuam un dublu click pe numele meniului
• asteptam cateva secunde, dupa ce am efectuat un click pe
numele meniului
• efectuam un click pe sagetile din partea de jos a meniului
Notiuni Introductive

Bara de instrumente

Unele dintre cele mai utilizate comenzi din Microsoft Excel se regasesc pe bara de instrumente standard. De
altfel , pe aceste comenzi le regasim si in celelalte aplicatii Office.

Comenzi principale din bara de instrumente in format standard:

New Blank Document – Se poate initia un nou document

Open – Se poate deschide un document deja existent
Save – Se poate salva documentul curent
Print – Se trimite comanda de printare a activ sau a selectiei facute
Print Preview – Permite previzualizarea inaintea printarii a documentului activ
Spelling – Permite verificarea erorilor ortografice si gramaticale din document
Cut - Ia selectia facuta in cadrul documentului activ si o duce in Clipboard
Copy - Copiaza selectia din documentul activ in Clipboard
Paste - Copiaza continutul Clipboard-ului in cadrul documentului activ
Undo - Anuleaza ultima comanda facuta
Redo - Reface ultima comanda anulata cu Undo
Insert Function- Insereaza o formula de calcul
Wrap text – Pastreaza acelasi format pentru mai multe lisii sau coloane selectate
Merge & Center – Uneste sau separa celule active
Notiuni Introductive

Bara de instrumente

Unele dintre cele mai utilizate comenzi din Microsoft Excel se regasesc pe bara de instrumente standard. De
altfel, pe aceste comenzi le regasim si in celelalte aplicatii Office.

Comenzi principale din bara de instrumente in format standard:

Format as table - Formateaza celulele si le transforma in tabele de lucru

Insert- Adauga un rand sau o celula in foaia de lucru
Delete – Sterge un rand sau o celula in foaia de lucru
Format – Schimba formatul ( dimensiunile, caracterisitcile, marimea, etc ale unei celule)
Freeze panel – Pastreaza o anuma portiune din foaia de lucru stabila in momenul derularii documentului
Autosum – Alegere formule de calcul pentru datele din mai multe celule dintr-o foaie de lucru
Sort&Filter – Sortare si filtrare date dintr-un camp selectat
Find & Replace - Cautarea si inlocuirea datelor din celulele campurilor incluse in fisa de lucru
 Notiuni Introductive

Programul la fel ca si un document Word, programul Microsoft

Excel contine un numar de 18 bare de instrumente.

Fiecare dintre aceste bara de instrumente contine submeniuri de

instructiuni:

Meniu Home – butoane de comenzi in vederea editarii datelor din celule

Meniu Insert– butoane de comenzi in vederea inserarii de obiecte aferente datelor inscrise in celule

Page Layout – butoane de comenzi in vederea modificarii aspectului foii de lucru

Notiuni Introductive

Programul la fel ca si un document Word, programul Microsoft

Excel contine un numar de18 bare de instrumente.

Fiecare dintre aceste bare de instrumente contine submeniuri de

instructiuni:

Meniu Functions– butoane de comenzi in vederea inserarii de functii de calcul

Data– butoane de comenzi in vederea procesarii datelor incluse in celule

Review - butoane de comenzi in vederea editarii datelor din campurile foii de lucru

View - butoane de comenzi in vederea vizualizarii foii de lucru

Notiuni Introductive

Bara de formatare.
Cu ajutorul barei de formatare, putem modifica aspectul
documentului in lucru.

Task Panel (Panoul de activitati)

Panoul de activitati ofera ajutor rapid in vederea utilizarii foii
de lucru. Astfel, putem selecta sageata orientata in jos, din
coltul de sus din partea dreapta a panoului, in vederea alegerii
rapide din meniul autoderulant panoul de comezi care ne
intereseaza.

Pentru a afisa panoul de activitati, in cazul in care nu este

afisat, bifam din meniul View optiunea Task Panel.

Barele de defilare
Barele de defilare sunt utilizate pentru a ne putea deplasa in
cadrul documentului. Sunt doua bare de defilare: una
orizontala, situatã in partea de jos a ecranului, deasupra barei
de stare, iar cealalta verticala, situata in partea dreapta a
ecranului. Daca dam click pe sagetile de la fiecare capat al unei
bare de defilare, sau chiar si pe zona gri din jurul barelor de
defilare, ne putem deplasa in cadrul documentului in sus sau in
jos, la dreapta sau la stanga.
Notiuni Introductive

Crearea unui document nou

Pentru a crea un nou document Excel, avem la dispozitie mai
multe posibilitati:
Din Start alegem optiunea New si automat va fi creat un nou
document.

O alta metoda de a crea un nou document Excel, din meniul

Start, All Programs (pentru sistemul Windows XP), alegem
optiunea New Office Document (in partea de sus).
Va apare urmatoarea fereastra de mai jos de unde se va alege
optinea Create

A treia metoda selectare combinatiei scurte de taste: Ctrl+N

Notiuni Introductive

Introducerea datelor
Intr-o foaie de lucru se pot introduce trei tipuri de date: numere,
formule si text.

Numerele reprezinta valori pe care le folosim la diverse calcule,

inclusiv datele calendaristice.
Acestea se folosesc pentru calcule in a determina nivelul
dobanzii pentru un credit, dupa o anumita perioada.

Formulele sunt calcule, de exemplu: suma, produs, medie etc.

Textul este o inregistrare care nu este numar sau formula.

Pentru a introduce date intr-o celula, mai intai activam celula

respectiva (efectuam un click in interiorul celulei).

Apoi incepem introducerea datelor. Dupa ce am introdus datele

dorite in celula, apasam tasta Enter pentru a finaliza si a merge
la urmatoarea celula pe verticala sau tasta Tab pentru a merge la
urmatoarea celula pe orizontala.

Observatie: textul introdus in celula activa apare si in bara de

formule.

Pentru a anula o inregistrare potem efectua un click pe butonul

Revocare formula (X rosu) sau poti apasa tasta Esc.
Notiuni Introductive

Modificarea sau stergerea unei inregistrari

Daca am gresit ceva, ne putem oricand intoarce pentru a
modifica.

Daca vrem sa modificam datele dintr-o celula, activam celula

respectiva printr-un simplu click si apasam tasta Delete sau
scriem direct, de la tastatura, noile date pe care vrem sa le
adaugam. Inregistrarea initiala va fi inlocuita automat.

Atunci cand vrem sa efectuam modificari minore la o inregistrare

mai lunga este mai bine sa editam continutul celulei respective.
Efectuamun click pe celula respectiva si in bara de formule
modificam inregistrarea din celula. De asemenea, putem efectua
un dublu click pe celula dorita, pentru a edita continutulul direct
in celula.

Daca vrem sa stergem continutul unei celule este de ajuns sa o

selectam si apoi sa apasam tasta Delete. Pentru a sterge toate
inregistrarile dintr-un rand sau dintr-o coloana va trebui sa
selectam randul sau coloana respectiva (efectuam un click in
caseta cu titlul randului sau al coloanei), apoi apasam tasta
Delete. Folosim mouse-ul pentru a selecta mai multe celule, iar
daca acestea nu sunt apropiate, tinem apasata tasta Ctrl si
selectam celulele sau zonele dorite.
Notiuni Introductive

Salvarea unui document

Dupa ce am invatat cum sa cream documente noi, acum sa
vedem cum le putem salva. La fel ca si la crearea noilor
documente si aici, cand trebuie sa le salvam, avem mai multe
modalitati de a face acest lucru.

• Din bara de instrumente standard, click pe butonul Save

+
Apasa tasta Ctrl, apoi apasa tasta S.
• Din meniul File, alege optiunea Save

Din meniul File, alege optiunea Save As... Va aparea caseta Save
As:
Notiuni Introductive

Salvarea automata
Pentru a preveni pierderea informatiilor din cadrul
documentelor nesalvate, in cazul in care, din diverse motive, se
intrerupe calculatorul, Excel ne ofera o functie de salvare
automata a documentelor la o anumita perioada de timp. Astfel,
tot avem de facut este sa stabilim din cate in cate minute sa fie
salvate automat, documentele Excel.

Alegem din meniul Start> Save As> Excel Options.

Din caseta Options, care se deschide, selectam pagina Save apoi

bifam, daca nu este bifata, rubrica Save AutoRecover info every
si alegem numarul de minute dupa care vrem sa se faca salvarea
automata.
Notiuni Introductive

Deschiderea documentelor
Pentru a deschide un registru Excel existent , avem la dispozitie
urmatoarele variante:

• Din meniul Start, alegem Open Office Document.

In fereastra care apare, dam un click pe sageata orientata in jos,
de la rubrica Look in. Din lista autoderulanta care apare,
selectam directorul unde este salvat documentul care ne
intereseaza, iar apoi, dam un dublu click pe acesta sau un singur
click si apoi dam un click pe butonul Open, pentru a deschide
documentul.

• Din bara de instrumente standard, click pe butonul Open.

Va aparea caseta 0pen care este acceasi cu caseta Open Office
Document. In continuare vom proceda, la fel.

• Tot pentru a afisa caseta Open putem folosi optiunea Open din
meniul File.
Notiuni Introductive

Formatarea unui document Excel

Pentru a insera o noua foaie de lucru intr-un registru Excel

existent vom alege din meniul Insert (Inserare), prin click-
dreapta pe una din foile de lucru, si alegem optiunea Worksheet
(foaie de lucru).

Din caseta de dialog care apare, alegem tipul foii de lucru, cel
mai adesea, Worksheet (foaie de lucru).
Notiuni Introductive

Mutarea / Copierea foilor de lucru

Pentru a muta o foaie de lucru in cadrul aceluiasi registru de
lucru, va trebui sa tragem, cu ajutorul mouse-ului, tabul foii de
lucru in noua locatie.

Pentru a copia o foaie de lucru in cadrul aceluiasi registru de

lucru, va trebui sa procedam la fel ca si la mutare, dar sa tinem
apasata tasta Ctrl.

Copia va avea numele foii de lucru originale urmate de numarul

copiei.
Notiuni Introductive

Daca vrem sa mutam sau sa copiem o foaie de lucru in alt

registru de lucru, trebuie mai intai ca acel registru sa fie deschis.

Urmatorul pas este de a selecta foaia (foile) de lucru ce se

doreste a fi mutata/copiata din meniul Edit optiunea Move or
Copy Sheet (mutare sau copiere foaie).

Pentru a selecta mai multe foi de lucru, trebuie sa tinem

apasata tasta Ctrl si apoi sa selectam foile dorite.

De asemenea, putem efectua un click dreapta pe tabul foii

respective sau sa selectam mai multe foi de lucru, iar apoi sa
alegem optiunea Move or Copy (mutare sau copiere) din meniul
de comenzi rapide.
Notiuni Introductive

Stergerea foilor de lucru

De asemenea, putem efectua un click dreapta pe tabul foii de
lucru ce se doreste a fi stearsa, selectam foaia de lucru si apoi se
alege optiunea Delete din meniul de comenzi rapide.

Denumirea / Redenumirea foilor de lucru

Pentru o gestionare mai buna a informatiilor intr-un document
Excel este nevoie sa denumim fiecare foaie din registrul de lucru.
Putem denumi o foaie de lucru prin doua metode: efectuam un
dublu click pe tabul foii si scriem noul nume sau efectuam un
click dreapta pe tabul foii, iar apoi scriem noul nume al foii
respective.
Notiuni Introductive

Inserarea coloanelor sau a randurilor

Pentru a insera o coloana, in cadrul unui document Excel, este
necesara intai selectarea coloanei dinaintea coloanei careia
dorim sa inseram noua coloana.

Pentru exemplu, daca se doreste inserarea unei noi coloane intre

coloanele existente C si D, va trebui sa selectam coloana D.

Daca dorim sa inseram mai multe coloane vom proceda la fel

doar ca va trebui sa selectam un numar echivalent de coloane.
De exemplu, pentru a insera trei coloane in fata coloanei C, va
trebui sa selectam coloanele C, D si E. La fel vom proceda si
atunci cand vrem sa inseram unul sau mai multe randuri. Apoi,
alegem din meniul Insert (inserare) optiunea Columns (coloane)
sau Rows (randuri). Dupa ce am facut selectia, in loc sa mai
utilizam meniul Insert, putem efectua un click dreapta pe unul
dintre randurile sau una dintre coloanele selectate si din meniul
de comenzi rapide alegem optiunea Insert.

In mod similar se procedeaza in vederea inserarii de randuri noi

in foaia de lucru Excel.
Notiuni Introductive

Stergerea coloanelor sau a randurilor

La fel ca la inserare, inainte de a sterge o coloana sau un rand
trebuie mai intai sa le selectam. Pentru a selecta mai multe
coloane sau randuri, trebuie sa tinem apasata tasta Ctrl in timp
ce facem selectia.
Notiuni Introductive

Modificarea latimii coloanelor

Intr-o foaie de lucru Excel, coloanele au setat in mod implicit
dimensiunea de 8 caractere. Daca dorim redimensionarea
latimii unei coloane, putem opta pentru una din cele 2 variante
disponibile:

Prima si cea mai simpla, este efectuarea unui dublu click pe

marginea din dreapta a casetei de titlu a coloanei pe care vrem
sa o modificam. Excelul va modifica latimea coloanei astfel incat
sa fie putin mai mare decat cea mai extinsa inregistrare din
coloana.

A doua metoda, cea manuala, presupune pozitionarea pointer-

ului mouse-ului pe chenarul casetei de titlua coloanei pe care
vrem sa o modificam, in partea dreapta. Pointerul va lua forma
unui instrument de modificare, reprezentat printr-o sageata
bidirectionala, ca in imaginea alaturata. Tragem apoi marginea
chenarului casetei de titlu a coloanei modificand pana la latimea
dorita.

Modificarea inaltimii randurilor

Asemanator cu modificarea latimii coloanelor, se poate
redimensiona si inaltimea randurilor. Tot doua metode avem si
aici
Notiuni Introductive

Formatarea textului
Dupa ce am ales celula in care vrem sa apara textul si am scris
textul dorit, va trebui sa il formatam. Pentru asta vom apela la
bara de instrumente de formatare.

Alegem fontul si marimea dorita

Alegem unul dintre atributele: Bold, Italic, Subliniere

Stabilim alinierea textului: Stanga, Centru, Dreapta. Excelul

aliniaza textul in mod implicit la stanga

Alegem culoarea textului

Daca vrem sa aliniem textul si pe verticala, efectuam un click

dreapta pe celula respectiva, apoi alegem din meniul care apare
optiunea Format Cells (Formatare Celule).
Notiuni Introductive

Din caseta care apare, alegem optiunea Alignment (Aliniere).

Apoi, la sectiunea Text alignment (alinierea textului) alegem la
alinierea verticala optiunea dorita.

Tot din caseta Format Cells, putem bifa optiunea Wrap Text
(Incadrare text). Astfel, oricat de lung ar fi textul introdus intr-o
celula, acesta se va incadra pe mai multe randuri in celula
respectiva

Pentru a scrie pe verticala, in loc sa scriem pe orizontala, vom

apela tot la caseta Format Cells. Dupa ce efectuam click dreapta
pe celula unde vrem sa apara textul scris pe verticala, alegem
optiunea Format Cells si apoi, caseta Alignment. Vom alege din
partea dreapta unghiul de inclinare a textului. Alegem -90.
Notiuni Introductive

Formatarea numerelor
In Excel putem edita numerele sub diverse formaturi.
Pentru aceasta se aleg optiuni din bara cu instrumente de
formatare. Butoane de lucru:

Simbol monetar (Currency Style)

Afiseaza si aliniaza simbolurile monetare, separatorii si punctele zecimale: 25.7 ca
$25.7 sau 25.7 LEI

Stil procent (Percent Style)

Afiseaza numerele ca procentaj: 25 ca 25%

Separator mii (Comma Style)

La fel ca stilul monetar, dar fara simbolul monetar: 12450.7 ca
12,450.7

Marire zecimala (Increase Decimal)

Afiseaza inca o cifra dupa zecimala: 7.25 ca 7.250

Micsorare zecimala (Decrease Decimal)

Afiseaza cu o cifra mai putin dupa zecimala: 3.450 ca 3.45
Notiuni Introductive

Tot pentru formatarea numerelor putem apela, din nou, la

caseta Format Cells.
De data aceasta alegem optiunea Number, apoi din meniul din
partea stanga alegem a doua optiune (Number).

Putem alege locul zecimalelor, daca se foloseste sau nu

separatorul de mii si daca vom include si numerele negative.
Notiuni Introductive

Formatarea datelor

Formaturile de tip Data (Date) sunt utilizate pentru data si ora.

Tot din caseta Format Cells, alegem din meniul din partea stanga
(de la optiunea Number), categoria Date (Data).

De aici putem alege formatul de data dorit.

Notiuni Introductive

Imbinarea / Scindarea celulelor

Daca vrem ca un anumit enunt sa fie inclus pe mai multe
randuri sau in mai multe celule de langa celula cu enuntul
respectiv, apoi din bara cu instrumente de formatare efectuam
un click pe butonul Imbinare si centrare. (Merge & Center)

O alta metoda de imbinare este ca dupa ce am selectat celulele

pe care trebuie sa le imbinam, efectuam un click dreapta si din
meniul care apare, alegem optiunea Format Cells. De aici, din
caseta Alignment, bifam optiunea Merge cells (Imbinare celule).

In vederea scindarii celulelor, se procedeaza la fel, insa in locul

optiunii Merge se va alege optiunea Unmerge
Notiuni Introductive

Borduri si culori

Cu ajutorul bordurilor si culorilor putem reliefa informatiile

importante din cadrul documnetului Excel. Bordura este o linie
trasata in jurul unei celule sau al unui grup de celule. De
asemenea, putem stabili si culoarea de fond a unei celule sau a
unui grup de celule.
Cu ajutorul bordurilor putem incadra in totalitate un grup de
celule, celule separate sau putem sublinia cu linie simpla sau
dubla zona de date selectata. Dupa ce am selectat celula sau
grupul de celule, alegem din bara cu instrumente de formatare
butonul Borders (Borduri).

Alegem apoi din lista care apare, tipul de bordura pe care care
vrem sa il aplicam.
Notiuni Introductive

Asemanator, dupa ce am selectat celula sau grupul de celule care

ne intereseaza, pentru a aplica o culoare de fond, alegem
butonul Fill Color (Culoare de umplere) din bara cu instrumente
de formatare.

Apoi alegem culoare dorita.

Notiuni Introductive

Pentru aplicarea bordurilor sau pentru stabilirea

culorii de fond, se poate folosi si caseta Format
Cells.

De aici, alegem optiunea Borders pentru borduri

sau Patterns pentru culoarea de fond.
Notiuni Introductive

Formule şi functii

Introducerea unei formule intr-o celula

Formula – reprezinta expresia de calcul formata din:
operanzi (etichete, valori, referinte de celule/blocuri de celule, functii);
operatori:
•aritmetici (+ adunare, - scadere, / impartire, * inmultire, ^ ridicare la
putere);
•logici (and, or, not);
•relationali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau
egal, = egal, <> diferit).
paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normala de efectuare a
calculelor.

Pentru introducerea unei formule se parcurg urmatorii paşi:

1. Se selecteaza celula in care se aşteapta rezultatul.
2. Se tasteaza semnul „=”.
3. Se introduc componentele formulei:
Operatori, paranteze – direct de la tastatura;
Referintele la celulele implicate in calcul pot fi specificate fie prin tastare,
fie prin selectare cu mouseul.
4. Se confirma formula apasand tasta Enter sau prin click pe butonul de
pe bara de formule.

Modificarea unei formule introdusa şi confirmata se realizeaza prin doua

metode:
in bara de formule – se selecteaza celula respectiva cu click pe ea, click
in bara de formule, apoi se opereaza modificarea.
Direct in celula – dublu click in celula, apoi se opereaza modificarea.
Notiuni Introductive

Formule şi functii

Utilizarea functiilor de calcul Excel

Functiile Excel sunt proiectate sa ajute in crearea formulelor.
Introducerea unei functii intr-o formula se poate face:
Prin utilizarea casetei de dialog Inserare functie (Insert Function) urmand
paşii:
1. Se selecteaza celula in care va aparea rezultatul.
2. Se alege Inserare → Functie (Insert → Function) sau se apasa
butonul din bara de formule.
3. In fereastra Inserare functie (Insert Function), din lista
Selectati o categorie (Select a category) se alege categoria
functiei (matematice, statistice, logice, financiare, etc.), iar din
lista Selectati o functie (Select a function) se alege functia, apoi
OK.

Apare fereastra Argumente functie (Function Arguments), in care se vor

introduce argumentele functiei (referintele celulelor implicate in calcul,
valori numerice, alte functii, diverşi parametrii). Introducerea
argumentelor se poate face:
Prin tastare in casetele text corespunzatoare;
Prin selectare cu mouseul.
Notiuni Introductive

Functiile Min, Max, Count, Sum, Average

MIN(lista argumente) - calculeaza minimul valorilor referite in lista
de argumente.

MAX(lista argumente) - calculeaza maximul valorilor referite in lista

de argumente.

COUNT(lista argumente) - numara cate valori numerice sunt referite

in lista de argumente .

SUM(lista argumente) - aduna valorile numerice referite in lista de

argumente .

AVERAGE(lista argumente) - calculeaza media aritmetica a valorilor

refer .

Aceste functii pot fi apelate prin metodele descrise anterior, sau

printr-o facilitate suplimentara oferita de utilizarea butonului insumare
automata (AutoSum) de pe bara de instrumente Standard.
Aceasta facilitate devine oportuna in situatia in care rezultatul functiei
urmeaza sa fie afişat in imediata vecinatate a argumentelor, pe
acelaşi rand sau coloana.
Notiuni Introductive

Realizarea unui grafic sau a unei diagrame

Diagrama este definita ca reprezentarea grafica a datelor din tabel.
Pentru realizarea unei diagrame se selecteaza acele blocuri de celule
din tabel care vor fi reprezentate grafic (inclusiv celulele
corespunzatoare din capul de tabel), apoi (Insert → Chart) şi se
parcurg cei patru paşi ai ferestrei Expert diagrama (Chart Wizard).

Pasul 1
Tipuri de diagrama (Chart Type) – permite selectarea tipului de
diagrama din lista Tip de diagrama (Chart type) şi a subtipului de
diagrama din lista Subip de diagrama (Chart sub-type).

Butonul Apasati şi tineti apasat pt. vizualizare eşantion (Press and

Hold to View Sample) permite vizualizarea temporara a viitoarei
diagrame .

Pasul 2 Datele sursa ale diagramei (Chart Source Data) – se

verifica şi eventual se modifica in caseta Zona de date (Data range)
blocurile de celule selectate ce stau la baza diagramei. Comutarea
intre afişarea in diagrama a seriilor pe randuri sau pe coloane, se
realizeaza alegand una dintre optiunile Randuri (Rows) sau
Coloane (Columns).
Notiuni Introductive

Nume serie (Series Name) – afiseaza numele seriei reprezentate in diagrama,

Nume categorie (Category Name) – afiseaza informatii dintr-un bloc din zona
de date,
Valoare (Value) – afiseaza valori numerice reprezentate in diagrama,
Procentaj (Percentage) – afiseaza valori procentuale calculate automat ca
raport intre valoarea curenta dintr-o celula şi totalul valorilor unei serii; optiunea
nu este activa pentru toate tipurile de diagrame.

Tabul Tabel de date (Data Tabel) – permite adaugarea sub diagrama a unui
tabel cu datele din zona de date.

Amplasare diagrama (Chart Location) se precizeaza locul unde se va

amplasa diagrama Ca obiect intr-o foaie de calcul (As object in:) sau pe o
foaie speciala pentru diagrama Ca foaie noua (As new sheet:), ce se va plasa
automat in fata foii cu datele din care s-a trasat diagrama şi va avea numele
implicit Diagrama1 (Chart1). intre paşii expertului deplasarea se face cu
butoanele Urmatorul (Next) şi inapoi (Back), iar in oricare pas, daca se
considera ca informatiile furnizate pentru trasare sunt suficiente , se alege
Terminare (Finish) pentru realizarea efectiva a diagramei.
Notiuni Introductive

Editarea şi modificarea diagramei

Diagramele din foaia de lucru pot fi redimensionate, mutate, copiate,
şterse.
Pentru a efectua aceste actiuni se selecteaza mai intai diagrama şi
apoi se realizeaza:
redimensionare – prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe
marginile diagramei;
mutare/copiere – prin glisarea de o margine a diagramei (mutare)
sau prin glisarea de o margine a diagramei tinand tasta Ctrl apasata
(copiere); sau utilizand comenzile de mutare/copiere cunoscute;
ştergere – prin apasarea tastei Delete.

O diagrama selectata poate fi modificata utilizand comenzi din meniul

Diagrama (Chart), ce apare in bara de meniu cand este selectata
diagrama din foaia de calcul sau foaia speciala cu diagrama. Primele
patru comenzi ale acestui meniu corespund celor patru paşi parcurşi
in crearea diagramei şi permit modificarea optiunilor setate in paşii
respectivi. Fiecare element din diagrama poate fi modificat prin
meniul propriu.