Fisa informare proceduri ASM BUCURESTI - PRODUSE MOLDOVENESTI SRL

Obiectivele postului:
1. Realizarea targetului de vanzari alocat.

2. Dezvoltarea relatiei si a cifrei cu distribuitorul/distribuitorii alocati.

3. Pregatirea anticipata a activitatii.

4. Intretinerea bazei de date a clientilor.

5. Respectarea termenelor de predare ale documentelor si rapoartelor este obligatorie.

Acte
1. Actele (facturi, chitante, bonuri) cumulate pe parcursul lunii
anterioare trebuie predate fizic superiorului direct in prima zi
lucratoare a lunii.
2. Decontul trebuie completat conform modelului trimis.
3. Decontul in format electronic se expediaza pe adresele de
mail office@produse-moldovenesti.ro si
roxana.mateescu@produse-moldovenesti.ro pana in ziua a
cincea a fiecarei luni pentru luna precedenta.
4. Cardul de firma se utilizeaza doar pentru alimentare si
spalare autoturism. SE DECONTEAZA 2 SPALARI
AUTOTURISM/LUNA.
Rapoarte:
1. Raportul de activitate saptamanal (conform model atasat) se trimite
catre roxana.mateescu@produse-moldovenesti.ro si vanzari@produse-
moldovenesti.ro in fiecare zi de luni a saptamanii pentru saptamana
anterioara, ne trimiterea raportului atrage dupa sine o penalizare de 50
lei.

Marketing si materiale de promovare:

1. Programarea de activitati tip: cina cu vin (minim 14 zile inainte de
eveniment), degustari de vin si divin se comunica catre
marketing@produse-moldovenesti.ro, vanzari@produse-moldovenesti.ro,
roxana.mateescu@produse-moldovenesti.ro .
2. Materiale de promovare si marketing tip: Roll-up, frapiera, banner,
costumatie hostes, catalog produse, flyer trebuiesc amplasate si
pastrate corespunzator pentru a nu se deteriora.
3. Alte materiale sau actiuni de promovare aparute din nevoia de
fidelizare a clientului, se propun sub forma de Proiect de promovare si
marketing, din care trebuie sa reiasa clar beneficiile bugetului solicitat si
amortizarea lui pe termen imediat, mediu sau lung si se transmite spre
aprobare pe e-mail catre: marketing@produse-moldovenesti.ro,
vanzari@produse-moldovenesti.ro si roxana.mateescu@produse-
moldovenesti.ro .
4. Deteriorarea materialelor din gestionarea defectuoasa sau neglijenta,
va fi imputata persoanei in cauza la pretul de achizitie.
5. Promovarea evenimentelor aprobate se va face in parteneriat prin
intermediul facebook sau media (daca este cazul) cu ce-l putin 7 zile
inainte de eveniment, cu colaborarea si propunerea Departamentului de
marketing, care va pune la dispozitie poze cu produse pentru
promovarea evenimentului.
6. Feedback-ul dupa fiecare eveniment in parte este obligatoriu, se
comunica pe e-mail catre: marketing@produse-moldovenesti.ro,
vanzari@produse-moldovenesti.ro, roxana.mateescu@produse-
moldovenesti.ro, cine nu va transmite cele solicitate, va suporta toate
costurile evenimentului respectiv (mostre necesare, sommelier, etc.).
7. Este interzisa postarea pozelor care pot compromite imaginea firmei
sau a produselor din portofoliul firmei, care pot oferi informati
concurentei despre activitatile de vanzare si promovare, pe facebook,
Instagram, twitter sau alte canale de impact.

Penalizari :
1. Documentele nepredate in termen catre superiorul direct se
penalizeaza cu prelungirea acordarii salariului cu numarul de zile
aferent intarzierii expedierii documentelor.
2. Daca raportul de activitate nu se intocmeste in intervalele stabilite
nu se acorda bonusare pentru luna respectiva.
3. Fiecare reprezentant beneficiaza de 100 km decontati in interes
personal, daca se depaseste acest nr de km, reprezentantului i se
va opri din salariu valoarea rezultata din nr de km efectuati in
 interes personal, daca nu face dovada platii carburantului pentru
km efectuati in interes personal.
4. Reprezentantii PRODUSE MOLDOVENESTI, obligatoriu, trebuie sa
aiba un aspect ingrijit, tinuta casual care sa inspire incredere si
profesionalism, noi suntem oglinda Companiei in care lucram.
5. Autoturismul de serviciu este accesoriul care ne ajuta sa ne
indeplinim sarcinile, biroul nostru mobil, motiv pentru care este
obligatoriu sa ne ocupam de urmatoarele aspecte:
- Autoturismului de serviciu trebuie pastrat curat, atat
la exterior cat si la interior, motiv pentru care se deconteaza 2
spalari interior-exterior/luna, nu se depoziteaza documente la
vedere, obiecte sau alimente care pot emana un miros neplacut,
NERESPECTAREA ACESTOR ASPECTE VOR FI PENALIZATE.
- In autoturismul de serviciu NU SE FUMEAZA!!

Am luat la cunostinta,

NUME SI PRENUME

SEMNATURA

DATA