Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Instrucțiuni pentru cititoarele de ecran: În numai 10 pași, veți începe lucrul cu Excel, cea mai populară aplicație de foi de calcul din lume.
În acest tur mai există alte 11 foi. Instrucțiunile pentru fiecare foaie încep în celula A1, iar fiecare pas ulterior apare în celula A2, A3 și așa mai departe.
Instrucțiunile vor indica celulele în care trebuie să navigați pentru a utiliza o caracteristică sau a citi mai departe.
Pentru a începe, apăsați CTRL+PAGE DOWN.
Faceți un tur
În numai 10 pași, veți începe lucrul cu Excel, cea mai
populară aplicație de foi de calcul din lume.
Să începem >
Mergeți înapoi la început apăsând CTRL+HOME. Pentru a începe turul, apăsați CTRL+PAGE DOWN.
Adunați numere ca un campion
Adunați numere ca un campion
Iată câteva modalități de a aduna numere în Excel:
Celulele C3-D7 conțin modalități
Iată câteva date pe douădecoloane.
a adunaUna pentruînFructe
numere Excel:și una pentru Cantitate. Fructe Cantitate
Mergeți la D8 apăsând CTRL+G, tastați D8 și apăsați ENTER. Mere 50
1 Selectați
Tastați =SUM(D4:D7), apoi apăsați
celulaENTER.
galbenă de sub cantitățile de fructe. Portocale 20
Rezultatul este 170. Banane 60
Iată o altă modalitate de a aduna utilizând o tastă de comenzi rapide. Celulele F3-G7 conțin date pe două coloane: CarnLămâi 40
2 G8.
Mergeți la celula Tastați =SUM(D4:D7),
Apăsați apoi apăsați Enter. După ce ați terminat, veți vedea
ALT+=, apoi ENTER. SUM(D4:D7)
rezultatul 170.
Rezultatul din celula G8 este 140.
3 Iatădeo aaltă
Iată o altă modalitate aduna. Celulele de
modalitate C10-D15
a aduna au două coloane
utilizând de date:
o tastă Articol șirapide.
de comenzi Cantitate. Articol Cantitate
Acum adunați doarSelectați
numerelecelula
pestegalbenă
50. Mergeți la celula
de sub D16. Tastați
cantitățile =SUMIF(D11:D15;">50" și apăsați pe Enter. RezultPâine
de carne. 50
CREDIT SUPLIMENTAR: Celulele F10-G15 conțin date pe două coloane: Articol și Cantitate. Mergeți la celula G16. Încercaț Gogoși 100
Defilați în jos4pentru
Apăsați pe detalii: =
Mergețimai întâi.Sau,
Apoi apăsați pe Enter.
Alt
mai multe la A27. pentru a trece la pasul următor, apăsați CTRL+PAGE DOWNFursecuri 40
Torturi 50
5 Acum adunați doar numerele peste 50. Selectați ultima celulă galbenă. Tarte 20
Tastați =SUMIF(D11:D15;">50") și apăsați pe Enter. Rezultatul este 100.
=SUM(D48;G48:G51;100) Total:
200
Formula de mai sus utilizează următoarele:
• Referința la o celulă unică, care este „adresa” sau „numele” unei celule. D48 este DETALII IMPORTANTE
referința la o celulă unică din formula de mai sus. Faceți dublu clic pe această celulă. Veți observa num
spre sfârșit. Deși este posibil să introduceți numere
• O zonă de celule, care este o serie de celule începând de la o celulă și terminându- de formulă, nu recomandăm acest lucru decât dacă
se la o altă celulă. G48:G51 este zona de celule a formulei. necesar. Aceasta este cunoscută drept constantă și
uitați că se află acolo. Vă recomandăm să faceți refe
• O constantă. Constanta din această formulă este numărul 100. celulă în schimb, cum ar fi celula D16. Astfel număru
vizibil și nu ascuns într-o formulă.
față de spre sfârșit. Deși este posibil să introduceți numere
formula din • O zonă de celule, care este o serie de celule începând de la o celulă și terminându- de formulă, nu recomandăm acest lucru decât dacă
celula D78. se la o altă celulă. G48:G51 este zona de celule a formulei. necesar. Aceasta este cunoscută drept constantă și
Mai exact, uitați că se află acolo. Vă recomandăm să faceți refe
criteriile de• O constantă. Constanta din această formulă este numărul 100. celulă în schimb, cum ar fi celula D16. Astfel număru
însumare sunt vizibil și nu ascuns într-o formulă.
„>=50”, adică
mai mare sau
egal cu 50.
Există și alți
operatori
Mai multepe despre funcția SUMIF
care puteți să-i
utilizați,
ar Mai multe despre funcția SUMIF
V-am prezentat,
cum de asemenea, funcția SUMIF în partea de sus a acestei foi, în celulele A10 și A11. Funcția SUMIF adună totaluri pe baza unui criteriu.
fi „<=50”,
Celulele C72-D77 conțin date pe două coloane: Articol și Cantitate.
adică mai mic
Formula
sau egal cu din50.
celula D78: =SUMIF(D73:D77;">50").
Dacă
Și esteV-am
maifuncția prezentat,
SUMIF ar puteade asemenea,
vorbi, ar spunefuncția SUMIF
următorul în Adunați
lucru: partea de suspe
valori a acestei foi. Funcția
baza acestui criteriu, examinați celulele D73-D77, iar dacă valoarea este mai mare decât 50, adunaț
„<>50”,
NOTĂ: Dacă adică
SUMIF adună
credeți totaluri
că utilizați preapemulte
baza formule
unui criteriu.
SUMIF,Dacă funcțiacaSUMIF
este posibil ar PivotTable
raportul putea vorbi, ar o soluție mai bună. Consultați foaia de lucru PivotTable pentru mai multe inform
să fie
nu este egal cu
Celulele
50. spune
F72-G77 următorul
conțin datelucru:
pe două coloane: Articol și Cantitate. Articol Cantitate
Adunați valori ....Examinați … și dacă Pâine 50
Mergeți la bazate
celula A87
pe pentru aacestetrece la instrucțiunile
celule... următoare.
valoarea este Gogoși 100
acest criteriu: mai mare Fursecuri 40
decât 50, Torturi 50
adunați-o.
Tarte 20
100
=SUMIF(D73:D77;">50") DE REȚINUT
NOTĂ: Dacă credeți că utilizați prea multe formule SUMIF, este posibil ca raportul Faceți dublu clic în această celulă și veți ve
formula este diferită. Mai exact, criteriile d
PivotTable să fie o soluție mai bună. Consultați foaia de lucru PivotTable pentru mai însumare sunt „>=50”, adică mai mare sau
multe informații. 50. Există și alți operatori pe care puteți să
cum ar fi „<=50”, adică mai mic sau egal cu
mai este „<>50”, adică nu este egal cu 50.
Articol Cantitate
Pâine 50
Gogoși 100
Fursecuri 40
Torturi 50
Tarte 20
INFORMAȚII
SUPLIMENTARE
Încercați să adăugați o altă
formulă SUMIF aici, dar
adunați valori mai mici
decât 100. Rezultatul
trebuie să fie 160.
ÎNCERCAȚI ASTA
Selectați aceste celule. Apoi, în
colțul din dreapta jos al ferestrei
Excel, căutați următorul lucru:
Articol Sumă
Mașini 20
Camioane 10
Biciclete 10
Role 40
MPORTANTE
clic pe această celulă. Veți observa numărul 100
Deși este posibil să introduceți numere într-o astfel
nu recomandăm acest lucru decât dacă este absolut
easta este cunoscută drept constantă și este ușor să
află acolo. Vă recomandăm să faceți referire la o altă
imb, cum ar fi celula D16. Astfel numărul va fi mai
ascuns într-o formulă.
Deși este posibil să introduceți numere într-o astfel
nu recomandăm acest lucru decât dacă este absolut
easta este cunoscută drept constantă și este ușor să
află acolo. Vă recomandăm să faceți referire la o altă
imb, cum ar fi celula D16. Astfel numărul va fi mai
ascuns într-o formulă.
E REȚINUT
ceți dublu clic în această celulă și veți vedea că
rmula este diferită. Mai exact, criteriile de
sumare sunt „>=50”, adică mai mare sau egal cu
. Există și alți operatori pe care puteți să-i utilizați,
m ar fi „<=50”, adică mai mic sau egal cu 50. Și
ai este „<>50”, adică nu este egal cu 50.
Economisiți timp prin completarea automată
Economisiți timp prin umplerea automată a celulelor
Iată cum să utilizați caracteristica de umplere în Excel:
a celulelor
Celulele C3-G7 conțin date pe cinci coloane: Coloana „Acesta:”, care conține numărul 50 în fiecare celulă; coloana „PlusAcesta: Plus acesta: Egal cu:
Mergeți la celula E4. Apăsați CTRL+G, tastați E4, apoi apăsați Enter. 50 50 100
Iată cumE4,
Selectați celulele săE5,
utilizați instrumentul
E6 și E7 de tasta
ținând apăsată umplere
SHIFTînînExcel:
timp ce apăsați tasta SĂGEATĂ ÎN JOS, apoi apăsați CTR 50 60
CREDIT SUPLIMENTAR: Mergeți la celula G4 și repetați pașii de umplere în jos de mai sus. 50 70
1 Faceți clic pe celula cu numărul 100.
Celulele C10-G14 conțin date pe cinci coloane. Aceste coloane conțin antetul din celulele C3-G3 și valorile din celulele 50 80
Mergeți la celula C15. Selectați celulele C15, D15, E15, F15 și G15. De data aceasta, apăsați CTRL+R pentru a completa celulele. Această operațiune se numește „umplere la dreapt
Defilați în jos2pentru mai multecursorul
Poziționați detalii: Mergeți
în colțulladin
celula A27. Sau,
dreapta pentru
jos al a trece
celulei pânălacând
pasulse
următor, apăsați CTRL+PAGE DOWN.
transformă în cruce: Acesta: Plus acesta: Egal cu:
50 50 100
3 Faceți clic pe cruce și glisați în jos cu trei celule. Excel va completa automat 50 60 110
celulele cu totalurile: 110, 120 și 130. Utilizatorii numesc această 50 70 120
operațiune „umplere în jos”. 50 80 130
200
4 Faceți clic pe celula galbenă cu numărul 200 și umpleți din nou, dar de data
aceasta glisați instrumentul de umplere la dreapta pentru a umple celulele.
Această operațiune se numește „umplere la dreapta”.
copia celule
Utilizați instrumentul de umplere pentru a
copia celule
Mergeți la celula C34. Selectați C34, C35, C36, C37 și apăsați CTRL+D. Valoarea din C34 este umplută în jos în celulele selectate.
Mergeți la celula A70 pentru instrucțiunile următoare.
Uneori poate că nu doriți ca numerele să se modifice pe măsură ce completați. În Dept. Categorie Produs
schimb, poate fi necesar să copiați valori în alte celule adiacente. Iată cum să faceți Legume și fructe Fructe Măr
acest lucru: Portocală
Banană
1 Faceți clic pe celula cu cuvintele Legume și fructe. Poziționați cursorul în
Pere
colțul din dreapta jos al celulei până când se transformă în cruce, apoi
glisați în jos cu trei celule.
2 Acum selectați celula care conține cuvântul Fructe. Poziționați din nou
cursorul în colțul din dreapta jos, iar atunci când se transformă în cruce,
faceți dublu clic pe el. Aceasta este o altă metodă de umplere în jos, în
cazul în care trebuie să umpleți o coloană lungă.
Ian
Săptămâna 1 35 44
Umpleți o serie
74 64
82 50
90 22
Excel poate completa automat unele celule pe baza unei serii. De exemplu, puteți să
tastați Ian într-o celulă, apoi să completați celelalte celule cu Feb, Mar etc. DETALII IMPORTANTE
Selectați această celulă și glisați
de umplere în jos cu 3 celule. D
Acesta este butonul Opțiuni de
1 Faceți clic pe celula cu cuvântul Ian. modificați imediat umplerea. Al
celule sau Se completează num
vor fi utile aceste caracteristici.
2 Poziționați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei până când se
transformă în cruce, apoi glisați la dreapta cu două celule. Excel detectează
o serie și completează Feb și Mar pentru dvs.
Intervale
3 Acum selectați celula care conține Săptămâna 1. 15 30
3 Acum selectați celula care conține Săptămâna 1.
4 Poziționați din nou cursorul în colțul din dreapta jos, iar atunci când se
EXPERIMENT
transformă în cruce, faceți dublu clic pe el. Selectați aceste două celule, apoi glisați instrumentul
umplere la dreapta. Excel completează seria în increm
15. Încercați să schimbați 15 și 30 cu alte valori, cum a
1,8. Sau Lu și Mi. Sau Ian și Mar. Apoi umpleți din nou
dreapta și vedeți ce se întâmplă!
79 Tr 1
56
83
89
ALII IMPORTANTE
ați această celulă și glisați instrumentul
plere în jos cu 3 celule. După aceea faceți clic pe acest buton:
este butonul Opțiuni de umplere automată și vă permite să
cați imediat umplerea. Alegeți o altă opțiune, cum ar fi Copiere
sau Se completează numai formatul. Nu știți niciodată când vă
utile aceste caracteristici.
apoi glisați instrumentul de
mpletează seria în incremente de
și 30 cu alte valori, cum ar fi 1 și
Mar. Apoi umpleți din nou la
plă!
Datele sunt înghesuite într-o singură
Datele sunt înghesuite într-o singură coloană? Scindați-o.
Mergeți la celula D5. Apăsați CTRL+G, tastați D5, apoi apăsați Enter. Tastați prenumele din coloana E-mail în celula C5: Alexandra.
coloană? Scindați-o.
Mergeți la celula D6. Apăsați CTRL+E, comanda rapidă pentru Umplere instant.
Umplere instant detectează atunci când tastați un model consecvent și umple celulele după detectarea modelului. E-mail
Încercați o altă metodă de Umplere instant: Mergeți la celula E5. Alexandra.Dobre@contoso.com
1 În celulele de sub Prenume, tastați prenumele din coloana E-mail: Alexandra,
Apăsați ALT+K pentru a accesa fila Pornire, deasupra panglicii, apoi apăsați MM pentru a selecta opțiunile de Umplere.Andrei.Pescariu@fabrikam.com
A
Andrei și așa mai departe.
Defilați în jos pentru mai multe detalii: Mergeți la celula A27. Sau, pentru a trece la pasul următor, apăsați CTRL+PA Ștefan.Milea@relecloud.com
2 Când vedeți lista de sugestii estompată, apăsați imediat pe Enter. Ioana.Cornea@contoso.com
Iulia.Stănescu@fabrikam.com
Această listă de sugestii se numește Umplere Instant.
Umplere instant detectează atunci când tastați un model
consecvent și oferă sugestii pentru completarea celulelor.
Atunci când vedeți lista estompată, acesta este semnul că
trebuie să apăsați Enter.
4 Faceți clic pe Pornire > Umplere > Umplere Instant. Acum numele de
familie se află în propria lor coloană.
5 În sfârșit, faceți clic în caseta Destinație și tastați $D$32. Apoi faceți clic pe
Terminare.
DE REȚINUT
CTRL+E este comanda rapidă
pentru Umplere instant.
MERITĂ EXPLORAT
Există încă o modalitate de a lucra cu date. Puteți să
interogați o sursă externă și să scindați datele care
provin de la acea sursă. Faceți acest lucru o dată și
datele vor fi reîmprospătate și ușor de gestionat din
acel moment. Sunteți curios? Faceți clic pe fila Date și
explorați opțiunile din zona Obțineți și transformați.
Sau consultați linkul din partea de jos a acestei foi.
funcție este mai complexă. Dar este posibilă dacă utilizați o serie de funcții: LEFT, RIGHT, FIND și LEN. Pentru mai multe informații despre fiecare dintre aceste funcții, consultați linkurile din pa
caractere de extras, am utilizat funcția FIND. Iată cum funcționează formula „=LEFT(C56;FIND(" ";C56)-1)”:
i pentru primul spațiu din celula C56. Apoi scădeți 1 pentru a exclude spațiul respectiv.
...primul ...din ...apoi …și obțineți ...ace- …și Găsiți ...pri- ...din
spațiu... această scădeți 1 numărul de astă scădeți numărul mul această
celulă. pentru a caractere celulă... acest poziției spațiu celulă.
exclude (lungimea de număr: caracte- ...
spațiul caractere) din... rului
respectiv. pentru...
aseta de dialog.
ncții, consultați linkurile din partea de jos a acestei foi, sub Mai multe informații de pe web, începând cu celula A81. Dar dacă sunteți curios, iată cum se scindează celula C56.
5 Faceți clic pe Lipire specială, apoi, în partea de jos, faceți clic pe caseta de
selectare pentru Transpunere. Faceți clic pe OK.
Transpuneți cu o formulă
Transpuneți cu o formulă
Uneori poate că nu vreți să copiați și să lipiți pentru a transpune. În acest caz, puteți utiliza o formulă pentru a transpune rânduri și coloane. Iată cum să faceți acest lucru:
Pentru a transpune aceste date, trebuie să selectați mai întâi câteva celule necompletate. Deoarece datele din celulele C33-H34 din dreapta au șase coloane și două rânduri, trebu
Uneori poate că nu vreți să copiați și să lipiți pentru a transpune. În acest caz, puteți
utiliza o formulă pentru a transpune rânduri și coloane. Iată cum să faceți acest lucru:
încercați din
nou pornind
de la
instrucțiunea
din celula A29.
Uneori poate că nu vreți să copiați și să lipiți pentru a transpune. În acest caz, puteți Aceste date au 6 coloane...
Selectați
Selectați oricare
o utilizadintre celulele
o formulă
altă celulă transpuse,
pentru
transpusă de exemplu,
dintrea celulele
transpune celula
rânduri
C40-D45, C41. Uitați-vă
deșiexemplu,
coloane. la
Iată cum
celula formula
D43. să din din
faceți
Uitați-vă partea
acest de
la sus
baraa de
noulucru: ferestrei Excel.
formule. Veți vedea
Formula că formula
este aceeași ca înarată astfel:
celula C41.{=TRANSPOSE(C33:H3
De ce? Deoarece este
1 A55Pentru
Mergeți la celula pentrua instrucțiunile
transpune aceste date, trebuie să selectați mai întâi câteva celule
următoare. Articol Pâine Gogoși Fursecuri
necompletate. Deoarece datele din partea dreaptă au 6 coloane și 2 Cantitate 50 100 40
rânduri, trebuie să selectați opusul: 2 coloane și 6 rânduri. Faceți acest lucru
selectând celulele galbene.
Așadar, selectați aceste 2 coloane...
2 Este destul de complicat, așa că fiți atent. Cu celulele selectate, tastați
=TRANSPOSE(C33:H34), dar nu apăsați pe Enter.
{=TRANSPOSE(C33:H34)}
5 Faceți clic pe altă celulă galbenă. Uitați-vă din nou la bara de formule.
Formula este aceeași. De ce? Deoarece este o formulă matrice.
REȚINEȚI:
Există trei lucruri de reținut atunci când utilizați o for
SFAT DE LA
EXPERȚI
Comanda rapidă
pentru Lipire
specială este
CTRL+ALT+V.
aceste 6 rânduri
nte de a tasta
mula.
NFORMAȚII SUPLIMENTARE
upă ce ați terminat cu pasul 5, încercați să sortați în ordine alfabetică, după două coloane.
tă cum: Mai întâi sortați Departament în ordine alfabetică (pasul 1 din partea stângă).
poi faceți clic pe Pornire > Sortare și filtrare > Sortare particularizată. Adăugați un al
oilea nivel pentru Categorie. După ce faceți clic pe OK, coloana Departament va fi sortată
în cadrul fiecărui departament, rândurile Categorie vor fi sortate, de asemenea, în ordine
abetică.
ți tastele săgeată pentru a găsi Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou. Apăsați pe Enter. Rândurile sunt sortate în ordine crescătoare, după Data cheltuielii.
Angajat Alimente Hotel DETALII IMPORTANTE
Mirela 21 lei 3,820 lei Nu puteți elimina o ordine de
sortare așa cum puteți face cu
Eugen 62 lei 2,112 lei un filtru. Așadar, dacă nu
Iulian 25 lei 1,611 lei doriți să mențineți sortarea,
anulați-o apăsând CTRL+Z.
Alina 30 lei 3,085 lei
Iustin 69 lei 528 lei
Laura 45 lei 5,050 lei
păsați SĂGEATĂ LA DREAPTA pentru a accesa lista Filtre de număr și utilizați tastele săgeată pentru a găsi opțiunea Peste medie, apoi apăsați pe Enter. Excel calculează valoarea medie a coloan
tru a găsi opțiunea Filtre de număr. Apăsați SĂGEATĂ LA DREAPTA pentru a accesa lista Filtre de număr. Utilizați tastele săgeată pentru a găsi opțiunea Mai mare decât..., apoi tastați 25 și apăsa
5 Dar ce se întâmplă dacă doriți să aflați media? Faceți clic pe celula cu 24.000 lei.
INFORMAȚII SUPLIMENTARE
Încercați să modificați stilul tabelului. Mai întâi faceți clic în
interiorul tabelului, iar fila Instrumente tabel - Proiectare va
apărea în partea de sus a ferestrei Excel. Faceți clic pe această
filă și alegeți un stil care vă place.
EXPERIMENT
După ce inserați coloana calculată, încercați să tastați într-una dintre celulele din
coloană. Ce se întâmplă? Dacă vedeți un triunghi verde, faceți clic pe acesta, apoi pe
semnul de exclamare. Veți vedea că Excel are grijă de dvs.
ăsarea unui buton. Același lucru este valabil pentru formula AVERAGE și multe altele. Iată cum funcționează:
asupra panglicii, apoi apăsați Ă pentru a selecta Rând total dintre opțiunile Stiluri tabel.
Categorie Vânzări
Legume 1,000 lei
Fructe 2,000 lei
Produse de panificație 3,000 lei
Deserturi 1,000 lei
Sandvișuri 2,000 lei
Salate 3,000 lei DE REȚINUT
Carne de vită 4,000 lei Există o comandă rapidă
pentru afișarea și ascunderea
Carne de pui 8,000 lei rândului de total. Selectați în
interiorul tabelului, apoi
apăsați CTRL+SHIFT+T.
DE REȚINUT
Există o comandă rapidă
pentru afișarea și ascunderea
rândului de total. Selectați în
interiorul tabelului, apoi
apăsați CTRL+SHIFT+T.
metode de
validare a
datelor. De
exemplu,
puteți
restricționa
intrările la
numere
întregi, date
sau
Inserați
minime
Inserați o listă verticală
chiaro valori
și
listă verticală
Listele verticale simplifică introducerea datelor pentru utilizatori. Iată cum să creați una:
maxime. Există
Celulele
mai C3-D15
multe Listeleconțin datesimplifică
verticale pe două coloane: Alimente
introducerea și Departament.
datelor pentru utilizatori. Iată cum să creați una: Alimente Departament
opțiuni
Vrem ca doar trei dintre numele departamentelor să fie intrări valide pentru fiecare dintre alimentele din partea drea Mere
disponibile și
Mergeți
puteți sălacitiți
celula D4. Apăsați CTRL+G, tastați D4, apoi apăsați Enter. Selectați toate celulele de la D4 la D15. Carne de vită
În fila
mai 1
Date, selectați
multe Vrem ca doar trei dintre numele departamentelor să fie intrări valide pentru
Validare date sau apăsați ALT+DV pentru a deschide caseta de dialog Validare date. Apăsați Tab pen Banane
despre acestea fiecare dintre alimentele din partea dreaptă. Aceste departamente sunt
În caseta text Sursă, tastați Legume și fructe, Carne, Brutărie. Asigurați-vă că puneți punct și virgulă după fiecare numeLămâi
selectând Legume și fructe, CarneMere
și Brutărie.
Acum selectați celula
linkul din D4, care se află lângă în C4. Apăsați ALT+SĂGEATĂ ÎN JOS. Veți vedea un meniu vertical cu ce
Broccoli
celula A65.
2 Faceți clic și glisați pentru a selecta celulele galbene de sub Departament. Kale
Defilați în jos pentru mai multe detalii: Mergeți la A27. Sau, pentru a trece la pasul următor, apăsați CTRL+PAGE DOWNȘuncă
Pâine
3 În fila Date, faceți clic pe Validare date. Sub Se permite, faceți clic pe Listă. Carne de pui
Fursecuri
4 În caseta Sursă, tastați Legume și fructe; Carne; Brutărie. Asigurați-vă că Torturi
puneți virgule între ele. După ce ați terminat, faceți clic pe OK. Tarte
5 Acum faceți clic pe celula galbenă de lângă Mere și veți vedea un meniu
vertical.
4 În fila Date, faceți clic pe Validare date. Sub Se permite, faceți clic pe
Listă.
6 Faceți clic și glisați pentru a selecta doar celulele Legume și fructe, Carne
și Brutărie din coloana F. Apoi faceți clic pe butonul săgeată în jos
8 Acum faceți clic pe săgeata verticală. Există doar trei departamente: Legume
și fructe, Carne și Brutărie. Dar dacă adăugați un nou departament în
coloana F sub Brutărie, aceasta se va actualiza cu noul departament.
Mai multe informații de pe web
ce faceți dacă apare un departament nou, denumit Produse lactate? Trebuie să actualizați caseta de dialog de validare a datelor. Dar există o metodă mai eficientă, și anume să creați mai întâi
Departament
Legume și fructe
Carne
Brutărie
SFAT DE LA EXPERȚI
Adesea, utilizatorii amplasează
listele de validare pe o altă foaie.
Astfel, alte persoane nu vor fi
tentate să modifice lista.
entă, și anume să creați mai întâi un tabel:
Analizați rapid date
Analizați rapid date
Iată cum să analizați date pentru a identifica rapid modele și tendințe:
Celulele C5-G13 conțin
Iată cum date pe cinci
să analizați datecoloane:
pentru Departament, Categorie,
a identifica rapid modele Oct,
și Nov și Dec.
tendințe:
Accesați o celulă din tabel dintre celulele C5-G13, de exemplu accesați celula E9, apoi apăsați CTRL+Q. Apare un panou Analiză rapidă.
Apăsați tasta1Tab pentru
Faceți aclic
accesa Opțiuni
și glisați formatare,
pentru a selectaapoi apăsați
toate pe Enter
celulele pentru aapoi
din dreapta, selecta Bare
faceți de date.
clic Departament
Celulele de sub coloanele
pe acestOct,
butonNovdin
și Dec, E6-G13,
colțul au bare
din dreapta de date speciale pentru afișarea valorilor respective.
jos: Legume și fructe
Să presupunem că vreți să scăpați de barele de date. Selectați întreaga zonă de celule de la C5 la G13, apoi apăsați CT Legume și fructe
Apăsați tasta2Tab pentru
În panoul care Opțiuni
a accesa apare, faceți clic peapoi
formatare, Bare de date.
apăsați Celulele
SĂGEATĂ de sub coloanele
LA DREAPTA pentru a Oct,
găsi Golire... și apăsațBrutărie
Nov și Dec au bare de date speciale pentru afișarea valorilor respective.
DE REȚINUT: Atunci când selectați celule, apare acest buton Analiză rapidă. Pe bună dreptate, nu credeți? Puteți accesaBrutărie
Defilați în jos pentru
3 Sămai multe detalii:
presupunem Mergeți
că vreți la A27.de
să scăpați Sau, pentru
bare. a trece
Faceți la pasul
din nou următor,
clic pe acest apăsați
buton: CTRL+PAGE DOWNDelicatese
Delicatese
Carne
4 În panoul care apare, faceți clic pe butonul Golire format din dreapta. Carne
DE REȚINUT
Atunci când selectați celule, apare acest buton:
Se numește butonul Analiză rapidă. Pe bună dreptate, nu credeți? Dacă
aveți întrebări despre date, faceți clic pe acest buton și vedeți dacă vă
oferă răspunsuri.
naliză rapidă. Însă de data aceasta vom utiliza comanda rapidă de la tastatură:
us din diagramă are trei coloane, una pentru fiecare lună de vânzări: Oct, Nov și Dec.
Categorie Oct Nov Dec
Produse de panificație 30,000 lei 15,000 lei 20,000 lei
Deserturi 25,000 lei 80,000 lei 120,000 lei
Sandvișuri 80,000 lei 40,000 lei 20,000 lei
Salate 90,000 lei 35,000 lei 25,000 lei
Carne de vită 90,000 lei 110,000 lei 200,000 lei
Carne de pui 75,000 lei 82,000 lei 150,000 lei
Legume 30,000 lei 80,000 lei 30,000 lei
Fructe 10,000 lei 30,000 lei 40,000 lei
parcursul celor trei luni. Nu trebuie să creați 8 diagrame cu linii mici. Puteți crea în schimb diagrame sparkline.
u a selecta opțiunea Linie. Apăsați pe Enter pentru a adăuga Diagrame sparkline la tabel.
rând și arată cum cantitățile cresc sau scad.
e, deasupra panglicii. Apăsați pe G pentru a selecta opțiunea Golire, apoi apăsați din nou pe G pentru a selecta Goliți diagramele sparkline selectate.
Categorie Oct Nov Dec
Produse de panificație 30,000 lei 15,000 lei 20,000 lei
Deserturi 25,000 lei 80,000 lei 120,000 lei
Sandvișuri 80,000 lei 40,000 lei 20,000 lei
Salate 90,000 lei 35,000 lei 25,000 lei
Carne de vită 90,000 lei 110,000 lei 200,000 lei
Carne de pui 75,000 lei 82,000 lei 150,000 lei
Legume 30,000 lei 80,000 lei 30,000 lei
Fructe 10,000 lei 30,000 lei 40,000 lei
SĂGEATĂ LA
DREAPTA
pentru a
deschide
opțiunile Tabel
de date.
Apăsați
SĂGEATĂ ÎN
JOS până când
găsiți
Cu chei
Diagrame excelente, recomandate
opțiunea
Diagrame
de
excelente, recomandate pentru dvs.
Celulele C5-D11 conțin date pe două coloane: Anul și Participare la conferință.
pentru dvs.
legendă.
Accesați orice
Selectați Cu celulă din tabel dintre celulele C5-D11, de exemplu, accesați celula C6. Apăsați CTRL+G, tastați C6, apoi apăsați Enter.
chei
Acumdeapăsați ALT+C pentru a accesa fila Inserare diagrame, deasupra panglicii. Apăsați pe M pentru a afișa opțiunile Diagrame recomandate.
legendă, apoi
Vor apărea
apăsați pe câteva recomandări. Apăsați pe Tab pentru a accesa lista și utilizați tastele săgeată pentru a găsi o opțiun Anul Participare la conferință
O diagramă
Enter 1a Faceți
pentrucoloană apareclic
și afișează
oriunde numărul total
pe datele din de participanți
dreapta, la conferințe
apoi faceți clic pe pe an. Aveți
Inserare libertatea să o mutați oriu2012
> Diagrame 500
adăuga Chei
Acum puteți adăuga recomandate.
o linie de tendință. Selectați diagrama pe care tocmai ați creat-o și apăsați ALT+JC pentru a accesa2013 800
de legendă la
Apăsați
diagramă. pe A pentru Adăugare element diagramă, apoi apăsați SĂGEATĂ ÎN JOS pentru a găsi opțiunea Linie de tendință.
2014 1000
2 Veți vedea câteva recomandări. Faceți clic pe a doua din stânga, numită Coloană 2015 900
grupată. Apoi faceți clic pe OK.
Defilați în jos pentru mai multe detalii: Mergeți la A29. Sau, pentru a trece la pasul următor, apăsați CTRL+PAGE DOWN 2016 1000
2017 1200
3 O diagramă coloană apare și afișează numărul total de participanți la conferințe
pe an. Aveți libertatea să o mutați oriunde doriți.
4 Acum puteți adăuga o linie de tendință. Selectați diagrama, iar fila Instrumente
diagramă va apărea în partea de sus a ferestrei Excel. CREDIT SUPLIMENTAR
Doriți un tabel de date chiar sub diagram
5 În fila Instrumente diagramă, faceți clic pe Proiectare. Apoi faceți clic pe Faceți clic pe diagramă. În fila Instrume
diagramă, faceți clic pe Proiectare. Apo
Adăugare element de diagramă > Linie de tendință > Liniar. Acum aveți o
faceți clic pe Adăugare element de
linie de tendință care arată direcția generală a unităților vândute în timp. diagramă > Tabel de date > Cu chei de
legendă.
Mergeți la de valori suplimentară care poate afișa alte valori decât o anumită axă de valori.
celula A68 pentru instrucțiunile următoare. 800
Un exemplu popular este ilustrat în partea dreaptă. Este similar cu diagrama de mai sus, 600
dar conține o axă verticală secundară suplimentară care reprezintă cantitățile vândute 400
pentru fiecare lună. Se spune că folosirea unei axe secundare este similară utilizării a „două
200
diagrame într-una singură”. Și este adevărat. Această diagramă este atât o diagramă
coloană, cât și o diagramă cu linii. Aceste diagrame se numesc diagrame combo în Excel. 0
Dacă vă interesează acest tip de diagramă, faceți clic pe linkul din partea de jos a acestei 2012 2013 2014 2015
foi. Participare la conferință
Un exemplu popular este ilustrat în partea dreaptă. Este similar cu diagrama de mai sus, 600
dar conține o axă verticală secundară suplimentară care reprezintă cantitățile vândute 400
pentru fiecare lună. Se spune că folosirea unei axe secundare este similară utilizării a „două
200
diagrame într-una singură”. Și este adevărat. Această diagramă este atât o diagramă
coloană, cât și o diagramă cu linii. Aceste diagrame se numesc diagrame combo în Excel. 0
Dacă vă interesează acest tip de diagramă, faceți clic pe linkul din partea de jos a acestei 2012 2013 2014 2015
foi. Participare la conferință
Dată
Mai multe informații de pe web 2012
Axa Orizontal
(Axă de categorie)
10,000 lei
5,000 lei
0 lei
2013 2014 2015 2016 2017
rticipare la conferință Vânzări de alimente
15,000 lei
10,000 lei
5,000 lei
0 lei
2013 2014 2015 2016 2017
rticipare la conferință Vânzări de alimente
I SUPLIMENTARE
ați o diagramă combo. Selectați datele de
aceți clic pe Inserare > Diagrame
n partea de sus, faceți clic pe fila Toate
oi pe Combinată în partea de jos. În partea
clic pe caseta de selectare Axă secundară
de alimente.
ură”. Și este adevărat. Această diagramă este atât o diagramă coloană, cât și o diagramă cu linii. Aceste diagrame se numesc diagrame combo în Excel. Dacă vă interesează acest tip de diagram
resează acest tip de diagramă, selectați hyperlinkul din celula A70.
Rezumați date cu rapoartele PivotTable
Rezumați date cu rapoartele PivotTable
Celulele C3-F9 conțin date pe patru coloane: Data, Vânzător, Produs și Sumă.
Examinați coloanele Data, Vânzător, Produs și Sumă. Puteți identifica rapid care este cel mai profitabil produs? Sau careDată Vânzător
Când am creat 1 raportul
Examinați coloanele
PivotTable, Dată,
am făcut clicVânzător,
pe câteva Produs
butoane,șipentru
Sumă.aPuteți
putea identifica rapidAcum știm care este 3/15/2019 Cristina
rezuma datele.
Urmează să pivotațicare esteastfel
datele, cel mai
încâtprofitabil produs?
să aflați care Saumai
este cel care este cel
eficient mai eficient
vânzător. vânzător?
Selectați orice celulă din raport 3/20/2019 Eugen
Aici vă poate ajuta raportul PivotTable de mai jos.
Apăsați SHIFT+F6 până când accesați panoul Câmpuri PivotTable sau apăsați ALT+JZ, apoi L pentru a lansa panoul Câmpuri 4/6/2019 Cristina
Acum apăsați2Tab de trei am
Când ori pentru a accesa PivotTable,
creat raportul lista de categorii: Data,clic
am făcut Vânzător, Produs
pe câteva și Sumă.pentru
butoane, Bifați caseta de selectar 4/10/2019 Eugen
Defilați în jos pentru mai multe detalii: Mergeți la A27. Sau, pentru a trece la pasul
a putea rezuma datele. Acum știm care este cel mai profitabil produs. următor, apăsați CTRL+PAGE DOWN 4/30/2019 Magda
5/11/2019 Laura
3 Urmează să pivotați datele, astfel încât să aflați care este cel mai eficient
vânzător. Faceți clic dreapta pe orice celulă din raportul PivotTable, apoi pe
Afișare listă de câmpuri.
PivotTable
4 Apare panoul Câmpuri PivotTable. În partea de jos a panoului, sub Rânduri,
faceți clic pe Produs, apoi pe Eliminare câmp.
Atunci când faceți acest lucru, câmpul Produs este adăugat la zona Rânduri
din partea de jos a panoului. Iar datele despre produs apar sub formă de
Etichete de rânduri în noul raport PivotTable.
5 În partea de sus a panoului, faceți clic pe caseta de selectare pentru Sumă.
Atunci când faceți acest lucru, câmpul Sumă va fi adăugat la zona Valori
din partea de jos a panoului. Totodată, sumele sunt însumate pentru
fiecare produs din raportul PivotTable.
6 Felicitări, ați creat un raport PivotTable. Dar puteți realiza mult mai multe
lucruri. Așadar, faceți clic pe linkul din partea de jos a acestei foi dacă doriți
să aflați mai multe.
Produs Sumă
Bere 1,400 lei
Vin 1,010 lei
Bere 750 lei
Suc 510 lei
Suc 1,600 lei
Vin 680 lei
u a selecta Foaie de lucru existentă. Apăsați pe Tab pentru a accesa caseta text Locație și tastați C42, apoi apăsați pe Enter.
Aveți mai multe întrebări despre Excel?