INFORMATICA MANAGERIALA

Curs 5
 1.Introducere
Continuam prezentarea sistemului informatic cu
detalierea totalitatii modulelor informatice pentru gestionarea
activitatilor de pregatire, programare, lansare, executie, control
ale proceselor de productie.
Pentru factorii decizionali este necesara facilitarea
accesului la informatii, dar si la instrumentele pentru crearea
sustenabilitatii si fundamentarii unor politici in domeniul
productiei, eficientei, riguros structurate si bine organizate.
 2.Elaborarea modulelor
Sistemele de productie, supuse presiunii
concurentiale, sunt pozitionate practic intr-o situatie de
perfectionare continuua, la totalitatea departamentelor
operational strategice.
Aceste procese de perfectionare, ameliorare, au
determinat informatizarea sistemelor de productie, devenind
unul dintre obiectivele prioritare, in conditiile in care
organizatia economica devine actor, odata cu amplul proces al
globalizarii, pe o piata mondiala.
 Cererea de produse, in structura si
dimensionalitate, precum si imperativul de
asigurare a unei calitati ridicate a acestora,
sistemul de productie al organizatiei este astfel
elaborat pe o infrastructura informatica si de
comunicatii moderna, ce atinge doua premise
esentiale:
 -la nivelul procesului de productie, conducerea
si coordonarea acestuia trebuie realizata prin folosirea
paradigmelor informatice, integrand activitatile de
proiectarea produselor, incepand cu receptionarea
materiei prime, procesul tehnologic si economic,
expedierea lor; automatizarea proceselor de productie
este realizata prin folosirea sistemelor avansate de
productie, caracterizate de un grad ridicat de
automatizare, robotizare si informatizare, permite
desfasurarea intregului proces de fabricatie cu
interventia minima a operatorului uman.
-la nivelul managementului sistemului de
productie, implementarea este facuta cu
tehnologii informatice de top, aplicatiile
utilizate sunt atat pentru gestiunea economica
(variante de pret ale produselor, evidenta
automata a postcalculatiilor, abaterile costurilor
de productie, emiterea automata de
documentatie pentru lansarea in fabricatie),
optimizarea fundamentarii deciziilor la nivelul
functiunii de productie (dimensionarea optima
a nomenclatorului de fabricatie, minimizarea
cheltuielilor materiale)
 3.Functii generale ale modulului informatic
Modulul informatic pentru “Managementul
Productiei” are o complexitate crescuta, aceasta provine din
particularitatile activitatilor specifice in domeniul productiei,
cat si din necesitatea satisfacerea cerintelor implicite rezultate
din interactiunea cu alte activitati procesuale ale organizatiei
economice, identificam si nominalizam cele mai importante
functii ale modulului astfel:
 -generarea automata de documentatie pentru
lansarea in fabricatie a produselor, necesarul de materii prime,
material, manopera, principiul descompunerii structurate a
produsului, modelul matematic al imploziei si exploziei.
-urmarirea abaterilor de la consumul de materii
prime si materiale, fata de nivelul planificat, evidenta cauzala a
acestor abateri, prin integrarea cu modulul de aprovizionare
din cadrul subsistemului comercial si prelucrarea documentelor
de miscare;
 -monitorizarea indicatorilor cheie de performanta
pentru fiecare veriga a fluxului de productie si raportarea
consumurilor efective in fiecare subunitate de productie;
-calculul costurilor de productie si raportarea
cheltuielilor pe centre de consum (alocare financiara);
-urmarirea structurii costurilor pe fiecare faza a
procesului de fabricatie si pe fiecare tip de produs executat;
-monitorizarea evolutiei fluxului tehnologic,
asigurand ritmicitatea productiei;
-elaborarea unui raport de analiza a abaterilor
costurilor de productie realizate, de la nivelul de planificare,
evidentierea cauzei si efectelor directe asupra altor indicatori
de referinta economici si financiari;
 4. Elementele structurale ale modulului
Structural, modulul informatic pentru
“Managementul productiei” este prezentat astfel:
1. Programul de productie
2. Lansarea in fabricatie
3. Urmarirea productiei
4. Intretinere, reparatii, mentenanta
5. Urmarirea, monitorizare, cheltuieli productie
 4.1 Aplicatia “Programare Productie”
Aceasta aplicatie urmareste optimizarea gradului de
incarcare a capacitatii de productie si asigura livrarea la
termen a produselor sau a serviciilor contractate.
Identificam elementele pe care sunt fundamentate
procedurile automate:
-planul de productie, modulul informatic gestioneaza
totalitatea comenzilor de la clienti prin intermediul
subsistemului comercial, implicit generam comenzile interne
care stau la baza fundamentarii planurilor de productie.
Documentul “Comanda Interna” contine produse
apartinand uneia sau mai multor comenzi externe, sau
targetate pe interese organizationale proprii, dupa cum
urmeaza:
cod si denumire produs, unitate masura, numar comanda
interna, cantitate lansata, data lansarii, identificarea
responsabilitatii operationalizarii
 Planul cuprinde informatii de baza pentru procesul de
fabricatie, partajarea este pe zile si schimburi.
Planul de productie, modulul informatic ce
gestioneaza toate comenzile primite de la clienti prin
intermediul sistemului comercial, acesta genereaza automat
comenzile interne care stau la baza fundamentarii planurilor de
productie.
Documentul “Comanda interna” contine produse
apartinant uneia sau mai multor comenzi externe, structurate
pe, coduri, denumire produs, unitate masura, numar comanda
interna, cantitate lansata, data lansarii, department responsabil
cu executia sa.
 Pentru fiecare plan de productie sistemul are
obligatia sa asigure calculul canitatii de articole componente ce
trebuie realizate in luna respectiva.
Resurse fizice si norme, identificam o resursa fizica
atasta fiecarui utilaj inregistrat in sistem.
Pentru fiecare tip de resursa in parte sunt identificate
operatiile tehnologice, la debutul operatiunilor tehnologice
sunt stabilite starea fiecarei resurse fizice, diponibila,
indisponibila.
Planificarea productiei pe resurse fizice incepe de la
ultima unitate de productie de pe fluxul tehnologic, deci de
unde este obtinut produsul finit.
 Asocierea produselor la resursele fizice este facuta pe
baza normelor de productie.
Obiectivul fundamental necesar in a fi urmarit este
acela a utilizarii optime a capacitatii de productie si implicit la
indeplinirea planului stabilit.
Asigurarea flexibilitatii in planificarea productiei
trebuie sa fie facuta pentru orice tip de structura de productie,
normele de timp si de productie pe post de lucru sunt
inregistrate in sistem, pe baza acestor date, putandu-se calcula
automat munca directa pentru orice alt produs.
Ansamblul informatiilor referitoare la rezultatele
productiei este inregistrat pentru fiecare schimb de lucru prin
intermediul “Raportul Zilnic De Productie”
 Aceste documente contin de asemenea si date
referitoare la resursele umane si fizice folosite pentru obtinerea
de productie raportata, sistemul avand posibilitatea de a
recalcula intregul program de fabricatie si alocarea de resurse
in concordanta cu diversi factori interni si externi, schimbarea
prioritatilor, comenzilor, scoaterea din operationalitate a
utilajelor.
 4.2 Aplicatia “Lansarea In Fabricatie”
Lansarea productiei reuneste un ansamblu de
activitati premergatoare procesului de fabricatie propriu-zis, au
la baza un ansamblu de documente tehnice si economice
menite de a realiza productia fizica, pe baza proiectarii
produselor, tehnologiei de fabricatie si programarii
operationale a productiei.
Modulul informatic pentru conducerea si gestionarea
sistemului de productie este astfel proiectat, incat asigura o
legatura coerenta intre baza de date de produse si comenzi
interne, lansarea si ordonantarea productiei.
 Astfel, este asigurata derularea eficienta si in timp util
a programarii operationale a productiei, prin existenta unei
pregatiri tehnologice corespunzatoare si prin utilizarea bazei de
date unice a organizatiei economice, pe langa informatiile
aferente modelului de business ales, include si articole despre
planul de productie, structura produselor, tehnologiilor de
fabricatie si capacitatii de productie.
Informatizarea activitatii de lansare in fabricatie
vizeaza elaborarea automata a documentatiei de lansare,
necesarul de materii prime, material, manopera aferent fiecrui
post post de lucru si operatii.
Acesata constituie un obiectiv prioritar, in special
pentru organizaţiile economice cu serie mica de fabricatie sau
unicate.
 Ca urmare a faptului ca in structura unui produs finit
intra componente, ansamble, subansamble, repere, materiale,
automatizarea activitatii de lansare in fabricatie necesita
regasirea si prelucrarea informatiilor printr-un sistem
arborescent.
Astfel sunt memorate nivelurile de descompunere ale
produsului finit, acestea trebuie sa fie fie in concordanta cu fisa
tehnologica.
Astfel de informatii sunt organizate intr-o baza de
date speciala, cu o structura logica adpatata, structurata pe
fisiere inlantuite de tip 𝑆𝐶𝐹 −
𝑆𝑦𝑠𝑡𝑒𝑚𝑒 𝑑𝑒 𝐶ℎ𝑎𝑖𝑛𝑔𝑒𝑠 𝑑𝑒𝑠 𝐹𝑖𝑐ℎ𝑖𝑒𝑟𝑠.
 4.3 Aplicatia “Urmarirea Productiei”
Din punctul de vedere al localizarii in sfera
activitatilor de productie, urmarirea productiei este ulterioara
celor doua aplicatii informatice prezentate si implica
prelucrarea automata a informatiilor cu privire la urmatoarele
elemente:
-urmarirea transferului intre sectii, activitatea este
desfasurata in scopul de a diagnostica procesul de productie in
fiecare department, sectie, prin prisma unor documente
particulare:
-documente de transfer intre sectii, sunt
inregistrate informatii specifice;
-documente de reflectarea stocului
desemifabricate care sunt predate la deposit la sfarsitul zilei;
-documentul “Raport Zilnic De Productie”,
in care sunt inscrise informatii referitoare la productia realizata,
codul articolului, specificatia, cantitatea/schimb de lucru;
 Aceasta aplicatie informatica trebuie sa determine
nivelul fizic al abaterii dintre consumul real de material si cel
specificat in norme, deci teoretic.
Este un lucru realizabil prin compararea intrarilor cu
iesirile de materiale din fiecare sectie de productie, conditia
impusa este ca sistemul trebuie sa permita o imagine exacta a
cantitatilor de semifabricate care sunt pozitionate pe fluxul
tehnologic la un moment dat, asigurarea acestor informatii este
deosebit de importanta, deoarece ele stau la baza analizei
stadiului in care este productia planificata pe fluxul tehnologic.
Astfel de informatii sunt deosebit de utile la
urmarirea anumitor comenzi cu termen de livrare ferm si care
nu suporta intarzieri.
-bilantul de materii prime, arata cu exactitate
abaterea de la consumul standard de material admis si
pierderile din productie, utilizam informatiile referitoare la
stocuri si documentele de transfer, bilantul identifica punctele
in care au loc pierderile datorate nerespectarii instructiunilor
de lucru.
 4.4 Aplicatia “Intretinere si Reparatii”
Aplicatia este cea care ofera suportul informatic
necesar pentru administrarea operatiunilor specifice intretinerii
si repararii mijloacelor fixe, permitand inregistrarea si
monitorizarea cheltuielilor efectuate in acest scop.
O alta destinatie a aplicatiei este aceea de sustinere a
activitatii unitatilor auxiliare in vederea evidentierii si evaluarii
serviciilor pe care acestea le furnizeaza productiei de baza.
 Distingem doua proceduri informatice in cadrul
aplicatiei, utile, specifice activitatii de mentenanta :
-reducerea duratelor de interventie planificate,
procedura de tip optimizare, urmareste o succesiune a
operatiilor specifice intretinerii si repararii utilajelor,
caracterizate de durate, resurse, timpi de executie, modul de
derulare al acestora, timpul de executie trebuie minimizat;
-determinarea momentului optim de interventie,
practic este o extrapolare a primei, niveleaza resursele
material, umane si financiare implicate in activitatea de
intretinere si reparatii, previzioneaza momentul optim de la
inceput la sfarsit al unei interventii.
 Aplicatia ofera suportul necesar evidentierii
cheltuielilor cu intretinerea si repararea utilajelor in cadrul
costului de productie, sunt necesare urmatoarele facilitate
oferite de aplicatia informatica:
-introducerea si prelucrarea documentelor specifice
activitatilor de intretinere-reparatii si executie-remediere;
-specificarea la initializarea sistemului, pentru fiecare
unitate prestatoare de servicii a productiei neterminate pentru
comenzile in cursed executie, lansate anterior lunii in care
incepe introducerea datelor;
-calculul cheltuielilor materiale si a celor cu salariile
directe aferente fiecarei comenzi;
-evidentierea distinca a cheltuielilor directe si
indirecte, in vederea calcularii coeficientului de regie, utilizat
pentru calculul cheltuielilor de regie;
-calcularea costului total al unei lucrari finalizate si
receptionate de beneficiar;
-calculul automat al productiei neterminate pentru o
lucrare ce nu a fost finalizata in luna curenta
 4.5 Aplicatia “Urmarirea Cheltuieli De Productie”
Modulul informatic “Managementul Productiei”, prin
intermediul acestei aplicatii, devine un produs deosebit de
eficient si util, oferit compartimentelor si serviciilor care
participa la pregatirea si realizarea procesului de productie,
asigura inregistrarea si regasirea informatiilor specifice fluxului
tehnologic.
Prin accesul direct la date, modulul permite
cunoasterea listei integrale de materii prime si componente
necesare pentru realizarea unor comenzi de produse.
Integrarea cu modulul informatic “Gestiune Stocuri”
si cu procedura pentru integrarea documentelor de miscare,
aplicatia genereaza o imagine exacta asupra abaterilor de la
consumurile de materii prime si materiale.
In cadrul acestei aplicatii este oferit suportul de date
pentru calculul costurilor de productie si raportarea
cheltuielilor pe centre de cost.
 Pe baza informatiilor din “Contabilitatea de Gestiune”
cu privire la cheltuielile efectuate sunt separate cheltuielile cu
productia neterminata de restul cheltuielilor inregistrare in
perioada contabila corespunzatoare.
Procesand retelele de productie si documentele
corespunzatoare referitoare la stocuri, aplicatia ofera
instrumentul necesar evaluarii productiei neterminate
inregistrate in sistem prin intermediul documentelor de
inventar ale departamentelor de productie.
Sistemul calculeaza costuri comparate pe reteta, pe
dimensiuni, costuri medii pentru productia livrata, detaliata pe
valoarea materiilor prime, munca directa, cheltuieli indirecte,
utilitare, administrative.
Cheltuilelile de productie includ si valoarea muncii si
serviciilor prestate pentru sectile de productie de catre sectile
auxiliare.
Urmarirea structurii costurilor pe fiecare faza a
procesului de fabricatie si pe fiecare tip de produs executat
este cea care determina cresterea eficientei organizatiei
economice.
 Acest proces are loc prin reducerea ponderii produselor
care sunt fabricate cu un profit mic (valoare adaugata mica).
Astfel este stimulata modernizarea tehnologiei si
progresului organizational.
Un alt element identificat in cadrul acestei aplicatii
face referire la analiza costului de productie.
Costul direct al unui produs este format din valoarea
materiilor prime si manopera.
Cheltuielile cu materiile prime pe fiecare produs in
parte sunt evaluatefolosind informatii reale despre consumuri,
inclusive pierderi tehnologice.
Normele de timp si de productie pe post de lucru
trebui inregistrate in sistem.
Pe baza lor calculandu-se manopera aferenta fiecarui
produs.
In ceea ce priveste cheltuielile indirecte de productie,
acestea sunt distribuite pe centre de cost si pe ansamblul
produselor.
 Procesul de distributie este in functie de anumite variabile
legate de fiecare element de cheltuiala, manopera, valoare
materii prime.
Aplicatia permite cunoasterea contributiei fiecarei
verigi la determinarea costului de productie, putand fi
identificate acele unitati de productie cu cheltuieli mari.
Utilitatea aplicatiei referitoare la urmarirea
cheltuielilor de productie creste considerabil daca furnizeaza si
posibilitatea identificarii principalilor factori care influenteaza
modificarea costului de productie, intr-o anumita perioada,
luand ca referinat fundamental o perioada, considerate ca
perioada de baza.
5.Avantaje potentiale
Identificarea avantajelor poetentiale este unul dintre
rezultatele folosirii tehnicii electronice de calcul si a produselor
informatice dedicate.
Acestea sustin activitatea operationala a unui sistem
cu un grad foarte mare de complexitate, cazul sistemelor de
productie de bunuri materiale destinate unui consumator final,
“end-user”.
Intr-un cadru general ele fac referire la:
-rapiditatea calcularii costului total de productie, in
contextual intr-o ducerii unui set minimal de date;
-calculul automat al productiei neterminate, la
sfarsitul unei perioade pentru comenzile nefinalizate;
-calculul automat al cantitatii ramase de executat
dintr-o comanda aflata in curs de executie;
-asigurarea gestiunii tehnice, financiare, utilizarii
echipamentelor;
-gestiunea contractelor, bugetelor si a construirii
activitatilor de mentenanta;
-reducerea timpilor de inregistrare a documentelor si
datelor referitoare la stocurile de material, materii prime si
piese de schimb;
-calcularea resurselor financiare implicate in activitati
de reparatii, pe tipuri de echipamente utilizate si folosirea
acestor informatii ca support pentru deciziile de achizitii
viitoare.
 Modulul pentru productie are un loc important in
cadrul sistemului integrat pentru managementul organizatiilor,
al carui obiect de activitate este orientat spre realizarea de
produse.
Eforturile de proiectare si elaborarea aplicatiilor care
informatizeaza activitatile specifice sistemului de productie
trebuie indreptate in principal spre asigurarea compatibilitatii
cu baza de date si procedurile automate din cadrul celorlalte
functiuni ale organizatiei economice, functiunea comerciala,
financiar-contabila, personal, cercetare dezvoltare.
Fundamentul solutiei informatice pentru modulul
“Managementul Productiei” este bazat pe “nomenclatorul de
articole”, acesta este grupat pe diferite entitati: produse;
materiale; contracte-comenzi; personal; stocuri; cheltuieli;
servicii; servicii conexe;
Pentru programarea si lansarea in productie sunt luate in
considerare comenzile de desfacere gestionate de serviciul
Contracte-Comenzi, documentele specifice, bonuri de consum
sau bonuri de predare, fisa limita de consum, sunt gestionate
de serviciul Gestiune Stocuri.
Nomenclatorul de articole este organizat ierarhic,
configuratia este similara structurii de fisiere afisata in
𝑊𝑖𝑑𝑜𝑤𝑠 𝐸𝑥𝑝𝑙𝑜𝑟𝑒𝑟: in partea stanga a paginii apare lista de
grupe si subgrupe; in partea dreapta este afisata lista de
articole corespunzatoare grupei selectate.
La nivelul unei grupe definim mai multe caracteristici,
numite 𝑎𝑡𝑟𝑖𝑏𝑢𝑡𝑒.
Atributele definite la nivelul unei grupe sunt automat
preluate de catre subgrupe, un articol este definit in mod unic,
printr-un cod generat pe baza unei structure de codificare
specifica la nivelul grupei, potrivit practicilor uzuale, codul este
determinat de valorile atributelor celor mai semnificative ale
grupei din care face parte articolul.
Nomenclatorul de articole permite gestionarea atat la nivelul
sediului central al organizatiei, cat si la nivelul unitatii locale,
filiale, sucursale, centre delocalzate.
Unicitatea articolelor in cadrul sistemului este
asigurata de mecanismul de replicare
𝑆𝑄𝐿 ( 𝑆𝑡𝑟𝑢𝑐𝑡𝑢𝑟𝑒𝑑 𝑄𝑢𝑒𝑟𝑦 𝐿𝑎𝑛𝑔𝑢𝑎𝑔𝑒), limbaj de interogare
structurat, sediul central este nivelul centralizator, sunt
realizate operatiile de analiza si configurare.
 Compatibilitatea functionala si de proiectare a
subsitemului informatic pentru productie, cu alte module
representative ale organizatiei, asigura o lista de
interconditionari din care reamintim:
-cu componentele functiunii comerciale, de
desfacere, aprovizionare, marketing, prin punerea la dispozitie
a informatiilor despre articole, component personal in care este
urmarita cheltuiala cu forta de munca angajata;
-cu aplicatia de Contabilitate Generala, definirea
tipurilor de articole si conturilor associate acestora;
-cu programul de interfata, pentru selectia de
informatii din toate celelalte module ale sistemului integrat;
Dezvoltarea si includerea modulului de productie
intr-o platforma informatica integrata a organizatiei genereaza
multiple avantaje pe plan managerial, tehnologic,
informational, resurse umane.
Constituie o etapa necesara si obligatorie in procesul de
informatizare a organizatiei economice.
 7. Subsistemul informatic pentru managementul
stocurilor
7.1 Obiectivul urmarit
Perfectionarea activitatii de gestiunea stocurilor, activitate
ce urmareste reducerea costurilor ocazionate de anasamblul
operatiilor specifice acestui domeniu, costuri de depozitare,
costuri de achizitii si transport, costuri suplimentare aferente
lipsei de stoc, costuri ocazionate de stocurile cu miscare lenta
sau statice, fara miscare.
 7.2 Elaborare
Pentru gestionarea stocurilor de materii prime, material,
piese de schimb sau produse finite de catre o organizatie
economica sunt necsare definirea de reguli si conventii, in baza
carora sunt utilizate sistemul de coduri de bare, conform
standardelor si normelor international in vigoare.
Elaborarea unui modul informatic are ca ca scop
managementul gestiunii stocurilor, porneste in mod
fundamental de la atribuirea pentru fiecare articol a unui cod
unic, asigurarea unei codificari unitare si coerente este de
altfel, o conditie obligatorie in prelucrarea automata a
informatiei.
 O a doua premiza in realizarea modulului informatic
consta in necesitatea utilizarii unor multiple de evaluare a
stocurilor si de calcul a preturilor din care reamintim:
-𝐿𝐼𝐹𝑂 𝐿𝑎𝑠𝑡 𝐼𝑛 𝐹𝑖𝑟𝑠𝑡 𝑂𝑢𝑡 ;
-𝐹𝐼𝐹𝑂 𝐹𝑖𝑟𝑠𝑡 𝐼𝑛 𝐹𝑖𝑟𝑠𝑡 𝑂𝑢𝑡 ;
-𝑃𝑆𝑇𝐷 𝑃𝑟𝑒𝑡 𝑆𝑇𝑎𝑛𝐷𝑎𝑟𝑑 ;
-𝑈𝐿𝑇𝑃 𝑈𝐿𝑇𝑖𝑚𝑢𝑙 𝑃𝑟𝑒𝑡 ;
-𝑃𝑀𝑃 𝑃𝑟𝑒𝑡 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑢 𝑃𝑜𝑛𝑑𝑒𝑟𝑎𝑡 ;
Aceste metode, in totalitatea lor, sunt utile pentru
cunoasterea nivelurilor stocurilor, fie in cazul in care acesta
scade sub stocul de siguranta, fie cand depaseste nivelul maxim
admis.
O alta premise necesara pentru elaborarea respectivului
modul informatic porneste de la importanta ce trebuie
acordata asigurarii flexibilitatii productiei.
 Un proces de cunoasterii cat mai exacte a, " 𝑐𝑒, 𝑐𝑢𝑚, 𝑐𝑎𝑡 "
este produs, conditii obligatorii ca organizatia economica sa
performeze in piata de specialitate si cea globala extinsa.
O gestiune eficienta a stocurilor de materii prime si
material, sustinuta de instrumentele si infrastructura
informatica corespunzatoare, devine “cheia” evitarii unei bune
parti din dereglarile inregistrate la nivelul fluxului productive.
Utilitatea modulului informatic pentru Managementul
Stocurilor creste semnificativ daca sunt proiectate in cadrul
sau, proceduri informatice pentru operationalizarea metodei
de aprovizionare, Just In Time, cunoscuta in practica sub
numele 𝑍𝑒𝑟𝑜 𝑆𝑡𝑜𝑐.
 Principiul de baza al metodei este de reducere a stocurilor
de materii prime si material, acestea trebuie aduse de la
furnizori exact la momentul impus de procesul de productie,
produsele finite livrate exact la termenul prevazut in
contractual cu beneficiarul.
Este evident ca implementarea unei astfel de metode
reclama schimbari de natura metodologica la nivelul
programarii productiei si a fabricatiei propriu-zise.
In plus o integrare informationala si informatica extrem de
puternica cu componentele pentru Managementul Productiei,
Managementul Comercial, Managementul Financiar Contabil.
 7.3 Functiile generale ale modului informatic
Utilizatorii directi ai acestei componente informatice sunt
persoane responsabile cu activitatea de gestiunea diferitelor
categorii de stocuri existente in organizatia economica.
Definirea cerintelor in etapa de analiza sistemului
informational conduce la identificarea urmatoarelor functii care
trebuie satisfacute de Managementul Stocurilor:
-administrarea intregului flux de gestiunea stocului,
receptie, rezervare, consum, transfer, ajustare, realizandu-se
astfel urmarirea evolutiei in timp a consumului de material, pe
baza tranzactiilor efectuate asupra lor;
-urmarirea stocurilor pe diverse niveluri de gestiune, in
cadrul acesteia la nivel de locatie fizica;
-urmarirea stocurilor dupa criterii multiple, preturi diferite
pentru acelasi articol, numar de serie, celul ade fabricatie,
furnizor;
-emiterea in timp real a rapoartelor informationale,
balanta de stocuri, fise de magazine;
-efectuarea transferurilor automate intre gestiuni, are loc
generarea operatiilor corespunzatoare in contabilitate dupa
regului prestabilite;
 7.4 Elementele structural ale modulului
Componenta informatica pentru Managementul Stocurilor
este structurata pe urmatoarele aplicatii, acestea urmaresc
totalitatea fazelor si stadiilor de proceselor de gestiunea
stocurilor.
7.5 Aplicatia “Actualizare si tranzactii stocuri”
Este o procedura clasica de generarea bazei de date care
include nomenclatorul de articole de stoc, cu precizarea
particularitatilor pentru fiecare dintre acestea, aplicatia
permite operarea modificarii stocurilor, intrari/iesir, rezervari,
transferuri, ajustari, sistemul garantand cunoasterea exacta a
cantitatii existente pentru fiecare articol, in orice moment.
 7.6 Aplicatia “Gestiune Stocuri”
Permite unitatilor patrimoniale organizarea evidentei si
contabilitatii analitice a stocurilor, conform metodei
operational-contabile.
Aplicatia dispune de cateva particularitati:
-initializarea si controlul stocurilor existente in fiecare
gestiune din cadrul organizatiei, evidentierea aceluiasi articol,
pentru care sunt inregistrate mai multe preturi;
-obtinerea de rapoarte de analiza privind evolutia stocurilor in
timp, situatii ce sunt utile pentru adoptarea unor decizii cu
privire la politica de aprovizionare, planul de productie, analiza
costurilor de productie; ca mod de lucru, iesirile din stoc sunt
gestionate prin metodele 𝐹𝐼𝐹𝑂(𝐹𝑖𝑟𝑠𝑡 𝐼𝑛, 𝐹𝑖𝑟𝑠𝑡 𝑂𝑢𝑡) sau
𝐶𝑀𝑃 𝐶𝑜𝑠𝑡 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑢 𝑃𝑜𝑛𝑑𝑒𝑟𝑎𝑡 , verificarea concordantei intre
stocurile scriptice rezultate in urma prelucrarii documentelor si
stocurile reale, existent in gestiune, realizandu-se cu ajutorul
formularelor de inventar, intocmit in baza datelor existente in
sistem si a celor completate manual in momentul efectuarii
controlului
-vehicularea unei mari varietati de documente specifice
procesului de gestionarea stocurilor, procese de constatare
diferente inventar, bon consum, bon transfer, bon de restituire,
bon predare, fisa de consum limita, process verbal de casare si
recuperare, proces verbal de reevaluare, aplicatia este cea care
asigura o prelucrare complexa a documentelor, sistemul asigura
nu numai inregistrarea in baza de date a informatiilor continute
in document, efectueaza simultan actualizarea stocurilor
pentru articolele specificate in document, efectueaza simultan
actualizarea stocurilor pentru articolele specificate in
document si generarea tranzactiilor contabile corespunzatoare.
 Subliniem aspectul de asistarea utilizatorului in
prelucrarea documentelor.
La specificarea unui articol din baza de date procedura
permite afisarea denumirii si unitatii de masura, verificarea
tipului articolului, alegerea pretului din lista, afisarea stocului
curent, actualizarea automata a valorilor la schimbarea
cantitatii sau a pretului.
Pentru documentele de iesire din stoc, sistemul trebuie sa
avertizeze utilizatorul cand cantitatea specificata pe document
depaseste cantitatea din stoc sau un maximum permis.
Modulul asigura coerenta datelor din stoc si a celor din
contabilitate, previne modificarea directa a cantitatilor din
stocuri catre utilizator, actualizarea stocurilor este realizata
indirect, prin intermediul documentelor.
Initializarea stocurilor este permisa numai in cazul adaugarii
unei gestiuni sau la instalarea sistemului.
 7.7 Avantaje potentiale
Automatizarea gestiunii stocurilor adduce avantaje certe la
nivelul totalitatii operatiilor specifice acestei activitati, pornind
de la o abordare sistemica, evidentiem efectele asupra altor
activitati conexe, a caror eficienta creste prin optimizarea
modulului de urmarire in cadrul organizatiei, a categoriei de
stocuri de care ea dispune.
Identificam avantajele modulului informatic, ele stau la
baza generarii in lant a unor efecte pozitive manageriale si
organizatorice:
-eliminarea neconcordantelor intre evidentele cantitative
si valorice;
-urmarirea in dinamica a costurilor associate stocurilor,
exista posibilitatea adoptarii unor masuri de reducere a
acestora;
 -actualizarea zilnica a situatiei stocurilor, cantitativ si
valoric, urmarim corecta lor deplasare, in corelatie cu
evidentele contabile, asigura o profunda si corecta
fundamentare a deciziilor;
-stabilirea necesarului de aprovizionare, realizarea
provizionarii pe baza unui mode optim oferit de sistem;
-asigurarea sigurantei in exploatare, accesul la informatiile
din baza de date este controlata prin mecanismul de parloe,
drepturi de acces, structurate pe utilizatori, gestinui, operatii;
-validarea datelor inainte de salvarea pe suportul de
memorare, o operatiune eronata conduce la afisarea unui
mesaj care indica explicit modalitatea corectarii.
 7.8 Integrarea in sistemul informatic pentru management
Caracterul sistemic al aplicatiei pentru gestiunea stocurilor
este reflectata prin modalitatea de conceptie si de functionarea
sa, in senusl ca exista posibilitatea de generare automata, la
salvarea unui document tranzactii contabile associate inserarii,
modificarii sau stergerii documentului respective.
Aceste tranzactii sunt exportate si prelucrate de aplicatia
pentru Contabilitate Generala.
Utilizatorul acceseaza liste de articole cuprinse in diversele
nomenclatoare, materiale, produse, cheltuieli, selectand
informatia dupa ce completeaza un filtru ce cuprinde mai multi
parametrii, identificator, cod, tip contabil, denumire, grupa,
atribute grupa.
 8. Subsitemul informatic pentru managementul financiar-
contabil
Contabilitatea romaneasca este submisa standardelor si
aquis-lui comunitar, la nivelul mediului de business, focusat pe
atragerea capitalului autohton dar si strain, rolul
instrumentelor financiar contabile creste substantial, folosirea
lor in conditii de eficienta si eficacitate este indiscutabil legata
de progresul tehnologic informational.
8.1 Obiectivul urmarit
Este impusa realizarea operativa a evidentelor contabile si
de gestiune financiara.
 Prin complexitatea si interferenta sa cu toate celelalte
componente informatice, Modulul Financiar Contabil este
considerat nucleul sistemului informatics integrat pentru
managementul organizatiei.
Identificam cateva principia generale, utile in procesul de
informatizare a functiunii:
-stabilireaunui set de reguli exacte , valabil pentru
operatiunile cu character de rutina, in functie de care modulul
informatics este capabil de a genera automat inregistrarile
contabile;
-pentru etapa de proiectare sunt stabilite specificatiile
tehnice si ansamblul fluxurilor de lucru, acestea permit
interactiunea modulului financiar contabil cu componentele
sistemului informatic integrat;
-concepera progresiva a aplicatiilor inormatice, sunt
urmarite succesiuni de tipul gestiunea materialelor si a
produselor, contabilitate generala, urmarirea furnizorilor si a
clientilor, evidentierea abaterilor costurilor de productie,
postcalcul;
-posibilitatea prelucrarii si vehicularii totalitatii
informatiilor valorice care rezulta din activitatea organizatiei
 8.3 Functiile generale ale modulului informatic
Modulul Managementul Financiar Contabil ofera o serie
de functionalitati:
-automatizarea inregistrarii informatizarii financiar-
contabile preluate din documentele primare;
-realizarea evidentei financiar contabile complete, sintetic
si analitic;
-urmarirea operative a situatiei contabile si financiare a
organizatiei economice;
-generarea automata a operatiunilor specifice contabilitatii
de gestiune;
-simularea operatiunilor de inchidere de luna in orice
moment;
 -preluarea automata prin mecansime de import a datelor
din alte aplicatii;
-imprimarea automata a documentelor emise, in
concordanta cu reglementarile in vigoare privind continutul
informational al acestora;
-asigurarea confideantialitatii, protectiei si securitatii
impotriva accesului neautorizat la date;
-asigurarea procedurilor de salvare pentru realizarea
copiilor de siguranta a datelor si programelor;
-tiparirea automata a documentelor de informare si sinteza
cerute de legislatia in vigoare;
 8.4 Elementle structurale ale modulului
Din punct de vedere al componentelor sistemice, structura
modulului informatic urmareste acoperirea unui flux financiar
contabil complet, de la gestionarea documentelor primare,
continuand cu operatii de incasare si plata, cu posibilitatea
compensarii sumelor fata de anumiti parteneri, dand
posibilitatea de a obtine balantele de verificare analitica si
sintetica, editarea rapoartelor de analiza.
Arhitectura modulara, construita pe o tehnologie performanta,
𝑆𝐺𝐵𝐷 𝑂𝑅𝐴𝐶𝐿𝐸, permite culegerea simpla a datelor si
introduce o singura data in sistem, cea a informatiei.
 8.5 Aplicatia “Informatii Parteneri”
Caracterizeaza complet partenerii de afaceri ai
organizatiei economice, clienti, furnizori, prin gestionarea
tuturor informatiilor de interes legate de acestia, conturi
bancare, adrese, persoane de contact, sectoare de activitate,
segmente de piata ocupate, teritorii.
Aceasta aplicatie apeleaza o baza de date care
contine informatii utile si ecploatate si procedurile informatice
dezvoltate la nivelul functiunii comerciale, este asigurat un
character de unicitate si minimizarea redundantei in
inregistrarea datelor.
 8.6 Aplicatia “Contabilitatea Financiara si de Gestiune”
Este aplicatia ce asigura suportul complet pentru
totalitatea operatiilor de contabilitate.
Aplicatia raspunde cerintelor de asigurare a caracterului
integrat, aceasta este corelata cu activitatile din celelalte verigi
organizationale, realizeaza contarea automata pentru
totalitatea tranzactiilor comerciale sau de gestiune, ofera un set
de rapoarte specifice, permit analizarea din diverse puncta de
vedere a activitatii organizatiei economice.
Rapoartele sunt destinate contabilitatii financiare, balanta
de verificare, bilant contabil, contul de profit si pierderi.
O alta categorie sunt rapoartele destinate contabilitatii de
gestiune interna, acestea urmaresc si controleaza in detaliu
operatiunile determinate de activitatea interna, specificul
organizatiei economice este determinant.
procedurile automate trebuie sa asigure:
-sustinerea activitatii departamentului financiar,
inregistrarea platilor in 𝑅𝑂𝑁 si valuta, prin diverse forme de
plata, cec, ordin de plata, bilet la ordin, dispozitie de plata
valutara externa, compensare.
-mecanismul de urmarire si evidentiere a datoriilor catre
furnizori, realizarea de asocieri intre operatiunile de plata si
documentele de cumparare, generate anterior de modulul
informatic pentru “Managementul Aprovizionarii”.
Utilizarea unei baze de date comune cu modulul de
aprovizionare permite obtinerea de informatii cu grad superior
de completitudine:
-cunoasterea volumului datoriilor organizatiei
economice si natura acestora,
distributia pe filiale, furnizori, facturi neachitate,
achitate partial, datele
calendaristice de achitare;
-listarea automata a datoriilor catre furnizori, ordinea
cronologica a acestora;
este posibila urmarirea unui istoric detaliat al
sumelor achitate prin diverse
 8.8 Aplicatia “Incasari”
Este destinata specialistilor financiari-contabili, urmareste
si gestioneaza incasarile si creantele in 𝑅𝑂𝑁 si in valuta,
faciliteaza administrarea diverselor documente si forme
specifice de plata.
Utilizarea bazei de date unice a sistemului informatic
integrat permite acestei aplicatii de a furniza utilizatorului un
mecanism eficient de inregistrare si urmarirea incasarilor care
consta in:
-modalitati de plata in 𝑅𝑂𝑁, cecul ordinal de plata,
numerarul, compensarea, compensarea cu cont, utilizarea
avansului.
-modalitati de plata in valuta, compensarea, dispozitia de
incasare valutara, utilizarea avansului in valuta.
 -inregistrarea si centralizarea incasarilor efectuate, pe baza
documentelor emise de catre clienti.
-inregistrarea platilor efectuate in avans de catre clienti
prin instrumentele de plata aferente.
-utilizarea sumelor incasate in avans prin diferite tipuri de
documente de plata.
-modificarea datelor unei operatiuni de incasare, numarul
documentului de plata, data, suma incasata.
-stornarea documentelor de plata in 𝑅𝑂𝑁.
-anularea unui document de plata, impreuna cu totalitatea
operatiilor asociate,
pastrandu-se consistenta informatiilor la invelul sistemului
informatic
 Pentru cresterea performantelor aplicatiei este necesara
asigurarea de conditii pentru siguranta in exploatare a
procedurilor informatice astfel:
-protectia impotriva unor erori de operare, date validate
automat;
-accesul exclusive la fiecare document restant, este
pastrata consistenta datelor;
-protectia informatiilor prin autentificarea operatorului si
parolei;
-operatia de incasare este efectuata numai in conditiile in
care data inscrisa pe documentul de plata este parte dintr-o
perioada contabila deschisa, vericare este automata;
-o modificare sau stergere actualizeaza automat totalitatea
tranzactiilor corespunzatoare operatiunii de incasare,
modificarea sau stergerea unui document de plata este facuta
doar daca operatia asociata nu afecteaza un document contabil
de baza, balanta, bilant.
 8.9 Aplicatia “Mijloace Fixe”
Aplicatia caracterizeaza complex totalitatea mijloacelor
fixe ale organizatiei economice, inregistrarea operatiunilor
efectuate asupra acestora, analiza ratelor de amortizare, prin
diferite metode, liniara, accelerate, degresiva.
Aplicatia dipune de procedure automate ce furnizeaza
facilitatile:
 -elaborarea rapoartelor referitoare la tranzactiile de
mijloace fixe efectuate cu partenerii si la atributele ce
caraterizeaza un mijloc fix, rata lunara de amortizare, valoare
inventar, valoare amortizata, valoare ramasa, gradul de uzura.
-generarea automata a facturilor interne de catre aplicatia
“Plati”.
-integrarea cu modulul de “Contabilitate Generala” din
sistemul informatic organizational, generarea automata la
intrare a unui mijloc fix, conturilor associate, in conformitate cu
grupa de clasificare.
-evidenta si gestionarea clientilor sau furnizorilor de mijloace
fixe, suportul este fluxul informational din aplicatia “Informatii
Parteneri”.
 8.10 Aplicatia “Contabilitate Generala”
Scopul dezvoltarii aplicatiei informatice pentru
“Contabilitatea Generala” este de a realiza in mod automat
documentele de sinteza din activitatea operationala financiar-
contabila, fisele de cont, inregistrarile contabilelegate de
efectuarea de tranzactii, inchiderea contului de profit si
pierdere, determinarea taxei pe valoare adaugata.
Aplicatia este fundamentata pe o arhitectura adecvata de
programe si procedure informatice, aplicatia este un
instrument de calcul, un mijloc de urmarire a relatiilor
financiare pe surse si destinatii, permite evaluarea calitativa si
monitorizarea performantei organizationale.
 Identificam facilitatile de evidenta si control al
inregistrarilor contabile prin:
-structura flexibila a planului de conturi;
-scheme de contare, permit crearea inregistrarilor in
contabilitate, nu sunt cunoscute denumirile si specificatiile
conturilor implicate, o schema de contare include una sau mai
multe operatiuni care contin un numar nelimitat de conturi;
schemele de contare parametrizeaza, sunt baza de inregistrare
a documentelor contabile primare, asigura flexibilitatea
modelelor de inregistrare contabila, adaptare rapida la
modificarile legislative si politici financiar contabile;
-posibilitati extinse de evidenta si control a inregistrarilor
contabile;
 Utilizarea aplicatiei “Contabilitate Generala” creste in
conditiile integrarii ei cu alte module informatice.
Implica un grad sporit de siguranta in exploatare, protectia
impotriva erorilor de operare, autentificarea operatorului,
asignarea unor drepturi de acces, verificarea automata a datei
efectuarii operatiilor de plata, actualizarea tranzactiilor
comerciale si contabile, in situatii de stergere sau modificare
documente plata.
 8.11 Avantaje potentiale
Avantajele sunt reflectate in mod direct in asigurarea unui
grad sporit de prelucrare automata a datelor si informatiilor
specifice, conduce la la eliminarea in mare parte a “biroului cu
hartii”, la minimizarea erorilor in prelucrarea si asigurarea unor
caracteristici superioare informatiei, aceste sunt materializate
in:
-gestiunea integrate a patrimoniului organizatiei
economice, financiar, contabil;
-urmarirea complete si unitara a fluxului financiar al
documentelor primare;
-cunoasterea in timp real a fluxului de trezorerie,
posibilitate de previzionare a acestuia;
-cresterea ponderii activitatii de analiza;
-integrarea intre module dedicate gestiunii contabile,
automatizarea generarii informatiilor;
 -integrarea intre module dedicate gestiunii contabile,
automatizarea generarii informatiilor;
-repartizarea automata a cheltuielilor indirecte pe
proiecte, eliminarea muncii manual;
-obtinerea situatiilor financiare si contabile in
conformitate cu standardele international de contabilitate;
-confidentialitatea si securitatea datelor utilizate,
posibilitatea recuperarii lor;
-reflectarea activitatii economice in mai multe unitati
monetare, 𝑅𝑂𝑁, 𝐸𝑈𝑅𝑂, 𝑈𝑆𝐷.
-evidentierea provizioanlelor pe categorii, posibilitatea de
reevaluare a creantelor si datoriilor in devizie, in cadrul unui
exercitiu financiar;
-generarea multipla a tipurilor de situatii financiare,
utilzam un mod de definire de situatii si indicatori financiari;
-evidentierea influentelor fiscal, submiterea acestora
conform Standardelor Internationale de Contabilitate.
 8.12 Integrarea in sistemul informatic pentru
management
Modulul “Financiar-Contabil” este pozitionat in nucleul
sistemului informatic integrat al organizatiei, interactioneaza cu
aplicatiile regasite la nivelul tuturor celorlalte functiuni ale
firmei.
Caracterul de integrare este materializat prin:
-tranzactii contabile generate automat, accesibile prin
modulul Contabilitate Generala;
-prin aplicatia “Plati” sunt preluate facturile, declaratii
vamale de import, inregistrate prin modulul “Aprovizionare”,
precum si facturile de intrare de la clienti, generate de modulul
“Mijloace Fixe” sau “Desfacere”
Avantajele pe planul culegerii si prelucrarii in timp real a
datelor sunt cu siguranta recunoscute modulului informatics
“Contabil si Financiar”.
Eficacitatea informatizarii activitatii din acest domeniu
este luata in discutie numai in momentul asigurarii unei
abordari sistemice in realizarea componentelor, reprezinta
fundamental procesului integrat de informatizare al organizatiei
economice.
 9. Subsistemul informatic pentru managementul
resurselor umane
Totalitatea organizatiilor economice au probleme ridicate
in gestionarea personalului uman.
9.1 Obiectivul urmarit
Este dorita eficientizarea activitatii desfasurata de catre
personalul organizatiei economice.
9.2 Elaborare
Paradigma fundamental in care ne pozitionam este a
necesitatii conceperii aplicatiilor informatice intr-o maniera
care permite corelarea cu celelalte module ale sistemului
informatic pentru management.
Modulul este asezat pe structura organizatorica a corporatiei,
urmareste gestionarea aspectelor referitoare la angajati,
professional, competente, responsabilitati.
 9.3 Functii generale
Functionalitatile acestui modul fac referire la:
-managementul datelor de personal ale angajatilor;
-simularea a mai multe variante de modificari salariale,
bugetare corespunzatoare;
-elaborarea graficelor de evenimente profesionale,
urmarirea acestora, precizarea cursurilor, bugete de training si
instruire;
-inscrierea in diferite proiecte ale organizatiei, cheltuielilor
salariale, alte cheltuieli privind angajati;
-mentinerea istoricului privind activitatea fiecarui salariat;
-urmarirea eficientei angajatilor si progreselor inregistrare;
-administrarea procesului de angajare;
9.4 Elementele structurale
Aplicatii specifice acestui modul gestioneaza ciclul de
dezvoltare si urmarire a resurselor umane in cadrul organizatiei
economice.
9.5 Aplicatia “Evidenta Personal”
Permite inregistrarea de informatii specifice salariatilor,
subordonandu-se politicii organizatiei economice in raport cu
acestia.
Datele sunt introduce in sistem prin documentul
"𝐹𝑖𝑠𝑎 𝑃𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙𝑎", de pe care sunt preluate in vederea
gestionarii, informatii specifice angajatilor.
Aplicatia preia automat la inchiderea unei luni,
informatiile inregistrare in lunile precedente, analog, pontajele
salariatiilor sunt initializate pe baza calendarului si regimului de
lucru specific, exista posibilitatea de a introduce exceptii.
9.6 Aplicatia “Recrutare, Selectie, Scolarizare Personal”
Cu ajutorul procedurilor informatice din categoria
sistemelor de gestiunea bazelor de date sunt realizate
urmarirea complete a procesului de testare si acceptare a
persoanelor care candideaza pe posturile declarate vacante.
Un portal ce asigura coerenta in modul de difuzarea a
informatiilor sunt promovate diverse aplicatii cu referire la
accesul la regulile si procedurile organizatiei, scoaterea la
concurs a posturilor vacante, burse formare/specializare, link-
uri cu alte site-uri de profil.
Este promovata masiv tehnologia digitala in domeniul
trainingului de personal, pregatire asistata de computer,
tehnologii e-learning.
9.7 Aplicatia “Personal-Salarizare”
Constituie suportul necesar gestiunii, analizei
informatiilor utilizate in activitatea de salarizare, aplicarea
metodologiei in vigoare pentru calculu drepturilor salariale.
Sistemul dispune de functionalitatile:
-calculul drepturilor banesti ale angajatilor
permanenti, colaboratori si angajati perioada limitata;
-calculul automat al diverselor componente salariale;
-inregistrarea punctuala a orelor suplimentare, orelor
de noapte, formare, intreruperi de activitate;
-generarea automata a pontajelor angajatilor;
-adaptarea permantenta la schimbari legislative din
domeniu;
9.8 Apilicatia “Elaborare Nomenclatoare”
Principalele nomenclatoare administrate de sistem
sunt:
-nomenclatorul de regimuri de lucru, functii, profesii,
specialitai de profesii, studiii, specializari;
-nomenclatoare de concedii fara plata, medicale, case
de sanatate;
-nomenclatoare de sporuri, corectii salariale, prime,
penalizari, ajutoare sociale;
-nomenclator de retineri;
-nomenclator de sume platite de angajat, sume
platite de organizatia economica;
-grila de impozitare, concediu de odihna, vechime,
fidelitate;
9.9 Avantaje potentiale
Pe plan managerial modulul informatic de gestiunea
resurselor umane genereaza o serie de avantaje in urmatoarele
directii:
-reducerea costurilor si eficientizarea activitatii in
departamentul de resurse umane;
-diminuarea eforturilor in activitatile curente privind
managementul resurselor umane;
-monitorizare performante personal;
-integrarea transparenta a sistemelor de gestiune a
resurselor umane;
-emiterea documentatiei in armonizare cu legislatia
actuala;
9.10 Integrarea in sistemul informatic pentru management
Proiectarea si dezvoltarea modulului intr-o conceptie
ce permite integrarea la nivelul sistemului informatic, implica
dezvoltarea aplicatiilor:
-Contabilitate generala, note contabile de salarizare;
-Lansarea productiei, preluarea cheltuielilor de
manopera, pe profesii, taerife orare;
-Aplicatii din functiunile comerciale, evidentierea si
recompensarea performantei angajatilor;
-Aplicatii specifice sistemelor de productie,
determina necesarul fortei de munca, conform prograelor de
productie, capacitatii manufacturiere a organizatiei economice;
Dezvoltarea sistemelor informatice pentru activitatile de baza
dintr-o organizatie economica, constituie un process complex,
implica un volum de resurse considerabil, eficacitatea si
eficienta lui sunt atinse doar printr-o abordare de tip globalist,
tinand cont de particularitatile si constrangerile existente.
Principiile “Teoriei Sistemelor” sunt identificabile si
aplicabile in cadrul procesului de informatizare desfasurat la
nivelul organizatiei economice, abordarea sistemica este
fundamental, in totalitatea fazelor acestui process, de la
definirea obiectivelor majore, finalizand cu proiectarea si
elaborarea componentei informatice.