CERERE DE FINANȚARE

Cecuri de Inovare
PN-III-CERC-CO-CI-2018

Documentul foloseşte caractere Times New Roman de 12 puncte, spaţiere între linii de 1.5 şi margini de 2 cm. Orice
modificare a acestor parametri, precum şi depăşirea numărului maxim de pagini stabilit duce la descalificarea
automată a cererii din competiţie.

Acest document va fi încărcat obligatoriu ca un fișier PDF neprotejat (document generat dintr-un fișier de text în
PDF, şi NU document scanat) în platforma de depunere on-line.

1
PN-III-CERC-CO-CI-2018
B.2. Propunerea de proiect

I. Calitatea tehnică (max. 3 pagini).

Institutul Regional de Oncologie Iaşi prezinta urmatoarele probleme:

- Flux mare de pacienti
- Procesul de internare complex
- Timp de asteptare mare pentru pacienti
- Incarcarea suplimentara a cadrelor medicale cu procedura de internare
- Arhivarea documentelor se face in format fizic
- Timp limitat in analizarea istoricului pacientului si a diagnosticarii corecte
Datorita problemelor prezentate anterior un pacient poate astepta pentru o internare si
diagnosticare de la o ora pana la o zi deoarece Institutul Regional de Oncologie Iaşi nu dispune de
un sistem de procesare a datelor eficient.
Pentru fiecare din problemele expuse anterior se considera ca o solutie ar putea fi
implementarea bratarilor electronice deoarece:
- ar limita timpul de internare al unui pacient
- fluxul de pacienti va putea fi controlat mult mai usor
- se poate pastra o trasabilitate mai eficienta pentru ulterioarele internari
- cadrele medicale ar avea o incarcare mult mai uniformizata deoarece fluxul pacientilor
va fi planificat
- in baza rapoartelor anterioare se va putea face o estimare a fluxului de persoane ce
urmeaza sa vina la control/internare/interventii chirurgicale in saptamana urmatoare astfel
pregatindu-se personal de rezerva in cazul unor situatii de urgenta neprevazute.
- timpul pe care pacientul il va petrece in institutia medicala va fi mult mai scurt si mai
eficient
- medicul va putea trece mai repede peste procedura de identificare a pacientului si se va
concetra mai mult pe diagnosticare si tratament

2
PN-III-CERC-CO-CI-2018
II. Impactul socio-economic estimat

Rezultate estimate ale proiectului

Se asteapta ca in urma implementarii proiectului sa existe o mai buna functionare a

Institutului Regional de Oncologie Iaşi, cu timpi scazuti de asteptare, coordonare mai buna intre
medic si pacient, diminuarea erorilor medicale datorate comunicarii deficitare cu pacientul. Se
doreste astfel creerea unei legaturi cat mai eficiente intre medic si pacient, scopul acestei legaturi
este eficientizarea timpului petrecut in institutia medicala de catre pacient si incarcarea cat mai
uniforma a cadrului medical.
În urma implementării acestui proiect se dorește diminuarea timpului de asteptare cu 20 %.
Odată cu implementarea proiectului de față cadrele medicale vor beneficia de cursuri de
specializare dupa cum urmeaza:
- Cadrele medicale vor fi instruite pentru utilizarea corecta a platformei
- Asistentii medicali vor fi instruiti pe partea de gestionare a pacientilor prin intermediul
platformei
De asemenea se vor creea noi locuri de munca:
- 6 posturi pentru functia de inginer de sistem pentru asigurarea suportului tehnic 24/7 –
8h/schimb – 3 schimburi/zi
- 1 post de manager de proiect pentru o perioada determinata (pana cand proiectul va fi
implementat complet iar apoi atributiile ii vor fi preluate de catre managerul institutiei
medicale) – 8h/zi
- 1 post de asistent manager pentru suport pe durata implementarii proiectului 8/zi
- un post de contabil pentru gestionarea finanțelor în timpul implementării proiectului – 8
h/zi

Indicatori de stare

- Durata de asteptare, in prezent, variaza de la 60 de minute pana la cateva ore

- Cele mai multe persoane au tendinda te a se imbulzi si a de a cauza haos
- In perioadele de varf, sistemul actual de identificare a pacientului este ineficient

3
PN-III-CERC-CO-CI-2018
 - In lipsa unei organizari corespunzatoare, exista situatii in care cadrele medicale nu fac
fata numarului de persoane existente la coada de asteptare

Indicatori de proces

- In urma implementarii proiectului dorim sa asiguram fiecarui pacient un timp de asteptare

cat mai scurt in functie de gravitatea problemei
- Organizarea cat mai eficienta va face ca aglomeratia din spital sa se reduca, astfel
pacientii vor avea o ora fixa cand vor fi consultati
- Bratara cu codul QR va ajuta cadrele medicale sa gestioneze cat mai bine situatia de la
orele de varf

Livrabile: contracte de vânzare-cumpărare, contracte de muncă, chitanțe pentru utilități,

acorduri scrise cu alte firme pentru promovare, activități de licitație, procese verbale.

Tipul de activitate pentru care se solicită finanțare:

- inovare de proces
- organizaţionare în servicii.

III. Resursele umane şi serviciile oferite de furnizorul de servicii

Echipa de implementare a furnizorului este formată din:

 un post de manager de proiect pentru organizarea și planificarea proiectului;
 un post de asistent manager pentru suport in intocmirea si verificarea documentatiei
 un post de contabil pentru gestionarea finanțelor în timpul implementării proiectului – 8
h/zi;
 6 posturi pentru functia de inginer de sistem pentru asigurarea suportului tehnic 24/7 –
8h/schimb – 3 schimburi/zi

- Bugetul proiectului (în euro):

Nr. crt. Categorii de cheltuieli Bugetul de Alte surse Total

4
PN-III-CERC-CO-CI-2018
 stat
1 Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele) 30.000 10.000 40.000
2 Cheltuieli cu logistica 10.000 10.000
2.1 Cheltuieli privind stocurile 100.000 5.000.000 5.100.000
2.2 Cheltuieli cu serviciile executate de terți, nu mai mult de 10% din 8.500 5.000 13.500
valoarea cecului de inovare
3 Cheltuieli indirecte (maximum 10% din cheltuieli directe) 5.000 3.200 8200
4 Total (1+2+3) 153.500 5.018.200 5.171.700

5
PN-III-CERC-CO-CI-2018