Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INVENTARUL ŞI INVENTARIEREA
Datorită unor cauze diferite, unele modificări nu pot fi evidenţiate în momentul apariţiei lor,
ceea ce duce la neconcordanţa între existenţa reală a mijloacelor şi situaţia lor din contabilitate, şi
anume: evaporarea şi uscarea unor produse prin păstrare; creşterea în greutate a animalelor tinere şi a
celor puse la îngrăşat, plusuri şi minusuri care rezultă din manipularea unor mijloace, erori de măsurare,
degradări şi pierderi datorită unor păstrări necorespunzătoare, sustrageri şi lipsuri, neîntregistrarea sau
înregistrarea greşită a documentelor privind cantitatea şi calitatea mijloacelor economice, etc.
Prin inventariere se stabilesc la un moment dat, prin numărare, măsurare, cântărire şi estimare,
atât existenţele de mijloace materiale concrete sau transformate în drepturi, cât şi obligaţiile faţă de stat
şi faţă de alte organizaţii sau persoane.
Inventarierea este baza de plecare pentru deschiderea contabilităţii în unităţile nou înfiinţate,
furnizând date în vederea întocmirii bilanţului iniţial al unităţii.
Inventarierea periodică se efectuează în cursul anului la anumite date fixe (prevăzute de lege)
sau ocazional, impusă de o anumită situaţie specială: predarea şi primirea unei gestiuni, producerea
unor calamităţi naturale (incendii, inundaţii), sesizarea unor nereguli în gestiune, desfiinţarea sau
contopirea unor unităţi economice. Această inventariere are drept scop asigurarea integrităţii
proprietăţii fiecărei unităţi.
Inventarierea parţială se efectuează asupra unui grup de mijloace (materiale, produse, mijloace
băneşti) sau asupra bunurilor aflate gestiunea unei persoane.
Inventarierea generală cuprinde toate elementele patrimoniale şi are drept scop verificarea
realităţii datelor din contabilitate.
Inventarierea este o lucrare complexă, iar pentru reuşita ei este necesar să fie bine organizată şi
corect efectuată.
a) pregătirea inventarierii;
b) constatarea, descrierea şi evaluarea elementelor inventariate (inventarierea propriu–zisă);
c) compararea cu datele contabile şi stabilirea diferenţelor de inventar;
d) punerea de acord a datelor contabilităţii cu existentul stabilit la inventariere.
a) Pregătirea inventarierii reprezintă faza de care depinde în cea mai mare parte reuşita
inventarierii.
Mijloacele care nu au fost văzute şi numărate de către comisie nu pot fi trecute în listele de
inventariere, iar cele care sunt deteriorate sau neutilizabile se trec în liste separate.
Plusurile de inventar provin din înregistrarea eronată în actele contabile, din folosirea unor
aparate de măsurat defecte sau din intenţia de înstrăinare.
Lipsurile de inventar, în funcţie de cauzele care le–au produs se pot grupa în:
lipsurile neimputabile, care se produc în mod normal şi sunt prevăzute în actele normative;
lipsurile imputabile datorate unei proaste gospodăriri, neglijenţei, gestionării
necorespunzătoare şi sustragerilor de care se fac vinovate unele persoane.
Comisia de inventariere stabileşte cauzele şi analizează condiţiile în care au apărut
diferenţele de inventar, persoanele responsabile şi face propuneri pentru imputaţii şi tragere la
răspundere a acestora.
Rezultatele inventarierii şi documentele întocmite se predau la contabilitatea unităţii pentru
înregistrarea diferenţelor constatate.