Deschiderea unui cabinet stomatologic

Sfârşitul perioadei studenţiei marchează începutul carierei de medic dentist, cariera pe

care fiecare absolvent o aşteaptă cu nerăbdare însă cum stomatologia este un mediu
aproape în totalitate privat, deschiderea unui cabinet presupune anumite cunostinte
generale, acte, responsabilitati si nu in ultimul rind o serie de investitii.
Un cabinet stomatologic necesita permanent investitii noi in aparatura si tehnologie
moderna. Intreprinzatorii care au deschis un cabinet stomatologic au pornit cu un angajat si
o investitie initiala de peste 10.000 de euro si au ajuns in timp sa se extinda prin
deschiderea de noi cabinete.
Pentru inceput deschiderea unui cabinet presupune o lista intreaga de pasi care pentru
un absolvent cu libera practica nu sunt neaparat usor de realizat din mai multe considerente:
1. Lipsa de practica care ti-ar oferi incredere mai mare in ceea ce faci;
2. Lipsa de finantare care este absolut indispensabila;
3. Lipsa de cunostinte in domeniul afacerilor.

Deschiderea unui cabinet fara a avea anumite idei de business la inceput poate da gres,
pentru ca prosperitatea cabinetului depinde in cea mai mare masura de medicul dentist,
astfel pe linga faptul ca acesta trebuie sa fie un bun profesionist, trebuie sa aiba si o serie de
calitati care sa-i permita sa-si gestioneze afacerea si sa reuseasca o anumita performanta.
Una din responsabilitatile esentiale este cea de lider, asa incit medicul sa fie privit ca un
exemplu de catre colaboratori cit si de subalterni.
In majoritatea cazurilor,medicul este responsabil atit pentru performantele clinice ale
cabinetului cit si pentru succesul acestuia. Foarte putini medici tineri au cunostinte solide de
business manegement ceea ce va duce mai devreme sau mai tirziu la o activitate haotica in
cabinet, de aceea recomandabil ar fi ca un tinar specialist sa detina cunostinte aprofundate
de business si de gestionare a unei afaceri, de psihologie si economie inainte sa faca acest
pas. In mod cert, chiar daca reprezinta o provocare pentru tinerii medici, formarea unei
echipe este esentiala. Fara un team-building eficient este destul de dificil sa ai grija de
pacienti sis a conduci o echipa in acelasi timp.
Lasind la o parte aspectele ce tin de gestionare si management,in primul rind pentru a
deschide un cabinet de medicina dentara e nevoie e o investitie mare la inceput, ceea ce
pentru un tinar specialist poate reprezenta un obstacol in realizarea scopului lui. Investitiile
sunt destul de mari si pentru a obtine o afacere de success trebuie sa fii pregatit de la
inceput si cel mai bine ar fi sa existe deja o anumita experienta in activitatea stomatologica,
iar tinerii specialisti adesea nu au destula experienta pentru a initia o afacere si ar avea
nevoie de anumite pregatiri si cunostinte.

Chiar si dupa acumularea unor oarecare experinete si cunostinte medicale , munca in

calitate de practician stomotalog nu este una usoara. Medicul stomatolog ce doreste sa isi
deschida propriul cabinet de medicina dentara va avea nevoie sa aiba in vedere urmatoarele
aspecte ce tin de o buna functionare si manageriere:

1. Recrutare – acest aspect uneori este evitat în prima fază sau este prelungit pe o perioadă
mai lungă de 1 lună; nu este ușor să găsești angajatul potrivit, totodata trebuie avut in
vedere faptul ca la salariul net oferit trebuie adaugat aproximativ 70% din valoarea lui pentru
a calcula costul total al angajatului. Taxele către stat trebuie întotdeauna plătite la timp!
2. Construire „pacientura” – deși incorect, acest termen a devenit uzual în limbajul medicilor
și se referă nu doar la o bază de date cu pacienți, ci la acei pacienți care au urmat planul de
tratament și au recomandat medicul altor persoane. Dacă te bazezi doar pe recomandări, s-
ar putea să nu reusesti sa iti atingi obiectivele din business plan
3. Marketing și pacienți noi – ideal este să începi încă din prima fază procesul de construcție
a brandului personal sau a brandului clinicii. Este indicat sa investesti cel puțin într-un site
optimizat SEO și în social media. Ar trebui să îți construiești anual o strategie de marketing
corelată cu business plan-ul și să aloci cel puțin 7% din încasările anuale pentru aceste
activități
4. Managementul pacienților – trebuie să fii conștient de faptul că pacienții vor atât un act
medical impecabil, cât și foarte mult confort și siguranță. Confortul vine din respectarea
timpului, din miros, lumină, modul în care se comunică, flexibilitate orară, soluții financiare
etc. Siguranța, în schimb, este strâns legată de valoarea investită în aparatură și pregătire
profesională constantă.
5. Traininguri și certificări – acestea sunt obligatorii deoarece concurența a crescut atât de
mult, încât actul medical este condiționat la standarde foarte înalte. Pentru a putea rezista
pe termen lung și a putea evolua, investește mare parte din venitul tău în dezvoltarea
profesională!
6. Echipă multidisciplinară – într-un domeniu în care sunt foarte căutați medicii
supraspecializati, probabil îți vei alege și tu o specialitate căreia să te dedici. În acest caz,
este extrem de important să ai alături de tine și medici care pot realiza celelalte manopere
din planul de tratament al unui pacient. Astfel, pacientul rămâne în clinică, tu ai cu cine să te
consulți atunci când ai nevoie de o altă opinie și, în plus, colegii tăi devin automat o altă
sursă de pacienți noi pentru tine.
7. Aparatură performantă și materiale inovatoare – te ajută să oferi un act medical corect, să
crești durabilitatea lucrărilor, să scazi sau chiar să elimini durerea și să îi oferi pacientului o
experiență completă mai frumoasă. Gradul de recomandare pentru clinicile și medicii care
lucrează cu materiale și aparatură performante este semnificativ mai mare.
8. Mentenanță și Investiții constante – aparatura performantă, într-adevăr, are o durată de
viață mai mare, însă, cu siguranță, după cel mult 2 ani va trebui să investești constant în
reparații periodice și mentenanță pentru aparatură. Mai mult, este obligatoriu să ai un
contract permanent cu anumiți specialiști care vin să verifice, conform unui plan de comun
stabilit, starea scaunelor dentare sau a aparatului de sterilizare.
Totusi, partea cea mai complicată pentru un medic ce se ocupă de o directă gestionare
şi control al cabinetului dentar este armonizarea următorilor parametrii: nivelul tehnic,
specialitatea (dacă este cazul), etica, gradul medical şi profesional, expertiza in
managementul echipei, profilul competenţelor resurselor umane (pârghiile tehnice,
comportamentale şi relaţional motivaţionale), obiectivele sale de dezvoltare, şi mai presus
de toate, articularea cu deciziile sale proactive si viziunea cabinetului său,lucruri care
necesita conostinte in diverse domenii si competente de gestionare,abilitati de comunicare
eficienta cu membrii echipei cit si cu persoanele din afara.
In concluzie putem spune ca un tinar absolvent de medicina dentara cu drept de libera
practica nu este informat destul si nu e destul de competent in dirijarea unei activitati optime
intr-un cabinet de medicina dentara,de aceea persoanele incepatoare ar trebui sa
constientizeze eforturile ce trebuiesc depuse si problemele care ar putea sa apara pe
parcursul activiitatii lor si sa analizeze toate detaliile importante inainte de a interprinde ceva.
Mai mult decit atit pentru a avea o activitate optima ai nevoie de o promovare,iar cea mai
buna promovare sunt persoanele multumite de activitatea ta, dupa o perioada de practica
stomatologica in care ai oferit servicii stomatologice de inalta calitate, abia ulterior, poate fi
luata in calcul si ideea unui cabinet privat si astfel esti mai pregatit si mai increzator in
capacitatile proprii. Lucrurile trebuie analizate minutios si apoi urmeaza o decizie fericita
care iti va aduce prosperitate si multumire de sine.