Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTRACT DE SERVICII
nr. _______ din _______
1. Părţile contractante
CONSILIUL JUDEŢEAN GIURGIU, str. Bucureşti, nr. 10, Giurgiu, telefon: 0372462646,
fax: 0372462670, cod fiscal 4938042, având contul nr. RO54TREZ32124740256XXXXX deschis
la Trezoreria municipiului Giurgiu, reprezentată prin d-nul Beianu Dumitru – PREŞEDINTE, în
calitate de achizitor, pe de o parte
şi
_________________________, cu sediul în ___________________________________,
telefon/ fax _____________, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. ___________________,
CIF _____________________, având contul _____________, deschis la Trezoreria ____,
reprezentată de ______________________, în calitate de prestator, pe de altă parte.
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul
contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului,
pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. servicii – activităţi a căror prestare face obiectul contractului;
e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse
în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza
aferent serviciilor prestate conform contractului;
f. forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu
putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi,
respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie,
revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a
unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat
forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de
executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile
h. act adiţional - document ce modifica termenii şi condiţiile contractului de presări servicii.
i. conflict de interese - înseamnă orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a
exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice
moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al
Proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte
angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea
aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul
prestatorului.
j. garanţia de bună execuţie - suma de bani care se constituie de către contractant în scopul
asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a
contractului.
1
k. despăgubire generală - suma, neprevăzută expres în contractul de servicii, care este
acordată de către instanţa de judecată sau este convenită de către părţi ca şi despăgubire
plătibilă părţii prejudiciate în urma încălcării contractului de prestări servicii de către cealaltă
parte.
l. penalitate contractuală - despăgubirea stabilită în contractul de prestări servicii ca fiind
plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a
obligaţiilor din contract.
3. Interpretare
3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural şi vice versa, iar cuvintele de genul masculin vor fi interpretate ca incluzând
şi genul feminin şi viceversa acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod diferit.
3.3 – Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.
CLAUZE GENERALE
4. Obiectul contractului
4.1 - Prestatorul se obligă să presteze servicii de audit financiar , în cadrul proiectului „Sistem de
Manamement Integrat al Deşeurilor Solide în judeţul Giurgiu”, în conformitate cu obligaţiile
asumate prin prezentul contract.
4.2 – Auditorul va întocmi rapoarte de audit intermediare şi un raport de audit final pe tot
parcursul duratei de implementare a proiectului:
rapoarte intermediare, care vor fi depuse de către auditor, cel mai târziu până la data de 1
martie a anului următor celui auditat;
un Raport final, care trebuie emis în termen de 60 de zile calendaristice de la data
transmiterii de către beneficiar a ultimei cereri de rambursare la OI /AM.
Auditorul va furniza rapoartele atât pe suport de hârie cât şi în format electronic. Toate
rapoartele menţionate vor fi datate, semnate si ştampilate de către experţi şi vor fi predate
Autorităţii Contractante în 4 exemplare.
4.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile
prestate.
5. Preţul contractului
Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este
de ...................... lei, (din care..............lei fără TVA, la care se adaugă ……… lei, reprezentând
TVA).
Plata se va face astfel:
Tranşa I: 20 % - la înregistrarea primului RCF
Tranşa II: 40% - la înregistrarea unui RCF
Tranşa finală: 40% - 30 de zile înainte de ultima cerere de rambursare
6. Durata contractului
6.1 – Durata prezentului contract este de 6 luni, începând cu data de …………...
Durata contractului se va prelungi corespunzător în cazul prelungirii contractului de finanţare
prin act adiţional cu acordul părţilor.
6.2 – Prezentul contract încetează să producă efecte la data îndeplinirii de către părţi a obligaţiilor
lor reciproce asumate prin contract.
7. Executarea contractului
Executarea contractului începe la data de ................
2
8. Documentele contractului
8.1. Documentele contractului sunt:
- oferta financiară;
- oferta tehnică;
- caietul de sarcini;
- garanţia de buna executie
- acte adiţionale (daca este cazul).
9. Obligaţiile prestatorului
9.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/ sau performanţele prezentate în
caietul de sarcini, anexă la contract.
9.2 - Prestatorul se obligă să verifice implementarea proiectului prin aplicarea procedurilor specifice
conform anexei 2A din caietul de sarcini, precum şi transmiterea către Beneficiar a raportului
constatărilor factuale rezultat. Verificarea constă în examinarea de către Auditor a informaţiilor
faptice ce rezultă din implementarea de către Beneficiar a clauzelor contractului de finanţare şi
compararea acestora cu termenii şi condiţiile contractului de finanţare.
9.3 - Prestatorul se obliga să efectueze procedurile convenite în conformitate cu standardele şi etica
IFAC.
9.4 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile cu respectarea legislaţiei din domeniu în vigoare.
9.5 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu graficul
de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor
de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
9.6. Prestatorul va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie
referitoare la prezentul contract drept private şi confidenţiale după caz, nu va publica sau divulga
niciun element al prezentului contract fără acordul scris, prealabil, al achizitorului. Dacă există
divergenţe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării în scopul executării prezentului
contract, decizia finală va aparţine achizitorului.
9.7 – Prestatorul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea contractului fără
aprobarea prealabilă a achizitorului şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict
cu obligaţiile sale faţă de achizitor conform prezentului contract.
3
11.3. Nerespectarea de către părţi a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract dă dreptul părţii
lezate să considere contractul reziliat de plin drept fără nici o altă formalitate şi fără nici o altă
procedură judiciară sau extrajudiciară.
11.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă
adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, de la deschiderea falimentului împotriva acestuia în
condiţiile Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei, cu modificările şi completările ulterioare,
cu condiţia că această renunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau
despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata
corespunzătoare pentru partea din contract executată pâna la data denunţării unilaterale a
contractului.
Clauze specifice
4
1. În cazul în care:
a) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau
b) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea
contractului de către prestator,
îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei
faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act
adiţional.
15.3. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta
are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de
prestare se face cu acordul părţilor.
15.4. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice
întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului, în
cuantum de 0.5% din valoarea contractului pentru fiecare zi de întârziere.
5
16.1.- Achizitorul are dreptul de a verifica şi recepţiona modul de prestare a serviciilor pentru a
stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.
16.2 - Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul ca, în termen de 5 de zile de la înregistrarea unui
RCF (Raport privind constatările Factuale) să facă observaţii pe marginea acestuia, urmând ca, în
termen de 5 zile, auditorul să ia sau nu în considerare acest punct de vedere şi să modifie sau nu RCF.
16.3 - Aprobarea raportului final reprezintă condiţia necesară pentru eliberarea garanţiei de bună
execuţie. Cu această ocazie se va încheia un proces-verbal de recepţie finală a serviciilor prestate.
Data îndeplinirii de către prestator a obligaţiilor asumate se consideră a fi data înregistrării la Achizitor
a procesului-verbal de recepţie finală a serviciilor prestate.
19. Amendamente
19.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează
interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii
prezentului contract.
19.2. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni, prin act
adiţional, adaptarea acelor clauze afectate de modificări ale legii.
20. Subcontractare
20.1. Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia
contracte cu subcontractanţii, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.
20.2. Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale între subcontractant şi
Achizitor.
20.3. Prestatorul va răspunde pentru actele şi faptele subcontractanţilor săi şi ale experţilor,
agenţilor, salariaţilor acestora, ca şi cum ar fi actele sau faptele Prestatorului, ale experţilor,
agenţilor sau salariaţilor acestuia.
6
21. Încetarea contractului
21.1.Prezentul contract de servicii va înceta automat dacă prestatorul nu a demarat prestarea
serviciilor în cauză.
21.2. Încetarea prezentului contract de servicii nu va produce nici un fel de efecte asupra altor
drepturi ale achizitorului şi prestatorului dobândite în baza contractului de servicii.
21.3. Achizitorul poate rezilia Contractul de Servicii cu efecte depline (de jure) după acordarea unui
preaviz de 5 zile lucrătoare Prestatorului, fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia
vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în oricare dintre situaţiile următoare, dar nelimitându-se
la acestea:
a) Prestatorul nu execută Serviciile în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul
Contract;
b) Prestatorul nu se conformează notificării emise de către Achizitor.
c) Prestatorul face obiectul unei proceduri de insolvenţă, dizolvare, administrare judiciară sau
sub controlul altei autorităţi, a încheiat o înţelegere cu creditorii privind plata datoriilor, şi-a
suspendat activitatea, sau se află într-o situaţie asemănătoare rezultând dintr-o procedură
similară reglementată de legislaţia sau reglementările la nivel naţional;
d) Prestatorul a fost condamnat pentru o infracţiune în legătură cu exercitarea profesiei printr-o
hotărâre judecătorească definitivă;
e) Prestatorul se află în culpă profesională gravă ce poate fi dovedită prin orice mijloc de probă
pe care Achizitorul îl poate justifica;
f) are loc orice modificare organizaţională care implică o schimbare cu privire la personalitatea
juridică, natura sau controlul Prestatorului, cu excepţia situaţiei în care asemenea modificări
sunt înregistrate într-un act adiţional la prezentul Contract;
g) apariţia oricărei alte incapacităţi legale care să împiedice executarea Contractului de
Servicii;
21.4. În cazul în care prestatorul este o persoană fizică, prezentul contract va înceta în mod automat
la decesul respectivei persoane. După caz, achizitorul va examina orice propunere făcută de către
succesorii persoanei decedate, dacă aceştia notifică intenţia lor de a continua prezentul contract în
termen de 10 zile de la data decesului. Decizia achizitorului va fi notificată celor interesaţi în
termen de 10 zile de la primirea propunerii de continuare. Dacă decizia achizitorului nu este în
sensul continuării prezentului contract cu succesorii prestatorului decedat, prezentul contract va fi
considerat ca încetat cu efecte depline, fără altă formalitate şi fără intervenţia nici unei autorităţi
publice sau instanţe de judecată.
19.5. Dacă prestatorul este un grup de persoane fizice şi una sau mai multe dintre acestea
decedează, părţile vor conveni într-un raport cu privire la derularea contractului şi achizitorul va
decide încetarea sau continuarea prezentului contract în conformitate cu intenţia manifestată în
termen de 10 zile de la data decesului de către supravieţuitori şi de către succesori, după caz.
Decizia achizitorului va fi notificată celor interesaţi în termen de 10 zile de la primirea propunerii
de continuare.
21.6. În situaţia în care achizitorul decide continuarea prezentului contract conform paragrafelor
anterioare aceste persoane vor răspunde în mod solidar pentru executarea corespunzătoare a
prezentului contract în aceeaşi măsura ca şi prestatorul. Continuarea prezentului contract va avea
loc cu respectarea regulilor referitoare la stabilirea oricărei garanţii şi asigurări prevăzute în acesta.
21.7. Suspendarea Contractului de Servicii
1. În cazul în care executarea Contractului de Servicii este viciată de erori substanţiale,
nereguli sau de fraudă, Achizitorul va suspenda executarea Contractului de Servicii.
2. În cazul în care erorile substanţiale, neregulile sau frauda, sunt imputabile Prestatorului,
Achizitorul poate suplimentar suspendării, să refuze efectuarea plăţilor sau poate proceda la
recuperarea sumelor deja plătite, proporţional cu gravitatea erorilor, neregulilor sau fraudei.
21.8. Încetarea Contractului de Servicii din iniţiativa Prestatorului
7
1. În urma unui preaviz de 5 zile lucrătoare acordat Achizitorului, Prestatorul poate rezilia
prezentul contract dacă Achizitorul:
a) nu îşi îndeplineşte obligaţia de plată către Prestator a sumelor datorate acestuia, după
expirarea termenului limită prevăzut în prezentul contract.
b) nu îşi îndeplineşte una sau mai multe din obligaţiile sale, cu privire la care a fost
notificată în mod repetat.
2.Rezilierea nu va afecta nici un alt drept al Achizitorului sau al Prestatorului dobândit în
temeiul Contractului de Servicii.
8
25. Comunicări
25.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie
transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în
momentul primirii.
25.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în
scris a primirii comunicării.
Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în 3 (trei) exemplare, 2 (două)
pentru achizitor şi unul pentru prestator.
ACHIZITOR, PRESTATOR,
CONSILIUL JUDEŢEAN GIURGIU
PREŞEDINTE,
Dumitru Beianu
SERVICIUL BUGET-FINANŢE
ŞI CONTABILITATE,
Şef serviciu – Stănculescu Florentina
DIRECTIA JURIDICĂ
ŞI ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ LOCALĂ,
Cons.jur.-Cioacă Daniela