Curs 1

Programul Microsoft Word

Programul Microsoft Word este probabil aplicatia cel mai des folosita pentru editarea
documentelor (lucrari de licenta, disertatii, scrisori, rapoarte, pagini web). El ofera
posibilitati complexe de procesare a textelor folosind liste, tabele, grafice, inserarea de
diagrame, imagini.
Programul Microsoft Word este conţinut în pachetul Microsoft Office care cuprinde in
plus si alte aplicatii: PowerPoint – programul de grafica pentru realizarea prezentarilor pe
calculator; Excel – programul pentru calcul tabelar; Acces – programul pentru gestiunea
bazelor de date; Microsoft Outlook – care permite organizarea corespondentei.
In cele ce urmeaza vom descrie versiunea Microsoft Word 2003.

Cum deschidem programul Word 2003?

Accesul catre Word folosind meniul Start
Dati click pe butonul Start (situat in coltul din stanga jos al ecranului), iar din meniul
care apare selectati
a. optiunea Microsoft Word 2003 daca aceasta este prezenta sau, in caz
contrar
b. optiunea All Programs; va aparea un submeniu din care veti alege (cu
click stanga) Microsoft Office, iar apoi Microsoft Word 2003.

Accesul catre Word folosind o scurtatura (shortcut)

Daca iconita programului Word este prezenta pe ecran (Desktop) sau pe bara de stare a
programului Windows, atunci un dublu click, respectiv un click simplu, este suficient
pentru a lansa programul.

Elementele componente ale ferestrei Word

Bara de titlu
Se gaseste in partea de sus ecranului si contine numele documentului Word. Atunci cand
un document nou este creat numele său prestabilit va fi Document 1 (sau Document 2
etc.); bineinteles, acesta poate fi schimbat oricand.

Butoanele pentru dimensionarea ferestrei

In acelasi rand cu bara de titlu sunt situate trei butoane patrate:
 cel mai din stanga este butonul de minimizare al ferestrei
 cel din mijloc este butonul de redimensionare a ferestrei
 cel din dreapta este butonul pentru inchiderea ferestrei si implicit a programului
Word
Bara de meniuri (Menu bar)
Se gaseste sub bara de titlu. Un simplu click pe numele unuia din meniuri (un astfel de
meniu se numeste derulant) urmat de un alt click pe una din optiunile aparute va avea ca
efect activarea acesteia. O alta varianta (mai rapida) pentru a realiza aceeasi operatiune
ar fi sa utilizam o combinatie de taste. Spre exemplu, putem activa optiunea Select All
din meniul Edit tastand simultan Ctrl si A. Sa facem acum cateva observatii:
 unele optiuni au in partea dreapta o sageata; plasarea cursorului deasupra lor va
deschide un submeniu
 este posibil ca nu toate optiunile unui meniu sa fie afisate; pentru a le gasi trebuie
sa dam click pe sageata dubla care apare in partea de jos a meniului
 daca numele unei optiuni este scris cu gri, atunci ea este inactiva in contextul
respectiv; spre exemplu optiunea Rows din submeniul Delete din meniul Table
este activa doar atunci cand in document este creat un tabel.

Barele de instrumente (Toolbars)

Pentru a avea un acces mai rapid la anumite optiuni din meniuri in programul Word sunt
folosite barele de instrumente (toolbars). Barele de instrumente cuprind anumite
butoane care reprezinta optiunile din meniuri cele mai des folosite in Word. In mod
prestabilit, atunci cand programul este activat sunt vizibile, imediat sub bara de meniuri,
bara Standard si bara de formatare (Formatting bar).
Pentru a putea vizualiza sau nu o bara de instrumente aveti doua variante:
 click pe optiunea Toolbars din meniul View sau
 plasati cursorul in interiorul oricarei bare de instrumente de pe ecran si dati click
dreapta; va aparea acelasi submeniu Toolbars.
Un click pe una din optiunile acestuia va face sa apara bara de instrumente
corespunzatoare; un alt click pe aceeasi optiune o va face invizibila.
Plasarea cursorului deasupra unui buton va avea ca efect aparitia unei etichete care
explica utilitatea acestuia. Pentru a adauga sau elimina butoane de pe o bara de
instrumente apasati butonul cel mai din dreapta al barei (este albastru inchis cu o sageata
verticala) si din meniul care apare selectati optiunea Add and remove buttons, apoi
alegeti bara si butonul dorite.

Riglele gradate (Rulers)

Pentru ca cele doua rigle gradate, orizontala si verticala, sa devina vizibile (daca nu sunt
deja!) trebuie sa alegeti optiunea Ruler din meniul View. Situate imediat sub barele de
instrumente si, respectiv, in partea stanga a ecranului, ele sunt folosite pentru a stabili
pozitia textului in pagina, marginile unui paragraf sau ale intregului document, indentul
pentru un paragraf, latimea randurilor si coloanelor unui tabel, etc.

Zona text (Text Area)

Este zona alba situata in mijlocul ecranului in care este tastat textul documentului.
Barele pentru derulare (scrollbars)
Aceste doua bare se gasesc in partea dreapta si in partea de jos a ecranului, respectiv,
avand la fiecare din capete un buton cu o sageata.

Butoanele pentru vizualizare (View buttons)

Sunt cele cinci butoane care se gasesc in acelasi rand cu bara orizontala de derulare, in
partea stanga si reprezinta, de fapt, niste scurtaturi catre optiunile meniului View. Cu
ajutorul acestora putem sa vizualizam documentul Word creat astfel incat, de exemplu,
sa stim cum va arata acesta inainte de tiparire sau ca pagina Web.

Bara de stare (Status bar)

Este situata in partea de jos, deasupra barei de stare a ferestrei Windows si ofera
informatii asupra textului din fereastra. Astfel de la stanga la dreapta sunt afisate numarul
paginii curente, numarul sectiunii curente, etc. In tabelul urmator veti gasi semnificatia
celor mai importanti itemi care se gasesc pe bara de stare:
Page n Precizeaza numarul paginii curente
Sec n Precizeaza numarul sectiunii curente
m/n Precizeaza nr.paginii curente si nr.de pagini ale intregului document
Ln n Precizeaza nr. randului in care se gaseste punctul de insertie
Col n Precizeaza nr. coloanei in care se gaseste punctul de insertie
OVR Precizeaza starea modului de scriere overtype
Language Precizeaza limba

Structura unui document Word

Un document Word este format din:
1. secţiuni formate din
 paragrafe formate din caractere
 tabele formate din celule formate din paragrafe
 anteturi şi subsoluri formate din caractere
 note de subsol formate din caractere si ancora
 obiecte grafice
Fiecare obiect din aceasta structura are anumite atribute ce pot fi modificate prin
realizarea unor operatii specifice.

Operatii la nivel de document

In cele ce urmeaza, ne vom referi la cele mai simple operatii care se pot face asupra unui
document Word. In general, sunt trei variante pentru a realiza o astfel de actiune :
 selectati unul din meniurile de pe bara de meniuri si click pe optiunea dorita
 click pe unul din butoanele unei bare de instrumente (acest buton reprezinta, o
scurtatura catre aceeasi optiune din meniu)
 folosind o combinatie de taste (din nou scurtatura catre aceeasi optiune)
Trebuie mentionat ca, spre deosebire de celelalte posibilitati, meniul din bara de meniuri
cuprinde toate comenzile care permit stabilirea atributelor operatiei.

Crearea unui document Word

Aveti trei variante de a crea un document Word; primele doua, cele mai simple,
genereaza un singur tip de document:
 clic pe butonul New Blank Document de pe bara Standard
 se foloseste combinatia de taste Ctrl+N
 clic pe optiunea New din meniul File; din panoul New Document care apare in
dreapta ferestrei selectati tipul de document dorit (blank document, web page, e-
mail message, etc.) sau un un anumit sablon (din meniul Templates).

Salvarea unui document Word

Puteti salva un document in mai multe moduri:
1. clic pe optiunea Save as din meniul File sau tastati F12; va aparea caseta
de dialog Save as. Aici trebuie sa aveti in vedere urmatoarele:
 mai intai, sa stabilim unitatea de disc si dosarul in care va fi salvat
fisierul creat: pentru aceasta vom folosi meniul derulant Save in zona
de lucru (unde vom naviga cu dublu-clic) sau bara de instrumente a
casetei.
 Sa scriem numele pe care vrem sa-l dam fisierului in campul text File
name (clic in zona campului si se introduce numele). Sa remarcam ca
putem folosi aceasta optiune si ca sa redenumim un fisier.
 Sa precizam tipul fisierului creat folosind lista derulanta Save as type.
Aici trebuie spus ca in functie de tipul documentul ales, Word va crea ,
prestabilit, un anumit tip de fisier. Astfel, daca am ales sa editam un
document de tip New blank document, automat va fi creat un fisier de
tip Word care va avea extensia .doc; daca am ales un document Web
page, fisierul creat va fi de tip Web page avand extensia .htm sau
.html, etc. Bineinteles ca avem posibilitatea de alege orice tip de fisier.
 Clic pe butonul Save
2. clic pe butonul Save de pe bara Standard
3. sa tastam Ctrl+S sau Shift+F12
4. clic pe optiunea Save din meniul File
In cazul in care documentul a fost deja salvat anterior, efectul comenzilor 2, 3 sau 4
este salvarea textului scris de la ultima salvare, in acelasi fisier. Daca nu a fost
realizata nici o salvare atunci efectul acestora este acelasi cu al comenzii Save as.

Deschiderea unui document Word

Puteti deschide un document Word alegand una din urmatoarele variante:
1. apasati butonul Open de pe bara de instrumente
2. tastati Ctrl+O
3. click pe File, Open
Efectul lor este aceelasi si anume deschiderea casetei de dialog Open. In aceasta caseta
  veti preciza tipul fisierului pe care doriti sa-l deschideti folosind lista
derulanta Files of types;
 lista Look in contine denumirea dosarului curent
 in dosarul curent sunt vizibile doar fisierele avand tipul ales in Files of
types
 vom naviga pana la dosarul in care se gaseste fisierul cautat;
 click pe numele lui, iar apoi pe butonul Open.
Avem si o posibilitate rapida de a deschide un document inchis recent:
 click pe meniul File; in partea de jos a meniului veti gasi o lista cu numele
fisierelor salvate recent;
 click apoi pe denumirea fisierului.

Inchiderea unui document Word

Pentru a inchide un document, fie apasam butonul situat in capatul din dreapta al barei
de meniuri sau, mai complicat, click pe File, Close. Atentie: daca doriti sa inchideti
aplicatia Word, dati clic pe butonul de pe bara de titlu a acesteia.

Cautarea unui document pierdut

Sa presupunem ca am uitat adresa dosarului in care se afla un document pe care dorim
sa-l deschidem. Pentru a-l regasi putem folosi optiunea File Search din meniul File sau,
eventual, comanda Search din meniul Start.

Crearea unei parole pentru a proteja accesul la un document

Puteti restrictiona accesul la un fisier astfel: clic pe File, Save as, apasati butonul Tools,
Security options, etc.

Modalitati de vizualizare a documentelor

Programul Word ofera mai multe optiuni de vizualizare a documentelor. Acestea pot fi
activate fie din meniul View, fie cu butoanele corespunzatoare situate in stanga barei de
derulare orizontale:

 Normal; pentru operaţiile generale de editare; nu afişează anumite formatari ale

paginii (de exemplu, antete, subsoluri sau coloane multiple);
 Page Layout; pentru lucrul cu diferite formatări şi formate de pagină; afişează
documentul exact aşa cum va apărea la tipărire;
 Online Layout; optimizat pentru afişarea pe ecran; în partea stângă a ecranului, acest
mod de vizualizare conţine harta documentului (Document Map) care este foarte utilă
la deplasarea în interiorul documentului;
 Outline; în acest mod de vizualizare poate fi rearanjată structura documentului,
putându-se cu uşurinţă muta, copia, trage orice parte a documentului restabilindu-se o
altă ordine a structurilor respective (capitole, subcapitole, figuri etc.);
 Master Document; uşurează organizarea şi crearea unor documente de mare
întindere.
Pentru formatare este folosit, in general, modul de vizualizare Page Layout.

Editarea primara a unui text

Introducerea textului
Lansati aplicatia Word; in mod prestabilit este deschis un document Word avand numele
Document 1. In spatiul de lucru apare o liniuta numita cursor sau punct de inserare care
indica locul in care vor fi introduse caracterele tastate sau unde vor fi efectuate operatiile
de editare (de exemplu stergerea sau adaugarea unui caracter, etc.). Atunci cand tastati un
text este indicat sa respectati urmatoarele reguli:
 atunci cand linia de text ajunge la marginea din dreapta a ecranului, nu apasati
tasta Enter; programul Word realizeaza automat trecerea la linia urmatoare
 nu apasati tasta Enter decat daca doriti sa incepeti un nou paragraf
 nu aliniati randurile folosind spatii
 creati alineatul cu care incepe de obicei un paragraf (numit indent) cu ajutorul
tastei Tab sau a butoanelor de pe rigla orizontala si nu tastand spatii
 este bine sa realizati formatarea textului (de exemplu, alinierea randurilor, setarea
unui anumit tip de caractere, etc.) dupa ce ati tastat intregul text
 daca textul introdus depaseste marginea de jos a paginii curente programul Word
realizeaza trecerea automata la pagina urmatoare

Utilizarea paragrafelor (marcaje de paragraf)

In anumite situatii este necesar ca unele portiuni dintr-un text sa fie formatate diferit. Cea
mai indicata modalitate de a realiza acest lucru este prin crearea unor paragrafe.
Prin apasarea tastei Enter incheiem un paragraf si, in acelasi timp, incepem unul nou;
aceast operatie este marcata in text prin inserarea simbolului ¶ numit marcaj de paragraf.
Aparent acest simbol nu este vizibil in document (testati!). Daca veti activa insa butonul
Show/Hide ¶ (bara Standard) simbolul ¶ va deveni vizibil in locul in care se afla
cursorul atunci cand ati apasat tasta Enter. Portiunea de text cuprinsa intre doua astfel de
marcaje este un paragraf. Pentru a reveni la modul de afisare initial al documentului
dezactivati butonul Show/Hide. Observati, de asemenea, ca atunci cand butonul
Show/Hide este activ apar in text si alte simboluri: de exemplu un punct marcheaza un
spatiu tastat, in timp ce o sageata corespunde apasarii tastei Tab. Aceste caractere nu apar
la printare.
Un alt aspect care trebuie subliniat este acela ca marcajele de paragraf contin si informatii
despre formatarea paragrafului corespunzator. Astfel, atunci când se muta sau se copiaza
un paragraf, trebuie sa includeti în selectie si marcajul de paragraf. În caz contrar,
formatarea paragrafului se pierde, textul paragrafului respectiv devine o parte a
paragrafului urmator.
Navigarea intr-un text
Atunci cand scriem un document, de multe ori este necesar sa realizam o operatie de
editare intr-un anumit loc din document.
Daca acest loc este vizibil in fereastra curenta, mutarea punctului de insertie se poate
realiza printr-un click in acea pozitie sau cu ajutorul tastelor pentru deplasare (săgeţi,
Home, End). Astfel tasta Home deplaseaza cursorul la inceputul randului curent, iar
tasta End la sfarsitul acestuia. Combinaţiile de taste: Ctrl+Home si Ctrl+End muta
punctul de insertie la începutul documentului, respectiv la sfârşitul acestuia. Tastele Page
Up şi Page Down deplaseaza cursorul cu o pagina mai sus sau mai jos.
Derularea documentului se poate face cu ajutorul barelor de derulare (verticala si
orizontala) apasand (de exemplu) butoanele săgeţi de la extremitatile lor.

Selectarea unei zone de text

O zona de text se poate selecta in diverse moduri; amintim doar cateva:
 click la inceputul zonei si se gliseaza mouse-ul pana la sfarsitul ei (”drag and
drop”)
 se pastreza tasta Shift apasata si se apasa tastele sageti
 un cuvânt de selectează cu dublu click pe el
 un paragraf se selectează cu triplu click in interiorul său sau cu dublu click în
zona de selecţie din stânga acestuia
 o frază se selectează cu Ctrl+click in interiorul său
 o linie se selectează cu click în zona de selecţie din stânga ei (unde cursorul
mouse-ului se transforma intr-o săgeata alba)
 cu combinatia de taste Ctrl+A se selecteaza intreg documentul

Copierea si mutarea blocurilor de text

Pentru copierea unei zone de text trebuie sa respectati urmatorii pasi:
 selectati zona de text
 efectuati o operatie Copy (copiere)-efectul acesteia este incărcarea textului
selectat in Clipboard (o zona de memorie); textul selectat ramane neschimbat.
Aceasta operatie se poate realiza astfel: prin apasarea butonului Copy (de pe bara
Standard) sau folosind combinatia de taste Ctrl +C sau comanda Copy din
meniul Edit.
 dati click in locul unde doriti sa inserati textul selectat
 efectuati o operatie Paste (lipire)-efectul acesteia este scrierea textului pastrat in
Clipboard in pozitia in care se afla cursorul. Aceasta operatie se poate realiza in
mai multe moduri: apasarea butonului Paste (de pe bara Standard), folosind
combinatia de taste Ctrl +V sau comanda Paste din meniul Edit.
Pentru mutarea unei zone de text trebuie sa respectati urmatoarele etape:
 selectati zona de text
 efectuati o operatie Cut (decupare)-efectul acesteia este incărcarea textului
selectat in Clipboard; textul selectat initial este sters din document. Această
operatie se poate realiza prin mai multe metode: apasarea butonului Cut (de pe
 bara Standard), folosind combinatia de taste Ctrl +X sau comanda Cut din
meniul Edit.
 dati click in locul unde doriti sa inserati textul selectat
 efectuati o operatie Paste (lipire)-efectul acesteia este scrierea textului pastrat in
Clipboard in pozitia in care se afla cursorul. Aceasta operatie se poate realiza in
mai multe moduri: apasarea butonului Paste (de pe bara Standard), folosind
combinatia de taste Ctrl +V sau comanda Paste din meniul Edit.

Inserarea diacriticelor si a simbolurilor speciale

Inserarea diacriticelor (literele specifice alfabetului românesc: „ă”, „î”, „â”, „ş”, „ţ”) sau a
unor simboluri speciale intr- un text se poate face parcurgand urmatorii pasi:
 mai intai se plaseaza cursorul in locul in care dorim sa scriem simbolul respectiv
sau se selecteaza caracterul care trebuie inlocuit (dupa caz)
 din meniul Insert se alege optiunea Symbol;
 din meniul Subset (stanga sus ) se alege setul de caractere corespunzator (Basic
Latin, Latin-1, etc.)
 se selecteaza simbolul dorit
 sa apasa butonul Insert
 unele caractere speciale se gasesc in fisa Special characters (dreapta sus)

In cazul in care trebuie sa inserati diacriticele intr-un document mai amplu tastati textul
folosind tastatura pentru limba engleza, iar apoi inlocuiti caracterele „a”, „i”, „s”, „t” cu
diacriticele corespunzatoare utilizand metoda descrisa mai sus si operatii repetate de
copiere-lipire (Copy/Paste).
Cea de-a doua varianta pentru a insera diacriticele este sa activati tastatura pentru limba
romana (pentru aceasta apasati butonul EN de pe bara de stare si din meniul care apare
alegeti Romanian) si sa tastati direct diacriticile folosind tastele corespunzatoare:
 a. Paranteza pătrată la stânga [ pentru ă (respectiv acolada la stânga { pentru
Ă);
b. Paranteza pătrată la dreapta ] pentru î (respectiv acolada la dreapta }
pentru Î);
c. Tasta ; pentru ş (respectiv : pentru Ş);
d. Tasta ‚ pentru ţ (respectiv „ pentru Ţ);
e. Tasta \ pentru â (respectiv | pentru Â).
Sa remarcam ca in aceasta situatie şi alte taste şi vor modifica sensul (de exemplu, tastele
z şi y îşi vor schimba scrierea între ele).
In cazul in care optiunea pentru scrierea la tastatură in limba romana nu este activa,
putem sa o activam astfel: din meniul Start selectăm Settings, apoi Control Panel,
alegând de aici optiunea Regional and Language Options. Apoi selectam
Language şi dăm click pe butonul Details (Detalii). Se deschide o nouă casetă de
dialog, Text Services and Input Languages, etc.

Anularea si reluarea unei operatii de editare

Atunci cand efectuam o operatie gresita avem posibilitatea de a reveni asupra ei.
Anularea ultimei operaţii efectuate se poate face astfel: click pe butonul Undo (Anulare)
din bara Standard sau alegand opţiunea avand acelasi nume din meniul Edit sau folosind
combinatia Ctrl+Z. Desigur, putem anula în ordine inversă mai multe operaţii.

Reluarea unei operaţii anulate se face cu butonul Redo de pe bara Standard sau cu
combinatia Ctrl+Y.

Cautarea si inlocuirea intr-un text (comenzile Find, Replace and Go to)

Comenzile Find sau Replace („cauta” sau „inlocuieste”) sunt folosite pentru a gasi
sau/si inlocui o secvenţă de text sau anumite caractere speciale (tab, enter, section break,
white space etc.) din document.
Pentru a utiliza comanda Find procedam astfel:
 Din meniul Edit alegem optiunea Find; va aparea fereastra Find and Replace
 in campul Find what tastam secvenţa de text pe care dorim sa o gasim
 apasarea butonului Find next va avea ca efect lansarea cautarii pentru secventa de
text tastata
 daca secventa a fost gasita puteti continua cautarea –click din nou pe Find next,
puteti renunta la cautare-Cancel sau sa inlocuiti textul gasit folosind optiunea
Replace.
Pentru a utiliza comanda Replace parcurgem urmatorii pasi:
 Din meniul Edit alegem optiunea Replace; va aparea fereastra Find and Replace
in care este activa fisa Replace
 in campul Find what tastam secvenţa de text pe care dorim sa o inlocuim
 in campul Replace with tastam textul care va inlocui secvenţa gasita
 apasarea butonului Replace are ca efect inlocuirea primei secvente gasite
 apasarea butonului Replace all are ca efect inlocuirea tuturor secventelor gasite

Comanda Go to faciliteaza navigarea într-un document. Cu ajutorul acestei comenzi vă

puteţi deplasa cu mai multă uşurinţă oriunde în document. Spre exemplu, dacă doriţi să
ajungeţi la linia 23 (dacă există în document!), trebuie sa parcurgeti urmatorii pasi:
 Din meniul Edit alegem optiunea Go to; va aparea fereastra Find and Replace in
care este activa fisa Go to
 în caseta Go to what alegeti opţiunea Line
 în campul Enter page number tastaţi numărul liniei la care doriti sa navigati
 click pe butonul Go to

Folosirea meniului Help

Din meniul Help alegeti prima optiune Microsoft Office Word Help. In campul Search
for tastati cuvantul sau sintagma al carei inteles doriti sa-l aflati.
Formatarea documentului
Modificarea atributelor obiectelor din structura unui document in vederea obtinerii unor
efecte estetice sau a standardelor pentru tiparire se numeste formatare. Într-un document
se pot formata caracterele, paragrafele, paginile, numerotările si marcatorii.

Formatarea caracterelor
Prin caractere intelegem orice simboluri care pot fi tastate sau inserate intr-un document
(mai exact litere, cifre, semne de punctuatie, simboluri matematice, spatii, etc.). Un font
este un set complet de caractere avand un stil si o marime corespunzatoare unei anumite
reprezentari artistice a literelor, cifrelor (typeface).
Atunci cand realizam formatarea caracterelor trebuie sa avem in vedere setarea
urmatoarelor atribute:
 Tipul fontului (Font)
 Marimea fontului (Font Size)
 Stilul fontului (Font Style)
 Culoarea fontului (Font Color)
 Efecte asupra textului (Effects)
 Spatierea intre caractere (Character spacing)
 Efecte dinamice asupra textului (Text Effects)

Modificarea acestor caracteristici poate fi facuta in doua moduri: folosind butoanele

corespunzatoare de pe bara de formatare (cu un acces mai rapid) sau caseta de dialog
Font din meniul Format. Ne vom referi acum la cea de-a doua varianta.

Caseta de dialog Font cuprinde trei fise: Font, Character Spacing, Text Effects.

1. Fisa Font a casetei de dialog Font contine urmatoarele atribute (meniuri

derulante):
a. Font-stabileste tipul fontului (de exemplu, Times New Roman, Georgia,
Arial, Tahoma, etc.)
b. Font Style-stabileste stilul fontului la una din valorile:
i. Regular-normal
ii. Bold-ingrosat
iii. Italic-inclinat
iv. Bold Italic- ingrosat-inclinat
c. Size-permite alegerea marimii fontului dintr-o lista de valori
d. Font color- permite alegerea culorii fontului
e. Underline style-realizeaza sublinierea textului selectat cu stilul de linie
ales din meniu
f. Effects-permite alegerea urmatoarelor efecte:
i. Strikethrough - traseaza o linie peste text (Exemplu);
ii. Double Strikethrough - traseaza o linie dubla peste
text (Exemplu);
 iii. Superscript - ridica textul selectat fata de corpul textului si
micsoreaza dimensiunea fontului (permite scrierea de puteri)
(Exemplu Exemplu);
iv. Subscript - coboara textul selectat fata de corpul textului si
micsoreaza dimensiunea fontului (permite scrierea de indici)
(Exemplu Exemplu);
v. Shadow - adauga o umbra în spatele textului (E Exemplu);
vi. Outline - afiseaza conturul caracterelor ( );
vii. Emboss - afiseaza textul ca fiind în relief fata de pagina
Exxeem
(E mpplluu);
viii. Small caps - transforma literele mici în litere mari si reduce
dimensiunea acestora (EXEMPLU); acest efect este aplicabil doar
pentru litere;
ix. All caps - transforma literele mici în litere mari si le lasa la
dimensiunea literelor mari (EXEMPLU); acest efect este aplicabil
doar pentru litere;
x. Hidden - ascunde textul;
2. Fisa Character spacing a casetei de dialog Format cuprinde urmatoarele atribute:
a. Scale-scaleaza textul selectat cu valoarea aleasa din meniu
b. Spacing-seteaza spatierea dintre caracterele textului selectat la una din
optiunile Normal, Expanded (extinsa), Condensed (condensata) cu
valoarea tastata in campul By.
c. Position-stabileste pozitia textului selectat fata de restul textului
3. Fisa Text Effects contine diverse efecte animate care pot fi aplicate unui text.

Formatarea paragrafelor
Un paragraf este o un bloc de text cuprins intre doua marcaje de paragraf consecutive
(sau, echivalent, intre doua apasari succesive ale tastei Enter). Atunci cand realizam
formatarea paragrafelor trebuie sa stabilim urmatoarele atribute:
1. alinierea pe orizontala a textului
2. spatierea intre randurile (liniile) paragrafului
3. spatierea intre paragrafe
4. stabilirea indenturilor paragrafului
5. crearea, stergerea si deplasarea tabulatorilor
6. stabilirea optiunilor pentru intreruperea paragrafelor si paginilor
7. drop cap
Si in aceasta situatie avem diverse variante pentru a stabili aceste caracteristici: folosind
bara de formatare, rigla de calcul sau caseta de dialog Paragraph care se activeaza din
meniul Format.
1. Alinierea pe orizontala a textului
Putem alinia un text pe orizontala la stanga, la centru, la dreapta sau stanga-dreapta
folosind butoanele corespunzatoare de pe bara de formatare: Align Left, Center, Align
right, Justify sau meniul Alignment din caseta de dialog Paragraph (meniul Format)
care contine aceleasi optiuni.
2. Spatierea intre randurile (liniile) paragrafului

Pentru a realiza spatierea intre randurile unui paragraf procedam astfel:

i. Selectam paragraful
ii. Din meniul Format alegem Paragraph
iii. in grupul de comenzi Spacing, din meniul derulant Line spacing alegem
una din optiunile:
 Single-scriere la un rand; spatiul intre randuri este aproximativ egal cu
inaltimea unui rand
 1.5 lines- scriere la un rand si jumatate; spatiul intre randuri este
aproximativ egal cu inaltimea unui rand inmultita cu 1.5
 Double- scriere la doua randuri; spatiul intre randuri este aproximativ egal
cu inaltimea unui rand inmultita cu 2
 At least-spatiul dintre linii este mai mare sau egal cu valoarea setata in
campul alaturat At
 Exactly- spatiul dintre linii este egal cu valoarea setata in campul alaturat
At
 Multiple- spatiul dintre linii poate fi micsorat sau marit cu un procentaj
setat in campul alaturat At
Tipurile de spatiere intre randurile unui paragraf cel mai des folosite Single, 1.5
lines si Double pot fi selectate si folosind butonul Line spacing de pe bara de
formatare.
3. Spatierea intre paragrafe se realizeaza astfel:
 Selectam un paragraf
 Din meniul Format alegem Paragraph
 in grupul de comenzi Spacing alegem unul din campurile:
 i. Before-stabileste in puncte tipografice spatiul (pe verticala)
inainte de paragraful ales
ii. After- stabileste in puncte tipografice spatiul (pe verticala) dupa
paragraful ales
4. Stabilirea indenturilor paragrafului
Indentarea este operatia prin care se stabileste distanta intre marginile paragrafului si
marginile corpului textului. Cea mai simpla metoda de a realiza indentarea este de a
folosi butoanele de pe rigla gradata orizontala corespunzatoare celor 4 tipuri de indenturi:

a. Indentul de prima linie (First line indent)-butonul situat in partea

stanga-sus a riglei.
b. Indentul stanga (Left indent)- butonul situat in partea stanga-jos a
riglei
c. Indentul agatat (Hanging indent)- butonul situat in partea stanga-
mijloc a riglei
d. Indentul dreapta (Right indent)- butonul situat in partea dreapta a
riglei
O alta varianta (mai precisa) pentru a realiza indentarea unui paragraf este sa folositi din
meniul Format, caseta Paragraph, setul de comenzi Indentation: Left, Right si
Special (First line si Hanging).
5. Crearea, stergerea si deplasarea tabulatorilor
Tabulatorii va ajuta sa aliniati anumite portiuni dintr-un text la stanga, la dreapta, la
centru sau după un caracter zecimal sau caracter bară. Spre exemplu, puteti crea cuprinsul
sau indexul unei lucrari folosind tabulatorii (desi Word ofera si o varianta mai simpla cu
ajutorul unor sabloane predefinite). Una din variantele de a stabili tabulatorii este sa
folosim rigla gradata, respectand urmatorii pasi:
 Selecta i paragraful în care dori i să defini i un tabulator.
 Face i clic pe Tabulator aliniere la stânga (Left Tab) la extrema
stângă a riglei orizontale, până când ob ine i tipul de tabulator pe care îl
dori i:
i. Tabulator aliniere la stânga -setează pozi ia din stanga a
textului care, pe măsură ce tasta i, apare către dreapta.
ii. Tabulator aliniere la dreapta -setează capătul din dreapta al
textului care, pe măsură ce tasta i, apare către stanga
iii. Tabulator aliniere la centru -pozi ionează textul în centru.
Textul se centrează în această pozi ie pe măsură ce tasta i.
iv. Tabulator aliniere la separatorul zecimal - aliniază numerele
tastate dupa virgula (sau punctul) zecimal. Indiferent de numărul
de cifre, virgula zecimală rămâne în aceea i pozi ie.
v. Tabulator bară -nu pozi ionează textul ci inserează o bară
verticală în pozi ia tabulatorului.
 Dupa ce ati gasit tabulatorul dorit dati click pe rigla orizontală acolo unde
dori i să stabili i tabulatorul
  Un tabulator se poate elimina glisându-l în afara riglei. Când elibera i
butonul mouse-ului, tabulatorul dispare.
 Daca avem pe rigla mai multi tabulatori intre acestia ne deplasam cu
ajutorul tastei Tab; trecerea la rand nou se face cu tasta Enter
Cea de-a doua varianta de a stabili stopurile pentru tabulatori este sa folositi bara de
meniuri:
 mai intai selectati din meniul Format optiunea Paragraph
 click pe butonul Tabs (stanga jos); se deschide caseta de dialog Tabs
 in campul Tab stop position tastati distanta la care doriti sa fie pozitionat
tabulatorul (sau folositi meniul de alaturi)
 selectati tipul de tabulator dorit (vezi mai sus) in spatiul Alignment (Aliniere)
 in spatiul Leader (Indicator) selectarea optiunii:
o 1 nu adauga nici o linie indicatoare la stânga tabulatorului;
o 2 traseaza in spatiul din stânga tabulatorului o linie punctata;
o 3 traseaza in spatiul din stânga tabulatorului o linie intrerupta;
o 4 traseaza in spatiul din stânga tabulatorului o linie continua.
 apasati butonul Set (Stabilire) pentru a salva optiunile facute.
6. Stabilirea optiunilor pentru intreruperea paragrafelor si paginilor (Line and
page breaks)
Aceste optiuni care se gasesc in meniul Format, optiunea Paragraph, fisa Line and
page breaks sunt urmatoarele:
 Window/Orphan control – controlează modul de “rupere” al paragrafelor,
astfel încât să pastreze ultimele două linii şi, respectiv, primele două linii ale
unui paragraf împreună.
 Keep lines together – pastreaza (“ţine”) liniile unui paragraf împreună,
nepermiţând să fie despărţite la sfârşitul paginii.
 Keep with next – pastreaza paragraful marcat împreună cu următorul.
 Page break before –înainte de paragraful selectat, este inserata o intrerupere
de pagina; efectul acestei comenzi este mutarea textului pe pagina următoare
incluzând şi paragraful selectat.

7. Drop cap

Drop Cap (“prima literă căzută”) este o comandă aflată în

meniul Format. Este o comandă prin care prima literă a
paragrafului devine mai mare decât restul paragrafului, având
o înălţime mai mare de o linie de text.
În zona Position a casetei Drop Cap există trei opţiuni:
 None (nu are nici un efect asupra textului); cu această
setare restul opţiunilor sunt invalidate;
 Dropped, literă “căzută”; acesteia i se poate seta fontul,
numărul de linii “de cădere” şi distanţa până la text;
 In Margin; aceleaşi setări ca la Dropped.