Microsoft Excel

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar (spreadsheet, in limba engleza), care poate fi utilizat
pentru a organiza, calcula si analiza date sub forma de tabele (liste), diagrame (reprezentări grafice) si
rapoarte. Fișierul de lucru uzual pentru Excel este denumit registru si are in mod implicit extensia
"xls".

Un fișier Excel este un registru care cuprinde implicit trei foi de lucru. Un registru cuprinde 256 de
coloane (numerotate de la A la Z, în continuare de la AA până la AZ, apoi de la BA până la BY si așa
mai departe până la IV) si 65536 de rânduri. Intersecția dintre un rând si o coloana se numește celula,
iar celulele se folosesc pentru stocarea de texte, formule, cifre, grafice etc.

Elementele din fereastra Excel

1. Cursorul-celula – Cursorul-celula înconjoară celula curent selectata. Pentru a deplasa cursorul-

celula, dați click pe alta celula sau apăsați tastele cu săgeți, Tab, Enter, Shift+ Tab sau Shift+Enter

2. Bara de meniuri – Pentru a deschide un meniu, click pe orice denumire din bara de meniuri

3. Linia de editare – Linia de editare afișează conținutul celulei selectate. Conținutul poate fi editat aici
sau in interiorul celulei.

4. Bara de instrumente Standard – Bara de instrumente pentru administrarea fișierelor, editarea textului
si corectarea ortografica

5. Bara de instrumente Formatting – Bara de instrumente pentru formatarea celulelor si conținutul

acestora

6. Butoanele cap de coloana – Acestea sunt etichetele coloanelor. Dați click pe un buton cap de
coloana pentru a selecta toata coloana. Tragem mouse-ul peste mai multe butoane cap de coloana
pentru a selecta coloanele respective

7. Butoanele derulare taburi – Utilizam aceste butoane pentru a derula înainte sau înapoi prin taburile
foilor unui registru de lucru sau pentru a sari direct la prima ori la ultima foaie de lucru

8. Butoanele cap de rând – Acestea sunt etichetele rândurilor. Facem click pe un buton cap de rând
pentru a selecta rândul. Trageți mouse-ul peste mai multe butoane cap de rând pentru a selecta
rândurile respective
9. Taburile foi de lucru –Facem click pe aceste taburi pentru a comuta de la o foaie de lucru la alta.
Dublu-click pe un tab pentru a redenumi foaia respectiva.

10. Bara de stare – Oferă informații despre foaia de lucru curenta sau despre operația curenta.

11. Indicatorii de mod – Afișează condițiile speciale care sunt in vigoare – de exemplu, apăsarea tastei
Caps Lock

12. Panoul de sarcini – Oferă acces rapid la alte registre de lucru, clipboard, opțiuni pentru căutare,
inserare de clip art-uri si harți XML

13. Asistentul Office – Utilitarul pentru asistența online si offline.

Etichetele din partea de jos a ecranului, a registrului de calcul care poarta inscripțiile Sheet1, Sheet2,
Sheet3 etc., permit răsfoirea foilor de calcul executând clic pe acestea cu mouse-ul. Prin apăsarea unei
etichete de foaie (de exemplu Sheet2) se va deschide o noua foaie de lucru corespunzătoare
documentului curent. În fiecare registru de calcul se pot adăuga foi de calcul prin selectarea opțiunii
Foaie de lucru din meniul Insert. O foaie noua se poate insera prin utilizarea meniului derulant obținut
prin acționarea cu butonul drept al mouse-ului pe o eticheta de foaie existenta, din care se alege
opțiunea Insert. La deschiderea unui registru de calcul este activa celula A1. Datele se pot introduce
numai în celula activa. Deplasarea rapida într-o anumita celula în cadrul foii active de calcul se face
folosind opțiunea Go to din cadrul meniului Edit. Coordonatele celulei unde urmează sa fie poziționat
cursorul se vor înscrie în caseta de text a ferestrei GO to.

Fereastra de aplicație Excel are butoanele standard ale unei ferestre Windows:

1. butoanele de control ale ferestrei: pentru minimizare, maximizare/ restaurare, terminare

2. barele unei ferestre Excel:
a) bara de titlu, în care este afișat numele aplicației si poate sa fie afișat si numele agendei de lucru
b) bara cu meniul orizontal
c) bara de referința (Formula bar), împărțita în trei zone:
o zona de adresa, unde se afișează coordonatele sau numele domeniului selectat (la stânga barei)
o zona de definire a conținutului celulei selectate (în dreapta barei)
o zona cu butoane de comanda pentru editarea conținutului celulei (în centrul barei)
3. bara de stare (Status bar),
4. palete cu instrumente de lucru, care se pot activa sau dezactiva cu opțiunile dedicate din meniul
View:
o bara cu instrumente de lucru standard (Standard)
o bara cu instrumente de lucru de formatare (Formatting)
5. alte palete care pot fi selectate din meniul vertical al comenzii Toolbars din meniul View al
meniului orizontal

Cu Excel , aplicația pentru foi de calcul tabelar din suita Microsoft Office, putem tine evidenta
valorilor numerice, le putem analiza si supune calculelor si putem crea diagrame care sa descrie
datele numerice in mod vizual.

După ce introducem numerele in grila de celule a unei foi Excel, putem scrie in celule adiacente
formule care sa însumeze, sa scadă, sa înmulțească sau sa imparta numerele respective. De
asemenea, putem introduce funcții (formule Excel speciale) care efectuează zeci de calcule mai
complexe, de la o simpla medie aritmetica pana la calcule financiare sofisticate, așa cum este
valoarea neta prezenta a unei investiții.

De asemenea aplicația Excel oferă posibilitatea creării unor baze de date simple. Putem stoca
înregistrări de informații, care sunt atât de forma text, cat si numerice, si putem sorta, căuta si
extrage valori dintr-o baza de date.