NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER

PERSONAL

SC .............................................. SRL, conform cerinţelor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia

persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor
date, modificată şi completată şi ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter
personal şi protecţia vieţii private în sectorul comercial, prelucrează datele dumneavoastră cu
caracter personal - numele si prenumele, numele si prenumele membrilor de familie, sexul,
data si locul nasterii, cetatenia, telefon/fax, adresa, profesie, loc de munca, formare
profesionala, situatie familiala, situatie economica si financiara, datele din actele de stare civila,
date privind starea de sanatate, codul numeric personal, seria si numarul actului de identitate,
date privind viata sexuala, prin mijloace automatizate/manuale, în scopul efectuarii atributiunilor
privind salarizarea si completarea si inregistratrea la ITM a registrului general de evidenta al
salariatilor.

Datele vor fi dezvăluite autoritatilor statului, unor angajati ai nostri precum si unor parteneri
contractuali ai societatii noastre care au legatura directa cu realizarea scopului pentru care sunt
furnizate aceste date, autoritati publice centrale si locale, societati bancare, administratie
financiara, inspectorat territorial de munca. Toate persoanele ce vor avea acces ulterior la
datele furnizate de catre Dumneavoastra semneaza contracte de confidentialitate in acest sens.

Sunteţi obligati să furnizaţi datele, acestea fiind necesare intocmirii tuturor documentelor
contabile si de personal, emiterii de adeverinte, facturi, contracte, acte aditionale, decizii, adrese
si monitorizarea serviciilor.

Scopul colectării datelor este: resurse umane, gestiune economică-financiară şi

administrativă, educaţie şi cultură, evidenţa populaţiei stare civilă, statistică, cercetare ştiinţifică,
servicii financiar-bancare, monitorizarea-securitatea persoanelor-spaţilor şi a bunurilor publice
sau private, servicii de comunicaţii electronice.

Refuzul dvs. determină imposibilitatea unitatii noastre de a raspunde solicitarilor

dumneavoastra, impiedica derularea activitatilor pentru scopurile mai sus indicatr. Informaţiile
înregistrate sunt destinate utilizării de către operator şi sunt comunicate numai următorilor
destinatari, dupa caz: persoana vizata, reprezentatntii legali ai persoanei vizate, autoritati
publice centrale si locale, servicii sociale si de sanatate, institutii de invatamant si de educatie,
organizatii profesionale, angajatorul persoanei vizate, imputernicitul operatorului.

In temeiul Legii 677/2001 beneficiati de urmatoarele drepturi:

1. Dreptul de acces ( dreptul de a obţine de la operator, la cerere şi în mod gratuit pentru o
solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care va privesc sunt sau nu sunt prelucrate de
acesta) ;
2. Dreptul de intervenţie (e dreptul de a obţine de la operator rectificarea, actualizarea, blocarea,
ştergerea sau transformarea în date anonime a anumitor date incomplete sau inexacte) ;
3. Dreptul de opoziţie (dreptul de a va opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime
legate de situaţia sa particulară, ca date care va vizează să facă obiectul unei prelucrări) ;
4. Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (dreptul de a cere şi de a obţine: retragerea
sau anularea oricărei decizii care produce efecte juridice în privinţa dvs. ori reevaluarea oricărei
alte decizii luate în privinţa dvs., , adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări de date cu caracter
personal, efectuată prin mijloace automate, destinată să evalueze unele aspecte ale
personalităţii dvs., precum competenţa profesională, credibilitatea, comportamentul dvs. ori alte
asemenea aspecte) ; Exercitarea acestor drepturi presupune depunerea unei cereri adresata
operatorului ce trebuie intocmita in forma scrisa, datată şi semnată. In termen de 15 zile de la
data primirii cererii, operatorul va comunica informatiile solicitate/masurile luate.
5. Dreptul de a se adresa justiţiei ( Instanţa competentă este cea în a cărei rază teritorială
domiciliază reclamantul. Cererea de chemare în judecată este scutită de taxă de timbru.)

Colectarea datelor cu caracter personal presupune in mod obligatoriu furnizarea acestora de

catre persoanele vizate.
Daca aceste date nu vor fi furnizate operatorul va considera acest lucru drept un refuz al
persoanei vizate de a-i fi prelucrate datele respective si, implicit de a i se presta serviciul solicitat
operatorului.

In vederea asigurarii securitatii prelucrarii datelor cu caracter personal operatorul aluat anumite
masuri prevazute de Ordinul Avocatului Poporului, nr. 52/2002 privind aprobarea Cerinţelor
minime de securitate a prelucrărilor de date cu caracter personal:

1. Identificarea utilizatorilor se face pe baza unor coduri proprii iar autentificarea pe baza unor
parole;
2. Accesul se face numai pentru prelucrarea datelor necesare atributiilor de serviciu ale
utilizatorilor;
3. In cadrul colectarii datelor se inregistreaza intotdeauna numele utilizatorului ce face
introducerea/modificarea datelor precum si data si ora acestor operatii;
4. Lunar sunt facute copii sigilate;
5. Calculatoarele sunt instalate in incaperi incuiate;
6. Orice incercare de acces neautorizat este inregistrata;
7. Datele nu pot fi interceptate sau transmise decat de la sediul firmei;
8. Utilizatorii vor incheia sesiunea de lucru la parasirea locului de munca;
9. Pentru protectia datelor stocate in calculator sunt instalati antivirusi;
10. Imprimarea datelor se face numai de utilizatori autorizati.

Orice persoana care actioneaza sub autoritatea operatorului care are acces la date cu caracter
personal nu le prelucreaza decat pe baza instructiunilor operatorului. Neîndeplinirea obligaţiilor
privind aplicarea măsurilor de securitate şi de păstrare a confidenţialităţii prelucrărilor, prevăzute
la art. 19 si 20 din Legea 677/2001 constituie contravenţie, dacă nu este săvârşită în astfel de
condiţii încât să constituie infracţiune si se sanctioneaza conform art. 33 cu amenda de la 1 500
la 50 000 lei.
La incheierea operatiunilor de prelucrare datele vor fi arhivate.

Operatorul va mentiona pe orice act prin care datele sunt colectate, stocate sau dezvaluite
numarul de inregistrare atribuit de Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor
cu Caracter Personal.

Data: …………………..

LUAT LA CUNOSTIINTA: …………………………………………….