Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
A. DEFINIRE SI OBSERVATII
Trebuie sa raspundem mai intai la cateva intrebari esentiale :
Definitie : Negocierea este o forma de comunicare interumana voluntara, prin care cel putin doua
entitati umane cu interese complementare si/sau divergente urmaresc sa gaseasca o solutie reciproc
acceptabila si/sau sa atinga un scop comun.
Exista foarte multe definitii date negocierii si cu siguranta vor mai aparea si altele, dar, pentru scopul pe
care ni l-am propus in prezentul curs, consideram ca cea de mai sus este completa (suficienta).
Individul sau indivizii umani ce compun o EU au obiective, nevoi, interese proprii. Ceea ce este important
pentru o EU nu reprezinta poate nimic pentru o alta EU, ceea ce este stringent necesar pentru o EU
poate fi considerat nesemnificativ de catre o alta EU, samd . Tinand cont de toti acesti factori putem
spune ca rezultatul unei negocieri este total imprevizibil si ,din acest motiv, negocierea nu poate fi
considerata o stiinta exacta!
Faptul ca EU implicate intr-o negociere isi doresc gasirea unor solutii reciproc acceptabile si/sau
atingerea unui scop comun, conduce catre existenta obligatorie in viitor a tuturor EU implicate in
negociere. Nici o EU nu poate sa-si exercite actiunea in lipsa macar a unei EU, iar acesta este motivul
pentru care negocierea nu este o lupta de eliminare. Daca o EU si-ar dori si ar putea sa elimine o alta
EU, nu ar mai negocia ( participarea voluntara la comunicare ).
Rezultatul unei negocieri depinde in mare masura de cunostintele si informatiile de care dispune fiecare
EU. Diferenta este facuta de talentul, atentia, priceperea si capacitatea de a analiza si folosi informatiile
primite in cursul negocierierii ale fiecarui individ uman implicat. Sunt doar cateva dintre motivele pentru
care se vorbeste despre arta de a negocia.
Fiind o forma de comunicare si implicit de contact intre EU (direct si/sau virtual), negocierea este o
activitate sociala, fiind prezenta in toate dimensiunile vietii individului uman: job, scoala, grup de
prieteni, etc.
Beneficile obtinute in urma unei negocieri nu pot fi masurate doar in cata putere, bani sau influenta ai
castigat. Exista negocieri in care scopul este multumirea partiala a tuturor.
B. ETAPELE NEGOCIERII
B.1 PREGATIREA
Definirea coordonatelor de
negociere/SN 1
NEVOIA SN 1 EU a
Argumentarea
negocierii/SN 1
Definirea coordonatelor de
negociere/SN 2
POTENTIAL ENTITATE SN 2 EU b
FURNIZOR
Argumentarea
negocierii/SN 2
Definirea coordonatelor de
negociere/SN n
SURSA DE SN n EU x
FINANTARE
Argumentarea
negocierii/SN n
B.1.1 Identificarea nevoii
- constientizarea faptului ca exista o nevoie. La acest nivel este implicata direct ENTITATEA.
Exemplul 1: Un Partener – WUNSCH stie ca pentru a face vanzari are nevoie de un portofoliu de
Clienti. In acest caz ENTITATEA este Partenerul - WUNSCH.
Exemplul 2: O familie (F) compusa din 2 persoane, ce locuieste intr-o garsoniera cu chirie, in
urma discutiilor purtate a ajuns la concluzia ca trebuie sa cumpere un apartament cu 2 camere
pentru ca sotia urmeaza sa nasca . In acest caz ENTITATEA este (F).
Exemplul 3: Statul roman constientizeaza faptul ca nu-i ajung banii. In acest caz ENTITATEA este
statul roman.
Incepand cu aceasta etapa ENTITATEA poate sa se implice in continuare sau sa delege catre o
(EU) negocierea.
-Partenerul - WUNSCH nu are catre cine sa delege gasirea acelor clienti care sa doresca sa
colaboreze cu WUNSCH prin intermediul sau si in consecinta putem spune ca:
-statul roman numeste prin intermediul Ministerului de Finante o echipa care sa intreprinda
urmatoarele etape si, in consecinta:
- imprumuturi interne
- imprumuturi externe
GRAFICUL INTERDEPENDENTEI
Furnizor Furnizor
Client
Producator WUNSCH WUNSCH
Furnizor Furnizor
Exemplul 2: Gasirea de catre sot a unui proprietar (P) care doreste sa vanda un apartament cu
2 camere al carui pret, caracteristici generale si detalii ale proprietatii corespund posibilitatilor
si pretentiilor lui (F).
Calificarea in acest caz este data de : ,,pretul, caracteristicile generale si detaliile proprietatii
corespund posibilitatilor si pretentiilor lui (F)’’. In conditiile in care pretul si/sau caracteristicile
generale si/sau detaliile proprietatii sunt cu mult diferite fata de posibilitatile si pretentiile lui
(F) , ar fi pierdere inutila de timp pentru sot sa continue etapele negocierii pentru acest imobil.
Observatie 2 : : Gasirea respectivului apartament poate sa o faca prin intermediul unei agentii
imobiliare si atunci are de a face cu doua categorii de potentiali furnizori, si anume agentiile
imobiliare si proprietarii. In acest context agentiile imobiliare sunt potentiali furnizori de servicii
imobiliare pentru (F).
Exemplul 3: Daca statul roman a hotarat sa apeleze la imprumuturi interne (sa se imprumute la
banci comerciale ce activeaza in Romania) echipa trebuie sa identifice mai intai care sunt
bancile care acorda imprumuturi la nivelul nevoilor statului roman.
Calificarea in acest caz este data de : ,,banci care acorda imprumuturi la nivelul nevoilor statului
roman’’. Ar fi pierdere inutila de timp pentru echipa sa continue etapele negocierii cu o banca
cu potential foarte scazut.
- contactarea potentialului furnizor : diplomatic (intre state), oficial (intre stat si creditori),
email, telefonic, direct (nerecomandat cu exceptia comertului cu amanuntul, prestarii de
servicii)
Exemplul 2: Sotul contacteaza o agentie imobiliara si isi exprima interesul pentru a fi ajutat sa-si
gaseasca imobilul pe care si-l doreste. In acest caz agentia imobiliara este potential furnizor de
servicii imobiliare pentru (F).
Exemplul 3: Echipa contacteaza oficial acele banci identificate ca fiind potentiali furnizori de
imprumut. In acest caz bancile sunt potentiali furnizori pentru statul roman.
- exista trei variante de raspuns posibil: Da, Este posibil, Nu. Daca pentru primele doua variante
continuarea etapelor negocierii este un truism, problema se pune ce urmeaza a fi facut in cazul
unui raspuns negativ.
Motivele primirii unui raspuns negativ din partea unui potential furnizor
1. Obiective
Clientul nu mai are ce face in acest caz. Trebuie sa caute un alt potential furnizor.
c.2 Pentru ca nu are bani. Daca este (P) va avea – plateste dupa vanzare, iar daca
este (C) Partenerul - WUNSCH are capacitatea de a-i explica un lucru elementar : va
castiga mai mult apeland la serviciile sale decat va trebui sa plateasca.
- Daca este vorba de un (C), prin politica de vanzari are acces gratuit la Pachetul
Standard. Daca o sa mai vrea si altceva, atunci… se mai discuta. Probabilitatea ca (C)
sa le stie real pe toate este aproape zero si nu in ultimul rand este posibil ca imobilul
pe care si-l doreste (C) sa existe sau sa apara foarte curand in portofoliul Partenerul -
WUNSCH, al colegilor sai sau al colaboratorilor lor.
- Daca este vorba despre un (P), este destul de improbabil ca Partenerul - WUNSCH,
colaboratorii sai, toti ceilalti Parteneri-WUNSCH impreuna cu colaboratorii lor sa nu
aiba sau sa nu gaseasca un (C). Daca o sa mai vrea si altceva decat sa i se prezinte
potentiali (C), cum ar fi reclama, publicitatea, consilierea si consultanta, va fi nevoit
sa plateasca.
3. Contextuale
a. Concediul total – un (C) apeleaza la o agentie imobiliara, dar toti angajatii sunt in
concediu.
(C) nu mai are ce face in acest caz. Trebuie sa caute un alt potential furnizor
(P) nu mai are ce face in acest caz. Trebuie sa caute un alt potential furnizor
a. Comunicarea directa – se realizeaza prin discutii purtate fata in fata (prin contact
direct) a (EU). Stabilirea datei, orei si locului intalnirii se face in cele mai multe cazuri
folosind comunicarea virtuala. Intotdeauna este lasat potentialul furnizor sa faca
primul propunerile in legatura cu viitoarea intalnire. Comunicarea directa trebuie sa
respecte standardul impus de nivelul negocierii: diplomatic, afaceri, etc.
c. Comunicarea combinata – Este cea mai intalnita in practica si este mixul dintre
comunicarea virtuala si comunicarea directa.
- fiecare nevoie poate contine unul sau mai multe SN (tehnice, juridice, financiare, etc). Este
obligatorie identificarea tuturor SN pentru a putea fi discutate in cadrul negocierilor.
B.1.8 Compunerea delegatiei in functie de SN
- trebuie sa existe pentru fiecare (SN i) cate o (EU i) care sa aiba cunostintele necesare si
capacitatea de a negocia
(SN 2) → (IU 2)+ (IU 3) in acest caz (EU 2) = (IU 2)+ (IU 3)
(SN 4) → (IU 1) + (IU 2) +(IU 3) in acest caz (EU 3) = (IU 1) + (IU 2) +(IU 3) = (EU)
- orice SN are 3 coordonate impuse de catre (EU) ce negociaza: de pornire, obiectiv, de fractura
- coordonata de pornire (CP) este coordonata declarata la inceperea negocierii si reprezinta cel
mai favorabil prag pentru (EU) ce o formuleaza
- coordonata obiectiv (CO) este coordonata asteptata a fi atinsa dupa negociere de catre (EU)
- coordonata de fractura (CF) este coordonata dincolo de care (EU) nu mai negociaza. Stabilirea
(CF) se face in general prin analiza unor criterii obiective: pretul pietii, concurenta, costuri,
rentabilitate, etc. Nu de putine ori in stabilirea (CF) intervin si criterii subiective : emotionale,
sentimentale, investitii facute in scopul confortului propriu care nu ridica valoarea unui bun,
etc.
GRAFICUL IN / PRET / P
Exemplul 2: Un cumparator (C) doreste sa cumpere un imobil ale carui caracteristici generale
sunt similare celui din exemplul 1. Pretul pietii pentru acest imobil este 40.000 euro. (C) doreste
sa plateasca un prêt cat mai mic si porneste negocierea de la 33.000 euro, sperand sa obtina de
la proprietarul (P) in urma negocierilor pretul de 38.000 euro. In urma discutiilor purtate cu
familia si banca a ajuns la concluzia ca nu-si poate permite achizitionarea unei proprietati mai
scumpe de 41.500 euro.
GRAFICUL IN / PRET / C
- pentru fiecare (SN), (EU) care este implicata in negociere trebuie sa aiba pregatite argumente
solide. Cunostintele si informatiile de care dispune fiecare (EU) sunt esentiale in pregatirea unei
bune argumentari.
- un argument are urmatoarea structura: afirmatie, demonstratie, avantaj pentru (EU) cu care
se negociaza, intrebare adresata (EU) cu care se negociaza (pentru a verifica daca a inteles
comunicarea).
Exemplu de argument:
Demonstratie: In blocul vecin s-a vandut acum 2 saptamani un apartament similar cu al dumneavoastra
la un prêt cu 1000 de euro mai mic. Apartamentul 6 .
Avantaj: Eu va platesc toti banii si maine daca ajungem sa ne intelegem si va las un termen de doua luni
la dispozitie pentru a-l elibera.
Intrebare: Credeti ca este important pentru dumneavoastra ?
B.2 DERULAREA
B.2.1 Intalnirea efectiva, discutii de deschidere
- are loc in data, ora si in locul stabilit anterior, iar modalitatea de comunicare a fost hotarata
anterior.
- discutiile se incep intotdeauna cu un subiect neutru, care nu are nimic de a face cu negocierea
in sine pentru a destinde atmosfera. Subiectul trebuie sa fie usor, astfel incat toti participantii la
intalnire sa poata participa activ (nu este recomandat subiectul VREME).
- lungimea acestor discutii de deschidere nu trebuie sa fie exagerata, deoarece paticipantii isi
pierd rabdarea si interesul pentru intalnire.
- trecerea la discutiile efective se face cu tact, nicidecum abrupt si se face de catre (EU) care si-a
exprimat interesul fata de potentialul furnizor.
- la acest nivel al negocierii se folosesc doar argumente care sa sustina, sa intareasca pozitia
fiecarei (EU) si este total gresit sa se foloseasca argumente care sa respinga afirmatii facute de
celelalte (EU). Nu s-a ajuns inca la propuneri si contra propuneri, pentru ca nimeni nu are
conturat aproximativ care sunt (CN) - urile celuilat.
- dupa cum am definit la B.1.9 coordonatele de negociere / SN / EU, este usor de anticipat ca
oricare (EU) nu are acces la CO si CF pe care celelalte (EU) implicate in negociere si le-au stabilit.
Aceste coordonate nu pot fi decat anticipate in urma discutiilor purtate.
- daca intersectia dintre toate [IN / SN / EU] nu este multimea vida atunci putem vorbi despre
existenta marjei de negociere / SN (prescurtat MN / SN), si negocierea are sens pe respectivul
(SN).
- daca MN / SN = {Ø} atunci negocierea pe respectivul (SN) nu are sens
GRAFICUL MN / PRET
Exempul 2 : Daca (P) vrea sa elibereze apartamentul numai dupa cel putin 60 zile de la vanzare
dar nu mai mult de 75 zile, iar (C) nu accepta un termen mai mare de 30 zile de la momentul
vanzarii, atunci:
GRAFICUL IN / ELIBERARE / P
CF(P) = 60 zile
CP(P) = 75 zile
0 zile
GRAFICUL IN / ELIBERARE / C
CF(C)= 30zile
CP(C) = 0
GRAFICUL MN / ELIBERARE
CF(P)= 60 zile
- pe langa cele pregatite pentru negociere, in urma informatiilor suplimentare pe care (EU)-urile
si le-au furnizat apar alte argumente. Depinde de atentia, abilitatea, priceperea si inteligenta
fiecarui (IU) participant sa gaseasca acele argumente noi care sa incline balanta catre sau
impotriva sa.
B.2.6 Concesii / SN
- concesia este o cedare efectuata de catre o (EU) implicata intr-o negociere, fara a avea
intodeauna parte de reciprocitate.
- compromisul este un acord bazat pe concesii succesive si/sau reciproce pentru un SN. Este o
solutie reciproc acceptabila pentru un (SN).
- cand nu se gaseste o solutie reciproc acceptabila de catre toate (EU) implicate intr-o negociere
pentru un (SN) se ajunge la un Dezacord / SN
Tipuri de Dezacord / SN
Solutia : Concilierea – actiunea intreprinsa de o terta (EU) care intervine pe langa (EU)
participante la negocierea unui (SN) sau pe langa ENTITATILE reprezentate de acestea cu
speranta readucerii la masa negocierilor.
Solutia : Medierea - actiunea intreprinsa de o terta (EU) care propune diferite solutii
posibil acceptabile de catre (EU) participante la negocierea unui (SN) sau de catre
ENTITATILE reprezentate de acestea.
In conditiile in care medierea esueaza se ajunge la arbitraj. Intelegem prin arbitraj acea
solutie data de catre o institutie oficiala (arbitrul) si care este obligatoriu de respectat de
catre ENTITATILE aflate in conflict.
- daca pentru toate SN s-a ajuns la cate un compromis se poate spune ca s-a ajuns la un Acord.
Practic Acordul este suma tuturor compromisurilor, cu conditia obligatorie ca pentru fiecare SN
sa se ajunga la un compromis.
B.3.2 Dezacordul
- daca pentru cel putin un SN s-a ajuns la Dezacord atunci rezultatul negocierii este Dezacordul.
Observatie : Nu trebuie privita negocierea dintr-un punct de vedere static, fix ,ci dintr-un punct
de vedere dinamic. Daca s-a ajuns la un compromis / SN ,acesta poate sa se modifice in functie
de negocierile ce se poarta pe un alt SN.
Exemplu : Daca pentru un imobil s-a ajuns la compromisul / PRET = 51.500 euro, iar in
momentul in care se discuta despre (SN) = (Eliberarea imobilului dupa vanzare) proprietarul
solicita minim 60 zile, atunci cu siguranta un bun negociator va reusi sa mai scada pretul de
vanzare.