PREGĂTIREA ȘI REPETAREA

Seria “Cum să vorbești mai bine în public”

TOASTMASTERS
INTERNATIONAL
P.O. Box 9052 • Mission Viejo, CA 92690 • SUA
Telefon: 949-858-8255 • Fax: 949-858-1207
www.toastmasters.org/members

©2011 Toastmasters International. Toate drepturile rezervate. Toastmasters International,

logo-ul Toastmasters International și toate celelalte mărci înregistrate și drepturi de autor
ale Toastmasters International sunt proprietatea Toastmasters International și pot fi folosite
doar cu acordul acesteia.

Rev. 5/2011 Articolul 278A

1 SERIA CUM SĂ VORBEȘTI MAI BINE ÎN PUBLIC ► PREGĂTIREA ȘI REPETAREA

 SERIA CUM SĂ VORBEȘTI MAI BINE ÎN
PUBLIC
Programul Cum să vorbești mai bine în public cuprinde o serie de module ce conţin
informaţii privind abilităţile de bază folosite în vorbitul în public. Proiectat pentru a fi
prezentat de membri în cluburile din care fac parte, modulele din acest program prezintă
noi tehnici și informaţii ce îi pot ajuta pe aceștia să-și dezvolte abilităţile de comunicare.
Prezentările au o durată între 10 și 15 minute și pot fi susţinute de orice membru
Toastmasters.

COORDONAREA PROGRAMULUI
Modulul “Pregătirea și repetarea” oferă câteva strategii pentru planificarea și prezentarea
unui discurs reușit. Acest material are patru părţi:

Prezentarea și detalierea materialului

Sfaturi pentru introducerea prezentatorului
Planul pentru conceperea prezentării
Un CD cu prezentarea Power Point aferentă.

Cu cuvintele tale:
Planul prezentat aici nu este un scenariu care trebuie citit cuvânt cu cuvânt. Folosește acest
document ca un ghid pentru prezentarea materialului folosind cuvintele și stilul tău propriu.
Planul prezentării reprezintă o structură cu ajutorul căreia să-ţi creezi propriul discurs.
Folosește punctele principale expuse aici pentru a-ţi crea prezentarea, însă nu uita că tu ești
cel care o va susţine.

Iată niște recomandări pentru prezentarea acestui modul:

Studiază cu atenţie planul prezentării. Familiarizează-te cu structura sa generală.

Pregătirea este cheia unei prezentări de succes.
Folosește planul pentru a-ţi concepe propria prezentare folosind cuvintele tale.
Scrie-ţi notiţe în care să indici când vrei să faci o pauză, un gest sau când vrei să
subliniezi ceva verbal. Scoate în evidenţă cuvinte sau fraze ce te vor ajuta mai
târziu să prezinţi materialul mai eficient.
Fii expresiv în timpul prezentării. Folosește toate abilităţile de prezentare învăţate
în Toastmasters, inclusiv varietatea vocală și gesturile.

FOLOSEȘTE EFICIENT MATERIALELE VIZUALE

Materialele vizuale stimulează interesul publicului și ajută la reţinerea informaţiilor. Te

încurajăm să le folosești. Dacă dorești să folosești prezentarea PowerPoint, vei avea nevoie
de un proiector, un laptop, o masă pentru suport și un ecran de proiecţie.
Materialul de faţă conţine și indicii vizuale pentru afișarea imaginilor PowerPoint.
Fiecare dintre acestea este numerotată. De exemplu, V1 reprezintă imaginea numărul 1.

2 SERIA CUM SĂ VORBEȘTI MAI BINE ÎN PUBLIC ► PREGĂTIREA ȘI REPETAREA

 Atenţie: prima imagine este titlul prezentării PowerPoint și nu este numerotată.
Dacă nu este posibil să folosești echipamentul de proiecţie dar dorești să folosești materiale vizuale,
le poţi copia înainte de prezentare pe un flip-chart. Folosește o cariocă mare ce nu trece prin hârtia
suport și scrie din trei în trei pagini (sau din patru în patru) astfel încât să nu se vadă prin ele. De
asemenea, scrie folosind litere mari de tipar, cu spaţii între ele.
Iată niște recomandări privind folosirea materialelor vizuale:

Pregătește-le și testează-le înainte de prezentare. Amplasează-le astfel încât să fie vizibile

publicului. Reglează și potrivește proiectorul astfel încât imaginea proiectată pe ecran este
suficient de mare și nedistorsionată. Centrează apoi imaginea.

Adu rezerve pentru lampa proiectorului, cablul de alimentare și carioci.

Afișează imaginile doar atunci când este nevoie de ele. Dacă folosești un flip-chart, întoarce
pagina atunci când nu mai ai nevoie de ea.

Nu te plimba între ecran sau flip-chart și public pentru că astfel vei bloca vizibilitatea.

Menţine contactul vizual cu publicul. Nu vorbi cu faţa spre ecran sau flip-chart. Dacă trebuie să
te întorci pentru a arăta spre ceva, fă o pauză, apoi continuă prezentarea doar după ce ești din
nou cu faţa spre cei prezenţi.

EVALUAREA PENTRU NIVELUL “ADVANCED COMMUNICATOR SILVER”

Deoarece acesta este un plan al unei prezentări, susţinerea ei nu va fi recunoscută ca o completare

a unui discurs la un proiect dintr-un manual, însă îţi va fi recunoscut progresul spre nivelul “Advanced
Communicator Silver” (ACS). Discută cu Vicepreședintele Educaţie din clubul tău să-ţi desemneze un
evaluator pentru prezentare.
Susţinând prezentările a oricare două module din programul Cum să vorbești mai bine în public
și/sau Seria Clubul de Succes vei îndeplini una din cerinţele necesare pentru recunoașterea nivelului
ACS. Pentru mai multe detalii accesează www.toastmasters.org/membereducation.
www.toastmasters.org/membereducation

3 SERIA CUM SĂ VORBEȘTI MAI BINE ÎN PUBLIC ► PREGĂTIREA ȘI REPETAREA

 PREGĂTIREA ȘI REPETAREA
Introducerea prezentatorului

SFATURI PENTRU PREZENTATOR: SCRIE-ȚI PREZENTAREA

În Toastmasters, toate discursurile pregătite au nevoie de o prezentare. De o importanţă

crucială pentru succesul discursului este o prezentare potrivită pentru tine și discursul tău.
Când îţi scrii prezentarea, ia în considerare următoarele sfaturi:
Include scopul programului Cum să vorbești mai bine în public.
Explică importanţa modulului “Pregătirea și repetarea” pentru un club
Toastmasters, amintindu-i scopul și unul sau mai multe obiective.
Menţionează și unele informaţii autobiografice.
Pentru mai multe detalii despre prezentarea altor vorbitori, citește broșura Atunci
când tu ești prezentatorul (Articolul 1167E).
Înmânează prezentarea scrisă persoanei care te va prezenta.

SFATURI PENTRU CEL CARE FACE PREZENTAREA

Dacă ai unele neclarităţi, întreabă-l pe prezentatorul acestui modul.

Repetă-ţi prezentarea.

4 SERIA CUM SĂ VORBEȘTI MAI BINE ÎN PUBLIC ► PREGĂTIREA ȘI REPETAREA

 PREGĂTIREA ȘI REPETAREA
Planul prezentării

“Eșuând să te pregătești, te pregătești să eșuezi.“

- Benjamin Franklin, om de stat și inventator american

INTRODUCERE V1

Majoritatea celor care vorbesc în public recunosc utilitatea pregătirii temeinice și a exersării regulate
înainte de a avea un discurs. Un discurs reușit înseamnă mai mult decât găsirea unei idei, scrierea unui text
și petrecerea unui anumit timp la pupitru în faţa publicului. Diferenţa dintre un vorbitor excelent și unul
obișnuit stă în nivelul de efort pe care acesta îl dedică pregătirii.

CONFORT ȘI SIGURANȚĂ V2

Orice vorbitor trebuie să fie pregătit să facă faţă situaţiilor neprevăzute și să-și adapteze discursul în funcţie
de necesităţi. Una dintre metodele cu ajutorul căreia se poate face acest lucru este familiarizarea cu sala
unde se va vorbi, ori prin punerea de întrebări, ori prin vizitarea propriu-zisă.

Lucruri importante de avut în vedere

Poziţionarea pupitrului și a publicului. Aranjarea sălii stabilește unde vor fi poziţionaţi atât
vorbitorul, cât și publicul. Dacă nu ești familiar cu locul de unde vei vorbi, este important să iei în
considerare, să vezi și să întrebi despre:
Zona de vorbit, unde se poate afla sau nu un pupitru. V3
Configuraţia sălii (aranjarea scaunelor în formă de U, amfiteatru etc.)
Plasarea treptelor ce duc spre scenă, dacă vei vorbi de pe o platformă.

Microfoanele. Dacă sala sau numărul persoanelor din public este mare, poţi folosi microfonul pus
la dispoziţie de organizatori. Dacă îl testezi înainte de eveniment, ţi se vor risipi sentimentele de
teamă și-ţi vei da seama cum să-ţi potrivești vocea. Un microfon va fi de ajutor dacă:
Vorbești în faţa unui grup mai mare de 100 de persoane. V4
Majoritatea celor din public au peste 50 de ani
Acustica sălii nu este foarte bună
Ai probleme cu vocea
Caracteristicile sălii. Mediul influenţează nu doar publicul ci și vorbitorul. Atunci când afli unde
vei susţine discursul, întreabă-te:
Va fi sala suficient de încălzită/există aer condiţionat? V5
Iluminarea sălii este bună?
Dacă vei vorbi aproape de intrarea în sală, este posibil ca cei care întârzie să intre discret fără
a deranja?
Există alte evenimente în săli adiacente sau în exterior care îţi pot perturba discursul?

Deși unele evenimente evident nu pot fi controlate, ar trebui să conștientizezi că din când în când pot
apărea diverse situaţii neprevăzute. Fii pregătit cu un plan B sau cu diverse subterfugii pentru a le face faţă.

5 SERIA CUM SĂ VORBEȘTI MAI BINE ÎN PUBLIC ► PREGĂTIREA ȘI REPETAREA

 Materialele vizuale. Ar trebui să vizitezi înainte locul unde vei susţine discursul
pentru a stabili cum poţi folosi eficient materialele vizuale. Dacă plănuiești să le
folosești, ia în considerare următoarele sfaturi:

V6 Asigură-te că materialele vizuale, cum ar fi un flip-chart, sunt vizibile de

oriunde din sala unde vei vorbi.
Dacă folosești o prezentare PowerPoint, ai grijă ca dimensiunea ecranului
de proiecţie să fie potrivită și ca proiectorul să fie în stare de funcţionare.
Decide cum vor fi distribuite materialele scrise, dacă există. Înainte de
eveniment pune câte un exemplar pe fiecare scaun din sală sau aranjează
cu câteva persoane să te ajute cu distribuirea lor în timpul sau după discurs.

REPETAREA DISCURSULUI
Deși repetarea în exces tinde să devină frustrantă iar dacă este dusă la extrem poate
distruge o prezentare, aceasta este cea mai bună cale de a-ţi pregăti un discurs. Pentru a
avea o prezentare excelentă, folosește metodele testate de mai jos:
V7 Repetă idei, nu cuvânt cu cuvânt. Ar trebui să cunoști deja ideile pe care vrei să
le transmiţi. Concentrează-te pe idei și nu memora discursul pe de rost. Asigură-te
că informaţiile importante cum ar fi statisticile sau citatele sunt menţionate corect
folosind notiţe în timpul prezentării. Folosește un limbaj colocvial.
Pregătește o structură mentală a discursului. Acest lucru te poate ajuta să eviţi
greșelile de exprimare, să-ţi însușești și mai bine ideile și să te concentrezi pe
transmiterea mesajului.
Finalizează fiecare repetare. Dacă greșești în timp ce repeţi, în loc să te oprești și
să începi din nou, marchează pe textul discursului momentul cu pricina, apoi
continuă. Te poţi întoarce la pasajele cu probleme după ce ai repetat întreg
discursul.
V8 Îmbunătăţește discursul pas cu pas. Cu fiecare repetare concentrează-te pe
îmbunătăţirea unui singur aspect specific cum ar fi de exemplu inflexiunea vocii,
ritmul sau limbajul trupului. După ce ai reușit, treci la următorul.
Asigură-te că primești feedback. Prietenii sau membrii familiei te pot ajuta cu
un feedback. Dacă acest lucru nu este posibil, înregistrează-ţi discursul și
autoevaluează-te.

6 SERIA CUM SĂ VORBEȘTI MAI BINE ÎN PUBLIC ► PREGĂTIREA ȘI REPETAREA

ALTE CONSIDERAȚII

Iată câţiva pași suplimentari pentru a avea o prezentare reușită:

Scrie-ţi o introducere. Scrie-ţi o introducere scurtă și înmâneaz-o din timp celui care te va
prezenta. Menţionează pe scurt subiectul, de ce susţii discursul, numele și prenumele (dacă V9
de obicei este pronunţat greșit, scrie-le fonetic), respectiv titlul discursului.

Pregătirea fizică. Dacă te simţi bine fizic și mental, discursul are o mare probabilitate să fie
un succes. Următoarele recomandări, deși par evidente, trebuie subliniate:
Mănâncă și bea cu moderaţie înainte de eveniment. Nu bea alcool sau băuturi care
conţin cafeină.
Exersează fizic cu moderaţie. O scurtă plimbare îţi va îmbunătăţi circulaţia sanguină și
te va relaxa. Alte exerciţii specifice cum ar fi rotirea ușoară a capului în sensul acelor de
ceasornic, apoi în sens invers, te vor ajuta la eliminarea anxietăţii. Deschide gura la
maxim în timp ce îţi întinzi braţele și picioarele. Acest lucru îţi va aerisi plămânii, calma
stomacul și vei intra într-o stare generală de bună-dispoziţie.

Exersează mental. Vizualizează tot discursul începând cu sosirea în sală, introducerea și,
după o prezentare reușită, ultimele momente ale intervenţiei tale urmate de aplauzele
entuziaste ale publicului. Acest tip de vizualizare are toate șansele să se materializeze.

CONCLUZIE

Este ușor să neglijezi alte lucruri și să te concentrezi pe ceea ce vrei să spui atunci când ţi se cere să prezinţi
un discurs. În timpul organizării și muncii de cercetare este important să te gândești și la prezentarea
propriu-zisă. O pregătire atentă și diverse strategii bine alese te vor ajuta să ai un discurs de succes. O
pregătire și o repetare temeinică te vor ajuta să ai încredere în tine și să ai o performanţă excepţională.

“Norocul apare atunci când pregătirea se întâlnește cu oportunitatea.” V10

- Anon

7 SERIA CUM SĂ VORBEȘTI MAI BINE ÎN PUBLIC ► PREGĂTIREA ȘI REPETAREA

 Ghid de evaluare

Numele evaluatorului_____________________________________________________________

Titlul prezentării___________________________________Data___________________________

Cât de eficientă a fost introducerea în a explica publicului scopul acestui modul și al

programului Cum să vorbești mai bine în public?

Prezentatorul s-a pregătit bine? Cât de mult s-au folosit notiţele?

Cât de bine a folosit prezentatorul varietatea vocală pentru a crește impactul prezentării?

Ce alte metode a folosit vorbitorul pentru a personaliza și îmbunătăţi prezentarea? Au fost

eficiente? În ce mod?

Materialele vizuale au fost afișate în mod natural și la momentele potrivite? Cum se poate
perfecţiona prezentatorul?

Luând în considerare stilul prezentatorului, care este aspectul pe care îl găsești unic? De ce?

Materialul a fost prezentat simplu și clar astfel încât cei prezenţi vor putea folosi ușor
informaţiile transmise pentru a-și îmbunătăţi propriile discursuri?

Ce ar fi putut face diferit vorbitorul pentru a avea o prezentare mai bună?

Ce ţi-a plăcut la prezentare?

8 SERIA CUM SĂ VORBEȘTI MAI BINE ÎN PUBLIC ► PREGĂTIREA ȘI REPETAREA

www.toastmasters.org