STRUCTURA CHELTUIELILOR ELIGIBILE

AFERENTE SUBVENȚIEI PENTRU ÎNFIINȚAREA AFACERII (AJUTOR DE MINIMIS)

Nr. Categorii de
Subcategorii Documente justificative
crt. cheltuieli

Cheltuieli salariale ➢ statul de salarii lunar

Onorarii/ venituri asimilate salariilor pentru
experții proprii/cooptați
Cheltuieli cu salariile Contribuţii sociale aferente cheltuielilor
1 personalului nou- salariale şi cheltuielilor asimilate acestora
angajat (contribuţii angajaţi şi angajatori)
Cheltuieli pentru cazare
Cheltuieli cu diurna personalului propriu
Cheltuieli cu
Cheltuieli pentru transportul persoanelor
deplasarea (inclusiv transportul efectuat cu mijloacele
2 personalului
de transport în comun sau taxi, gară,
întreprinderilor nou- autogară sau port şi locul delegării ori locul
înfiinţate
de cazare, precum şi transportul efectuat pe
distanța dintre locul de cazare şi locul
delegării)
➢ fișa colectiva pontaj lunar
➢ stat plată onorarii
➢ CIM (sau echivalent) pe perioada
determinată/ nedeterminată întocmite în
conformitate cu legislatia aplicabilă;
➢ acte adiţionale la CIM (sau echivalent);
➢ contract civil de prestări servicii în baza
prevederilor Codului Civil;
➢ fișe de post
➢ dosarul de personal
Transport, cazare și diurnă pentru personalul
propriu
➢ bon fiscal de combustibil, cu înscrierea pe
verso a numărului de înmatriculare a
autoturismului și a persoanei care efectuează
deplasarea; (în cazul deplasării cu
autoturismul propriu);
➢ B.C.F.-uri cu înscrierea pe verso a numărului
de înmatriculare a autoturismului și a

1
Taxe şi asigurări de călătorie și asigurări persoanei care efectuează deplasarea; (în
medicale aferente deplasării cazul deplasării cu autoturismul de serviciu
sau comodat);
➢ foaie de parcurs (pentru autoturismele în
comodat sau ale întreprinderii) completata
corespunzător;
➢ centralizatorul privind consumul lunar de
carburant în cadrul instituţiei/entităţii;
➢ ordinul de deplasare completat în
conformitate cu prevederile OMFP nr.
2634/2015privind documentele financiar-
contabile;
➢ decont de cheltuieli completat în conformitate
cu prevederile OMFP nr. 2634/2015 privind
documentele financiar-contabile (pentru
deplasările externe);
➢ biletele/tichetele de călătorie
➢ factura fiscală;
➢ tabel centralizator cu menționarea numelor
tuturor persoanelor cazate, a duratei cazării și
a tarifului perceput, anexat la factura de
cazare.
➢ tabel semnat și stampilat de beneficiarul
finanţării sau partenerul/acestuia, care sa
cuprindă numele si prenumele persoanelor
care efectuează transportul (in cazul
deplasării personalului propriu in grup) -daca
este cazul.

Transport materiale şi echipamente

2
 ➢ factura emisa de către prestator/locator;
➢ avizul de însoţire a mărfii (daca este cazul);
➢ proces verbal de recepție (daca este cazul)

Cheltuieli aferente ➢ studiu de piață;

diverselor achiziţii de ➢ contract comercial
servicii specializate, ➢ factura fiscală;
3 pentru care ➢ procese verbale de recepție (daca este cazul);
beneficiarul ajutorului ➢ devize (daca este cazul);
de minimis nu are
expertiza necesară
Cheltuieli cu achiziția ➢ studiu de piață;
de active fixe corporale ➢ contract comercial;
(altele decât terenuri și ➢ factură fiscală / bon fiscal;
imobile), obiecte de ➢ aviz de însoţire marfă (daca este cazul);
inventar, materii prime ➢ bon consum pentru materiale consumabile;
4 și materiale, inclusiv ➢ PV recepție (daca este cazul);
materiale consumabile, ➢ NIR
alte cheltuieli pentru
investiţii necesare
funcţionării
întreprinderilor
Cheltuieli cu ➢ contract de închiriere
închirierea de sedii ➢ factura fiscala
(inclusiv depozite),
5 spații pentru
desfășurarea diverselor
activițăți ale
întreprinderii,

3
 echipamente, vehicule,
diverse bunuri

Cheltuieli de leasing ➢ contract de leasing operațional

fără achiziție (leasing ➢ factura fiscala
operațional) aferente
funcţionării
întreprinderilor (rate
6 de leasing operațional
plătite de întreprindere
pentru: echipamente,
vehicule, diverse
bunuri mobile și
imobile)
Utilităţi aferente ➢ contract comercial;
7 funcţionării ➢ factura fiscala;
întreprinderilor
Servicii de ➢ contract comercial;
administrare a ➢ factura fiscala;
8 clădirilor aferente
funcţionării
întreprinderilor
Servicii de întreţinere ➢ contract comercial;
şi reparare de ➢ factura fiscala;
echipamente şi
9
mijloace de transport
aferente funcţionării
întreprinderilor

4
 ➢ studiu de piață;
Arhivare de documente ➢ contract comercial
10 aferente funcţionării ➢ factura fiscală;
întreprinderilor ➢ procese verbale de recepție;

Amortizare de active ➢ documentele de achiziției ale activului;

11 aferente funcţionării ➢ fișa mijlocului fix;
întreprinderilor
Cheltuieli financiare şi ➢ factura fiscală;
juridice (notariale) ➢ procese verbale de recepție;
12
aferente funcţionării
întreprinderilor
➢ studiu de piață;
Conectare la reţele ➢ contract comercial
informatice aferente ➢ factura fiscală;
13
funcţionării ➢ procese verbale de recepție;
întreprinderilor

Cheltuieli de informare ➢ studiu de piață;

şi ➢ contract comercial
14 publicitate aferente ➢ factura fiscală;
funcţionării ➢ procese verbale de recepție;
întreprinderilor
15 Prelucrare de date ➢ studiu de piață;
Alte cheltuieli aferente ➢ contract comercial
funcţionării Întreţinere, actualizare şi dezvoltare de
aplicaţii informatice ➢ factura fiscală;
întreprinderilor ➢ procese verbale de recepție;

5
 Achiziţionare de publicaţii, cărţi, reviste de
specialitate relevante pentru operaţiune, în
format tipărit şi/sau electronic

Concesiuni, brevete, licenţe, mărci

comerciale, drepturi şi active similare

Reguli generale:

1. Cheltuielile vor fi efectuate după semnarea contractului de subvenție (minimis)

2. Contabilitatea va fi ținută de persoane autorizate conform legislației în vigoare. Cheltuielile vor fi înregistrate distinct, în conturi
analitice dedicate finanțării de minimis.
3. Plățile in numerar NU vor fi utilizate.