Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Nr. 1120/19.09.2014
APROB
Viorel GHEŢE
Administrator
ANEXĂ
la Anunțul privind achiziția de servicii de cercetare sociologică
POSDRU /144/63/S/126764
Procedură simplificată
1. Informaţii Generale:
Adresa : Str. General David Praporgescu, nr.1 - 5, mezanin, sector 2, cod postal
020965, București
Legislaţia aplicabilă
Procedura simplificată a fost organizată şi se desfăşoară în conformitate cu
prevederile Ordinului nr. 1120/15.10.2013 al ministrului fondurilor europene
privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privaţi în cadrul
proiectelor finanţate din instrumente structurale, obiectivul „Convergenţă”,
precum şi în cadrul proiectelor finanţate prin mecanismele financiare SEE şi
norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări.
Procedura de atribuire a contractului de furnizare de servicii respectă legislaţia
ȋn vigoare privind atribuirea contractelor de achizitie publică, respectiv principiile
privind asigurarea unei utilizări eficiente a fondurilor publice în procesul de
atribuire, promovarea concurenţei dintre operatorii economici, precum şi
garantarea nediscriminării, recunoaşterii reciproce şi tratamentului egal al
operatorilor economici care participă la atribuirea contractului.
1.4. Clarificări
Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute la adresa Achizitorului, prin fax, la
numărul +40 21 3192675, sau prin e-mail, la adresa romania@bpi-group.com.
2.1 Descriere
2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie
de implementare a
proiectului, conform
specificațiilor tehnice.
2.1.4 Cod CPV :
79315000-5 Servicii de cercetare socială
ii. Pentru ofertele care vor prezenta un număr mai mic de etape de derulare,
punctajul se va calcula astfel:
PNE = Nr. propus de etape / Număr maxim etape x 20
Notă: Acele etape de derulare identificate de ofertanţi care în mod evident nu sunt
relevante în realizarea activităţilor nu vor fi numărate/contabilizate în vederea
aplicării algoritmului de calcul. De asemenea, etapele de derulare identificate fără
explicarea atingerii rezultatelor, a gradului de corelare între etape şi activităţi care
nu sunt coroborate cu reperele recizate în Caietul de Sarcini (graficul estimativ de
implementare a Proiectului), nu vor fi numărate/contabilizate în vederea aplicării
algoritmului de calcul.
Notă:
Situaţia în care două sau mai multe oferte obţin același punctaj
În situaţia în care două sau mai multe oferte obţin același punctaj prin
aplicarea prevederilor de mai sus, clasamentul se va stabili în ordinea
descrescătoare a preţului ofertat, oferta câștigătoare fiind cea clasată pe locul
1. În cazul în care prin aplicarea acestui sistem vor rezulta două sau mai
Pagina
7
din
56
POSDRU /144/6.3/S/126764
4. PREZENTAREA OFERTEI
4.4 Instrucțiuni/Modul Oferta poate fi transmisă prin poștă sau depusă direct de
de prezentare a ofertei către ofertant la adresa Achizitorului - Str. General David
(tehnic și financiar) Praporgescu, nr.1 - 5, mezanin, sector 2, cod postal
020965, București
Oferta va conține:
a) Documente de calificare şi selecție
b) Propunerea tehnică
c) Propunerea financiară
Se va prezenta:
Se va prezenta:
Se va prezenta:
înregistrare:
Nota:
- „Documente de calificare”
- „Propunere tehnică”
- „Propunere financiară”.
Documentele vor fi introduse într-un plic sigilat, pe al cărui
exterior se va scrie clar şi citeţ:
http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html.
Evaluarea ofertelor:
4.5. Posibilitatea retragerii Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi
sau modificării ofertei retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru
depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest
sens.
În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în
oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura
primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către
achizitor până la data limită pentru depunerea ofertelor.
Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie
prezentate în conformitate cu prevederile de la capitolul 4.4
„Modul de prezentare a ofertei (tehnic şi financiar)”, cu
amendamentul că pe plicul exterior se va marca în mod
obligatoriu şi inscripţia "MODIFICĂRI".
Condiţiile de modificare a ofertei:
SPECIFICAȚII TEHNICE
Descrierea proiectului
Parteneri:
Descrierea activităților
-‐ Elaborarea unui studiu cu privire la situația femeilor care intră sau
reintră pe piața muncii după o perioadă lungă de inactivitate, cu accent
1. Activități generale
II. Observațiile colectate din cele 3 surse folosind metodologii specifice vor fi
consolidate în raport final, care va fi sintetizat într-o broșurã de prezentare a
rezultatelor, urmând ca ambele documente sã fie utilizate de cãtre Beneficiar
și de cãtre partenerii sãi în activitãțile de promovare și comunicare desfãșurate
în cadrul proiectului.
III. Pentru realizarea cercetării:
a) Prestatorul va dezvolta o metodologie care va respecta termenii de
referință conținuți în propunerea tehnică declarată câștigătoare, în
acord cu necesitățile/solicitările Beneficiarului;
b) Metodologia, chestionarul, instrucțiunile de aplicare a chestionarului,
ghidul de focus-grup și îndrumările metodologice de organizare a
sesiunilor de focus-grup vor fi înaintate spre validare de către Prestator
și supuse aprobării Beneficiarului care va notifica Prestatorului
conformitatea cu specificul, implementarea și finalitatea proiectului;
c) Prestatorul va supune validării de către Beneficiar validarea listei cu
publicații (titluri de presă scrisă) care vor face obiectul monitoriării;
d) Prestatorul, în termen de 3 zile de la semnarea contractului, va furniza
Beneficiarului unui calendar de implementare detaliat, care să respecte
termenele limită agreate și etapele contractuale.
2. Rezultatele așteptate
I. Raport de cercetare privind situația femeilor femeilor inactive sau care intră
sau reintră pe piața muncii după lungi perioade de inactivitate, analizată din
perspectiva concilierii vieții profesionale și familiale. Conținutul și elementele
grafice necesare publicării raportului de cercetare și a rezultatelor vor fi
conținute într-un document electronic .doc/.docx sau similar compatibil, de
min. 120 și max. 150 de pagini, scris cu caractere Times New Roman sau
similar cu serif de 11p și spațiere de cel mult 1,5 rânduri.
II. Broșură de prezentare a raportului de cercetare privind situația femeilor
femeilor inactive sau care intră sau reintră pe piața muncii după lungi perioade
de inactivitate, analizată din perspectiva concilierii vieții profesionale și
familiale. Materialul va fi realizat în colaborare cu echipa de experți a
Beneficiarului și va însuma 8-10 pagini în document electronic .doc/.docx sau
similar compatibil.
III. Studiu de analiză a nevoilor de formare ale femeilor inactive sau inactive pe
piața muncii sau care doresc să reintre pe piaţa muncii după o lungă perioadă
de întrerupere a carierei pentru îngrijirea şi susținerea familiei. Conținutul și
elementele grafice necesare publicării raportului de cercetare și a rezultatelor
vor fi conținute într-un document electronic .doc/.docx sau similar compatibil,
de min. 100 și max. 120 de pagini scrise cu caractere Times New Roman sau
similar cu serif de 11p și spațiere de cel mult 1,5 rânduri.
IV. Broșură de prezentare a studiului cercetare privind situația femeilor femeilor
inactive sau care intră sau reintră pe piața muncii după lungi perioade de
inactivitate, analizată din perspectiva concilierii vieții profesionale și familiale.
Materialul va fi realizat în colaborare cu echipa de experți a Beneficiarului și va
însuma 8-10 pagini în document electronic .doc/.docx sau similar compatibil.
Pagina
26
din
56
POSDRU /144/6.3/S/126764
3. Durata contractului
4. Propunerea tehnică
5. Oferta Financiară
6. Valabilitatea ofertei
7. Managementul contractului
IV. Toate documentele Ofertei vor fi elaborate în limba română iar documentele
electronice cu care se va opera vor fi în format editabil (.doc sau .docx) și .pdf,
după caz.
V. Livrabilele rezultate ale activității și ale contractului vor fi folosite în toate
activitățile ulterioare de promovare și comunicare, pe parcursul proiectului.
VI. Achizitorul îsi rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice oferta sau
toate ofertele, în condiţiile legii.
VII. Ofertantul declarat câştigător după finalizarea evaluării va încheia contractul
de servicii cu Achizitorul, în conformitate cu calendarul procedurii de atribuire,
în termen de 6 zile de la data transmiterii rezultatului evaluării (respectiv în cel
mult 2 zile de la data Anunțului de Atribuire).
VIII. Oferta pe baza căreia operatorul economic a fost declarat câştigător devine
parte integrantă a contractului de servicii.
IX. Prin depunerea Ofertelor, operatorii economici interesați își asumă
obligativitatea respectării tuturor prevederilor din Caietul de sarcini și ale
Comunicărilor Achizitorului pe durata procedurii de atribuire (clarificări,
răspunsuri la întrebări etc.)
X. Operatorul economic are obligaţia să completeze Formularul individual pentru
participanţii la activităţile finanţate din FSE prin POSDRU, cu participantele la
focus grupuri și la chestionare. Formatul de formular va fi pus la dispoziţie de
Beneficiar la începutul contractului. Formularele completate vor fi puse la
dispoziţia Beneficiarului la încheierea contractului, îndosariate și arhivate.
XI. Toate activitățile contractului vor fi realizare în mod exclusiv de către
Prestator. Subcontractarea serviciilor nu este permisă fără notificarea și
acordul prealabil al Beneficiarului.
XII. Operatorul economic va prezenta orice alte documente solicitate de Achizitor
pentru implementarea proiectului co-finanțat prin Programului Operaţional
Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (conform manualului de
implementare şi altor instrucţiuni emise www.fonduri-ue.ro).
FORMULARE
FORMULAR 1
Ofertant
_____________________
(denumirea/numele)
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizată)
FORMULAR 2
DECLARAŢIE
c)în ultimii 2 ani şi-a îndeplinit în mod corespunzător obligaţiile contractuale, din
motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură
să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;
d) nu a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe
judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru
comiterea unei greşeli în materie profesională;
Ofertant,
FORMULAR 3
DECLARAŢIE
Ofertant,
FORMULAR 4
INFORMAŢII GENERALE
Denumirea societății:
Codul fiscal:
2011
2012
2013
Ofertant,
FORMULAR 5
OPERATOR
ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind
personalul
responsabil
pentru
îndeplinirea
contractului
Subsemnatul(a)
……...........................………..
(numele
şi
prenumele),
reprezentant
împuternicit
al
…........................................
(denumirea/numele
şi
sediul/adresa
operatorului
economic),
declar
pe
propria
răspundere,
sub
sancţiunile
aplicate
faptei
de
fals
în
acte
publice,
că
datele
prezentate
în
tabelul
anexat
sunt
reale.
Subsemnatul
declar
că
informaţiile
furnizate
sunt
complete
şi
corecte
în
fiecare
detaliu
şi
înţeleg
că
autoritatea
contractantă
are
dreptul
de
a
solicita,
în
scopul
verificării
şi
confirmării
declaraţiilor,
situaţiilor
şi
documentelor
care
însoţesc
candidatura,
orice
informaţii
suplimentare
în
scopul
verificării
datelor
din
prezenta
declaraţie.
Subsemnatul
autorizez
prin
prezenta
orice
instituţie,
societate
comercială,
bancă,
alte
persoane
juridice
să
furnizeze
informaţii
reprezentanţilor
autorizaţi
ai
................................................
(denumirea
si
adresa
autorităţii
contractante)
cu
privire
la
orice
aspect
tehnic
şi
financiar
în
legatură
cu
activitatea
noastra.
1.
Informatii
privind
angajaţii
Personal
angajat
cu
contract
de
Profesia
angajaţilor
muncă
(conform
diplomei
de
absolvire
sau
Nr.
angajaţi
(funcţia)
calificărilor)
...
Total
2.
Personalul
responsabil
pentru
îndeplinirea
contractului
(numele
complet)
Numele
operatorului
economic
din
partea
căruia
participă
în
contract:
………………………………….
Numele operatorului economic din partea căruia participă în contract: ………………………………….
(numele complet)
Numele operatorului economic din partea căruia participă în contract: ………………………………….
Data
completării
…………………
Operator
economic,
_________________
(semnătura
autorizată)
Anexă
la
Formularul
nr.
5
Curriculum
vitae
Inseraţi
fotografia.
(rubrică
facultativă)
Europass
Informaţii
personale
Nume
/
Prenume
Nume,
Prenume
Adresă(e)
Număr
imobil,
nume
stradă,
cod
poştal,
localitate,
ţară
Telefon(oane)
Mobil:
Fax(uri)
(rubrică
facultativă)
E-‐mail(uri)
Naţionalitate(-‐tăţi)
Data
naşterii
Sex
Poziţia
pentru
care
este
propus
Experienţa
profesională
Nivel
european
(*)
Ascultare
Citire
Participare
la
Discurs
oral
Exprimare
conversaţie
scrisă
Limba
Limba
(*)
Nivelul
Cadrului
European
Comun
de
Referinţă
Pentru
Limbi
Străine
Competenţe
şi
abilităţi
Descrieţi
aceste
competenţe
şi
indicaţi
contextul
în
care
au
fost
sociale
dobândite.
Competenţe
şi
aptitudini
Descrieţi
aceste
competenţe
şi
indicaţi
contextul
în
care
au
fost
organizatorice
dobândite.
Competenţe
şi
aptitudini
Descrieţi
aceste
competenţe
şi
indicaţi
contextul
în
care
au
fost
tehnice
dobândite.
Competenţe
şi
aptitudini
Descrieţi
aceste
competenţe
şi
indicaţi
contextul
în
care
au
fost
de
utilizare
a
calculatorului
dobândite.
Competenţe
şi
aptitudini
Descrieţi
aceste
competenţe
şi
indicaţi
contextul
în
care
au
fost
artistice
dobândite.
Alte
competenţe
şi
Descrieţi
aceste
competenţe
şi
indicaţi
contextul
în
care
au
fost
aptitudini
dobândite.
Permis(e)
de
conducere
Menţionaţi
dacă
deţineţi
un
permis
de
conducere
şi
categoria.
Informaţii
suplimentare
Includeţi
aici
orice
alte
informaţii
utile,
care
nu
au
fost
menţionate
anterior,
de
exemplu:
persoane
de
contact,
referinţe
etc.
Anexe
Enumeraţi
documentele
anexate
CV-‐ului.
Data
completării
…………………
Nume
titular,
_______________
FORMULAR 6
OPERATOR
ECONOMIC
_____________________
ANGAJAMENT
privind
resursele
umane
Subsemnatul
……………….
(numele
şi
prenumele),
reprezentant
împuternicit
al
………………………..
(denumirea/numele
şi
sediul/adresa
operatorului
economic),
declar
pe
propria
răspundere,
că,
în
cazul
indisponibilităţii
la
execuţia
contractului
a
unor
persoane
dintre
cele
nominalizate
la
punctul
2
din
Formularul
nr.
6,
acestea
vor
fi
înlocuite
numai
cu
persoane
care
îndeplinesc
cerinţele
de
calificare
minimale
solicitate
pentru
resursele
umane
respective
(pentru
poziţia
respectivă).
Data
completării
…………………
Operator
economic,
_________________
(semnătura
autorizată)
FORMULAR 7
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către: …………………………………..
Ca urmare a ......................................1 privind aplicarea procedurii pentru
atribuirea contractului de .........., noi, (denumirea candidatului) vă transmitem
următoarele:
Ofertant,
_______________
(semnătura autorizată şi ştampilă)
1
Se va preciza sursa de informare a Ofertantului privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului
FORMULAR 8
FORMULAR DE OFERTĂ
Către .......................................................
(denumirea achizitorului şi adresa completă)
Domnilor,
1. Examinând documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei,
subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ................................ (denumirea/numele
ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în
documentaţia menţionată mai sus, să furnizam ......................... pentru suma de
............................ lei, reprezentând ............................ euro, (suma în litere şi cifre)
la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ............................. lei
(suma în litere şi cifre).
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să
furnizam serviciile în graficul de timp anexat.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată
de........................... zile, respectiv până la data de ................,(durata în litere şi
cifre) (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi
poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie această ofertă,
împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră
este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Alături de oferta de bază: nu depunem ofertă alternativă.
6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca
fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu
prevederile din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.
7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau
orice altă ofertă pe care o puteţi primi.
Data ....../......../........
............................., în calitate de ......................, legal autorizat să semnez oferta
pentru şi în numele (semnătura) ............................... (denumirea/numele
ofertantului)
FORMULAR 9
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
DECLARAȚIE
o în nume propriu;
o ca subcontractant al
o ca terț susținător al
o sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei lista cu date de recunoaştere o prezint în anexă.
Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări
în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de
achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului
de achiziţie publică.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg
că autoritatea contractan tă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării
datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze inform aţii reprezentanţilor autorizaţi ai
(denumirea şi adresa autorităţii contractante), cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în
legătură cu activitatea noastră.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data
completării
(nume semnatar,
semnatură autorizată)
FORMULAR 10
1. Părțile contractante
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în
prezentul contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza
contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor
asumate prin contract;
d) servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;
e) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter
extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului
oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă
executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea
evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale,
restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind
Pagina
48
din
56
POSDRU /144/6.3/S/126764
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma
singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis
de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice
dacă nu se specifică în mod diferit.
Clauze obligatorii
5. Durata contractului
5.1. Prezentul contract se încheie până la data de .................
6. Documentele contractului
6.1. Documentele care fac parte integrantă din prezentul contract sunt:
a) caietul de sarcini – Anexa 1;
b) propunerea tehnică şi propunerea financiară – Anexa 2;
b) graficul de îndeplinire a contractului – Anexa 3;
Clauze specifice
mai sus, si în măsura în care la notificarea adresată de partea lezată, partea în culpă
nu execută în mod corespunzător a obligaţiile ce îi revin potrivit prezentului Contract,
în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea notificării.
g) în cazul dizolvării Prestatorului, în condiţiile legii.
16. Confidenţialitate
16.1 Prestatorul nu are dreptul, fără acordul scris al Achizitorului:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi,
în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în
perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile
contractuale.
20. Comunicări
20.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului
contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în
momentul primirii.
20.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu
condiția confirmării în scris a primirii comunicării.
20.3 Părțile convin ca orice comunicare între părți să fie transmisă la
următoarele date de contact:
Pentru Achizitor: Pentru Prestator:
Tel: 021 319 26 72-4 Tel: .................
Fax: 021 319 26 75 Fax: ....................
E-mail: viorel.ghete@bpi-group.com E-mail: .........................
În atenția Dlui Viorel Ghețe În atenția ......................
22.3. În cazul în care părțile nu își respectă sau își încalcă obligațiile,
neexercitarea de către partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere
executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnî că
ea a renunțat la acest drept al său.
22.4. Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare originale, câte un
exemplar pentru fiecare parte contractantă, astăzi ..................... .
Achizitor Prestator
BPI Management Consulting România SRL
Viorel Gheţe
(semnătura, ştampila) (semnătura, ştampila)