Proiect-model

APROBAT
_____________________
Numele, prenumele preşedintelui
Preşedinte al Judecătoriei ___________
L.Ş. ”____”________________2009
FIŞA POSTULUI

Capitolul I.
Dispoziţii generale

Autoritatea publică: Judecătoria _____________

Compartimentul: Personal de specialitate
Adresa: _________________________________
Denumirea funcţiei: Specialist coordonator pentru serviciul relaţii cu publicul
Nivelul funcţiei: Funcţie publică de execuţie
Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de ____ lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu,
conform prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006

Capitolul II.
Descrierea funcţiei

Scopul general al funcţiei:

Contribuie la asigurarea accesului publicului la justiţie, furnizarea informaţiei de interes public.

Sarcinile de bază:
1. Pune în aplicare actele legislative şi normative;
2. Asigură informarea publicului despre activităţile instanţei;
3. Asigură afişarea informaţiei cu privire la cauzele numite spre examinare pe panoul de
informaţii şi plasarea pe pagina web a instanţei;

Atribuţii de serviciu:
1. Punerea în aplicare a actelor legislative şi normative

- Respectă şi aplică în practică normele prevăzute de legislaţia în vigoare din

domeniul respectiv;
- Promovează şi menţine imaginea pozitivă a instanţei;
- Analizează atitudinea şi percepţia publicului faţă de instanţa judecătorească;
- Acordă suport tematic studenţilor facultăţilor de drept, care îşi desfăşoară practica.

2. Asigurarea informării publicului despre activităţile instanţei

- Oferă informaţii generale şi îndrumări justiţiabililor;
- Răspunde la solicitările telefonice şi parvenite prin e-mail;
- Ţine evidenţa Registrului în relaţiile cu publicul;
- Examinează şi întocmeşte proiectul răspunsului la petiţiile înregistrate, prezentîndu-l
preşedintelui instanţei pentru coordonare şi semnare;
- Repartizează, după coordonarea cu preşedintele instanţei, petiţiile structurilor de
specialitate pentru examinare conform competenţei, monitorizînd soluţionarea lor în
termenul stabilit de lege.
 3. Asigurarea afişării informaţiei cu privire la cauzele numite spre examinare pe panoul
de informaţii şi plasarea pe pagina web a instanţei

- Colectează, sistematizează şi monitorizează zilnic informaţia prezentată de grefieri

referitor la cauzele numite spre examinare;
- Asigură afişarea acesteia pe panoul de informaţii;
- Plasează pe pagina web a instanţei informaţii cu privire la cauzele numite spre
examinare şi asigură actualizarea permanentă a acesteia;
- Monitorizează plasarea pe pagina web a instanţei a hotărîrilor judecătoreşti;
- Informează preşedintele instanţei şi consilierul despre problemele organizaţionale şi
tehnice, legate de exercitarea obligaţiunilor de serviciu.
Responsabilităţile:
Titularul funcţiei este responsabil de:
- Exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu Regulamentul de
ordine internă a instanţei judecătoreşti şi alte acte normative;
- Organizarea raţională a activităţii sale de serviciu;
- Respectarea drepturilor şi libertăţilor publicului;
- Respectarea disciplinei de muncă;
- Păstrarea secretului cu privire la datele şi informaţiile la care are acces în exerciţiul
funcţiunii;
- Ţinuta vestimentară în procesul exercitării funcţiei;
- Respectarea normelor deontologice profesionale;
- Sporirea competenţei sale profesionale.

Împuternicirile:
- Solicită de la autorităţile administraţiei publice informaţia necesară pentru îndeplinirea
atribuţiilor sale de serviciu;
- Participă la activităţile de instruire (conferinţe, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.)
organizate în ţară şi peste hotare.

Cui îi raportează titularul funcţiei: specialistul coordonator îi raportează preşedintelui

judecătoriei.

Pe cine îl substituie: specialistul coordonator îl poate substitui pe un alt specialistul coordonator

din aceeaşi instanţă judecătorească, în cazul absenţei temporare a acestuia.

Cine îl substituie: specialistul coordonator poate fi substituit de un alt specialistul coordonator

din aceeaşi instanţă judecătorească, în cazul absenţei temporare a acestuia.

Cooperarea internă:
- Cu preşedintele, vicepreşedintele judecătoriei şi judecătorii;
- Cu colaboratorii instanţei;
- Cu consultanţii locali şi internaţionali.

Cooperarea externă:
- Cu diferite proiecte şi programe internaţionale relevante domeniului său de competenţă.

Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:

- Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative;
- Computer, imprimantă, telefon, copiator, fax, scaner;
- Internet;
- Presă periodică din domeniu, etc.
Condiţiile de muncă:
- Regim de muncă: 40 ore pe săptămînă, 8 ore pe zi;
- Program de muncă: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de masă 12.00-13.00;
- Activitate preponderent de birou.

Capitolul III.
Cerinţele funcţiei faţă de persoană

Studii: Superioare juridice.

Experienţă profesională: Nu este necesară.

Cunoştinţe:
- Cunoaşterea legislaţiei RM;
- Cunoaşterea limbii de stat şi rusă. Cunoaşterea altor limbi de circulaţiei internaţională
constituie un avantaj;
- Cunoştinţe de operare la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Internet.

Abilităţi: avansate de comunicare, de lucru cu informaţia, organizare, elaborare a documentelor,

prezentare, instruire, motivare, mobilizare de sine, soluţionare de probleme, aplanare de
conflicte, comunicare eficientă.

Atitudini/comportamente: respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate,

flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistentă la efort şi stres, tendinţă spre dezvoltare
profesională continuă.

Întocmită de:
Nume, prenume __________________________________________________
Funcţia publică de conducere ________________________________________
Semnătura _______________________________________________________
Data întocmirii ___________________________________________________

Vizată de:
Nume, prenume __________________________________________________
Serviciul resurse umane/funcţia publică _______________________________
Semnătura ______________________________________________________
Data __________________________________________________________

Luat la cunoştinţă de către titularul funcţiei:

Nume, prenume __________________________________________________
Semnătura ______________________________________________________
Data _______________________________________________________