Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Această componentă a PDS-ului asigură corectitudinea logică şi legătura cu realita- tea în procesul de
formulare a obiectivelor strategice. La conceperea ei, se ţine cont de componentele anterioare. Echipa
de elaborare compară starea actuală a instituţiei cu cea dorită, exprimată în declaraţia de viziune.
Informaţia prezentată are conexiune directă cu datele din nota informativă; analiza prezintă judecăţi de
valoare (bine/rău; forte/slab), iar nota informativă – constatările stării de fapt.
În analiza mediului intern al instituţiei trebuie respectată structura notei informative. De exemplu: dacă la
începutul notei au fost prezentate date despre resursele umane şi apoi des- pre cele materiale, aceeaşi
ordine va fi păstrată şi în analiză. Instrumentele aplicate în acest proces sînt foarte variate, cele mai
cunoscute fiind analiza SWOt şi analiza PEStE.
Nota bene: Analiza SWOt reflectă atît mediul intern, cît și cel extern, pe cînd analiza PESTE doar pe
cel extern. Se recomandă a realiza mai întîi analiza PESTE, rezultatele obţinute fiind utilizate ulterior
la completarea cadranelor Oportunităţi şi Ameninţări ale graficului SWOt.
Punctele tari sînt controlate de instituţie şi reflectă ceea ce se face bine, reprezintă avantajele care o fac
mai competitivă într-un cîmp concurenţial; sînt, în esenţă, resurse, capacităţi, competenţe de bază
folosite pentru dezvoltare.
Punctele slabe sînt factor interni care împiedică obţinerea unor rezultate mai bune, a unei calităţi mai
înalte. Acestea trebuie depășite, pentru ca viziunea elaborată să devină realitate.
Oportunităţile sînt factori atractivi externi necontrolați de instituţie, dar de care aceas- ta poate
beneficia în soluţionarea problemelor. Pot fi utilizate pentru dezvoltarea punc- telor forte sau pentru
remedierea celor slabe.
Ameninţările (riscurile) sînt factorii necontrolați de instituţie, dar care ar putea influen- ţa puternic
strategia de dezvoltare a acesteia. O ameninţare poate pune în pericol capa- citatea organizaţiei de a
creşte, poate crea probleme, prejudicii.
Deseori, oportunitatea (starea de fapt sau tendinţa existentă în mediul extern) este confundată cu o
posibilă decizie. De exemplu: în loc de constatarea „în regiune există 3 ONG-uri active de
tineret”, se scrie „realizarea proiectelor în parteneriat cu ONG-urile de tineret”.
Mesajul transmis de analiza SWOt este următorul: indiferent de viziunea asupra viitorului, procesul
de luare a deciziilor ar trebui să includă cîteva elemente: fundamentarea pe punctele tari, eliminarea
punctelor slabe, exploatarea oportunităţilor, îndepărtarea ameninţărilor.
Analiza SWOT reflectă probele socio-economice pentru direcţia strategică orientată spre realizarea obiectivelor
selectate. În acest sens, SWOT este o punte de legătură dintre situația actuală ("în care suntem"), şi a viitorului
("unde vrem să ajungem după un interval de timp definit și folosind resursele disponibile"). De aceea, analiza
SWOT ar trebui să fie considerată ca un pas foarte important în procesul de elaborare a strategiei. Abordarea
realistă în identificarea și evaluarea elementelor analizei SWOT este o pre-condiție pentru o orientare focusată
și bine-ajustată a strategiei deoarece identifică punctele forte şi punctele slabe ale instituţiei noastre, luînd în
consideraţie misiunea şi viziunea acesteia.
Următoarele caracteristici principale caracterizează o analiză SWOT:
• Analiza instituțională reprezintă baza pentru deciziile strategice cu privire la orientarea și focusarea viitoarelor
măsuri de dezvoltare instituțională > Bazele PDŞ.
• Analiza instituțională ar trebui să se concentreze pe identificarea punctelor forte interne, care pot fi utilizate
pentru a stimula performanța instituției.
• "Valoarea" potențialelor instituțională ar trebui să fie evaluată comparativ > Analiza Comparativă!
• Scopul principal: de a consolida poziția instituției în comparaţie cu concurenții săi direcți > creșterea
competitivității!
Punctele forte şi cele slabe sunt sub influența noastră directă. Acestea reprezintă aspecte ale realității în
instituție pe care o putem schimba în cazul în care o strategie adecvată este pusă în aplicare. Pe de altă parte,
oportunitățile și amenințările sunt factori externi - acestea sunt dincolo de controlul nostru și nu-i putem
influența nicicum astfel ca acești factori să producă un impact pozitiv asupra realităţii noastre.
Câteva recomandări:
• SWOT trebuie să identifice avantajele comparative ale instituției, astfel încât este necesară o atenţie ca aceasta
să nu devină o "listă de cumpărături» a părților interesate locale.
• SWOT trebuie să fie clară și onestă / realistă.
• SWOT trebuie să fie scurtă și direcționată.
• Fiecare dintre cei patru (4) factori ale SWOT să conţină aproximativ 10 - 15 subiecte.
• Toţi cei patru (4) factori ale SWOT trebuie să fie analizaţi transversal / încrucişat (matricea).
• Rezultatele brainstorming-ului pe SWOT trebuie să fie susținute de dovezi, prezentate în baza de date a
strategiei.
• Rezultatele brainstorming-ului pe SWOT trebuie să fie analizate cu atenție.
• Constatarea motivelor (cauzelor principale) a deficiențelor / punctelor slabe trebuie să menţină scopul de a
identifica posibilitățile de eliminare a acestora prin opţiuni strategice a motivelor (cauzelor) acestor slăbiciuni și
nu doar constatări de confruntare (eliminarea deficienţelor, fără a elimina cauza acestora, ar putea fi doar o
soluție temporară - prin urmare nu este o abordare strategică).
Matricea SWOT Scopul Matricei SWOT este de a analiza efectul potențial al elementelor SWOT în relaţie
reciprocă, oferind informații de bază pentru alegerea a celei mai aplicabile strategii. Evaluarea
complementărilor potențiale și a sinergiei dintre factorii elementelor de analiză SWOT joacă un rol important
nu numai în alegerea strategiei adecvate, dar şi în identificarea riscurilor potențiale, și de aceea, oferă informații
importante privind posibilele soluții la provocările de dezvoltare.
Urmând indicațiile din matricea SWOT, ne simţim mult mai confortabil în procesul de selectare a obiectivelor
și măsurilor și în prioritizarea acțiunilor, este important nu numai în alegerea strategiei adecvate, dar şi în
identificarea riscurilor potențiale, și de aceea, oferă informații importante privind posibilele soluții la
provocările de dezvoltare.
O viziune clar formulata constituie fundamentul pentru elaborarea misiunii organizaţiei. Multe
organizaţii au atit viziunea cit si misiunea elaborate, dar, de regulă, viziunea precede întotdeauna
etapa de stabilire a misiunii.
Componentele misiunii organizaţiei
Deoarece declaraţia misiunii constituie partea vizibilă a procesului de management strategic, este foarte
important ca ea să includă toate elementele esenţiale:
Care sînt nevoile societăţii abordate de noi? (Se defineşte scopul instituţiei.)
Ce facem pentru a satisface aceste nevoi? (Se defineşte activitatea şcolii.)
Ce principii sau convingeri ghidează munca noastră? (Se definesc valorile care
stau la baza deciziilor.)
Rezultatul acestor acțiuni este o listă de cuvinte-cheie sau de expresii care pot fi
utilizate la redactarea misiunii. Analiza poate fi efectuată de către 2-3 persoane, membri
ai echipei de elaborare a PDS-ului.
Produsele acestui stadiu constituie cîteva variante de text (minimum 3). Primele de-
claraţii pot fi dobîndite prin organizarea unui atelier (cu membrii echipei de elaborare a
PDS-ului) sau a unui concurs la care vor participa mai mulţi angajaţi ai instituţiei. În
procesul de scriere a misiunii, autorii trebuie să utilizeze cuvintele-cheie identificate la
etapa precedentă.
Se obţine o variantă acceptată de majoritatea, prin organizarea unor discuţii cu anga- jaţii,
în cadrul cărora vor fi determinate momentele importante.
aceasta conţine declaraţii generale, care par a fi mai degrabă intenţii decît rezultate;
nu este clar în ce mod schimbările descrise influenţează calitatea serviciilor şi viaţa
beneficiarilor;
nu stimulează angajaţii să depună un efort suplimentar;
nu precizează termenul de realizare;
este ruptă de realitate.
este Clară.
Socialul se referă la modul în care sînt abordate (la scară naţională, regională şi locală)
problemele sociale şi la atitudinea diferitelor grupuri faţă de educaţie. De exemplu:
nivelul şomajului, nivelul sărăciei, nivelul şi structura delincvenţei, măsura în care
educaţia este percepută ca mijloc de promovare socială. Studiind datele, se răspunde la
întrebarea: În ce mod aceste tendinţe influenţează dezvoltarea instituţiei? Echipa de
elaborare a PDS-ului analizează impactul socialului asupra abandonului şcolar, identifică
cadrul de politici sociale ale ţării care pot facilita realizarea viziunii instituției.