Reprezentare Beneficiar

Reprezentantul beneficiarului este persoana care gestionează un

proiect din faza de concept și până la finalizarea acestuia. Este cel
care știe ce informație este necesară astfel încât proiectul să se
încadreze în limitele de buget și de timp stabilite.

Ca urmare, oferim servicii pre-construcție (preliminare etapei de

construcție), servicii pe durata construcției și servicii post-construcție.

SERVICII PRE-CONSTRUCȚIE
 definim împreună cu beneficiarul obiectivele generale,
obiectivele cheie și constrângerile investiției;
 asigurăm legătura între echipa de proiect și beneficiar (și/sau
echipa de management a beneficiarului);
 asigurăm suport și asistență beneficiarului în selectarea unui
birou de avocatură specializat în legea 31 (legea societăților
comerciale), a unei societăți de contabilitate și consultanță
fiscală, a unei echipe de lucru și a unei echipe de dezvoltare;
 asigurăm suport și asistență beneficiarului în selectarea unei
companii de asigurare și a unei bănci;
 asigurăm suport și asistență beneficiarului în întocmirea unui
buget și a unui grafic de derulare a investiției, inclusiv a
activităților asociate atribuite dezvoltatorului;
 participăm în numele beneficiarului la sedințele cu dezvoltatorul
și la întâlnirile cu autoritățile;
 semnăm toate contractele și documentele necesare în relația cu
dezvoltatorul și cu autoritățile;
 ne implicăm activ în negocierea și semnarea contractelor cu
partenerii/ furnizorii (biroul/rile de avocatură, societatea de
contabilitate, compania de dezvoltare, banca sau societatea
finanțatoare etc., precum și cu proiectanții, constructorii,
consultanții de specialitate etc.) și clienții (cumpărători, chiriași
etc.);
 identificăm în permanență riscurile investitiei și acționăm ca
interfața în evitarea sau rezolvarea efectelor acestora;
 evaluăm investiția în ceea ce privește necesitatea și nivelurile
asigurărilor ce trebuie prezentate de părțile implicate, negociem
și semnăm asigurări în numele beneficiarului;
 supervizăm fazele de dezvoltare ale investiției pentru a ne
asigura că sunt respectate obiectivele și așteptările
beneficiarului;
 supraveghem întregul proces de proiectare pentru a ne asigura
că toate clauzele contractuale sunt respectate și că proiectul
final este în concordanță cu cerințele beneficiarului;
 întocmim toată documentația și contractele pentru care suntem
împuterniciți de către beneficiar;
 negociem și intram în parteneriate în numele beneficiarului;
 la finalizarea proiectării, verificăm dacă obiectivele cheie și cele
generale sunt respectate în proiectul final și pregătim, în sensul
celor de mai sus, graficul general de dezvoltare al investiției, în
care includem și datele cheie de finalizare a etapelor investiției;
  aprobăm lista de precalificare și documentația de licitație pentru
contractarea antreprenorilor și transmitem dezvoltatorului și
managerului de proiect aprobarea de inițiere a formalităților;
 examinăm rapoartele de analiză a ofertelor primite în urma
licitației și aprobăm câștigătorii cu care se intră în negociere și se
semnează contractul

SERVICII PE DURATA CONSTRUCȚIEI

 transmitem ordinul de începere a lucrărilor de construcție în
urma organizării unor întâlniri preliminare cu toate părțile
implicate;
 asigurăm respectarea prevederilor din contractele de execuție
prin recunoașterea, remedierea și realizarea corespondenței
privind problemele și situațiile apărute, cu scopul evitării unor
eventuale conflicte și întârzieri;
 administrăm și semnăm devizele și situațiile de plată de la părțile
implicate, respectiv constructor, proiectant, consultanți,
contractori și furnizorii beneficiarului;
 urmărim permanent evoluția relației costuri bugetate versus
costuri realizate și luăm măsuri de reducere și control al
costurilor;
 coordonam și aprobăm dispozițiile de șantier și urmărim
rezultatul implementării acestora în derularea investiției;
 ne asigurăm că toată documentația prevazută prin contractele de
execuție este întocmită corect.
SERVICII POST-CONSTRUCȚIE
 supervizăm procesul de vânzare sau închiriere;
 negociem și semnăm precontractele și contractele de vânzare și
închiriere;
 monitorizăm și administrăm activitățile de încheiere a lucrărilor
de construcție și implicit a tuturor contractelor asociate, pentru a
ne asigura că s-au primit toate certificatele, procesele verbale,
manualele și garanțiile necesare (inclusiv autorizația de
funcționare dacă este cazul);
 monitorizăm construcția pentru identificarea sau înregistrarea
defectelor și deficiențelor raportate de către chiriași sau
ocupanți; pregătim și transmitem rapoartele rezultate către
antreprenor și/sau părțile implicate;
 organizăm și participăm la inspectarea proprietății realizată la un
an de la recepție, dacă suntem împuterniciți în acest sens de
către beneficiar.