INSPECTORATUL ŞCOLAR

JUDEŢEAN IAŞI

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investeşte în oameni!

METODOLOGIE PENTRU IMPLEMENTAREA

ACTIVITATII MONITORIZAREA ŞI ASIGURAREA CALITĂŢII FORMĂRII

PLAN DE ACTIUNE
BENEFICIAR: ISJ IAŞI

PROIECT “La un click de educaţia modernă şi eficientă “ ID 62150 Avizat

Manager Proiect
Prof. Liliana Romaniuc

Nr.c Actiunea Descrierea actiunii Termen Responsabil Rezultate/Indicatori

rt.
Organizare sedinte de instruire : Lunar Monitorii  numar sedinte
1. Activitati In prima faza a proiectului, monitorii , vor avea sedinte de instruire cu instruire ;
organizatorice echipa de proiect.  numar note
In cadrul acestor sedinte, vor fi informati despre : informare ;
 Responsabilitati in cadrul proiectului;
 Identificare instrumente necesare;
 Identificarea problemelor intalnite pe parcus ;
 Identificarea solutiilor de rezolvare;
Rolul acestor sedinte, este acela de a asigura cunoasterea de
membrii ai echipei a obiectivelor si activitatilor din cadrul proiectului.
In timpul perioadei de informare si pregatire instrumente, monitorii isi
vor insusi norme de monitorizare, regulament intern si se vor informa
asupra legii 677/2001cu privire la protectia datelor cu caracter
personal.
In urma insuşirii prevederior din articolele acestei legi, monitorii vor

1
 face o nota informativa ce va fi verificata de asistent manager proiect
si avizata de catre managerul de proiect.
In cadrul acestei perioade de pregatire, monitorilor, le vor fi
transmise documente din care acestia vor lua la cunostinta atributiile
ce le revin si Instructiunea 35 emisa de POSDRU, ca urmare a
recomandarilor formulate de catre Autoritatea de Audit.
Sedinte de management raportare.
- Programul monitorilor este stabilit conform contractului de
munca;

Instrumente de Instrumentele utilizate in desfasurarea activitatii in teren, sunt Permanent Monitorii  1 nota de informare
2. lucru aferente urmatoarele : Perioada : privind date cu
deplasărilor in  Informare asupra Legii nr.677/2001 privind protectia datelor caracter personal ;
teren cu caracter personal si elaborarea unei note de informare  1 baza de date cu
asupra acesteia. persoane de contact ;
 Elaborarea unui interviu structurat care va fi adresat  1 grafic cu deplasari
potentialilor beneficiari. Acesta va fi verificat de asistent in teren ;
manager si avizat de manager proiect.  1 grafic lunar ;
 Elaborare unei baze de date cu formatorii. 
 Elaborarea unui grafic lunar cu deplasari in teren, realizat
impreuna cu echipa de proiect.
 Intocmirea ordinelor de deplasare in teren.
Acestea vor fi semnate de catre managerul de proiect la
plecare iar la sosirea in locaţiile de formare, de reprezentantul
locaţiei unde se desfasoară formarea.
Monitorii se vor deplasa în centrele de formare în scopul colectării Permanent Monitorii  Nr. fişe de
3. Vizitele de de informaţii referitoare la prezenţa grupului ţintă, respectarea Perioada : monitorizare ;
monitorizare graficului de către formatori, calitatea formării, gradul de satisfacţie al  Nr. chestionare
lunara beneficiarilor. În teren vor fi necesare următoarele instrumente :  Nr. rapoarte de vizită
 Fişe de monitorizare
 Rapoarte de vizită
 Chestionare

2
  Ghid de interviu structurat
In cadrul vizitei monitorii vor asista la cel puţin doua secvenţe de
formare şi vor completa formularul specific acestei activităţi.
Se vor realiza discutii FOCUS GRUP cu formabilii în vederea
colectării de informaţii referitoare la :
 Calitatea cursurilor
 Frecvenţa formabililor
 Atitudinea formatorului
 Managementul timpului
 Caracterul inovator si interactiv al cursului
 Aplicatiile practice
4. Rapoarte de Monitorii vor completa alaturi de time-sheet-uri zilnice si rapoarte Permanent Monitorii - numar rapoarte de
informare lunare (conform fisei postului) si rapoarte de vizită din care va reiesi Perioada : deplasare
activitatea acestora in deplasarile anterioare intocmirii rapoartelor,
problemele intampinate, solutiile adoptate, numarul de vizite,
eventuale propuneri de imbunataţire a activităţii.

5. Colaborarea cu In functie de nevoile identificate in proiect monitorii vor aplica strategii Permanent Monitorii - număr de rapoarte de
echipa de proiect şi instrumente de monitorizare noi care să ofere o imagine cât mai Perioada : vizită
pentru complexă asupra calităţii formării. Astfel se va colabora cu - numar sedinte de
îmbunătăţirea responsabilii activitatilor de formare si asistentul manager pentru analiza.
activităţii de identificarea si aplicarea celor mai bune metode la momentul
formare respective.

Intocmit, Verificat,
Monitor Asistent manager proiect
Elena Motaş