Ediţia: a II- a

PRO CEDURĂ O PERAŢIO NALĂ

Rev iz ia: 0

Pr ez entar e Şc oală Your Pr ev enir ea ș i r educ er ea abandonului ș c olar

Ex emplar nr .: 1
Cod: PO - CEAC- 73

Procedură Operaţională privind Prevenirea

și reducerea abandonului școlar
COD: PO-CEAC-73
Ediţia: a II-a, Revizia: 0 , Data: 24 .05 .2018 ,

1. . Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei

Elemente
Nr. privind
Numele și prenumele Funcţia Data Semnătura
Crt responsabilii/
operaţiunea
1 2 3 4 5 6
1. 1 Elabor at Mitr ofan Teodor a Res pons abil CEAC 24. 05. 2018
1. 2 Av iz at Popes c u Daniel Res pons abil Comis ie Monitor iz ar e 24. 05. 2018
1. 3 Apr obat Tudos e Mihai Dir ec tor 24. 05. 2018

2. . Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Data de la
Ediţia sau, care se
după caz , aplică
Nr.
reviz ia în Componenta reviz uită Modalitatea reviz iei prevederile
Crt
cadrul ediţiei sau
ediţiei reviz iei
ediţiei
1 2 3 4 5

2. 1 Editia I X X 04. 10. 2017

Confor m O r dinului nr . 600/ 2018, în v igoar e de la 07.

- Legis laţie pr imar ă
2. 2 Ediţia a II- a
- Legis laţie s ec undar ă
05. 2018, s e aduc modific ăr i în c eea c e pr iv eș te
definir ea ter menilor , s tr uc tur a din c adr ul pr oc edur ii
doc umentate pr in intr oduc er ea/ modific ar ea a 3 for
24. 05. 2018
mular e, pr ev ăz ute c a s i c omponente s tr uc tur ale
minimale, r es pec tiv For mular de ev idenţă a
modific ăr ilor , For mular de analiz ă a pr oc edur ii,
For mular de dis tr ibuir e difuz ar e.

Pagina 1 / 10
3. . Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii
Nr. Scopul Ex. Data
Compartiment Funcţia Nume și prenume Semnătura
Crt difuz ării nr. primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
Aplic ar e,
3. 1 1 Dir ec tor Tudos e Mihai 24. 05. 2018
Infor mar e
Aplic ar e, Comis ie Res pons abil Comis ie
3. 2 2 Popes c u Daniel 24. 05. 2018
Infor mar e Monitor iz ar e Monitor iz ar e
Aplic ar e,
3. 3 Ev idenţă, 3 CEAC Res pons abil CEAC Mitr ofan Teodor a 24. 05. 2018
Ar hiv ar e

4. . Scopul procedurii
4.1 1 Stabilește modul de realizare a activităţii, compartimentele și persoanele implicate
Scopul acestei proceduri este de a defini mijloacele prin care se poate diminua absenteismul şcolar şi de
combatere a abandonului şcolar.
4.2 2 Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării
activităţii 4 .3 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a
personalului
4.4 4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare și/sau control, iar
pe manager, în luarea deciziei
4.5 5 Alte scopuri

5. . Domeniul de aplicare
5.1 1 Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională:
Activitatea face referire la reducerea a bsentei smul ui si a ba nd onul ui scolar.
5.2 2 Delimitarea explicită a
activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfășurate de entitatea
publică:
Activitatea este relevantă ca importanţă, fi ind procedurată distinct în cadrul instituţiei.
5.3 3 Listarea principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de
activitatea procedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activităţi din cadrul instituţiei, datorită rolului pe care această
activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor proceselor.
5.4 4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale
activităţii procedurate:
5.4.1 .1 Compartimente furnizare de date
Toate structurile
5.4.2 .2 Compartimente furnizoare de rezultate:
Toate structurile
5.4.3 .3 Compartimente implicate în procesul activităţii:
CEAC

Pagina 2 / 10
6. . Documente de referinţă
6.1. . Reglementări internaţionale:
- Nu este cazul
6.2. . Legislaţie primară:
- Legea nr.87 /13 .04 .2006 privind asigurarea calităţii în educaţie;
- Standar dele ARACIP privind eval uarea unităţilor de învăţământ preuniversi tar
- O M. nr. 5555 /2011 , privind Regulame ntul de organizare şi funcţionare a Centrului de Resurse şi
Asistenţă e duc a ţi onal ă/ C e ntr ul ui Judeţean de Asistenţă P s i hope da gogi că;
- HG 536 /2011 privind organizarea şi funcţionarea M inisterului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi
Sportului
6.3. . Legislaţie secundară:
- Ordin nr. 600 /2018 privind aprobarea Codul ui contr olul ui intern managerial al entităţilor publice
Publica t in M onitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07 .05 .2018
- Instrucţinea nr. 1 /2018 din 16 mai 2018 pr ivind aplicarea unitară la ni velul unităţilor de
învăţământ pre uni vers itar a S tandardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul control ului intern
mana gerial al entităţilor publice, a probat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr.
600 /2018
6.4. . Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:
- Programul de dezvoltare
- Regula me ntul de funcţionare al CEAC
- Regula me ntul de funcţionare al Comisiei de Monitorizare
- Regula me ntul de orga nizare şi funcţionare al instituţiei
- Regula me ntul Intern al Instituţiei
- Decizii/Dispoziţii ale C onduc ătorul ui Instituţiei
- Ordine şi metodol ogi i emise de M.E.C.T.;
- Alte acte normative

Pagina 3 / 10
7. . Definiţii și abrevieri
7.1. . Definiţii ale termenilor:
Nr.
Termenul Definiţia și / sau, dacă este caz ul, actul care definește termenul
Crt.
Modul s pec ific de r ealiz ar e a unei ac tiv ităţi s au a unui pr oc es , editat pe s
1. Pr oc edur ă doc umentată upor t de hâr tie s au în for mat elec tr onic ; pr oc edur ile doc umentate pot fi
pr oc edur i de s is tem ş i pr oc edur i oper aţionale;
Pr oc edur ă c ar e des c r ie un pr oc es s au o ac tiv itate c ar e s e des făş oar ă
Pr oc edur ă oper aţională
2. la niv elul unuia s au mai multor c ompar timente dintr - o entitate, făr ă
( pr oc edur ă de luc r u)
aplic abilitate la niv elul într egii entităţi public e;
Ac t pr in c ar e s e adev er eș te, s e c ons tată s au s e pr ec oniz eaz ă un fapt,
s e c onfer ă un dr ept, s e r ec unoaș te o obligaţie r es pec tiv tex t s c r is s au
3. Doc ument
tipăr it ins c r ipţie s au altă măr tur ie s er v ind la c unoaș ter ea unui fapt r eal
ac tual s au din tr ec ut
Confir mar ea s c r is ă, s emnătur a ş i datar ea ac es teia, a autor ităţii
4. Apr obar e des emnate de a fi de ac or d c u aplic ar ea r es pec tiv ului doc ument în
or ganiz aţie.
Confir mar e pr in ex aminar e ş i fur niz ar e de dov ez i obiec tiv e de c ătr e
5. Ver ific ar e autor itatea des emnată ( v er ific ator ) , a faptului c ă s unt s atis făc ute c er inţele
s pec ific ate, inc lus iv c er inţele SCIM.
Pr oc es ul de adminis tr ar e a doc umentelor unei entităţi public e, pentr u a s er v
i inter es elor ac es teia, pe par c ur s ul într egii lor dur ate de v iaţă, de la înc eput, pr
6. G es tionar ea doc umentelor
in pr oc es ul de c r ear e, r ev iz uir e, or ganiz ar e, s toc ar e, utiliz ar e,
par tajar e, identific ar e, ar hiv ar e ş i până la dis tr uger ea lor ;
For ma ac tuală a pr oc edur ii; Ediţia unei pr oc edur i s e modific ă atunc i
c ând deja au fos t r ealiz ate 3 r ev iz ii ale r es pec tiv ei pr oc edur i s au atunc i
7. Ediţie pr oc edur ă
c ând modific ăr ile din s tr uc tur a pr oc edur ii depăș es c 50% din c onţinutul
r ev iz iei anter ioar e;
Ac ţiunea de modific ar e r es pec tiv adăugar e s au eliminar e a unor infor maţii,
8. Rev iz ie pr oc edur ă date, c omponente ale unei ediţii a unei pr oc edur i, modific ăr i c e
implic ă de r egulă s ub 50% din c onţinutul pr oc edur ii;
Abandonul ş c olar es te o for mă de manifes tar e a dev ianţei ş c olar e
alătur i de c opiat, fuga de la ş c oală, abs enteis mul ş c olar , v andalis mul
ş c olar , v iolenta în ş c oala.
Dev ianţa ş c olar ă inc lude totalitatea c onduitelor c ar e s e abat de la
nor mele s i v alor ile c e r eglementeaz ă r ol- s tatus ul de ş c olar , ac es te nor me
9. Abandon ş c olar ş i v alor i s unt s tatuate în r egulamentele ş c olar e ş i în c ele de or dine
inter ioar ă.
Abandonul ş c olar es te pr iv it c a o r etr ager e c onş tientă a elev ului din
s is temul s oc ial ş c olar c a ur mar e a pier der ii inter es ului s au motiv aţiei
pentr u înv ăţar e ş i a angajăr ii în ac tiv ităţi ex ter ioar e înv ăţăr ii s au c a
ur mar e a lips ei de r es ur s e ec onomic e pentr u c ontinuar ea ş c olar iz ăr ii.
Autor itate public ă, ins tituţie public ă, c ompanie/ s oc ietate naţională, r egie
autonomă, s oc ietate la
10. Entitate public ă c ar e s tatul s au o unitate adminis tr ativ - ter itor ială es te ac ţionar major itar , c u
per s onalitate jur idic ă, c ar e utiliz eaz ă
/ adminis tr eaz ă fondur i public e ş i/ s au patr imoniu public
11. Depar tament Dir ec ţie G ener ală, Dir ec ţie, Ser v ic iu, Bir ou, Compar timent;
Conduc ător ul depar tamentului
12. Dir ec tor gener al, dir ec tor , ş ef s er v ic iu, ş ef bir ou, ş ef c ompar timent;
( c ompar timentului)

Pagina 4 / 10
 7.2. . Abrevieri ale termenilor:
Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
Crt.
1. P. O . Pr oc edur a oper ationala
2. E Elabor ar e
3. V Ver ific ar e
4. A Apr obar e
5. Ap. Aplic ar e
6. Ah. Ar hiv ar e
7. CEAC Comis ia de ev aluar e ș i as igur ar e a c alităţii
8. EP Entitate Public ă;

Pagina 5 / 10
8. . D e sc ri ere re procedurii
8.1. . Generalităţi:
Activităţi specifice
1. . învăţă tor ul/diri gintel e are obligaţia de a înştiinţa telefonic sau în scris, părinţii elevului cu
privire la numărul de absenţe sau abaterile comporta mentale.
2. . Conducerea unităţii de învăţământ informează autorităţile locale (Primărie,
asistent social din primărie, Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului, alte instituţii abilitate) cu
privire la situaţiile de risc de abandon şcolar sau abandon şcolar apărute la nivelul unităţii de învăţământ.
3. . După caz, consilier ul şcolar face recomandă ri pentru evaluări de s pecialitate.
4. . Invăţător ul/diri gintele acordă sprijin elevului aflat in situaţie de risc de a ba ndon şcolar prin
vizite la domicili ul a cestuia (conse mna te în procese verbale), c onsiliere a familiei e l e vul ui,
activităţi cu gr upul/cla sa din care face parte e levul aflat în risc de a ba ndon şcolar.
5. . Invăţă torul/ dirigintele /directorul moni torizea ză comportamentul elevului şi evoluţia acestuia
pe timpul progra mul ui şcolar şi în timpul activităţilor extraşcolare.

8.2. . Documente utilizate:

8.2.1. 1 . Lista și provenienţa documentelor:

Documentele util izate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct.6 .
8.2.2. 2 . Conţinutul și rolul documentelor:
Documentele util izate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de implementare a
activităţii procedurate.
Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic la care au acces
salariaţii entităţii.
8.2.3. 3 . Circuitul documentelor:
Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entităţii a prevederilor legale care
reglementează activitatea procedurată, responsabilul CEAC va difuza procedura conform pct. 3 .

8.3. . Resurse necesare:

8.3.1. 1 . Resurse materiale:

- Computer
- Imprimantă
- Copia tor
- C ons uma bil e (cerneală/toner)
- Hartie xerox
- Dosare
8.3.2. 2 . Resurse umane:
- R e s ponsa bil ul și membrii Comisiei de M onitorizare
- R e s ponsa bil ul și membrii comisiei CEAC
- Conducă torii de compa rtimente/comisii și salariaţii entităţii, în scopul aplicării procedurii
8.3.3. 3 . Resurse financiare:
- Conform Bugetului aprobat al Instituţiei

8.4. . Modul de lucru:

8.4.1. 1 . Planificarea operaţiunilor și acţiunilor activităţii:
Operaţiunile și acţiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către toate compartimentele implicate,
conform instrucţiunilor din prezenta procedură.
8.4.2. 2 . Derularea operaţiunilor și acţiunilor activităţii:
1. . Identificarea elevilor care prezintă risc de absenteism şcolar şi a ba ndon şcolar prin
intermedi ul dirigi nţil or după numărul de absenţe înregistrate în catalog, util izând Anexa 1
2. . Inştinţarea în scris a părinţil or ele vil or care au înregistrat un număr mai mare de 20 de
absenţe

Pagina 6 / 10
nemotivate. .
3. . Discuţii părinte - elev - diriginte pentru identificarea cauzelor absenteismului, consemnate în
proces verbal:
- dificultăţi de navetă
- starea materială precară a familiei
- starea sănătăţii c opi l ului
- copii a bandonaţi de unul sau ambii părinţi
- dezinteres ul ele v ului pentru studiu şi educaţie
- starea materială precară a familiei ceea ce impune incapacitatea acestuia de a urma studiile
- folosirea copiilor la treburile gospodăreşti de către proprii părinţi
- neconcordanţa între aptitudini şi interesul elevil or pentru profilul şcolii, alte situaţii.
4. . C ol aborar e a diriginte - elev - l iderul clasei pentru a constata integrarea elevului în colectivul
clasei. 5 . Vizite la domi ciliul ele vului şi conse mnarea acestora în procese ver bale.
6. . Atribuirea elevul ui de responsabili tăţi şi sarcini mini male de lucru la fiecare disci plină pentru a
fi motivat să frecventeze şcoala.
7. . Sprijinirea el e vilor care au prezentat probleme de absenteism de către profesorii care predau
la clasă, de către diriginţi şi l iderul clasei.
8. . Antrenarea elevilor în activităţi educative şi extracurriculare ale şcolii.
9. . M onitorizarea ele vilor aflaţi în risc de a ba ndon şcolar sau a ba ndon şcolar - util izând Anexa 2
10. . In cazul în care refuză să ră spundă pozitiv măsurilor de s prijinire este necesară aplicarea
unor măsuri gradate pentru sancţionarea acestora conform Re gul a me ntul ui Intern. . .

Conţinutul portofoliului fiecărui elev aflat în risc de abandon şcolar:

- Fişa elevul ui aflat în situaţie majoră de risc de a ba ndon şcolar(Anexa 1 )
- Inştinţarea în scris a pă rinţilor ele vil or care au înregistrat un număr mai mare de 20 de absenţe
nemotivate.
- Procese verbale incheiate în urma disc uţiil or părinte - elev - diriginte pentru identificarea cauzelor
absenteismului
- Procese verbale încheiate în urma vizitelor la domi ciliul e le vul ui
- Fişe cu responsa bili tăţi şi sarcini minimale de lucru la fiecare disci pl ină pentru a fi motivat să
frecventeze şcoala
- Fişa-de monitorizare a c opil ului aflat în risc de a ba ndon şcolar(Anexa 2 )
- Regula me ntul intern şi soluţii propuse pentru dimi nuarea riscului de a ba ndon şcolar stabilite de
învăţă tor/ dirigi nte/c onducerea unităţii de învăţământ.

Efectul scontat -> efectul acestei proceduri este creşterea ratei de retenţie.

DISPOZIŢII FINALE
- Procedura va avea caracter obl iga toriu în toate unităţile de învăţământ
- Actuala procedură va fi revizuită în cazul în care apar modificări organizatoric e sau alte
regleme ntări cu caracter ge neral sau intern care fac obiectul acestei proceduri.
- Prezenta proce dură c uprinde şi o l istă cu propuneri de activităţi de prevenţie şi intervenţie (21
activităţi) ce pot fi realizate cu ele vii.
8.4.3. 3 . Valorificarea rezultatelor activităţii:
Rezultatele activităţii vor fi valorificate de către toate compartimentele din Instituţie prin elaborarea tuturor
documentelor SCIM în conformitate cu prevederile prezentei proceduri.

Pagina 7 / 10