FIŞA DE POST – EXPERT CERCURI ȘCOLARE

robotica / html / prelucrare imagini / siguranta pe

internet&retele de socializare / lb. engleza / scoli speciale-
pictura / scoli speciale-sport / scoli speciale-dans si muzica /
scoli speciale-olarit si tamplarie

1. DENUMIREA POSTULUI DE MUNCĂ

a. Poziția în COR: 233002 / 234101 / 234203 / 234201

b. Obiective specifice locului de muncă:
Asigură/participă la organizarea practică și metodologică și la derulare cercurilor și
activităților educaționale în domenii în conformitate cu propria specialitate.
Responsabilități în cadrul activităților:
A4.4. Definirea cadrului metodologic și desfășurarea de cercuri educaționale

2. INTEGRAREA ÎN STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

a. Poziţia postului în cadrul structurii organizaţiei:

Postul imediat superior: Coordonator activități educaționale
Postul imediat inferior: Nu e cazul
Subordonări:

 Are în subordine: Nu e cazul

 Este înlocuit de: Nu este cazul
 Înlocuiește: Nu este cazul

b. Relaţiile de muncă:
Ierarhice: Coordonator activitati educationale
Funcționale: Cu ceilalți experți din cadrul proiectului
De reprezentare: Cu exteriorul

c. Responsabilităţi / Sarcini / Activităţi specifice postului:

c.1 Responsabilităţi:

 În raport cu alte persoane:

- Cooperarea cu persoanele responsabile pentru obţinerea datelor şi informaţiilor
necesare în derularea activităţii;
- Prezentarea clară, concisă şi obiectivă a informaţiilor obţinute factorilor
interesaţi;
 - Onestitate şi confidenţialitate faţă de toate persoanele cu care intră în contact în
interes de serviciu.
 În raport cu echipamente şi aparatura pe care o utilizează:
- Însuşirea modului de utilizare corectă şi eficientă a echipamentelor utilizate în
procesul muncii: echipamente de calcul – PC, telefon, fax, copiator, birotică;
- Utilizarea corectă şi cu responsabilitate a aparaturii din dotare;
- Sesizarea imediată în momentul în care observă dificultăţi sau defecţiuni în
utilizarea echipamentelor şi a aparaturii.
 În raport cu produsele muncii, reprezentate prin documentele elaborate:
- Conformarea documentelor elaborate în cadrul proiectului la instrucţiunile şi
menţiunile cuprinse în documentele programatice;
- Actualizarea permanentă a produselor muncii sale la conţinutul legislativ în
vigoare;
- Respectarea procedurilor de lucru şi a termenelor limită în elaborarea
documentelor de lucru.
 În raport cu securitatea muncii:
- Însuşirea prevederilor din instrumentele specifice locului de muncă şi din
instrucţiunile generale ale locului de muncă;
- Participarea periodică la şedinţele de instruire în domeniul SSM;
- Respectarea normelor de securitate şi sănătate la locul de muncă;
- Sesizarea cu privire la aspecte ce pot fi îmbunătăţite.
 Privind precizia şi punctualitatea:
- Va respecta programul şi termenele limită stabilite pentru finalizarea tuturor
documentelor de lucru atribuite;
- Se va asigura şi va lua toate măsurile pentru a întocmi documentele cu
corectitudine şi în timp util;
- Va sesiza acele circumstanţe ce ar putea crea probleme în finalizarea în timp util a
documentelor şi le va aduce la cunoştinţa persoanelor direct implicate.
 În raport cu metodele şi programele de lucru:
- Va respecta ierarhia activităţilor din programul zilnic de muncă;
- Va respecta procedurile interne de lucru;
- Va fi preocupat permanent pentru autoperfecţionarea prin studiu individual şi
participare la cursuri.
 Privind relaţiile şi comunicarea:
- Va fi întotdeauna prompt, în exprimarea răspunsurilor, verbal sau în scris faţă de
factorii interesaţi;

2
 - Va menţine o relaţie de cooperare cu toţi colegii prin comunicarea şi rezolvarea calmă
a oricărei nemulţumiri;
- Va fi întotdeauna politicos dând dovadă de amabilitate şi bune maniere;
- Nu va discuta şi nu va analiza comportamentul colegilor în faţa altor colegi sau a
celorlalţi parteneri, ci eventuale comportamente apreciate ca fiind inadecvate le va
gestiona punctual cu mult calm;
- Va menţine relaţiile de cooperare cu toţi reprezentanţii cu care intră în contact;
- Se va specializa permanent în tehnici de comunicare adecvată cu colegii.

c.2 Sarcini şi activităţi specifice locului de muncă:

1. Efectuează activitatea de cercetare privitor la proiect și în implementarea activităților
în care este implicat
Analizează regulile de implementare şi modelul de lucru necesare implementării proiectului:
- Se informează cu privire la regulile de implementare ale proiectului conform
documentelor programatice;
- Se documentează cu privire la aplicarea regulilor şi a modului de implementare al
proiectului conform documentelor programatice.

2. Inițiază şi menţine relaţii cu membrii echipei de implementare (când este cazul)

- Informează expertul formare antreprenorială, managerul de proiect și echipa de
implementare cu privire la desfășurarea activităților în care este implicat;
- Participă la întâlniri cu echipa de implementare.

3. Analizează cerinţele proiectului

a. Analizează cerinţele proiectului, atât cele iniţiale, cât şi cele care apar pe parcursul
proiectului pentru activitățile ce îi revin:
- Se informează cu privire la cerinţele iniţiale şi ulterioare ale proiectului;
- Solicită informaţii dacă consideră că acestea nu sunt suficiente pentru a lua decizii în
ceea ce privește desfășurarea activităților în care este implicat.
b. Analizează implementarea proiectului din perspectiva implementării operaționale, a timpului
și a resurselor necesare:
- Identifică constrângerile de implementare a proiectului şi erorile care ar putea să apară
pe parcursul implementării activităților în care este implicat.
c. Ia decizii de comun acord cu expertul formare antreprenorială în ceea ce privește cerințele și
implementarea activităților în care este implicat;
d. Propune expertului formare antreprenorială alternative pentru eventuale probleme

3
 identificate.

4. Expert cercuri educaționale școlar în cadrul activităților proiectului:

a. Proiectarea activității:
- Identifică activitățile zilnice cu responsabilitate și operativitate în conformitate cu
prevederile metodologiilor și procedurilor în vigoare, respectând procedurile interne și
instrucțiunile de lucru, având în vedere principiile managementului calității și
standardele specifice;
- Prioritizează activitățile ce urmează a fi derulate cu realism, interes profesional și
flexibilitate în conformitate cu nevoile, obiectivele proiectului, ținând cont de
resursele alocate și conform reglementărilor interne;
- Programează în timp activitățile cu realism, flexibilitate și disponibilitate în funcție de
capacitățile și particularitățile proiectului, conform normelor și procedurilor legale;
- Întocmește documentele de evidență și de raportare a activității.

b. Derularea cercurilor educaționale

- Selectează modalitățile și procedurile de lucru și elaborează structura pentru activitățile
cercurilor educaționale, activităților de tip grădiniță prietenoasă/atractivă/incluzivă și
activităților extracurriculare pentru antepreșcolari, preșcolari și școlari în domenii în
conformitate cu propria specialitate și facilitează procesul de învățare și de dezvoltare prin
crearea unor situații de învățare adecvate dezvoltării personale și școlare;
- Se ocupă cu organizarea și monitorizarea impactului activităților desfășurate asupra
copiilor și adolescenților în domenii în conformitate cu propria specialitate.
- Stabilește planul și ordinea de derulare a activităților educaționale;
- Asigură caracterul interactiv al derulării activităților educaționale;
- Soluționează diferitele dificultăți apărute în derularea activităților;
- Răspunde de confidențialitatea datelor la care are acces.

3. COMPETENŢELE POSTULUI DE MUNCĂ

1. Cunoştinţe în legătură cu domeniul muncii:
a. Calculatoare şi electronică (cunoştinţe legate de circuite, procesoare, cipuri, echipamente
electronice, echipamente hardware şi software de calculator, inclusiv programe şi
programare);

4
 b. Cunoștințe de educație și instruire (cunoașterea principiilor și metodelor de formare, de
predare și instruire a indivizilor și grupurilor, precum și măsurarea efectelor formării);
c. Cunoștințe de comunicare (furnizarea de informații către superiori și colegi de muncă
prin telefon, în formă scrisă, e-mail sau personal);
d. Cunoştinţe de limba română (cunoaşterea structurii şi a conţinutului limbii române,
inclusiv a sensului şi ortografiei cuvintelor, a regulilor de compunere şi de gramatică);

2. Experienţa:
a. Mai puțin de 5 ani de experiență specifică.
3. Cunoştinţe legate de folosirea aparaturii:
a. Cunoştinţe de utilizare a calculatorului personal, telefon, copiator, fax.

4. CONTEXTUL MUNCII
Relaţiile interpersonale:
a. Comunicarea:
 Formalitatea: comunicare formală și informală în interiorul firmei şi în afara acesteia
prin reprezentarea ei în fața experților în cadrul proiectului și partenerilor;
 Metoda: verbală - față în față, prin telefon, în scris - prin email, fax, note şi adrese;
 Obiectivitatea: pe baza datelor, normelor şi instrucţiunilor existente şi subiectivă
raportată la context;
 Frecvenţa: comunicarea interpersonală frecventă;
 Intimitatea: secretul profesional în conformitate cu politica de confidenţialitate a
firmei.
b. Tipuri ale relaţiilor de rol solicitate:
 Rol de prestări de servicii: îi asistă pe ceilalţi în îndeplinirea unor obiective;
 Rol de participare într-o echipă: contribuţie majoră la îndeplinirea obiectivelor de
grup, susţinere şi cooperare, plasarea intereselor grupului înaintea intereselor
personale.
c. Responsabilitate pentru alţii:
 Responsabilitate pentru siguranţă: responsabilitate pentru respectarea programelor de

5
 protecţie a celorlalţi.
d. Condiţii fizice de muncă:
 Postul de muncă: spaţiu protejat, muncă de birou, frecvent în afara sediului;
 Condiţiile de mediu: condiţii controlate şi cu situaţii distractoare;
 Solicitările postului de muncă: sarcinile sunt executate uneori sub presiunea timpului,
programul este variabil în funcţie de solicitări, frecvenţa interacţiunilor sociale este
mare.
e. Caracteristici structurale ale locului de muncă:
 Criticabilitatea postului: nivel de responsabilitate moderat, impactul rezultatelor
deciziilor este unul mediu;
 Rutina vs. Provocarea activităţii de muncă: nivel redus de structurare cu posibilitatea
stabilirii ordinii, priorităţii şi ritmului de realizare a sarcinilor;
 Ritmul muncii și planificare: stringenţa ridicată a termenelor fixate, control scăzut
asupra întreruperilor.

5. CERINŢE PSIHOLOGICE ALE POSTULUI DE MUNCĂ:

a. Deprinderi:
- De învăţare activă – înţelegerea implicaţiei informaţiei noi asupra proceselor decizionale şi
de rezolvare de probleme atât cele curente cât şi cele viitoare;
- De gândire critică – utilizarea logicii şi a raţionamentului pentru a identifica punctele tari şi
punctele slabe ale unor soluţii alternative, concluzii sau abordări ale situaţiilor problemă;
- Monitorizare – monitorizarea/evaluarea performanţei proprii, a altora pentru a realiza
îmbunătăţiri şi a acţiona corectiv;
- Înţelegerea textelor - înţelegerea frazelor şi paragrafelor scrise în cadrul normelor,
instrucţiunilor, documentelor evaluate;
- De management al timpului – gestionarea eficientă a propriului timp;
- De scriere – comunicare eficientă în scris adaptată la nevoile proiectului;
- De ascultare activă – concentrarea atenţiei asupra celor cu care comunică pentru a înţelege
şi punctele lor de vedere, formularea adecvată a întrebărilor şi evitarea întreruperii
discursului celorlalţi în momente nepotrivite;
- De coordonare – adaptarea propriilor acţiuni în relaţie cu acţiunile celorlalţi;
- De vorbire – transmiterea informaţiei în interiorul unui discurs logic şi coerent;
- Instruire – învăţarea celorlalţi cum ar trebui să facă o sarcină;
- Persuasiune - persuadarea celorlalţi pentru a le schimba ideile sau comportamentul;
- Orientarea serviciului – căutarea activă a modalităţilor de a-i ajuta pe ceilalţi.
b. Aptitudini:

6
 - De înţelegere verbală (nivel superior) – abilitatea de a asculta şi înţelege informaţii şi idei
prezentate oral, prin cuvinte şi fraze;
- De exprimare orală (nivel superior) – abilitatea de a comunica verbal informaţii şi idei într-
o manieră în care să faciliteze înţelegerea celorlalţi;
- Înţelegerea textelor (nivel superior) – abilitatea de a citi şi a înţelege informaţiile şi ideile
prezentate în documente scrise;
- Raţionament inductiv (nivel superior) – abilitatea de a combina informaţii disparate pentru
a extrage reguli generale sau concluzii;
- Originalitatea – abilitatea de a genera idei noi, inovative asupra unui subiect sau situaţii
date;
- Memorizarea – abilitatea de a-şi reaminti informaţii ca numere, cuvinte, discuţii;
- Viteza perceptivă – abilitatea de a compara rapid şi corect numere, cuvinte, structuri,
prezente sau din memorie;
- Atenţie selectivă – abilitatea de a se concentra şi de a nu fi distras în timpul realizării unei
sarcini de-a lungul unei perioada de timp;
- Sensibilitatea la detalii – abilitatea de a sesiza detaliile într-un timp foarte scurt;
- Sensibilitatea la probleme – abilitatea de a conştientiza dacă ceva este în neregulă şi
sesizarea problemei;
- Ordonarea informaţiilor (nivel superior) – abilitatea de a ordona acţiuni sau lucruri într-o
anumită ordine în funcţie de o regulă sau un set de reguli specifice.
c. Interese:
- Caracter social – interes evident pentru activități precum susținerea celorlalți și încurajarea
bunăstării celorlalți;
- Caracter artistic – interes manifestat pentru activități ce presupun imaginație, creativitate și
idei originale;
- Caracter întreprinzător – interes manifestat pentru activităţi ce presupun convingerea
celorlalţi şi expunerea de planuri.
d. Stilul de muncă:
- Capacitate de efort pentru realizarea obiectivelor - stabilirea şi menţinerea unor scopuri
personale provocatoare şi susţinerea efortului pentru a dobândi măiestria;
- Iniţiativă - dorinţa de a face faţă responsabilităţilor şi provocărilor;
- Integritate - manifestarea onestităţii şi integrităţii;
- Perseverenţă – manifestarea perseverenţei în faţa obstacolelor;
- Atenţie la detalii - focalizarea pe detalii în realizarea sarcinilor;
- Adaptabilitate - deschiderea la schimbare (pozitivă sau negativă) şi la o mare diversitate la
locul de muncă;

7
 - Gândire analitică - analizarea informaţiilor şi utilizarea logicii pentru a aborda problemele
relaţionate cu sarcinile de muncă;
- Rezistență la stres - acceptarea criticilor şi abordarea calmă şi eficientă a situaţiilor cu grad
ridicat de stres;
- Responsabilitate - asumarea propriilor decizii care afectează alți oameni, resursele
financiare și/sau imaginea/reputația organizației;
- Cooperare - stabilirea unor relaţii plăcute cu ceilalţi şi colaborarea cu ei în scopul rezolvării
eficiente a sarcinilor de muncă.
e. Valori ale muncii
- Independenţa – lucru individual și luarea propriilor decizii;
- Realizarea – post de muncă orientat spre rezultate prin utilizarea celor mai puternice
abilităţi, creându-se un sentiment de autorealizare;
- Oferirea de asistenţă – ajutor acordat celorlalţi pentru a duce la bun sfârşit sarcinile de
muncă prin oferirea unui management care îşi susţine angajaţii.

6. PREGĂTIREA NECESARĂ POSTULUI DE MUNCĂ

De bază – studii medii;

7. REMUNERAREA
- Salarizare – în conformitate cu normele interne ale organizaţiei şi nivelul de responsabilitate;
- Concediu – conform codului muncii;
- Programul de muncă:
o Repartizare inegală.

Data:
Semnătura angajatului, Semnătura angajatorului,