Dupa cum prevede pct.

446 din Reglementarile contabile prin OMFP 1802/2014

446. - (1) Veniturile din prestări de servicii se înregistrează în contabilitate pe măsura

efectuării acestora. Prestarea de servicii cuprinde inclusiv executarea de lucrări şi orice alte
operaţiuni care nu pot fi considerate livrări de bunuri.
(2) Stadiul de execuţie al lucrării se determină pe bază de situaţii de lucrări care
însoţesc facturile, procese-verbale de recepţie sau alte documente care atestă stadiul
realizării şi recepţia serviciilor prestate.

De asemenea, conform art. 21 alin. 4 din Codul fiscal si pct. 48 din Normele metodologice de
aplicare deductibilitatea fiscala a cheltuielilor cu serviciile este conditionata de indeplinirea cumulativa a mai multor
conditii:

 serviciile trebuie sa fie efectiv prestate,

 sa fie executate in baza unui contract incheiat intre parti
 sa fie dovedita necesitatea efectuarii cheltuielilor prin specificul activitatilor desfasurate,
 justificarea prestarii efective a serviciilor se efectueaza prin: situatii de lucrari, procese-verbale de receptie,
rapoarte de lucru, studii de fezabilitate, de piata sau orice alte materiale corespunzatoare.

Cu alte cuvinte, documentul contabil justificativ care este factura trebuie insotit de o documentatie specifica care sa
ateste prestarea efectiva a serviciilor si care trebuie adaptata, de la caz la caz, in functie de specificul serviciilor si
de prevederile contractuale.

Spre exemplu, daca valoarea contractului este stabilita estimativ, atunci intr-un astfel de deviz se trec, intr-o forma
tabelara, parametrii necesari determinarii stabilirii valorii finale a serviciilor, cum sunt: numarul si categoriile de
personal necesare pentru realizarea serviciului (informaticieni, ingineri de sistem, experti etc.) si activitatea
desfasurata, defalcata pe subactivitati (spre exemplu, analiza preliminara, proiectarea generala a sistemului,
modificari si adaptari, instalarea sistemului, testarea sistemului, instruirea personalului beneficiarului etc.) exprimate
in unitati de masura zile/ore, tariful unitar (zi/ora) si tariful total.

Apoi, pentru fiecare din etapele care implica predarea proiectului catre beneficiar se pot intocmi procese-verbale de
receptie/acceptanta intermediara si finala (spre exemplu, la instalarea programelor informatice pe calculatoarele
beneficiarului, la incheierea cursurilor de pregatire, la receptia finala etc.).

Toate aceste documente suplimentare nu au o forma anume prestabilita printr-un act normativ, ci trebuie concepute
in functie de conditiile concrete, care difera, de la caz la caz, in functie de natura propriu-zisa a serviciilor si de
continutul prevederilor contractuale dintre prestator si benenficiar.

(3) În cazul lucrărilor de construcţii, recunoaşterea veniturilor se face pe baza actului de

recepţie semnat de beneficiar, prin care se certifică faptul că executantul şi-a îndeplinit
obligaţiile în conformitate cu prevederile contractului şi ale documentaţiei de execuţie.
(4) Contravaloarea lucrărilor nerecepţionate de beneficiar până la sfârşitul perioadei se
evidenţiază la cost, în contul 332 "Servicii în curs de execuţie", pe seama contului 712 "Venituri
aferente costurilor serviciilor în curs de execuţie".