Contabilitatea materialelor

Instituțiile publice utilizează în procesul activitățiii lor un volum de materiale.Structura acestora diferă în
funcție de specificul activității pe care o desfășoară instituția publică. Materialele diferă și de scopul pentru
care sunt utilizate. Din punct de vedere se disting:
1. Chimicale,reactive;
2. Materiale de uz gospodăresc,alimente,furaje;
3. Combustibil;
4. Carburanți și lubrifianți;
5. Piese de schimb pentru mașini și utilaje.
Materialele pot intra în patrimoniul instituției pe mai multe căi:
1. Prin dotare de către stat la înființarea instituției;
2. Prin achiziție de la furnizori;
3. Cu titlu gratuit de la sponsori;
4. Prin transfer de la instituția ierarhic superioară;
5. Din casarea mijloacelor fixe și OMVSD.
În cazul cînd bunurile materiale sunt primite de la furnizor de către angajat al instituției publice pe numele
angajatului se eliberează în contabilitatea instituției publice Delegația pentru ridicarea valorilor în mărfuri și
materiale conform prevederilor Instrucțiunii cu privire la eliberarea delegațiilor pentru ridicarea valoriilor în
mărfuri și materiale nr.294 din 17.03.1998.
La eliberarea delegației angajatului contabilitatea insitutției o înregistrează în registrul de evidență a
delegaților.Termenul de valabilitate a delegației se stabileșteîn dependență de posibilitățile existente pentru
ptimirea și transportarea bunurilor în cauză conform contractului,de cel mult 15 zile. Delegația se prezintă
furnizorului la livrearea bunurilor și servește drept justificare pentru ridicarea bunurilor de la furnizor de către
angajatul insituției publice delegat în acest scop.
Persoana căreia i –a înmînat delegația,este obligată să prezinte în contabilitatea instituției cel tîrziu în ziua
următoare după primirea bunurilor,documentele primare care justifică primirea bunurilor de la furnizor și
predarea acestora la depozit.
Materialele reprezintă o componentă importantă a proprietății de stat,de aceea buna lor păstrare și utilizare
constituie o sarcină importantă pentru fiecare instituție.Ele trebuie depozitate în magazii,amenajate potrivit
felului și înșușirii materialelor respective.
Eliberarea materialelor de la depozit în folosință se efectuează în baza documentului factura (cererea)forma
nr 434.,semnată de către conducătorul insituției publice și contabilul șef.
Pentru evidența sintetică a materialelor este destinat grupa 33,fiind un cont de activ.În debit se reflectă
intrarea materialelor,în credit consumul de materiale,lipsurile de materiale.Soldul este debitor și reprezintă
valoarea materialelor aflate în patrimoniul instituției publice.
Operațiunile economice aferente materialelor achiziționate de la furnizori sunt contabilizate în Nota de
Contabilitate nr 6-borderou cumulativ privind decontările cu diferite instituții și organizații,iar consumul de
materiale se contabilizează în NC 13- borderou cumulativ privind consumul de materiale.
Modul de înregistrare a operațiunilor economice aferente achiziționării materialelor.
Factura fiscală

Nota de contabilitate nr.6

Registrul evidenței cantitativ-valorice a materialelor

Evidența analitică a materialelor este organizată de Registrul evidenței cantitativ-valorice a materialelor

forma nr 296.
Operațiuni economice
1.Valoarea materialelor de uz gospodăresc în baza facturii fiscale.
Dt 336 110”Procurarea materialelor de uz gospodăresc și rechizitele de birou”
Ct 519 220”Datorii față de furnizori din afara sistemului bugetar”
2.Achitarea datoriei
Dt 519 220 ”Datorii față de furnizori din afara sistemului bugetar”
Ct 431 100”Conturi curente în sistemul trezorerial în monedă națională”
3.Valoarea rechizitelor de birou achiziționate de către titularul de avans conform decontului de avans.
Dt 336 110 ”Procurarea materialelor de uz gospodăresc și rechizitele de birou”
Ct 419 510”Creanțe aferente decontării cu titularii de avans”
4.Transmiterea materialelor în folosință în baza bonului de consum.
Dt 336 110 ”Procurarea materialelor de uz gospodăresc și rechizitele de birou”
Ct 336 110 ”Procurarea materialelor de uz gospodăresc și rechizitele de birou”
5.Casarea combustibilului în baza foii de parcurs.
Dt 221 110”Cheltuieli privind utilizarea combustibilului,carburanților și lubrifianților”
Ct 419 510”Creanțe aferente decontării cu titularii de avans”
6.Casarea anvelopelor
Dt 221 120”Cheltuieli privind utilizarea pieselor de schimb”
Ct 332 230”Casarea pieselor de schimb”.