Companiile care au sediul în România, vor întocmi la intervale de 30 de zile

situația privind sumele restante, mai vechi de 30 de zile și cu o valoare mai

mare de 10.000 lei, către orice creditor, respectiv de la orice debitor, în
vederea includerii în procedura de compensare a datoriilor neplătite la termenele
scadente, conform prevederilor legale în vigoare (OUG nr. 77/1999 și HG nr.
685/19990).
Situația privind sumele restante se transmite periodic, la interval de cel mult 30 de
zile, către Serviciul de Compensare din cadrul Ministerului Economiei.

Astfel, efectuarea compensărilor între facturi, se poate distinge în trei situații

posibile:

1. Facturi restante pentru mai mult de 30 de zile și a căror valoare este mai
mare de 10.000 lei
Compensarea datoriilor neplătite la termenele scadente se desfașoară numai în
conformitate cu prevederile regulamentului de compensare, procedura fiind
următoarea:
- companiile transmit cererile de compensare care cuprind situația creantelor și a
datoriilor restante;

- compartimentul de organizare a ședințelor de compensare transmite hotărârile

pentru emiterea ordinelor de compensare;

- compartimentul de decontări emite ordinele de compensare.

2. Facturi restante pentru mai mult de 30 de zile și a căror valoare este mai
mică de 10.000 lei
Compensarea acestor facturi se poate efectua și fără raportare la Serviciul de
Compensare, dar pe baza ordinelor de compensare tipizate.

3. Facturi care nu sunt restante, indiferent de valoarea acestora

Pentru aceasta situatie nu există obligația de a transmite informațiile către Serviciul
de Compensare, însă se vor utiliza ordinele de compensare tipizate.

Important! Procesele verbale de compensare nu pot fi folosite decât în situația

în care are loc compensarea unor creanțe/datorii reciproce cu o persoana
fizică. Ordinele de compensare emise de Serviciul de compensare reprezintă
documente justificative de înregistrare în contabilitate pentru stingerea creanțelor și
a datoriilor care au făcut obiectul compensării, anexându-se la nota contabilă.
Bine de știut! Companiile care doresc să intre în sistemul de compensare pot
transmite și situația facturilor mai noi de 30 de zile, indiferent de valoarea acestora.
Sancțiuni! Potrivit art.5 din O.U.G. nr. 77/1999, companiile care nu realizează
evidența plăților restante, riscă sa fie sancționate cu amendă cuprinsă între 500 lei
și 1000 lei.
De asemenea, nedepunerea la Serviciul de Compensare din cadrul Ministerului
Economiei a situației facturilor restante mai mult de 30 de zile, cu o valoare mai
mare de 10,000 lei, constituie contravenție și se sancționează cu amendă cuprinsă
între 1,000 lei și 5,000 lei.

Baza legală: OUG nr. 77/1999 privind unele măsuri pentru prevenirea incapacității
de plată, HG nr. 685/1999 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
monitorizarea datoriilor nerambursate la scadență ale contribuabililor, persoane
juridice, în vederea diminuării blocajului financiar și a pierderilor din economie, și a
Regulamentului de compensare a datoriilor nerambursate la scadență ale
contribuabililor, persoane juridice