Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman

Axa Prioritară Axa Prioritară 3 – Locuri de muncă pentru toţi Obiectivul specific 3.7.
Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană
Titlul Proiectului: “Școala de Afaceri – Regiunea Sud-Est” Cod MySMIS: 105752

GHID MENTORAT

SCOP
In conformitate cu Metodologia de implementare aferenta Activitatii A2, activitatea
de mentorat A va beneficia de suportul unei echipe de mentori formata din experti,
care vor acorda consultanta si suport beneficiarilor ajutorului de minimis pentru
infiintarea noilor intreprinderi in conditiile impuse de urmatoarele documente de
referinta:
- Legislatia ajutorului de stat de minimis, Consiliul Concurentei, Ministerul
Finantelor publice
- Programul Operational Capital Uman 2014-2020
- Ghidul Solicitantului Conditii Specifice POCU 3.7
- Schema de minimis, Romania Start-up Plus - Ordinul Ministrului din 9 sept 2016
- Metodologia de implementare a proiectului Scoala de afaceri ID 105752
- Metodologia de implementare A2, V3
- Cererea de finanţare a proiectului Scoala de afaceri POCU 3.7 Regiunea Sud-
Est, ID 105752
- Contractul de finanţare
- Convenţia încheiata între LIDER SI PARTENERI
- Legislatia in vigoare cu privire la infiintarea unei intreprinderi noi

ABORDARE
Pentru i n d e p l i n i r e a a c t i v i t a t I I d e m e n t o r a t / c o n s u l t a n t a
pe parcursul perioadei cuprinsa intre finalizarea stagiilor de practica si
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman
Axa Prioritară Axa Prioritară 3 – Locuri de muncă pentru toţi Obiectivul specific 3.7.
Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană
Titlul Proiectului: “Școala de Afaceri – Regiunea Sud-Est” Cod MySMIS: 105752

infiintarea/inregistrarea noilor intreprinderi la Registrul Comertului, va fi selectat şi

instruit un număr de 3 m e n t o r i , care vor proveni din cadrul
administratorului de fonduri lider si cat si din cadrul partenerilor.

DOCUMENTELE ACTIVITATII A2
- Metodologia de implementare A2, V3
- Ghidul mentorului, V3
- Jurnalul de mentor, V3
- Rapoarte de activitate pentru fiecare mentor
- Dosar de monitorizare pentru fiecare intreprindere cu fişe de progres (formular
optional)

INSTRUCTIUNI - PROGRAM CONSULTANTA - MENTORAT

 Pe perioada derulării per ioadei de m en t or at , m ent or u l are

u r m at oa r e le in dat or ir i
- Completarea tabelului COD CAEN cu beneficiarii alocati si datele solicitate in
tabel
- actualizarea la zi a Jurnalui de mentor
- sa pastreze confidentialitatea informaţiilor primite din partea beneficiarilor
ajutorului de minimis
- consultanta va viza asistenta in indeplinirea etapelor premergatoare semnarii
contrcatului de subventie
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman
Axa Prioritară Axa Prioritară 3 – Locuri de muncă pentru toţi Obiectivul specific 3.7.
Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană
Titlul Proiectului: “Școala de Afaceri – Regiunea Sud-Est” Cod MySMIS: 105752

- mentorul va aduce la cunostinta beneficiarilor ajutorului de minimis

modificarile survenite care au impact asupra semnarii contractului de subventie
- mentorul va aduce la cunostinta beneficiarilor ajutorului de minimis
informatii si notificari din partea OIR/AM – care privesc direct activitatea
preliminara de inregistrarea firmelor
- mentorul se va informa asupra fiecarui plan de afaceri pentru a putea oferi
suport personalizat in domeniu
- mentorul va realiza o harta a abilitatilor antreprenorile ale beneficiarilor
planurilor de afaceri alocate
- mentorul va lua informatii de la fiecare beneficiar in parte cu privire la
asteptarile, cerintele si aspectele care trebuie rezolvate pentru a putea infiinta
intreprinderea in conformitate cu planul de afaceri individual
- mentorul se va asigura ca va oferi suport si pentru dezvoltarea personala a
fiecarui beneficiar pentru a dezvolta un comportament de business adecvat
- mentorul va efectua vizite de lucru in locatia beneficiarilor alocati
 Notificarile catre beneficiari se vor face in scris cu solicitare de confirmarea
primirii si luarii la cunostinta
NB - Dupa semnarea contractului de subventie va sista activitatea de mentorat si
se va initia activitatea de monitorizare, excluzand asistenta si consultanta
 Mentorul va discuta de principiu aspectele legate de dosarul de achizitii de
bunuri si servicii pe care beneficiarul urmeaza sa-l elaboreze dupa infiintarea
intreprinderii si semnarea contractului de subventie
NB - Dosarul de achizitie va contine oferte actualizate in conformitate cu preturile
si costurile identice din matricea de buget, declaratia din partea furnizorului ca
bunurile sunt noi si conforme cu oferta, disponibile si livrabile in termenul stabilit
cu achizitorul;
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman
Axa Prioritară Axa Prioritară 3 – Locuri de muncă pentru toţi Obiectivul specific 3.7.
Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană
Titlul Proiectului: “Școala de Afaceri – Regiunea Sud-Est” Cod MySMIS: 105752

 Mentorul va solicita de principiu oferte preliminare si va analiza matricea

bugetara pentru conformitatea categoriilor bugetare, eficacitatea,
economicitatea si eficienta cheltuielilor acordand consultanta pentru realizarea
unui buget corect si echilibrat, care va deveni Anexa la contractul de
subventie.
NB - Pentru orice situatie in care apar diferente fata de PA initial declarat
castigator , suspiciuni, spete de exceptie, mentorul este obligat sa notifice in scris
Coordonatorul activitatii de mentorat, managerul de proiect – Liderul de proiect si
Partenerii
 Pentru orice modificare fata de care nu exista specificatie expresa in
metodologie sau procedura , aceasta va fi adusa la cunostinta coordonatorului
de activitate si managerului de proiect in momentul aparitiei.
 Deciziile de re-orientare activitate mentor cu referinta la o anumita
intreprindere se iau in cadrul sedintelor de lucru care vor avea caracter bilunar
 Mentorii vor urmari respectarea - in activitatea de implementare, inregistrarea
firmelor conform cu tabelul codurilor CAEN declarate in PA initial, cat si
numarul de angajati , acesta din urma neputand suferi modificari fiind criteriu
de punctaj in cadrul concursului planurilor de afaceri

PERIOADA DE CONSULTANTA
- mentorii vor studia toate PA repartizate ca firme si vor semnala aspecte care pot
produce consecinte in devierea de la regulamente, legislatie sau proceduri
- mentorii vor tine legatura cu coordonatorul activitatii de mentorat pentru
informarea la zi a derularii activitatii de consultanta/mentorat pentru fiecare
benedficiar in parte
- JURNALUL DE MENTOR este valabil pentru intreaga perioada de consultanta
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman
Axa Prioritară Axa Prioritară 3 – Locuri de muncă pentru toţi Obiectivul specific 3.7.
Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană
Titlul Proiectului: “Școala de Afaceri – Regiunea Sud-Est” Cod MySMIS: 105752

- mentorii , in urma deciziei Liderului de proiect si/sau Partenerilor pot adauga

formulare suport care sa le sustina si sa le ajute activitatea, pe langa cele anexate
Metodologiei A2

RECOMANDARI IN PERIOADA DE CONSULTANTA

1. focus pe produs/serviciu = scopul este o poziţionare ulterioara corecta pe piata de
referinta
2. focus pe beneficiar = are ca scop caştigarea încrederii beneficiarilor de catre
mentori , beneficiarul ajutorului de minimis avand un statut de – partener ,
mentorul fiind direct interesat si oferind asistenta pentru performanta acestuia în
domeniul în care activează, dorindu-se crearea unei atmosfere de colaborare .

Intocmit,
Maria Ana Stancescu, coordonator mentorat
Aprilie 20/2019