UNIVERSITATEA “LUCIAN BLAGA “ SIBIU

FACULTATEA DE INGINERIE “HERMANN

OBERTH “
DEPARTAMENTUL INGINERIE ŞI MANAGEMENT

PROIECT LA MANAGEMENTUL PROIECTELOR

COMPLEXE

Coordonator :
Prof.univ. dr.DUMITRAŞCU DAN

M
asterand:

ŞANDOR ADRIAN

SIBIU
2012
Importul de cunostinte de management poate fi mai productiv decat importul de
tehnologie

Richard Farmer
PROIECT DE DEZVOLTARE INSTITUŢIONALĂ A UNEI ŞCOLI
GENERALE
1.ARBORELE PROBLEMELOR
Una din principalele tehnici apecifice utilizate în analiza problemelor este
arborele problemelor, care permite analiza unei situaţii existente,
identificarea problemelor cheie în contextul acestora.
Arborele problemelor este o tehnică utilă în activitatea de identificare şi
documentare a problemei, dar şi cea pentru definire a scopului, obiectivelor ,
rezultatelor aşteptate.Această tehnică are la bază idea că orice problemă este
cauzată de existenţa şi acţiunea a o serie de factori şi că, la rândul ei, reprezintă
o cauză pentru alte probleme.
Tehnica presupune o serie de paşi:
-enunţarea unor(cât mai multor) probleme existente la un moment
dat
-identificarea legăturilor de cauzalitate între problemele identificate
şi dispunerea problemelor în ordinea dată de aceste legături
-alegerea problemei care, din punct de vedere al organizaţiei, este
rezolvabilă, şi care, odată rezolvată, poate determina o serie de rezultate
importante pentru grupul de beneficiari
-considerarea problemelor care concură la existenţa problemei alese
ca fiind cauze şi a celor care derivă din problema respectivă ca fiind efectele
acesteia şi stabilirea obiectivelor pornind de la cauze şi a rezultatelor aşteptate
pornind de la efecte.
Factorii care au dus la elaborarea acestui proiect sunt:
.politica educaţională a şcolii este în concordanţă cu politica
educaţională naţională
-promovarea imaginii şcolii în contextul climatului concurenţial
actual
-majoritatea familiilor care au copii la şcoală văd prin educaţie
singurul mod de progres, realizarea profesională şi materială a cetăţeanului de
mâine
-nevoia de dotare a şcolii cu tehnologie modernă(calculatoare,
imprimante,
copiatoare, aparat fax, internet)
-lipsa unei infrastructuri adecvate
-o mai bună colaborare între elevi şi profesori
Analiza SWOT – analiza mediului intern şi extern
Resurse umane
• personal cu dispozitie spre formarea continuă • motivaţia insuficientă în special în plan
• majoritatea cadrelor dovedesc dorinţă de adaptare financiar.
la nou şi diversificare profesională prin • personal fără abilităţi în utilizarea unei limbi de
participarea la cursuri de abilitare curriculară prin circulaţie internaţională
CCD sau cursuri de masterat. • lipsa cabinetului de consultanţă
• buna colaborare între angajaţi psihopedagogică
• conoştinţe bune de a utiliza sistemele de calcul, • lipsa unui logoped şi a unui psiholog numai al
accesarea internetului. şcolii
• consiliul de administraţie şi consiliul pentru • lipsa unui informatician al şcolii
curriculum este alcătuit din persoane active, cu un • desfăşurarea cursurilor în două schimburi
înalt nivel profesional.
• relaţiile interpersonale ( profesor- elev,
conducere- subalterni, profesori-părinţi, profesori-
profesori) existente favorizează crearea unui
climat educaţional deschis, stimulativ.
• bună delimitare a responsabilităţilor angajaţilor,
bună coordonare a acestora .
• Înbunătăţirea relaţiei profesor-elev
• elevi şi părinţi cu interes pentru activitatea şcolară
de performanţă
• existenţa unei culturi organizaţionale menite să
promoveze imaginea pozitivă a şcolii
• stil de conducere democrat-participativ
“ataşamentul faţă de organizaţie”.

• Numărul de întâlniri şi activităţi comune ale • scăderea motivaţiei şi interesului pentru

cadrelor didactice în afara orelor de curs activităţile profesionale – activităţile
favorizează împărtăşirea experienţei , creşterea extracurriculare , confecţionarea materialelor
coeziunii grupului , o comunicare mai bună. didactice , pregătirea cu profesionalism a
• întâlniri frecvente între cadrele didactice şi lecţiilor etc.
părinţii elevilor • criza de timp a părinţilor din cauza actualei
• colaborarea cu I.S.J. în vederea încadrării cu situaţii economice care reduce implicarea
personal didactic familiei în viaţa şcolară.
• posibilităţi diversificate ale instituţiilor de • blocarea şi deformarea informaţiilor privind
învăţământ superior din Sibiu şi alte centre unitatea noastră de către şcolile care urmăresc
universitare, pentru studii postuniversitare, popularitatea lor
masterate, doctorate. • preferinţa părinţilor pentru licee sau colegii cu
• deschiderea prin aderarea la UE, în ceea ce tradiţie ( „ Gh. Lazăr” şi S.von Brukenthal” )
priveşte perfecţionarea, stabilirea de relaţii şi • cadre didactice tinere care intră greu în sistem ,
schimburi culturale. doar pentru o perioadă de tranzit.
• creşterea populaţiei şcolare în zonă prin apariţia a
 două cartiere de blocuri noi destinate familiilor
tinere.
Resurse materiale şi financiare
• Introducerea în baza de date POSDRU a
Proiectului de extindere a spaţiului de extindere
• Încadrarea spaţiului şcolar în normele de igienă
corespunzătoare.
• Dotarea tuturor sălilor de clasă cu mobilier
adecvat , mese şi scaune reglabile – standard şi de lucru pentru muncitorul de întreţinere al şcolii
individuale
• Dotarea cu: calculatoare, imprimante, copiatoare,
fax, conectate la Internet
• cabinet medical cu personal calificat
• fonduri băneşti extrabugetare realizate din chirii ,
activităţi extraşcolare , donaţii şi sponsorizări
• înregistrarea cărţilor din bibliotecă pe calculator şi • Insuficienta dotare a spaţiului şcolar cu aparatură
conectarea la Internet.
• existenţa unui spaţiu verde îngrijit .
• Descentralizare şi autonomie instituţională reală
• Creşterea numărului de parteneriate
comunitatea locală
• Aprobarea de către POSDRU a proiectului de
extindere a spaţiului şcolar şi dotării acestuia la
standardele europene.
• Relaţii bune cu comitetul de părinţi şi cu unele
firme particulare în vederea demarării lucrărilor
de extindere a spaţiului şcolar
• Acordarea unui procent mai mare din P.I.B pentru
derularea unor proiecte de dezvoltare în
învăţământ
• Aprobarea proiectelor de dezvoltare şcolară şcolii din punct de vedere material.
finanţate din FSE şi de MEC
• Nu există săli de clasă suficiente pentru
desfăşurarea cursurilor într-un singur schimb .
Nu există sală de sport la standardele cerute ,
cabinet de consiliere psiho- pedagogică, anexe
necesare materialului didactic şi auxiliare, atelier
şi personalul de îngrijire
• Lipsa unui spaţiu destinat activităţilor
extracurriculare de pregătire suplimentară a
elevilor şi a manifestărilor cultural-artistice.
• Spaţiul restrâns pentru biblioteca şcolară, lipsa
unei săli de lectură.
modernă
• Fonduri insuficiente pentru achiziţionarea unor
echipamente şi materiale didactice, pentru
întreţinerea spaţiului şcolar.
• Întreţinerea bazei materiale existente se face cu
mare greutate din cauza educaţiei deficitare în
privinţa utilizării bunului public.
• Inexistenţa unui buget sigur
• Lipsa fondurilor pentru investiţii, dotări şi
reparaţii
• Neaprobarea sau aprobarea cu întârziere a unor
cu cheltuieli necesare pentru realizarea proiectului
de investiţii, reparaţii şi întreţinere.
• Instabilitatea preţului de cost al materiilor prime.
• Sistem legislativ inflexibil, extrem de complicat
şi restrictiv în privinţa utilizării optime a
resurselor de către şcoală.
• Întârzierea nejustificată a realizării
descentralizării reale, în special a obţinerii şi
utilizării fondurilor băneşti proprii, dar şi de la
bugetul local sau de stat.
• Implicarea redusă a unor părinţi în sprijinirea
• Degradarea spaţiului şcolar din cauza fondurilor
băneşti limitate, alocate pentru întreţinerea
şcolii.
• Conştiinţa morală a unor elevi privind păstrarea
şi întreţinerea spaţiului şcolar.
• Ritmul accelerat al schimbărilor tehnologice
conduce la uzura morală a echipamentelor
existente.
 Arborele problemei

Lipsa unorcondiţii Lipsa unui Lipsa unei relaţii

adecvate care să program de adecvate profesor-
EFECTE
asigure cele mai îmbunătăţire a elev
bune condiţii de imaginii şcolii
studiu

Nevoia de
îmbunătăţire a
calităţii
învăţământului

Lipsa unor săli de Lipsa unor metode Nevoia de cadre

studiu adecvate noi de predare didactice calificate

Degradarea Dotarea slabă a Scăderea motivaţiei

spaţiului şcolar şcolii cu aparatură şi interesului pentru
modernă activităţile
profesionale

CAUZE
2.ARBORELE OBIECTIVELOR

În timp ce analiza problemelor scoate în evidenţă aspecte negative ale

unei situaţii existente, analiza obiectivelor prezintă aspectele pozitive ale
viitoarei situaţii dezirabile.Acesta implică reformularea problemelor în
obiective.Prin urmare arborele obiectivelor poate fi conceptualizat ca o
imagine în oglindă a arborelui problemelor, în care relaţiile de tip cauză-efect
devin relaţii de tip mijloc-finalitate.
Este foarte important să găsim obiective corespunzătoare fiecăreia
dintre problemele centrale găsite.Aceste obiective trebuie descrise cu claritate
într-o singură propoziţie, în care respectiva problemă centrală nu mai este
prezentă sau este considerabil redusă.
Grupul de planificare trebuie să definească un obiectiv general care să
ne indice contribuţia proiectului la alte obiective mai cuprinzătoare.În
circumstanţe obişnuite, problemele aflate în partea superioară(efectele)vor
ajuta participanţii să identifice un asemenea scop.
REZULTATE Rezultate mai bune Atragerea de noi Creşterea
la învăţătură fonduri pentru prestigiului şcolii
dezvoltarea bazei
materiale

Calitatea
învăţământului este
îmbunătăţită

Achiziţionarea de
Participarea elevilor Popularizarea
programe şi licenţe
la concursuri şi şcolii în mass-
pentru o mai bună
olimpiade şcolare media şi
funcţionare a
grădiniţe
sistemelor de calcul

Îmbunătăţirea
Promovarea Stimularea financiară
fondului de carte
MIJLOACE metodelor a cadrelor didactice
al şcolii
interactive de cu rezultate bune
predare

3.OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI

 Dezvoltarea instituţională a unei şcoli generale

4.OBIECTIVELE SPECIFICE

A.Dezvoltarea curriculară
-stimularea creativităţii tuturor factorilor implicaţi în elaborarea
proiectului curricular şi extracurricular
-promovarea metodelor interactive de predare
-dezvoltarea în cadrul Consiliului Directoral al Şcolii a unor
opţionale dedicate utilizării calculatorului şi navigării pe Internet şi extinderea
numărului de cercuri aplicative
-pregătirea elevilor în vederea participării lor la concursuri,
competiţii şi olimpiade şcolare, pentru a-şi cunoaşte potenţialul şi a se obişnui
cu rigorile şi exigenţele competiţiei
B.Dezvoltarea resurselor umane
-formarea şi/sau abilitarea cadrelor didactice pentru abordarea
metodelor active, de grup
-formarea întregului personal în domeniul utilizării sistemului de
calcul
-formarea şi/sau abilitarea unei Comisii de Asigurare a Calităţii
OUG 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
-încurajarea şi susţinerea celor care se înscriu la grade didactice,
masterate şi doctorate
-stimularea financiară a cadrelor didactice cu rezultate foarte bune
-organizarea pregătirii suplimentare pentru elevii cu rezultate
slabe la învăţătură şi pentru cei din clasele terminale, la dişciplinele de
examen pe baza unui program stabilit
C.Atragerea de resurse financiare şi dezvoltarea bazei materiale
-derularea proiectului de extindere a spaţiului şcolar solicitat(săli
de clase, sală de sport, sală de lectură, sală de festivităţi, spaţii auxiliare)
-asigurarea bazei materiale corespunzătoare unei participări
active şi coerente a elevilor în procesul de instruire
-achiziţionarea de programe şi licenţe pentru o mai bună
funcţionare a sistemelor de calcul
-modernizarea grupurilor sanitare, înlocuirea ferestrelor şi a uşilor
cu geam termopan, înlocuirea sistemului de încălzire cu centrală termică
proprie
-îmbunătăţirea fondului de carte al bibliotecii
-îmbunătăţirea sistemului existent audio-video, pentru
desfăşurarea în bune condiţii a activităţilor extraşcolare, desfăşurate la nivelul
şcolii
 D.Dezvoltarea relaţiilor comunitare
-organizarea de întâlniri periodice cu reprezentanţii comunităţii
locale în vederea promovării imaginii favorabile a şcolii
-elaborarea unui plan de popularizare a şcolii în grădiniţele din
oraş, prin pliante , afişe, invitaţii pentru vizitarea şcolii(la faţa locului, pe site-
ul şcolii)
-iniţierea unor proiecte comunitare cu statut de coparticipant
-popularizarea în mass-media a rezultatelor obţinute de elevi la
concursurile şi olimpiadele şcolare
-consolidarea cooperării cu Jandarmeria şi alte instituţii abilitate,
pentru prevenirea faptelor antisociale şi îmbunătăţirea atitudinii unor
elevi(absenteism, abandon şcolar)

5.FACTORII DE INTERES

Deţinătorii de interese sunt acele persoane implicate în activitatea

proiectului sau afectate de acesta.Sunt foarte importanţi, datorită faptului că
pe toată durata proiectului trebuie să ţinem cont de aşteptările şi nevoile lor.În
cadrul acestui proiect de dezvoltare instituţională, deţinătorii de interese sunt
reprezentaţi de :
-Inspectoratul Judeţean Sibiu
-Primăria Sibiu
-Ministerul Educaţiei Cercetării şi Tineretului
-Echipa de implementare, monitorizare şi evaluare a proiectului
-Grupurile ţintă

6.GRUPURI ŢINTĂ

Beneficiari direcţi:
-copiii
-cadre didactice
-familiile copiilor
-partenerii

Beneficiari direcţi:
-cadrele didactice din alte unităţi de învăţământ
-comunitatea locală
-Inspectoratul Judeţean Sibiu
7.MOTIVAŢII ALE NECESITĂŢII PROIECTULUI ŞI A
SUSTENABILITĂŢII ACESTUIA
Resurse Motivaţii ale necesităţii
• Nevoia de spaţiu pentru
suplimentarea numarului
de săli de clasă, pentru
sală de lectură, laborator
de fizică-chimie, cabinete
specializate şi anexele
necesare
• Suplimentarea numărului
de calcuratoare existente
în dotare
• Realizarea proiectului de
extindere care va asigura
desfăşurarea procesului
instructiv-educativ în
condiţiile şi standardele
Materiale impuse de învăţământul
actual
• Nevoia de reabilitare a
faţadei, asigurarea
încălzirii cu centrală
termică proprie,
montarea de uşi şi
ferestre cu geam
termopan, modernizarea
grupurilor sanitare
• Construirea unei săli de
sport cu dotările
corespunzătoare
• Teren de sport amenajat
corespunzător
• Amenajarea în cadrul
bibliotecii a unui spaţiu de
lectură
• Asigurarea clădirii prin
sistem de alarmă cu o
legătură spre o instituţie
Argumentare
• Necesitatea
desfăşurării unor
activităţi
extraşcolare cu rol
de modelare a
caracterului elevilor
• Satisfacerea nevoilor
unui învăţământ
care să asigure cele
mai bune condiţii de
viaţă şi studiu
• Creşterea numărului
de clase de elevi şi a
numărului de elevi în
clase
• Asigurarea
condiţiilor optime de
desfăşurare a
procesului instructiv-
educativ
• Crearea unui
ambient plăcut
• Evitarea pătrunderii
în incinta şcolii a
persoanelor străine,
atât în timpul orelor
de curs cât şi în
afara lor
 abilitată de pază
• Protejarea elevilor şi
apersonalului prin agenţi
de pază cu program pe
tot parcursul desfăşurării
cursurilor
• Personalul didactic
trebuie să fie: calificat
100%, orientat spre
formare continuă,
cunoscători de limbi
străine de circulaţie
internaţională
• Necesitatea existenţei pe
Umane toată durata cursurilor a
unui cadru medical
calificat
• Înfiinţarea postului de
administrator
• Necesitatea încadrării
unui psiholog
• Necesitatea în activitătile
desfăşurate a: tuturor
documentelor şcolare,
Informaţionale tuturor documentelor
legislative din domeniu,
materialelor publicitare cu
conşinut adecvat şcolii
• Obţinerea de fonduri
Financiare suficiente necesare
extinderii spaţiului şcolar
• Folosirea
calculatoarelor şi la
activităţi didactice
care impun
alternarea metodelor
de învăţare clasice
cu cele de utilizarea
tehnicii de calcul
moderne
• Atingerea
performanţelor
şcolare la toate
disciplinele de
învăţământ
• Supravegherea şi
testarea permanentă
a sănătăţii elevilor
• O bună gestionare şi
monitorizare a
activităţilor la nivel
administrativ
• Asigurarea consilierii
calificate a elevilor şi
a părinţilor
• Asigurarea
mijloacelor moderne
de informare
eficientă, rapidă,
permanentă a
tuturor beneficiarilor
procesului de
învăţământ
• Obţinerea acreditării
instituţei potrivit
standardelor impuse
de ARACIP
8.STRUCTURA FRAGMENTATĂ A ACTIVITĂŢILOR

I.Fiind un proiect care vizează în primul rând interiorul organizaţiei(cadre

didactice, personal nedidactic,elevi, părinţi, spaţiul de desfăşurare a
procesului educativ) directorul unităţii în calitate de coordonator, iniţiază acest
proiect prin organizarea unei întâlniri cu tot personalul angajat al şcolii,
întrunire prin care se încearcă să se răspundă la următoarele întrebări:
-Cine suntem în prezent?
-Ce ne propunem să ajungem?
-Cum ajungem acolo şi în cât timp?

II.Următoarea etapă o reprezintă formularea şi analiza problemelor

existente la ora actuală cu care se confruntă organizaţia.Se are în vedere:
-analiza mediului intern, analiza mediului extern, stabilindu-se
astfel obiectivele, ţintele şi obţiunile strategice
-analiza proiectului de extindere a parcului şcolar

III.Cea de a treia etapă are la bază obiectivele şi ţintele stabilite în etapa

precedentă şi constă în aplicarea măsurilor de corecţie sau, după caz,
propuneri de soluţionare a problemelor cu care se confruntă organizaţia(cele
care sunt de competenţa Primăriei Municipiului Sibiu, Inspectoratului Şcolar
Judeţean Sibiu)

IV.Etapa a -IV –a vizează proiectarea pe fiecare categorie de resurse în

parte

V.Etapa a-V-a se axează pe modul de organizare pe fiecare tip de

activitate vizată de proiectul în cauză

VI.Etapa a-VI-a are în vedere conducerea operaţională pe fiecare tip de

activitate vizată de proiectul în cauză

VII.Etapa a-VII-a impune evaluarea pe fiecare tip de activitate vizată de

proiectul în cauză

Activitatea 1
-activitatea 1.1
-activitatea 1.2
-activitatea 1.3
Activitatea 2
-activitatea 2.1
-activitatea 2.1.1
-activitatea 2.1.2
-activitatea 2.1.3
-activitatea 2.1.4
 -activitatea 2.2
-activitatea 2.2.1
-activitatea 2.2.2
-activitatea 2.2.3
-activitatea 2.2.4
-activitatea 2.3
-activitatea 2.3.1
-activitatea 2.3.2
-activitatea 2.3.2
-activitatea 2.3.4
-activitatea 2.4
Activitatea 3
-activitatea 3.1
-activitatea 3.2
-activitatea 3.3
Activitatea 4
-activitatea 4.1
-activitatea 4.2
-activitatea 4.3

9.DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR

Activitatea 1.Instruirea echipei de proiect

-o lună de zile
-organizaţia care implementează proiectul
Activitatea 1.1.Instruire fonduri structurale
-o lună de zile
-organizaţia care implementează proiectul
-managerul de proiect
Activitatea 1.2.Stabilirea competenţelor şi responsabilităţilor în cadrul
echipei
-o lună de zile
-organizaţia care implementează proiectul
-managerul de proiect , echipa de proiect
Activitatea 1.3.Întocmirea fişei postului pentru membrii echipei
-o lună de zile
-managerul de proiect, responsabil resure umane
Activitatea 2.Etapele desfăşurării proiectului
Activitatea 2.1.Dezvoltarea curriculară
-manager de proiect, echipa de proiect, responsabilii
catedrelor ariilor curriculare
Activitatea 2.1.1.Proiectare curriculara
 -managerul de proiect, responsabili catedre/arii curriculare,
consilier educativ
-o lună de zile
Activitatea 2.1.2.Organizarea curriculară
-o lună de zile
-manager de proiect, consilier educativ, responsabili
catedre/arii curriculare
Activitatea 2.1.3.Conducerea operaţională a activităţii de aplicare a
curricumului
-o lună de zile
-manager proiect

Activitatea 2.1.4.Evaluarea curriculară(a ofertei educaţionale)

-patru luni de zile
-manager proiect, responsabil resurse umane
Activitatea 2.2.Dezvoltarea resurselor umane
Activitatea 2.2.1.Proiectarea dezvoltării resurselor umane
-manager proiect, echipa de proiect
Activitatea 2.2.2.Organizarea compartimentului de resurse umane
-o lună de zile
-manager proiect, responsabil resurse umane
Activitatea 2.2.3.Conducerea operaţională a compartimentului de
resurse umane
-o lună de zile
-manager proiect, responsabil catedre
Activitatea 2.2.4.Evaluarea utilizării resurselor umane
-o lună de zile
-manager proiect, responsabil catedre
Activitatea 2.3.Dezvoltarea resurselor financiare şi materiale
Activitatea 2.3.1.Proiectarea resurselor financiare şi materiale
-o lună de zile
-manager proiect, responsabil financiar
Activitatea 2.3.2.Organizarea resurselor financiare şi materiale
-manager proiect, responsabil financiar
Activitatea 2.3.3.Conducerea operaţională a resurselor financiare şi
materiale
-patru luni de zile
-manager de proiect, responsabil financiar, responsabil
resurse umane
Activitatea 2.3.4.Evaluarea utilizării resurselor financiare şi materiale
-patru luni
-manager de proiect, responsabil financiar, responsabil
resurse umane
Activitatea 2.4.Dezvoltarea instituţională şi stabilirea de relaţii
comunitare
 -patru luni
-manager proiect, responsabil resurse umane
Activitatea 3.Promovarea proiectului
Activitatea 3.1.Activitatea de lansare a proiectului
-o lună de zile
-organizaţia care implementează proiectul
-echipa de implementare proiect
Activitatea 3.2.Planificarea activităţilor de promovare a proiectului pe
site-ul unităţii şcolare
-o lună de zile
-echipa de implementare a proiectului, responsabil cu
promovarea proiectului
Activitatea 3.3.Realizarea activităţilor de promovare pe site-ul unităţii
şcolare
-trei luni de zile
-echipa de implementare a proiectului, responsabil cu
promovarea proiectului
Activitatea 4.Monitorizarea activităţilor
Activitatea 4.1.Rapoarte semestriale de activitate
-managerul de proiect, inspectorul şcolar pe proiecte şi
programe
Activitatea 4.2.Rapoarte financiare lunare
-patru luni de zile
-managerul de proiect, inspectorul şcolar pe proiecte şi
programe, responsabilul financiar
Activitatea 4.3. Supravegherea realizării proiectului
-patru luni de zile
-managerul de proiect, inspectorul şcolar pe proiecte şi
programe, responsabilul financiar

Instruirea echipei de proiect

La nivelul Inspectoratului Judeţean Şcolar Sibiu, echipa de
inspectori de specialitate şi inspectori coordonatori de programe şi proiecte, a
organizat şi desfăşurat activităţi de formare la care a participat şi
coordonatorul de proiect.
Responsabilitatea instruirii echipei de proiect revine coordonatorului de
proiect, după ce s-a stabilit componenţa echipei de proiect.
Activitatea de instruire se desfăşoară în două etape, în cadrul unităţii:
-instruirea echipei de proiect cu probleme specifice de planificare,
organizare, implementare, monitorizare şi evaluare a proiectului
-instruirea echipei cu probleme specifice întregii activităţi de
finalizare corespunzătoare a proiectului
În această activitate se urmăreşte stabilirea competenţelor şi
responsabilităţilor pentru fiecare membru al echipei nominalizat pentru
managementul proiectului.
Recrutarea , selecţia, angajarea personalului operaţional
 Această etapă în cadrul proiectului revine biroului secretariat –
responsabil resurse umane, împreună cu coordonatorul proiectului şi la
propunerea Comisiei de asigurare a calităţii existentă la nivelul unităţii
şcolare.
Promovarea proiectului
Promovare, element esenţial în reuşita unui proiect, presupune în
cazul de faţă, susţinere şi sprijin din partea beneficiarilor direcţi sau indirecţi.
Activităţile se vor realiza în paralel pe mai multe direcţii:
-lansarea proiectului într-un cadru festiv unde sunt
invitaţi:mass-media, reprezentanţi ai comunităţii locale, reprezentanţi ai
Inspectoratului Judeţean Şcolar Sibiu, reprezentanţi ai părinţilor
-anunţuri publicitare în presa locală
-conceperea şi tipărirea unui număr însemnat de pliante ce
se vor distribui beneficiarilor
-promovarea proiectului pe site-ul de unităţii de învăţământ
Monitorizarea activităţilor
Se realizează pe toată durata desfăşurării proiectului, prin metode
specifice, atât de coordonatorul de proiect cât şi de parteneri
Metode specifice:
-rapoarte după fiecare mobilitate – semestriale
-rapoarte financiare
-dosarul de achiziţii
-devize de cheltuieli
-situaţii statistice
Evaluarea proiectului
Documentul “Raport final de evaluare” va reflecta rezultatul
activităţilor, acesta se va întocmi printr-un raport de evaluare întocmit de
Responsabilul resurse umane.

10.MANAGEMENTUL ŞI ECHIPA DE PROIECT

Echipa de proiect
1.Manager proiect
2.Asistent manager – coordonator proiect
3.Responsabili cu promovarea proiectului( 3 persoane)
4.Responsabili cu raportările semestriale( 2 persoane)
5.Responsabili “Comisia pentru asigurarea şi evaluarea
calităţii”( 2 persoane)
6.Responsabil cu parteneriatele ( 2 persoane)
7.Responsabil resurse umane ( 1 persoană)
8.Responsabil financiar ( 1 persoană)
9.Responsabil catedre/arii curriculare( 1 persoană)
Fişa postului Asistent manager – coordonator de proiect
 Relaţiile postului:
-se subordonează Inspectorului de specialitate şi
coordonatorului de programe şi proiecte din cadrul Inspectoratului Judeţean
Şcolar Sibiu
-colaborează cu inspectorii de specialitate din cadrul
Inspectoratului Judeţean Şcolar Sibiu
-are în subordine responsabilii din cadrul proiectului
Specificaţiile postului:
-studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă cu
licenţă
-masterand în management educaţional, masterand în
managementul proiectelor, sau cel puţin urmarea unui curs de iniţiere în
managementul proiectelor
-cunoscător al unei limbi de circulaţie internaţională
-minim 5 ani în funcţie de conducere în cadrul unităţii
şcolare
-cunoştinţe bune de operare pe calculator
-abilitate de lider
-permis auto
-abilităţi foarte bune de comunicare
Limitele de autoritate şi competenţă:
-reprezintă unitatea
-participă şi coordonează activităţile specifice proiectului
-semnează documentele referitoare la activitatea de
proiectare, organizare, conducere operaţională şi de evaluare a proiectului
-semnează documentele transmise subordonaţilor,
colaboratorilor
-are acces la informaţiile necesare proiectului
Obiective:
-identificarea de idei utile proiectului
-iniţierea, fundamentarea şi realizarea documentaţiei de
obţinere a finanţărilor
12.REZULTATELE PRINCIPALE ALE PROIECTULUI

Asigurarea desfăşurării proiectului în condiţii şi standarde de calitate

impuse de ARACIP are impact asupra:
-menţinerii efectivului de elevi şi atragerea de noi copii
-creşterea interesului părinţilor pentru această unitate şcolară ca
urmare a condiţiilor optime de desfăşurare a procesului instructiv-educativ
-asigurării unui învăţământ modern prin personal cu formare
continuă planificată
Baza materială:
-unul din principalele scopuri ale acestui proiect este extinderea
spaţiului şcolar
-înfinţarea unui laborator de fizică-chimie, cabinete specializate şi
anexele necesare
-să fie amenajate o sală de sport şi un teren de sport
-biblioteca să fie dotată cu sală se lectură
Resursele materiale:
 -dotarea şcolii cu mijloace audio-vizuale moderne, calculatoare şi
alte materiale didactice care să permită alternarea metodelor de învăţare
clasice cu cele de utilizarea tehnicii de calcul moderne
-dotarea corespunzătoare a spaţiului astfel încât să ducă la un
învăţământ care să asigure cele mai bune condiţii de viaţă şi de studiu