ACADEMIA ROMANA

Se aprobl,
FILIALA CLUJ-NAPOCA
Tel./fax. 02@/5%889

N, 10{f / lQ"oi.kt(.

InstituUDepartamenUColectiv de cercetare: Institunl de Speologie ..Emil Racovita"

Adresa beneficiar: Academia Romdnd, Filiala Cluj-Napoca, Str. Republicii, nr. 9, 400015 Clui-
Napoca

Tip Servicii/Lucrari/Produse :Serwcii inchiriere outocsr qutocar (participanti excursie 32 persoane,

cuposibilitatea inscrierii pana la 35 de participanti) ca conducator(i) auto pentru perioada 29 iunie
2018 - I iulie 2018 inclusiv

Cod CPV: 60170000-0

Sursa de finantare: o Buget n Granturi-Cercetare n Veninri sponsorizari n Fonduri structurale

I nrc venituri proprii (taxa participare conferinta).

Caiet de sarcini

1. Serviciile care fac obiechrl achiziliei:

Servicii solicitate / obiechrl achiziliei: Servicii inchiriere autocar (participanti excarsie 32
persoane. cu posrbilitotea inscrierii pano la 35 de participanti) cu conducator(i) auto pentru perioado
29 iunie 2018 - I iulie 2018

2. Detalierea serviciilor solicitate:

Academia Romdnd Filiala Cluj solicito servicii inchiriere autocar (participanti excarsie j2 persoane.
cu posibilitatea inscrierii pana Ia 35 de participanti) cu conducator(i) auto pentru perioada 29 iunie
2Al8 - I iulie 2018 inclusiv. pentru o deplasare in teren pe relatia:

- 29 iunie 2018: Cheile Gradistei Resort Fundata (Ivfoieciu de Sus, jud Brasov) (plecare ora 08:00) pe
relatia Brasov - Harman 6top) - Ghidfalau 6top) - Baile Tusnad 6top) - Sanmartin 6top) - Lacul
Sf Ana (stop) - Balvanyos (stop) - Targu Secttiesc (stop) - Prejmer (stop) - Brasov (ora 18. j0).
Plecarea are loc la ora 08:00 din fata unitatii de cazare din Moieciu de Sus, judetul Brasov (autocarul
trebuie garat in fata unitatii cel mai taziu la ora 07:45), cu opriri la destinatiile mentionate mai sus
pentru vizite in teren. Garare autocar in Brasov la orele 18:30. Distanta parcurso: 280 km

- 30 iunie 2018: Brasov (plecare ora 08:00) pe relatia Brasov - Cheia (stop observatorul seismologic)
- Slanic Prahova (stop salina) - Berca (stop Vulcanii Noroiosi) - Buzau (ora 19:00). Plecarea are loc
la ora 08:00 din fata unitatii de cazare din Brasov (autocarul trebuie garat in fata unitatii cel mai
tarziu la ora 07:45), cu opriri la destinatiile mentionate mai sus pentru vizite in teren. Garare autocar
in Buzau la orele 19. Distanta parcursa maximum 300 km.

- I
iulie 2018: Buzau (plecare ora 08:30; autocarul trebuie sa fie garat in fata unitatii de cazare cel
tarziu la ora 08.I5) pe relatia Sageata 6top) - Ramnicu Sarat (Topliceni) (stop) - Balta Alba (stop) -
Bucuresti (ora I7:00/18:00). Distanta parcarso mmimum 300 km.

Necesitari:
- outocar in stare excelenta de functionare, cu dotari moderne, inclusiv echipament sonorizare pentnt
ghid excursie precum si ladafrigorifca pentru pastrarea pachetelor de pranz
- spatiu sufcient pentru bagaje
- servicii toaleta functionale
- aer conditionat
- conducatorii auto disponibili pentru orarul stqbilit in grila de parcars evidentiata mai sus pentru
.ftecare zi
- pretul combustibilului este inclus in oferta
- cheltuielile cazare/subsistenta eonducatori auto sunt suportqte de catre afertant
- chelnielile cu taxe parcare, trecere podui, etc sunt incluse in oferta depusa de catre ofertant

3. Scopul pentru care sunt solicitate serviciile:

- Orgonizorea in teren a unei excursii postconferinta INTAV International Field Conference on

Tephrochronologt "Crossing New Frontiers: Tephra Hunt in Transylvania" in vederea vizitarii de
situri de interes geologic, stiintific si cultaral de pe traseele detaliate la punctul 2.

4. Conditriile minime pentru acceptarea de citre achizitor a ofertelor sunt:

- ofertele trebuie sd includd toate cheltuielile aferente furnizarii produselor. iar calitatea serviciilor ss
corespundd standardelor Si performanlelor care se impun. Se cer informatii exacte asupra marcii
autocarului. anului fabricatiei sl dotarilor existente in vederea evidentierii conditiilor de
calitate/comfort transport persoane de care avem nevoie.
- conducatoruUconducatorii auto trebuie sa fe disponibili pentru perioada de timp 29 iunie - I iulie
20t8
- informatii clare asupra eventualelor prevederi legate de perioada de rulare/odihna impusa de lege
conducatorilor auto transport persoane
- prestotorul va face dovada detinerii si implementarii unui sistem de monagement al calitatii
ISo/echivolent.

Notd: In cazul nerespectdrii conditiilor minime de livrqre a serviciilor solicitate ;i care trebuie
dovedite prin specifica[iile din ofertd, se vor respinge ofenele, considerate cafiind necores.ounzdtoqre
sau inacceptabile.
5. Criteriul atibuire al contractrlui.
de
- Criteriul de atribuire este: pre[rl cel mai scdant comparat la ofertele complete gi calificate.

6. Calitatea serviciilor furnizate

- Prestatorul are obligalia de a garanta cd serviciile furnizate sunt cele solicitate Ei corespund tuturor
normelor legale ln vigoare re-feritoare la serviciile solicitate.
- Nu sunt acceptate oferte saufurnizari de servicii de alt tip decdt cele cerute prin documentasie, altele
decdt cele solicitate Si garantate prin ofertd.

DIRECTOR/ SEF COLECTry.

Ruxandra N

DIRECTOR DE PROIECT/ GRANT.

iel Veres

CONTABIL $EF,
Ec. DumitruPanta
tQ
r1
I