Anexă

la ordinul Ministrului apărării

nr. ____ din _________ 2008

METODOLOGIA
de completare, coordonare şi aprobare a fişei funcţiei
pentru militarii prin contract ai Armatei Naţionale
.
I. Dispoziţii generale

1. Metodologia de completare, coordonare şi aprobare a fişei funcţiei pentru

militarii prin contract ai Armatei Naţionale (în continuare - Metodologia) stabileşte
structura, conţinutul elementelor structurale ale fişei funcţiei, modul de completare,
coordonare, aprobare şi revizuire a acesteia.
2. Fişa funcţiei este actul care stabileşte obiectivele, sarcinile, împuternicirile
şi responsabilităţile militarului pe parcursul îndeplinirii serviciului militar în funcţia
dată şi reprezintă un instrument important de control din partea comandanţilor/şefilor
privind realizarea obiectivelor funcţiei de către titularul funcţiei respective, precum şi
de informare a militarului referitor la obligaţiile funcţionale şi speciale pe care trebuie
să le îndeplinească.
3. Fişa funcţiei se elaborează pentru toate funcţiile militare prevăzute pentru
militarii prin contract în statele de organizare ale unităţilor militare ale Armatei
Naţionale şi instituţiilor Ministerului Apărării.
4. Îndatoririle generale, obligaţiile funcţionale şi speciale ale militarului prin
contract (în continuare - militar) ce ţin de îndeplinirea serviciului militar, sînt stabilite
în Legea cu privire la statutul militarilor nr.162-XVI din 22.07.2005 şi în
regulamentele militare1. În acest caz, fişa funcţiei nu substituie prevederile actelor
normative menţionate.
5. Fişa funcţiei poartă un caracter non-personal şi se aduce la cunoştinţa
titularului funcţiei militare, sub semnătură, odată cu numirea în funcţia respectivă.
6. Fişa funcţiei se foloseşte de către comandanţi/şefi, serviciul personal şi
militarii prin contract.
Comandanţii/şefii vor folosi fişa funcţiei pentru:
1) repartizarea raţională şi echilibrată cu atribuţii şi sarcini a efectivului din
subordine, delimitarea raţională a obligaţiilor funcţionale şi speciale, inclusiv pentru
stabilirea nivelurilor de ierarhizare din cadrul subdiviziunii;
2) aprecierea rezultatelor militarilor în cadrul activităţii de evaluare anuală;
3) stabilirea standardelor de performanţă pentru funcţiile gestionate;
4) facilitarea controlului militarilor asupra îndeplinirii obligaţiilor funcţionale;
5) gestionarea eficientă a resurselor umane;

1
În prezenta Metodologie noţiunea - „regulamente militare” include: Regulamentul serviciului interior al Forţelor
Armate ale Republicii Moldova; Regulamentul serviciului în garnizoană şi de gardă al Forţelor Armate ale Republicii
Moldova; Regulamentul disciplinei militare; Regulamentul instrucţiei de front; regulamentele de luptă; regulamentele
de specialitate/armă; regulamentele Ministerului Apărării, Marelui Stat Major, comandamentelor categoriilor de forţe,
instituţiilor Ministerului Apărării etc.
 6) mobilizarea şi sporirea nivelului de responsabilitate a militarilor pentru
îndeplinirea obligaţiilor funcţionale şi speciale în timpul alocat, în vederea
maximizării eficienţei activităţii acestora;
7) identificarea schimbărilor necesare în descrierea funcţiilor.
7. Serviciul personal va folosi fişa funcţiei pentru:
1) furnizarea informaţiilor necesare în procesul de selectare, orientare şi
încadrare a candidaţilor care optează pentru cariera militară;
2) elaborarea planurilor de dezvoltare şi de evoluţie în carieră a militarilor;
3) selectarea şi prezentarea pentru numirea în funcţii a militarilor în
corespundere cu cerinţele funcţiei şi calităţile profesionale şi organizatorice;
4) managementul eficient al resurselor umane;
5) estimarea perspectivei numirii în funcţii a militarilor;
6) identificarea cerinţelor de formare şi perfecţionare a militarilor;
7) mărirea gradului de obiectivitate a activităţii de evaluare a militarilor;
8) gestionarea informatizată a funcţiilor militare.
8. Militarii vor folosi fişa funcţiei pentru:
1) însuşirea obligaţiilor de serviciu şi cerinţelor funcţiei respective;
2) cunoaşterea obiectivelor funcţiei;
3) cunoaşterea nivelului de autonomie şi autoritate, împuternicirile şi
responsabilităţile specifice funcţiei militare acordate titularului funcţiei;
4) sporirea nivelului de responsabilitate şi automobilizarea în îndeplinirea cu
eficienţă a sarcinilor, în timpul alocat prin orarul zilei al unităţii/structurii militare;
5) înţelegerea rolului şi contribuţiei funcţiei în cadrul unităţii/structurii
militare;
6) identificarea cerinţelor funcţiilor la care aspiră, pe parcursul propriei cariere
militare.

II. Structura, conţinutul elementelor

structurale şi modul de completare a fişei funcţiei

9. Fişa funcţiei are un format standard (anexa nr.1 la Metodologie) şi se

completează cu un conţinut orientativ expus în exemplul din anexa nr.2 la
Metodologie.
10. Fişa funcţiei este alcătuită din următoarele trei capitole:
1) Capitolul I „Descrierea funcţiei”;
2) Capitolul II „Cerinţele funcţiei”;
3) Capitolul III „Informaţii referitoare la întocmirea şi avizarea fişei funcţiei”.
11. Capitolul I al fişei funcţiei „Descrierea funcţiei”, este structurat pe patru
componente şi conţine informaţii despre:
1) Elementele de identificare a funcţiei;
2) Poziţia şi conexiunile funcţiei;
3) Caracteristicile funcţiei;
4) Standarde de performanţă şi împuterniciri.
12. Componenta „Elementele de identificare a funcţiei” se compune din
următoarele rubrici: denumirea funcţiei şi specialitatea militară de evidenţă (în
continuare - SME); subunitatea din care face parte funcţia; unitatea militară; tipul
funcţiei; obiectivele funcţiei; gradul militar corespunzător funcţiei, grila de salarizare,
arma/serviciul şi specialitatea militară.
13. Rubricile componentei „Elementele de identificare a funcţiei” se
completează cu următoarea informaţie:
1) în rubrica „Denumirea funcţiei” se indică denumirea funcţiei militare
respective, prevăzută în statele de organizare a unităţii militare sau a instituţiei;
2) în rubrica „SME” se trece numărul (codul) specialităţii militare de evidenţă,
conform nomenclatorului specialităţilor militare şi listei funcţiilor de state prevăzute
pentru corpul de ofiţeri şi subofiţeri aprobat prin actele normative departamentale;
3) în rubrica „Subunitatea/structura din care face parte funcţia” se indică
denumirea structurii din statele de organizare şi informaţia privind subunitatea din
care face parte funcţia (se indică, după caz, plutonul/grupa, compania/bateria,
batalionul/divizionul, serviciul, secţiunea, secţia, direcţia, direcţia generală sau o altă
subdiviziune a structurii militare).
4) în rubrica „Unitatea militară” se indică denumirea unităţii militare conform
statelor de organizare din care face parte funcţia;
5) în rubrica „Tipul funcţiei”, se indică tipurile funcţiilor militare, indiferent de
arma/serviciul/domeniul funcţional2 sau eşalonul de care aparţine funcţia respectivă.
6) în rubrica „Obiectivele funcţiei” se indică obiectivele principale ale funcţiei,
pe care trebuie să le realizeze titularul funcţiei în corespundere cu obiectivele
subunităţii/unităţii/structurii militare;
7) în rubrica „Gradul militar corespunzător funcţiei” se indică gradul militar
corespunzător funcţiei prevăzute în statele de organizare;
8) în rubrica „Grila de salarizare”, se indică cuantumul salariului de funcţie
specific funcţiei, prevăzute în statele de organizare;
9) în rubrica „Arma/serviciul”, se indică arma sau serviciul, corespunzător
funcţiei prevăzute în statele de organizare.
10)în rubrica „Specialitatea militară”, se indică denumirea specialităţii militare
de evidenţă, corespunzătoare numărului SME prevăzut în statele de organizare.
14. În componenta „Poziţia şi conexiunile funcţiei”, se indică raporturile
ierarhice şi funcţionale ale titularului funcţiei cu diferite funcţii din subunitatea în
care acesta activează sau din alte subunităţii şi se compune din următoarele rubrici:
„Se subordonează nemijlocit”; „I se subordonează nemijlocit”; „Coordonează”,
„Cooperează” (- cu funcţii similare din cadrul propriei subunităţi/unităţi/structuri; -cu
funcţii similare din alte subunităţi/unităţi/structuri); „Pe cine îl substituie ” şi „ Cine îl
substituie”.

2
Armă reprezintă sfera de activitate (gen de armă) în care se specializează militarii, specifică subunităţilor şi
unităţilor militare de la baza ierarhiei militare care sînt destinate ducerii unui anumit gen de acţiune militară
Serviciul reprezintă sfera de activitate, în care se specializează militarii, specifică subunităţilor, unităţilor şi
instituţiilor militare care sînt destinate asigurării logistice sau asistenţei speciale a trupelor.
Domeniul funcţional reprezintă sfera de activitate, în care se specializează militarii, specifică statelor majore şi
comandamentelor unităţilor militare, începînd cu eşalonul batalion şi similare, instituţiilor militare, comandamentelor şi
organelor centrale ale Armatei Naţionale. Funcţiile militare se divizează în funcţii de conducere/comandă, de stat major,
de specialitate, pe linie de armă, didactice etc.
 15. Rubricile componentei „Poziţia şi conexiunile funcţiei” se completează în
conformitate cu cerinţele regulamentelor militare şi schema de organizare a unităţii
militare şi conţin următoarea informaţie:
1) în rubrica „Se subordonează nemijlocit”, se indică sub conducerea
nemijlocită a cui se află titularul funcţiei, inclusiv sub conducerea directă a cui se va
afla în cazul absenţei comandantului/şefului nemijlocit. În situaţia în care titularul
funcţiei are mai mulţi şefi în cadrul subunităţii/unităţii/structurii militare, se specifică
toate aceste funcţii militare, precum şi se concretizează ipostaza concretă a relaţiilor
de autoritate (ierarhice, funcţionale sau de stat major). De asemenea se indică şi
situaţia în care şeful direct este şi şef nemijlocit;
2) în rubrica „I se subordonează nemijlocit” se indică care dintre funcţiile
militare din cadrul subunităţii/unităţii/structurii militare, se află în subordinea
titularului funcţiei militare. Pentru funcţiile militare de conducere/comandă se
specifică informaţia privind ponderea ierarhică a funcţiei (numărul de funcţii
subordonate), precum şi se concretizează ipostaza concretă a relaţiilor de autoritate
(ierarhice, funcţionale sau de stat major);
3) în rubrica „Coordonează” se indică funcţiile militare din cadrul subunităţii/
unităţii/structurii militare, care sînt coordonate de către titularul funcţiei militare;
4) în rubrica „Cooperează” se indică funcţiile şi instituţiile cu care titularul
funcţiei militare colaborează în procesul îndeplinirii obligaţiilor funcţionale şi
speciale;
5) în rubrica „Pe cine îl substituie” se indică pe cine îl înlocuieşte titularul
funcţiei militare în cazul absenţei persoanei respective de la serviciu;
6) în rubrica „Cine îl substituie” se indică cine îl înlocuieşte pe titularul
funcţiei militare în cazul absenţei acestuia de la serviciu.
16. Componenta „Caracteristicile funcţiei” se compune din rubricile
„Resursele aflate la dispoziţie” şi „Condiţii de îndeplinire a serviciului militar”, care
se completează cu următoarea informaţie:
1) în rubrica „Resursele aflate la dispoziţie” se înscriu resursele materiale,
financiare, umane şi informaţionale pe care le gestionează şi de care răspunde direct
militarul numit în funcţia respectivă. În această rubrică coloanele se completează
numai pentru resursele caracteristice funcţiei menţionate (echipamentul necesar
titularului funcţiei militare întru realizarea obiectivelor şi obligaţiilor de serviciu şi
respectiv materialele de lucru necesare - actele normative, literatură de specialitate
etc.);
2) rubrica „Condiţii de îndeplinire a serviciului militar” conţine următoarele
compartimente:
a) „Tipul de activitate” - indică tipul activităţii specifice funcţiei, respectiv:
activitate cu grad mare sau mic de rutină; activitate analitică cu nivel pronunţat,
mediu sau mic - de creativitate; activitate de sinteză; activitate cu efort fizic;
activitate cu efort intelectual; activitate mixtă cu efort intelectual şi fizic, activitate de
teren etc.;
b) „Durata zilnică de îndeplinire a obligaţiilor funcţionale” - se precizează
conform orarul zilei unităţii/structurii militare, întocmit în conformitate cu legislaţia
în vigoare şi cerinţele regulamentelor militare, precum şi condiţiile în care va activa
titularul funcţiei militare. Orarul de activitate în zilele de odihnă vor fi precizate în
dependenţă de atribuţiile funcţiei şi misiunile unităţii militare, în care îşi îndeplineşte
serviciul titularul funcţiei. De asemenea, se mai menţionează programul executării
serviciului de zi;
c) „Riscuri implicate” - indică principalele riscuri determinate de condiţiile
de serviciu.
17. Componenta „Standarde de performanţă şi împuterniciri”3 este constituită
din rubricile „Standarde de performanţă” şi „Împuterniciri”.
Standardele de performanţă - reprezintă ansamblul de cerinţe profesionale şi
morale necesare îndeplinirii funcţiei şi cuprinde obligaţiile funcţionale şi speciale,
atribuţiile şi sarcinile, cerinţele şi competenţele specifice funcţiei respective.
1) rubrica „Standarde de performanţă” se divizează în următoarele
compartimente: a) obligaţiile de serviciu; b) responsabilităţile; c) atribuţiile şi
sarcinile specifice funcţiei şi se completează cu următoarea informaţie: obligaţiile
funcţiei, sarcinile importante, permanente, esenţiale în îndeplinirea obiectivelor
funcţiei. Se indică acţiunile precise pe care trebuie să le întreprindă titularul funcţiei
pentru îndeplinirea obiectivelor concrete fixate funcţiei, în conformitate cu
prevederile regulamentelor militare şi de specialitate, instrucţiunilor, dispoziţiunilor
şi altor acte normative în vigoare, precum şi activităţi nereglementate, evidenţiate în
urma efectuării analizei funcţiei. În această rubrică, de asemenea, se indică şirul
activităţilor, operaţiunilor şi tehnologiilor pe care le îndeplineşte titularul funcţiei
militare zilnic sau periodic. Ele derivă din funcţiile subunităţii/unităţii/structurii în
care îşi desfăşoară activitatea militarul.
În primul rînd se indică atribuţiile pe care titularul funcţiei militare le
îndeplineşte de sinestătător, apoi – atribuţiile pe care le îndeplineşte de comun cu alţi
titulari de funcţii din subunitatea/unitatea/structura militară. Fişa funcţiei trebuie să
cuprindă un număr rezonabil de atribuţii pentru a putea fi însuşite de militar. Nu se
recomandă folosirea unor fraze vagi şi fără sens sau expresii de genul „exercită şi alte
atribuţii stabilite de şeful nemijlocit sau şeful direct”.
Pentru specificarea standardelor de performanţă se va utiliza următoarea
terminologie: „răspunde de ...”, „execută”, „efectuează”, „analizează”, „participă”,
„are obligaţia de a ...”, „exercită”, „acordă”, „asigură”, „stabileşte”, „urmăreşte”,
„repartizează”, „realizează”, etc.
2) Rubrica „Împuterniciri” conţine informaţia cu privire la:
a) limitele drepturilor militarului în procesul decizional al unităţii/structurii
militare;
b) dreptul de a viza, coordona şi aproba anumite documente concrete;
c) dreptul la obţinerea informaţiei necesare realizării atribuţiilor sale, inclusiv
a celei cu caracter secret;
d) activităţile pe care militarul are dreptul să le controleze/monitorizeze pe
baza mandatului din partea comandantului/şefului sau în lipsa acestuia;

3
Componenta „Standarde de performanţă şi împuterniciri” este componenta de bază a fişei funcţiei, care derivă din
specificul obiectivelor funcţiei şi la care comandantii/şefii sînt obligaţi să atragă o atenţie deosebită pentru stabilirea
obligaţiilor funcţionale şi speciale, atribuţiilor şi sarcinilor specifice acestor funcţii.
 e) dreptul de a da indicaţii şi dispoziţii, precum şi de a controla realizarea
acestora.
Pentru specificarea împuternicirilor se va utiliza următoarea terminologie:
„decide”, „hotărăşte”, „ordonă”, „dispune”, „dă avize”, „ia măsuri”, etc.
În rubrica „Împuterniciri” se specifică, de asemenea, dreptul militarului de a
înainta propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii unităţii/structurii militare sau
subdiviziunii interioare în legătură cu realizarea obligaţiilor sale principale, realizarea
eficientă a acestora, precum şi dreptul de a face parte din componenţa grupurilor de
lucru pentru elaborarea/completarea anumitor documente.
18. Capitolul II al fişei funcţiei „Cerinţele funcţiei”, este structurat pe trei
componente: „Instruire”, „Experienţă”, „Alte specificaţii” şi conţine informaţii, care
cuprind caracteristici esenţiale şi preferabile.
19. Rubricile componentei „Instruire” se completează cu următoarea
informaţie:
1) în rubrica „Studii de bază” se indică nivelul studiilor de bază militare/civile
minime pe care trebuie să le deţină candidatul la funcţia militară respectivă (inclusiv,
dacă este cazul, studiile postuniversitare sau de specialitate);
2) în rubrica „Cursul de carieră” se indică cursul obligatoriu pe care trebuie să-
l fi absolvit candidatul la funcţia respectivă. Coloana „Preferabil” nu se completează;
3) în rubrica „Alte forme de pregătire” se indică cursurile de specializare/
perfecţionare sau alte forme de pregătire, esenţiale şi/sau preferabile pentru
candidatul la funcţia respectivă;
4) în rubrica „Limbi străine” se indică nivelul de cunoaştere a limbii străine
necesar pentru îndeplinirea obligaţiilor de serviciu. Coloanele esenţial/preferabil se
completează pentru funcţiile care necesită o astfel de condiţie;
20. Rubricile componentei „Experienţă” se completează cu următoarea
informaţie:
1) în rubrica „Vechimea în grad” se indică gradul militar minim pe care
trebuie să-l deţină candidatul la funcţia dată şi numărul de ani în gradul respectiv la
momentul numirii în funcţie.
2) în rubrica „Arma/Serviciul” se indică arma/serviciul în care trebuie să fie
specializat titularul funcţiei, confirmată prin actul de absolvire a instituţiei de
învăţămînt sau a cursului de formare/specializare/perfecţionare. Coloanele
esenţial/preferabil se completează pentru funcţiile care necesită o astfel de condiţie;
3) în rubrica „Specialitatea militară” se indică specialitatea titularului funcţiei,
confirmată prin actul de absolvire a instituţiei de învăţămînt sau a cursului de
formare/specializare.
4) în rubrica „Funcţia anterioară” se indică funcţia pe care trebuia să o
îndeplinească anterior candidatul la funcţie, ca o condiţie de numire la funcţia
respectivă. Coloanele esenţial/preferabil se completează pentru funcţiile care necesită
o astfel de condiţie;
5) în rubrica „Stagiul obligatoriu în funcţia anterioară” se indică numărul de
ani prevăzut pentru funcţia îndeplinită anterior (esenţial şi preferabil - denotă
experienţa necesară de serviciu pentru a activa în funcţia dată).
 21. Rubricile componentei „Alte specificaţii” se completează cu următoarea
informaţie:
1) în rubrica „Genul”, în coloana „Esenţial” se indică unul din termenii
„masculin” sau „feminin”, numai dacă îndeplinirea atribuţiilor funcţionale necesită
abilităţi caracteristice unui anumit gen. În cazul cînd nu se consideră necesar, se
bifează coloana cu un „X”.
2) în rubrica „Starea de sănătate” se indică nivelul stării de sănătate admis
pentru numirea în funcţia respectivă, potrivit Regulamentului cu privire la expertiza
medico-militară în Forţele Armate ale Republicii Moldova;
3) în rubrica „Abilităţi” se indică principalele abilităţi necesare pe care
titularul funcţiei militare trebuie să le deţină întru îndeplinirea obligaţiilor
funcţionale4;
4) în rubrica „Atitudini/comportamente” se indică atitudinile pe care trebuie să
le manifeste titularul funcţiei militare (responsabilitate, rezistenţă la efort şi stres,
respect faţă de oameni, iniţiativă, disciplină, diplomaţie, creativitate, flexibilitate,
obiectivitate, loialitate, tendinţă spre dezvoltare profesională continuă etc.);
5) în rubrica „Nivel de acces la informaţii” se indică nivelul (gradul) de acces
la documente secrete (dacă este cazul) prevăzut pentru funcţia respectivă.
22. Capitolul III al fişei funcţiei „Informaţii referitoare la întocmirea şi
avizarea fişei funcţiei”, conţine informaţii privind data redactării şi informaţii
referitor la persoanele care au întocmit şi avizat fişa funcţiei, data aducerii la
cunoştinţă militarului numit în funcţia respectivă a fişei funcţiei şi se completează cu
următoarea informaţie:
1) în rubrica „Data redactării fişei funcţiei” se indică data luna şi anul
redactării fişei funcţiei;
2) în rubrica „Comandantul/şeful care a întocmit fişa funcţiei” se indică
funcţia, gradul militar şi semnătura celui care a întocmit fişa funcţiei (fişa funcţiei
este elaborată de către şeful nemijlocit în gestiunea căruia se află funcţia militară). În
situaţia în care şeful direct este şi şef nemijlocit rubrica nu se completează;
3) în rubrica „Avizul şefului serviciului personal/similar” se indică funcţia,
gradul militar şi semnătura şefului serviciului personal din cadrul unităţii militare sau
a persoanei pe seama căreia este pus lucrul cu personalul;
4) în rubrica „Data luării la cunoştinţă şi semnătura titularului funcţiei” se
indică data aducerii la cunoştinţă a conţinutul fişei funcţiei militarului numit în
funcţia respectivă şi semnătură cestuia.

III. Modul de completare,

coordonare şi aprobare a fişei funcţiei

23. Organizarea activităţilor de completare, coordonare şi aprobare a fişei

funcţiei se pune în seama comandantului/şefului subunităţii/unităţii/structurii militare,
4
(Exemplu: abilităţi de planificare, organizare, coordonare, instruire, control, lider, luarea deciziilor, lucru cu
informaţia, analiză şi sinteză, elaborarea documentelor, argumentare, prezentare, motivare, comunicare eficientă
(verbal şi în scris), soluţionare a problemelor, aplanare a situaţiilor de conflict, negociere, mobilizare proprie şi a
echipei, operare/programare la calculator, utilizarea mijloacelor tehnice de birou; abilităţi speciale într-un anumit
domeniu etc.)
conform competenţelor, care are în gestiune funcţii militare prevăzute pentru militarii
prin contract şi răspunde de obiectivitatea, veridicitatea şi corectitudinea datelor
înscrise în fişă.
24. La completarea fişei funcţiei, pentru stabilirea sarcinilor, responsabilităţilor
şi împuternicirilor ce-i revin titularului funcţiei, urmează a fi luate în consideraţie
prevederile regulamentelor militare, ordinelor Ministrului apărării şi altor acte
normative departamentale, directivelor şi dispoziţiunilor Şefului Marelui Stat Major,
regulamentelor de organizare şi funcţionare a subunităţii/unităţii/structurii şi după caz
a regulamentelor de specialitate (serviciilor şi genurilor de armă existente în Armata
Naţională).
În cazul în care sînt necesare competenţe suplimentare pentru elaborarea fişelor
funcţiilor specifice serviciilor (exemplu: serviciul - juridic, personal şi mobilizare,
financiar, logistic, medical, cazare, orchestral etc.), comandanţii/şefii vor coopera cu
direcţiile/serviciile respective din Ministerul Apărării, Marele Stat Major,
Comandamentele categoriilor de forţe, Departamentul dotări etc.
25. Şeful serviciului personal furnizează comandantului/şefului subunităţii/
unităţii/structurii militare indicaţiile metodologice de rigoare pentru completarea
proiectului fişei funcţiei.
26. Comandantul/şeful elaborează proiectele fişelor funcţiei pentru titularii
funcţiilor militare din subunitatea/unitatea militară pe care o conduce, pe baza
formatului standard al fişei funcţiei pusă la dispoziţie de către serviciul personal din
cadrul unităţii/structurii militare.
27. După completarea proiectului fişei funcţiei, aceasta se prezintă în serviciul
personal din cadrul unităţii/structurii militare pentru aviz.
28. Serviciul personal se expune asupra respectării procedurii de completare,
structurii, corectitudinii completării componentelor structurale a fişei funcţiei,
precum şi delimitării atribuţiilor cu alte funcţii militare din alte subunităţii ale
unităţii/struturii militare.
29. După avizarea fişei funcţiei de către şeful serviciului personal, fişa se
înaintează spre aprobare comandantului/şefului unităţii/structurii militare.
30. După aprobare, fişa funcţiei este înregistrată de către serviciul personal al
unităţii/structurii militare.
31. Originalul fişei funcţiei se păstrează în serviciul personal al unităţii/
structurii militare într-un dosar separat, conform nomenclatorului dosarelor.
Controlul şi evidenţa acestui dosar se pune în seama şefului statului major al
unităţii militare (în cadrul structurii militare, controlul şi evidenţa acestui dosar se
pune în seama şefului cancelariei).
32. Şefului nemijlocit (persoana care are în gestiune funcţia militară) şi
titularului funcţiei militare li se repartizează cîte o copie a variantei originale.
33. Fişa funcţiei este elaborată şi aprobată de către o singură persoană în
cazurile cînd şeful nemijlocit este şi şef direct pentru funcţia dată (Exemplu: funcţia
şefului Marelui Stat Major al Armatei Naţionale, funcţiile de şef direcţie/secţie şi
serviciu independent din cadrul Ministerului Apărării, funcţiile comandanţilor/şefilor
instituţiilor din subordinea Ministerului Apărării, funcţiile reprezentanţelor militare
ale Republicii Moldova în străinătate - care sînt direct şi nemijlocit subordonate
Ministrului apărării; funcţiile de şef direcţie/secţie şi serviciu independent din cadrul
Marelui Stat Major, funcţiile comandanţilor centrelor militare - care sînt direct şi
nemijlocit subordonate şefului Marelui Stat Major al Armatei Naţionale; funcţiile
locţiitorilor comandanţilor/şefilor unităţilor militare şi instituţiilor Ministerului
Apărării, funcţiile ofiţerilor pe probleme juridice şi şefilor serviciilor financiare - care
sînt direct şi nemijlocit subordonate comandanţilor/şefilor unităţilor militare şi
instituţiilor Ministerului Apărării, alte cazuri);
34.Fişa funcţiei se aprobă de către:
1) Preşedintele Republicii Moldova - pentru funcţiile de ministru al apărării şi
viceministru al apărării;
2) Ministrul apărării - pentru funcţia de şef Marele Stat Major al Armatei
Naţionale, pentru funcţiile reprezentanţelor militare ale Republicii Moldova în
străinătate şi funcţiile din cadrul aparatului central al Ministerului, pentru funcţiile de
director Marele Stat Major şi comandant al Comandamentului militar întrunit al
Forţelor de menţinere a păcii ale Republicii Moldova, pentru funcţiile de
comandanţi/şefi comandamente categorii de forţe şi logistic, unităţi militare şi
instituţii ale Ministerului Apărării;
3) Şeful Marelui Stat Major al Armatei Naţionale - pentru toate funcţiile din
cadrul Marelui Stat Major şi de comandanţi centre militare, cu excepţia funcţiilor de
şef Marele Stat Major al Armatei Naţionale, director Marele Stat Major şi comandant
al Comandamentului militar întrunit al Forţelor de menţinere a păcii ale Republicii
Moldova;
4) Şeful militar superior al contingentului militar forţe de menţinere a păcii -
pentru toate funcţiile din cadrul Comandamentului militar întrunit al Forţelor de
menţinere a păcii ale Republicii Moldova, precum şi pentru funcţiile de comandanţi
batalioane şi companii independente a Forţelor de menţinere a păcii;
5) Comandanţii unităţilor militare - pentru toate funcţiile unităţii militare, cu
excepţia funcţiei comandantului unităţii militare;
6) Şefii instituţiilor Ministerului Apărării - pentru toate funcţiile din instituţie
cu excepţia funcţiei şefului instituţiei;
7) Directorul Departamentului dotări - pentru toate funcţiile din cadrul
departamentului, precum şi funcţiile reprezentaţilor militari ai Ministerului Apărării
în economia naţională;
8) Comandanţii centrelor militare - pentru toate funcţiile centrului militar şi
secţiilor administrativ militare subordonate, cu excepţia funcţiei comandantului
centrului militar.
35. Antetul fişei funcţiei se completează cu date referitoare la funcţia, gradul
militar, semnătura şi numele comandantului unităţii/structurii militare, data aprobării,
aplicîndu-se ştampila cu Stema de Stat a Republicii Moldova de care dispune
unitatea/structura militară. Tot în antet se înscrie numărul statelor de organizare la
care se atribuie funcţia respectivă.
 IV. Revizuirea fişei funcţiei

36. Revizuirea sau elaborarea unei noi fişe a funcţiei se efectuează în

următoarele cazuri:
1) la reorganizarea unităţii/structurii militare;
2) la modificarea statelor de organizare a unităţii/structurii militare;
3) la modificarea parţială sau totală a misiunilor subunităţii/unităţii/structurii
militare;
4) la instituirea (crearea) unei noi funcţii;
5) la modificarea parţială sau totală a obiectivelor funcţiei;
6) în alte cazuri la decizia comandantului/şefului unităţii/structurii militare.
37. Revizuirea fişei funcţiei se va efectua:
1) în baza directivei Ministrului apărării, şefului Marelui Stat Major al
Armatei Naţionale, comandant al Armatei Naţionale sau şefului Direcţiei
management resurse umane privind punerea în aplicare a statelor de organizare - în
termen de cel mult 15 zile din momentul aducerii la cunoştinţa comandanţilor/şefilor
modificările statelor de organizare a unităţii militare sau reorganizării acesteia;
2) comandantul/şeful unităţii/structurii militare anual, în luna iunie a anului
calendaristic, vor revizui fişele funcţiilor din subordine şi la necesitate se vor elabora
noi fişe ale funcţiilor;
3) la revizuirea fişelor funcţiilor se vor lua în consideraţie propunerile
argumentate ale şefului nemijlocit (persoana care are în gestiune funcţia dată), şefului
direct şi/sau titularului funcţiei militare; recomandările organelor de control ale
eşalonului superior şi/sau şefilor pe linie de armă/serviciu indicate în spaţiul
„Propuneri şi recomandări în vederea modificării fişei funcţiei” poziţionat la finalul
fişei funcţiei.
Propunerile şi recomandările în vederea modificării fişei funcţiei se indică în
originalul fişei funcţiei păstrat în serviciul personal al unităţii/structurii militare cu
indicarea funcţiei şi numelui celui care a înaintat propunerea/recomandarea şi data
înscrierii.
38. Serviciul personal al unităţii militare, în termen de 15 zile de la aprobarea
noilor fişe, va informa Direcţia management resurse umane a Ministerului Apărării
despre modificarea conţinutului fişelor funcţiilor prevăzute pentru corpul de ofiţeri
superiori şi J1 Direcţie personal a Marelui Stat Major despre modificarea conţinutului
fişelor funcţiilor pentru care conform statelor de organizare, sînt prevăzute grade
militare pentru corpul de ofiţeri inferiori, efectivul de subofiţeri, sergenţi şi soldaţi
prin contract cu remiterea acestora în format electronic în adresa subdiviziunilor
nominalizate.
39. Procedura de revizuire a conţinutului fişei funcţiei este similară cu cea de
completare, coordonare şi aprobare a acesteia stipulată în capitolul III al prezentei
Metodologii.
40. Odată cu aprobarea fişei funcţiei noi, precedenta fişă a funcţiei se abrogă şi
se lichidează în baza procesului-verbal întocmit de către comisia internă de expertiză
a documentelor din unitatea/structura militară. Fişele funcţiilor ce nu necesită
modificarea conţinutului se păstrează în varianta iniţială.
 V. Dispoziţii finale

41. La înaintarea propunerilor de modificare a statelor de organizare a

unităţilor militare şi instituţiilor Ministerului Apărării, comandanţii/şefii vor prezenta
proiectele fişelor funcţiilor noi introduse.
42. Toate modificările conţinutului fişei funcţiei se aduc la cunoştinţa
titularului funcţiei militare respective, sub semnătură, în cel mult 10 zile de la data
aprobării fişei noi.
43. Serviciul personal din cadrul unităţii militare este responsabil de
implementarea corectă a prezentei Metodologii.
44. Propunerile de modificare şi/sau completare a Metodologiei se vor remite,
la necesitate, în adresa Direcţiei management resurse umane a Ministerului Apărării,
anual, pînă la finele lunii martie.

Şeful Direcţiei management resurse umane

colonel N. Gherbovei