Contul contabil – f-tia si structura 1.
1.Toate conturile de activ isi incep f-tia prin a se dt
Pe parcursul perioadei de gestiune In cadrul
intreprinderii sunt efectuate un sir de operatiunii
economice , astfel apare necesitatea cunoasterii
datelor privid modificarea elementelor patrimoniale ,
acestea pot fi citite prin intermediul sistemului de
conturi contabile Contul –rep
un procedeu specific al metodei conntabilitati care
reflecta existent si miscarea fiecarui element
patrimonial ca effect al modificarii produselor de
faptele economice care au avut loc
Contul contabil indeplineste f-tii:
 F-tia de sistematizare
 F-tia de generalizare
 F-tia de calcul
 F-tia de control
Forma contului este asemanatoare cu litera T.
Elementele structurale ale contului sunt :
 Titlul contului – exprima continutul
economic al bunului economic
 DT si CT – in Dt se inreg majorarile iar
in Ct micsorarile conturile de active , iar in Ct
se inreg majorareasi inn Dt micsorarea connt de
pasiv .
 Soldul initial al contului – exprima
existenta elementelor pasiive la inceputul
perioadei de gestiune pentru cconturile
Active ..soldul initial este debitor iar pentru
Pasive soldul este creditor .
 Rulajul Dt si Ct – rep suma tuturor
operatiuilor economice ce au fost inreg pe
parcursul perioadei de gestiune
 Soldul final – reflecta existenta
elementelor patrimoniale la sfr perioadei de
gestiune .
Exista conturi de A si Conturi de P
Conturi de A -care au ca obiect elemente patrimoniale
din activul bilantului. Conturi de P -
care au ca obiect elemente patrimoniale din pasivul
bilantului (datorii+capitaluri proprii).
2.Inreg in conturi si regulile de
functionare a conturilor
Inregistrarea in conturii se efectueaza prin urm
principii:
Simpla inregistrare – constituie un principiu
contabil de aplicare este folosit in cazul conturilor
extrabilantiere utilizate pentru evidenta elementelor
extrapatrimoniale.aceasta operatie cere folosirea I
fiecare caz doar un singur cont , care se crediteaza
sau se debiteaza .ex.Dt 915 Bunuri primite spre
prelucrare . Dubla
inregistrare- consttiuie un principiu contabil folosit
in cazul cind faptul economic singular determina
modificarea simultana a 2 elemente patrimoniale
Dubla inregistrare reflecta relatia reciproca stabilita
intre Dt unui cont si Ct altui cont ..conturile
respective se numesc coturi corespondente.
Regulile de functionare pentru inreg corecta a
operatiunilor economice .
 Marimea rulajului dt al cont sintetic este
iar toate cont de pasiv isi incept f-tia prin a se ct.
2.Conturile de active se Debiteaza cu toate
majorarile sau intrarile elem de active iar contul de
pasiv se Crediteaza cu toate majorarile ele de pasiv
3.Conturile de active au numai sold final debitor ,
cont de pasiv au numai sold de creditor .
3.Analiza faptelor economice si formula contabila
Formula contabila – rep modalitatea de prezentatre a
fiecarui fapt economic in conturile corespondente pe
baza dublei inreg sub forma de egalitate valorica
Formula contabila este constituita din urm .
elemente:
1.Codul si denumirea contului Debitor
2.Codul si denumirea contului Creditor
3.Suma operatiei
Cunoastem 2 tipuri de formule contabile .
1.Formula cont simpla –connsta in inreg unui
singur cont debitor si unui singur cont creditor
2.Formula cont compusa – consta in regsitrarea
mai multor conturi dintre care unul se crediteaza si
restu se debiteaza ..si invers .
Pentru inregistrarea faptelor economice ce au loc in
mod obisnuit si care au cea mai mare frecventa in
active practica a enttiatatii se utilizeaza formulele
cont de inregistrare curenta Formulele
contabile de stornare – rep modalitataea contabila
de corectare a unor erorii savirsite anterior precum si
pentru reflectarea unei operatii .
4.Conturi sintetice si conturi analitice
In contabilitate pentru reflectarea tuturor elementelor
patrimoniale din cadrul entitaii se folosesc 2 feluri
de conturi :
Conturile sintetice sunt conturile de baza ale
contabilitatii, cu ajutorul carora se reflecta
mijloacele economice, sursele de finantare,
procesele economice si rezultatele, grupate dupa
caracteristicile lor generale.
Conturile sintetice se folosesc cu scopul de a
generaliza datele referitoare la exitenta elem
patrimoniale toate operatiunile economice inreg in
acestea conturi sunt exprimate in unitati valorice iar
evideta organizata cu ajutorul lor se num evidenta
sintetica ..
Conturile analitice se folosesc pentru reflectarea
partilor componente ale elem . patrimoniale inreg in
cont sintetce conform insusirile conform lor
Conturile analitice inreg elem respective dupa
insusirile specific permit detalierea cont sinntetice
evidenta org cu ajutorul lor este numita evidenta
analitica
Intre conturile sintetice si cele analitice exista urm
relatii :
 Marimea soldului initial al contului
sintetic este egala cu suma soldurilor
initiale ale cont aalitice
egala cu suma rulajelor dt ale cont
analitic
 Marimea rulajului dt al cont sintetic este
egala cu suma rulajelor ct ale cont
analitic
 Marimea soldului final al cont sintetic
este egala cu suma soldurilor finale ale
cont analitice
5.Planurii de conturi contabile
Planul general de conturi contabile este
elaborat in baza SNC si a altor acte normative
contabile tinind cont de necesitatile informatiei
ale agentului economic .
Planul de conturi rep o lista a tuturor conturilor
care sunt unite intrun sistem care se utilizeaza
pentru evidenta si controlul valoric al starii si
miscarii elementelor patrimoniale si
extrapatrimoniale .
Structura planului de conturi include :
Capitolul 1. dIspozitii generale- in acest
capitol este prezenntat modul general de
clasificare functionare si simbolizare a
conturilor conntabile
Capitolul 2. Nomenclatorul connt contabile –
acest capitol cuprinde nomenclatorul claselor ,
gr de conturi . Planul
de conturi cuprinde 9 clase :
 Active imobilizate ( A
 Active circulante( A
 Capitalul propriu ( P
 Datorii.Terme.Lung (Pasiv )
 Datorii curente
 Venit (P
 Ch .(A
 Conturi de gestune (A
 Conturi extrabilatiere (A si P
Capitolul 3.
Caracteristica si modul de aplicare a conturilor
contabile – aici sunt caracterizate clasele , gr
de conturi .
Clasa 1-7 asigura informational sist cont
financiar
Clasa 8 acopera aria informationala a sist .cont
de gestiune
Clasa 9 sunt aplcate pentru evidenta
elementelor extrapatrimoniale ale entiattii .
Conturile respective se impart in 2 gr.
De bilant (1-5); De redutate (6-7) Balanta
de verificare este un procedeu specific al
metodei contabilitatii cu ajutorul careia se
verifica respectarea principiului dublei
inregistrari a operatiilor economice, asigurand
aceasta exactitatea inregistrarilor efectuate in
conturi.
Balanta de verificare se prezinta ca un tablou
enumerative al tuturor conturilor existente la
entitate care furnizeaza inf cu privire la soldurile
initiale , rulajele inreg si soldurile finale.
Balanta de verificare contine urm
elemente ale conturilor contabile :
 Denumirea contului
 Rulajele debitoare si creditoare
 Soldul initial si final
Elementele valorice totalizatoare ale
balantelor de verificare trebuie sa asigure
urm egalitati :
1.Suma soldurilor initiale debitoare ale
cont.contabile trebuie sa fie egale cu suma
solduriloor initiale creditoare .
2.Suma rulajelor debitoare ale cont conntabile
trebuie sa fie egale cu suma rulajelor creditoare
. 3.Suma soldurilor
finale debtoare trebuie sa fie egale cu sum
finala creditoare .
Metodica contabilitatii principalelor
operatiuni economice .
Sub1.Notiunea de evidenta a procurarii
mijloaceloor
Pentru desfasurarea activitatii intreprinderii se
aprovizioneaza cu mijloace care pot fi divizate
in materie prima si material consumabile .
Materialele prime sunt bunurile care
participa direct la fabricarea produselor
Materialele consumabille sunt acele categorii
de bunuri de natura activelor circulante care
participa direct la procesul de productie
Aprovizionarea cu mat prime si material se
efectueaza in conformitate cu programe de
aprovizionare .In acest scop se elaboreaza
comenzi catre furnizorii in baza carora se
incheie contracte economice.La executarea
comenzii si a contractului de aprovizionare
intreprinderea comparator primeste de la
furnizor facture fiscala.La intrarea in
patrimoniu materiile prime si materialele
procurate se evalueaza si se inreg in cont la
valoarea de intrare
Valoarea de intrare se compunne din :
 Pretul de procurare
 Taxe vamale
 Costul de aprovizionare
Contabilitatea sintetica a materialeleor alflate
in proprietatea intrep se efectueaza cu ajutorul
contului 211 materiale .care este destinat
generalizarii inf privind existent si miscarea
mat , este u cont de active in debitul caruia se
inreg val de mat procurate sau fabricate in ct se
inreg valoarea mat iesite din gestiune prin
utilizarea lor in procesul de productie .soldul
contului este debitor si rep valoarea
materialelor existete la intrep la finele
perioadei de gestiune .
Sub 2. Schema generala a evidentei
costuriloor de productie
Contabilitatea costuilor se organizeaza cu
ajutorul conturilor sintetice ale clasei a 8
“Costuri de gestiune “ din cadrul grupei 81
Conturi de calculatie .care include urm conturi
sintetice :811.Activitati de baza
812. active auxiliare
Contul 811.Acivitati de baza este destinat
generalizarii inf privind posturile productiei de
baza pentru fabricarea produselor , presttarea
de service si determinarea costului lor efectiv .
Contul 811 este un cont de calculatie in Dt
acestui cont se reflecta la inceputul perioadei
de gestiune se reflectta soldul productei in curs
de executie , in cursul perioadei de gestiue se
reflecta consumurile pentru fabricarea
produselor si prestarea servicii .
In ct contului se reflecta costul efectiv al
produselor
Contul 812 „Activităţi auxiliare” este
destinat generalizării informaţiei privind
costurile de producţie şi costul produselor
fabricate/serviciilor prestate aferente
activităţilor auxiliare.
Contul 812 „Activităţi auxiliare” este un cont
de activ .În debitul acestui cont se înregistrează
soldul iniţial al producţiei în curs de execuţie şi
costurile directe şi indirecte de producţie în
corespondenţă În creditul contului 812
„Activităţi auxiliare” se înregistrează costul
efectiv al produselor fabricate/serviciilor
prestate, rebutului definitiv, deşeurilor
recuperabile, soldul final al producţiei în curs
de execuţie .
Contul 821 „Costuri indirecte de producţie”
Contul 821 „Costuri indirecte de producţie”
este destinat generalizării informaţiei privind
costurile aferente gestiunii şi deservirii
subdiviziunilor de producţie ale entităţii.
Contul 821 „Costuri indirecte de producţie”
este un cont de activ În debitul acestui cont se
înregistrează majorarea costurilor indirecte de
producţie În creditul contului 821 „Costuri
indirecte de producţie” se înregistrează
repartizarea costurilor indirecte de producţie .
Sub 3.Modul de contabilizare a ch si a
veniturilor
Pentru organizarea conttabilitati Ch sunt
prevazute conturile clasei a 7 “ Cheltuelii”care
sunt destinate generalizarii infr privind ch
active operationale si neoperationale si
impozitul pe venit .Conturile acestei clase sunt
conturile de active .În debitul acestor conturi
pe parcursul perioadei de gestiune se
înregistrează cu total cumulativ de la începutul
perioadei cheltuielile recunoscute în
conformitate cu standardele de contabilitate,
iar în credit – decontarea la finele perioadei de
gestiune a cheltuielilor acumulate la rezultatul
financiar total
Clasa 7 cupride urm conturii :
1.71 “ch ale active operationale
1.72”Ch ale active neoperationale
1.73.Ch privind impozitul pe venit
71 .Ch ale active operationale include urm
conturii sintetice destinate cont ch
operationale :
711”Costul vinzarilor”-este destinatt
generalizarii inf privind costul efectiv al
produselor marf vindute si al serv prestate .
712.Ch de distribuire – estte destinat
generalizarii inf privind ch aferennte vinzarii
produselor ,, marf si prestarii serviciiloor
713.Ch administrative – este destinat
generalizarii inf privid ch de deservire a
productie intrep
714.Alte ch din active operationala - este
destinat generalizării informaţiei privind
cheltuielile legate de desfăşurarea activităţii
operaţionale care nu pot fi atribuite la costul
vînzărilor, cheltuielile de distribuire sau
cheltuielile administrative.
72.Ch ale altor activitatii cuuprinde urm
conturi sintetice
Contul 721 „Cheltuieli cu active
imobilizate” este destinat generalizării
informaţiei privind cheltuielile aferente ieşirii
şi pierderile din deprecierea activelor
imobilizate
Contul 722 „Cheltuieli financiare” este
destinat generalizării informaţiei privind
cheltuielile aferente operaţiunilor financiare ale
entităţii.
Contul 723 „Cheltuieli excepţionale” este
destinat generalizării informaţiei privind
cheltuielile condiţionate de evenimente
excepţionale (calamităţi naturale, perturbări
politice, modificări ale legislaţiei etc.).
Contul din grupa 73 „Cheltuieli privind
impozitul pe venit” include contul sintetic 731
cu aceeasi denumire care este destinat
generalizării informaţiei privind cheltuielile
aferente impozitului pe venit al perioadei de
gestiune
Pentru organizarea conttabilitati Venit sunt
prevazute conturile clasei a 6 “ venkituri ”care
sunt destinate generalizarii infr privind
veniurile obtinute din active operationale si
neoperationale .Conturile acestei clase sunt
conturile de pasiv .În creditul acestor conturi
pe parcursul perioadei de gestiune se
înregistrează cu total cumulativ de la începutul
perioadei veniturile recunoscute în
conformitate cu standardele de contabilitate,
iar în debit – decontarea la finele perioadei de
gestiune a veniturilor acumulate la rezultatul
financiar total.
Conturile clasei a 6 veniturii cupriind
urmatoarele gr de conturii :
61.Venituri din activitatea operational
62.Venituri din alte activitatii
Gr.61 Venituri din activitatea operationala
curpinde urm conturii :
Contul 611 „Venituri din vînzări” este
destinat generalizării informaţiei privind
veniturile din vînzarea produselor mărfurilor,
prestarea serviciilor/executarea lucrărilor
aferente activităţii operaţionale a entităţii.
Contul 612 „Alte venituri din activitatea
operaţională” este destinat generalizării
informaţiei privind alte venituri care apar în
cadrul desfăşurării activităţii operaţionale, dar
nu pot fi atribuite la veniturile din vînzări.

Gr.62 Venituri din alte activitatii cuprinde
urm conturi.
Contul 621 „Venituri din operaţiuni cu
active imobilizate” este destinat generalizării
informaţiei privind veniturile obţinute din
ieşirea şi reluarea pierderilor din deprecierea
activelor imobilizate cu excepţia veniturilor
din plusurile de active imobilizate constatate la
inventariere.
Contul 622 „Venituri financiare” este
destinat generalizării informaţiei privind
veniturile obţinute din operaţiunile financiare
ale entităţi.
Contul 623 „Venituri excepţionale” este
destinat generalizării informaţiei privind
veniturile obţinute pentru compensarea
pierderilor din evenimente excepţionale
(calamităţi naturale, perturbări politice,
modificări ale legislaţiei etc.).
Dupa inchiderea tuturor conturilor de venit si
ch cu exceptia contului 731 ..ch privind
impozitul pe venit … in contul 351 ..rez
financiar total ..obtinem in dt sua totala a ch
accumulate de intreprindere iar in ct suuma
tottala a vniturilor accumulate de intrepindere
Dupa inreg rez .financiar net al pperioadei de
gestiue contul 351 se inchide .
Evaluarea si rolul acesteia in cotabilitate
1Notiuni privind evaluare
Evaluarea este operatiunea de masurare in
expresie valorica a resurselor material a
buunrilor create si serv prestate precum si
altor active economice .
Fara evaluare nu poate fi realizata tinerea
evidentei la entitati
Contabilitatea foloseste evaluarea atit pentru
inregistrarea curenta a faptelor economice , cit
si pentru generalizarea.
Evaluarea reprezinta un procedeu al metodei
contablitati care consta in masurarea si
exprimarea valorica a exisentei miscarii si
transformarii elem patrimoniale si a operatiilo
economice financiare privind miscarea acestor
elemente .
Pentru aplicarea corecta a evaluariii , ea se
bazeaza pe principia ca:
1.Principiul stabilirii obiectului evaluari –
prin obiect al evaluari se intelege totalitatea
elementelor supusii evaluari .
2.Principiul alegerii formei de evaluare –
tipul de evaluare se allege in f-tie de scopul
urmarit, adica evaluarea pentru active curenta
sau periodica ,
3.Principiul prudentei – nu se admite
supraevaluarea elem de active si a venitului
respectiv sub evaluarea elem de pasiv si a ch.
Acest principiu consta in luarea in considerare
a factorilor care actioneaza negativ asupra
patrimoniului (deprecierile,riscuri pierderi).
4.Principiul permanentei metodelor –
prevede continuitatea aplicarii regulelor si
metodelor privind evaluarea si inreg in
contabilitate .
5. principiul costului istoric – elementele
patrimoniale se evalueaza la intrarea in
patrimoniu la valoarea de intrare si raman
evaluate la aceasta valoare pana la iesirea lor
din patrimoniu
6.principiul necompensarii- elem de activ si
cele de pasiv trebuie sa fie evaluate si inreg in
connt separat nefiind adminsa compensarea
intre elem de activ si cele de pasiv ale
bilantului precum si intre veniturile si costurile
intreprinderii.
Sub.2Metode de evaluare a patrimoniului
In f-tie de modul de efectuuare in timp a
evaluarii si de scopul urmarit se deosebesc 2
forme de evaluare :
 Evaluare curenta
 Evaluare periodica
Evaluarea curenta –este o actiune de evaluare a
Activ si pasiveloor , costurilor si veniturilor in f-tie
de natura lor ...evaluarea curennta este legata de 2
momente itrarea in patrimoniu si iesirea din
patrimoniu ..
Evaluarea la intarea in patrimoniu bunurile se
evalueaza si se inreg la val de intrare care se
determina in f-tie d suursele de intrare a acestora :
1.Intrarea din afara intrep
a).costul de achizitie –care se utilizeaza pentru
evaluarea bunurilor procurate de la tert
b)Valoarea venala – care se utilizeaza pentru
evaluuarea in cazul schimbului de bunuri intre parti \
c)Valoarea nominala – care se utilizeaza pentru
evaluarea createlor si datoriilor .
2.intrarea din productie proprie – care are looc ca
urmare a transformmarii unor valorii materiale in
altele ....evaluarea in acest caz se face la costul de
productie ....
Costul productiei fabricat se determina dupa
relatia :Sold initial al productiei in curs de executie +
consumul peroadei de gestiune – sold final al prod in
curs de executie ..
Iesirea din patriomniu – rep trecerea dintr-o stare
prezentare(bruta) i alta stare de
prezentare(prelucrata) sau iesirea propriu zisa a bun
econoice prin livrarea sau vinzarea elem
patrimoniale catre alta pers fizica sau juridica .
La iesirea din patrimoniu a elem patrimoniale este
necesar de anulat deprecierea acestuia calculata pina
la data iesirii
Evaluarea periodica – se efectueaza de regula in
data raportarii intocmirii sit financiare .
Elem cont se evalueaza si se reflecta in bilant in
felul urm :
 Mij fixe
 Imob necorporale
 Res naturale
 Activ biologice imobilizate
Se efectueaza si se reflecta la val contabila .
Val contabila se determina ca dif dintre costul de
intrare sau costul corectat al obiiectului diminuat cu
amortizarea si pierderile din deprecierea
acummulata.
Sub 3.Calculatia
Calculatia – rep un procedeu de determinare a
costurilor elem ccontabile .La efectuarea calculatiei
se stabileste in prealabil obiectul si unitatea de
calculatie .Drept obiect de calculatie pot fi : un
produs finit , gr.de produse omogene , dif servicii
Unitatea de calculatie rep unitatea de masurare a
obiectului de calculatie folosinduse urm tipuri de
unitati de calculatie >
Unitati naturale sau fizice (kg,buca)
Unitati valorice (lei)
Unitati mixte (om h
In contabilitate se folosesc mai multe tipuri de
calculatie acestea se clasifica dupa 2 criterii :
1.dupa momentul intocmirii
Calculatie previzională , Calculatie efecctiva
2. dupa periodicitate Periodice siAnnuale
Calculatia costurilor se bazeaza pe urm principii
1.stabilirea obiectului si unitati de calculatie
2. Actualmente se utilizeaza urm metode de evidenta
* metoda normativa – este specifica agriculturii
* metoda pe faze – care se aplica in cazul
confectionarii produselor in masa
* metoda pe comenzi – in acest caz evidenta
costuriloor de productie se tine pe fiecare comanda
in parte
7.Documentația.
Contabilitatea are sarcina de a urmări ,controla și
înregistra situația economică,financiară și activitatea
entității.Ea se carac. prin fundamentarea și
justificarea faptelor economice,pe bază de acte
scrise.#Documentația ca procedeu al metodei cont.
este acțiunea de culegere și de consemnare în doc. ,a
datelor vizînd oper.economice,ce au avut loc într-o
entitate,la locul și momentul efectuării lor.
#Funcțiile documentelor.
1.F.de consemnare-cantitativă și valorică,letrică și
cifrică a oper. economice in cadrul entității
2.F. de acte justificative-stă la baza înregistrarii in
cont.curentă a oper. econom.
3.F.informativă-info. din doc. constituie izvorul
infor.operative,contabile și statistice
4.Exercitarea controlului economic și financiar
pentru apararea integrității patrimoniului.
5.F.de calculație-permite calcurilor costurilor de
prod.,cheltuielilor și veniturilor rez.financiare.
6.F.juridică-pt că cu ajutorul doc. se stabilesc
drepturi și obligații bănești ale entităților.
#Clasificarea documentelor
1.După natura operațiilor.
-Doc. privind activitatea. financiar-contabila.-in
aceasta grupa se includ doc. privind activele
imob.,circulante,salarii,rez.financiare.
-Doc.privind alte activități-doc. vizînd activ. de
cercetare,proiectare,investiții,programare ,control
tehnic.
2.După caracter și funcțiile îndeplinite
-Doc. de dispoziție-prin care se transmite ordinul de
a executa o oper.econ.
Doc.justificative-cuprind date cu privire la
executarea oper. econom.,de aceea ele pot fi numite
și doc. de executie.Ele servesc ca baza pt
inregistrarea oper. econom. in cont. ca
factura,chitanța,bon de consum.
-Doc.mixte sau combinate-reunesc trăsăturile doc.
de disp.și ale celor justificative.De ex. cererea
disp.de plată.
3.După locul intocmirii și circulantei
-Doc. interne-se intocmesc in cadrul intrepr.și
consemn.oper.econ.cu privire la activ.acesteia-
Doc.externe-se întocmesc de alte pers.fizice și
juridice cu care entitatea se află în raporturi
contractuale.
4.În raport cu modul de întocmire
-Doc. primare-consemn.oper.econom. financiare in
momentul și la locul producerii lor.Ele îndeplinesc
rolul de doc.justificative.
-Doc.centralizatoare-se intocmesc pe baza
doc.primare
5.După forma de prezentare
-Doc.tipizate-se intocmesc pe baza doc primare și
pe formulare strict tipizate cu text și formă
prestabilită.
-Doc.netipizate-sunt repr. de doc. specifice unor
anumite ramuri sau istituții
6.După regimul de tipărire
-Doc. intocmite pe formulare cu regim special-de
ex.bonul de plată,delegația,factura de expediție.
-Doc.fără regim special-au regim de circulație și
inregistrare specifice fiecarei entitati,avand un regim
intern de circulatie si utilizare.
7.Dupa suportul care depozitează info.
-Doc.pe suport de hartie
-Doc.pe suporturi magnetice
8.După nr. oper.econom.
-Doc.singulare-contin date privind o singura oper.
Econom
-Doc.cu multiple operatii-contin date privind mai
multe oper.econom. de acelasi fel
9.După tehnica intocmirii
-Doc.care se intocmesc manual
-Doc.care se intocmesc cu mijloace tehnice
Conținutul documentelor diferă in dependență de
caracterul operațiunilor economice.
Inventarierea este un procedeu de control si
autentificare documentara a existentei elementelor
de activ si pasiv , in expresie cantitativ-valorica sau
doar valorica care apartin sau sunt in gestiunea
temporara . In rezultatul inventarierii se stabileste la
active circulante si imobilizate cit si a obligatiilor
entitatii față de buget , organele asigurarii sociale ,
persoane fizice si juridice .Ea se infaptuieste de o
comisie speciala numita de conducatorul
intreprinderii
Caracterele comune-se refera la denumirea
doc,denumirea entitatii emitente,adresa
acesteia,codul fiscal,nr si data
oper.econom.,semnatura pers. participante.
Caracterele specifice-diferă de la o categorie de
doc. la alta și asigura detalierea oper.econom.
consemnate.
Verificarea doc. se face prin 3 aspecte
1.Verif.sub aspectul formei-constă in controlul
intocmirii doc. pe formulare corespunz. naturii
oper.econom.,completarea tuturor
rubricelor,existenta tuturor semnaturilor
2.Verif.aritmetica(ciclica-controlul preluarii
corecte in doc. a datelor ciclice si daca s-au efectuat
corect calculele arifmetice propuse la intocmire.
3.Verif. de font-consta in controlul realitatii
necesitatii,oportunitatii,legalitatii oper.econom.
#plasarea doc. in dosare se poaate face dupa mai
multe criterii
-criteriul cronologic-gruparea in ordine
-criteriul alfabetic-gruparea in dependenta de
denumirea care se referă
-criteriul geografic-plasarea doc in depen.de adresa
entitatii
-criteriul dupa obiect sau pe grupe de
oper.econom-plasarea doc.dupa categorii
#pastrarea doc. trebuie sa asigure integritatea
acestora si presupune 2 aspecte
-pastrarea curenta, -pastrarea de durata
#Registrele contabile-formulare destinate pentru
gruparea ,sistematizarea și inregistrarea sistematica
privind existenta si miscarea elementelor contabile
reflectate in doc. primare si generalizatoare. Ele se
clasifica dupa mai multe criterii:
-Dupa aspect exterior-carti care prezinta o tot.de
foi broșate ca cartile obișnuite ,doar ca contin foi cu
unul si acelasi continut.De ex. registru de casa,de
magazie si altele
-fișele-foi separate cu o liniatură specială ,adaptate
pentru necesitatile contab.
-foile-tabele,indicandu-se denumirea coloanelor și
randurilor.De ex. borderourile,registrele sintetice,fe
fiecare cont in parte.
-Dupa gradul de detaliere a datelor
-Registre de ev.analitică-sunt destinate pentru
reflectarea infor. detaliate privind elementele
contabile ale entitatii.
-Registre de ev.sintetică-sunt destinate pentru
obtinerea infor.gener. despre elementele contabile.
-Dupa modul de inregistrare a oper.econ.
Registre de inregistrare cronologica-sunt destinate
pt inregistrarea oper.econom.,in ordinea efectuarii
lor
Registre de inregistrare sistematica-in care
oper.econom. sunt grupate dupa natura si ordinea
efectuarii lor in timp.
Registre de ev. combinata-imbina
carac.inregistrarilor cronologice si sistematice
memorialul order-prevede intocmirea in baza a
doc. primare a borderourilor in care inregistr. se
grupeaza dupa criterii omogene
jurnalul order-are la baza acelaasi principiu de
grupare a datelor din doc primare
#Metodele de corectare
verificarea consecutiva--prevede verificarea trecerii
datelor din doc.primare in registra
contabile,folosind un semn de confruntare
verificarea reciproca-suma numerarului primit in
casa cu cea eliberata din contul curent in m.
nationala.Erorile depistate pot fi corectate prin 2
metode.
1.met.corectarii-se foloseste in cazul erorilor de
scris,comise in timpul perfectarii doc primare,sau
completarii registrelor contabile
2.met.inregistrarilor suplimentare-se foloseste cand
in registre s-au calculat totalele si datele au trecut in
Cartea Mare ,si se intocmesc note contabile.
Inregistrarile suplimentare,pot fi de 2 tipuri
1.corectarea sumei operatiunilor economice
2.corectarea formulelor contabile greșite
Daca suma reflectata este mai mare decit cea
necesara atunci eroarea se corecteaza cu ajutorul
inregistrarilor de stornare , ceea ce inseamna ca
sumele inscrise anterior gresit se scad din total , apoi
se efectueaza inregistrarile corecte in asa mod se
corecteaza si formulele contabile gresite.
Inventarierea poate fi clasificata dupa citeva criterii
a) in functie de gradul de cuprindere a elementelor
supuse inventarierii
1.inventariere integrala-se efectueaza cel putin
odata pe an in legatura cu intocmireaa situatiei
financiare.
2.inventariere partială- cuprinde doar unele
categorii de elemente contabile a entitatii.Ea se
efecueaza de citeva ori pe an in scopul asigurarii
exactitati datelor contabile , prevenirii pierderilor.
( numerar in casa, creantele comerciale)
b) in funcție de caracterul infaptuirii
1.inventariere planificata se efectueaza dupa un
grafic , anterior intocmit , reiesind din posibilitatile
și raționalitatea infaptuirii ei.
2.inventariere inopinată- se efectueza pe
neasteptate si nu este anuntata in prealabil .Se
efectueaza de obicei la decizia conducatorului
entitatii sau la cererea revizorului ,organelor fiscale ,
in urma calamitatilor naturale.