Sisteme informatice în asistență primară

Provocare si obiective

Sistemul Informational Automatizat Asistenta Medicala Primara (SIA AMP) este destinat
informatizarii la nivel national a activitatilor principale ale personalului medical,
administrativ si de conducere din cadrul unitatilor sanitare, evidentei, controlului si
coordonarii automatizate a activitatii subdiviziunilor de baza ale institutiei medico-sanitare
publice din asistenta medicala primara, precum si agregarii informatiei necesare pentru luarea
deciziilor si prelucrarii datelor personale, inclusiv a celor referitoare la starea sanatatii
beneficiarilor de servicii medicale.

Obiectivele majore ale proiectului au fost:

o gestiunea informatizata a datelor prelucrate in cabinetele medicilor de familie;

o optimizarea activitatilor medicale, prioritizand interactiunea medic – pacient;

o realizarea unui instrument util de management pentru sistemul medical.

Sistemul informatic implementat (SIA AMP) asigura:

o gestiunea electronica a Fisei electronice a pacientului;

o gestiunea electronica a programarilor pacientului la medicii de familie in baza

graficului de lucru;
o jurnalul electronic al consultatiilor la medicul de familie;

o evidenta electronica a vaccinarilor sau a altor activitati desfasurate de catre medicii de

familie;
o crearea si gestiunea electronica a fisei pacientului care sa includa interactiunile
pacientului cu sistemul medical primar cu posibilitatea extinderii acestei fise spre
sistemul medical regional si national;
o generarea rapoartelor statistice si a darilor de seama necesare pentru monitorizarea
starii de sanatate a populatiei;
o gestiunea informatizata a personalului medical din sistemul medicinei primare.

Functionalitatile principale ale sistemului au o structura modulara, pentru a reflecta rolurile si

responsabilitatile principale indeplinite de personalul medical si paramedical. Aceste module
pot functiona independent sau impreuna. Modulele sistemului sunt:
 o Registratura

o Resurse Umane

o Triaj

o Cabinet Medical

o Gestiune Stocuri

o Laborator

o Statistica si Raportare

o Administrator de sistem

Pacientul este beneficiarul serviciilor medicale desfasurate prin intermediul medicilor de

familie. Personalul medical are ca obiectiv final sanatatea pacientului, iar fisa electronica a
pacientului este punctul de pornire al „dosarului electronic”, cheia logica a unui sistem sanitar
unitar, existenta acestuia fiind in concordanta cu obiectivele strategice la nivel national din
domeniul medical.
Fisa Electronica a Pacientului indeplineste urmatoarele cerinte:
o Colecteaza si afiseaza informatii esentiale despre datele demografice ale pacientului,
cum ar fi: numele, data nasterii, genul, etc.;
o Gestioneaza informatii legate de diagnosticul pacientilor: diagnostic codat, data debut,
istorie, cronicizare, stadiu;
o Colecteaza si afiseaza datele despre medicamentatia administrata pacientului;

o Colecteaza si afiseaza informatii despre alergiile pacientului;

o Colecteaza si afiseaza rezultatele testelor;

o Genereaza note clinice in format structurat sau in format text liber;

o Gestioneaza certificatele de concediu medical, care reprezinta un episod in cadrul fisei

electronice a pacientului;
o Arhiveaza datele in fisa electronica a pacientului ca urmare a prezentarii certificatului
de deces.

Rezultate si beneficii
o Realizarea programarii la medic si laborator, direct din cabinetului medicului de
familie sau a medicului specialist;
o Eficientizarea timpului alocat unui consult, medicul avand la dispozitie informatii
bine structurate si usor de accesat;
o Crearea dosarului medical al cetatenilor cu posibilitatea accesarii acestuia si de catre
medicul specialist;
o Oferirea unui suport decizional personalului medical, ceea ce determina sporirea
numarului si calitatii serviciilor medicale acordate pacientilor;
o Gestiunea informatizata a personalului medical din sistemul medicinei primare;

o Evidenta distributiei demografice a personalului medical;

o Evidenta clara a personalului medical in raport cu nevoile de servicii medicale

identificate intr-o localitate, raion, etc.;
o Generarea in timp real a registrului electronic al consultatiilor fiecarui medic de
familie;
o Automatizarea diferitor tipuri de jurnale (persoane luate in evidenta, pacienti din
anumite grupe sau categorii);
o Notificari de diferite tipuri (programari, vaccinari);

o Management eficient al fluxului de documente medicale;

o Managementul complet al stocurilor de medicamente si produse parafarmaceutice;

o Evidenta in timp real a distributiei medicamentelor si produselor parafarmaceutice pe

fiecare institutie medicala, medic sau pacient tratat;
o Evidenta cheltuielilor detaliate la nivel de centru de sanatate, medic sau pacient;

o Formarea bazei de date la nivel national cu informatii ce permit crearea fisei

electronice a pacientului;
o Constituirea resurselor informationale de stat privind sanatatea si miscarea populatiei;

o Suport permanent in activitatea medicala prin existenta unui Call Center;

o Procesarea centralizata a datelor in M-Cloud, reducand considerabil cheltuielile

aferente dotarii locale cu echipament si personal IT;
o Generarea rapoartelor statistice (pe localitate, raion, diagnostice, grup de varsta sau
alte criterii) si a darilor de seama necesare pentru monitorizarea starii de sanatate a
populatiei.