CAPITOLUL: Aplicatia ACCESS

Notiunea de date reprezinta cunostiintele fixate pe un anumit suport fizic in asa fel incat sa
poata fi accesate si manipulate cu usurinta.
O baza de date (database) reprezinta o colectie de date organizate care serveste unui anumit
scop deci o colectie de fisiere de tip baza de date, cu date, legate intre ele.
Aplicatia ACCESS este utilizata pentru crearea si utilizarea unei baza de date.
Pentru gestionarea (crearea, intretinerea, consultarea) datelor din baza de date trebuie sa se
foloseasca un software specializat Sistem de Gestiune a Bazelor de Date (SGBD).
Cele mai raspandite modele de organizare ale bazelor de date sunt: ierarhice, retea, relationale.
Ne vom ocupa de bazele de date relationale fiind cele mai flexibile, baza de date este formata
din mai multe tabele legate intre ele.
Aplicatia ACCESS este un software specializat Sistem de Gestiune a Bazelor de Date din
Microsoft Office.
Deschidem aplicatia ACCESS si identificam fisierele de tip baza de date care se impart in doua
categorii distincte: unele deja exista si atele nu exista dar pot fi create.

Fisierele de tip baza

de date deja create

Executati dublu-clic
pe una dintre ele
Fisier gol de tip baza pentru deschidere
de date (blank
Database)
Fisierele de tip
Executati clic pentru baza de date
creare fisier de tip baza predefinite
de date

Executati clic si
denumiti fisierul de tip
baza de date / baza

Executati clic pe
butonul Create

O baza de date contine toate tabelele, interogarile, rapoartele, formularele care

gestioneaza datele inregistrate in ea.
 Obiectele care compun baza de date sunt:
- Tabel/table este format din campuri/fields (coloane) si
inregistrari/records (randuri); deci inregistrarile unui tabel
contin campuri cu date asemanatoare (de acelasi tip);
- Interogare/query este un proces prin care se extrag
din baza de date inregistrarile care satisfac anumite
criterii;
- Formular/form este obiectul utilizat pentru popularea
bazei de date sau regasirea unei informatii;
- Raport/report este obiectul utilizat pentru preluarea si
organizarea informatiilor in modul dorit in vderea tiparirii.

TABELUL

Structura tabelului este definita prin:

 numele campului
 tipul de data al campului
 descriere – scurta prezentare a continutului campului

Exista urmatoarele tipuri de date:

 Text: acest camp contine text-litere, numere si orice
combinatie de acest fel care sa nu aiba mai mult de 255
caractere, marimea campului se seteaza de la Field
Proprieties/Field Size, trecand numarul de caractere necesar din cele 255
posibile.
(atentie! Numerele din campul setat astfel, sunt percepute ca sir de caractere,
ele vor fi citite ca text si deci nu pot fi introduse in calcule,ex.: cod numeric
personal);
 Memo: acest camp este cu adevarat mare, el poate sa contina informatii pana la
64000 caractere (este bun pentru notite, descrieri detailate, ...);
 Number: acest camp contine numere; in functie de ce date retine, marimea
campului si formatul numarului se seteaza de la Field Proprieties/Field Size(Byte,
Integer, Simple, Double)/Format;
 Date/Time: acest camp memoreaza timpul, data sau o combinatie a celor doua in
functie de formatul ales;
 Currency: acest camp contine numere insotite de simbolul monetar ($, €, sau lei);
 AutoNumber: acest camp, dupa cum ii spune si numele numeroteaza automat
toate inregistrarile din tabel;
 Yes/No(logic): acest camp contine raspunsuri simple de tipul: Yes/No, True/False
sau On/Off (ex.: pentru numele campului-bursier raspunsul poate fi Yes/No);
 OLE object: acest camp greu de folosit, provine de la Object Linking and
Embedding (legarea si inglobarea obiectului);
 Hyperlink: acest camp se utilizeaza numai in cadrul unei retele locale sau a
Internet-ului;
 Lookup Wizard: nu poate fi utilizata in Microsoft Office Access.
 Pentru a crea manual o tabela dupa deschiderea bazei de date
- se executa clic pe meniul Create
- se executa clic pe butonul Table din meniul Create

se
obtine


- se executa clic pe butonul

View  Design View
- se denumeste
tabelul in caseta de
dialog care apare
 OK

- se numesc
campurile si
se aleg
tipurile de Buton de
date si se salvare/inchidere
salveaza
/inchide

se executa
dublu-clic
pe numele
tabelului
pentru a-l
dechide si
apoi
completa
cu date

tabelul

Aplicatii propuse

1. Creati o baza de date cu numele „Scoala” ;

2. Baza de date sa contina un tabel cu numele „Clase” avand urmatoarea structura:
nume camp: ID – tip de data:AutoNumber

Field Proprieties
 nume camp: Clasa - tip de data: text;
Field Proprieties: Field Size: 5
nume camp: Nr_elevi – tip de data:Number;
Field Proprieties: Field Size:Byte
nume camp: Prof_diriginte - tip de data:text
Field Proprieties: Field Size: 50
nume camp: Nr_Sala - tip de data:text
Field Proprieties: Field Size: 5
3. Completati tabelul cu 15 inregistrari.

Observatii:
- elevii citesc materialul si executa in aplicatia Access pasii indicati;
- elevii pot transmite intrebari legate de subiectul parcurs;
- elevii vor analiza exemplul urmator inainte de rezolvarea aplicatiilor propuse.

Exemplu:

In imaginea de mai jos se poate observa structura tabelului denumit „produse”.

In imaginea de mai jos se poate observa tabelul„produse” cu inregistrari.