Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
6
11.3. STUDII DE CAZ: POTENŢIALUL DVS. CREATOR.....................................306
BIBLIOGRAFIE.............................................................................375
7
Tema 1. Conceptele de bază ale ştiinţei
management
1.1. Noţiuni generale privind managementul.
1.2. Doctrine şi şcoli de management.
1.2.1. Şcoala clasică universală.
1.2.2. Şcoala relaţiilor umane.
1.2.3. Şcoala sistemelor sociale.
1.2.4. Şcoala empirică (practicistă), teoria situaţională.
1.3. Studii de caz: Evoluţia managementului.
1.3.1. Testul: Teoria X - Teoria Y.
1.3.2. Testul: Management în zicători şi proverbe.
8
Din punct de vedere al funcţiei în domeniul producţiei, managementul se
prezintă ca un proces, cu ajutorul căruia un grup de colaboratori îşi îndreaptă
acţiunile spre un scop comun.
Pe de altă parte managementul la J. Massie se prezintă ca un proces social şi
tehnic, cu ajutorul căruia se folosesc resursele, ce influenţează asupra acţiunilor
oamenilor şi se efectuează schimbări pentru atingerea scopului de către
organizaţie.
Managementul - este un proces de planificare, organizare a activităţii şi
controlului asupra firmei pentru a coordona resursele umane şi materiale spre
atingerea scopurilor efective. În practică managementul deseori se reduce la un
grup special de oameni, atribuţia cărora rezidă în organizarea şi conducerea
tuturor forţelor pentru atingerea scopurilor puse.
Managementul îndeplineşte următoarele funcţii de conducere: prognozarea,
planificarea, organizarea, comanda, coordonarea, controlul.
Sistematizând toate opiniile teoretice despre management, concluzionăm că
managementul ştiinţific poate fi determinat ca un sistem de măsuri, de metode
prin care se realizează scopurile firmei. De aici rezultă că managementul ştiinţific
are la baza sa următoarea tehnologie:
1. Adoptarea deciziilor - procesul, prin care este relevată în mod conştient o
anumita cale de acţiune, din mai multe variante, în scopul obţinerii rezultatului
dorit;
2. Planificarea - procesul prin care se prevede evoluţia viitoare a acţiunii
prin examinarea diferitelor variante;
3. Organizarea - procesul prin care se determină structura şi repartizarea
funcţiilor;
4. Încadrarea personalului - procesul prin care conducerea selectează,
pregăteşte, promovează subordonaţii;
5. Comunicarea - procesul de determinare a performanţelor curente
comparativ cu standardele preconizate;
6. Dirijarea - procesul prin care informaţiile sunt transmise persoanelor
interesate din punct de vedere al obţinerii rezultatului dorit;
7. Conducerea - procesul prin care activitatea subordonaţilor este îndreptată
spre scopuri comune.
Pentru îndeplinirea acestor funcţii managerii trebuie să aibă următoarele
calităţi (după Henry Fayol) :
1. Să fie sănătoşi şi viguroşi fizic;
9
2. Să aibă inteligenţă şi capacitate intelectuală;
3. Să posede calităţile morale: insistenţă, bărbăţie la luarea deciziilor,
răspundere, simţul datoriei;
4. Să aibă pregătire profesională bună, studii profunde şi calitative;
5. Să posede următoarele capacităţi de dirijare; prevederea, capacitatea de a
face un plan de acţiuni, deprinderi de organizare, arta de a şti cum să se comporte
cu oamenii, capacitatea de a uni şi dirija forţele multor oameni şi capacitatea de a-
i controla, de a le face observaţii, fără a-i ofensa;
6. Cunoaşterea funcţiilor întreprinderii;
7. O profundă competenţă în activitatea specifică a firmei.
În activitatea lor managerii trebuie să ţină cont de următoarele principii:
1. Orientarea spre om ca bază a managementului. Acesta este principiul
fundamental al firmei, ce propune grija faţă de om drept criteriu de cea mai mare
valoare a firmei, descătuşarea energiei creatoare, acordarea mai multor posibilităţi
de a manifesta iniţiativă şi spirit de întreprinzător.
2. Deservirea ireproşabilă a cumpărătorului. Acesta este principiul de baza
al politicii externe a firmei, care, formulat altfel, poate fi redat prin cuvintele:
firma există pentru cumpărători şi existenţa ei depinde de cumpărători.
3. Crearea şi susţinerea microculturii, microclimei în firmă, fapt ce asigură
modul cuvenit de comportare al funcţionarilor.
Cei dintâi care au definit activitatea de conducere la nivel de întreprindere
au fost Taylor şi Fayol.
Taylor: "Arta de a şti precis ce trebuie de făcut cât mai bine şi mai ieftin".
Fayol: "A conduce înseamnă a organiza, a comanda, a coordona şi a
controla".
Alţi autori susţin că conducerea reprezintă exercitarea funcţiilor
administrative, de dispoziţie, îndreptate spre alegerea şi repartizarea cadrelor,
dirijarea şi educarea lor, controlul asupra activităţii, folosirea mijloacelor
economice de influenţare a colectivelor.
În general conducerea este un proces de influenţă a subiectului asupra
obiectului cu un anumit scop (scop). Această influenţă are loc la nivel de
întreprindere (magazin), asociaţie, minister, după o anumită schemă (algoritm) şi
se producere cu ajutorul unor mijloace (tehnice, organizatorice, economice,
sociale, psihologice).
10
Pornind de la aceste aprecieri, putem constata că procesul de conducere este
influenţarea proceselor productive de către conducători prin (cu ajutorul) alte
persoane (subalternii).
Această influenţare se pronunţă de regulă în domeniul organizării. Eforturile
de gândire şi acţiune în domeniul organizării sunt şi unul din atributele de bază ale
conducerii, care poate fi privită ca rezultatul efortului de gândire şi acţiune a
conducătorului.
Interdependenţa proceselor de conducere şi producţie este redată în
schema 1.
Procesul de conducere, fiind o înlănţuire permanentă de decizii transpuse în
acţiune, asigură echilibrul dinamic al proceselor de producţie.
Proces de producţie
Proces de conducere
11
Ştiinţa definită la modul general este - ansamblul sistematic de cunoştinţe
veridice despre realitatea obiectivă (natura şi societatea) şi despre realitatea
subiectivă (psihica şi gândirea).
Obiectul unei ştiinţe se defineşte prin delimitarea câmpului de cercetare a
fenomenelor specifice unui domeniu - de exemplu - în domeniul activităţii de
conducere a întreprinderilor, totalitatea cunoştinţelor de conducere au cunoscut o
integrare sistematică după reguli şi criterii ştiinţifice doar la începutul sec. XX -lea
(lucrările lui Taylor, Fayol).
Ştiinţa conducerii la nivel de întreprindere se constituie ca un ansamblu de
cunoştinţe în permanentă dezvoltare, care pe măsura progresului practicii se
perfecţionează continuu.
Elementele de bază, care constituie obiectul perfecţionării sunt:
- teoria legilor şi principiilor utilizate în vederea optimizării activităţii
întreprinderii;
- metodele şi procesele de soluţionare a problemelor cu care este confruntată
activitatea practică de conducere;
- ansamblul mijloacelor tehnice (tehnologice) care asigură conducerii
îndeplinirea funcţiilor sale la toate nivelurile ierarhice;
- colectivul de oameni, legăturile dintre ei, climatul social-psihologic din
colectiv.
Având în vedere toate acestea, pentru examinarea conţinutului ştiinţei
conducerii, putem folosi schema 2.
Teoria Metodologia
Practica Tehnologia
12
Teoria ştiinţei conducerii este dependentă de practica conducerii, dar la
rândul ei influenţează direct activitatea practică şi socială. Bazele teoretice ale
ştiinţei conducerii cuprind legile obiective şi principiile cu ajutorul cărora se
explică fenomenele ce acţionează şi se dezvoltă în cadrul întreprinderii.
Elementele teoretice ale ştiinţei conducerii au apărut ca urmare a observării atente
a fenomenelor practice şi a efectelor de acţiune asupra factorilor tehnici,
economici, sociali din întreprindere.
Metodologia - sistemul de metode, modul de cercetare folosite atît în teorie,
cât şi în practică, cu ajutorul cărora pot fi înţelese fenomenele şi optimizate
rezultatele.
În teoria conducerii pot fi definite următoarele metode fundamentale:
- economice;
- organizatorice;
- social-psihologice;
- administrative;
- matematice;
- statistico-economice.
Tehnologia - în cel mai general sens, exprimă modul de conducere, de
realizare a deciziilor. Tehnologia poate fi privită ca un complex de metode folosite
după o anumită schemă (algoritm), pentru a obţine un anumit rezultat.
Practica - nucleul (baza) acţiunii, pentru care a fost creată şi teoria, şi
metodologia, şi tehnologia cu scopul de a optimiza procesul de conducere în
practică. Orice societate se dezvoltă pe baza unui model unde conştient sunt
repartizate împuternicirile.
13
Pentru aceasta, tot procesul de producţie a fost împărţit într-o serie de
operaţii mici, fiecărui muncitor revenindu-i o operaţie standard, iar funcţia de
muncă se atesta în dependenţă de calificarea muncitorului.
Înaceastă perioadă procesele tehnologice erau diferite. Cea mai avansată era
metoda controlului financiar. Metodele dirijări producţiei se aflau la un nivel
scăzut.
În prima jumătate a secolului XIX economiştii au început să înţeleagă că
este necesar de a dezvolta şi funcţia de administrare. Pentru a organiza modul de
producţie, era necesar de a delimita munca organizatorică printr-o funcţie
specială, cu post de serviciu şi supunere ierarhică.
Economistul englez Samuel Niumen în anul 1835 scria;
"Este necesar ca întreprinzătorul să întrunească carităţi ce rar pot fi întâlnite
la om. El trebuie să aibă darul prevederii şi al calculului, ca toate planurile lui să
se realizeze. El trebuie să fie insistent şi hotărât în scopul realizării gândurilor
sale. În afară de aceasta, el trebuie să aibă cunoştinţe detaliate în ceea ce priveşte
tipurile de muncă şi ocupaţiile".
Autorii enciclopediei americane despre management sunt profund convinşi
că baza teoriei managementului industrial a fost pusă în anul 1886, când Henri P.
Taun (1844-1924) - preşedintele companiei "Jeli and Taun" la o adunare anuală a
societăţii inginerilor - mecanici americani a făcut un referat "Inginerul ca
economist». În acest referat a fost examinată problema privind rolul
managementului, ca sferă ştiinţifică aparte cu o specializare profesională conform
importanţei sale practice ce se echivalează cu munca unui inginer.
Taun demonstra că managementul trebuie să fie o ştiinţă aparte cu obiect
literatură de specialitate şi mecanism de cooperare. El menţionează că numai prin
această unire întreprinzătorii şi managerii pot câştiga, ridicând eficienţa
producţiei.
Taun considera că inginerul trebuie să posede calitatea de administrator al
producţiei, numai astfel deprinderile profesionale şi cunoştinţele specializate pot fi
unite cu munca organizatorică şi el poate deveni manager bun.
În referatul său, bazându-se pe munca practică, Taun a analizat toate
problemele organizatorice ale firmei cu o anumită specializare, având mai multe
elemente funcţionale şi a ajuns la concluzia că trebuie să apară o specialitate nouă
- managementul.
Al doilea savant, care s-a afirmat la începutul managementului ca ştiinţă
teoretică, a fost H. Miunţzberg (1863-1916). El a scris lucrările “Psihologia şi
14
eficienţa industrială” (1913), “Psihologia businessului”, unde a analizat
eficacitatea în dependenţă de psihologie.
Managementul industrial apare atunci, când cea mai mare parte de
cunoştinţe trece din domeniul producţiei materiale în domeniul funcţionarii
structurale a firmei. Funcţia managementului industrial a fost de a obţine un efect
mai mare de pe urma activităţii salariaţilor. Pentru aceasta lucrătorului i se
dezvolta:
- obişnuinţa disciplinei de executare;
- îndeplinirea obligaţiilor în termen fixat;
- îndeplinirea calitativă a muncii încredinţate;
- răspunderea pentru lucrul său.
Chiar în formele sale iniţiale, managementul s-a afirmat drept un stil de
conducere autoritar:
- comportare severă cu muncitorii;
- muncitorul n-avea dreptul la propuneri, sugestii;
- se foloseau metodele de forţă, pedeapsa, amenda.
În această perioadă de abia se evidenţiau metodele economice de conducere,
schimbarea stilului de comportare cu muncitorii, etica şi morala businessului.
Savantul american E. Dale a clasificat formarea şi dezvoltarea ştiinţei
conducerii în sec. XX în trei etape: 1) conducerea empirică; 2) începutul
conducerii ştiinţifice; 3)conducerea ştiinţifică.
I. Conducerea empirică - se referă la perioada în care activitatea de
conducere se baza pe intuiţie. Se consideră că această etapă cuprinde toate
lucrările privind problema conducerii care au apărut înainte de F. V. Taylor.
Conducerea empirică e bazată pe personalitatea şi calităţile conducătorului,
care în procesul de conducere căpăta deprinderi de a conduce şi cu cât îşi acumula
mai multă experienţă, cu atât demonstra mai mare iscusinţă în conducere.
Coordonatele de bază (criteriile) ale conducerii empirice au fost: intuiţia,
experienţa şi bunul simţ - calităţi care depind de personalitatea conducătorului.
Calităţile menţionate nu-s de neglijat nici în epoca modernă, a conducerii
ştiinţifice, însă pentru o conducere eficientă sunt insuficiente:
- nici una din aceste calităţi nu poate fi verificată şi nu poate fi transmisă în
întregime altor persoane. Ca urmare conducerea empirică deseori manifestă
conservatism, teamă de nou, rutină, deprinderi cu metode vechi de conducere.
A conduce pe baze empirice înseamnă a aplica principiul - "văzând şi
făcând", rezultatele finale depind de capacitatea conducătorului de a se descurca
15
în situaţii neprevăzute. Empirismul în conducere a generat tipul conducătorului -
"dictator" - care se mai întâlneşte şi azi printre cadrele de conducere (stilul
autoritar, autocrat).
II. Începutul conducerii ştiinţifice - alături de experienţă şi intuiţie
conducătorul începe a avea nevoie şi de anumite cunoştinţe specifice. La această
etapă se introduce pe scară largă progresul tehnico-ştiinţific, care determină o
creştere a cerinţelor pentru perfecţionarea formelor şi metodelor de conducere.
Prima încercare de sistematizare pe bază ştiinţifică a conceptelor şi principiilor
activităţii de conducere se manifestă în lucrările lui F. W. Taylor, care pe baza
unei vaste experienţe în conducere a reuşit să formuleze primele reguli şi principii
teoretice ale conducerii. Această etapă a generat tipul conducătorului "tehnocrat"
care a neglijat aproape complet domeniul relaţiilor umane.
III. Conducerea ştiinţifică - este etapa care se afirmă în mod deosebit
începând cu deceniul 5 al sec XX. Este etapa la care teoria managementului se
dezvoltă, se perfecţionează continuu pe baza celor mai recente descoperiri
tehnico-ştiinţifice. Tipul de conducător care corespunde acestei etape este
organizatorul, care se caracterizează printr-un stil de conducere democratic, prin
cooperare cu subalternii, deciziile importante sunt elaborate colectiv. Pentru a
analiza deosebirea dintre conducerea empirică şi ştiinţifică, folosim schema 3.
16
Schema 3. Corelaţia dintre conducerea empirică şi
ştiinţifică
Calităţi
17
- se pune accentul pe latura conducerii tehnico-economice, fără a se analiza
aspectul social şi psihologic al procesului de conducere.
Apariţia primei şcoli clasice a managementului este atestată în secolul XX şi
e legată de numele lui F. Taylor.
După terminarea institutului tehnologic în anul 1878 Taylor a lucrat intr-o
firmă metalurgică “Midvile stil company”. În anul 1886 a intrat ca membru în
Asociaţia Inginerilor-mecanici din America şi a ascultat referatul lui Taun.
El a scris următoarele cărţi:
- “Sistemul de acord” (1895);
- “Principiile managementului ştiinţific” (1911).
Taylor a fost înmormântat în Filadelphia, iar pe piatra sa funerară este scris:
“Părintele managementului ştiinţific”.
În aceste monografii Taylor a formulat principalele principii ale
managementului ştiinţific, ce formează un sistem divizarea muncii în muncă de
indicaţii şi munca de executare.
În sistemul de producţie fiecare lucrător trebuie să răspundă de funcţiile
sale. De asemenea trebuie să existe o corelaţie intre muncitor şi munca îndeplinită.
Administratorul, după Taylor, trebuie:
- să prelucreze conform metodelor ştiinţifice fiecare element al muncii;
- pe criterii ştiinţifice să aleagă lucrătorii, să-i înveţe;
- să utilizeze ştiinţa în activitatea lor şi să le sugereze muncitorilor că munca
lor se bazează pe principii ştiinţifice;
- să asigure diviziunea muncii între manageri şi muncitori.
După părerea lui Taylor metodele vechi empirice, subiectiviste şi
netemeinice de conducere trebuie să fie înlocuite cu logica ştiinţifică a regulilor şi
formelor.
Pornind de la practica sa, Taylor a tras concluzia că muncitorii sunt gata să
muncească cinstit pentru un anumit salariu. Nimeni până la Taylor nu s-a
încumetat să determine munca muncitorilor şi nici a administratorilor, care trebuia
să prezinte rata muncii şi a salariului. Conducătorii determinau aceste echivalente
după intuiţie şi tradiţie, ceea ce ducea la conflicte.
Taylor a încercat să rezolve această problemă prin metoda măsurilor precise
a standardelor timpului, mişcărilor ce sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor
şi obligaţiilor funcţionale; în dependenţa de ele, a propus un sistem de salarizare.
Taylor vedea în management o armă cu ajutorul căreia s-ar putea apropia
interesele personalului, pe baza creşterii bunăstării muncitorilor şi instaurării
18
colaborării strânse între întreprinzători şi lucrători, pentru atingerea scopurilor
economice şi de producţie ale firmei, organizaţiei.
Taylor, după părerea economiştilor, a efectuat o revoluţie intelectuală în
teoria şi practica managementului ştiinţific, pe care o aprecia ca o activitate
comună a administratorilor şi muncitorilor bazată pe interese comune.
Managementul era tratat ca un proces de contopire a resurselor materiale ale
producţiei şi tehnologiei cu activitatea omului în procesul de producţie, pentru
atingerea scopului organizării industriale a muncii.
Managementul ştiinţific contribuie la dezvoltarea sentimentului de
tovărăşie, fiindcă relaţiile dintre oameni în procesul de producţie nu mai sunt
relaţii între stăpâni şi subalterni, ci sunt deja relaţii între colaboratori, care se ajută
unul pe altul la îndeplinirea unui volum de muncă, având diferite nivele de
pregătire.
Taylor a introdus diferite metode de unificare a metodelor de producţie:
- indicaţii metodice;
- a elaborat diferite standarde.
Criteriul principal al eficienţei firmei, după Taylor, îl constituie micşorarea
preţului de cost al producţiei. Munca în sistemul lui Taylor este izvorul
eficacităţii, iar secţia - celula de bază a folosirii managementului ştiinţific.
Sistemul şi teoria lui Taylor, însă, la prima etapă n-au fost acceptate de
proprietari. Managementul ştiinţific ara interpretat ca amestec în sfera de
preocupări a proprietarilor.
Principiile sistemului lui Taylor sunt:
1) Înlocuirea metodelor tradiţionale, bazate pe măiestria şi experienţa
personală, prin metode ştiinţifice, bazate pe analiza tuturor elementelor procesului
de conducere.
2) Selecţionarea lucrătorilor pe baza unor criterii elaborate ştiinţific,
antrenarea şi instruirea acestora.
3) Colaborarea între muncitori şi administraţie în scopul aplicării în practică
a organizării ştiinţifice a muncii.
4) Diviziunea muncii: intelectuale şi fizice.
5) Ridicarea conţinutului economic al muncii tehnicienilor şi, prin urmare,
ridicarea nivelului economic şi cultural al lucrătorilor.
6) Apropierea învăţământului tehnic superior de nevoile producţiei.
7) Introducerea practicii de producţie a viitorilor ingineri, timp de un an,
înaintea absolvirii instituţiei superioare.
19
8) Analiza proceselor de muncă prin descompunerea lor în elemente
componente.
9) Evidenţierea strictă a timpului de muncă.
10) Unificarea şi standardizarea operaţiilor şi mişcărilor în procesul muncii,
a proceselor tehnologice.
11) Normarea strictă a muncii.
12) Controlul tehnic asupra operaţiilor tehnologice şi de muncă, şi asupra
calităţii producţiei.
13) Introducerea şi aplicarea salarizării în acord cu tarifele diferenţiate.
În general, sistemul conducerii ştiinţifice a întreprinderii poate fi rezumat
după F. W. Taylor astfel:
- ştiinţă în loc de deprinderi tradiţionale;
- armonie în loc de contradicţii;
- colaborare în loc de lucru individual;
- productivitate maximă în loc de una limitată;
- dezvoltarea fiecărui muncitor până la maximum de productivitate de care
este capabil.
În teoria sa F. Taylor evidenţiază rolul important al unei elite intelectuale
(administraţia) - centrul de gândire al întreprinderii. Un loc deosebit îl ocupă
sistemul de măsurare a muncii, denumit "Studiul muncii". F. Taylor a produs o
diviziune a muncii în sfera conducerii: un subaltern poate fi subordonat mai
multor conducători funcţionali. De asemenea a insistat asupra separării funcţiei de
planificare în cadrul unui compartiment structural independent - o idee
remarcabilă.
Urmaşii lui Taylor au fost:
G. Ganti (1861-1919) - discipolul apropiat al lui Taylor. El a propus
următoarele elemente ale managementului:
- Salariul premial;
- Cartela - schemă de planificare;
- Teoria liderului.
El a scris următoarele cărţi:
- “Organizarea muncii” (1919);
- “Dirijarea industrială” (1916).
Ganti pentru prima dată în sistemul managementului a evidenţiat problema
factorului uman şi a rolului lui în procesul de producţie. El spunea că pentru om
munca trebuie sa fie nu numai un izvor de beneficiu, ci şi o satisfacţie.
20
Soţii F. Gilbert (1868 - 1924) şi L. Gilbert (1878 - 1972) s-au ocupat de
problemele muncii fizice - sporirea volumului de producţie pe baza reducerii
cheltuielilor de munca inutile.
Au scris următoarele cărţi:
- “Studierea mişcării” (1911);
- “Psihologia dirijării” (1916).
F. Gilbert a fost manager în industria de construcţii. El a elaborat o metodă,
prin care, pentru ridicarea unui zid din cărămidă toate cele 18 mişcări pot fi reduse
- la 5, iar productivitatea să crească de 3 ori.
M. Foliet (1868-1833) a studiat relaţiile sociale în cadrul grupărilor mici. A
scris următoarele cărţi:
- “Experienţa creatoare” (1924);
- “Administrare energetică” (1941);
- “Libertate şi supunere” (1949) - unele din aceste lucrări au fost editate
după moartea ei.
Idea principală a acestor cărţi este aceea că conflictul poate avea un rol
pozitiv în anumite condiţii. Supunerea în faţa puterii unei personalităţi îl înjoseşte
pe om, metoda autoritară nu poate fi efectivă pentru organizarea industrială a
muncii.
Democraţia este forţa spirituală de eficacitate. Liderul poate fi ca atare nu
numai în baza calităţilor sale înnăscute, dar şi a capacităţilor obţinute prin studii.
Liderul adevărat trebuie să facă priveziuni ce ţin de activitatea în ansamblu a
firmei.
În articolul “Managementul ca profesie” (1925) se sublinia că:
1) Managementul efectiv înlocuieşte exploatarea tradiţională a resurselor
naturale, ce se epuizează cu folosirea noilor tehnologii, mai economicoase;
2) Managementul apare ca rezultat al concurenţei crunte;
3) Procesul de producţie se confruntă cu insuficienţa resurselor de muncă,
care posedă o pregătire şi calificare speciala;
4) Este necesar de introdus pe scară largă concepţiile eticii relaţiilor dintre
oameni;
5) Creşte conştiinţa businessului, ca serviciu social cu responsabilitate
pentru eficienţa realizărilor sale.
Asupra formării managementului ştiinţific a exercitat o mare influenţă
savantul englez O.Sheldon, care a scris cartea “Filozofia dirijării” (1923). El
21
demonstra că “trăsătura etică a managementului şi funcţia răspunderii trebuie să
fie nucleul sistemului de management”.
Fiecare manager trebuie să ştie 3 principii ale filozofiei managementului:
Politica, condiţiile şi metodele industriale trebuie să contribuie la bunăstarea
societăţii;
Managerul e dator să aplice principiile superioare ale moralei privind
echitatea socială în cazuri concrete;
Managerul trebuie să fie iniţiatorul ridicării nivelului standardelor etice ale
concepţiilor echităţii sociale.
În formă generală filozofia managementului lui Sheldon se reduce la
următoarele:
1. Industria există pentru a produce mărfuri, servicii necesare pentru
societate;
2. Managementul industrial trebuie să se conducă de principiile de motivare
a necesităţii, de a acorda servicii colectivelor;
3. Managementul ca parte a industriei este separat de capital şi are 3 părţi
componente:
a) dirijarea;
b) organizarea;
c) planificarea.
4. Atâta timp cât industria se află pe fundament economic, managementul
trebuie să-şi atingă scopul pe baza dezvoltării eficacităţii factorului uman şi
material al firmei;
5. Eficacitatea managementului se obţine pe baza aplicării ştiinţei în
dirijarea şi dezvoltarea resurselor umane în industrie;
6. Eficacitatea managementului depinde de structura organizatorică, bazată
pe analiza detaliată a muncii;
7. Metodele ştiinţifice în cadrul managementului presupun:
a) aplicarea cercetărilor ştiinţifice şi aprecierea resurselor umane, materiale
şi financiare;
b) determinarea cheltuielilor de muncă pentru motivarea şi determinarea
rezultatelor dorite;
c) pregătirea şi folosirea în practică a fiecărui segment al muncii în timp;
d) legalizarea standardelor pentru asigurarea folosirii metodelor mai
economice în producţie şi management.
22
8. Politica responsabilităţii managementului, care cere să fie acordată o
specială atenţie contingentului uman al producţiei, ceea ce înseamnă că în relaţiile
cu muncitorii, fiecare din ei trebuie considerat ca o personalitate. Aceste relaţii
trebuie să fie concepute conform următoarelor reguli:
- muncitorii participă la luarea deciziilor privind condiţiile de muncă;
- muncitorului i se garantează un anumit nivel de trai, acceptat în societatea
civilizată;
- lui i se acordă timp liber pentru autodezvoltare;
- el trebuie să fie ocrotit de şomaj;
H. Fayol abordează problemele de organizare şi conducere a întreprinderilor
într-o viziune mai amplă, analizând întreprinderea în întreaga ei complexitate
tehnică şi social-economică.
Principiile formulate de H. Fayol:
1) diviziunea muncii în activitatea de conducere şi executare;
2) o strictă concordanţă între autoritatea personală şi oficială (la serviciu) a
conducătorului;
3) disciplina;
4) principiul deciziei unice;
5) succesiune în conducerea întreprinderii;
6)subordonarea intereselor personale celor colective;
7) stimularea materială şi morală;
8) centralizarea funcţiilor de conducere;
9) structurarea ierarhică a aparatului de conducere;
10) organizare ştiinţifică a tuturor sectoarelor întreprinderii;
11) atitudinea justă şi echilibrată faţă de personal;
12) stabilitatea cadrelor;
13) iniţiativa;
14) unitatea colectivului.
H.Fayol pentru prima dată evidenţiază problema capacităţii de conducător, a
pregătirii pe care aceştia trebuie să o aibă, insistând pentru includerea conducerii
ştiinţifice ca disciplină obligatorie în şcoli. H.Fayol, cu ajutorul analizei complexe
a operaţiilor înfăptuite în întreprindere, face o grupare sistematică a acestora pe
funcţii, grupare care, în linii generale, se utilizează şi în epoca contemporană.
Propune sistemul de funcţii ale managementului:
23
Schema 4. Sistem de funcţii propus de H.Fayol
Producere
Administrare
25
a nimicit legătura seculara a familiei, tradiţiile şi obiceiurile ei;
a individualizat lupta pentru existenţă.
Ca rezultat, a apărut modul de viaţă, în care au fost pierdute:
criteriul etic, moralitatea;
rădăcinile de rudenie;
individualitatea originală;
relaţiile tradiţionale ce caracterizau viaţa omenească.
Acest mod de viaţă a dus la deformarea vieţii personale, dezorganizarea
colectivelor familiale, fapt ce, la rândul său, a generat sentimentul pesimist al
fatalităţii, pierderilor, dezamăgirea în realizările civilizaţiei industriale.
Înrăutăţirea climei sociale la întreprinderi se reflecta şi asupra indicilor economici.
În acest context, teoria lui E. Mayo a fost elaborată tocmai la timp.
Potrivit lui E. Mayo, orice organizaţie industrială are la bază o structură
socială integrală. Tezele de bază ale acestei concepţii sunt următoarele:
1. Oamenii se conduc de motivele sociale ale necesităţilor şi se afirmă ca
indivizi în relaţiile cu alţi oameni;
2. În urma revoluţiei industriale şi ale raţionalizării procesului de muncă,
procesul de muncă şi-a pierdut farmecul său, de aceea satisfacţia
morală oamenii o caută în prestigiul social, relaţiile sociale;
3. Oamenii reacţionează mai mult la influenţa socială a grupului de
oameni egali cu ei, decât la controlul din partea şefilor;
4. Lucrătorul răspunde la indicaţia conducătorului, dacă conducătorul
poate satisface necesităţile lui sociale şi vine în întâmpinarea dorinţelor
lui.
Sarcina managementului la această etapă constă în organizarea structurilor
formale şi a relaţiilor neformale. Cu acest scop a fost organizat un experiment la o
uzină din Hotorn (SUA), care a ţinut 12 ani (1924-1936). S-a descoperit
fenomenul grupului neformal în structura procesului de producere; relaţiile
neformale, sociale dintre membrii grupului influenţau asupra productivităţii
muncii şi ritmului producţiei. Grupului îi erau caracteristice elaborarea normelor,
poziţiilor, prioritatea controlului social asupra lucrătorilor individuali în procesul
muncii.
După aprecierea istoricului managementului D. Rena, cercetătorii
“relaţiilor” au introdus multe nuanţe în concepţiile despre management.
Cele mai importante sunt:
26
1. Creşterea atenţiei acordate necesităţilor grupelor sociale, colectivelor
de oameni;
2. Tendinţa spre dotarea locurilor de muncă cu metode speciale de
cercetare a urmărilor negative ale specializării muncii;
3. Renunţarea la ierarhia strictă şi înlocuirea ei cu managementul de
colaborare;
4. Recunoaşterea relaţiilor neformale în cadrul organizaţiilor.
În anul 1969 în firmele, care foloseau managementul “relaţiilor umane”, una
din funcţiile managementul a devenit “dirijarea cu personalul”. Scopul ei principal
era ridicarea bunăstării lucrătorului şi în acelaşi timp, acestuia i se acorda
posibilitatea să contribuie personal la dirijarea procesului de producţie.
“Dirijarea cu personalul” se utilizează şi la metodele de selectare a
lucrătorilor, instruirea şi reciclarea cadrelor, problema ocupaţiei personalului,
folosirea efectivă a mecanismelor, organizarea în comun a consultărilor între
proprietari şi muncitori în vederea aplanării conflictelor.
Un alt reprezentant al şcolii “resurselor umane” a fost D. McGregor (1906-
1964), care a publicat cartea “Aspectul uman al întreprinderii” (1960).
Esenţa concepţiei sale ţine de “dirijarea cu resursele umane”. Scopul
principal al acestei teorii se reduce la perfecţionarea procesului decizional şi
eficacitatea controlului. Conform acestei concepţii, managerul permite
subalternilor să participe la luarea deciziilor în procesul dirijării, fiindcă deciziile
devin efective atunci, când sunt acceptate de lucrătorii cointeresaţi.
Concepţia dirijării resurselor umane reiese din următoarele condiţii:
- clima morală la întreprindere şi satisfacţia;
- satisfacerea cerinţelor lucrătorului se prezintă ca un produs al
rezolvării creatoare a problemelor înaintate de muncitori în cadrul
dirijării întreprinderii.
Concepţia “democraţiei de producţie” a căpătat o răspândire largă în Statele
Unite ale Americii. Această teorie se mai numeşte “democraţia la locul de
muncă”.
Apariţia acestei teorii în managementul american nu este întâmplătoare. De
acum pe la mijlocul anilor 1960 mulţi experţi şi teoreticieni ai managementului au
ajuns la concluzia că businessul nu-şi atinge scopurile sale, fiindcă în activitatea
sa ignoră problemele şi contradicţiile mediului social. Cu alte cuvinte,
managementul a fost impus sa primească multe semnale, ce vin din mediul socio-
economic, care este deosebit de flexibil.
27
Concepţia “democraţia de producţie” a apărut drept mijloc de satisfacere a
acestei necesităţi.
Fondatori ai acestor concepţii sunt sociologii Jh. Goula, A. Gortz, care au
afirmat posibilitatea funcţionării în firmele private a consiliilor de producere
controlate de muncitori.
Participând la activitatea acestor consilii, muncitorii cu timpul vor căpăta
posibilitatea de a controla întregul proces de producţie, de a învăţa a dirija. Vor
cuceri încrederea societăţii, necesară pentru a dirija şi cu celelalte procese ale
vieţii.
Elementele principale ale concepţiei sunt:
1. Instituţionalizarea conflictelor;
2. Formarea “Instanţelor intermediare” pentru contacte între participanţii la
conflicte, la rezolvarea problemelor discutabile;
3. Reprezentarea formală a muncitorilor în administraţie;
4. Introducerea participării muncitorului în structura managementului industrial.
Astăzi în SUA se practica 4 tipuri principale de atragere a muncitorilor la
dirijare:
1. Participarea muncitorilor la dirijarea procesului de muncă şi a calităţii
producţiei la nivelul secţiei;
2. Complectarea consiliilor muncitoreşti cu manageri, administratori
experimentaţi în problemele managementului;
3. Elaborarea sistemelor de participare la profit;
4. Introducerea reprezentanţilor muncitorilor în consiliul directorilor 25%
de firmele americane, cu 500 şi mai mulţi lucratori au consilii
muncitoreşti, comitete comune.
Unul dintre cei mai consecvenţi susţinători ai motivaţiei în cadrul şcolii
relaţiilor umane a fost McGregor. În lucrarea "Factorul uman în întreprindere"
publicată la New York în 1960 el expune aşa-zisa teorie X-Y.
30
care au înregistrat atât succes, cât şi insuccese şi greşeli pe parcursul activităţii
este cea mai bună cale de însuşire a metodelor şi tehnicilor de conducere.
Empiriştii nu neagă categoric afirmaţia că managementul este o ştiinţă, deşi
îşi exprimă unele rezerve.
Spre exemplu P.Drucker, cel mai de seamă reprezentant al şcolii empirice,
după 1950, profesor de management la Universitatea din New-York, afirmă în
lucrarea "Practica conducerii", că criteriul calităţii managementului va fi
întotdeauna succesul practic în activitatea de afaceri. În lucrarea "Tehnologia,
conducerea şi societatea" - poate conducerea să devină vreodată ştiinţă ? afirmă:
"Ştiinţa conducerii trebuie să-şi definească ca obiect universul".
Prin anii 1940-1950 s-a atras atenţia că metodele universale sunt deja
epuizate şi nevalabile pentru dezvoltarea businessului. Atunci savanţii P. Drucker,
R. Daivis, A. Deyl au propus să fie studiată şi popularizată experienţa firmelor.
Această experienţă întrunea cele mai bune metode de perfecţionare a practicii
managementului american sub formă de situaţii. P. Drucker în cartea sa “Practica
dirijării” (1954), a determinat această teorie ca “teorie a situaţiei”.
Schema teoriei situaţiei a fost sistematizată şi declarată în anul 1977 de R.
Mochier. Această teorie prevede că managerii firmei, în dependenţă de situaţie,
procedează în felul următor:
În primul rând, fac diagnostica situaţiei, evidenţiază problemele
principale, formează scopurile dirijării, găsesc căile rezolvării lor;
În al doilea rând, studiază caracteristicile situaţiei, le evidenţiază şi le
determină pe acelea, care influenţează asupra procesului decizional;
În al treilea rând, elucidează alternativele de acţiuni;
În al patrulea rând, apreciază fiecare alternativă şi determină care din
ele corespund cerinţelor situaţiei;
În ultimul rând, transpun planul elaborat într-un algoritm concret de
acţiuni, care ar fi cel mai eficient pentru atingerea scopurilor firmei.
Esenţa metodei a “situaţiei” constă în formarea teoretică a conceptului
empiric şi în recomandarea metodelor practice, a deciziilor tipice în sfera
organizării producţiei, în dirijarea cu sistemele de planificare în cadrul firmei,
evidenţierea sistemelor de contabilitate şi de selectare a cadrelor.
Particularitatea acestei teorii constă în faptul că managerii firmei reduc
nivelul analizei sistematice a fenomenelor de dirijare şi înlocuiesc metodele
universale cu situaţii concrete din domeniul organizatoric şi informativ. El
31
elaborează modele de situaţii şi pornind de la aceste modele ia decizii şi se strădui
să le generalizeze.
Savanţii englezi T. Berns şi G. Stalcher au analizat 20 de firme ce
produceau mecanisme electronice, maşini, mătase artificiala etc. şi au ajuns la
concluzia că firmele pot fi grupate în 2 tipuri, având la bază criteriul "stabil" şi cel
"flexibil". Pentru ele, pornind de la situaţii concrete, mai efective pot fi
următoarele structuri organizatorice: mecanică şi organică (adaptivă).
Structura “mecanică» presupune împărţirea activităţii de dirijare pe funcţii,
secţii şi posturi. Această structură se bazează pe documente ce reglementează
munca în aspect larg şi prevede o supunere ierarhică strictă. În relaţiile şef-
subaltern o mare atenţie se acordă împuternicirilor şi răspunderii posturilor, dar nu
calificării şi experienţei.
Structura “organică” se bazează pe scopuri schimbătoare, sarcinile şi
împuternicirile lucrătorilor depinzând de situaţia ce se creează. Pentru acest model
sunt caracteristice: un sistem nedeterminat de împuterniciri şi răspunderi, structură
de control orizontală şi de reţea, putere bazată pe comunicare, tendinţă spre
înţelegeri personale în privinţa sarcinilor organizaţiei şi a căilor de îndeplinire, dar
nu numai instrucţiunile scrise, ordinele...
Teoria despre “situaţii” a fost bine descrisă în lucrările lui A. Ciandler.
Analizând 70 de firme concrete, ca “General Motors”, “Standart oil New-Jersey”,
el a arătat că structurile organizatorice ale firmelor se schimbau în dependenţă de
strategia companiei, care la rândul ei depindea de situaţia de piaţă, starea
financiară, tehnico-economică şi alte condiţii.
Teoria situaţională are scopul de a prezenta sistemul de dirijare şi organizare
pornind de la situaţii specifice.
Baza acestor cercetări o constituie descrierea caracteristicilor organizaţiei,
aşa cum sunt ele:
1. Mediul înconjurător (caracteristica generală, pronosticul lui, relaţiile
dintre factorii direcţi şi indirecţi);
2. Tehnologia-metodele organizării sferelor de producţie şi dirijarea cu
mijloacele tehnice;
3. Sarcina organizatorică, scopurile organizaţiei, sistemul scopurilor
concrete, mecanismul acţiunilor, limitele în realizarea lor.
Acest model de existenţă era deosebit de popular în anii ‘70. În aceşti ani se
punea problema proiectării organizatorice. Pentru a proiecta o structură este
necesar de a răspunde la următoarele întrebări:
32
1. Ce fel de mediu înconjoară firma, la ce nivel de cunoaştere este mediul
exterior, care este partea mediului înconjurător de care depinde
atingerea scopurilor?
2. Care sectoare ale firmei trebuie sa fie “mecanice” şi care “organice”?
3. Cum trebuie să fie împărţite subsarcinile, cum trebuie să fie
diferenţiată organizaţia:
după funcţii?
după produse?
după matrice?
4. Care sunt cerinţele faţă de lucratori, faţă de condiţiile de lucru, faţă de
instruirea personalului?
5. Cum trebuie să fie organizată coordonarea şi integrarea activităţii, ce
mecanisme organizatorice trebuie folosite?
Pentru a răspunde la aceste întrebări trebuie să analizăm patru tipuri de
forme organizatorice şi mecanisme din sfera de producţie:
I. Organizaţia care activează în condiţiile pieţei schimbătoare.
a) firma produce diferite tipuri de producţie;
b) diferenţa tehnologică e slabă. Spre exemplu: “General Motors” -
această firma este organizata pe secţii (filiale), fiecare secţie constituie un
centru de acumulare a profitului, care poarta răspundere de realizare,
producere..., acţionează autonom. Mecanismele de integrare între secţii sunt
foarte slab dezvoltate (integrarea se obţine sub formă de comitete, pe lângă
consiliul director şi grupuri de politică, care elaborează politica generală,
strategia în domeniul financiar, tehnic, de producţie a corporaţiei).
II. Firma produce diferite mărfuri (o mare varietate), dar între ele (mărfuri)
există o legătură strânsă în domeniul tehnologic şi de construcţie (integrarea
înaltă).
De exemplu firma: “Swith Air Craft Company” are 7 secţii:
sistemele cosmice;
telecomunicaţiile;
aviaţia;
electronica, etc.
Fiecare contract în stadiu de elaborare şi de producere necesită activitatea
diferitor secţii ale firmei. Ca de obicei contractul nou se deosebeşte de cel
precedent din punct de vedere tehnic şi al metodelor de realizare. Pentru firme de
acest tip este caracteristic tipul de structură numit "dirijarea de proiect". Relaţiile
33
între managerii funcţionali şi conducătorii de proiect sunt sub formă de structuri
de matrice. De aceea în această firma sunt foarte multe secţii de coordonare, îi
este caracteristică elaborarea sistemelor speciale de informaţii, reglementarea
relaţiilor de bază pe orizontală, coordonare neformală, etc.
III. Producţia este uniformă cu o diferenţiere de tehnologie slabă şi cu o
piaţă bine pronosticată pentru fiecare tip de producţie.
De exemplu: “Continental Can Corporation” produce ambalaje pentru
industrie.
În timpul când concurenţii folosesc practic maşini şi mecanisme identice şi
asigură aceleaşi standarde de producţie, principalele condiţii de supravieţuire pe
piaţă sunt:
diferenţierea producţiei în legătură cu graficul schimbător al comenzii;
controlul asupra realizării la timpul fixat;
controlul calităţii;
firma în aceste condiţii se foloseşte de structura funcţional-liniară;
deciziile în domeniul politicii tehnice sunt adoptate la nivelul
aparatului superior de conducere;
firma nu e diferenţiată;
integrarea se efectuează pe baza graficului şi orarului-legaturilor dintre
secţii;
firma este un sistem închis.
Procedeul.
Etapa 1. Fiecare student trebuie să completeze chestionarul “Teoria X -
Teoria Y” şi să calculeze punctajul în conformitate cu indicaţiile de mai jos
34
Etapa 2. Profesorul va împărţi clasa în grupe mici. Fiecare grupă trebuie: 1.
Să calculeze punctajul mediu al grupei pentru ambele teorii; 2. Să analizeze
diferenţele între punctajele individuale; 3. Să compare răspunsurile date fiecărei
situaţii din chestionar; 4. Să dezvolte răspunsurile grupei la întrebările puse pentru
discuţie.
Etapa 3. Profesorul calculează punctajul mediu total. Apoi câte un
reprezentant din fiecare grupă răspunde la întrebările propuse pentru discuţie.
Afirmaţii Acord
total
Acord
parţial
Nu sunt
sigur
Dezacor
d parţial
Dezacor
d total
35
vor fi ameninţate.
13. Unele persoane vor lucra calitativ dacă vor fi 5 4 3 2 1
răsplătite.
14. Majoritatea angajaţilor încearcă să evite 5 4 3 2 1
munca cât mai mult posibil.
15. Majoritatea patronilor nu utilizează întregul 5 4 3 2 1
potenţial al angajaţilor săi.
16. Dacă li s-ar acorda şansa, unii angajaţi ari 5 4 3 2 1
propune soluţii inovatoare de rezolvare a
problemelor.
17. Persoanele de obicei evită responsabilitatea. 5 4 3 2 1
18. Pentru a atinge ţelurile, scopurile grupei 5 4 3 2 1
managerii trebuie să controleze, supravegheze
activitatea subordonaţilor.
19. În condiţii prielnice persoanele îşi vor asuma 5 4 3 2 1
responsabilitatea.
20. Nu este natural pentru oameni să nu iubească 5 4 3 2 1
munca.
36
Şirul neîntrerupt al Teoriei X 50
40 30 20 10
37
1. Copilul care are multe moaşe, 1. Principiul verigii de bază.
rămâne cu buricul tăiat. 2. Stimularea materială.
2. Capul plecat sabia nu-l taie. 3. Eficienţa procesului depinde mult
3. Toamna se numără bobocii. de rezultatul final.
4. Nu lăsa lucrul de azi pe mâine. 4. Organe colegiale de conducere.
5. O singură rândunică nu aduce 5. Organizarea lucrului pe brigăzi.
primăvara. 6. Răspunderea conducătorului de
6. Dacă fugi după doi iepuri nu prinzi rezultatele activităţii.
nici unul. 7. Îndeplinirea strictă a obligaţiunilor.
7. Lingura uscată zgârie cerul gurii. 8. În orice formă prioritar este
8. Nu tot ce zboară se mănâncă. conţinutul.
9. Dacă mâţa nu-i acasă, joacă 9. Motivarea – funcţia
şoarecii pe masă. managementului.
10. Semeni vânt culegi furtună. 10. Structura centralizată de
11. Un cap e bine, dar două şi mai conducere.
bine. 11. Control financiar.
12. Nimeni nu duce apă la râu. 12. Stilul birocrat de conducere.
13. Cum e tanda aşa e şi manda. 13. Relevarea decizie optimale.
14. Ce scrii cu peniţa nu tai cu bărdiţa. 14. Combinarea conducerii
15. Nu zi “hop” până n-ai sări. unipersonale cu cea colegială.
16. Unde-i unul nu-i putere, unde-s doi 15. Rolul liderului.
puterea creşte. 16. Eficienţa procesului de depozitare.
17. Nu săpa groapa altuia vei cădea 17. Raportul despre îndeplinire – nu
singur în ea. întotdeauna înseamnă activitate
18. Cine dă, nu uită, dar uită cine a eficientă.
primit. 18. Ecologia ca factor al mediului
ambiant al managementului.
38
Tema 2. Organizaţia (firma), managerul,
dirijarea.
2.1. Determinarea organizaţiei (firmei), caracteristici generale.
2.2. Mediul interior şi exterior al firmei.
2.3. Managerul, rolurile manageriale.
2.4. Dirijarea orientată spre succes.
2.5. Studii de caz: Organizaţia ca sistem.
2.5.1. Testul: Conceptul sistemic al organizaţiei.
2.5.2. Testul: calităţi, capacităţi, aptitudini manageriale.
2.5.3. Testul: Capacităţi, calităţi, aptitudini personale.
39
Unind aceste trei cerinţe, vom avea definiţia organizaţiei. Organizaţia
reprezintă un grup de oameni, activitatea cărora este coordonată conştient pentru a
atinge un scop sau scopuri comune. Definiţia dată este caracteristică pentru
organizaţiile formale. În afară de organizaţii formale, există şi organizaţii
neformale.
Organizaţiile neformale - grupe care apar spontan, nu pe baza ordinelor şi
regulamentelor, dar pe baza relaţiilor umane. Organizaţiile neformale apar în
cadrul unor organizaţii formale şi sunt foarte importante.
Organizaţiile complexe. Vorbind despre organizaţii noi am spus , că
organizaţia formală sau neformală au un scop, care este recunoscut de toţi
membrii organizaţiei. În practică rar se întâlnesc organizaţii care au numai un
singur scop sau scop. Majoritatea firmelor contemporane realizează un număr
mare de scopuri reciproc dependente. De exemplu organizaţia "Mac-Donalds"
este alcătuită din 7 mii de întreprinderi de sine stătătoare, activitatea cărora este
susţinută de multe organizaţii care: - construiesc magazine şi secţii, - fac reclamă,
- procură produse, - alcătuiesc un nou sortiment de produse, - controlează calitatea
producţiei. Fiecare restaurant "Mac-Donalds" are planurile sale de realizare şi
profit.
Fiecare unitate auxiliară de asemenea are scopurile sale - cum ar fi
procurarea produselor necesare cu un preţ avantajos. Aceste scopuri sunt reciproc
dependente.
Aşa, un restaurant îşi poate realiza scopurile sale dacă serviciul de
aprovizionare (auxiliar) îşi realizează scopul său, asigurând-l cu chifle necesare la
preţ respectiv; dacă serviciul marketing o să asigure cumpărători destui; tehnologii
vor folosi metode chibzuite, raţionale de executare a comenzilor. Succesul acestei
firme constă în aceea că ea nu numai că realizează aceste scopuri, dar le realizează
cu cheltuieli minimale.
Toate organizaţiile complexe au trăsături comune. Trăsăturile comune ale
organizaţiilor complexe sunt expuse în tabelul 2.
Procesul prelucrării resurselor îl vom analiza pe baza firmei I.B.M., care
produce computatoare. Acest proces are următorul algoritm.
1) folosirea fondurilor acţionarilor şi creditelor băncilor;
2) procurarea materiei prime;
3) etapa tehnologică;
4) stimularea şi remunerarea lucrătorilor;
5) producerea computatoarelor;
40
6) prelucrarea informaţiei;
7) activitatea de marketing, analiza pieţei;
8) folosirea managementului participativ;
9) activitatea decizorie - relevarea variantelor posibile, alegerea variantelor
optime şi realizarea lor.
Organi-
Materiale Tehnologii Oameni Informaţii
zaţii
(producere – (producere)IBM
amplasatori
42
firma "Mac-Donalds" deserveşte de 100 ori mai mulţi oameni, decât un restaurant
tradiţional cu un bucătar şi 2-3 chelneri.
Subdiviziuni. Organizaţiile complexe folosesc diviziunea orizontală a
muncii ca bază formării subsecţiei. Subdiviziunile îndeplinesc sarcini specifice şi
au scopuri concrete. Ele pot să aibă denumiri: servicii, secţii şi altele.
De exemplu: Firma "Mac-Donalds" are subdiviziuni speciale pentru fiecare
funcţie de bază a organizaţiei, marketing, achiziţii şi reclamă.
O parte de subdiviziuni se formează pe baza principiului geografic, felul de
activitate. Fiecare subdiviziune poate să aibă secţii mai mici.
De exemplu: subdiviziunea proprietăţii constante se împarte în subsecţii:
- alegerea locurilor noi pentru întreprinderi;
- administrarea proprietăţii.
În fiecare subsecţie există grupuri conform zonelor geografice, aşa ca: grupa
ţărmului de est, grupul California, grupul Europei de Vest.
Ca şi organizaţia în întregime, subdiviziunea ca parte a ei componentă,
reprezintă un grup de oameni, activitatea cărora este coordonată şi dirijată
conştient pentru a atinge scopul general. Deci organizaţia complexă este alcătuită
din organizaţii mici, care sunt special formate pentru scopuri concrete şi legate
reciproc şi grupuri neformale care se formează spontan.
Diviziunea verticală a muncii. Munca în organizaţie este divizată în
elemente componente pe care trebuie cineva să le coordoneze cu munca grupului
echipei, pentru a obţine un rezultat succesiv.
În exemplul cu luntrea este nevoie de încă o persoană, care să joace rolul
căpitanului, pentru a coordona manevrele cu cârma şi pânza. Altfel luntrea n-o să
ajungă la destinaţie. Deci, organizaţia are 2 tipuri de diviziune a muncii:
- diviziunea în elemente componente, care formează o parte din activitatea
comună şi formează diviziunea orizontală.
- diviziunea verticală, care delimitează coordonarea de la activitatea de
executare, activitatea pentru coordonarea muncii altor oameni se numeşte dirijare.
Necesitatea dirijării. Pentru atingerea scopurilor organizaţia trebuie să
coordoneze sarcinile pe baza diviziunii verticale a muncii, în unele cazuri să
schimbe ţelurile, scopurile iniţiale în dependenţă de apariţia unor noi factori şi de
schimbările în mediul ambiant.
43
Mediul interior fiindcă organizaţia reprezentată un sistem, care este creat de
oameni, mărimile variabile nu-s altceva decât rezultatele care au apărut după
luarea deciziilor manageriale. Dar aceasta nu înseamnă că toate mărimile variabile
sunt controlate de către conducători.
Mărimile de bază a organizaţiei sunt:
- scop
- structură
- sarcini
- tehnologie
- oameni
Scopul
Conform definiţiei, organizaţia reprezintă un grup de oameni cu scopuri
comune. Organizaţia poate fi prezentată ca un mijloc de atingere a scopurilor.
Deci, scopul este un rezultat dorit, pe care tinde să-l obţină grupa, lucrând
împreună, sau este o formă de existenţă finală a organizaţiei.
Scopurile sunt relevate şi stabilite de către managerii superiori.
Scopurile în dependenţă de organizaţie sunt foarte multilaterale. Organizaţia
care se ocupă cu businessul, este concentrată asupra producerii mărfurilor sau
prestării serviciilor în anumite limite specifice, ca cheltuielile şi profitul obţinut.
Această sarcină este reflectată în aşa scopuri ca rentabilitatea şi
productivitatea.
Organizaţiile bugetare din sfera neproductivă nu tind spre profit, fiindcă ele
sunt limitate financiar. Organizaţiile mari au mai multe scopuri. Pentru a primi
profit, ele trebuie să formuleze scopurile în aşa domenii ca: căpătarea anumitei
părţi pe piaţă, elaborarea producţiei noi, calitatea serviciilor, pregătirea şi alegerea
managerilor, răspunderea socială.
Scopurile subdiviziunilor. În subdiviziuni, ca şi în organizaţie, este necesar
de a elabora scopuri. De exemplu: scopul subdiviziunii financiare este micşorarea
pierderii creditare cu 1% din suma vinderii. Subdiviziunea marketing poate să
aibă ca scop micşorarea plângerilor cu 20%. Scopurile în subdiviziuni
asemănătoare din diferite organizaţii pot fi mai identice decât scopurile diferitelor
subdiviziuni în aceeaşi organizaţie.
De exemplu: scopul subdiviziunilor marketing din firma "Sony" va fi
asemănător cu scopurile acestei subdiviziuni din firma "Procter"; scopurile
subdiviziunilor e necesar să nu intre în contradicţie cu scopurile altor subdiviziuni.
44
Noi ştim că organizaţia are câteva niveluri de dirijare şi subdiviziuni.
Subdiviziunile în ştiinţa managerială se numesc domenii funcţionale.
În categoria domeniului funcţional intră acele subdiviziuni care deservesc
toată organizaţia în întregime: marketing, producere, personal, plănuirea finanţelor
etc.
Structura organizaţiei este o corelaţie logică dintre nivelurile de
management şi domeniile funcţionale, construită aşa, ca să permită mai efectiv să
fie realizate scopurile organizaţiei.
Pot fi evidenţiaţi 2 factori principali care acţionează asupra structurii:
1) diviziunea muncii specializate
2) sfera controlului
Preşedintele
1 2 3 4
7 5 6
8 9 10 11 12
1.Vicepreşedinte marketing.
2. Vicepreşedinte finanţe.
3. Vicepreşedinte producţie.
4. Vicepreşedinte resurse.
5. Manager control calitate
6. Manager proces tehnologic.
7. Manager operaţii comerciale.
8. Şef pe exploatare.
9. Şef schimbul 1 pe achiziţii.
10. Şef schimbul 2 pe achiziţii.
11. Şef schimbul 1 pe amplasare.
12. Şef schimbul 2 pe amplasare.
45
Particularitatea diviziunii muncii specializate constă în acea că lucrul este
repartizat nu haotic, dar este înfăptuit de specialiştii funcţionali - în marketing,
planificare etc., problema diviziunii muncii specializate este studiată de mulţi ani;
e demonstrat că specializarea muncii era cunoscută în lumea civilizată deja din a
cincilea mileniu înaintea erei noastre în China. Platon vorbea despre munca
specializată. Uniunile meşteşugăreşti ale evului mediu din Europa în mod special
stimulau lucrul specializat pentru toată viaţa.
Diviziunea muncii manageriale între experţi de marketing, finanţe,
producţie este evidentă în firmele contemporane.
Alegerea domeniilor de funcţionare determină structura de bază a
organizaţiei şi arată activitatea ei succesivă. În organizaţie este important cum se
înfăptuieşte diviziunea muncii verticale. Diviziunea muncii verticale, conştientă
ne dă ierarhia nivelurilor manageriale. Caracteristica de bază a ierarhiei este
supunerea formală la fiecare nivel, managerul superior poate să aibă în supunerea
sa câţiva manageri medii care, reprezintă domeniile funcţionale. Astfel managerul
subdiviziunii producţie în supunerea sa poate să aibă 10 manageri inferiori, pe
conducătorii schimburilor şi zonelor funcţionale.
Numărul subalternilor unui manager reprezintă sfera controlului. Sfera
controlului este un aspect important în organizaţie. Dacă managerului se supun
mulţi oameni, sfera controlului e destul de largă, iar structura organizaţiei este
plată.
Dacă sfera controlului este îngustă, organizaţia are mai multe niveluri,
structura e înaltă (schemele 6,7). Aşa de exemplu în organizaţiile A şi B, sfera
controlului e egală cu 5 şi 3 niveluri respectiv. În practică sferele de control sunt
foarte variate. Necesitatea de coordonare a lucrului managerial este permanentă,
atât pe orizontală cât şi pe verticală.
Dacă managerii nu creează mecanismul formal de coordonare, oamenii nu
pot lucra în colectiv. Fără conducerea verticală, zonele de funcţionare şi
persoanele pot să se concentreze în realizarea intereselor personale, dar nu a
intereselor organizaţiei.
Unul din mecanismele coordonării este procesul formulării şi declarării
scopurilor.
Structura, înaltă şi plată, joacă rolul său în procesul coordonării lucrului
specializat.
Sarcina este lucrul indicat sau o serie de lucruri, care trebuie să fie efectuate
printr-o anumită metodă într-o anumită perioadă de timp.
46
Schema 6. Organizaţia A, managerii au sfera de
control egală cu 2 şi 5 niveluri manageriale
Preşedintele
Vicepreşedintele Vicepreşedintele
serviciului producţie serviciului marketing
Conducătorul Conducătorul
uzinei A uzinei B
Maistrul Maistrul
sectorului 1 sectorului 2
47
Schema 7. Organizaţia B, sfera de control egală cu 4
şi 3 niveluri manageriale.
Preşedinte
49
Sarcina şi tehnologia depind una de alta. Realizarea sarcinii depinde de
tehnologia concretă folosită ca mijloc de transformare a materiei prime în marfă.
Tehnologia - este un mijloc de prelucrare a materiei prime. Elementul principal al
tehnologiei este procesul. Deci, tehnologia este un mod care permite
transformările tuturor componenţilor în marfă. Influenţa acestei mărimi variabile
asupra managementului este determinată de către trei factori principali:
- revoluţia industrială;
- standardizarea şi mecanizarea
- folosirea conveierului în sectorul producţie.
Clasificarea tehnologiei după Vudvord.
Vudvord, savant englez, studiind firmele de producţie, a clasificat
tehnologia în trei categorii:
1. Producţie unitară cu serie mică. Se produce numai un singur produs sau o
serie mică, mărfuri de comandă individuală.
2. Producţie în masă sau în serii mari. Se foloseşte pentru pregătirea unor
serii mari de produse.
3. Producţia în flux, automatizată.
Clasificarea tehnologiei după Tompson:
1. Tehnologia în flux multiramurală
2. Tehnologia intermediară (activitate bancară)
3. Tehnologia intensivă (folosirea metodelor speciale).
Un alt factor principal al organizaţiei sunt oamenii. Managerul realizează
scopurile firmei numai prin oameni. Algoritmul influenţei manageriale e dat în
schema 8.
Comportarea omului în societate şi la lucru este rezultatul corelaţiilor între
caracteristicile individuale şi mediul ambiant. Caracteristicile individuale sunt
foarte variabile. Putem alege unele dintre ele:
- capacităţi - capacitatea de a efectua, executa o muncă mai bine, care în
mare măsură depinde de potenţialul intelectual şi fizic
- predispoziţie şi talent
- necesităţi (starea psihologică, senzaţia fiziologică)
- aşteptare (se bazează pe experienţa şi aprecierea situaţiei reale)
- imaginaţie (imaginarea conştientă intelectuală a stimulentelor prin senzaţii)
- comportarea, punctul de vedere
- valorile
- influenţa mediului asupra personalităţii şi comportării sale
50
- grupe - formale şi neformale
- liderii.
Comportarea individuală şi
activitatea succesivă
Toate aceste mărimi variabile în procesul managerial trebuie să fie analizate într-o
dependenţă reciprocă:
Tehnologia
Sarcina
oamenii + tehnică - tehnologia)
51
Importanţa analizei influenţei factorilor mediului exterior (ambiant) asupra
activităţii (firmei) a fost evidenţiată de şcoala sistemică la sfârşitul anilor 50,
sec.XX. (schema 10)
Metode
Existenţa unor moderne de
planuri, programe cercetare şi
strategice Ştiinţa în analiză
conducere
Elver Eibing scria "Mediul exterior al organizaţiei tot mai mult devine
izvorul problemelor pentru managerii contemporani". Managerii trebuie să ţină
cont de mediul extern, fiindcă organizaţia ca sistem deschis depinde de el din
punct de vedere a resurselor, cadrelor, energiei etc.
Pentru a supravieţui, organizaţia trebuie să se acomodeze, să se aclimatizeze
la schimbările mediului extern. (Schema 11)
Influenţa Influenţa
Mediul extern
furnizorilor şi socială şi
tehnologiei culturală
Tehnologia
1 2 3 4 5 6 7
Sarcini
Influenţa Actele
Schimbări legislative şi
economiei şi
concurenţilor politice
Organizaţia
Organizaţia
Factorii de
producţie Cererea
Sectoarele Guvernul
înrudite şi
susţinătoare
Conducătorul – centru
de bază al informaţiei
Colonel Vicepreşedintele
Managerii superiori
Nivelul instituţional
Top
Managerii medii
Managerii
Nivelul dirijării
medii
Middle
Managerii medii
Nivelul tehnic
Lower
Manager
Comunicare Dirijare
Personal de execuţie
Consfatuiri
planificate, intalniri
6% 3%
Lucru cu
10% corespondenta
Intalniri
neplanificate
Convorbiri
22% 59% telefonoce
Depasari, vizite
Managerii
Managerii sunt
caută succes preocupaţi:
în condiţii de - interese
corectitudine proprii
şi dreptate - profitul
Proces companiei
decizoriu în Proces
conformitate decizoriu în
cu opoziţie faţă Profit Profit,
standardele de etică şi limitat rentabilitate
nelimitată
etice, morală
comporta-
ment
cinstit
Moral Imoral
Cheltuieli, Cheltuieli
sponsorizare minime, Metode de
a instituţiilor periodice Respectarea
ocolire ale
culturale de pentru legii
legilor
învăţământ societate O Câştig
etc. atitudine maximal
onestă - preţuri max.
faţă de - calitate
parteneri, joasă
corelare - lipsa de
directă respect faţă
preţ - de parte-
calitate neri
Mediul Sfera de
ambiant, Imaginea activitate a
societatea firmei
Atitudinea
Manage-
faţă de
ment
salariaţi
Cultura
Atitudinea Stilul şi
faţă de tipul de
consumator conducere
Atitudinea
faţă de Atitudinea Etica
concurenţi faţă de risc
Timpul
Teoria ciclului de viata a fost pe larg criticata , deoarece:
1. Durata etapelor variază de la un sector la altul, şi deseori nu se ştie în ce
etapa a ciclului de viata se afla sectorul dat. Aceasta problema diminuează
utilitatea conceptului în calitate de mecanism de planificare.
2. Evoluţia sectorului nu întotdeauna urmează forma unei curbe de litera S.
Unele sectoare sar peste faza de maturitate trecând direct în declin. Uneori
sectoarele se revitalizează după un interval de declin. Alte sectoare sar în general
de faza de lansare.
3. Companiile pot afecta forma curbei de creştere prin inovările de produs şi
repoziţionarea, extinzând-o intr-o varietate de moduri. Daca firma ia ciclul de
viata al produsului ca fiind dat, acesta devine o profeţie auto-realizabilă
nedizerabilă.
4. Natura concurenţei asociata fiecărei etape a ciclului de viata este diferită
pentru sectoare diferite. De exemplu, unele sectoare încep a fi înalt concentrate şi
rămÎn astfel în continuare. Alte sectoare sunt concentrate pentru un interval mare
de timp după care devin mai puţin concentrate. Alte sectoare încep prin a fi înalt
fragmentate: unele din ele se consolidează, altele nu. Aceleaşi divergente pot fi
întâlnite în publicitate, C&D, nivelul concurentei bazate pe preţ şi multe alte
caracteristici sectoriale.
Problema reala este ca ciclul de viata a produsului încearcă sa descrie un
model de evoluţie care se va întâmpla inevitabil. şi cu excepţia ratei de creştere a
sectorului ,nu exista nici un raţionament cu privire la cauzele schimbărilor
concurenţiale asociate ciclului de viata sau de ce se vor întâmpla schimbările din
cadrul ciclului de viata al produsului.
În loc sa descriem evoluţia sectorului, ar fi mult mai fructuos sa privim
dedesubturile procesului pentru a vedea ce-l pune în mişcare. Ca şi orice proces,
sectoarele evoluează deoarece unele forte (denumite forte motrice) sunt în
mişcare, ceea ce creează stimulente sau presiuni pentru schimbare-denumite
procese evoluţioniste.
Fiecare sector începe cu o anumita structura iniţială (conceptul va fi abordat
pe larg în capitolul următor). Aceasta structura iniţială rezulta dintr-o combinare a
caracteristicilor economice şi tehnice pertinente, constrângerilor iniţiale cat şi
abilităţilor şi resurselor companiilor existente.
Procesele evoluţioniste împing sectorul spre structura potenţială, care rar
când e cunoscuta odată cu evoluţia sectorului.
Este important sa realizam ca instrumentale în evoluţia oricărui sector sunt
deciziile de a investi atât de firmele existente cat şi de firmele nou intrate. Ca
răspuns la presiunile şi stimulentele create de procesele evoluţioniste, firmele
investesc pentru a beneficia de posibilităţile noilor abordări de marketing, noilor
facilităţi de producţie şi altele, ceea ce modifica barierele de intrare, schimba
puterile de negociere a furnizorilor şi cumpărătorilor ş.a.m.d. Succesul, abilităţile,
resursele şi orientarea firmelor din sector pot modela calea evolutiva probabila a
sectorului.
Cu toate ca structura iniţială, structura potenţială şi deciziile de a investi a
firmelor vor fi specifice fiecărui sector noi putem generaliza despre majoritatea
proceselor evoluţioniste. Exista câteva procese dinamice previzibile care au loc în
fiecare sector intr-o forma sau alta, cu toate ca viteza şi direcţia lor va fi diferita de
la un sector la altul:
Probabil cea mai importanta forţă structurala conducătoare la schimbări
structurale în cadrul sectorului de activitate o reprezintă modificarea ratei de
creştere a sectorului. Aceasta rata determina gradul intensităţii concurenţiale din
sector şi stabileşte ritmul expansiunilor necesare menţinerii cotei de piaţă,
influenţând echilibrul cererii şi ofertei şi provocând noi intrări fata de oferta
sectorului. Exista 5 motive exterioare care explica de ce rata de creştere a
sectorului se modifica:
1. Schimbările demografice. Odată cu schimbarea grupelor de vârsta,
structurii veniturilor, nivelelor educaţionale şi a amplasărilor geografice,
elasticităţilor în funcţie de venit şi preturi au loc schimbări importante şi în nivelul
cererii. Firmele pot face schimbărilor demografice cu ajutorul inovărilor de
produs, noilor abordări de marketing, serviciilor suplimentare oferite ş.a.m.d.
Aceste abordări, la rândul lor pot afecta structura sectoriala prin ridicarea
economiilor de scara, expunerea sectorului la grupe de consumatori diferite cu
puteri de negociere diferite.
2. Evoluţia necesitaţilor. Cererea pentru produsele unui sector este afectata
de modificarea stilurilor de viata, gusturilor, mentalităţilor şi a condiţiilor sociale
pe care orice societate le experimentează de-a lungul timpului cu efecte directe
asupra cererii şi asupra sectoarelor indirecte. Modificările reglementarilor
guvernamentale pot mări sau reduce cererea pentru produsele sectorului.
3. Modificarea poziţiei relative a bunurilor substituente. Cererea pentru
un anumit produs poate fi afectata de costul şi calitatea produselor substituente.
Daca costul, în mărimi relative, a produselor substituente scade sau capacitatea
acestora de a satisface necesităţile consumatorilor se îmbunătăţeşte atunci cererea
pentru produsele sectorului va fi afectata în sens ne dorit (si invers). Pronosticând
modificările pe termen lung, firma trebuie sa identifice toate produsele
substituente care pot satisface necesităţile consumatorilor sectorului. După care
trebuiesc examinate toate prognozele tehnologice şi altele care vor afecta costul şi
calitatea acestor bunuri substituente. Compararea acestora cu tendinţele analogice
din sector vor furniza judecăţi de valoare despre ratele viitoare de creştere din
sector şi identificarea poziţiilor viitoare a produselor substituente asigurând
răspunsuri pentru acţiuni strategice.
4. Modificarea poziţiei relative a bunurilor complementare. Aici putem
aplica aceeaşi poveste ca şi în cazul bunurilor substituente.
5. Penetrarea grupelor de consumatori. Majoritatea ratelor de creştere
sunt rezultatul atingerii consumatorilor potenţiali sau a vânzărilor către noi
consumatori. Aceasta penetrare, insa, nu durează tot timpul. Cu timpul vine în joc
cererea de înlocuire. Perioadele de reânnoire a consumatorilor pot fi stimulate cu
ajutorul schimbărilor de produs sau a celor de marketing, care lărgesc orizontul
bazei de consumatori sau stimulează cererea de înlocuire. Pfillip Kotler
examinează aceste aspecte cu un plus de amănunt în lucrarea sa Managementul
marketingului.
Schimbarea produsului. Inovaţiile de produs pot permite sectorului sa
deservească noi necesităţi, sa îmbunătăţească poziţia sectorului vis-a-vis de
bunurile substituente şi pot reduce sau elimina necesitatea produselor
complementare deficitare sau costisitoare. Astfel, inovările de produs pot
îmbunătăţi circumstanţele sectorului cu privire la cele 5 cauze externe de creştere
şi prin aceasta sa mărească rata de creştere a sectorului.
Al doilea proces evoluţionist se refera la schimbarea segmentelor de
consumatori deservite. De exemplu, calculatoarele erau folosite iniţial de savanţi
şi ingineri şi numai mai târziu de studenţi şi casieri. Înrudit cu acest aspect îl
reprezintă posibilitatea segmentării adiţionale a consumatorilor existenţi prin
oferirea de noi produse şi de tehnici de marketing pentru ele. 0 ultima posibilitate
rezida în aceea ca unele segmente de consumatori nu vor mai fi deservite în viitor.
Printr-o cumpărare repetitiva consumatorii acumulează cunoştinţe despre
produs, utilizarea acestuia şi caracteristicile produselor concurente. Produsele au
tendinţa de a deveni ca cele asemănătoare bunurilor de larg consum de-a lungul
timpului când consumatorii devin mult mai sofisticaţi şi cumpărările se fac pe
baza mai multor informaţii. Cu timpul exista o forţă naturala de reducere a
diferenţierii produselor din sector. Invadarea produsului poate conduce la cerinţe
mai mari din partea consumatorilor cu privire la termenele de garanţie, service,
caracteristici de performanta îmbunătăţite ş.a.m.d.
Cumpărătorii invada diferit diferitele produse, aceasta fiind în funcţie de
importanta cumpărăturii şi de experienţa tehnica a clientului.
Contrabalansarea acestei tendinţe consta în schimbarea produsului sau a
modului în care este vândut sau utilizat (adăugarea de caracteristici noi, schimbări
de stil, noi apeluri de publicitate şi altele). Aceste dezvoltări nulifică unele
cunoştinţe despre produs acumulate de consumatori şi măreşte posibilitatea unei
diferenţieri continue.
Majoritatea sectoarelor sunt caracterizate iniţial printr-un grad ridicat de
incertitudine cu privire la mărimea pieţei, configuraţia optima a produsului, natura
cumpărătorilor potenţiali şi modalitatea cea mai optima de atingere a lor şi daca
problemele tehnologice pot fi depăşite. Astfel, aceasta situaţie conduce la diferite
niveluri de experimentări cu multe strategii diverse în funcţiune, reprezentând
diferite proiecţii cu privire la perspectivele viitoare a sectorului. Cu timpul,
aceasta incertitudine se diminuează, tehnologiile sunt probate sau nu,
consumatorii sunt identificaţi şi indicaţii cu privire la evoluţia sectorului devin
mult mai evidente. Mana în mana cu aceste reduceri de incertitudine îl reprezintă
procesele de imitare a strategiilor de succes şi abandonarea celor slabe.
Reducerea incertitudinii poate atrage noi intrări.
Desigur, evenimentele din sector pot crea noi incertitudini în cadrul
sectorului, dar ca şi în cazul invadării de către consumatori, reducerea
incertitudinii va opera continuu pentru a rezolva aceste îndoieli.
Din punct de vedere strategic, reducerea incertitudinii şi imitarea sugerează
ca firma nu se poate numai pe incertitudine pentru a se proteja împotriva rivalilor
sau a noilor intrări. Firma trebuie fie sa-si apere poziţiile împotriva imitatorilor şi
a noilor intrări, fie sa-si ajusteze strategie daca abordările sale iniţiale s-au dovedit
a fi greşite.
Produsele sau serviciile dezvoltate de o anumita firma au tendinţa de a
deveni mai puţin protejate. Cu timpul, cunoştinţele despre tehnologii sunt bine
stabilite şi mai răspândite. Difuzarea are loc printr-o multitudine de cai. Prima e
prin cercetarea fizica a produselor concurenţilor şi prin informaţiile culese dintr-o
varietate de surse despre mărimea, amplasarea, organizarea şi alte caracteristici
ale concurenţilor. A doua e ca informaţiile cu titlu proprietate sunt dispersate prin
intermediul furnizorilor din exterior odată ce aceasta (informaţia) devine reflectata
în bunurile produse de aceştia. A treia, circulaţia personalului măreşte numărul
oamenilor care cunosc informaţiile şi o pot furniza altor firme. În final, personalul
specializat intr-o tehnologie devine mult mai numeros din cauza firmelor de
consultanta, furnizorilor, consumatorilor, centrelor universitare-toate acestea cu
implicaţii asupra noilor intrări potenţiale cat şi prin integrarea în amonte şi în aval.
Rata difuzării tehnologiilor cu titlu de proprietate depinde mult de sector.
Daca tehnologia e mai complexa, personalul de cercetare e mult mai specializat
sau mai mari sunt economiile de scara în funcţie de cercetare mai greu se vor
dispersa cunoştinţele cu titlu de proprietate.
Modalităţile de contrabalansare a procesului de dispersare a informaţiilor ci
titlu de proprietate sunt patentarea sau crearea continua a cunoştinţelor cu titlu de
proprietate prin C&D. Noile cunoştinţe vor asigura companiilor intervale de timp
suplimentare cu avantaje de proprietate. Oricum, daca intervalul de difuzare e
scurt şi loialitatea consumatorilor fata de firmele pioner e mica atunci inovarea
continua nu merita efort.
Înunele sectoare, costurile unitare scad odată cu experienţa obţinută în
activităţile de producţie, distribuţie şi marketing-u produsului. Importanta curbei
de experienţa e importanta daca firmele cu mai multa experienţa pot stabili şi
susţine avantaje fata de alte firme participante. Pentru ca aceste avantaje sa
persiste, firmele urmăritoare trebuie sa nu fie în stare sa le ajungă prin copierea
leader-ilor, cumpărarea de tehnologii noi şi mai eficiente pe care leader-ii le-au
pionierat ş.a.m.d. Daca firmele urmăritoare le pot depăşi, leader-ii vor fi în
dezavantaj prin suportarea cheltuielilor de cercetare, experimentare şi introducerea
de noi metode şi echipamente. Tendinţa de a se difuza a tehnologiei cu titlu de
proprietate lucrează împotriva curbei de experienţa intr-o măsură oarecare.
Daca experienţa poate fi păstrată cu titlu de proprietate, ea poate fi o forţă
potenta în schimbarea sectorului. Daca firma nu obţine experienţa mai repede, ea
trebuie sa se pregătească fie sa fie în stare sa practice o imitare rapida sau sa
construiască avantaje în alte domenii decât cele legate de costuri. Implementarea
ultimei posibilităţi implica adoptarea strategiilor generice de diferenţiere sau
focalizare.
Un orizont în creştere î-şi măreşte orizontul. Aceasta creştere este însoţită de
creşterea mărimii absolute a firmelor dominante din sector, iar fii-mele cu cota de
piaţă în creştere trebuie sa crească şi mai repede. Mărirea orizontului are câteva
implicaţii asupra structurii sectorului. Prima, are tendinţa de a largi setul de
strategii disponibile în aşa fel încât sa conducă la economii de scara mai mari şi
cerinţe de capital mai mari pentru sector. O alta consecinţa a creşterii sectorului e
ca strategiile de integrare verticala devin mult mai fezabile, ceea ce ridica bariere
de intrare. Creşterea orizontului sectorului înseamnă ca furnizorii vând cantităţi de
produse mai mari şi consumatorii sectorului cumpără cantităţi mai mari. În măsura
în care vânzătorii sau cumpărătorii individuali î-şi măresc vânzările sau
cumpărările exista tentativa de a se integra în amonte sau în aval. Daca integrarea
are loc, atunci puterea de negociere a furnizorilor şi a consumatorilor va creste. De
asemenea, exista tendinţa ca sectoarele cu scara mare sa atragă intrări noi, ceea ce
poate sa-i înghesuie pe leaderi, mai ales în cazul daca nou intratul e o firma mare.
Modificarea costurilor afectează structura sectorului, cererea, curba de cost
a sectorului (modificând efectele economiilor de scara sau promovând înlocuirea
capitalului de către munca sau invers). Modificarea costurilor serviciilor au şi ele
o importanta deosebita. Modificarea comunicaţiilor poate conduce la folosirea
diferitor medii de promovare (contribuind, astfel, la diferenţierea mai pronunţată a
produselor), reorganizarea sistemului de distribuţie. Modificarea costurilor de
transport poate schimba hotarele geografice a sectorului, reorganizarea producţiei
etc.
Inovarea produsului poate largi pieţele şi, implicit, creşterea sectorului
şi/sau creşterea gradului de diferenţiere. Inovarea produsului are şi efecte
indirecte. Procesul de introducere rapida a produsului şi a necesitaţilor asociate
pot necesita costuri suplimentare de marketing, ceea ce creează bariere mobile.
Inovările pot solicita metode noi de marketing, de distribuţie sau de fabricaţie care
modifica economiile de scara şi alte bariere mobile. Modificările importante de
produs pot nulifică experienţa consumatorilor şi influenta comportamentul
acestuia.
Inovările de marketing pot influenta structura sectoriala direct prin creşterea
cererii. Descoperirile noi în utilizarea mediilor de publicitate, canalele noi
marketing şi altele pot permite atingerea noilor consumatori şi reducerea
sensibilităţii la preţ (crescând diferenţierea produselor. Descoperirea noilor canale
de distribuţie pot mari cererea şi cu acelaşi impact asupra diferenţierii (inovările
de marketing care o fac mai eficientă pot micşora chiar costurile de producţie).
Inovările pot face procesul mai mult sau mai puţin solicitant cu privire la
cerinţele de capital, mari sau descreşte economiile de scara, schimba proporţia
costurilor fixe, mari sau reduce gradul integrării pe verticala, afecta procesul
acumulării de experienţa ş.a.m.d. - toate cu impact asupra structurii sectoriale.
Importanta schimbărilor în structura sectoarelor adiacente reclama
necesitatea diagnosticării şi pregătirii fata de evoluţia structurala în sectoarele
furnizoare şi consumatoare, ca şi în cazul sectorului studiat propriu-zis
Influentele guvernamentale pot avea un impact important şi tangibil asupra
schimbărilor structurale din sector, în special prin intermediul pârghiilor ca rata
intrărilor în sector, practicile concurenţiale sau profitabilitatea. Cerinţele de
licenţiere restricţionează intrarea ridicând bariere care protejează firmele
existente.
Forme mai puţin directe de influenta guvernamentală asupra structurii
concurenţiale au loc prin intermediul reglementarilor de calitate şi de siguranţă a
produselor, de protecţie a mediului, taxe sau investiţii străine. Efectul acestor
reglementari noi cu privire la calitatea produselor şi la protecţia mediului, cu toate
ca ating anumite obiective sociale, este ca măreşte cerinţele de capital, economiile
de scara prin impunerea cerinţelor de cercetare şi testare şi prin acesta micşorând
posibilitatea firmelor mai mici din sector de a face fata concurentei şi ridicând
barierele de intrare pentru noile firme.
Firmele din alte sectoare au abilităţi şi resurse care pot fi antrenate pentru a
schimba concurenta din sector. Ele diferă foarte mult de abilităţile şi resursele
companiilor existente în sector şi modul lor de antrenare pot modifica structura
sectoriala. Firmele din alte sectoare pot percepe oportunităţile de a schimbă
structura sectoriala mai bine decât firmele existente, deoarece ele nu au legaturi cu
strategiile precedente şi pot fi intr-o poziţie de a fi mult mai conştienţi de
schimbările tehnologice din afara sectorului, care pot fi aplicate pentru a face fata
concurentei. Ieşirea modifica structura sectoriala reducând numărul de firme şi
mărind dominanta leader-ilor existenţi. Firmele ies pentru ca nu mai percep
posibilitatea câştigurilor. Procesul este îngreunat de barierele de ieşire, care
micşorează poziţia firmelor care rămân, mai sănătoase şi poate conduce la
războaie de preturi şi alte izbucniri concurenţiale. Mărirea concentrării şi a
profitabilităţii sectorului ca răspuns la modificările structurale de asemenea vor fi
împiedicate de prezenta barierelor de ieşire.
Esenţa formulării unei strategii concurenţiale consta în ajustarea companiei
la mediul în care operează. Structura sectoriala are o influenta puternică pentru
determinarea regulilor concurenţiale de joc ca şi a strategiilor disponibile firmei.
Puterea de negociere a
Concurenţii din sector Puterea de negociere a
furnizorilor
consumatorilor
Furnizorii Consumatorii
Rivalitatea dintre
firmele existente
Bunurile
substituente
Intensitatea concurentei dintr-un sector nu e rezultatul unei coincidente sau a
unui ghinion. Mai degrabă, concurenta din sector e înrădăcinată în structurile sale
economice de baza şi depinde nu numai de comportamentul concurenţilor
existenţi. Nivelul concurentei din sector depinde de 5 forte concurenţiale de baza,
prezentate în figura de mai jos. Puterea colectiva a acestor 5 forte determina, în
ultima instanţa, profitabilitatea sectorului.
Nu toate sectoarele au aceeaşi profitabilitate. Ele diferă fundamental
deoarece forţă colectiva a acestor forte diferă: de la cele intense la cele relativ
blânde.
Obiectivul analizei concurenţiale este de a găsi o poziţie în sector unde
compania se poate proteja de influenta acestor forte sau sa le poată utiliza în
folosul sau.
Cele 5 forte reflecta ca concurenta din sector nu depinde numai de
concurenţii existenţi. Consumatorii, furnizorii, substituenţii şi intrările potenţiale
sunt toţi "concurenţii" firmelor din sector şi pot fi mai mult sau mai puţin evidente
în funcţie de circumstanţele particulare.
Scopul analizei structurale este de a identifica caracteristicile de baza de
ordin economic şi tehnologic care modelează câmpul în care strategia concurenţial
urmează a fi formulata.
Un număr de trasaturi economice şi tehnice importante ale unui sector sunt
critice pentru intensitatea fiecărei forte concurenţiale.
Noile intrări aduc noi capacităţi, dorinţa de a obţine un segment de piaţă şi
deseori resurse substanţiale. Preturile pot fi micşorate sau costurile pot fi umflate.
Ameninţările venite din partea intrărilor potenţiale depind de barierele de
intrare prezente în cadrul sectorului şi de reacţia concurenţilor existenţi la noile
intrări. Daca barierele sunt mari şi/sau nou intratul se aşteaptă la răzbunări acute
din partea rivalilor, ameninţarea intrării este mica.
Exista 6 surse importante de bariere de intrare:
• Economiile de scara. Economiile de scara se refera la declinul costurilor
unitare de producţie odată cu creşterea volumului absolut de producţie intr-un
interval de timp. Economiile de scara împiedică intrarea, impunând celui care
intra efectuarea de investiţii mari şi reacţii aprinse din partea rivalilor existenţi,
sau efectuarea de investiţii mai mici şi intrarea la o scara mai mica, insa cu
acceptarea anumitor cheltuieli suplimentare din start şi a unor reacţii mai puţin
pronunţate din partea firmelor existente. Economiile de scara pot fi prezente în
88
toate funcţiunile afacerii: producţie, achiziţionare, cercetare şi dezvoltare,
marketing, reţeaua de service, utilizarea forţei de vânzări şi distribuţie.
• Diferenţierea produselor. Diferenţierea produselor înseamnă ca firmele
existente şi-au format propriul brand şi loialitatea consumatorilor, care derivă din
campaniile de publicitate intense din trecut, deservirea consumatorilor,
diferenţierea produselor sau pur şi simplu din cauza intrării de la începutul
existentei sectorului. Diferenţierea creează o bariera de intrare deoarece forţează
noii intraţi sa cheltui mai mult pentru depăşirea existentei loialităţii
consumatorilor. Acest efort implica de obicei pierderi din start şi deseori implica
perioade extinse de timp. Astfel de investiţii pentru construirea numelui de marca
sunt în special riscante deoarece ele nu pot fi recuperate în caz de eşec.
• Cerinţele de capital. Necesitatea de a investi mari resurse de capital
pentru a face fata concurentei creează bariere de intrare, mai ales daca capitalul
solicitat e riscant sau ne recuperabil, aşa ca investiţiile în publicitate sau în
cercetare&dezvoltare. Capitalul poate fi necesar nu numai pentru facilităţile de
producţie ci şi pentru creditarea consumatorilor, cerinţelor de inventar sau
acoperirii pierderilor iniţiale.
• Costurile de schimbare. 0 bariera de intrare este creata de prezenta
costurilor de schimbare, adică costurile pe care le suporta cumpărătorul daca şi-ar
schimba un furnizor pe altul. Costurile de schimbare pot include cheltuielile de
recalificare a muncitorilor, echipamente auxiliare suplimentare, timp şi cheltuieli
testarea şi omologarea noilor surse, necesitatea asistenţei tehnice bazata pe
ingineering-ul vânzătorului, redefinirea produsului sau chiar costurile psihologice.
Daca aceste costuri sunt mari, nou intratul trebuie sa ofere îmbunătăţiri majore
pentru a-si atrage consumatorii.
• Accesul la canalele de distribuţie. 0 barieră de intrare poate fi creata de
necesitatea noului intrat de a-si asigure distribuţia pentru produsele sale. În
măsura în care logistica distribuţiei produselor este deja utilizata de firmele
existente, firma nou intrata trebuie sa convingă reţelele existente sa accepte
produsele sale prin intermediul reducerilor de preţ, ajutoarelor de publicitate şi
altele, ceea ce reduce profiturile. Producătorul unui nou produs trebuie să-l
convingă pe detailist sa-i ofere spaţiu pe un raft dintr-un supermarket competitiv
prin promisiuni de promovare, forte de vânzări intense fata de detailişti şi altele.
Cu cat canalele de distribuţie sunt mai limitate şi numărul rivalilor pentru aceste
canale mai mare cu atât intrarea va fi mai dificila. Concurenţii existenţi pot avea
legaturi strânse cu canalele de distribuţie din cauza legaturilor pe termen lung,
89
service-ului superior şi chiar relaţiilor exclusive în care reţeaua este identificata în
întregime cu numele unui producător.
• Dezavantajele de cost ce nu depind de scara. Firmele existente pot
avantaje de cost care nu pot fi imitate de noii intraţi indiferent de mărimea
acestora şi de economiile de scara atinse. Cele mai importante avantaje sunt ca
cele de mai jos:
1. Tehnologii cu titlu de proprietate:
2. Acces, favorabil la materiile prime;
3. Amplasări favorabile;
4. Subvenţiile guvernamentale:
5. Curbele de învăţare sau de experienţă.
• Politica guvernamentală. Ultima sursa de bariere de intrare o reprezintă
politica guvernamentală. Guvernul poate limita sau chiar împiedica intrările în
diverse sectoare prin intermediul licenţierii sau accesului la materiile prime.
Politica guvernamentală poate avea beneficii sociale directe, dar deseori are
consecinţe auxiliare asupra întrărilor care rar când sunt recunoscute.
Daca aşteptările nou intratului potenţial cu privire la reacţia firmelor
existente va influenta de asemenea ameninţarea intrării. Daca concurenţii existenţi
vor răspunde în forţă pentru a-I face noului intrat o rămânere neplăcută, atunci
intrarea va fi staţionată. Condiţiile care semnalează probabilitatea unei răzbunări
puternice fata de intrările potenţiale şi împiedicarea acesteia sunt următoarele:
• Prezenta unor istorii a răzbunărilor viguroase fata de intrări;
• Existenta firmelor cu resurse substanţiale pentru a face fata concurentei,
inclusiv existenta unui numerar excesiv şi a capacităţilor de împrumut ne utilizate,
capacităţi de producţie adecvate în exces pentru a face fata tuturor necesitaţilor
viitoare, sau relaţii puternice cu reţelele de distribuţie sau cu clienţii;
• Existenta firmelor loiale sectorului şi cu active cu un grad înalt de
lichiditate;
• Rata mica de creştere a sectorului, care limitează abilitatea sectorului sa
absoarbă vânzările noii firme fără ca sa micşoreze vânzările şi performantele
financiare a firmelor existente.
Rivalitatea dintre concurenţii existenţi în sector ia forma familiara de lupta
pentru poziţionare, utilizând astfel de tactici ca reducerile de preţ, campaniile de
publicitate, introducerile de produs şi termene de garanţii mai mari. Rivalitatea din
sector are loc deoarece unul sau mai mulţi concurenţi simt presiunea sau vad
posibilităţile de a-si îmbunătăţi poziţiile. Firmele din sector sunt mutual
90
dependente, deoarece mişcarea uneia se va repercuta aspra poziţiilor celorlalte.
Acest model de a acţiona şi a contrareacţiona pot lasă firma iniţiatoare şi sectorul
în general intr-o situaţie mai precara. Daca mişcările şi contramişcările se
escaladează, atunci toate firmele din sector vor suferi şi se vor afla intr-o situaţie
mult mai rea decât erau în starea iniţială.
Unele forme de concurenta, în special cele bazate pe preţ, sunt de o
instabilitate înaltă şi exista posibilitatea lăsării întregului sector intr-o stare mai
proasta din punct de vedere al profitabilităţii. Faptul ca unele firme iniţiază
mişcări, iar altele reacţionează nu înseamnă ca, global, întregul sector va avea de
câştigat. Daca mişcările şi contra-mişcările se escaladează, atunci toate firmele din
sector pot suferi şi starea din sector se va înrăutăţi în comparaţie cu starea iniţială,
Concurenta intensa dintr-un sector e rezultatul unui număr de factori structurali
care interacţionează:
• Existenta unui număr de concurenţi mare şi relativ echilibraţi.
Când numărul firmelor e mare, probabilitatea dejucării e mare şi unele firme
vor crede, din obişnuinţa, ca pot întreprinde mişcări fără a î notate. Chiar şi în
cazul existentei câtorva concurenţi relativ echilibraţi din punct de vedere al
mărimii şi al resurselor antrenate, se va crea o instabilitate deoarece ele vor fi
înclinate sa lupte una împotriva celeilalte şi se vor asigura cu resurse pentru o
răzbunare viguroasa şi relativ susţinută. Când sectorul e înalt concentrat sau e
dominat de o firma sau câteva firme, pe de alta parte, exista puţine resurse cu care
se poate ameninţa şi leader-ul sau leader-ii îşi pot impune o disciplina cat şi un rol
de coordonare în sector prin intermediul preturilor mai mici, de exemplu.
• Creştere sectoriala lentă.
Creşterea sectoriala lenta schimba concurenta dintr-un sector intr-un JOC al
cotelor de piaţă pentru firmele care doresc sa se extindă. Concurenta pentru
segmentele de piaţă este mult mai volatila decât situaţia unei creşteri rapide, care
asigura ca toate firmele î-şi pot îmbunătăţi performantele prin menţinerea ritmului
impus de sector, şi unde resursele financiare şi manageriale pot fi consumate odată
cu extinderea sectorului.
• Costuri fixe sau de stocare înalte.
Costurile fixe mari creează presiuni puternice pentru toate firmele de a-si
mari gradul de utilizare a capacităţilor de producţie, care deseori conduce la
escaladare rapida a reducerilor de preturi în cazul existentei capacităţilor în exces.
Situaţia costurilor fixe mari nu trebuie judecata în funcţie de ponderea acestora în
total costuri, ci în funcţie de valoarea adăugată generata de o firma.
91
O situaţie înrudită cu cea a costurilor fixe mari e cazul produselor care,
odată produse, sunt foarte greu sau dificil de stocat. În cazul dat firmele vor fi
tentate sa umbrească preturile pentru a spori vânzările.
• Inexistenţa diferenţierii sau a costurilor de schimbate. Când produsul
e perceput a fi asemănător celor de larg consum, alegerile consumatorilor sunt
făcute în funcţie de preturi şi servicii asigurate, şi presiunile concurenţiale vor fi
bazate pe reduceri de preturi şi servicii asigurate. Diferenţierea produselor creează
straturi de izolare împotriva războaielor concurenţiale, deoarece consumatorii au
preferinţe şi loialităţi fata de producători.
Costurile de schimbare, descrise mai înainte, au acelaşi efect.
• Capacităţi adăugate în calităţi mari. În cazul în care economiile de
scara dictează ca adăugirile de capacităţi sa se facă în cantităţi mari, suplinirile de
capacităţi pot fi distructive pentru echilibrul dintre cerere şi oferta a sectorului,
mai ales în cazul existentei riscului adăugării unor capacităţi de producţie mari.
• Concurenţi diverşi. Concurenţi diverşi din punct de vedere al strategiilor
adoptate, originilor, personalităţilor şi a legaturilor cu compania mama au
obiective şi orientări diferite cu care sa concureze şi pot excela ceilalţi concurenţi
în cadrul procesului concurenţial. Opţiunile strategice pentru un concurent pot fi
fatale pentru alţii.
• Importante strategice mari. Rivalitatea din sector devine mult mai
volatila, daca un număr de firme au plasat im rol important pentru atingerea
succesului în acest sector. De exemplu, o firma diversificata poate plasa o
importanta deosibita unui sector cu scopul îmbunătăţirii strategiei corporale
globale. În astfel de cazuri, obiectivele companiilor nu numai ca vor fi diferite, dar
şi mai destabilizate deoarece ele sunt expansioniste şi implica, uneori, dorinţa de a
sacrifica profitabilitatea.
• Bariere mari de ieşire. Barierele de ieşire sunt factori economici,
strategici şi emoţionali care păstrează companiile în sector, cu toate ca ele pot
înregistra profituri modeste sau merge chiar în pierderi. Sursele majore ale
barierelor de ieşire sunt:
1. Active specializate: activele foarte specializate pentru un anumit sector
oarecare sau o localitate şi cu un grad foarte redus de lichiditate sau cu costuri
mari de conversie,
2. Costuri fixe de ieşire: acestea include acordurile de munca, costurile de
repoziţionarea, menţinerea capacităţilor pentru piesele de schimb ş.a.m.d.;
92
3. Interdependenţele strategice: interdependentele dintre sector şi alte
unităţi din companie în termeni de imagine, abilităţi de marketing, acces la pieţele
financiare, partajarea facilitaţilor şi altele. Ele cauzează ca firmele sa atribuie
remanierii în sector o importanta strategica mare;
4. Barierile emoţionale: ne dorinţa managementului de a adopta decizii de
ieşire justificate din punct de vedere economic cauzate de identificarea cu un
anumit sector, loialitatea angajaţilor, teama pentru carierele managerilor, mândrie
sau alte motive;
5. Restricţiile guvernamentale şi sociale: acestea implica respingerea
sau descurajarea ieşirii de către guvern din motive de pierderi a locurilor de
munca sau a efectelor regionale ne dorite.
Când barierele de ieşire sunt mari, capacitatea în exces nu depăşeşte
sectorul, şi companiile care, în esenţă, pierd lupta concurenţial nu renunţa. şi mai
mult, ele abia ca mai supravieţuiesc şi din cauza slăbiciunilor pe care le au şi
recurg la tactici extreme. Ca rezultat profitabilitatea întregului sector va fi
persistent mai mica.
Toate firmele din sector concurează, într-un sens mai general, cu sectoarele
care produc bunuri substituente. Substituenţii limitează veniturile potenţiale dintr-
un sector, plasând un plafon la preturile pe care le poate percepe un sector. Cu cat
mai atractive sunt performantele de preţ oferite de înlocuitori, cu atât firmele vor
pretinde mai puţin la profiturile sectorului.
Identificarea înlocuitorilor e în funcţie de cercetarea produselor care pot
îndeplini aceleaşi funcţiuni ca şi produsul sectorului. Uneori aceasta poate fi o
chestiune destul de subtila şi care deseori îl îndepărtează pe analist de sectorul
propriu-zis.
Poziţionarea fata de produsele substituente poate fi rezultatul acţiunilor
colective a concurenţilor. De exemplu, publicitatea unei firme poate fi destul de
agresiva pentru a îmbunătăţi poziţia sectorului fata de produsele substituente, iar o
publicitate susţinută de toţi concurenţii din sector poate de asemenea îmbunătăţi
poziţia colectivă a sectorului. Argumente similare se aplica în răspunsul colectiv
în aşa domenii ca îmbunătăţirile calităţii produselor, eforturile de marketing,
disponibilitatea mai mare a produselor şi altele.
Înlocuirii care merita cea mai multa atenţie sun cele care (1) au ca trend
îmbunătăţirea raportului preţ-performanţă, sau (2) sunt produse de sectoarele cu o
profitabilitate înalta. În al doilea caz, poziţia înlocuitorilor se măreşte daca unele
realizări din sector măresc intensitatea concurentei ceea ce conduce la reduceri de
93
preţ sau la măriri de performanta. Analiza acestor tendinţe pot fi importante în
situaţia luării unei hotărâri cu privire luarea sau nu în consideraţie a acestei
variabile.
Cumpărătorii intra în competiţie cu sectorul forţând reducerea preturilor,
solicitarea unei calităţi mai mari sau a mai multor servicii şi schimbarea
concurenţilor-toate în dauna profitabilităţii sectorului. Puterea fiecărui grup
important de consumatori depinde de un număr de caracteristici cu privire la
situaţia lor de piaţă şi la importanta relativa a achiziţiilor de la sector în
comparaţie cu vânzările globale a sectorului. Un grup de consumatori are o putere
de negociere mare daca se îndeplinesc unele din următoarele condiţii:
Dacă e concentrată sau achiziţionează cantităţi mari în comparaţie cu
vânzările producătorului. Daca o porţiune mare a vânzărilor este achiziţionată de
un anumit cumpărător, lucru care măreşte importanta achiziţiei pentru afacerea
sectorului. Cumpărătorii cu volume mari sunt o forţă potenta mai ales daca
costurile fixa mari caracterizează sectorul şi creste importanta unei utilizări
superioare a capacităţilor de producţie.
Produsele pe care le cumpără reprezintă o porţiune importantă în costurile
cumpărătorului în cazul dat cumpărătorii sun înclinaţi sa cheltui resurse
semnificate pentru a negocia preturile şi cumpăra selectiv. Când produsele
sectorului reprezintă o fracţiune mai mica din costurile achizitorului, acesta este
mai puţin sensibil la preţ.
Produsul pe care-l cumpăra de la sector este standard sau nediferenţiat.
Sigur, în acest caz, cumpărătorii pot găsi alta sursa de fumizare, dejucând
furnizorii unii pentru alţii.
Face faţă unor costuri de schimbare mici. Costurile de schimbare, definite
mai înainte, blochează cumpărătorul la un sector.
Ânregistrează profituri mici, Profiturile mici creează stimulente pentru
reducerea costurilor de aprovizionare. Cumpărătorii cu profituri mari sunt, în
general, mai puţin sensibil la preţ (aceasta, desigur, daca articolul dat nu
reprezintă o fracţiune importanţa din costuri).
Cumpărătorii prezintă o ameninţare credibilă de integrare în aval. Daca
cumpărătorii sunt integraţi parţial sau prezintă ameninţarea unei integrări în aval,
atunci ei se vor afla intr-o poziţie de a pretinde concesiuni importante.
Produsul sectorului este ne important pentru calitatea şi serviciile
cumpărătorului. Când calitatea produselor cumpărătorului este afectata de
produsul sectorului, cumpărătorii sunt, în general, mai puţin sensibil la preţ.
94
Cumpărătorul are informaţii complete. În cazul în care cumpărătorul deţine
informaţii complete despre cerere, preturile de piaţă actuale şi chiar despre
costurile furnizorilor, aceasta, de obicei, asigura o putere de negociere mai mare
decât situaţia în care nu poseda informaţii. Cu aceste informaţii complete,
cumpărătorul e intr-o poziţie mai buna de a asigura cele mai bune preturi şi poate
înfruntă cerinţele furnizorilor daca viabilitatea lor este ameninţată.
Puterea de negociere a en-gros-iştilor şi a detail-iştilor este determinata de
aceleaşi principii cu o mica suplimentare. Detail-ştii vor avea o putere de
negociere mai mare daca ei pot influenta deciziile de cumpărare a consumatorilor.
În cazul en-gros-istilor putem aplica acelaşi raţionament.
Furnizorii pot exercita o putere de negociere asupra participanţilor din
sector fie prin ameninţarea creşterii preturilor sau prin reducerea calităţii bunurilor
sau a serviciilor. Furnizorii puternici pot stoarce profitabilitatea unui sector care
nu e în stare sa-si recupereze măririle de costuri prin preturi mai mari. Condiţiile
care fac un grup de furnizori cu o putere de negociere mai mare sunt asemănătoare
celor care fac un grup de consumatori sa fie în poziţia exercitării unei puteri de
negociere mari. Un grup de furnizori e puternic daca se îndeplinesc unele din
condiţiile de mai jos:
Este dominat de câteva companii şi e mult mal concentrată (decât sectorul
cumpărător. Furnizorii care vând sectoarelor mai fragmentate vor fi în stare sa
exercite o influenta considerabila în termeni de preturi, calitate şi termene de
livrare.
Dacă nu e obligat să lupte cu alte produse substituante pentru vânzările
către sector. Chiar puterea furnizorilor mari şi puternici poate fi verificata daca ei
trebuie sa facă fata înlocuitorilor.
Sectorul nu e un client important pentru grupul firmei. Când furnizorii vând
unui număr de sectoare şi un sector oarecare nu reprezintă o pondere semnificantă
a vânzărilor, furnizorii vor avea o putere mai mare de exercitat. Daca sectorul
reprezintă un client important, succesele furnizorilor vor fi legate de acest sector şi
vor protejate printr-o formulare de preturi adecvata şi prin asistenţa în aşa
activităţi ca C&D şi lobbying.
Produsul furnizorilor e un imput important pentru afacerea
cumpărătorului. Un astfel de input este foarte important pentru succesul
procesului de producţie a cumpărătorului sau calităţii produsului. Aceasta măreşte
puterea furnizorului, mai ales în cazul în care produsul nu poate fi stocat.
95
Produsul grupului de furnizori este diferenţiat sau aceştia şi-au ridicat
costuri de schimbare. Diferenţierea sau costurile de schimbare reduc posibilitatea
de alegere a cumpărătorilor. Daca furnizorul trebuie sa facă fata costurilor de
schimbare efectul e invers
Grupul furnizor prezintă ameninţare unei integrări pe verticală în aval.
Aceasta asigura un control al abilităţii sectorului de a-si îmbunătăţi condiţiile de
aprovizionare.
96
Organizaţia atribuită_______________
1. ASEM
2. SA "Tracom"
3. SA "Zorile"
4. "Pan-Com"
5. SA "Hidropompa"
97
2.5.2. Testul: Calităţi, capacităţi, aptitudini
manageriale.
1. Energie;
2. Organizatorice;
3. Amabilitatea;
4. Principialitatea:
5. Exigenţa;
6. Sinceritatea;
7. Tactul psihologic;
8. Cinste şi onestitate;
9. Inspiraţie şi entuziasm;
10.Practicitatea;
11.Dreptate şi echitate;
12.Neobosit şi neastâmpăîrat;
13.Competenţa;
14.Chibzuinţa;
15.Autoritatea;
16.Simţul umorului;
17.Insistenţa şi dârzenia;
18.Iniţiativă;
19.Consecvenţă şi atingerea scopului;
20.Modestie;
21.Comunicabil şi sociabil;
22.Caracter activ.
98
2.5.3. Testul: Capacităţi, calităţi, aptitudini
proprii.
1. Competenţa profesională;
2. Capacităţi de organizare;
3. Calităţi de dârzenie (voinţă);
4. Sinceritate;
5. Arta de a comunica;
6. Nonconformism;
7. Arta de a asculta;
8. Capacităţi analitice;
9. Capacitatea de a atrage oamenii spre sine;
10.Capacitatea de a accepta părerea altora;
11.Responsabilitatea, răspunderea;
12.Spirit întreprinzător;
13.Capacitatea de a risca;
14.Exigenţa;
15.Acceptul criticii din partea subalternilor.
99
Schema 25. Mediul intern al companiei Ford
Proprietarii. Concurenţii.
Mai mult de 250.000 de General Motors.
acţionari. Chrysler.
Familia Ford. Nissan.
Investorii. Toyota.
Clienţii.
Yamaha.
Schwinn. Dealerii
Consumatorii.
Sindicatele. Hertz.
1. Uniunea muncitorilor Cumpărătorii parcului
auto. de arendă
2.Muncitorii auto Yamaha.
Schwinn.
canadieni.
Ford
Legislaţia. Furnizorii.
Comisia pentru Goodyear.
protecţia USX.
consumatorilor. Eaton.
Comisia pentru Trinora.
securitatea muncii. Partenerii. Johnson controls.
Comisia pentru Volkswagen (Sudul
asigurarea muncii şi Americii)
sănătăţii. Nissan
Comisia pentru (Nordul Americii)
apărarea drepturilor Fiat
angajaţilor. (Marea Britanie)
Agenţia de protecţie a Orbital Engine (Australia)
mediului.
100
Tema 3. Funcţiile managementului.
3.1. Funcţia de planificare. Planificarea strategică.
3.2. Strategii de business.
3.3. Aspecte conceptuale ale activităţii de reclamă în procesul
elaborării şi realizării strategiei manageriale.
3.3.1. Noţiune de reclamă.
3.3.2. Tipurile de reclamă.
3.4. Studii de caz: Funcţiile manageriale.
101
1) Ţel, scop sunt stabilite de conducerea firmei, care arată direcţia
dezvoltării ei. P. Odiorn clasifică scopurile care se realizează în procesul
conducerii în patru grupe:
1) scop inovator - nou;
2) scop pentru rezolvarea problemei date;
3) scop pentru îndeplinirea îndatoririlor de serviciu;
4) scop de autoperfecţionare.
1 2
Scop inova- Timpul,
tor rezultatul
Plan - Scop pentru Plan - mijloacelor
evaluarea
scop problemei program folosite
pentru
Scop pentru realizarea
Îndeplinire scopului
Scop obiectiv
de utoinstruire
3 4 5
Algoritmul
Determinarea realizării
normelor, Fixarea operaţiilor:
Plan - normativelor, Plan - limitelor în Plan - et
normative criteriilor, regulament activitatea procedură a
standardelor de p
conducere a
i
n
f
o
r
m
a
t
i
v
ă
6 7
et
a
p
a
Procedeul, Planificarea l
Plan - modelul, Plan - cheltuielilor o
metodă modul de deviză de pe o anumită g
executare a cheltuieli perioadă i
deciziilor de timp c
ă
etapa
organizat
orică
et
a
p
a
t
e
h
n
Scop sau scop inovator - realizarea lui necesită folosirea în procesul de i
c
ă
conducere a metodelor noi, elementul ştiinţific, mijloace tehnice, analize,
cercetarea noilor pieţe de desfacere a producţiei.
Scop pentru rezolvarea problemei - scopul, obiectivul final al oricărui
proces.
102
Scop de serviciu - cu ajutorul lui conducătorul poate să-şi aprecieze lucrul
său, de exemplu: "În luna septembrie am de ţinut o consfătuire cu managerii
filialelor.
Autoperfecţionarea - analiza greşelilor proprii şi lichidarea lor.
2) Planuri-programe - noţiunea de program este mai vastă ca noţiunea de ţel,
scop. Programul este o parte a planului, care determină timpul, rezultatul şi
mijloacele folosite de lucrători pentru a atinge scopul, ţelul. Drept exemplu de
program poate fi dat sistemul de legalizare a contractelor cu furnizorii, procesul de
cumpărare şi instalare a utilajului.
3) Normative - planurile ce se folosesc pentru măsurarea, aprecierea
cantităţii şi calităţii lucrului îndeplinit.
4) Plan - regulă sau regulament - apreciază limitele acţiunii aparatului de
conducere. De exemplu, în unele firme funcţionează asemenea reguli:
- e interzisă primirea cadourilor de la reprezentanţii altor firme - furnizori ai
firmei;
- fiecărui lucrător care are un stagiu de lucru mai mare de 5 ani la firma dată
i se acordă o săptămână în plus la concediu.
5) Procedura - algoritmul (schema) îndeplinirii, realizării operaţiilor,
mişcărilor în procesul de lucru. Procedura aprobării deciziei:
- etapa informativă;
- logică;
- organizatorică;
- tehnică.
6) Plan-metodă - procedeul, modelul, modul de executare a deciziei cu
ajutorul realizării unor operaţii.
7) Plan ca deviz de cheltuieli - planificarea cheltuielilor pe o anumită
perioadă.
În teoria şi practica managementului se foloseşte şi noţiunea de planificare
strategică.
Planificarea strategică determină toate funcţiile manageriale; procesul
planificării strategice asigură baza dirijării cu organizaţia şi membrii ei.
Planificarea strategică reprezintă o totalitate de acţiuni şi decizii ale
managerilor, care dau o posibilitate de a elabora strategii specifice pentru
organizaţie în vederea atingerii scopurilor. Planificarea strategică - totalitatea de
acţiuni şi decizii pentru atingerea scopurilor.
103
Piter Loranj vede în planificarea strategică un instrument pentru adoptarea
deciziei.
Planificarea strategică constă din 4 feluri de activităţi mangeriale:
1. Repartizarea resurselor.
2. Adaptarea la mediul ambiant.
3. Coordonarea internă.
4. Prevederea organizaţională.
Procesul planificării strategice poate fi reprezentat astfel: (vezi schema 31)
Strategia - este un plan complex pentru formarea căruia managementul
trebuie să cunoască următoarele principii:
1. Strategia este formulată şi elaborată de managerii superiori. Realizarea ei
este prerogativa tuturor nivelelor manageriale.
2. Planul strategic se elaborează drept perspectivă firmei.
3. Planul strategic trebuie să se bazeze pe cercetări minuţioase, profunde şi
pe date factologice. Firma trebuie să adune informaţii despre: ramură, peţii,
concurenţă.
4. Planul strategic trebuie să fie elaborat nu numai ca un program integral,
dar şi ca un program mobil, flexibil.
Aprecierea Tactica
structurii Buget
Politica
Administrarea
pe scopuri
Proceduri
Reguli
104
Priorităţile planificării strategice, alianţele strategice.
Pentru a activa eficient pe pieţele internaţionale, firmele utilizează
diferite metode:
I. Licensing agreement – acord de licenţă, firma temporar îi acordă
dreptul la proprietate nematerială altei firme pentru o anumită plată
(formule, procese, scheme, atribute de firmă, proceduri etc.).
Motive Strategice
ale utilizării Produsul nu e strategic
Acordului de pentru firmă
licenţă
105
1. Prognozează viitorul: problemele posibilităţii.
2. Asigură conducerea superioară cu mijloace pentru crearea planurilor de
lungă durată, creează baza pentru luarea deciziilor.
3. Ştiind scopurile organizaţiei, managerii pot determina metode efective
pentru acţiuni.
4. Planificarea strategică micşorează riscul la luarea deciziilor.
Managerii, bazându-se pe decizii planificate, micşorează riscul adoptării
deciziilor incorecte privind posibilităţile organizaţiei sau privind mediul ambiant.
Pentru a înfăptui planificarea strategică sistemul managerial contemporan
evidenţiază următorii factori:
1. Secţia de planificare, nu prea mare (5-6) oameni, se completează cu
planificarea nivelară;
2. Termenul optim de aplicare a planificării strategice - 10 ani.
3. Planul strategic se acceptă la consfătuirile anuale ale managerilor
superiori.
4. Planul anual se completează cu planul financiar anual. Planurile sunt
prezentate în scris.
Formularea planului strategic reprezintă o pregătire minuţioasă pentru viitor,
algoritmul poate fi redat cu ajutorul schemei:
Alegerea misiunii
1
107
Scopurile organizaţiei sunt formulate pe baza misiunii şi anumitor valori.
Scopurile trebuie să aibă următoarele caracteristici:
- să fie concrete şi măsurabile
- să fie orientate în timp, să aibă orizont concret de prognozare:
a) Scop de lungă durată - 5 ani
b) de scurtă durată - 1 an
c) de durată medie de la 1 an până la 5
- Să fie posibile , realizabile, reale.
- Să aibă domeniile sale:
a) profit
b) pieţe
c) productivitate
d) producţie
e) resurse financiare
f) resurse materiale
g) cercetări şi realizarea inovaţiilor
h) organizare
i) resurse umane
j) răspundere socială.
Profit Pieţe
Productivitate Producţie
Cercetări şi realizarea
Organizare
inovaţiilor
Responsabilitate socială
Resurse umane
108
- Studierea mediului ambiant, şi anume:
- Aprecierea schimbărilor care influenţează asupra vieţi firmei de fiecare zi
(de exemplu, nivelul inflaţiei).
- Determinarea factorilor ce prezintă pericol pentru strategia de fiecare zi a
firmei. Astfel supravegherea concurenţilor permite firmelor să fie gata la orice
pericol.
- Determinarea factorilor care prezintă mai multe posibilităţi, pentru
atingerea scopurilor, pe baza corectării planului.
Tipurile preferate de
Denumirea Categoriile valorice
activitate, indicii căutaţi
Adevăr. Cunoştinţe. Gândire Cercetări de lungă durată.
Teoretice raţională.
Practicismul. Acumularea Cercetarea. Profitul. Rezultate -
Economice bogăţiei. eficacitate.
Puterea. Recunoaşterea. Volumul general al capitalului,
Politice volumul vânzărilor, numărul de
salariaţi.
Relaţii interpersonale bune. Răspunderea socială la profit;
Sociale Armonie. Lipsa conflictelor. concurenţa relativă. Atmosfera
prielnică în organizaţie.
Armonia. Componenţa, forma şi Designul mărfii. Calitatea.
Estetice simetria. Atragerea cumpărătorilor.
109
3. Ce trebuie de făcut pentru ca organizaţia să-şi atingă scopul?
Factorii mediului ambiant se împart în 7 grupe:(vezi schema 35)
Internaţionali Organizaţia
110
Factori concurenţiali. Organizaţia nu poate să-şi permită să ignoreze reacţia
concurenţilor săi. Managerul făcând analiza factorului concret trebuie să răspundă
la 3 întrebări:
1. Care e scopul concurentului?
2. Ce face concurentul?
3. Ce e în stare el să facă?
Analiza factorului concurenţial presupune 4 elemente diagnostice:
1. Analiza viitoarelor scopuri ale concurentului.
2. Analiza strategiei operative a concurentului.
3. Analiza posibilităţilor organizaţiei concurente.
4. Studierea avantajelor şi dezavantajelor concurenţilor.
111
1. Este satisfăcut concurentul cu situaţia în care se află?
2. Ce e în stare să întreprindă?
3. Ce părţi vulnerabile are?
4. Ce pericol poate provoca concurentul dat?
Analiza structurală şi strategia concurenţială, cercetarea managerială.
Odată ce forţele care afectează concurenta au fost identificate şi sursele lor
majore au fost diagnosticate, firma se afla intr-o postura de a-si formula punctele
forte şi slabe fata de sector. Din punct de vedere strategic, punctele forte şi cele
slabe cruciale sunt poziţiile firmei vis-â-vis de fiecare din aceste forte
concurenţiale. O strategie concurenţială eficienta prevede acţiuni ofensive şi
defensive cu scopul de a crea o poziţie defensivă împotriva acestor forte
concurenţiale. În general, aceasta implica un număr de abordări posibile:
• Poziţionarea firmei astfel încât sa asigure cea mai buna apărare pentru
spectrul existent de forte concurenţiale;
• Influenţarea raportului de forte prin mişcări strategice prin care sa
îmbunătăţească poziţia relativa a firmei; sau
• Anticiparea schimbărilor în factorii care condiţionează forţele
concurenţiale şi răspunderea prompta la ele, astfel explorând schimbarea prin
alegerea strategiei corespunzătoare noului echilibru concurenţial înainte ca rivalii
s-o conştientizeze.
Finanţe Tehnologii
Analiza stării venit
(lei) Posibilităţile de
financiare producere a unei
Determinarea părţilor mărfi mai ieftine
slabe şi forte în Posibilitatea
raport cu concurenţii procurării materiei
prime
Înzestrarea cu utilaj
contemporan
112
Sporirea eficienţei metodelor de selectare, Posibilităţi de a
angajare, promovare, instruire a potenţialului pătrunde pe pieţe noi
uman Control eficient
Cultura şi imaginea corporaţiei
Stadii de dezvoltare morală ale firmei
Coduri şi normative etice
Etica relaţiilor
Pentru a face fata celor 5 forte concurenţiale exista 3 abordări strategice de
afaceri potenţiale pentru obţinerea unor performante superioare în raport cu alte
firme din sector
1. Leadership global prin costuri;
2. Diferenţiere ca:
3. Localizarea.
Leadership-ul global prin costuri implica construcţia unor facilităţi de scara
eficiente, urmărirea continua a reducerii costurilor datorita experienţei, controlul
riguros al costurilor şi al celora de regie, evitarea consumatorilor marginali şi
minimizarea costurilor în domeniile de cercetare şi dezvoltare, deservire, forţa de
vânzări, publicitate ş.a.m.d. Costul scăzut în comparaţie cu concurenta devine
filosofia întregii strategii, deşi calitatea, service-ul şi alte domenii nu pot fi
neglijate.
Deţinerea unei poziţii cu costuri minime asigura firmei profituri peste medie
în ciuda prezentei forţelor concurenţiale puternice. Poziţia ei de cost ii oferă firmei
o defensiva împotriva rivalităţii, deoarece costurile ei mai mici înseamnă ca ea
poate câştiga profituri după ce concurenţii şi-au diminuat profiturile datorita
concurentei. Poziţia de leader prin costuri ii oferă firmei o defensiva împotriva
cumpărătorilor puternici. Costul scăzut ii oferă o apărare împotriva furnizorilor
puternici prin asigurarea unei flexibilităţi în confruntarea cu creşterile de preţ.
Factorii care conduc la o poziţie cu costuri minime de obicei asigura bariere de
intrare importante în termeni de economii de scara sau dezavantajele de cost. În
final, poziţia de leader prin costuri plasează firma intr-o poziţie favorabila vis-a-
vis de înlocuitori în comparaţie cu ceilalţi concurenţi din sector. Astfel, poziţia cu
costurile cele mai mici protejează firma împotriva tuturor celor 5 forte
concurenţiale, deoarece poate fi exercitata pentru erodarea profiturilor pana când
concurentul cel mai apropiat va fi eliminat de pe piaţă, şi deoarece concurenţii cei
mai puţin eficiento vor suferi primii în fata presiunilor concurenţiale
Atingerea unei dominări prin costuri deseori necesita o cota de piaţă relativă
ridicata sau alte avantaje, ca de exemplu accesul preferenţial la materiile prime.
De asemenea poate fi iminenta modelarea produselor pentru a uşura procesul de
producţie, menţinerea unei linii largi de produse înrudite pentru distribuţia
113
costurilor şi deservirea tuturor grupelor majore de consumatori pentru mărirea
volumului. În schimb, implementarea unei strategii bazate pe costul cel mai mic
necesita investiţii iniţiale mari în tehnologii modeme, preturi agresive şi pierderi
iniţiale pentru construcţia segmentului de piaţă. Segmentul mare de piaţă poate
permite economii în aprovizionare care micşorează costurile şi mai mult. Odată
atinsa, poziţia cu costul cel mai mic asigura marje care pot fi reinvestite în
echipamente noi şi facilităţi modeme cu scopul menţinerii costului cel mai mic.
A doua strategie generica este una bazata pe diferenţierea produselor sau a
serviciilor oferite de firma, creând ceva care e perceput de întregul sector ca fiind
cava unic. Diferenţierea poate fi pe bază de:
1. design sau imagine de marca;
2. tehnologie;
3. caracteristici;
4. service-ul clienţilor;
5. reţeaua de distribuţie sau alte dimensiuni.
Diferenţierea, odată atinsa, e o strategie viabila pentru asigurarea unor
profituri peste media sectoriala deoarece creează o poziţie defensivă împotriva
celor 5 forte concurenţiale. Diferenţierea asigura izolarea fata de concurenta
deoarece di cauza loialităţii consumatorilor şi sensibilităţii mai mici fata de preţ.
Aceasta, de asemenea, măreşte marjele, care evita necesitatea unor costuri mici.
Loialitatea consumatorilor care rezulta măreşte barierele de intrare. Diferenţierea
asigura marje superioare cu care lupta împotriva furnizorilor puternici şi
anihilează puterea consumatorilor, deoarece nu au o alta sursa de
aprovizionare/cumpărare şi sunt mai puţin sensibil la preţ. În final, firma care şi-a
construit o diferenţiere pentru obţinerea loialităţii consumatorilor va fi mai bine
poziţionată fata de înlocuitori decât concurenţii săi.
Ultima strategie generica o reprezintă focalizarea pe un anumit grup de
consumatori, pe un segment al liniei de produs sau pe o piaţă geografica bine
delimitata; ca şi în cazul diferenţierii, focalizarea poate lua diferite forme. Cu
toate ca strategiile de diferenţiere şi de dominare prin costuri sunt destinate unei
abordări globale, întreaga strategie de focalizare este construita pentru deservirea
unui segment de piaţă foarte bine, iar fiecare politica funcţională va fi formulata
având aceasta în vedere. Strategia se bazează pe premisa ca firma e în stare sa
servească un segment de piaţă îngust mai eficient şi mai eficace decât concurenţii
care au adoptat o abordare globala a sectorului. Ca rezultat, fim-ia poate atinge fie
114
o diferenţiere prin deservirea mai superioara a anumitor necesităţi ţintă sau sa
ofere produsele la cele mai mici costuri, sau adoptând ambele abordări.
Chiar daca strategia de focalizare nu atinge acoperirea dominării prin costuri
sau a diferenţierii, ea le poate implementa fie pe una fie pe amândouă vis-â-vis de
segmentul sau de piaţă mai limitat şi mai îngust. Diferenţa dintre aceste strategii
este prezentata în figura de mai jos:
Dominarea
Diferenţiere
prin costuri
Global
Un segment
Focalizare
specific
115
activelor uzate, evitarea proliferării liniei de produs şi starea de alerta fata de
îmbunătăţirile tehnologice. Dominaţia prin costuri este vulnerabila aceloraşi
riscuri legate de economiile de scara şi de efectele curbei de experienţa. Unele
riscuri sunt de următoarea natura:
• Schimbările tehnologice care nulifică investiţiile trecute sau experienţa;
• Invadarea ne costisitoare de către noii veniţi sau urmăritori prin imitare,
sau prin capacitatea acestora de a investi în facilităţi modeme;
• în abilitatea observării schimbărilor de produs sau de marketing necesare
din cauza atenţiei acordate costurilor;
• Creşterea costurilor care îngustează abilitatea firmei de a menţine o
diferenţa de preţ pentru a contrabalansa imaginea de marca sau alte abordări de
diferenţiere.
Riscurile diferenţierii. Diferenţierea implica de asemenea o serie de riscuri:
• Diferenţa de cost dintre concurenţii cu costuri minime şi firma diferenţiată
devine prea mare pentru diferenţierea de menţinere a loialităţii. Consumatorii,
astfel, vor sacrifica unele trasaturi, servicii sau imagine posedate de firmele
diferenţiate pentru realizarea de economii;
• Necesitatea pentru factorul de diferenţiere scade în ochii consumatorului,
Aceasta se întâmplă odată ce consumatorii devin mai sofisticaţi;
• Imitarea îngustează diferenţierea perceputa, aceasta fiind în funcţie de
gradul de maturitate a sectorului.
Riscurile focalizării. Focalizarea implica un alt set de riscuri:
• Diferenţa de cost dintre concurenţii globali şi firma focalizata se măreşte
pentru eliminarea avantajelor de cost a deservirii unui segment mai îngust sau
pentru compensarea diferenţei atinse de focalizare;
• Diferentele dintre produsele sau serviciile dorite de segmentul ţintă şi
piaţă, în general, se îngustează;
• Concurenţii găsesc subpieţe în cadrul pieţei ţintă şi dejoacă focalizatorul.
Strategiile companiilor se deosebesc din mai multe puncte de vedere.
Următoarele dimensiuni strategice acoperă diferentele posibile dintre opţiunile
strategice a companiilor din sector:
• Specializarea: gradul de focalizare a eforturilor în funcţie de lăţimea liniei
de produs, segmentele de consumatori ţintă, şi pieţele geografice deservite;
• Identificarea de marcă: gradul în care firma caută identificarea de marca
în comparaţie cu competiţia bazata pe preţ sau alte variabile. Identificarea de
116
marca poate fi atinsa printr-o varietate de metode ca publicitatea, forţele de
vânzări sau o varietate de alte metode;
• Metoda push sau pull: gradul în care firma caută sa dezvolte identitatea
de marca cu consumatorul final sau cu ajutorul canalelor de distribuţie;
• Selectarea canalelor: alegerea canalelor de distribuţie începând cu cele în
proprietate privata şi terminând cu reţele de distribuţie mari;
• Calitatea produsului: nivelul de calitate în funcţie de materiile prime,
caracteristici, aderenta la toleranta, trasaturi, şi altele;
• Dominanta tehnologică: gradul dominantei tehnologice sau a imitării. E
important sa clarificam ca firma cu avantaje tehnologice nu înseamnă şi calitate
superioare. Dominanta tehnologica şi calitatea nu sunt întotdeauna compatibile;
• Integrarea pe verticală: nivelul valorii adăugate reflectata de gradul de
adoptare a integrării în amonte şi în aval;
• Nivelul costurilor: măsura în care firma caută o poziţie cu costuri minime
în sector în producţie şi desfacere prin intermediul investiţiilor în facilităţi de
minimizare a costurilor şi echipamente;
• Service-ul: gradul în care asigura servicii auxiliare aşa ca asistenta
tehnica, reţeaua de deservire asigurata, creditarea şi altele. Acest aspect al
strategiei poate fi privit ca o parte a integrării pe verticala, dar e important sa le
separam pentru scopuri analitice;
• Politica de preţuri: poziţia relativa a firmei cu privire la preturi. Poziţia
de preturi este înrudită cu alte variabile ca costurile şi calitatea, insa preţul e o
variabila strategica distincta care trebuie tratată separat;
• Legăturile cu firma mamă: firma poate face parte dintr-un conglomerat
diversificat, poate fi o parte a unui sector general de afaceri înrudite, poate fi o
reprezentanta a unei firme străine şi altele;
• Legăturile cu autorităţile de stat: guvernele pot asigura resurse sau alta
asistenta firmei, sau invers poate regla firma sau influenta obiectivele acesteia.
Pentru a stabili grupurile strategice trebuie de parcurs următoarele etape.
Prima etapa consta în identificarea strategiilor tuturor concurenţilor din
sector. Aceasta activitate permite cartografierea sectorului în grupuri strategice.
Un grup strategic reprezintă un grup de firme care urmăresc aceleaşi abordări
strategice. Sectorul poate consta dintr-un singur grup când toate firmele urmăresc
aceeaşi abordare strategica sau o strategie similara cu dimensiuni strategice
diferite. În alta extrema, fiecare firma ar putea sa aibă un grup strategic distinct.
De obicei, exista câteva grupe strategice care acoperă diferentele strategice majore
117
în cadrul sectorului. Grupurile strategice sunt prezente din mai multe motive aşa
ca punctele forte şi slabe, momentele diferita de intrare în sector, şi accidentele
istorice. Oricum, odată formate, firmele din acelaşi grup vor fi asemănătoare în
strategiile adoptate, cu toate ca orizontul poate fi diferit. Firmele au tendinţa sa
aibă sa aibă aceeaşi cota de piaţă şi sa fie afectate şi sa răspundă în mod
asemănător evenimentelor din exterior sau mişcărilor concurenţiale din cauza
strategiilor similare. Aceasta ultima caracteristica este importanta în utilizarea
segmentării strategice în scopuri de planificare. Grupurile strategice dintr-un
sector pot fi reprezentate pe o harta ipotetica ca cea din figura de mai jos:
Este util de a reprezenta cota de piaţă colectiva a fiecărui grup strategic
proporţional cu mărimea cercurilor.
Înultima instanţă, fiecare firma e unica şi clasificarea lor în grupe strategice
în mod inevitabil ridica semne de întrebare cu privire la gradul diferenţierilor
strategice. Aceste semne de întrebare sunt destul de importante în cazul analizei
structurale: diferente în strategii în definirea grupurilor strategice, daca afectează
poziţiile structurale a firmelor. Profitabilitatea firmelor din diferite grupuri
strategice deseori e diferita, în afara de posibilităţile lor de implementare,
deoarece cele 5 forte concurenţiale nu vor avea acelaşi impact asupra diferitor
grupuri strategice.
Astfel, trebuie sa recunoaştem ca barierele de intrare nu vor fi aceleaşi
pentru toate grupurile strategice. Daca exista economii de scara, ele vor proteja
firmele din acele grupuri strategice care le experimentează efectiv. Daca exista
avantaje de cost legate de efectele curbei de experienţa, acestea vor benefice
curbelor mai vechi din sector. şi aşa mai departe pentru fiecare bariera de intrare.
Concluzia e ca fiecare grup strategic va beneficia de anumite bariere de intrare.
Barierele de intrare nu numai ca vor proteja firmele dintr-un grup strategic
de firmele din afara sectorului, dar de asemenea şi de mişcarea firmelor dintr-un
grup strategic în altul. Factorii care creează barierele de intrare rezulta din
adoptarea unei anumite strategii-deoarece ea afectează economiile de scara,
diferenţierea produselor, costurile de schimbare, cerinţele de capital, avantajele
absolute de cost sau accesul la distribuţie - ridica costuri pentru alte fim-ie în
adoptarea acestei strategii. Acest cost de adoptare a noii strategii pot elimina
câştigurile aşteptate din schimbare.
118
Schema 35. Integrarea pe verticală.
Specializarea
ÎngustăLinie completăLinie Grupa A
Linie completă,
verticală integrată,
costuri de producţie
mici, service mic,
calitate modestă
Grupa C
Linie moderată,
ansamblator, preţ
mediu, service
mare, calitate
joasă, preţ mic.
Grupa B
Linie îngustă,
ansamblator, preţ
mare, tehnologie
modernă, calitate
Grupa D mare
Linie îngustă,
automatizare
înaltă, preţ mic,
servicii
inexistente
119
strategii adoptate. Firmele din grupurile strategice cu bariere de mobilitate mai
mari au o profitabilitate mai mare decât firmele din grupurile cu bariere de
mobilitate mai mici.
Ca şi barierele de intrare şi barierele de mobilitate se pot modifica; şi odată
cu evoluţia acestora firmele vor abandona unele grupuri strategice şi se vor
deplasa în altele, sau vor forma alte grupuri strategice. Unele firme vor suporta
costuri mai mici decât altele în depăşirea barierelor de mobilitate în funcţie de
poziţiile lor strategice şi de inventarul lor de resurse şi abilităţi.
După cartografierea grupurilor strategice al doilea pas analitic în analiza
structurale consta în aprecierea intensităţii şi compoziţiei barierelor de mobilitate
care protejează fiecare grup strategic. Grupurile strategice se formează şi se
schimba dintr-o varietate de motive. Prima, firmele încep cu resurse diferite sau le
dezvolta în mod diferit ceea ce influenţează alegerea diferitor strategii. A doua,
firmele se deosebesc din punct de vedere al obiectivelor şi al poziţiilor fata de risc.
Dezvoltările istorice a unui sector asigura o alta explicaţie de ce strategiile
firmelor se deosebesc. În unele sectoare, calitatea de a intra mai înainte asigura
accesul mai costisitor la strategii decât intrarea ulterioara.
Un aspect înrudit de cel anterior este ca procesul de evoluţie istorica a unui
sector conduce la autoselectarea diferitor feluri de intrări în diferitele momente.
De exemplu intrările târzii dintr-un sector pot firmele care dispun de resurse
financiare mari care pot sa-si permită ca unele incertitudini din sector sunt
eliminate. Firmele cu resurse mai mici, pe de alta parte, poate ca au fost impuse sa
între când costurile de capital erau joase.
Schimbările din structura unui sector pot facilita fie formarea unor noi
grupuri strategice fie omogenizarea celor existente.
Analiza intensităţii concurenţiale, descrisa mai înainte, poate fi aplicata în
cazul diferitor grupuri strategice, deoarece puterea de negociere a furnizorilor, cea
a consumatorilor, ameninţarea intrărilor potenţiale şi a bunurilor substituente,
precum şi intensitatea rivalităţii dintre concurenţii existenţi diferă de la un grup la
altul. De aceea, etapa următoare în analiza intensităţii concurenţiale între diverse
sectoare consta în aprecierea intensităţii fiecărei forte concurenţiale.
Ca o ultima etapa a analizei intensităţii concurenţiale între structuri o
constituie analiza interdependentei firmelor din sector. Patru factori determina cat
de puternică vor interacţiona grupurile strategice pentru atribuirea consumatorilor:
• Interdependentele strategice dintre grupuri, sau măsura în care grupele lor
de consumatori coincid,
120
• Gradul de diferenţiere atinse de grupuri;
• Numărul grupurilor strategice şi mărimile lor relative;
• Distantele strategice dintre grupuri, sau măsura în care strategiile diverg.
Grupurile strategice şi profitabilitatea firmei, strategii de business.
*perioada limitată,
forme de organizare: individuală, stat
Management *rezolvarea problemei
major, mixtă. niveluri: operaţional -
prin proiecte complexe; centralizat - funcţional - decizional
*structura temporară
*selectarea informaţiei,
*abateri mari-nivel înalt,
Management etape: stabilirea obiectivelor, normele-
*delimitarea decizională,
prin experţi *sistem de informare stabilirea toleranţelor - realizarea - corectare
eficient
*modelarea activităţii
Management etape: activitate - (schema bloc) -
*luarea deciziilor în
prin sistem dependenţă de nivel proiectarea elementelor-integrarea
*crearea funcţiei
etape: numirea conducătorului-elaborarea
Management pe conducător pe produs,
strategiei-elaborarea planurilor-coordonarea
produs *aprecierea
realizării-aprecierea
responsabilităţii
tipuri: buget fundamental; buget periodic;
*mg participativ la buget glisant; buget pe proiect; buget pe
stabilirea bugetului, activitate; buget pe responsabilitate; buget
Management
*realismul obiectivelor şi pe produs. etape: structura sistemului
prin bugete normativelor, bugetar conform structurii organizatorice -
*flexibilitatea structurii dimensionarea indicatorilor bugetari -
control
*pe primul plan definirea
Management interzicerea criticii
problemei, *necesitatea
prin consens integrării * căutarea şi utilizarea compromisului
121
Am văzut ca grupurile strategice au situaţii strategice diferite cu privire la
alte grupe strategice şi cu privire la fiecare din forţele concurenţiale existente în
sector. Acum suntem în postura sa răspundem la o întrebare: ce factori determina
puterea de piaţă şi, implicit care e profitabilitatea potenţială a firmelor din sector,
şi cum influenţează aceşti factori asupra opţiunilor strategice?
Luând în consideraţie aspectele discutate anterior, factorii determinanţi ai
profitabilităţii firmei sunt:
Caracteristicile economice de bază:
1. Elementele de structura sectoriala care determina puterea celor 5 forţe
concurenţiale şi care se aplica în mod egal tuturor firmelor din sector; includ aşa
caracteristici ca rata de creştere a cererii sectorului, posibilităţile globale de
diferenţiere, caracteristicile tehnologice, care formează contextul concurenţial
pentru toate firmele din sector.
2. Intensitatea barierelor de mobilitate care protejează grupele strategice.
3. Puterea de negociere a grupei strategice a firmei fata de consumatori şi
fata de furnizori.
4. Vulnerabilitatea grupei strategice a firmei fata de înlocuitori.
5. Expunerea la rivalitate din partea altor grupe. Poziţia firmei în grupul
strategic de care aparţine.
6. Nivelul concurenţei din sector.
7. Costul intrării în grup.
8. Abilitatea firmei de a implementa strategia aleasa în sens operaţional
Strategia concurenţială implica poziţionarea firmei pentru a maximiza
valoarea abilităţilor sale, lucru care îi desting de concurenţi. Urmează ca aspectul
central al analizei concurenţiale îl reprezintă analiza perceptiva a concurenţilor.
Scopul analizei concurenţilor este de a dezvolta un profil a naturii şi mişcării
fiecărei mişcări strategice probabile pe care le poate întreprinde un concurent,
răspunsul probabil a fiecărui concurent la mişcările iniţiate de alţi concurenţi şi
reacţiile probabile a fiecărui concurent la "sortimentul" de schimbări sectoriale şi
globale.
Exista 4 aspecte diagnosticabile în analiza concurenţilor(figura de mai jos):
Scopurile viitoare.
Cunoaşterea scopurilor permite emiterea de judecăţi de valoare referitoare
daca e satisfăcut sau nu competitorul cu poziţia curenta sau cu rezultatele
financiare, şi implicit, care e probabilitatea ca competitorul îşi va schimba
122
strategia şi cu ce vigoare va reacţiona la evenimentele exterioare sau la mişcările
altor firme.
Cunoaşterea obiectivelor concurentului va permite depistarea reacţiilor
viitoare la mişcările concurenţiale. Diagnosticarea scopurilor concurenţilor va
ajuta la interpretarea seriozităţii luate de competitor.
Presupunerile. Abilităţile.
Despre sine şi despre Atât puncte forte cât
sector şi puncte slabe
123
comporta firma şi cum va reacţiona la evenimente şi care pot fi exacte sau mai
puţin exacte. Aceasta poate permite concurentei executarea anumitor pârghii
competitive. Daca, de exemplu, competitorul crede ca concurentul a obţinut
loialitatea consumatorilor şi care, de fapt, nu o poseda-o reducere de preţ
provocatoare poate fi o buna mişcare de câştigare a poziţiilor competitive,
concurentul va refuza sa-si ajusteze preturile crezând ca vor avea un impact mic
asupra cotei de piaţă şi numai când va realiza ca pierde un segment de piaţă
semnificant va recunoaşte eroarea presupunerilor sale.
Fiecare concurent operează şi pe baza presupunerilor despre sectorul în care
activează şi despre principalii concurenţi, care de asemenea pot fi corecte sau
incorecte.
Îndiagnosticarea obiectivelor trebuie luat în calcul atât obiectivele unităţilor
strategice de afaceri, cat şi a corporaţiei în general.
Presupunerile concurenţilor pot fi de 2 categorii:
• Presupunerile competitorilor despre ei însăşi;
• Presupunerile competitorilor despre sector şi despre alte companii din
sector.
Strategia concurentului este cea mai folositoare pentru depistarea politicilor
operaţionale în fiecare domeniu funcţional, şi modul lor de interintegrare.
Strategia poate fi atât explicita cat şi implicita-una oricum exista intr-o forma sau
alta (schema 41).
Obiectivele, presupunerile şi strategia curenta vor influenta probabilitatea,
timpul de reacţie, natura şi intensitatea reacţiilor concurenţilor. Punctele sale forte
şi slabe vor determina abilităţile sale de a iniţia sau reacţiona la mişcările
strategice şi la evenimentele mediului sau a sectorului. Punctele forte şi slabe vor
fi apreciate examinând poziţia competitorului cu privire la cele 5 forte
concurenţiale.
Aceste componente permit conturarea profilului competitorului: mişcările
ofensive pe care e în stare sa le întreprindă şi abilităţile de apărare.
Nu tolerează erorile, e
ireversibilă
A mizat pe un produs
necunoscut vitaminele
125
2. Karate în business - compania "Sony"
Compania americană "Bell Laboratoriz" - a inventat
în 1947 tranzistorul, producerea căruia a fost
planificată pentru an. 1970.
Prezidentul companiei "Sony" a cumpărat brevetul la
25000 $
Peste 2 ani "Sony" a produs primul aparat de radio
portativ, de 3 ori mai ieftin şi de 5 ori mai mic decât
cel cu lămpi.
126
Schema 39. Acapararea nişelor ecologice.
I. Monopol pe un segment de piaţă
.
I.
II. Calificarea specializată:
II. compania "Delco" SUA, sisteme
III.
electrice pentru automobile
127
Schema 40. Modificarea caracteristicilor economice
ale produsului, pieţei, domeniului
128
4. Se vor combina mişcările probabile pentru a crea implicaţii pentru
structura sectoriala?
Răspunsurile la aceste întrebări creează necesitatea unor informaţii enorme.
informaţiile despre competitori pot veni dintr-o multitudine de surse: rapoarte
publice, luările de cuvânt de către top managerii, presa de afaceri, forţa de vânzări,
consumatorii sau furnizorii competitorilor care sunt comuni concurentei,
cercetarea produselor concurentei, estimările personalului firmei, informaţii culese
de la manageri sau de la alt personal care a părăsit companiile concurente şi altele:
acestea toate fiind metode tradiţionale.
O metoda mai netradiţională consta în interpretarea semnalelor de piaţă.
Semnalul de piaţă poate fi orice acţiune a oricărui competitor care asigura o
indicaţie directa sau indirecta cu privire la intenţiile, motivele, obiectivele sau
situaţiile interne. Unele semnale pot fi blufuri, altele pot fi atenţionări, iar altele
pot fi angajamente timpurii pentru un curs de acţiune. Interpretarea semnalelor de
piaţă se bazează pe judecăţi subtile cu privire la competitori comparând aspectele
cunoscute referitoare la situaţia lor cu comportamentul acestora.
Semnalele de piaţă pot avea 2 funcţii fundamental diferite: ele pot fi
indicaţii adevărate referitoare la motivele, intenţiile sau obiectivele concurentului
sau ele pot fi blufuri.
Semnalele de piaţă pot lua o varietate de forme, depinzând de
comportamentul specific al concurentului şi de mediul antrenat:
• Anunţurile anticipate ale mişcărilor,
• Anunţarea rezultatelor sau a mişcărilor după ce ele an avut loc,
• Discutarea publică despre sector de către competitori,
• Discutarea şi explicarea competitorilor a mişcărilor proprii:
• Tacticele competitorilor cu privire la ce puteau sa tacă;
• Maniera în care schimbările strategice au fost implementate de la început:
• Contradicţiile fata de obiectivele trecute;
• Contradicţiile fata de precedentele sectoriale,
• Răzbunările încrucişate,
• Brand-urile luptătoare;
• Acordurile private antitrust.
Formularea strategiei în mod inerent conţine multe presupuneri explicite şi
implicite cu privire la competitori sau la motivele acestora. Semnalele de piaţă pot
adaugă enorm la stocul de cunoştinţe a firmei referitoare la competitori, şi de
129
aceea poate îmbunătăţi calitatea acestor presupuneri. Ignorarea acestora e ca şi
cum i-ai ignora pe competitori în general.
Mediile sectoriale se deosebesc în implicaţiile lor fundamentale strategice
din punct de vedere a 3 dimensiuni:
• Concentrarea sectorială,
• Gradul de maturitate a sectorului;
• Expunerea la concurenţa internaţională.
Înfiecare din mediile prezentate vor fi identificate aşa aspecte ca structura
sectoriala, soluţiile strategice de baza, alternativele strategice caracteristice şi
capcanele strategice.
130
Noutatea.
Blocarea consolidării poate fi cauzata doar de prezenta unei singure cauze.
Inexistenţa nici uneia poate conduce la consolidare. Depăşirea fragmentarii consta
în deblocarea surselor care conduc la fragmentare:
1. crearea economiilor de scara sau a curbei de experienţa;
2. achiziţionarea unei mase critice;
3. recunoaşterea timpurie a tendinţelor sectorului;
4. standardizarea necesităţilor de piaţă;
5. neutralizarea aspectelor responsabile pentru fragmentare.
Multe sectoare sunt fragmentate din cauza altor factori decât cele economice
aşa ca ne existenţa resurselor şi a abilităţilor, miopia sau mulţumirea firmelor
existente cu situaţia prezenta sau lipsa atenţiei din partea firmelor din exterior.
Înmulte situaţii, fragmentarea sectoriala este rezultatul trasaturilor
economice care nu pot fi depăşite. Sectoarele fragmentate sunt caracterizate nu
numai de prezenta multor competitori, dar şi a poziţiilor slabe în raport furnizorii
şi consumatorii. Profitabilitatea marginala poate fi consecinţa. În astfel de sectoare
poziţionarea strategica este de o importanta crucială. Cu toate ca toate sectoarele
sunt diferite şi nu exista o metoda generalizata pentru a face fata concurentei,
exista o serie de masuri care pot fi aplicate în examinarea fiecărei situaţii
strategice. Acestea sunt abordări specifice în urmărirea strategiilor generice de
leadership prin costuri, diferenţiere sau focalizare:
• Descentralizarea,
• Oferirea de facilităţi suplimentare,
• Creşterea valorii adăugate,
• Specializarea pe tip de produs sau pe segment de produs.
• Specializarea pe tip de consumator.
• Specializarea pe tip de comanda:
• Focalizarea geografica,
• integrarea pe verticala,
• Control riguros al costurilor şi a tot ceea ce se întreprinde.
131
extinderea reţelelor de distribuţie şi acceptarea de către consumatori. Câţiva din
factorii care conturează condiţiile de concurenta din sectoarele emergenta sunt:
• Lipsa regulilor dejoc;
• Cea mai mare parte a know-how-ului tehnologic e protejat de lege, fiind
elaborat de firmele dominante;
• Starea de incertitudine cu privire la tehnologiile cala mai eficiente de
adoptat şi cu privire la preferinţele consumatorilor pentru anumite caracteristici
ale produselor;
• Firmele nu poseda informaţii despre concurenţi, întrebuinţările
produselor, daca cererea va fi materializata aşa cum a fost previzionate, care va fi
rata de creştere a pieţei şi mărimea acesteia,
• Barierele de intrare sunt relativ joase;
• Efectele curbei de experienţa permit reduceri semnificative de cheltuieli
odată cu mărirea volumul de producţie;
• Deoarece toţi consumatorii utilizează pentru prima data produsul,
obiectivele marketingului sunt de a convinge cumpărările iniţiale şi de a depăşi
confuzia consumatorilor referitor multiplicitatea însuşirilor, tehnologiilor şi a
reclamaţiilor firmelor rivale;
• Firmele au dificultăţi în aprovizionarea cu resurse materiale şi
componente;
• Din cauza condiţiilor sus-menţionate, firmele din sectoarele emergente
sunt puse în situaţia dificila de a atrage resursele financiare corespunzătoare.
Sunt 2 probleme de baza cu care se confrunta firmele în sectoarele
emergente:
1) dificultatea obţinerii resurselor necesare pentru dezvoltarea produsului şi
pentru extinderea rapida a companiilor;
2) dificultatea detectării segmentelor de piaţă şi a avantajelor competitive
de explorat pentru o poziţionare mai buna.
Experienţele trecute în sectoarele emergente au scos la iveala următoarele
trasaturi strategice a fazei de creştere:
1. Conduceţi afacerile intr-un spirit întreprinzător cu scopul unei poziţionări
mai bune pentru creşterea viitoare;
2. Folosirea eficientă a capacităţilor de producţie, îmbunătăţirea calităţii şi
dezvoltarea unor caracteristici de performanta atractive;
3. Capturarea avantajelor caracteristice companiei primei intrate legate de
noile modele, stilul modernizat, angajamentele timpurii fata de tehnologiile
132
utilizate şi furnizorii de materii prime, efectele curbei de experienţa şi de noile
canale de distribuţie;
4. Găsirea noilor grupe de consumatori, noi spatii geografice şi noi
întrebuinţări în consum;
5. Schimbarea treptata a accentului de publicitate de la construirea imaginii
produsului la crearea loialităţii fata de marca;
6. Acţionarea rapida în cazul dispariţiei incertitudinilor tehnologice şi
apariţiei noilor tehnologii de fabricaţie;
7. Utilizarea reducerilor de preţ pentru atragerea noilor "state" suplimentare
de consumatori sensibili la fluctuaţiile preturilor;
8 Evaluarea faptului ca riscul perceput de a investi în sectorul se
micşorează odată ce exista firme care doresc s-o facă.
133
Leadership-ul global prin costuri versus diferenţierea versus focalizarea-
dilema strategică ce devine importanta odată cu evoluţia sectorului. Creşterea
rapida permite mascarea erorilor şi cea mai mare parte a firmelor, daca nu toate,
supravieţuiesc sau chiar prospera din punct de vedere financiar. Experimentările
strategice sunt frecvente şi o mare varietate de strategii pot coexista. Maturitatea
sectorului va forţă companiile sa opteze pentru una din cele 3 strategii, poate
pentru prima data.
Analize de cost sofisticat. Analiza costurilor este importanta în faza de
maturitate din 2 motive: (1) permite raţionalizarea mixului de produse şi (2)
stabilirea corecta a preţului.
134
• Resentimente şi reacţii iraţionale fata de schimbările survenite în
practicile sectoriale;
• Supraaccentuarea produselor "creative", "noi" în locul îmbunătăţirii şi
vânzării agresive a celor existente;
• Construirea capacităţilor în exces.
Strategii:
Firmele europene, de regulă alocă bani în alte ţări pentru a pătrunde pe
piaţa lor
Firmele japoneze, de regulă, folosesc strategia exportului producţiei
Strategii globale – Compania "Ford Motor Company":
- proiectarea – o firmă japoneză
- producerea unor piese de rezervă în Japonia
- ansamblarea automobilelor în Mexic.
"Capcane" de export
1. Lipsa specialiştilor calificaţi (în problemele export-import).
2. Lipsa strategiilor la nivel de top management.
136
3. Relevarea ineficientă a partenerilor.
4. Tendinţa (dorinţa) de a exporta în toate ţările.
5. Incompetenţă şi ignoranţă în problemele managementului internaţional.
6. Nedorinţa modificării, perfectării produsului.
7. Lipsa specialiştilor în problemele corespondenţei comerciale internaţionale.
8. Lipsa posibilităţilor de apel la intermediari (broker de export etc.).
9. Necunoaşterea legislaţiei altor ţări.
137
TIPURI DE FACTORI CHEIE AI SUCCESULUI (FCS)
FCS TEHNOLOGICI
FCS DE PRODUCTIE
FCS DE DISTRIBUŢIE
FCS DE MARKETING
· TALENT SUPERIOR
· KNOW-HOW DE CONTROL AL CALITATII
· EXPERIENTA ÎN DESIGN
· EXPERIENTA INTR-0 TEHNOLOGIE PARTICULARA
· ABILITATEA DE A VENI CU CAMPANII DE PUBLICITATE
LUCIDE
· ABILITATEA DE A DEZVOLTA NOI PRODUSE ÎN AFARA
ACTIVITATILOR DE CERCETARE şi DEZVOLTARE şi DE
A LE OFERI PIETEI FOARTE REPEDE
CAPABILITATI ORGANIZATIONALE
139
Următoarea problemă care trebuie s-o rezolve managerii superiori este
determinarea forţelor interne care pot să folosească potenţialul mediului ambiant
şi relevarea părţilor vulnerabile a firmei. Procesul cu ajutorul căruia se stabileşte
diagnoza se numeşte cercetare managerială.
Cercetarea managerială reprezintă o apreciere metodică a sectoarelor
funcţionale ale organizaţiei pentru stabilirea laturilor puternice şi slabe ale
organizaţiei.
Pentru aceasta trebuie analizate 5 domenii de activitate:
- marketing;
- finanţe (evidenţa contabilă);
- operaţiile (producţia);
- resurse umane;
- cultura şi imaginea cooperaţiei.
Marketing. Pentru a face cercetări manageriale în domeniul marketingului,
trebuie analizate 7 direcţii (domenii) de activitate.
1. Segmentul peţii şi rezistenţa de concurenţă.
Pentru a primi profit, nu este nevoie să controlezi toată piaţa sau să ocupi
poziţia dominantă pe ea; aşa, de exemplu, firma americană "Motors" ocupă 2%
din piaţa de automobile, unde realizează cu mare profit automobilul său "Geep".
2. Mărfuri cu un sortiment diversificat şi calitativ. Sunt firme de
monoproduse sau de produse cu sortiment limitat. Alte firme au diferite produse,
aşa de exemplu: "Gros Pen", produce stilouri de un singur tip, de calitate
superioară, iar în firma "Interntional telefoning ltd" activează 260 secţii cu diferită
producţie.
3. Statistica demografică a peţii. Această direcţiei permite înfăptuirea
controlului schimbărilor peţii în folosul consumatorului. Aşa îmbătrânirea
Americii a generat problema producerii băuturilor nealcoolice.
4. Cercetările şi elaborările de piaţă
- producerea mărfurilor noi.
5. Deservirea clientului înainte de realizarea şi după realizarea mărfii.
6. Realizarea efectivă, reclama şi mişcarea mărfurilor.
7. Profit. Organizaţia trebuie să efectueze un control strict a sumei
profitului.
Finanţe (evidenţa contabilă). Analiza stării financiare permite de a evidenţia
problemele şi părţile slabe ale organizaţiei ţinând seama de concurenţi. Studierea
140
activităţii financiare permite managerilor de a descoperi direcţiile principale în
perspectiva strategică.
Operaţii (produce) acest aspect de activitate a firmei este foarte necesar şi
important. Managerii, care răspund de acest domeniul pentru a efectua cercetarea
managerială trebuie să răspundă la următoarele întrebări:
1. Poate organizaţia să producă marfă mai ieftină decât concurenţii: dacă nu,
de ce?
2. Ce posibilităţi există pentru procurarea noilor materiale. Depindem de un
furnizor sau de mai mulţi furnizori?
3. Utilajul nostru este contemporan şi bine deservit?
4. Sunt calculate achiziţiile şi timpul realizării lor?
5. Depinde producţia noastră de sezon?
6. Avem posibilităţi de a pătrunde pe pieţe noi?
7. Avem un control efectiv?
8. Cât de efectiv am planificat şi am proiectat procesul de producere?
Resursele umane. Cauza problemelor organizaţiei poate fi descoperită în
oameni. Sunt un număr de factori pe care organizaţia trebuie să le studieze în
cadrul cercetării manageriale a resurselor umane, metodele de selectare, angajare,
stimulare perfecţionare etc.
Cultura şi imaginea corporaţiei. Acest domeniul de activitate este
netradiţional. Cultura se formează pe baza atmosferei şi climei organizaţiei.
Cultura reflectă obiceiurile, tradiţiile firmei, managerii folosesc cultura pentru a
alege muncitorii de un anumit tip şi cu o anumită comportare.
Imaginea corporaţiei constituie impresia pe care o produce ea împreună cu
lucrătorii săi în opinia socială.
Această impresie stimulează clienţii la procurarea mărfurilor la anumite
firme, şi nu la concurenţii lor.
După ce firma a efectuat cercetarea managerială şi a evidenţiat părţile slabe,
puternice, le-a apreciat şi le-a echilibrat cu influenţa mediului ambiant, managerii
superiori pot trece la alegerea alternativei strategice.
Alternativa strategică are patru variante:
1. Creşterea limitată;
2. Creşterea;
3. Mişcarea;
4. îmbinarea a 3 strategii.
141
3.3. Studii de caz: Funcţiile manageriale.
I. Organizaţia în management este?
1. o întreprindere cu câteva filiale;
2. un grup (nu mai puţin de 2 oameni, care au un scop comun, o
sistemă unică de conducere);
3. un colectiv de lucrători selectaţi după anumite criterii.
II.Prin ce diferă organizaţia formală de cea neformală?
1. după scop (obiective);
2. prin structura sa, numărul de membri;
3. principiile organizării;
4. metodele utilizate în conducere.
III. Managerul este?
1. un întreprinzător, un om care poate risca;
2. un busnissman, care face “bani”;
3. un lucrător care ocupă un post de conducere;
4. un lucrător care, a fost pregătit special în domeniul conducerii;
5. un proprietar al unei firme, companii.
IV. Care sun reprezentanţii şcolii clasice în management?
1. Mc. Gregor; 5. F. Gherţberg;
2. H. Ford; 6. A. Fayol;
3. A. Mayo; 7. A. Masloy.
4. F. Taylor;
V.Care sunt caracteristicile de bază (interne) ale organizaţiei?
1. funcţiile de conducere; 5. sarcinile (problemele);
2. obiectivele (scopurile); 6. diviziunea muncii;
3. productivitatea şi eficacitatea; 7. tehnologia;
4. structura; 8. oamenii.
VI. Care sunt factorii, care influenţează indirect asupra
activităţii firmei?
1. organele de stat, legile adoptate de 6. starea economică a ţării gazdă;
parlament; 7. evenimentele internaţionale;
2. factorii socio-culturali; 8. furnizorii;
3. factorii politici; 9. sindicatele;
4. concurenţii; 10. progresul tehnico-
5. consumatorii; ştiinţific;
142
VII. Evidenţiaţi calităţile sociale ale managerului.
1. principialitatea;
2. cunoaşterea tehnicii;
3. capacitatea de cooperare;
4. raţionament;
5. practicismul;
6. arta de comunicare;
7. capacitatea de analiză critică;
8. capacitatea de a obţine susţinerea
din partea subalternilor.
143
VIII. Ce principii de delegare cunoaşteţi?
1. delegarea în dependenţă de capacităţile subalternilor;
2. delegarea în dependenţă de capacităţile conducătorului;
3. diapazonul de control;
4. repartizarea teritorială a subalternilor;
5. răspunderea fixă;
6. corespunderea drepturilor şi obligaţiunilor;
7. transmiterea răspunderii direct la subaltern;
8. darea de seamă.
IX. Relevaţi structuri de tip nebirocrat.
X.Ce tipuri de planuri cunoaşteţi?
XI. Care este algoritmul procesului de planificare?
XII. Explicaţi noţiunea “cariera universală”.
144
Tema 4. Funcţiile managementului.
4.1. Funcţia de organizare.
4.2. Funcţia de motivare.
4.3. Funcţia de control.
4.4. Studii de caz: Strategii de conducere şi planificarea strategică.
145
Schema 41. Tip de structură organizatorică
146
1 2 3
4 5 6
7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18 19
20 21 21 22 22 23 24
24 24 24
26 27
25 25 25
1. Acţionarii.
2. Consiliul directorilor.
3. Preşedinte.
4. Vicepreşedinte pe economie.
5. Vicepreşedinte pe probleme juridice.
6. Ajutorul preşedintelui.
7. Vicepreşedinte pe finanţe.
8. Director pe aprovizionare.
9. Vicepreşedinte pe producere.
10. Vicepreşedinte pe marketing.
11. Director pe problemele transportului.
12. Revizor.
13. Ajutorul pe aprovizionare.
14. Administratorul, şeful producţiei.
15. Şeful sectorului de marfă gata.
16. Şeful secţiei realizare.
17.Şeful secţiei reclamă.
18. Şeful de depozit.
19.Şeful transportului. 147
20. Şeful serviciului administrativ.
21 Achizitori.
23. Agentul comercial.
24. Maistru.
25. Lucrător.
26. Maistru cu problemele recepţionării producţiei.
27. Maistru Schema
cu livrarea producţiei.
42. Structura organizatorică de tip liniar.
Preşedinte
Manager departament
marketing
Specialişti
Preşedinte
148
În Marea Britanie firmei "Marx end Spenser" îi aparţin 260 de magazine, cu
un personal de lucrători de circa 46 mii; în afară de aceasta, firma are aproape 200
de magazine în Canada, Franţa, Belgia, Australia, Islanda, Hong Kong, 37% din
sortimentul de mărfuri realizate - mărfuri alimentare, 15% din realizarea totală a
îmbrăcămintei şi încălţămintei în Marea Britanie. Magazinele companiei "Marx
end Spenser" vând pe piaţa internă numai producţia care este produsă sub marca
de firmă "Sent-Maicl".
149
Schema 44. Structura organizatorică (de tip liniar-
funcţională) a companiei "Marx end Spenser".
1 2 3
4 5 6 7 8
9 10 11 12
13 14 15 16
1. Consiliul directorilor.
2. Preşedinte
3. Vicepreşedinte.
4. Serviciul cadre.
5. Secţia dirijare magazine.
6. Secţia de sortiment.
7. Secţia tehnică.
8. Secţia administrativă.9. Administrator, Inspector.
10. Şefii de magazine.
11. Merceolog-şef. -Tehnologul-şef.
12. Administratorul magazinului.
13. Adjunctul administratorului.
14. Şefi de secţie.
15. Merceolog-tehnolog.
16. Adjunctul administratorului.
150
Schema 45. Structură adaptivă (sub formă de
matrice)
Şeful Inspector.
magazinului Administrator Locţiitor
cadre
151
7. Pregătirea şi reciclarea.
8. Selectarea conducătorilor.
9. Angajarea şefilor serviciilor de cadre.
10. Cadrele firmei.
11. Problemele financiare ale cadrelor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
152
4. Centralizarea funcţiilor decizorii într-o singură subdiviziune dă
posibilitatea de a specializa şi perfecţiona cadrele de conducere.
5. Permite de a coordona deciziile adoptate, la toate nivelurile
organizatorice.
Dezavantajele:
1. Decizia e adoptată de un conducător care nu cunoaşte pe deplin problema
dată.
2. Conducătorii n-au contacte permanente cu subalternii lor.
3. E nevoie de mult timp pentru a aduce la cunoştinţa lucrătorilor deciziile
adoptate.
4. Conducătorii primului nivel (de întreprinderi, magazine) sunt înlăturaţi de
la procesul elaborării şi luării deciziilor - nemulţumirea lor - lipsa de satisfacţie de
pe urma muncii lor.
5. Probabilitatea adoptării deciziilor greşite, e destul de mare, mau ales în
problemele operative.
Structura descentralizată - în procesul de pregătire, primire a deciziilor
participă nu numai conducătorii nivelului de sus, ci şi specialiştii, şefii de secţii,
subdiviziuni.
Descentralismul în conducere.
Avantajele:
1. Deciziile sunt adoptate într-un timp extrem de scurt, repede.
2. Deciziile sunt luate de conducătorii funcţionali care dispun de informaţie
completă în problema dată.
3. Permite reciclarea continuă a cadrelor de conducători ai nivelului
mijlociu.
153
Schema 48. Structură de produse.
Director general
Dezavantajele:
1. Deciziile nu întotdeauna conţin informaţia necesară, e slabă coordonarea
între subdiviziuni şi lucrători.
2. Conducătorii subdiviziunilor sunt cointeresaţi în rezultatele bune ale
funcţionării numai a secţiilor lor, în dauna intereselor companiei, firmei.
3. Nu permite folosirea la maximum a unificării şi standardizării procesului
de conducere.
Firmele contemporane utilizează structuri birocratice cu elemente adaptive.
154
Vicedirector
marketing
155
Consiliul directorilor
Producţie Servicii
Consiliul directorilor
156
normale de lucru, stimularea muncii, condiţii de odihnă şi îndatoriri - obligaţiuni -
calitatea muncii, regulile de lucru. Conducătorul întreprinderii are dreptul de-a
controla munca subalternilor, a-i stimula sau pedepsi - material, moral, în acelaşi
timp e dator să creeze condiţiile necesare de muncă pentru subalternii săi, ce le-ar
permite să-şi folosească la maximum potenţialul intelectual şi fizic.
În relaţiile dintre conducător şi subaltern un rol important îi revine
principiului delegării împuternicirilor, drepturilor, datorită cărora subalternul are
dreptul de a participa de sine stătător la procesul de conducere.
Există 5 principii de delegare a împuternicirilor:
1) diapazonul de control;
2) răspunderii fixe;
3) corespunderii drepturilor şi obligaţiunilor;
4) transmiterea răspunderii la nivelul cel mai jos al scării ierarhice;
5) dării de seamă.
1) Principiul diapazonului de control - pentru fiecare conducător există o
limită optimă a numărului de subalterni care direct se supun lui.
Factorii principali care determină acest număr pot fi:
- Capacităţile individuale ale conducătorului, în procesul de planificare a
diapazonului e necesară orientarea la omul cu capacităţi medii.
- Capacităţile lucrătorilor-subalternilor.
- Tipul de lucru - folosirea maşinilor şi mijloacelor tehnice. De exemplu
conducătorul unei secţii de producţie - maistrul - tehnologul poate să aibă un
număr mai mare de subalterni decât şeful depozitului unui magazin.
- Repartizarea teritorială a întreprinderii sau a subdiviziunilor. De exemplu:
un şef de magazin poate să efectueze un control direct asupra 20-30 de lucrători,
iar şeful secţiei de planificare a asociaţiei nu este în stare.
- Motivaţia şi satisfacţia lucrătorilor generată de lucru, de funcţiile
îndeplinite. Cu cât gradul de satisfacţie e mai scăzut, cu atât conducătorul trebuie
să acorde mai multă vreme respectivului lucrător, fiindcă subalternul nesatisfăcut
de condiţiile de lucru va munci neproductiv, şi necalitativ.
- însemnătatea, importanţa lucrului îndeplinit de subalterni. Conducătorul de
firmă, companie, asociaţie nu poate să controleze un număr prea mare de
subalterni, deoarece subalternii îndeplinesc funcţii de mare importanţă, şi la
rândul lor au şi ei subalterni pe care de acum îi controlează direct.
2) Principiul răspunderii fixe - exacte. Delegarea împuternicirilor nu-l
lipseşte pe conducător de răspundere - în caz când subalternul nu a ştiut să
157
folosească corect drepturile transmise, răspund ambii. De exemplu, conducătorul
asociaţiei l-a însărcinat pe economist să răspundă la o scrisoare-cerere din partea
comitetului executiv. Documentul pregătit de specialist a fost iscălit de
conducător, fără să fie examinat. Răspunderea o poartă conducătorul, în primul
rând.
3) Principiul corespunderii drepturilor şi obligaţiunilor. Volumul drepturilor
delegate subalternului trebuie să corespundă optimal volumului de obligaţii
delegate în acelaşi timp. De exemplu, şeful magazinului a prezentat un raport
şefului asociaţiei în care a cerut să fie eliberaţi de la lucru lucrători care sistematic
încalcă regimul, nu-şi îndeplinesc obligaţiunile de serviciu. Şeful asociaţiei n-a
luat măsurile cuvenite. Peste 3 zile lucrătorii nu s-au prezentat la lucru şi, ca
rezultat, una din secţiile magazinului n-a lucrat timp de 4 ore.
4) Principiul transmiterii răspunderii - orice însărcinare trebuie să fie
transmisă subalternului numai în cazul când conducătorul este convins, că
subalternul este în stare s-o execute. În acelaşi timp, conducătorul, pornind de la
însemnătatea problemei, trebuie să se orienteze just - cărui subaltern să-i transmită
răspunderea. De exemplu, pentru a pregăti o informaţie pentru o scrisoare de
răspuns în problemele tehnicii securităţii, conducătorul întreprinderii trebuie să-i
transmită răspunderea direct inginerului de resort (competent).
5) Principiul dării de seamă. În caz când subalternul nu poate să
îndeplinească la timp, calitativ însărcinarea, el e dator să raporteze despre aceasta
conducătorului.
În procesul delegării împuternicirilor conducătorul e obligat să respecte
următoarele reguli:
a) să fie convins că subalternul a înţeles just şi pe deplin însărcinarea. Nu e
de ajuns, să-i întrebaţi - " Ai înţeles sau nu " - în majoritatea cazurilor răspunsul
va fi - "da", mai raţional este să cereţi de la subaltern să vă explice, ce are de
făcut, ce rezultat aşteptaţi de la el;
b) conducătorul e dator se determine data îndeplinirii de către subaltern a
însărcinării;
c) conducătorul e dator permanent să-i înveţe pe subalterni să îndeplinească
funcţii noi, pe care mai pe urmă conducătorul le va delega lor;
d) conducătorul nu trebuie să permită delegarea subalternilor săi de
împuterniciri ne sancţionate - de la alţi conducători de acelaşi nivel, sau să
îndeplinească lucrul care intră în funcţiile directe ale subalternului. Subalternii
158
trebuie să se înveţe să lucreze de sine stătător, să folosească la maximum aşa
calităţi ca - imaginaţia, iniţiativa, creaţia;
e) fiecare lucrător, specialist al întreprinderii, magazinului, asociaţiei e
necesar să aibă numai un conducător nemijlocit, direct, să fie înlăturată dublarea
în procesul de dirijare.
Firmele care activează pe piaţa externă utilizează structuri internaţionale.
Consiliul de Directori
159
"Cofide" – holding
companie
Banca agricolă "Latină finanţa" – "Cofir" – holding
milaneză asigurare, servicii companie în
financiare Spania
Auto-
realizare
Statut social şi stimă
Contacte umane şi afiliere la grup
Securitate şi siguranţă
Fiziologice
Auto-
realizare
Estetică
Cunoaştere
Stimă şi apreciere
Apartenenţă şi dragoste
Securitate şi siguranţă
Fiziologice
161
sumă de bani, să păstreze banii la băncile de stat, să se asigure (încheierea unui
contract de asigurare);
3) cerinţa de a face parte dintr-o anumită grupă a societăţii, pentru aşi
satisface necesităţile sociale - întâlnirile cu alte persoane, discuţiile cu ele, jocurile
sportive, necesitatea de a avea un hobby etc.
4) cerinţa de a simţi stima, respectul colegilor săi, recunoaşterea din partea
lor a metodelor sale de lucru, recunoaşterea meritelor sale de către şefi şi
subalterni;
5) cerinţa de autoconfirmare - se evidenţiază prin aceea că fiecare lucrător
doreşte să-şi manifeste din plin capacităţile.
Toate cerinţele menţionate acţionează în acelaşi timp, simultan, însă după
părerea lui Maslow în primul rând este nevoie de a satisface cerinţele 1 şi 2 şi
numai după aceea 3,4,5.
Satisfacerea în procesul de lucru a cerinţelor menţionate permite de a obţine
satisfacţia de pe urma muncii prestate. În procesul de muncă acţionează următorii
factori, care au fost sistematizaţi de F.Herzberg (schema 67):
1) succesele de muncă şi rezultatele muncii;
2) recunoaşterea de către colegi, conducător, subalterni a meritelor obţinute;
3) procesul de muncă propriu-zis (condiţiile de lucru);
4) gradul, măsură de răspundere pentru munca încredinţată;
5) posibilitatea mişcării pe scara ierarhică;
6) posibilitatea de aşi mări, ridica, nivelul profesional.
Tot F.Herzberg a sistematizat şi factorii care diminuează satisfacţia
lucrătorului, (nerespectarea şi ignorarea lor) şi anume:
1) garanţia lucrului, postului ocupat;
2) statutul social;
3) politica firmei faţă de lucrători;
4) condiţiile de lucru;
5) atitudinea şefului, conducătorului faţă de lucrători;
6) înclinaţiile personale;
7) relaţiile cu colegii;
8) salariul, stimulentele materiale.
Realizările
Aprecierea
Responsabilitatea
Avansarea
Însăşi munca
Situaţie
neutră
FACTORII IGIENICI
(contribuie la insatisfacţia de muncă)
Politica firmei
Relaţii cu conducătorii
Condiţiile de muncă
Salariul
Relaţii cu colegii
Viaţa personală
Relaţii cu subalternii
Securitate
Insatisfacţi
Prezenţa lor e binevenită e
Absenţa nu întotdeauna e rea
163
Schema 57. Teoria aşteptării după Victor Vroom.
Aşteptare:
Efortul va duce la
rezultat
R
Aşteptare:
Rezultatul va fi urmat de
un stimulent
R-S
Aşteptare:
Stimulentul va fi
Motivare
acceptat ca cel dorit.
Valenţa stimulării
R-S-M
R-S
164
Schema 58. Modelul Porter – Lawler.
Valoarea Aprecierea
remunerării Efort corelaţiei
(stimulării) efort
stimulare
1 3 2
Satisfacţie
(motivare)
165
Modelul procesului de control
Control - Proces de verificare, comparare a rezultatelor finale cu obiectivele
planificate.
Necesitatea controlului
Nedefinirea, neclaritatea mediului ambiant;
Evitarea situaţiilor de conflict şi stres;
Susţinerea succesului;
Stimularea activităţii de producere, calitativă şi creativă;
Îndeplinirea funcţiei de corectare:
cusururile la etapa planificării
lipsa mijloacelor necesare (etapa organizatorică)
comunicări insuficiente
mecanisme motivaţionale insuficiente
Caracteristici ale controlului eficient
1. Chibzuit şi cumpănit
2. Efectuat la timp
3. Operativ
4. Permanent
Funcţia de control poate fi divizată în subfuncţiile următoare:
1) controlul asupra realizării sarcinilor de către întreaga subdiviziune,
sector, secţie, magazin;
2) controlul asupra îndeplinirii planului-program;
3) controlul asupra planului-normativă;
4) controlul asupra planului-procedură;
5) controlul asupra planului-metodă;
6) regulamentul muncii şi regimul de lucru (controlul asupra respectării lor);
7) controlul devizului de cheltuieli.
Controlul îndeplinirii planului e necesar să fie prognozat în acelaşi timp,
când se alcătuieşte, se formează planul propriu zis. Anume la această etapă
conducătorul trebuie să prevadă:
- Ce anume va trebui să fie supus controlului: cheltuielile, timpul executării,
calitatea sau cantitatea;
- cine personal va efectua şi va răspunde de efectuarea controlului;
- cât de des, şi unde (În ce subdiviziune, secţie) se vor efectua operaţiile de
control;
- metodele de control.
166
În timpul controlului, conducătorul e nevoit să îndeplinească şi funcţii de
corectare sau rectificare. Necesitatea acestor operaţii e motivată de următoarele
cauze:
- cusururile la etapa planificării;
- neajunsurile organizării îndeplinirii planului
- lipsesc mijloacele cuvenite, persoanele necesare;
- neajunsurile procesului de dirijare: subalternii n-au fost informaţi la timp şi
concret cine şi ce trebuie să facă;
- neajunsurile motivării - lucrătorii nu sunt interesaţi în îndeplinirea
planului;
- schimbarea situaţiei - economice, organizatorice, sociale.
167
2) controlul trebuie efectuat la timp;
3) controlul e necesar să fie operativ;
4) controlul e necesar să fie permanent.
168
Tema 5. Comunicarea şi sistemul informaţional.
5.1. Procesul de comunicare şi rolul lui în conducere.
5.2. Elementele şi etapele procesului de comunicare.
5.3. Metode de perfecţionare a sistemului informaţional.
5.4. Comunicări organizatorice la nivelul firmei.
5.5. Studii de caz: Comunicarea în cadrul organizaţiei.
5.5.1. Testul: Cercetarea aptitudinilor de comunicare.
169
- orizontale - informaţia destinată de către un conducător altui conducător de
acelaşi nivel (şeful secţiei de planificare - contabilul şef);
3). Provenienţă - exogene (externe) şi endogene (interne)
- exogene - sunt obligatorii pentru firma dată, provin de la sistemele de
conducere ( legile, instrucţiunile etc.)
- endogene - apar în cadrul unităţii date, acţionează destul de multă vreme
(instrucţiunea de post)
4). Gradul de obligativitate - imperativă şi nonimperativă. Imperativă -
pentru subalterni ordinul conducătorului , nonimperativă - schimbări de
informaţie, conducător - conducător, specialist - specialist.
5). Gradul de prelucrare - primară, intermediară, finală.
Primară - n-a fost prelucrată, informaţia este analizată pentru prima dată.
Intermediară - se află la etapa de prelucrare la specialişti şi şefi funcţionali.
Finală - are forma cerută de conducător, beneficiar, se foloseşte pentru
luarea deciziei.
6). Modul de organizare a înregistrării şi prelucrării:
- tehnico-operativă - pentru conducerea inferioară, deciziile operative, în
dependenţă de situaţie;
- pentru evidenţa contabilă - după prelucrarea informaţiei tehnico-operative,
pentru decizii pe funcţia dată;
- statistică - pentru pregătirea deciziilor, la realizarea lor, sunt standardizate,
tipizate.
7). Destinaţia - externe şi interne.
8). Natura proceselor reflectate - ce funcţie - cercetarea, dezvoltarea,
producţie, personal, evidenţa contabilă, comercială, marketing.
9). După funcţia ce o îndeplineşte - de intrare, păstrare, prelucrare, de ieşire,
de cooperare şi coordonare, de executare.
10). Utilizarea (folosirea) - pentru preveziune, planificare operativă, control
şi reglare, de evaluare şi raportare, de executare.
Fluxul - un ansamblu de informaţie necesară pentru îndeplinirea unui lucru,
ce se transmite de la emitent la destinatar cu unele puncte intermediare de trecere;
are următoarele caracteristici: conţinut, volum, frecvenţă, calitate, direcţie, formă,
suport.
Circuitul - este drumul, calea (traiectoria) de circulaţie a informaţiei din
momentul întocmirii (generării) până la arhivare sau distrugere (cancelarie - secţia
de planificare - arhivarius)
170
Fluxul, conform frecvenţei transmiterii informaţiei, poate fi:
- permanent - informaţia se transmite zilnic, sau pe anumite ore în cazul
când are loc producerea permanentă (circulaţia mărfurilor);
- periodice - se generează la un anumit timp, se întâlneşte în lucrul fiecărei
firme, reflectă unele segmente ale procesului de conducere, datorită unor
evenimente, fapte neaşteptate, neprevăzute (informaţie despre un control
neplanificat);
fluxul - direcţia vehiculării - ascendentă, descendentă, orizontală:
- ascendent - se transmite la descendent de către executor, privind modul de
executare;
- descendent - pornesc de la descendent la executor, de la superior la
inferior;
- orizontale - transmiterea informaţiei între posturi egale.
Circuitul se clasifică în - intern şi extern;
intern - emitentul şi destinatarul se află în cadrul firmei (managerul-
specialist);
extern - emitentul e în afara firmei (organele de conducere - managerul);
după traiectoria de circulaţie - verticală, orizontală, oblică:
verticală - circulă între diferite niveluri ierarhice, între care există relaţii de
subordonare - ascendente, descendente (şeful asociaţiei - şeful secţiei);
orizontală - circulă între niveluri care intră în relaţii de cooperare,
coordonare (secţia marketing - contabilitatea);
oblică - circulă între posturi, nivele diferite, însă care nu au relaţii de
subordonare nemijlocită (vicepreşedinte pe marketing-secţia de planificare).
Procedura informaţională - operaţiile îndeplinite după o anumită schemă-
instalarea informaţiei pe un suport (purtător) şi operaţii de prelucrare a
informaţiei; în afară de fluxuri, circuite ale informaţiei oficiale (formale) la fiecare
întreprindere se întâlnesc fluxuri, comunicări neformale sub formă de "strugure" -
transmiterea informaţiei cu scopul de a-l induce în eroare pe "duşman" (din auzite,
zvonuri).
Această informaţie se mişcă cu o viteză rapidă, cu mult mai repede decât cea
formală, unii se folosesc de aceste canale ("fie vorba numai între noi"...) (schema
72).
171
Schema 61. Comunicări nonformale - grapevine.
Viteza de circulaţie e rapidă, în unele cazuri e
precisă, corectă, adevărată.
Informaţii Perfecţionarea
structurii Metode noi de
privind
organizatorice pedeapsă a
reducerile
subordonaţilor
viitoare
172
5.2. Elementele şi etapele procesului de comunicare.
Procesul de comunicare - schimb de informaţie între două sau mai multe
persoane. Ţelul (scopul) principal al acestui proces - înţelegerea şi acceptarea
informaţiei primite, (însă nu întotdeauna schimbul informaţiei este eficient).
Procesul de comunicare constă din 4 elemente principale. (schema 73).
- emitentul - persoana care generează informaţia, culege, transmite (poate fi
în acest caz şi o întreprindere);
- înştiinţarea - informaţia propriu zisă (este redată cu ajutorul simbolurilor);
- mijloace şi proceduri de transmitere;
- destinatarul - cui e predestinată informaţia.
Recepţionarea şi Emitent
descifrarea Persoana fizică sau
efort logic, vizual juridică care
generează informaţia
Procedeul, Cifrarea
mijloacele Metode principale -
Algoritmul cuvinte, intonaţii,
transmiterii, gesturi, mijloace
mijloacele utilizate tehnice
elemente
etape
173
Schimbul de informaţie între emitent şi destinatar parcurge unele etape:
1. Formarea (naşterea) ideii;
2. Cifrarea şi alegerea procedeului de transmitere;
3. Transmiterea;
4. Recepţionarea şi descifrarea.
1. Formarea ideii - pentru a începe procesul de comunicare e necesar de
înfăptuit un efort de gândire, chibzuire, de pregătire a comunicării. Conducătorul
trebuie să respecte aşa reguli:
- subalternul trebuie să înţeleagă ce e obligat să facă, ce schimbări vor avea
loc în activitatea sa;
- din ce cauză e nevoie de aceste schimbări;
- în ce fel, sau mod ele vor fi efectuate.
2. Cifrarea şi alegerea procedeului de transmitere - până a transmite idea
spre subaltern ea e cifrată cu ajutorul cuvintelor, intonaţiei, gesturilor - idea se
transformă în comunicare. Procedura transmiterii cu ajutorul vorbirii, materialele
în scris, cu ajutorul mijloacelor tehnice, fiecare informaţie are procedura sa cea
eficientă, cel mai bine e de combinat informaţia orală cu cea scrisă.
3. Transmiterea - mişcarea informaţiei de la conducător la subalterni,
aceasta este numai o etapă a procesului de comunicare, dar nu tot procesul.
4. Recepţionarea şi descifrarea - destinatarul primind informaţia o
descifrează cu ajutorul efortului de gândire, vizual, (audio), în caz dacă informaţia
primită nu necesită o reacţie de răspuns, procesul de comunicare a luat sfârşit. Nu
în toate cazurile subalternul descifrând informaţia, o înţelege în tocmai;
comunicări neeficiente.
Procesul de comunicare conţine aşa elemente şi etape ca: legătura inversă,
piedici în comunicare.
Comunicarea inversă - emitentul şi destinatarul se schimbă cu rolurile,
comunicarea inversă joacă un rol foarte important - ea arată, indică, ce informaţie
a fost recepţionată, înţeleasă, acceptată, lipsa ei duce la micşorarea eficienţei
procesului de conducere. Conducătorul poate să fie izolat de subalternii săi, sau şi
mai rău, indus de ei in eroare.
Comunicarea inversă de asemenea permite de a micşora influenţa
zgomotului (gălăgiei). Factorii care pot denatura conţinutul informaţiei: defecte
ale vorbirii, greşeli în cifrare-descifrare, capacităţile de percepere ale
subalternului, diferite niveluri ierarhice. După unele date, de la 50-90% din timp
conducătorului îl foloseşte pentru discuţii, convorbiri, comunicări interpersonale,
174
în cadrul cărora apar piedici, bariere - perceperea, semantica, schimbul informaţiei
neverbale, comunicarea inversă necalitativă, capacităţi de a recepţiona, a ascultă.
Perceperea - oamenii una şi aceeaşi informaţie o percep deosebit - în
dependenţă de stagiul de lucru, ţelul său, postul ocupat (părerea directorului şi a
şefului de depozit despre realizarea mărfurilor, secţia de realizare şi ţelul secţiei
care se ocupă de calitate, contabilitatea-reclama). În acest caz o parte de
informaţie sau se respinge sau se denaturează.
Antipatiile personale - nu permit de a percepe pe deplin chiar şi o idee bună.
Climatul, starea social psihologică poate să mărească (micşoreze) gradul de
percepere a informaţiei în colectiv.
Emitent Destinatar
Emitent Destinatar
175
Intonaţia şi manipularea cu ea - "Mai aveţi vre-o propunere!?" După unele
date 55% din comunicare este percepută de subalterni după expresia feţei,
gesturilor, 38% după intonaţie, şi numai 7% - din cuvinte. Perceperea informaţiei
transmite depinde şi de aşa factori:
- maniera de a se purta, arta de a comunica;
- tactul psihologic al conducătorului.
Comunicarea inversă insuficientă - una din cauzele principale ale
comunicării insuficiente, lipsa calităţilor de a asculta şi de a recepţiona informaţia
transmisă - unii manageri din această cauză percep numai 25% din cele auzite.
176
Schema 64. Principii indispensabile ale comunicării
interpersonale.
Politica uşilor deschise - puteţi indica o oră anumită când subalternii pot
veni cu idei, propuneri etc.
Capacitatea (perfecţionarea ei) de a asculta (sfaturile lui C.Davis).
177
În procesul de comunicare trebuie de respectat unele reguli:
Crearea unei
impresii
bune Încrezut în sine şi
plin de vitalitate
Privire oficială
Privire de anturaj
Privire laterală
impecabil
limbajul îngrijit
distanţa
178
Schema 67. Regulile înmânării cărţii de vizită.
1. Nu impune cartea de vizită
unui superior
2. Nu oferi cartea de vizită unui
necunoscut
3. Lasă pe altcineva să înceapă
schimbul de cărţi de vizită
4. Nu da cărţi cu defect
5. Informaţia cărţii de vizită:
Simbol de identitate
Logo (numele firmei
adresa)
Telefon, fax, telex, numele
Postul
179
1. Nu vorbiţi fără întrerupere, opriţi-vă.
2. Ajutaţi-l pe interlocutor să se liniştească, să se simtă liber.
3. Demonstraţi-i interlocutorului că sunteţi cointeresat în discuţie - nu vorbiţi la
telefon, nu semnaţi documente, nu prelucraţi informaţii.
4. Lichidaţi influenţa factorilor care pot să-l irite pe interlocutor.
5. Utilizaţi empatia şi efectul oglinzii.
6. Nu încercaţi să economisiţi timpul, fiţi răbdător.
7. Fiţi stăpân pe emoţiile dumneavoastră.
8. Nu permiteţi izbucnirea unui conflict.
9. Contribuiţi la aceea ca interlocutorul să vorbească, puneţi-i întrebări.
10. Nu vorbiţi întruna, ascultaţi.
Sănătatea Subiecte
interlocutorului Controversate
În timpul conversaţiei e
necesar de evitat
Costul, preţul
obiectelor
180
Schema 70. Informarea pe plan cultural.
Cheia succesului în businessul internaţional – cunoaşterea
partenerilor, ţărilor.
181
Schema 72. Oferirea cadourilor în diferite ţări.
182
5.4. Comunicări organizatorice la nivelul firmei.
În afară de brierile şi obstacolele menţionate, există unele piedici
informaţionale - cele organizatorice (comunicare organizatorică). Piedicile sau
barierile organizatorice pot fi:
Căi de perfectare
1. Reglementarea fluxurilor informaţionale.
2. Menţinerea contactelor formale cu subordonaţii.
3. Introducerea şi utilizarea legăturii inverse.
4. Buletine informaţionale.
5. Sondaje socio-psihologice.
6. Perfectarea sistemei de recepţionare a propunerilor şi reclamaţiilor angajaţilor.
7. Legături telefonice directe şi speciale.
8. Poşta electronică.
9. Organizarea video a conferinţelor, a şedinţelor.
183
1. Denaturarea informaţiei sau a comunicării:
- din cauze obiective - multe niveluri de conducere;
- subiective - nu convine unei persoane, unui grup de persoane;
- prelucrarea şi filtrarea informaţiei - nu toată, ci numai o parte este
prelucrată - selectarea ei insuficientă;
- încercările de a da informaţia dorită de şef;
- conducătorii aud, primesc numai informaţia de sus şi o ignoră pe cea de
jos;
- frica subalternilor de a fi pedepsiţi pentru greşeli.
2. Supraîncărcarea informaţională - fluxuri, torente neîntrerupte,
conducătorul nu este în stare să primească, să prelucreze toată informaţia, e nevoie
de o selectare, e mare probabilitatea de a selecta nu informaţia necesară, nu cea
mai importantă.
3. Structura organizatorică neeficientă, - multe niveluri, cooperare şi
coordonare slabă, ne folosirea principiilor de delegare:
- coordonarea şi reglementarea fluxurilor de informaţie; aprecierea
importanţei, selectarea eficientă, reglarea dozei - nici prea multă, nici prea puţină,
pentru conducător şi subalternii săi;
- petrecerea convorbirilor, discuţiilor cu subalternii;
- introducerea sistemei legăturii inverse - comunicării inverse;
- anchetarea sau chestionarea lucrătorilor;
- sistema de recepţionare (strângerea, culegerea) a propunerilor
subalternilor, cutiile poştale - legătura telefonică specială - răspunsuri directe,
operative.
- Crearea unor grupe speciale pentru analiza propunerilor:
- buletine de informaţii: multe firme, odată în lună elaborează, publică aşa
buletine, informaţie despre propunerile primite, răspunsurile conducătorilor, se
foloseşte varianta video;
- folosirea avantajelor tehnicii contemporane - calculatoarele - poşta
electronică, la depărtări diferite o recepţionare ideală;
- video - conferinţele, întâlnirile etc.
184
5.5. Studii 0 caz: Comunicarea în cadrul organizaţiei.
5.5.1. Testul: Cercetarea aptitudinilor de
comunicare.
Obiective: Analiza caracteristicilor unei comunicări eficiente.
Etapa 1. Activitate individuală (15 minute).
Etapa 2. Activitate în echipe mici (15 minute).
Etapa 3. Discuţii (15 minute).
Procedeul.
Etapa 1. Fiecare student trebuie să completeze şi să calculeze punctajul
Anchetei "Aptitudinile de comunicare". Studenţii să răspundă la fiecare afirmaţie
încercuind răspunsul care cel mai bine corespunde atitudinii şi comportamentului
lor.
Etapa 2. Profesorul va împărţi grupa în echipe mici. Fiecare echipă trebuie
să calculeze punctajul mediu pentru rezultatele prealabile şi totaluri. Pentru fiecare
subgrupă de abilităţi, echipa trebuie să enumere 5 lucruri pe care persoana le poate
face pentru a-şi îmbunătăţi punctajul în această subgrupă.
Etapa 3. Reprezentanţii echipelor vor prezenta constatările grupelor.
Aptitudinile de comunicare.
Acord Acord Nu Dezacord Dezacord
Afirmaţiile total parţial sunt
Sigur
parţial total
185
Evaluarea punctajului la ancheta “Aptitudinile de comunicare”
Transferaţi răspunsul Dvs. numeric din anchetă pe această foaie de calcul şi
sumaţi categoriile şi totalul. De exemplu Abilitatea de apreciere este suma
răspunsurilor la afirmaţiile 1, 5, 9, 11, 13 şi 16.
30 25 20 15 10 5 0
30 25 20 15 10 5 0
30 25 20 15 10 5 0
Înaltă Joasă
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
186
187
Tema 6. Cadrele de conducere.
6.1. Noţiunea de cadru de conducere: sfera calităţilor, cunoştinţelor
şi aptitudinilor.
6.2. Tipologia cadrelor de conducere.
6.3. Teorii contemporane despre stiluri de management.
6.4. Selectarea personalului de conducere.
6.5. Studii de caz: Managementul şi munca managerului.
7.5.1. Testul: Activitatea managerială (funcţiile manageriale).
7.5.2. Testul: Resursele organizaţionale.
7.5.3. Testul: Rolul managerului.
7.5.4. Testul: Caracteristicile cadrelor de conducere.
188
întrunească cinci calităţi: capacitatea de a conduce, cooperare, conştiinciozitate,
curiozitate şi creativitate.
Generalizând capacităţile, calităţile şi cunoştinţele necesare unui conducător
modern, savantul francez M. Bover, evidenţiază următoarele caracteristici ale
conducătorului eficient: (schema 85)
Consideră Nu-şi
timpul ca cea recunoaşte
mai preţioasă greşelile, dă
resursă, îl vina pe
foloseşte foarte subalterni.
raţional.
Nu este sincer,
nu se ţine de
Munceşte într- cuvânt.
un ritm
uniform.
Nu acceptă
Practică o critică,
conducere pedepseşte
sistematică. subalternii
pentru critică.
Munceşte cu
plăcere şi Tiran în
pasiune. relaţiile cu
subalternii şi
"pitic" cu şefii.
Este principial în
luarea deciziilor.
Utilizează
numai critica,
nu-şi laudă
Nu subalternii.
abandonează
rezolvarea Nu-şi
problemelor informează
aparent subalternii, nu-
insolubile. i apără.
189
- nu recunoaşte şi nu-şi asumă răspunderea pentru propriile greşeli, dă vina
pe subalterni, pe colegi, pe şefi etc.;
- nu este sincer - în sensul că îşi laudă subalternii în prezenţa lor şi îi critică
în absenţă, nu acceptă critica subalternilor, îi pedepseşte pentru critică;
- preferă oamenii de care are nevoie şi de care se serveşte;
- face promisiuni pe care nu le respectă şi pe care nici nu se gândeşte să le
respecte;
- se eschivează de la rezolvarea problemelor dificile, aşteaptă rezolvarea lor
de către subalterni, organele superioare de conducere etc.;
- este un mic tiran, în relaţiile cu subalternii şi un "pitic" cu şefii;
- ia decizii contradictorii, deseori îi lipseşte consecvenţa în conducere;
- nu-l interesează problemele şi preocupările subalternilor, starea lor
sufletească;
- se limitează numai la critică, fără a aprecia şi lăuda corespunzător
rezultatele bune ale colaboratorilor săi, nu crede în capacităţile lor;
- nu-şi informează colaboratorii asupra intenţiilor sale, nu îşi argumentează
convingător deciziile;
- nu-şi apără subalternii, când aceştia sunt criticaţi neobiectiv, sau când au
evident dreptate.
În aceeaşi direcţie de apreciere a eficienţei conducătorului, T. Farnsvorth
consideră că un conducător trebuie să posede trei calităţi principale, pe care să şi
le perfecţioneze continuu;
- cunoştinţe suficiente pentru a fi capabil să verifice calitatea informaţiilor şi
a deciziilor luate (cunoştinţe profesionale);
- inteligenţa personală;
- îmbinarea autorităţii formale şi neformale (conducător-lider).
În ceea ce priveşte vârsta şi anume influenţa ei asupra capacităţilor de
conducător, între savanţi, oameni practici părerile sunt contradictorii.
În general însă ultimii ani marchează pe plan mondial o creştere a ponderii
personalului de conducere tânăr (30-40 ani), în unele întreprinderi din ţările
dezvoltate a început să se utilizeze practica trecerii unor cadre de conducere de
nivel superior ce au depăşit vârsta de 40-45 ani la posturi de consilieri, folosindu-
le experienţa, cunoştinţele, intuiţia, bunul simţ, atribuind posturile de conducere
cadrelor tinere, până la 30 de ani, însă aceasta nu este o lege, sunt mulţi
conducători eficienţi şi la 50, 60, 70 de ani.
În activitatea sa managerul trebuie să ţină cont de limitele manageriale:
190
Schema 75. Limitele manageriale.
Limite - piedici, obstacole, bariere în activitatea managerială,
care nu permit o activitate eficientă a managerului.
Lipsa capacităţii de autodirijare
Neclaritatea valorilor personale
Obiective neconcrete, nedefinite
Nedorinţa de a se perfecta
Soluţionarea ineficientă a problemelor
Lipsa creativităţii
Incapacitatea de influenţă
Neperceperea importanţei activităţii de
conducere.
Lipsa capacităţilor, calităţilor şi
aptitudinilor de conducere
Incapacitatea de instruire a
subalternilor
Incapacitatea de a selecta subalternii
calificaţi
191
Schema 77. Reguli care trebuie respectate în
activitatea managerială.
Studierea permanentă a
emoţiilor
Emoţiile sunt inevitabile şi
binevenite
Instalarea relaţiilor de
încredere cu colegii şi
subalternii
"Lupta" permanentă cu
subalternii - obiective
creative.
Puterea
Egalitatea raselor
Delegarea drepturilor
Competenţa profesională
Risc, greşeli în activitate
Metode de stimulare, de pedeapsă
Management participativ
Dreptul subalternilor la propuneri, critică
Corelarea între viaţa personală şi activitatea profesională
192
Schema 79. Tipurile principale de manageri după
sistemul de valori.
Activitate eficientă
Optimişti, comunicabili,
sociabili.
Relevează numai aspecte
pozitive în management.
Menţine relaţii normale cu
colegii, subalternii,
superiorii.
Nu se teme de schimbări,
singur propune schimbări în
activitate.
Activitatea managerului eficientă
- şi a subalternilor ineficientă
Aroganţii nu au încredere în
subalterni.
Subalternii sunt trataţi ca nişte
fiinţe incapabile.
Îşi exagerează rolul lor în colectiv.
Se cred de neînlocuit.
Activitate
ineficientă.
Manager fără energie,
inconsecvent
Neîncredere totală în
colectiv
Pesimism
Teama managerului de
subalterni şi invers
Activitatea ineficientă a
managerului, a subalternilor
eficientă
Supraaprecierea rolului
managerului
Relevează numai aspecte
negative
Pesimism, lipsă de iniţiativă
Teama de tot ce e nou, de risc
193
Schema 80. Obiective neclare, neconcrete.
Pentru analiza obiectivelor, sunt ele concrete sau nu, managerul
trebuie să reliefeze următoarele aspecte din activitatea sa.
Corelarea dintre obiective şi sistemul de valori;
Principiile de fixare a obiectivelor;
Necesitatea instalării obiectivelor;
Algoritmul instalării obiectivelor;
Realitatea scopurilor fixate;
Fixarea obiectivelor pentru subalterni.
Managementul prin obiective
Tipurile principale de obstacole,
bariere
Scopuri, obiective, ireale
Limita timpului
Fixarea unor scopuri incomparabile
(nemăsurabile)
Necointeresarea subalternilor în
realizarea obiectivelor
Comunicări insuficiente
Conflictul şi stresul
Încercarea şefului de a fixa scopuri
pentru a pedepsi subalternii
Analiza, relevarea insuficientă a
variantelor posibile
194
Schema 82. Soluţionarea ineficientă a problemei.
1. Algoritmarea
Pentru a rezolva Planificarea
eficient o problemă, realizării
managerul poate utiliza
3 metode principale: Culegerea,
1. Sistematizarea, selectarea,
algoritmarea;
2. Metode situaţionale; prelucrarea
3. Management informaţiei
participativ. Stabilirea
criteriilor,
standardelor
2. Situaţională
Metode intuitive
Metode formale
Evric Metode de creativitate
a
Metode de inovare
Metode logice
3. Management participativ
Crearea grupei
Delegarea drepturilor
Distribuirea rolurilor
Controlul subalternilor
Selectarea şi aprecierea propunerilor
Menţinerea disciplinei
195
Schema 83. Lipsa creativităţii - cauzele principale.
196
Schema 84. Incapacitatea de influenţă.
Manager
197
Schema 85. Neperceperea importanţei activităţii
de conducere.
Crearea structurii
Angajarea, selectarea, organizatorice.
promovarea, antrenarea, Perfectarea structurii
stimularea subalternilor organizatorice.
Structuri organizatorice
adoptive.
Controlul Instruirea
activităţii subalternilor.
subalternilor. Forme de instruire.
Necesitatea Manager Sisteme de stimulare
controlului. ale instruirii.
Control eficient.
198
Schema 86. Lipsa capacităţilor şi aptitudinilor
de conducere.
Managerul trebuie să posede următoarele capacităţi şi
aptitudini:
1. Instalarea şi menţinerea relaţiilor normale cu:
şefi
colegi
subordonaţi
2. Capacităţi şi aptitudini economice
influenţa factorilor mediului ambiant
influenţa factorilor mediului intern
3. Responsabilitatea, etica businessului
norme şi normative etice
coduri de etică
businessul şi societatea
4. Stimularea şi cointeresarea subalternilor
criterii de stimulare
standarde de activitate
posibilităţi reale de stimulare
5. Utilizarea stilului în dependenţă de situaţie
6. Instruire
instruirea personală
instruirea subalternilor
7. Puterea şi influenţa
formele principale de putere în management
avantajele şi dezavantajele puterii
8. Fixarea obiectivelor
9. Analitice
consecvenţă
realismul
obiectivitatea
vârsta
10. Tehnologice
metode de inovare
posibilităţi de inovare
199
Schema 87. Incapacitatea de instruire a subalternilor.
Procesul de instruire, eficienţa lui, depinde de:
- crearea unei atmosfere de cointeresare a subalternilor
spre instruire
- aprecierea potenţialului subalternilor, dezvoltarea la
maximum
- susţinerea morală şi materială a subalternilor
- metode eficiente de atestare a nivelului profesional al
subalternilor.
200
6.2. Tipologia cadrelor de conducere.
Modul de a concepe şi realiza procesul de conducere, sunt într-o anumită
măsură diferite, şi, ca urmare, variază de la un conducător la altul.
După W.Reddin - tipul unui conducător este determinat în principal de 3
caracteristici:
- sarcini - situarea pe primul plan a realizării sarcinilor, îndeplinirea
funcţiilor necesare;
- contacte - concentrarea preocupărilor cadrului de conducere asupra
problemelor şi relaţiilor cu subalternii, colegii şi conducătorii superiori;
- randament - capacitatea de a obţine o productivitate înaltă, o eficienţă
maximă, disciplină (bazată pe conştiinţă şi nu pe teamă, frică, pedeapsă).
Pentru determinarea tipului şi a stilului conducătorului este necesar de
analizat factorii următori:
1). Tipul sistemului de conducere: în condiţiile unui sistem de conducere
colectiv, de autoconducere, aspectele umane ale conducerii, cooperarea,
colaborarea, tind să treacă pe primul plan. Dimpotrivă, în situaţia unei conduceri
unipersonale, în care impunerea autorităţii conducătorului este forma dominantă
de realizare a procesului de conducere, predomină aspectul formal de conducere
şi, ca urmare, stilul autocrat, autoritar de conducător (În unele cazuri chiar cel
birocrat).
În general, în raportul conducător - sistem de conducere, cadrele nu au un
rol pasiv, ci dimpotrivă, prin decizii şi acţiuni, influenţează caracteristicile
sistemului de conducere şi invers.
2). Personalitatea cadrului de conducere: diapazonul, în care cadrele de
conducere posedă anumite calităţi, cunoştinţe şi aptitudini, se reflectă asupra
conceperii şi realizării procesului de conducere - tipului şi stilului de conducere.
3). Amploarea competenţei acordate, interdependenţa drepturilor şi
obligaţiunilor cadrelor de conducere, mijloacele de motivare pe care le pot utiliza,
posibilităţile cointeresării subalternilor. În mare măsură influenţează asupra tipului
şi stilului de conducător.
4). Potenţialul şi personalitatea subalternilor. Prezenţa în rândurile
subordonaţilor a unor persoane insuficient pregătite, lipsite de tact, agresive,
impune conducătorului un stil ferm, autoritar de conducere, un control permanent
şi invers.
201
5). Natura proceselor de muncă în colectiv. Specificul proceselor de muncă
condiţionează într-o proporţie sensibilă caracteristicile procesului de conducere.
Astfel în cazul proceselor de muncă în care pe primul plan se situează
creativitatea, cooperarea şi consultarea conducătorului cu subalternii tipul
conducătorului tinde spre cel democrat, cea ce permite obţinerea unor rezultate
superioare. Dacă procesele de muncă sunt simple, în care obiectul principal este
realizarea ritmică, la termen a unui anumit volum de producţie, atunci principalele
coordonate ale conducerii sunt disciplina strictă, controlul - stilul autoritar de
conducere.
Rezultatul acţiunii factorilor menţionaţi condiţionează existenţa mai multor
tipuri şi stiluri de conducere.
Prin tip de conducător e necesar de înţeles ansamblul de caracteristici
principale referitoare la calităţile, cunoştinţele şi aptitudinile proprii unei categorii
de cadre de conducere.
În literatura de specialitate, tipurile de conducător variază de la un specialist
la altul. Astfel francezul Chalvin delimitează 10 tipuri de conducători:
organizator, participativ, întreprinzător, realist, maximalist, birocrat, demagog,
tehnocrat, oportunist, utopist.
Profesorul american Devis - 4 tipuri: autocrat, custodial, sportiv şi colegial.
Polonezul Starosciak - 2 tipuri: autocrat şi democrat, iar rusul Vendrov stabileşte
mai multe tipologii ale cadrelor de conducere după următoarele criterii:
1) după intensitatea muncii şi gradul de organizare a lucrărilor efectuate de
subalterni: 3 tipuri: conducătorul care face totul, care nu face nimic, care face
exact cât e necesar;
2) după modul de luare a deciziilor: conducătorii care iau decizii exclusiv
singuri, care îşi consultă în prealabil subalternii, şi se bazează pe propunerile
subalternilor, nu participă în procesul decizoriu;
3) după atitudinea şi comportamentul conducătorilor faţă de personal -
autocrat, liberal, democrat.
Unii cercetători au evidenţiat şi tipuri ne dorite, aşa D. Dalena şi R.
Henderson evidenţiază:
- veşnic nemulţumit, "bun de gură", certăreţ, subapreciază munca depusă şi
rezultatele obţinute de subalterni;
- arogant - care se crede atotştiutor, inspiră teamă subalternilor;
- exploziv - care de câte ori este întrebat ceva
- explodează, se enervează, ţipă la subalterni;
202
- infidel - (nu se ţine de cuvânt) - i-a decizii contradictorii.
Fiecărui tip de conducător îi corespunde un anumit stil de conducere -
manifestarea calităţilor, cunoştinţelor şi aptitudinilor în relaţiile cu subalternii,
colegii şi şefii săi (e o noţiune mai personală, pur individuală).
Stilul de conducere reflectă tipul de conducere în cea ce acesta are mai
esenţial. În procesul de conducere, subalternii intră în contact cu stilul de
conducere al şefului ce se fundamentează pe un anumit tip de conducere
(conducătorul = 2/3 tip + 1/3 stil).
Prin pizma tuturor elementelor menţionate care definesc rolul
conducătorului contemporan în procesul de conducere putem generaliza:
1. Prin poziţia sa conducătorul este în centrul atenţiei, este în permanenţă
observat, studiat şi analizat, judecat şi criticat de către subalternii săi.
2. Fiecare conducător are stilul său personal de conducere, determinat de
caracter, temperament, experienţă, alţi factori. Acelaşi colectiv de muncă poate fi
condus cu rezultate excelente în moduri foarte diferite de mai mulţi conducători,
diferiţi după stil. E greu, uneori imposibil de a recomanda un stil, şi de a-l
respinge pe altul.
3. Pentru foarte mulţi din subalternii săi, conducătorul constituie un adevărat
"model" profesional şi civic.
4. Munca de conducere presupune posedarea unor calităţi native şi însuşirea
unor calităţi specifice, necesită eforturi permanente pentru autoperfecţionare.
5. Poziţia şi autoritatea de care dispune conducătorul reprezintă imaginea
colectivului sau unităţii în care el lucrează. Nu există conducători "buni" şi
subalterni "răi" şi invers.
6. În relaţiile sale cu colectivul de lucru, conducătorul permanent
înfăptuieşte un rol dublu ca membru al colectivului şi ca lider al acestuia. El are şi
rolul determinant în crearea climatului social-psihologic din colectiv, a relaţiilor
de colaborare, şi cooperare.
7. Sintetizând multiplele roluri pe care le are de jucat conducătorul în cadrul
colectivului, se poate conchide că el trebuie să fie concomitent: decident, creator,
controlor, selecţionare, apreciator, îndrumător, educator, judecător, coleg, lider,
critic, organizator.
8. Funcţia de conducător nu este pe viaţă. Conducătorul trebuie să rămână
permanent conştient de faptul că a primit temporar postul, şi într-o zi îl va părăsi,
rămânând numai ceea ce este el însuşi, faţă în faţă cu colegii, foştii subalterni, care
pot săi divină şefi.
203
10. Conducătorul unui colectiv, sau al unei unităţi, înainte de toate este un
conducător de oameni, cu toate neajunsurile lor. De aceea în munca de conducere
e necesar să respecte cerinţele de bază:
- a trata pe alţii aşa cum am dori să ne trateze pe noi;
- a respecta personalitatea şi demnitatea fiecăruia din subalterni;
- a accepta oamenii aşa cum sunt, şi nu aşa cum ne imaginăm că ar trebui să fie;
- a se interesa de nevoile subalternilor cu sinceritate şi bunăvoinţă, ai cunoaşte pe
subalterni;
- a trata pe fiecare în mod individual, mai ales în problemele de critică (critica
între patru ochi, lauda faţă de colectiv);
- a nu constrânge, ci a convinge, a nu produce teama, ci stima, a nu "comanda", ci
a îndruma, a nu frâna, ci a stimula; a acorda încredere subalternilor folosind
principiile de delegare;
- a verifica întotdeauna, dacă greşeala comisă în lucru nu a fost eventual o
greşeală a conducătorului, ţinând cont în acelaşi timp că subalternii au dreptul la
greşeală.
În management pot fi utilizate următoarele stiluri şi tipuri de conducător:
204
Este foarte activ, însă nu le permite subalternilor să fie activi.
Stilul democrat
În dependenţă de personalitatea subalternilor, delegă drepturi.
Cerinţe echitabile.
Control eficient.
Management participativ.
Stilul liberal.
205
Subalternii dau sfaturi şi propun algoritmul soluţionării
Evită răspunderea
Se teme de subalterni
206
planificarea, întocmirea graficului, programei de lucru;
explicarea cerinţelor;
Întocmirea şi propunerea metodelor de activitate;
transmiterea “semnalelor de alarmă”, preîntâmpinarea şi pedeapsa
pentru comiterea greşelilor şi lucrului necalitativ.
Atenţie: participarea la comunicare informală:
managementul participativ;
tactul psihologic, stima faţă de subalterni;
permite subalternilor satisfacere cerinţelor (nevoilor) în procesul de
lucru.
Această concepţie a fost perfecţionată de către Blaike şi Mouton, care au
evidenţiat cinci stiluri de conducere.
Corelarea dintre elementele enumerate mai sus cât şi modelul perfecţionat a
lui Blake şi Mouton poate fi urmărită în schema 100.
minim maxim
orientare spre problemă (rezultat)
maxim
Modelul perfecţionat.
1.9 Conducere de tip 9.9. Conducere
Relaxare la serviciu colegială
Atenţia spre personalitate
207
Orientare spre problemă Orientare spre relaţii
(rezultat) umane
1.1. Conducere 9.1. Conducere
Săracă autoritatea formalã
efort minim pentru pe primul plan eficienţa
rezultat final procesului;
ordine, instrucţiuni,
regulamente
minim 1 2 3 4 5 6 7 8 9 maxim
orientare spre problemă (rezultat)
maxim Conducere
orientată spre
relaţii (eficientă)
Conducere
eficientă orientată
spre problemă
(rezultat)
minim 1 2 3 4 5 6 7 8
Relaţii bune bune bune bune rele rele rele rele
interpersonale
208
Algoritmul structurată ne- structurată ne-
problemei structurată structurată
Puterea Opti Mi- Opti Mi- Opti Mi- Opti Mi-
postului -mal nim -mal nim -mal nim -mal nim
209
Spre exemplu: dacă la subalterni este dezvoltată cerinţa de autoconfirmare –
Susţinere:
- subalternul caută un lucru de sinestătător, Orientare spre soluţii;
- subalternul crede că poate şi e necesar să influenţeze asupra mediului
înconjurător – Participativ;
- subalternul acceptă puterea tradiţională – Orientarea spre problemă;
Alţi savanţi care sau ocupat de problema dată au fost Pol Hersi şi Ken
Blansor cu Teoria ciclului vieţii. Conform acestei teorii eficacitatea stilului în
management depinde de gradul de “maturitate” a subalternilor, care constă din:
- capacitatea subalternului de a controla, dirija purtarea, comportarea sa;
- dorinţa de atingere a scopului;
- experienţa şi studiile în domeniul concret de activitate. (schema 102).
Subalternul1. – (indicare, îndrumare) – în caz când subalternii nu sunt în
stare să lucreze de sinestătător (X), nu sunt maturi (în comunicare), e necesar de
folosit ordine, reguli,regulamente, instrucţiuni;
Subalternul2. – subalternii doresc să-şi asume răspunderea în lucru, însă
capacităţile şi calităţile personale nu le permit, e necesar de pe “vânzare” schemă,
algoritmul îndeplinirii, în acelaşi timp consultaţii necesare, susţinerea
entuziasmului şi a dorinţei de a activa sinestătător.
Subalternul3. – subalternii sunt în stare să lucreze eficient, însă există unele
piedici, obstacole în valorificarea potenţialului lor – atragerea subalternilor în
procesul decizional.
Subalternul4. – subalternii sunt “vârstnici” şi “maturi” – nu suferă controlul
din afară. Managerul se strădui să nu participe direct în procesul de dirijare,
îndeplineşte rolul expertului.
Participare S3 S2 Vânzare
Delegare S4 S1 Indicaţie,
Îndrumare
210
Orientare optimă - spre
Orientare minimă - spre problemă minimă - relaţii
relaţii şi problemă
minim maxim
Comportare orientată spre problemă
accelerat moderat minim
M4 M3 M2 M1
Maturitatea subalternilor
nu 1-AI da 2-AI
nu 3-GII
nu
nu 4-AI da 5-AI
da da 6-GII da GII
nu
nu nu
da da nu CII
nu nu 10-AII 9-AII
da
da 11-CII
nu da
da 12-GII
nu 14-CII nu
nu 13-CII
211
AI – conducătorul ia decizie de sinestătător, folosind informaţia sa pe
problema dată;
AII – conducătorul ia decizia de unul singur. Subalternul colectarea şi
sistematizarea informaţiei;
CI – conducătorul le permite subalternilor să dea sfaturi şi propuneri, foarte
des utilizează convorbirile decizionale, fiecare subaltern e ascultat în parte,
decizia finală o ea conducătorul;
CII – propunerile subalternilor se discută le şedinţele decizionale, luarea lor
prioritatea conducătorului;
GII – căutarea relevarea alternativelor în grupe (la egal cu subalternii)
căutarea consensului şi a compromisului.
Problema poate fi divizată conform următoarelor criterii:
1. importanţa calităţii viitoarei decizii;
2. prezenţa informaţiei necesare şi existenţa la manager a experienţei
necesare pentru procesul decizional;
3. structurarea (programarea) problemei;
4. importanţa acceptului subalternilor la îndeplinirea eficientă a deciziilor;
5. probabilitatea, bazată pe intuiţie, experienţă, empirică, că deciziile
autocratice vor fi acceptate şi susţinute de către subalterni;
6. gradul de motivare a subalternilor spre îndeplinirea deciziei;
7. probabilitatea controlului (operativ) în momentul relevării alternativelor.
212
Orientare
problemă
spre
Ad-
Î nain-
minis-
taş
trator
Auto-
Biro- crat bi-
crat nevoitor
Misi- Opor-
onar tunist
De- Auto-
zertor crat
Orientare
spre rezultat
213
6.4. Selectarea personalului de conducere
Pentru selecţia cadrelor de conducere sunt folosite mai multe metode.
Metodele tradiţionale se bazează pe recrutarea candidaţilor. Metoda cea mai
obişnuită de selecţionare a candidaţilor la posturile de conducere este propunerea
la post de către superiori. Persoanele propuse se aleg de obicei din cadrul întregii
întreprinderi sau organizaţii. Folosirea acestei metode are la bază 2 factori
principali:
I. Performanţa - nivelul de performanţă în funcţia actuală a candidatului.
II. Potenţialul - o evaluare a capacităţii candidatului, dorinţa de a promova
pe scara ierarhică, dorinţa de a conduce, potenţialul intelectual şi fizic.
În metoda tradiţională veriga principală a selecţiei este procesul de
caracterizare a candidaţilor. Dintre metodele de caracterizare mai des utilizate sunt
de menţionat următoarele:
1) O examinare a caracterizărilor din trecut, rezultatele atestărilor.
2) O analiză a experienţei din trecut a candidatului propus. Caracterizarea
rezultatelor profesionale dobândite la locurile muncii ocupate în trecut.
3) O examinare a nivelului de educaţie, a calităţilor, capacităţilor şi
aptitudinilor.
4) O analiză a lucrărilor scrise. Acestea sunt în general teste de apreciere a
posibilităţilor de a învăţa ceva nou, comportarea în colectiv, competenţa
profesională, capacitatea de a se orienta în condiţii noi.
Examinările menţionate mai sus, de regulă, sunt efectuate de persoane
speciale - comisia de atestare. În ultimii ani au început să fie practicate aşa
metode:
I. Evoluare performanţei - este utilizată de către conducător, care analizează
de sine stătător evoluarea performanţei a unor subalterni, dezavantajul - e o
metodă subiectivă.
II. Interviul - o metodă ce se foloseşte din ce în ce mai larg. O serie de
întrebări pentru candidaţi şi pe baza analizei răspunsurilor se alege candidatura
optimă. Dezavantajul - nu toţi candidaţii posedă arta de a comunica.
III. Testele - candidaţii la post răspund la un număr de întrebări, fiecare din
care are câteva variante de răspuns, în dependenţă de punctele acumulate se alege
candidatura la postul dat; fiecare candidat este apreciat după mai multe criterii:
- calităţi personale;
- capacităţi de conducere;
- capacitatea de a întreţine o convorbire etc.
214
Testarea e larg răspândită la selectarea cadrelor de conducere în
întreprinderile americane şi vest-europene.
4. Şedinţele de lucru.
În legătură cu reuniunile (şedinţele), cu munca în colectiv există numeroase
păreri, care pot fi divizate în doua grupe mari:
1) autorii, savanţii, specialiştii susţin că tot, sau aproape tot e necesar de
rezolvat în colectiv, cu ajutorul reuniunilor; şedinţele permit optimizarea
procesului decizoriu;
2) negarea completă a rolului şedinţelor - consum inutil de timp, cheltuieli
mari, rentabilitatea mică.
Aşa Herald Schenplayn susţine că activitatea în echipă are o probabilitate
statistică de reuşită sporită în raport cu activitatea individuală. Iar A.Chiles invers:
"Este relativ uşor ca un comitet să facă abuzuri sau să saboteze. El poate fi
dominat, dezorientat, cu o regretabilă uşurinţă".
Autorii ambelor grupe, au o părere unică: şedinţele, reuniunile sunt
inevitabile în procesul de conducere.
Pentru a organiza cu eficacitate reuniunile de lucru, specialistul francez
Claude Duval a propus câteva reguli generale:
- stabilirea participanţilor şi a ordinii de zi (se recomandă 1-4 întrebări);
- formularea clară şi precisă a problemelor;
- definirea duratei şi a momentului de organizare a reuniunii, durata optimă
1 oră, maximală 2 ore, şedinţele ţinute în prima jumătate a zilei de lucru sunt mai
eficiente decât cele petrecute după prânz;
- asigurarea mijloacelor materiale corespunzătoare:
a) locul reuniunii (se preferă cadrul neformal, în general nu se recomandă
birourile conducătorilor, mai ales pentru şedinţe decizorii, de creativitate);
b) modalitatea de aşezare , este necesar să se evite aşezarea preferenţială a
conducătorilor superiori faţă de subalternii lor;
c) condiţiile normale - grad normal de confort, interzicerea fumatului, lipsa
de zgomot etc.;
d) mijloace audio-vizuale necesare - grafice, tabele etc.;
e) punctualitatea începerii şedinţei, realizarea unei introduceri concise (de
câteva minute) de către conducător;
- iscusinţa conducătorului de a stimula şi întreţine dezbaterile;
- calitatea şi capacitatea conducătorului de a rămâne stăpân pe emoţiile sale
şi atenţia faţă de participanţi.
215
- atragerea maximală a participanţilor în discuţie şi dezbateri; participanţii se
cer a fi stimulaţi; să vorbească fără a avea nici un complex, liber, concis,
argumentat, fără teamă faţă de conducător;
- toate şedinţele, indiferent de tipul lor se cer a avea o finalitate - hotărâri
luate în colectiv (sau unipersonal), termeni şi răspunzătorii de realizarea deciziilor
luate, sau o generalizare a discuţiei (o face conducătorul).
Şedinţa decizională şi de informare. Şedinţa decizională este tipul de şedinţe
cel mai complex şi cel mai responsabil. La aceste şedinţe de regulă participă un
număr redus de persoane - numai specialiştii şi conducătorii funcţionali nemijlocit
implicaţi în problema dată. Conducătorul care ţine şedinţa e obligat în timp de 5
minute să explice situaţia şi scopul şedinţei:
- fiecare participant e necesar să-şi expună părerea sa proprie, argumentată
(depinde de iscusinţa conducătorului);
- în cazul când la şedinţă participă şi conducătorii funcţionali şi subalternii
lor, e de dorit, ca primii să-şi expună părerea subalternii;
- în finalul şedinţei conducătorul face o generalizate şi propune varianta sa a
deciziei privind problema dată (care poate fi luată odată - la cererea
conducătorului sau votată de întregul colectiv).
216
Schema 94. Tipurile principale de şedinţe
Decizională
obiectivul principal - luarea deciziei.
participă un număr foarte limitat de oameni,
numai specialişti în domeniu.
Fiecare participant e necesar să-şi spună
părerea.
Rolul managerului.
de a nu admite un conflict.
de a impune tuturor să vorbească.
Primul e necesar să-şi spună părerea
persoana de la cel mai inferior nivel.
Informativă
Obiectivul principal - menţinerea
relaţiilor formale şi nonformale "şef -
subordonaţi"
Şedinţe operative - participă conducătorul şi
şefii funcţionali; durata 15-30 minute, nu mai
rar decât o dată pe săptămână.
Şedinţe "ad - hoc"
transmiterea informaţiei externe
subordonaţilor.
Relevarea unor probleme
extraordinare.
De armonizare
Obiectivul principal -
relevarea variantelor de
compromis
Sunt impuse de interdependenţe:
organizatorică, funcţională,
tehnologică.
Participanţii nu au relaţii de tip
"Şef - subordonat"
217
Schema 95. De explorare (creativitate). Obiectivul
principal - luarea unei decizii noi.
Metode principale de organizare - Delphi şi Brainstroming
Delphi
Şedinţa organizatorică - Problema
Etapa de cercetare.
Crearea comitetului organizatoric.
Diminuarea acţiunii factorilor.
autoritatea personală
capacităţi oratorice
alţi factori psihologici
Brainstorming
Orice idee ingenioasă poate fi îmbunătăţită.
Ideile noi nu apar din senin, sunt rezultatul unei munci asidue.
Excluderea aprecierii critice.
Imaginaţie liberă, e mai uşor de realizat decât de relevat.
Cantitatea este cerută.
Management participativ.
219
Convocarea acestui tip de şedinţe este cauzată de complexitatea problemelor
tehnice şi organizatorice ce apar şi necesită o rezolvare în procesul de conducere.
Componenţa acestor şedinţe variază în dependentă de problema examinată.
Eficienţa şedinţelor de explorare constă în adoptarea unei decizii noi, unice,
aparent pentru prima dată, de aceea, spre deosebire de şedinţele decizionale,
operative, nu întotdeauna se sfârşesc cu adoptarea unor decizii concrete,
rezultatele lor în majoritatea cazurilor sunt doar nişte puncte de plecare,
fundamentul viitoarei decizii.
Din cauza, că conducătorii întreprinderilor consideră, de regulă, eficiente
numai deciziile care pot fi realizate imediat, şedinţele de creativitate foarte des
sunt ne apreciate în practică.
Una din problemele generale discutate la şedinţele de creativitate este
prognoza tehnologică (apariţia unor noi tehnologii, produse etc.).
Din toate metodele ce se folosesc la şedinţele de creativitate de către
specialiştii din toate ţările, sunt mai des întâlnite: "Delphi" şi "Brainstorming".
Metoda "Delphi" (ancheta specialiştilor) - prognozarea unei probleme
tehnice, ştiinţifice, economice de către specialişti, care în scris îşi expun părerea,
independent unul de altul, spre a evita influenţa factorilor psihologici (autoritatea
personală).
"Brainstorming" (asalt de idei) - se bazează pe o ipoteză foarte simplă: "În
orice domeniu am lucra, putem face oricând un lucru mai bine decât îl facem
acum". Pentru aceasta e necesar de găsit idea-cheie, ce ne poate permite să lucrăm
mai bine, mai eficient".
Aceasta metodă de asemenea cere respectarea principiilor:
- oricât de ingenioase ar fi ideile individuale, ele se stimulează reciproc
numai în colectiv, unde pot să se nască idei cu un nivel de calitate mai înalt, decât
cea iniţială;
- idei noi nu se pot naşte la şedinţele obişnuite (decizionale, de informare, la
care participanţii sunt preocupaţi de soluţionarea problemelor operative şi de
rezultatele ce pot fi obţinute imediat.
Important pentru orice şedinţă de "asalt de idei" este respectarea a patru
reguli:
1). Excluderea aprecierii critice. Analiza critică a ideilor formulate trebuie
lăsată pentru mai târziu, după şedinţă, fără participarea tuturor.
2). Imaginaţie liberă. Cu cât ideile sunt mai neobişnuite cu atât mai bine.
Este mai uşor să le aduci la realitate decât să le găseşti.
220
3). Cantitatea este cerută. Cu cât numărul ideilor este mai mare, cu atât mai
mare e posibilitatea de a descoperi printre ele pe cele bune.
4). Combinarea şi ameliorarea sunt căutate. În afara ideilor proprii,
participanţii trebuie stimulaţi pentru a dezvolta ideile altora, sau pentru a combina
două sau mai multe idei emise într-una nouă.
Din 1939, când a fost elaborată în liniile sale generale, tehnica "asaltului" de
idei şi-a găsit aplicarea în cele mai diverse sfere de activitate, şi în soluţionarea
celor mai diverse probleme:
- scoaterea din impas a economiei unei ţări, a unei întreprinderi sau a unei
ramuri a economiei naţionale;
- lărgirea vânzărilor şi a pieţelor de desfacere;
- perfecţionarea organizatorică; (formarea secţiilor noi);
- perfecţionarea sistemelor şi metodelor economice, de salarizare, de
selectare, atestare etc.
Ca o formă perfecţionată a şedinţelor de creativitate, a fost folosită de
Charles Mc Kormick (nepotul unui industriaş din Baltimore, care nu admitea la
întreprinderile sale decât propriile păreri), - şedinţa - micul consiliu - bazat pe
principiile următoare:
1). Pentru atingerea anumitelor obiective cu caracter permanent - fabricaţie,
vânzare, reducerea cheltuielilor, se constituie colective de lucru sau "mici consilii"
tot cu caracter permanent.
2). Micile consilii sunt independente de structura ierarhică a întreprinderii.
Din ele poate face parte orice salariat cu condiţia să fie ales de colegii săi (În
unele cazuri participă şi persoane din afară).
3). Colectivele lucrează în afara orelor de program, fiind remunerate special
pentru aceasta.
4). Colectivele se reîmprospătează periodic, la şase sau douăsprezece luni.
Printr-o procedură ingenioasă: membrii colectivului, prin vot secret, îşi apreciază
activitatea. Ultimii 3-4 automat sunt eliberaţi din colectiv, fiind înlocuiţi cu alţi
membrii noi, dar îşi păstrează dreptul de a fi realeşi.
5). Colectivul examinează şi caută soluţii pentru orice problemă sugerată de
conducător sau de către lucrătorii colectivului.
6). Propunerile adoptate în unanimitate de colectiv sunt examinate de
consiliul de administraţie, cu participarea membrilor colectivului (consiliului).
221
6.5. Studii de caz: Managementul şi munca
managerului.
6.5.1. Testul: Activitatea managerială
(funcţiile manageriale).
Obiective: Identificarea managerului şi a funcţiilor sale.
Etapa 1. Activitate individuală (10 minute)
Etapa 2. Activitate în grupuri mici (20 minute)
Etapa 3. Discuţie în clasă (15 minute)
Procedeul
Etapa 1.: Studenţii trebuie să analizeze fiecare persoană cu următorul post,
funcţie şi să decidă care din ele este manager şi care nu, să scrie cel puţin un
motiv pentru fiecare opţiune.
1. Profesor
2. Politic
3. Medic
4. Menajeră
5. Antrenor
de fotbal
6. Artist
222
Etapa 2. Profesorul va împărţi clasa în grupe mici şi va atribui fiecărei
grupe un post. Fiecare grupă trebuie să identifice câteva activităţi legate de postul
dat care pot fi considerate funcţii ale managementului.
Postul atribuit.____________________
Funcţiile Managementului Activităţile
1. Planificarea şi luarea deciziilor._____________________________
_________________________________________________________
2. Organizare a _____________________________________________
3. Conducerea _______________________________________________
4. Controlul ________________________________________________
Procedeul.
Etapa 1. Studenţii trebuie să analizeze fiecare din organizaţiile de la
pag.295 şi să scrie toate categoriile de resurse utilizate de aceste organizaţii.
Etapa 2. Profesorul va divide clasa în grupe mici atribuind fiecărui grup o
organizaţie. Grupul trebuie să completeze lista iniţială a resurselor utilizate de
această organizaţie. Fiecare grup trebuie să dezvolte răspunsurile la întrebările
propuse pentru discuţie.
223
Etapa 3. Un reprezentant din fiecare grupă trebuie să prezinte constatările
grupei.
Resurse
Resurse Resurse Resurse
Organizaţie umane financiare naturale
informa-
ţionale
1. ASEM
2. Banca
Naţională a
Moldovei
3. SA
"Tracom"
4. SA
"Zorile"
5. SA "Ionel"
6. Staţia de
alimentarea cu
benzină
"Lukoil"
224
6.5.3. Testul: Rolul managerului
Procedeul:
Etapa 1. Henry Mintzberg scria că dacă grupele trebuie să atingă anumite
scopuri atunci anumite roluri manageriale bine determinate trebuie să fie
îndeplinite.
Acest chestionar are menirea de a relata gradul de percepere personală a
studenţilor în dependenţă de roluri. Studenţii trebuie pentru fiecare afirmaţie
trebuie să aleagă una din cele cinci variante: acord total, acord parţial, nu sunt
sigur, dezacord parţial, dezacord total, de la pag. 297. Apoi trebuie să evalueze
rezultatele conform indicaţiilor de la pag. 298.
Etapa 2. Profesorul va devide grupa în echipe mici. Fiecare echipă va
calcula punctajul mediu al echipei apoi va analiza diferenţele în punctajele
individuale, se vor formula răspunsurile la întrebările propuse pentru discuţie.
Etapa 3. Profesorul va colecta punctajele medii ale fiecărei echipe apoi va
calcula punctajul mediu a întregii grupe. Un reprezentant al fiecărei echipe va
răspunde la întrebările propuse pentru discuţie.
225
Numele studentului
Rolul managerului.
Afirmaţiile Acord Acord Nu Dezac Dezaco
total parţial sunt ord rd total
sigur parţial
226
Punctajul pentru chestionarul “Rolul managerului”
Transferaţi numărul de puncte din chestionar în această foaie şi sumaţi
subiectele pentru a afla punctajul. De exemplu punctajul “conducătorului îl veţi
obţine sumând răspunsurile la întrebarea 1 şi 14.
3+13=
1. Antreprenor; 10+15=
4. Negociator.
4+11=
227
Elemente Caracteristici
I. Delegarea drepturilor; 1. Se teme de subalternii săi; 21. Utilizează delegarea;
2. Foloseşte principiul “lucraţi fără odihnă”; 22. Nu este în stare să menţină disciplina;
II. Activitatea şi iniţiativa în lucru; 3. Se strădui să-şi corecteze greşelile; 23. E activ numai conducătorul;
III. Procesul decizional; 4. Nu cere de la subalterni îndeplinirea strictă a 24. Conducătorul permanent îi corectează pe subalterni,
funcţiilor; le dă sfaturi;
IV. Comportarea în cazul când nu 5. Îşi selectează subalternii calificaţi; 25. Nu foloseşte delegarea;
cunoaşte ceva; 6. Cu subalternii menţine numai relaţii formale; 26. În dependenţă de situaţie foloseşte ori mustrarea ori
7. Practic, nu controlează activitatea subalternilor; stimularea;
V. Independenţa subalternilor în 8. Se crede de ne înlocuit la postul său; 27. Subalterni foarte independenţi;
lucru; 9. Organic nu suportă critica; 28. Se strădui să se perfecţioneze;
10. Se interesează de părerea subalternilor; 29. Toate deciziile sunt luate numai de conducător;
VI. Metode d conducere;
11. E indiferent de aprecierea personalităţii sale; 30. Toate drepturile sunt delegate;
VII. Metode de menţine a 12. Subalternii sunt selectaţi numai după un principiu – 31. Conducătorul îi impune pe subalterni să fie activi;
disciplinei; supunerea totală; 32. Nu participă la luarea deciziei;
13. La critică nu reacţionează; 33. Nu se strădui să cunoască ceva nou;
VIII. Exigenţa; 14. Nu permite subalternilor să dea sfaturi, propuneri; 34. Le impune subalternilor părerea sa;
IX. Reacţia la critică; 15. Nu este în stare să selecteze subalternii; 35. Nu participă la procesul de conducere;
16. Se strădui să-şi cunoască subalternii; 36. Instalează o disciplină de “fier”;
X. Aprecierea personalităţii sale; 17. Apreciază obiectiv rolul lor; 37. Nu doreşte să fie activ;
18. Subalternii dau nu numai sfaturi dar şi algoritmul 38. Se consultă cu subalternii săi;
soluţionării problemei; 39. Nu recunoaşte, că nu are cunoştinţele necesare;
19. Cerinţe echitabile; 40. Utilizează numai ordinul şi dispoziţia.
20. Controlează activitatea subalternilor periodic (în
dependenţă de personalitatea subalternilor);
229
6.5.5. Testul: Limitele manageriale.
Încercuiţi răspunsurile cu care sunteţi de acord.
1. Uşor accept, înfrunt greutăţi (lucrul dificil) în activitatea mea.
2. Am o poziţie clară în privinţa problemelor principale.
3. În momentul oportun, i-au decizie ferm hotărât.
4. Mă strădui să mă perfecţionez.
5. Sunt în stare să rezolv probleme eficient.
6. Deseori experimentez, aprob probleme noi.
7. Părerile mele, propunerile de regulă influenţează în mod direct asupra
deciziilor luate de colegi.
8. Eu înţeleg principiile modificării mele de conducere.
9. Organizez un lucru eficient al subalternilor fără mari eforturi.
10. Mă consider ca un părinte bun al subalternilor.
11. Organizez şi conduc bine şedinţele de lucru.
12. Am grijă de sănătatea mea.
13. În unele cazuri îi rog pe alţii să-şi spună părerea despre valorile mele.
14. Dacă voi fi întrebat, eu, desigur, voi fi în stare să reliefez scopurile mele
în viaţă.
15. Dispun de un potenţial bogat pentru instruire şi perfecţionare.
16. Utilizez o metodă sistematică pentru soluţionarea problemelor.
17. Sunt o persoană, care caută, acceptă schimbările.
18. De regulă, influenţez asupra altora.
19. Sunt convins că utilizez cel mai eficient (în dependenţă de situaţie) stil
de conducere.
20. Am o susţinere totală de la subalterni.
21. Depun mult efort pentru perfecţionarea cunoştinţelor subalternilor mei.
22. După părerea mea, eficienţa grupelor de sarcini (de lucru) are o influenţă
şi asupra eficienţii activităţii mele.
23. Sunt gata, în caz de necesitate, să iau decizii netradiţionale, neacceptate
de subalterni.
24. De regulă nu iau decizia care are soluţii imediate, reliefez cea optimă.
25. Activitatea mea şi scopurile personale se completează reciproc.
26. În activitatea mea profesională emoţiile sunt permanente, inevitabile.
27. Permanent î-mi analizez, apreciez, corelez obiectivele activităţii mele.
28. După părerea mea, eu sunt mai creativ decât alţii.
230
29. Prima impresie despre mine, pe care o exercit asupra altora, este destul
de bună.
30. Singur discut cu alţii despre părţile puternice şi vulnerabile de manager,
sunt cointeresat în legătura inversă.
31. Sunt în stare să stabilesc relaţii bune cu subalternii mei.
32. În activitatea mea timpul utilizat pentru aprecierea necesităţii lor de
dezvoltare ale subalternilor e suficient (cheltuielile de timp).
33. Eu cunosc principiile de creare şi funcţionare ale activităţii de grup.
34. Î-mi distribui timpul suficient.
35. De regulă, în problemele principale, am o poziţie fermă.
36. Mă strădui să-mi apreciez obiectiv rezultatele şi realizările.
37. Permanent caut informaţii privitor la experienţa altora.
38. Lucrez calificat şi rapid, prelucrez bine informaţia dificilă.
39. Pentru a experimenta o idee nouă, accept şi rezultatele neprevăzute, ne
planificate.
40. Eu sunt o personalitate încrezută în sine.
41. Cred, că oamenii sun flexibili, î-şi pot schimba atitudinea faţă de muncă.
42. Subalternii mei lucrează la maximul capacităţii lor.
43. Permanent, apreciez capacitatea subalternilor mei.
44. Încerc să creez o atmosferă de încredere şi sinceritate în grupele de
lucru.
45. Activitatea (serviciul) nu influenţează negativ asupra vieţii mele
personale.
46. Rar, procedez contra convingerilor mele.
47. Activitatea (serviciul) î-şi aduce aportul la satisfacţia mea de viaţă.
48. Încerc să stabilesc o legătură inversă, privitor la activitatea mea şi
capacităţile mele.
49. Întocmesc bine planurile.
50. Nu abandonez rezolvarea problemei dacă decizia nu e reliefată imediat.
51. Relativ uşor stabilesc relaţii cu alţii.
52. Eu concep stimulentele altora.
53. Destul de eficient utilizez delegarea.
54. Sunt în stare să stabilesc legătura inversă cu colegii şi subalternii mei, şi
permanent tind spre aceasta.
55. Colectivul meu, condus de mine, menţine relaţii bune cu alte
subdiviziuni.
231
56. Nu-mi permit o supraoboseală în lucru.
57. Periodic î-mi analizez şi apreciez valorile spirituale.
58. Succesul e important în activitatea mea.
59. Accept chemarea la luptă cu plăcere.
60. Permanent î-mi apreciez activitatea şi succesele.
61. Am încrederea în forţele proprii.
62. În general, eu influenţez comportamentul altora.
63. În procesul de dirijare cu oamenii nu mă limitez la metodele tradiţionale.
64. Îi stimulez pe subalternii care lucrează eficient.
65. Cred, că un lucru important, un aspect primordial, e consultarea
subalternilor.
66. Cred, că conducătorul nu e obligat să fie concomitent şi lider în
colectivul său.
67. Eu permanent controlez programul meu (prânzul, dejunul, etc.).
68. Practic întotdeauna procedez în conformitate cu convingerile mele.
69. Cu colegii mei menţin relaţii bune.
70. În activitatea mea analizez barierele, obstacolele ceea ce nu-mi permite
să fiu eficient.
71. Utilizez subalternii, conştiincioşi pentru a găsi soluţionarea problemei.
72. Sunt în stare să conduc şi în cazul când subalternii posedă capacităţi de
inovare.
73. Particip la şedinţe, de regulă, reuşit.
74. Utilizez diferite metode pentru cointeresarea subalternilor.
75. Rar în relaţiile mele cu subalternii apar probleme.
76. Nu-mi permit să nu utilizez orice sursă pentru instruirea subalternilor.
77. Eu cer, insist şi realizez, ca subalternii să înţeleagă scopurile firmei.
78. În general, sunt o fire energică şi plină de viaţă.
79. Cunosc corelarea, interdependenţele dintre dezvoltarea mea şi rolurile
mele.
80. Am un plan clar în ceea ce priveşte activitatea mea.
81. Nu-mi pierd cumpătul în cazul când ceva nu-mi reuşeşte.
82. Ca coordonator, pentru rezolvarea unei probleme, activez reuşit.
83. Propunerea unor idei noi nu e problemă pentru mine.
84. Mă ţin de cuvânt.
85. Cred, că subalternii au dreptul să pună la îndoială deciziile luate.
232
86. Depun un efort pentru aprecierea rolurilor şi obligaţiunilor subalternilor
mei.
87. Subalternii mei singuri se perfecţionează.
88. Posed aptitudini necesare pentru crearea unor grupe eficiente.
89. Prietenii mei pot confirma că eu am grijă de sănătatea mea.
90. Discut cu plăcere cu alţii despre convingerile mele.
91. Discut cu alţii despre planurile mele strategice.
92. Sincer şi flexibil, e caracterul meu.
93. În general, sunt o fire consecventă.
94. Accept calm greşelile, ele sunt inevitabile în activitatea mea.
95. Posed arta de a asculta.
96. Sunt în stare să distribui eficient obligaţiunile subalternilor.
97. Subalternii mă vor susţine şi în situaţie de criză.
98. Sunt în stare să dau sfaturi bune.
99. Permanent mă strădui să îmbunătăţesc activitatea subalternilor mei.
100. Ştiu a-mi dirija emoţiile.
101. Compar valorile mele cu valorile organizaţiei.
102. De regulă obţin scopul planificat.
103. Permanent î-mi dezvolt potenţialul meu.
104. Nu am în prezent probleme mai dificile, decât în anul trecut.
105. În general, apreciez gândirea netradiţională.
106. Părerile mele sunt apreciate la justa valoare.
107. Sunt convins în eficienţa metodelor mele de lucru.
108. Subalternii mă respectă ca conducător.
109. Cred că e necesar ca cineva din subalternii mei să fie în stare să mă
înlocuiască.
110. Sunt convins că activitatea în comun e mai eficientă ca cea indivituală.
Testul 1.
1. deseori sunt nevoit să lucrez de unul singur.
2. Sunt nevoit să lucrez fiind limitat în timp.
3. Uneori sunt nevoit să adopt decizii nesusţinute de subalterni.
4. Sunt un om foarte înţelegător.
5. Lucrul deseori î-mi încurcă viaţa personală (familiară).
233
6. Sunt nevoit să lucrez în afara timpului de lucru.
7. Lucrul necesită să iau decizii importante fără a mă consulta cu cineva.
8. Sunt nevoit să iau decizii importante fără a mă consulta cu cineva.
9. Deseori trebuie să călătoresc sau să petrec mult timp în afara casei.
10. Lucrul necesită eforturi emoţionale.
Testul 2.
1. În problemele principale trebuie să am o poziţie fermă.
2. Nu ascund filozofia vieţii mele.
3. Deseori trebuie să-mi expun părerea proprie.
4. Trebuie să mă menţin ferm pe poziţiile principale.
5. I-au decizii care au legătură directă cu valorile general umane.
6. Principiile mele valorice deseori sunt puse la îndoială.
7. Trebuie să mă prezint în faţa altora ca o persoană echitabilă.
8. Eu influenţez luarea deciziilor strategice cheie.
9. Sunt nevoit să soluţionez problemele principale.
10. Sunt nevoit să consult şi să dau sfaturi persoanelor străine în problemele
personale.
Testul 3.
1. Eu scot în evidenţă problemele împreună cu alţi colaboratori.
2. Eu nu consider că lucrul meu aduce satisfacţie.
3. Lucrul deseori î-mi încurcă în viaţa personală.
4. Rar am posibilitatea de a analiza problemele cu alţii.
5. Lucrul deseori “î-mi mănâncă” o parte a vieţii personale.
6. Lucrul nu-mi creează (asigură) posibilităţile de valorificare personală.
7. Sunt nevoit să apreciez rezultatele activităţii altora.
8. Trebuie să stabilesc probleme clare şi concrete altora.
9. Eu iau parte la elaborarea planurilor de perspectivă.
10. Lucrul deseori vine în contradicţii cu ambiţiile mele personale.
Testul 4.
1. Lucrul necesită din partea mea străduinţe în însuşirea unor posibilităţi şi
aptitudini noi.
2. Eu cred, sper că voi avansa pe scara ierarhică.
3. Pe viitor lucrul va majora considerabil nivelul cerinţelor faţă de mine
însumi.
234
4. Lucrul meu se va schimba simţitor în timpul apropiat.
5. Posibil mă voi confrunta cu intensificarea valorificării tehnologiilor noi.
6. Lucrul nu-mi permite să rămân indiferent.
7. Posibil că lucrul necesită din partea mea o sporire a productivităţii.
8. Trebuie să dezvolt (amplific) relaţiile de încredere cu lumea
înconjurătoare.
9. Trebuie să fiu mereu binevoitor şi receptiv la ideile noi şi metodele noi
de lucru.
10. În viitor va fi mai greu să obţin succes.
Testul 5.
1. Rezolvarea problemelor este o parte considerabilă a lucrului meu.
2. Am nevoie (necesitate) de experţi.
3. Metodele formale nu sunt prea importante.
4. Prelucrez un volum mare de informaţii.
5. Sunt obligat să întocmesc multe planuri.
6. Sunt nevoit (impus) să corectez planurile, în dependenţă de experienţa
acumulată.
7. Sunt impus să utilizez metode noi.
8. Multe probleme le rezolv la şedinţe.
9. Sunt impus să aleg metode noi de soluţionare a problemelor.
10. De regulă activez în situaţii neprevăzute.
Testul 6.
1. De regulă, sunt nevoit să utilizez metode noi în soluţionarea
problemelor.
2. Unele aspecte din activitatea mea sunt într-o schimbare continuă.
3. Eu sunt obligat să fiu mai creativ decât alţii.
4. Eu sunt obligat să apreciez critic propunerile subalternilor.
5. Eu sunt obligat să utilizez cea mai nouă informaţie.
6. Relevarea soluţiei optime e ceva dificil.
7. Subalternii mei nu întotdeauna acceptă ideile noi.
8. Sunt obligat să generez idei noi.
9. Deseori utilizez metoda “experiment-greşeală”.
10. Deseori iau decizii netradiţionale.
235
Testul 7.
1. Pentru a avea succes, e necesar ca subalternii să accepte valorile mele.
2. Influenţa e ceva primordial în activitatea mea.
3. Sunt obligat să creez o impresie bună.
4. E necesar să fii cutezător.
5. E necesar să stabilesc relaţii umane bune.
6. Sunt obligat să-i consult şi să-i conving pe subalterni.
7. Şedinţa e o acţiune importantă în activitatea mea.
8. Sunt obligat să-mi argumentez propunerile.
9. Sunt obligat să accept valorile altora.
10. E necesar ca subalternii să accepte serios propunerile mele.
Testul 8.
1. Subalternii mei sunt persoane diferite – calităţi, capacităţi, aptitudini.
2. Sunt obligat, sincer, să discut stilul meu de conducere cu alţii.
3. Sunt în stare să perfectez climatul moral în colectiv.
4. Prestez consultaţii subalternilor mei privitor la stilul lor de conducere.
5. Subalternii au nevoie de stimulente.
6. Sunt obligat să utilizez un stil “progresist”.
7. Fiecare subaltern necesită o atitudine individuală.
8. Sunt obligat să utilizez metode eficiente.
9. Sunt obligat să utilizez delegarea.
10. Sunt obligat să analizez permanent indicatorii principali de producţie.
Testul 9.
1. Sunt obligat să analizez şi să fixez funcţiile subalternilor.
2. În activitatea mea depind de subalterni.
3. E necesar să dirijez utilizarea timpului de către subalterni.
4. Stimularea subalternilor e primordială în activitatea mea.
5. E necesar să utilizez pe deplin delegarea împuternicirilor.
6. De mine depinde mult stimularea subalternilor.
7. Sunt nevoit să dirijez cu oamenii predispuşi spre conflict.
8. Sunt obligat să perfectez funcţiile subalternilor.
9. Trebuie să le ajut celorlalţi colaboratori în sporirea eficienţii activităţii
lor.
10. Sunt obligat să fixez programul de lucru al subalternilor.
236
Testul 10.
1. Sunt obligat să-i ajut pe subalterni în perfecţionarea lor.
2. Sunt obligat să reliefez şi să utilizez posibilităţi în instruirea
subalternilor.
3. Carierea subalternilor mei depinde mult de mine.
4. Este necesar să fiu lector.
5. E necesar să precizez lucrul subalternilor.
6. Consultarea subalternilor – un aspect principal în activitatea mea.
7. Calificarea subalternilor (nivelul) este foarte important în activitatea
firmei mele.
8. E necesar să studiez şi să apreciez potenţialul subalternilor mei.
9. E necesar să implantez la subalternii mei constructivismul.
10. Sunt responsabil de recomandările date subalternilor pentru cursurile de
perfecţionare.
Testul 11.
1. Deseori particip la şedinţe.
2. Uneori sunt nevoit să dirijez diferite grupe de oameni (în afara
subalternilor).
3. Postul meu necesită crearea unei echipe eficiente.
4. E necesar de creat în colectiv o atmosferă de sinceritate şi încredere
reciprocă.
5. Subdiviziunea mea are nevoie de relaţii bune cu alte subdiviziuni.
6. Sunt nevoit să cooperez cu subalternii mei pentru soluţionarea
problemelor.
7. Sunt obligat să apreciez rezultatele activităţii colectivului.
8. E foarte important ca subalternii să înţeleagă şi să susţină obiectivele
subdiviziunii.
9. Pentru realizarea problemelor câte o dată creez grupe speciale.
237
Tema 7. Convorbirile (conversaţiile) şi rolul lor în
procesul de conducere.
7.1. Noţiunea de convorbire, etapa de pregătire.
7.2. Începutul conversaţiei, scopurile şi metodele.
7.3. Etapa de transmitere a informaţiei.
7.4. Etapa de argumentare.
7.5. Etapa de neutralizare a replicilor şi observaţiilor.
7.6. Studii de caz: Sisteme informaţionale.
7.6.1. Testul: Piedici, bariere în comunicare.
7.6.2. Testul: Etica managementului informaţional.
238
Schema 96. Elementele principale ale etapei de
pregătire pentru organizarea convorbirii (discuţiei).
I. Planificarea
11. 12.
Controlul Forma
finală
IV.
14. Repetarea în glas.
Antrenare
239
Unul din elementele principale ale acestei etape, este planul viitoarei
discuţii, însă nu toţi specialiştii, conducătorii recunosc necesitatea întocmirii unui
plan al discuţiei.
Motivul: în timpul convorbirii pot apărea situaţii neprevăzute, care ar putea
schimba radical planul întocmit din timp.
De aceea planul, întocmirea lui prealabilă, are scopul de a micşora
posibilitatea apariţiei, neutralizarea acestor momente neprevăzute. Majoritatea
managerilor contemporani anume cu ajutorul unui plan bine întocmit, chibzuit
găsesc imediat ieşire din situaţiile neprevăzute (analizează din timp variantele
posibile şi reacţia la ele).
Conducătorul, pregătind planul convorbirii, poate să întocmească câteva
variante de planuri:
- planul strategic - programa şi ţelul principal al convorbirii;
- planul tactic - metodele şi procedurile concrete de atingere a ţelului
principal;
- planul operativ - activitatea, acţiunea conducătorului în cazul când se
schimbă situaţia;
- planul de culegere a informaţiei - se indică sursele de primire a
informaţiei, executorii, timpul;
- planul de lucru - se stabileşte structura convorbirii;
- planul de adoptare, acomodare la interlocutor - cerinţele lui, capacităţile,
caracteristicile individuale, temperamentul său, metoda de a vorbi, de a-şi expune
sugestiile etc.
În procesul de pregătire a planurilor pentru viitoarea discuţie, conducătorul
trebuie să ţină cont de structura convorbirii.
Specialistul Predrag Mitici evidenţiază următoarele elemente ale discuţiei
profesionale (de serviciu):
1) începutul discuţiei;
2) transmiterea informaţiei;
3) argumentarea;
4) combaterea, respingerea argumentelor interlocutorului;
5) adoptarea deciziei (hotărârii).
E necesar de subliniat, că nu toate discuţiile au structura indicată (uneori
lipseşte etapa 4 - respingerea argumentelor - dacă nu sunt).
240
La etapa de pregătire, prealabilă, e necesar de ţinut cont de 10 reguli
generale, respectarea cărora permite conducătorului să atingă ţelul său în discuţie.
1) competenţa şi cunoştinţele profesionale;
2) claritatea expunerii poziţiei sale, argumentelor;
3) folosirea în convorbire a materialului demonstrativ, tabele, scheme etc.;
4) menţinerea discuţiei în direcţia principală - pentru atingerea ţelului
strategic;
5) ritmul discuţiei, schimbarea lui, creşterea intensităţii spre finalul
discuţiei;
6) repetarea problemelor principale, care necesită o rezolvare cât mai
urgentă;
7) folosirea elementelor neaşteptate pentru interlocutor, - atacul prin
surprindere - neutralizarea;
8) conţinutul convorbirii trebuie să varieze, unele pauze pentru recreare;
9) limita de transmitere a informaţiei - de a nu transmite interlocutorului
toată informaţia (Wolter: "Eşti plictisitor când povesteşti tot ce ştii);
10) folosirea unei doze de umor şi satiră - mai ales în cazul când decizia ce
se va lua nu e prea convenabilă pentru subaltern.
241
- Cred că chestiunea D-voastră o vom rezolva în 5 minute;
- Eu mi-am amintit întâmplător şi de cazul acesta.
În teorie şi în practică există foarte multe metode, proceduri de a începe o
convorbire, din ele putem evidenţia următoarele (schema 108):
Luaţi loc
I. Metoda de micşorare a
tensiunii
- Obiectivul principal, cu
ajutorul unei glume, unui
compliment, întrebărilor de ordin
general, de a-l calma pe
subordonat.
242
1) metoda de micşorare a tensiunii, încordării - în multe cazuri instrumentul
principal poate fi o glumă, un compliment, câteva întrebări de ordin general;
2) metoda de "cârlig", pretext sau clenci - conducătorul explică pe scurt
situaţia creată, căutând totodată un pretext, clenci pentru a începe discuţia - pot fi
unele evenimente, chestiuni care cer soluţionare imediată etc.;
3) metoda de stimulare a imaginaţiei - conducătorul aduce la cunoştinţa
subalternului probleme ce se vor discuta, şi îl impune pe interlocutor să propună
varianta sa de rezolvare;
4) metoda directă - conducătorul pe scurt, laconic comunică pricinile,
cauzele discuţiei, şi trece la etapa de rezolvare.
Pentru a atrage atenţia interlocutorului, a crea un climat normal al discuţiei,
conducătorul trebuie să ţină cont de următoarele detalii, "mărunţişuri", care îi
permit să obţină rezultate mari:
- frazele de introducere - clare, laconice, cu un conţinut bogat;
- exteriorul conducătorului trebuie să-l predispună pe subaltern la o discuţie
sinceră;
- stima faţa de interlocutor, atenţia faţa de propunerile, sugestiile lui;
- folosirea complimentelor, stimulentelor morale (Avraam Lincoln: "Noi toţi
suntem sensibili la complimente");
- în timpul discuţiei a se interesa de părerea subalternului, a-i cere sfatul -
chiar dacă nu va fi folosit.
243
4) observarea şi urmărirea reacţiei subalternului la propuneri.
Pentru informarea interlocutorului şi evidenţierea problemelor principale (1-
2), conducătorul poate folosi 5 grupe de întrebări:
Prima - întrebări închise - două variante de răspuns "da" şi "nu". Cu ajutorul
acestor întrebări putem îndrepta mersul discuţiei spre un ţel concret: "Acceptaţi
propunerea mea?" Folosirea acestor întrebări permite conducătorului să afle
argumentele pregătite de către interlocutor, pe care el va trebui să le respingă la
etapa următoare.
A doua grupă - întrebări deschise - la aceste întrebări subalternul sau
interlocutorul nu mai poate răspunde numai "da" sau "nu". Sunt întrebări ce
conţin: cine, când, unde, ce, din ce cauză etc. De exemplu:
- Părerea dumneavoastră cu privire la problema dată?
- Cum aţi ajuns la această concluzie? - De ce socotiţi că e necesar de
realizat...
Folosirea acestor întrebări îi permit conducătorului să treacă de la monolog
la dialog;
- îl face pe subaltern să participe activ la discuţie;
- subalternul devine un izvor de idei şi propuneri care pot fi folosite ori
respinse;
Grupa a treia - întrebări retorice - întrebări ce nu necesită răspunsuri
concrete, ţelul lor de a pune în discuţie alte chestiuni, care până acum n-au fost
rezolvate, sau pentru a obţine sprijinul din partea subalternului în rezolvarea
problemei date: "Îmi pare că avem aceleaşi părere despre această problemă".
Grupa a patra - întrebări de cotitură, schimbare bruscă.
Aceste întrebări permit conducătorului să menţină discuţia în direcţia dorită
de el, îi permit să găsească în poziţia interlocutorului părţile vulnerabile, lipsa de
argumente:
- Cum vă închipuiţi o structură optimă, eficientă în condiţiile economiei de
piaţă?
- Care metode de stimulare ne vor permite să mărim productivitatea şi
calitatea muncii?
Aceste întrebări permit de asemenea de a trece de la discuţia unor chestiuni,
pe care deja le-aţi rezolvat, la altele, ce sau ivit în procesul discuţiei.
Grupa a cincia - întrebări de gândire şi chibzuire - ţelul lor este crearea unei
atmosfere de înţelegere reciprocă, îl impun pe interlocutor să se gândească la
propunerea conducătorului, şi la răspunsul său:
244
- permite să facă unele schimbări în poziţia sa iniţială, că să accepte varianta
propusă de conducător.
Elementul 4 al etapei date - analiza propunerilor interlocutorului, e bazat în
mare măsură pe capacitatea conducătorului de a asculta interlocutorul. Pentru
conducător e important să respecte unele condiţii:
1. Nici un gând, nici o idee străină, toată atenţia la interlocutor, ţinând cont
de faptul că viteza gândirii e de 4 ori mai mare decât ce a vorbirii. Conducătorul
trebuie să folosească "acest timp liber" pentru analiza critică a propunerilor
subalternului.
2. În momentul când îl ascultă pe subaltern, nu se recomandă de a chibzui
chestiunea următoare, cu atât mai mult, să caute contra-argumentele pentru
viitorul răspuns.
3. E necesar ca din cele auzite de evidenţiat principalul - restul informaţiei
nu necesită o prelucrare, un efort al gândirii.
4. Atenţia trebuie să fie concentrată numai la tema dată, pusă în dezbatere.
Unii conducători în momentul de analiză a propunerilor comit unele greşeli
tipice sau şablon.
Prima greşeală - îndepărtarea de la temă - subiectul discuţiei, folosind
timpul "liber", se gândesc la alte probleme, ce nu le permite să-l înţeleagă pe
interlocutor, să folosească ideile lui raţionale.
A doua greşeală - încercarea de a reţine toate faptele, cifrele cu ajutorul
repetării în minte a cifrelor auzite. Testele psihologice au demonstrat că cei mai
antrenaţi oameni sunt în stare să memorizeze de prima dată nu mai mult de 5
variante de rezolvare, 5 căi de acţiune în problema dată.
A treia greşeală - punctele vulnerabile - unii conducători şi subalterni au aşa
zisele "cuvinte critice (marketing, broker, makler) care îi scot din starea
psihologică normală, starea de echilibru sufletesc" - "inflaţie", "creşterea
preţurilor", "micşorarea salariului real"; la auzul acestor "cuvinte critice" - ei nu
mai sunt în stare să-l asculte atent pe interlocutor. Fiecare conducător, specialist,
găsind la sine aceste puncte vulnerabile, cu ajutorul autocontrolului şi
autoperfecţionării trebuie să se debaraseze de ele.
245
- de a elabora o nouă decizie.
În momentul argumentării conducătorul trebuie să ţină cont de următoarele
sfaturi teoretice (logice şi retorice):
- argumentele să fie clare, simple, concrete, convingătoare;
- ritmul argumentării să corespundă temperamentului individual al
interlocutorului;
- argumentarea să fie corectă, faţă de personalitatea subalternului, de
recunoscut poziţia interlocutorului;
- să nu folosească cuvinte şi fraze ne profesionale;
- argumentările să fie cât se poate de bine ilustrate, trebuie să ţineţi minte -
un desen e mai preţios decât 1000 de cuvinte.
Argumentarea ca etapă a convorbirii poate fi divizată în 2 elemente -
argumentarea propriu zisă şi contra-argumentarea
- în caz de respingere a argumentelor propuse de interlocutor. Fiecare
conducător pentru argumentare şi contra-argumentare poate folosi 12 metode
pentru argumentarea sa şi pentru a respinge argumentele interlocutorului (nu toate
din ele se recomandă de folosit, însă de cunoscut e necesar).
Metode retorice de argumentare:
1. Metoda fundamentala (de bază) - cu o voce calmă, clar şi concis de a
argumenta poziţia sa, numaidecât e necesar de a folosi cifre, fapte concrete (e un
caz rar întâlnit în practică).
2. Metoda de folosire a contradicţiilor - de a căuta în argumentele
interlocutorului punctele slabe - contradicţiile şi de a le folosi în contra-
argumentele proprii.
3. Metoda de argumentare treptată - metoda "melcului", decizia prognozată -
este segmentată în mai multe părţi şi fiecare parte e demonstrată şi argumentată.
4. Metoda de comparaţii - se compară varianta sa şi cea a interlocutorului.
5. Metoda "da" şi "nu" - se recunosc părţile puternice, de neclintit al
argumentelor interlocutorului - "da" - după aceea se evidenţiază părţile slabe, -
"nu".
6. Metoda "bucăţilor" - argumentele interlocutorului se împart în minte în
fragmente - segmente, se contra-argumentează părţile slab argumentate.
7. Metoda "bumerangului" - folosirea argumentelor interlocutorului pentru
al contrazice, în defavoarea sa.
246
8. Metoda de ignorare - în cazul când nu se poate de contrazis argumentele
interlocutorului, ele pot fi, pur şi simplu, ignorate, "neauzite", iar interlocutorul
îndreptat, cu ajutorul întrebărilor pe altă cale de discuţie.
9. Metoda de schimbare a centrului de greutate. Conducătorul în dependenţă
de situaţie, poate înlocui o variantă de decizie cu alta (prealabil prognozată de el).
10. Metoda "hameleonului" - în caz când conducătorul simte că nu va reuşi
să-l convingă pe interlocutor, el schimbă tema discuţiei pe o temă neutră.
11. Metoda de chestionare - cu ajutorul întrebărilor conducătorul află poziţia
interlocutorului, şi în timpul cât acesta răspunde la întrebări, caută argumentele şi
contra-argumentele necesare.
12. Metoda "mirajului, iluziei" - conducătorul recunoaşte, la prima vedere,
temporar, argumentele, poziţia interlocutorului, însă la un moment dat, neaşteptat,
îşi schimbă brusc părerea, poziţia.
Metode
Metode pure Caracteristica Caracteristica
speculative
Relevarea în poziţia Argumentele
1. Folosirea
interlocutorului interlocutorului sunt
contradicţii- 1. Exagerării
contradicţiilor şi utilizarea artificial diminuate, ale
lor
lor. managerului majorate.
Argumentele
Decizia propusă este
2. Argumen- 2. Banc, interlocutorului sunt
segmentată şi argumentată
tarea treptată anecdotă respinse cu ajutorul unui
pe părţi.
banc.
Sunt citate persoanele cu o
Folosirea argumentelor
3. autoritate mare (varianta a
3. Bumerang interlocutorului în
Autoritatea fost propusă de
defavoarea lui.
prezidentul firmei).
Argumentele
interlocutorului sunt
În timpul discuţiei, în
segmentate pe părţi logic
4. Cameleon dependenţă de situaţie e 4. Izolarea
nedeterminate, care sunt
propusă o altă variantă.
tratate ca argumente de
bază.
Cu ajutorul multor
5.
întrebări este relevată 5. Amânării Transferarea discuţiei.
Chestionare
poziţia interlocutorului.
Managerul temporar
acceptă argumentele
Prestarea informaţiei,
6. Miracol interlocutorului, dar pe 6. Rătăcirii
neclare, nedifinite.
neaşteptate propune o
variantă nouă.
247
În teorie se cunosc de asemenea metode "speculative", ne obligatorii, - care
pot fi folosite numai în momentele critice - "învingătorii nu sunt judecaţi, cel mare
e şi cel mai tare".
Se cunosc următoarele proceduri speculative:
1. Procedura "exagerării" - poziţia interlocutorului se redă, în aşa fel, ca
părţile argumentate să fie micşorate, iar slabe - mărite (artificial).
2. Procedura "bancului" - argumentele subalternului pot fi respinse cu
ajutorul unui "banc - anecdote" - dacă această metodă o foloseşte interlocutorul, îi
răspundeţi cu aceeaşi monedă, dacă nu sunteţi în stare - nu va rămâne decât să-l
apreciaţi pe interlocutor.
3. Procedura "Autorităţii" - pentru a demonstra superioritatea argumentelor
sale, sunt citaţi autorii renumiţi - filozofi, conducători de state, guverne etc.
4. Procedura "de discreditare" - dacă nu puteţi respinge argumentele
interlocutorului, încercaţi să-l intimidaţi - unele aluzii nu chiar corecte - ceva
foarte personal. În caz dacă la adresa dumneavoastră se practică această metodă -
o ignoraţi complet.
5. Procedura izolării - din poziţia interlocutorului se "smulg" unele părţi -
incomplete, logic ne terminate şi sunt tratate ca poziţia lui de bază.
6. Procedura de schimbare a direcţiei discuţiei - de a ocoli zonele de
conflict, de a discuta alte probleme.
7. Procedura de a induce în eroare, în rătăcire - informaţie neclară,
nedefinită; cu subînţelesuri, ca interlocutorul să nu poată găsi "ieşire" - argumente.
8. Procedura "de amânare" - se câştigă timpul necesar pentru a pregăti
contra-argumentele - se repetă întrebările deja discutate, variantele deja aprobate -
"hai încă o dată să analizăm" - "repetarea e calea spre câştig".
9. Procedura "apelării" - încercaţi să apelaţi la interlocutor, de a fi înţeles -
"ce aţi face dumneavoastră", "înţeleg, însă cum aţi proceda dumneavoastră?"
10. Procedura "Întrebări-capcane" - interlocutorul răspunzând "da" la prima
întrebare e nevoit să accepte şi varianta finală.
Metodele şi procedurile - folosite la etapa de argumentare şi contra-
argumentare sunt bazate pe o anumită tactică, şi anume:
- folosirea argumentelor în dependenţă de situaţie şi de interlocutor;
- alegerea metodei optime;
- încercarea de a ocoli conflictele. Pentru aceasta, problemele critice e
necesar de a le aborda la începutul sau la sfârşitul convorbirii, chestiunile mai
"delicate" pot fi discutate în prealabil - "unul la unul" dacă la şedinţă vor participa
248
mai mulţi lucrători, în unele cazuri - se cere o întrerupere - pentru "răcire" şi
calmare;
- stimularea interesului la interlocutor - să-l interesaţi în discuţia dată;
- folosirea argumentării duble: avantajele noastre, dezavantajele lui;
- personificarea argumentării - întrebările concrete, către persoana cu care
discutaţi;
- la sfârşit de făcut o generalizare, total al celor discutate şi argumentate;
- folosirea contra-argumentelor.
249
1) După predestinaţie – contra-argumentarea se foloseşte ca un instrument,
mijloc-operativ, pentru a-l împiedica pe interlocutor de a propune varianta sa, de a
nu-i permite să ia iniţiativa în mâniile sale. Iar la etapa de neutralizare
interlocutorul, în linii generale de acum a acceptat propunerea conducătorului, şi
încearcă să-şi schimbe, într-o oarecare măsură, decizia luată.
2) După manieră, stilul de tratare - dacă contra-argumentarea e bazată pe
logică, argumente, fapte, cifre, neutralizarea e bazată pe metode şi proceduri
emoţionale, psihologice.
Conducătorul, pentru a folosi metodele de neutralizare, e obligat să
cunoască pricinile, cauzele pretextelor, observaţiilor, replicilor subalternului.
Nespuse - mute
- E necesar de-al impune pe
interlocutor să vorbească.
Agresive
- Interlocutorul organic nu-l
acceptă pe manager.
Tendinţa de a se evidenţia
- Interlocutorul demonstrea-
ză că are părerea sa, este o
personalitate.
Subiective
- Interlocutorul demonstrează că
cazul lui e unic.
Obiective
- Interlocutorul nu a înţeles în ce
mod e necesar de rezolvat problema.
Finale
- Ultima încercare de amânare a realizării.
250
Aceste cauze pot fi:
I. Reacţia de apărare - când subalternul ori n-a înţeles argumentele
conducătorului, ori pur şi simplu nu vrea să accepte până la urmă, definitiv
varianta propusă de conducător.
II. Reacţia sportivă - interlocutorul acceptă varianta propusă de conducător,
însă vrea să lupte până la urmă, să se pregătească de lupte viitoare - caută la
conducător părţile slabe, vulnerabile.
III. Reacţia tactică - interlocutorul, cu ajutorul observaţiilor, replicilor, vrea
să câştige din timp, pentru a pregăti nişte argumente noi.
În procesul discuţiei pot să apară, să fie folosite de interlocutor următoarele
tipuri de observaţii, pretexte, replici:
1) Observaţiile nespuse-multe - când interlocutorul n-a făcut nici o
observaţie, nu vrea să le spună, sau se teme de pedeapsă, conducătorul e dator:
a) să analizeze reacţia subalternului - se vede, după exteriorul său, că nu e de
acord, vrea să spună ceva;
b) pricina - nu i-a permis să obiecteze;
c) tactica - de a dialoga cu subalternul pentru a afla observaţiile lui.
2) Pretextele - după conţinutul său nu coincid logic cu întrebarea discutată,
cu varianta propusă de către conducător, se folosesc de către interlocutor pentru a
întrerupe discuţia. Pricina - n-a fost bine pregătită etapa de argumentare şi de
contra-argumentare.
3) Observaţiile agresive - sunt bazate în majoritatea cazurilor pe factori
psihologici, emoţionali, când interlocutorul organic nu-l acceptă pe conducător -
"n-am să fac !.", un cuvânt - două ca răspuns.
4) Observaţiile ironice răutăcioase - sunt cauzate de starea sufletească a
subalternului, dispoziţiei rele. Conducătorul în acest caz: încearcă o replică de
umor şi satiră, sau să ignore răutatea interlocutorului.
5) Observaţiile pentru a primi informaţia necesară - în caz când subalternul
în principiu, în general e de acord cu conducătorul, a acceptat propunerea lui, însă
doreşte să afle o informaţie suplimentară, să clarifice momentele neclare pentru el.
6) Tendinţa de a se evidenţia - interlocutorul vrea să demonstreze că are
părerea sa în problema dată, şi că va îndeplini varianta propusă de către
conducător, numai de aceea că este nevoit, obligat de postul conducătorului.
7) Observaţiile subiective - cu ajutorul lor interlocutorul vrea să
demonstreze - cazul lui e unic, ieşit din comun, şi nu poate fi rezolvat atât de uşor
251
şi simplu, ca urmare a faptului că conducătorul n-a putut să argumenteze
propunerile sale. E necesar de a interesa subalternul în rezolvarea problemei.
8) Observaţiile obiective - cu ajutorul lor subalternul vrea să înţeleagă ce are
de îndeplinit, să concretizeze unele detalii.
9) Observaţiile "finale" - ultima încercare - pentru a mai câştiga timpul, de a
nu realiza varianta propusă de conducător - "pierdere de timp".
Pentru a neutraliza pretextele, observaţiile, replicile menţionate, fiecare
conducător poate să folosească următoarele metode:
1) Folosirea autorităţii - pentru a neutraliza interlocutorul, conducătorul îşi
argumentează poziţia cu ajutorul unor idei, fraze, cifre, fapte ale unor persoane
renumite şi recunoscute de subaltern în calitate de autoritate.
2) Metoda bumerangului - ca şi la etapa de argumentare.
3) Concentrarea observaţiilor - conducătorul nu răspunde la fiecare
observaţie, replică în parte, dar cu ajutorul unei fraze caută să respingă câteva.
4) Metoda de "acceptare-lichidare" - conducătorul acceptă observaţiile,
replicile, iar după aceasta le neutralizează - mai repetă încă o dată avantajele
propunerii sale, dezavantajele propunerilor subalternului.
5) Metoda de parafrazare - conducătorul repetă observaţiile interlocutorului
şi încearcă să-i răspundă într-un mod diferit, cu alte fraze, îmbinări de cuvinte -
fără a schimba esenţialul - o redactare a variantei sale.
6) Metoda "acceptare convenţională" - conducătorul primeşte observaţiile,
replicile interlocutorului, însă, după ce subalternul "s-a răcit, s-a liniştit", - din nou
se întoarce la varianta sa.
7) Metoda de apărare - în cazurile când interlocutorul într-un ritm accelerat
face multe observaţii, replici (ca un torent), e mai eficient de a nu răspunde direct
la fiecare din ele, dar de a merge spre ţelul său (de a nu ataca, ci de a se apăra) -
după apărare trece la atac.
8) Metoda de comparare - observaţiile, replicile interlocutorului pot fi
comparate cu cazurile analogice din întreprinderea dată, sau din practica altor
organizaţii, asociaţii.
9) Metoda de chestionare - conducătorul nu răspunde direct, concret la
observaţiile interlocutorului, dar la rândul său îi pune o serie de întrebări în aşa un
mod, ca interlocutorul, răspunzând la ele, singur să neutralizeze propunerile sale.
10) Metoda de preîntâmpinare - conducătorul nu aşteaptă observaţiile,
replicile interlocutorului, din contra - singur le foloseşte.
252
11) Metoda "de amânare" - observaţiile interlocutorului nu sunt respinge, ci
amânate - "E interesantă idea dumneavoastră, dar rezolvarea ei - în discuţia
următoare".
Toate metodele de neutralizare, folosirea lor se bazează pe o tactică unică, şi
anume: conducătorul pentru a neutraliza observaţiile interlocutorului îndeplineşte
următoarele operaţii şi proceduri:
I. Localizarea - aprecierea tipului observaţiei sau a replicii;
- alegerea metodei de neutralizare;
- alegerea tacticii de neutralizare.
II. Nu se recomandă de a folosi - neutralizarea cu o tonalitate ridicată,
brutală, fraze de timpul: "Nu aveţi dreptate", "Am avut în vedere absolut altceva",
"nu aveţi nici o pricină de a refuza".
III. În procesul de neutralizare conducătorul nu trebuie să uite de stima faţă
de interlocutor, fiecare replică, observaţie trebuie să o asculte liniştit, fără prea
mari emoţii.
IV. Replicile interlocutorului date cu ţelul de-aşi păstra autoritatea,
prestigiul, trebuie să fie recunoscute şi chiar stimulate.
V. Răspunsurile la replici şi observaţii e bine să fie laconice, nu trebuie de
început din nou discuţia.
VI. Controlul asupra reacţiei interlocutorului: cu ajutorul unor întrebări,
conducătorul poate să aprecieze, dacă subalternul a acceptat sau nu propunerile
sale.
VII. Conducătorul nici într-un caz n-are dreptul să neutralizeze replicile şi
observaţiile interlocutorului pe un ton dispreţuitor, să-şi demonstreze
superioritatea.
VIII. Conducătorul poate să practice neutralizarea în patru situaţii, variante:
a) până la încercările interlocutorului, să facă observaţiile sale - să-l prevină
pe interlocutor;
b) îndată după replica interlocutorului;
c) să-şi rezerve un oarecare timp, pentru a chibzui, a gândi;
d) niciodată (În cazurile când observaţiile sunt provocatoare, răutăcioase).
Luarea (adoptarea) deciziei.
La această etapă conducătorul rezolvă următoarele probleme:
- realizarea, atingerea scopului (ţelului) iniţial-strategic;
- asigurarea unei atmosfere normale în finalul discuţiei;
- stimularea şi interesarea interlocutorului pentru realizarea deciziei luate;
253
- întocmirea rezumatului - totalului, generalizarea celor discutate.
Conducătorul trebuie să ţină minte, că anume sfârşitul discuţiei (ca şi începutul ei)
se memorizează cel mai bine de către participanţi. De aceea teoria susţine, că
fiecare conducător, pentru a evidenţia această etapă, trebuie să cunoască şi se
folosească câteva fraze tipice, şabloane - "Să facem unele totaluri", "La sfârşitul
discuţiei..."
Pentru a trece la ultima etapă, conducătorul trebuie să fie convins că:
- discuţia a fost reuşită - subalternul a înţeles idea principală pentru el, cu ce
ţel a avut loc discuţia dată;
- poziţia sa a fost argumentată;
- la întrebările interlocutorului au fost date răspunsuri satisfăcătoare;
- a reuşit să neutralizeze replicile şi observaţiile interlocutorului;
- a găsit tonul, metoda, tactica eficientă a discuţiei;
- subalternul este interesat în realizarea deciziei propuse.
Orice finalizare e necesar să conţină şi varianta de retragere, - în caz dacă
conducătorul n-a fost în stare să-şi realizeze scopul său, el trebuie să folosească o
cale de retragere - prognozată din timp.
Procedeul.
Etapa 1. Facilatorul găseşte 6 voluntari (restul grupei rămâne să joace rolul
de observatori ai procesului).
Etapa 2. Cinci din voluntari sunt rugaţi să treacă într-o cameră izolată. Un
voluntar rămâne cu facilatorul şi observatorii în sală.
Etapa 3. Facilatorul destribue formulare de observare, observatorilor care
trebuie să facă notiţe pe parcursul procesului.
Etapa 4. Facilatorul citeşte raportul despre accident din Formularul de
observare voluntarului rămas care poate să nu facă notiţe despre ceea ce aude.
Etapa 5. Facilatorul roagă un voluntar din camera izolată să se întoarcă în
sală.
254
Etapa 6. Primul voluntar (care a rămas în sală) repetă celui de-al doilea
ceea ce a auzit el de la facilator. Este important ca fiecare voluntar să transmită
mesajul singur în maniera lui fără ajutorul cuiva.
Etapa 7. Apoi în sală intră următorul voluntar, iar precedentul repetă ce a
auzit de la primul.
Etapa 8. Procesul se repetă până când toţi voluntarii cu excepţia ultimului
vor primi mesajul.
Etapa 9. Apoi al şaselea voluntar se întoarce în sală. El sau ea î-şi asumă
rolul de poliţist. Cei cinci voluntari repetă mesajul poliţistului. Apoi poliţistul
scrie mesajul pe coala de hârtie astfel ca grupa să poată citi.
Nivelul 10. Facilatorul citeşte mesajul original (preventiv scris pe o coală)
aşa ca să fie posibil de comparat cu versiunea poliţistului.
Nivelul 11. Observatorii sunt rugaţi să raporteze notiţele lor. Apoi voluntarii
discută experienţa lor. Facilatorul dirijează discuţia cu întreaga grupă.
Formularul de observare.
Raportul accidentului: "Nu pot să raportez despre acest accident
poliţistului. Trebuie să ajung cât mai repede la spital".
Camioneta care se îndrepta spre sud s-a îndreptat spre dreapta la intersecţie,
în acelaşi timp un automobil sportiv care mergea spre nord a încercat să cotească
la stânga. Când ei au văzut că se găsesc amândoi pe aceeaşi stradă îngustă ambii
au clacsonat unul celuilalt, dar au continuat să meargă înainte fără a încetini
viteza. Automobilul de tip sportiv chiar a accelerat înainte de ciocnire.
6 Poliţistul
255
7.6.2. Testul: Etica managementului
informaţional.
Obiective: Aprecierea deciziilor etice.
Etapa 1. Activitate de cercetare în echipe mici (înaintea orelor)
Etapa 2. Prezentarea în faţa grupei şi discuţia (45 minute).
Procedeul.
Profesorul va împărţi grupa în echipe mici şi fiecare echipă va primi o
problemă din Managementul Informaţional. Echipa trebuie să meargă în sala de
lectură şi să cerceteze avantajele şi dezavantajele (pro şi contra)
comportamentului etic, moral şi să pregătească un raport de zece minute care va
exprima aspectele pozitive şi negative. Fiecare membru al echipei trebuie să aibă
un rol la această prezentare.
256
3. În timpul jocului cu prietenii, cine este iniţiatorul tuturor jocurilor,
Dvs.?
4. Când sunteţi cu prietenii, cine este iniţiatorul tuturor jocurilor, Dvs.?
5. Cunoaşteţi măcar 4 varietăţi de jocuri de masă?
6. Vă place să hoinăriţi fără nici un scop?
7. Vă place să citiţi ?
8. Colecţionaţi ceva?
9. Aveţi zilnic?
10. Vă place să rezolvaţi diagrame?
11. Consideraţi că ploaia în zilele de odihnă este o catastrofă?
12. Dacă aşteptaţi ceva sau pe cineva, vă puteţi ocupa cu ceva pentru a nu
vă enerva?
Numărul întrebării.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
răspundVarianta de
Da 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 0 1
Nu 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0
257
1. Aveţi dorinţa de a micşora cheltuielile de timp pe contul îmbunătăţirii
organizării muncii şi introducerea unor tehnici organizaţionale la locul
Dvs. de muncă?
2. Aveţi create careva reguli, instrucţiuni care v-ar permite să
economisiţi timpul?
3. Sunteţi părtaşul principiului “fă totul singur”?
4. Stabiliţi careva scopuri în timpul discuţi ei?
5. Consideraţi că vă expuneţi gândurile succint?
6. Consideraţi că în convorbirile telefonice vorbiţi succint?
7. În cazul când trebuie să transmiteţi o informaţi e preferaţi telefonul
faţă de alte modalităţi de contact (scrisori etc.)?
8. Consideraţi că documentele sunt aduse în regulă şipot fi găsite cu
uşurinţă?
9. Deseori sunteţi nevoit să faceţi lucrul care poate fi efectuat de către
subalternii Dvs.?
10. Reuşiţi să începeţi şedinţa exact la ora fixată?
11. Stabiliţi un regulament în cazul desfăşurării şedinţei?
12. Deseori simţi ţi că pentru lucrul efectiv nu vă ajunge timp?
13. Utilizaţi în procesul de lucru tehnică de calcul, organizaţională şi de
alt tip?
14. Puteţi desfăşura o şedinţă - fulger în 5-10 min.
Nu 1 1 2 1 1 1 1,5 1 2,5 1 1 3 1 1
258
28 - 33 puncte - ştiţi să apreciaţi valoarea timpului, dar nu vă ajunge
insistenţă pentru a duce cele începute la un bun sfârşit.
34 - 39 puncte - apreciaţi mult timpul, de aceea permanent aveţi rezultate
bune.
259
Tema 8. Conflictul în procesul de conducere.
8.1. Noţiunea de conflict, cauzele apariţiei lui.
8.2. Activitatea conducătorului în timpul conflictului.
8.3. Stresul, metodele de evitare (ocolire).
8.4. Studii de caz: Liderul şi procesele de influenţă.
Tabelul. 8. Conflictul.
Conflict - lipsa unei armonii între două persoane, persoană şi
grupă, două grupe …
Caracteristici
Conflictul este inevitabil în activitatea managerului şi în viaţa personală;
În cazul când conflictul nu apare, el trebuie căutat;
Lipsa conflictului nu este un argument, că în colectiv totul e normal;
Conflictul are consecinţe - funcţionale, disfuncţionale.
Tipuri de conflict
260
Acum specialiştii consideră că lipsa conflictelor e imposibilă şi nu e dorită.
Conflictul - lipsa unei înţelegeri, armonii între două persoane, persoană şi grupă,
două grupe. Fiecare din aceste părţi face tot posibilul să fie acceptată propunerea
sa, părerea sa.
Cum am mai menţionat, conflictele nu întotdeauna sunt dorite, binevenite în
colectiv, însă în unele cazuri cu ajutori lor poate fi luată o decizie optimă, în acest
caz conflictul este numit funcţional, iar când el micşorează eficienţa lucrului – ne
funcţional. Rolul conflictului, influenţa lui deseori depinde de conducător, cum el
poate "conduce" conflictul, dacă cunoaşte tipurile de conflict, cauzele principale.
Conflict interior - are loc în interiorul unei persoane, fără participarea altor
lucrători, colegi. Cauzele: asupra individului acţionează câţiva factori diferiţi,
cerinţe contradictorii (conducătorul dă un ordin, contabilul şef-altă dispoziţie).
Altă grupă de cauze - cerinţele funcţionale nu corespund cerinţelor sau
valorilor personale (nu toţi pot fi vânzători buni, nu toţi pot intra în contact cu alţi
oameni, a da, sau a primi un oarecare cadou, a le spune oamenilor complimente).
Conflict exterior - interpersonal - cel mai des întâlnit, lupta pentru post,
pentru salariu, pentru resurse, pentru un lucru mai important, de prestigiu
(diferenţa de valori, purtare şi conduită, tradiţii diferite etc.)
Conflictul între o persoană şi o grupă - fiecare grupă are regulile sale de
purtare, ne formale, nescrise, şi încercările unei persoane de a le ignora duce la
conflict. E foarte greu de apreciat dacă e funcţional sau ne funcţional. Conflictul
dintre conducător şi subalterni - disciplina, regimul de lucru, zile de odihnă -
salariu suplimentar.
Conflictul între grupe. Orice organizaţie, colectiv e împărţit în grupe
formale şi ne formale şi, ca rezultat, pot apărea diferite conflicte:
- grupa formală (administraţia) şi cea ne formală - (ultimii nu lucrează
calitativ şi productiv - după părerea administraţiei şi invers);
- conflict sindicate - administraţie - condiţii de lucru, salarizarea;
- conflictul din interiorul grupei formale - conducătorii liniari - cei
funcţionali, directorii magazinelor - specialişti - în majoritatea cazurilor – ne
funcţionale;
- conflict între diferite subdiviziuni: contabilitate-planificare, producere-
transport; reclamă-marketing;
- conflict între grupele ne formale - veteranii şi tinerii specialişti;
- conflictul între conducătorii liniari - de a primi un profit mai mare (sunt
atraşi toţi lucrătorii acestor întreprinderi).
261
Cauzele conflictelor pot fi: limita resurselor (banii), a posturilor, altor
privilegii, dependenţa reciprocă, valori diferite, informaţie insuficientă,
comunicări insuficiente.
- Limita resurselor (posturilor) - dacă un lucrător primeşte mai mult, altul -
mai puţin, - conflict (În caz când criteriile formale sunt identice);
- Repartizarea utilajului, a maşinilor noi etc.; dacă ceva e limitat, e împărţit,
ca urmare, apare conflictul;
- Dependenţa reciprocă, legăturile în procesul de producere - conveierul,
dependenţe de tipul: conducător-subalterni, între subdiviziuni (planificare-
contabilitate);
Cauzele organizatorice - cine e mai important? - specialistul în marketing,
inginerul, economistul, contabilul, managerul?
Scopul sau ţeluri diferite - în interiorul întreprinderii sau a firmei apar, mai
ales odată cu specializarea, multe subdiviziuni noi cu ţeluri diferite.
Ţeluri diferite au şi lucrătorii-specialiştii şi conducătorii noilor secţii şi
subdiviziuni.
Valori diferite - oamenii deseori privesc situaţia, problema dată numai prin
prisma propriului interes, convenabil pentru ei sau grupa lor: "problema va fi
rezolvată numai în cazul când noi o vom rezolva". Subalternii consideră că au
dreptul de a avea părere proprie şi de a o apăra, iar conducătorul cere de la ei
îndeplinirea voinţei sale.
- independenţa subalternului şi controlul din partea conducătorului;
- diferenţa, deosebirea în purtare, experienţa de lucru de viaţă, calităţile şi
capacităţile personale, oameni-agresivi, explozivi, autoritari.
Informaţia şi comunicaţii insuficiente - lipsa de informaţie întotdeauna duce
la conflict. Conducătorul nu-i informează pe subalterni că tehnologia nouă le va
ridica leafa fără a micşora numărul lor;
- nu sunt apreciate clar, concret şi obligaţiile subalternilor (instrucţiunea de
post, lipsa ei);
- nu sunt cunoscute criteriile de salarizare, apreciere, selectare etc.
- subalternii nu-şi cunosc perspectivele, viitorul firmei.
Consecinţe funcţionale ale conflictului:
1) problema va fi soluţionată şi va fi luată o decizie convenabilă pentru toţi;
2) oamenii îşi simt importanţa în procesul de conducere, nu sunt pur şi
simplu nişte mecanisme;
3) sunt înlăturate aşa bariere ca: agresivitatea, ne echitatea;
262
4) părţile, participante la conflict, vor colabora în viitor, vor căuta
cooperare;
5) se lichidează sindromul îndeplinirii mecanice a ordinului, instrucţiunii;
6) creşterea calităţii deciziilor luate, idei noi;
7) apar alternative noi, variante noi, criterii noi.
Situaţie Posibilitatea
Originea,
de implicării altor
sursa
conflict persoane
Rolul managerului,
conflictul poate fi evitat
Consecinţe
Funcţionale Disfuncţionale
Conflict
Interpersonale Structurale
Ocolire Explicarea
Evitare
(fugă) cerinţelor
Fixarea
Atenuare Adaptare
mecanismelor
de coordonare
I. Explicarea cerinţelor
În momentul angajării managerul e obligat să-i explice
subalternului:
drepturile şi obligaţiunile postului
structura organizatorică a firmei
relaţiile cu colegii sistemul de stimulare şi pedeapsă
standardele activităţii
III. Fixarea
obiectivelor comune
IV. Stimularea
266
1)Eschivarea - când lucrătorul încearcă să ocolească, să fugă de conflicte, să
nu nimerească în ele, să nu fie atras în discuţia care poate provoca un conflict.
2) Atenuarea - purtarea unuia faţă de altul după principiul - suntem o echipă
cu un ţel comun. Persoanele caută să localizeze conflictul, să-i micşoreze
importanţa. Părţile pot să se liniştească, însă problema rămâne şi poate izbucni din
nou.
3) Forţarea - pentru rezolvarea conflictului unii conducători pot folosi
autoritatea lor, puterea şi influenţa lor, îi impun pe participanţi să accepte varianta
lor. Metoda poate fi folosită numai când conducătorul are mijloace destule.
Neajunsurile - lucrătorii nu sunt convinşi, ci impuşi, nu întotdeauna
propunerea e convenabilă pentru ambele părţi. Ca rezultat - poate apărea un nou
conflict - subalternii se unesc contra conducătorului.
4) Compromisul - participanţi acceptă propunerea "inamicului" cedând ceva
de la sine, până la o limită anumită, foarte mult se preţuieşte această metodă la
nivelul superior. Un dezavantaj - folosirea prea deasă a acestei metode, mai cu
seamă la etapa timpurie a conflictului, nu permite determinarea şi analiza
cauzelor, nu permite relevarea alternativelor. Părţile se împacă numai cu un singur
ţel - să nu se certe, acceptă cea ce este, dar nu cea ce ar putea să fie.
5) Rezolvarea problemei - când se recunosc părerile diametral opuse, ţelul
de a înţelege cauzele conflictului şi căutarea variantelor convenabile pentru
ambele părţi. Principalul e că fiecare om are părerea sa, care, de regulă, nu
coincide cu părerea altora, divergenţele pot fi înlăturate cu ajutorul dialogului, nu
al emoţiilor.
Schema 102. Metode interpersonale de soluţionare a
conflictelor.
Evitare Ocolire
Persoana (managerul, subalternul) se străduie E foarte eficientă, în cazul
să nu participe la conflict când participanţii la conflict
Nu participă la discuţii care ar putea provoca sunt nevoiţi să menţină
un conflict relaţii.
Dezavantajele - e o metodă temporară, nu poţi Poate fi utilizată:
fugi încontinuu Atmosfera e explozivă
Rezultatul discuţiei nu este
important pentru D-stră
Limita timpului
Lipsa puterii
Atenuare Adaptare
Managerul soluţionează problema Acomodarea la interlocutor, susţinerea
în stil corporativ "Suntem o "mută" a propunerilor
familie unică, avem un scop Se recomandă:
comun" Interlocutorul posedă o putere mai
Dezavantajele mare
conflictul nu e soluţionat Problema nu prezintă interes pentru
persistă posibilitatea apariţiei D-stră
unui nou conflict
Speraţi că în viitor interlocutorul va
necesită cheltuieli permanente
aprecia poziţia D-stră
de timp, emoţii
Doriţi să păstraţi relaţii umane bune cu
interlocutorul
Opriţi-
vă!
preţ.
Autoritatea va permite
Nu există alternativă
Situaţia e critică, e nevoie de o decizie
nestandard
Compromis - cooperare
temporară.
Părţile participante la conflict sunt
predispuse să modifice ceva
(neimportant) din propunerile lor.
Poate fi folosită:
Participanţii la conflict posedă
aceeaşi putere.
Sunt într-o criză de timp.
Acceptă compromisul ca o decizie
temporară.
"Inamicii" doresc să menţină relaţii
umane bune.
Scopul (rezultatul dorit) pentru
participanţii la conflict e acelaşi .
Dezavantaje
Realizarea pentru toţi e
imposibilă.
Schema 104. Rezolvarea problemei - Colaborare
(Cooperare).
Participanţii la conflict organic se suportă, sunt gata să
obstacolele în activitate.
discuţii.
mari emoţii.
argument.
D-străRezultat dorit de
Rezultatul final
Probabilitatea
realizării
Metoda de soluţionare Varianta posibilă
Evitare
Lipsa totală a relaţiilor
D-stră vă străduiţi să nu 5 1 5
formale şi informale
contactaţi cu colegul
Relaţiile se vor întrerupe
Adaptare treptat din iniţiativa 3 2 6
colegului
Nu poate fi utilizat cu
Concurenţă scopul de a menţine - - -
relaţii
a) Colegul nu acceptă
Compromis
propunerea, nu vrea să 2 1 2
D-stră îi propuneţi
cedeze nimic
colegului menţinerea
b) Relaţiile se vor
relaţiilor 2 4 8
stabiliza
a) Relaţiile se vor
Colaborare 1 1 1
întrerupe
Ambii doriţi să menţineţi
b) Relaţiile se vor
relaţiile 4 5 20
îmbunătăţi
1 - rezultat nedorit
2-3 - acceptabil
4-5 - rezultat dorit
Presiune asupra
managementului superior Impuls spre acţiuni
Etapa 1
Etapa 3 riorDiagnoza
al managementului
situaţiei Înţelegerea problemei
rior al managementului
Etapa 5 Experiment Rezultate
Etapa 6 riorFixarea
al managementului
şi acordul Folosirea permanentă
Procedeul.
Etapa 1. Fiecare student trebuie să completeze Foaia cu Abilităţile esenţiale
de la pag.335 şi foaia cu Analiza abilităţilor de la pag.336.
Etapa 2. Profesorul va împărţi grupa în echipe mici. Fiecare echipă trebuie
să ajungă la un consens şi să răspundă (completeze) Foaia cu abilităţile esenţiale şi
Analiza abilităţilor esenţiale.
Etapa 3. Reprezentanţii echipelor vor prezenta răspunsurile echipelor la
discuţia din auditoriu.
Abilităţi esenţiale.
Pentru fiecare ocupaţie plasaţi un “X” la abilităţile pe care le posedă
persoana corespunzătoare.
Profesor universitar.
Manager
Director
Inginer-şef
Membru al comitetului de
conducere la Bancă
Primar.
Preşedintele cârmuirii în
SA.
Profesor universitar.
Putere legitimă
Putere de a răsplăti
Putere de constrângere
Putere de referinţă
Putere de expert
Manager
Putere legitimă
Putere de a răsplăti
Putere de constrângere
Putere de referinţă
Putere de expert
Director
Putere legitimă
Putere de a răsplăti
Putere de constrângere
Putere de referinţă
Putere de expert
Inginer-şef
Putere legitimă
Putere de a răsplăti
Putere de constrângere
Putere de referinţă
Putere de expert
Membru al comitetului de conducere la Bancă
Putere legitimă
Putere de a răsplăti
Putere de constrângere
Putere de referinţă
Putere de expert
Primar
Putere legitimă
Putere de a răsplăti
Putere de constrângere
Putere de referinţă
Putere de expert
Membrul cârmuirii SA.
Putere legitimă
Putere de a răsplăti
Putere de constrângere
Putere de referinţă
Putere de expert
8.4.2. Testul: Cum staţi cu simţul umorului.
Cum staţi cu simţul umorului?
La fiecare întrebare răspundeţi “Da” sau “Nu”.
1. Vă place să vă lăsaţi pradă fanteziei, imaginându-vă în diferite situaţi
i?
2. Vă înfuriaţi uşor?
3. Depinde dispoziţia Dvs. de succes sau insucces în afaceri?
4. Râdeţi când vă este a râde?
5. Vă poate strica dispoziţia un rând prea mare?
6. Vă bucură complimentele?
7. Vă place să comunicaţi cu copiii?
8. Deseori sunteţi indispus?
9. Veţi reproşa unei persoane pentru o glumă nereuşită?
10. Îndrăzniţi să fiţi capul unei companii de persoane necunoscute?
11. Vă place să riscaţi ?
12. Veţi răspunde unor cuvinte aspre cu sarcasm?
13. Cunoscuţii vă consideră persoană sociabilă?
14. Îi condamnaţi pe extrasenşi, astrologi?
15. Veţi încerca să faceţi schimb de replici?
16. Aveţi mari emoţii la vizionarea jocurilor sportive?
17. Vă place să ascultaţi şi să povestiţi bancuri şi istorioare hazlii?
18. Vă va indispune neglijenţa hainei partenerului (- ei) Dvs.?
19. Consideraţi că scopul îndreptăţeşte mijloacele?
20. Vă va întrista părerea altora că vă lipseşte simţul umorului?
2. Emiterea
unui număr 2. Indiferenţă
enorm de
ordine
3. Birocratism
3. Ignoranţă
4. Impunerea
subalternilor
să-i prezinte Manager Subaltern
permanent 4. Incom-
darea de petenţă
seamă
5. Selectarea
neeficientă a 5. Incon-
subalternilor secvenţă
6. Selectarea
unui număr 6.Grabă
prea mare de
subalterni
9.2. Formele principale ale puterii şi influenţei,
caracterizarea lor.
Pentru a conduce, e necesar de a influenţa, iar pentru influenţă trebuie de
avut o bază, un fundament al puterii. După Maslow, la baza puterii unui
conducător stau necesităţile subalternilor: fiziologice, asigurarea securităţii,
nevoile sociale, de apreciere; anume cu ajutorul lor se poate de influenţat asupra
subalternilor.
2. Subalternul
2. În caz de
trebuie să
necesitate,
cunoască
să-şi apere şeful
volumul şi
limita
obligaţiunilor 3. Nu trebuie
să-i impună
3. Subalternul şefului să-şi
trebuie să piardă
perceapă autoritatea
relaţiile cu
colegii
4. Nu trebuie
Şef Subaltern să-i creeze
4. Subalternul
trebuie să dificultăţi
cunoască şefului
standardele
activităţii
5. Nu trebuie să
demonstreze
5. Subalternul
(în public)
trebuie să ştie
superioritatea sa
când a lucrat
bine
6. Nu trebuie
6. Managerul să-l
este obligat contrazică
să-i dea (în public)
sfaturi pe şef
subalternului
Nu Nu
Teamă
Lipsa de
timp
Duş rece
Propun
Contrazice
strategia
Nedorinţă
Forţare, Stimulare
constrângere
, teamă
Tradiţie, Cunoştinţe
lege
Etalon
Liderii pot avea următoarele caracteristici (lideri harismatici):
I. Energie - radiază energie, o transmit oamenilor, îi încarcă cu ea.
II. Exteriorul - convingător, impunător, nu înseamnă că e frumos, ci e
atrăgător.
III. Caracter independent - au o ţinută, păreri individuale, ce diferă de cele
care predomină în societate la momentul dat.
IV. Capacităţi retorice. Arta de a vorbi şi de a avea contacte cu diferite
persoane, diferite tipuri de oameni.
V. Perceperea admiraţiei, încântării oamenilor de personalitatea liderilor
deşi asta nu înseamnă că ei sunt îngâmfaţi, egoişti, că se iubesc numai pe sine.
VI. Încrederea în sine - nu-şi pierd cumpătul, sunt stăpâni pe situaţie, pe
emoţiile lor.
5) Puterea tradiţională. Din punct de vedere istoric, această metodă e cea
mai des folosită. Conducătorul, folosind tradiţiile, pentru a satisface cerinţele
subalternului, a-i asigura securitatea. Însă este eficientă numai în cazul când
subalternul a primit, a înţeles, a acceptat valorile propuse şi garantate de
conducător, când subalternul recunoaşte dreptul conducătorului la ordine,
directive, instrucţiuni. În timpul de faţă, mulţi subalterni, mai ales cei tineri, pun la
îndoială aceste drepturi ale conducătorilor, nu acceptă pe deplin puterea
tradiţională. Tradiţia e foarte importantă în relaţiile şi legăturile formale, îi
întăreşte poziţia, autoritatea conducătorului; spre deosebire de puterea fricii,
presupune de asemenea şi stimulente, în unele cazuri permite de a lua decizii într-
un timp foarte scurt, are un mare avantaj - nu este individuală, ci universală.
Subalternul reacţionează nu la conducător, ca personalitate, dar la postul ocupat de
el, creşte stabilitatea organizaţiei, oamenii sunt stimulaţi pentru că se supun
tradiţiilor. În unele cazuri acesta este şi un neajuns: aşa tradiţii - cu cât e mai mare
vechimea de lucru, cu atât e mai mare leafa şi posibilităţile ridicaţii în post,
deseori subapreciază calităţile tinerilor specialişti şi manageri.
În afară de cele 5 tipuri de putere, în ultimii ani au început să fie practicate
încă 2 tipuri de influenţă - convingerea şi participarea.
Convingerea - e influenţa cu ajutorul transmiterii la subaltern a părerii
conducătorului, şi e bazată pe puterea exemplului şi puterea raţiunii; diferă prin
aceea că subalternul, în cazul dat, a înţeles pe deplin ce are de făcut, conducătorul
nu-i spune ce trebuie de făcut, dar parcă iar vinde idea cum trebuie să fie
îndeplinit lucrul dat. În aceste cazuri conducătorul ca şi cum recunoaşte
dependenţa sa de subaltern, dreptul lui de a acţiona de sine stătător. Convingerea
poate fi bazată atât pe logică, cât şi pe emoţii (relaţiile între vânzător şi
cumpărător). Conducătorul, pentru a-şi mări puterea şi influenţa, cedează o parte
din ele subalternului.
9.3. Dezavantajele formelor de putere în management.
10. Dacă aţi avea posibilitatea de a alege, unde şi când aţi prefera
să trăiţi?
a) în trecut,
b) în prezent,
c) în viitor,
d) pe altă planetă.
Decizie
3. Motivare 4. Control
Relevarea nevoilor angajaţilor Fixarea standardelor şi a abaterilor
Compararea nevoilor cu posibilităţile Metode de control
Stimularea internă Costul controlului
Stimularea externă Momentul controlului
Stimularea morală Consecinţele controlului
Decizie
Diagnoza
problemei
Selectarea Relevarea
alternativei optimale alternativelor
Analiza şi aprecierea
alternativelor
Matricea de plată
Matricea de plată poate fi utilizată
când:
există câteva alternative
(limitate) şi e necesar de a selecta
una din ele;
Vien sunt condiţii nedeterminate,
a consecinţele deciziei nu pot fi
cunoscute la sigur;
rezultatele deciziei luate
(eficienţa ei) depind de
alternativa selectată şi
evenimentele reale.
Algoritmul matricii de plată
Preşedintele unui SRL din Chişinău are o propunere de la o firmă din
Viena de a încheia un acord:
1. Poate să se deplaseze în Viena:
cu avionul - 4 ore
cu trenul - 2 ore
2. Deplasarea cu trenul - managerul va lipsi o zi de la serviciu, ca urmare va
pierde 1000 de lei;
3. În Viena, rezultatele tratativelor vor finaliza cu 4000 lei câştig;
4. Încheierea acordului la telefon - câştig 500 lei;
5. Probabilitatea că timpul va permite deplasarea cu avionul este 0,7.
Favorabil Nefavorabil
Timpul
0,7 0,3
Deplasarea cu
Alternativa 1 5000 1500
avionul
Deplasarea cu 3000 3000
Alternativa 2
trenul
Încheierea
Alternativa 3 1500 1500
acordului la telefon
Neparticiparea la
Alternativa 4 1000 1000
tratative
Atena
Bucureşti
Arbore decizional.
Paris
Moscova
bariere informaţionale
Condiţiile, mediul de informaţie denaturată
luare a deciziei lipsa informaţiei
de risc costul informaţiei
nedeterminate
determinate
Luarea deciziei
Consecinţe neprevăzute,
negative,nedorite ale deciziilor
Interdependenţa deciziilor
Personalitatea subalternilor
Procedeul
Etapa 1. Profesorul va împărţi grupa în mici echipe. Fiecare echipă va
rezolva următoarele 4 probleme, în limitele timpului indicat.
Problema 1. (timp de 3 minute). Alcătuiţi cât mai multe cuvinte posibile din
literele ce se conţin în cuvântul “industrial” .
Problema 2. (timp de 5 minute). Treceţi prin toate cele 9 puncte numai cu 4
linii drepte fără a lua creionul de pe hârtie. Ridicarea creionului nu este permisă,
dar printrun punct pot trece mai multe linii.
Procedeul
Etapa 1. Acest chestionar este destinat să releveze stilul de soluţionare a
problemelor a studenţilor. Studenţii trebuie să creeze situaţii în care ei trebuie să
adopte anumite decizii. Ei vor să răspunde la fiecare relatare de la pag.359 luând
în cerculeţ răspunsul său. Apoi vor evalua punctajul lor conform instrucţiunilor de
la pag.360.
Etapa 2. Studenţii vor explica esenţa celor 4 modalităţi de soluţionare a
problemelor. (1) modul raţional, (2) intuitiv, (3) modul bazat pe opinii, (4) modul
bazat pe sentimente, impresii, emoţii.
Etapa 3. Profesorul va împărţi studenţii în echipe mici. Fiecare echipă va
trebui să-şi calculeze punctajul mediu pentru cele 4 moduri, să analizeze
diferenţele în punctajul individual, şi să răspundă la întrebări.
Etapa 4. Profesorul poate calcula punctajul mediu total al grupei.
Reprezentanţii grupelor vor răspunde la întrebările propuse pentru discuţie.
IBM este una din cele mai mari corporaţii din SUA şi din lume, sfera ei de
activitate cuprinde:
IBM - la finele anilor ‘80; una din cele mai mari corporaţii din lume, ocupa
locul 4 după volumul realizării ( cca 55 mlrd. dol.), mai mult de 400.000 de
angajaţi, filiale în cca 90 de ţări din lume.
Fondator T. Outson - Eu vreau ca la lucrătorii-vânzătorii IBM toţi să se
uite cu stimă şi invidie, iar soţiile şi copiilor să se mândrească cu ei.
Principiile fundamentale
1. Firma - un organism, o familie vie, cu legile sale.
2. Orientarea la individualitatea persoanei, omul creator şi inovator.
3. Reînnoirea permanentă şi stabilitatea cadrelor.
4. Angajarea pe viaţă (o variantă adoptată în SUA).
5. Cea mai mare bogăţie a firmei - oamenii, companie-şcoală (instruire
permanentă).
Sistemele da conducere diferă unul faţa de altul prin rolul acordat structurii.
Firma IBM a trecut prin două etape de organizare a sistemului de conducere.
La prima etapă - sistemul formal de conducere şi la a doua - sistemul neformal
(mecanistică, organizatorică-administrativă, tip de “fier”, tare), (organică,
psihologică-socială, structură flexibilă).
Sistemului formal îi sunt caracteristice:
ierarhia stricta;
subordonarea între secţii la un nivel structural şi dirijarea din centru,
adică de tip liniar;
subalternilor li se dau sarcini detaliate sub formă de instrucţiuni, reguli,
ordine;
colaboratorii sunt stimulaţi în funcţie de îndeplinirea sarcinii conform
instrucţiunilor, regulilor;
principalul pentru lucrător - executarea strictă a ordinelor şefului.
Sistemului neformal îi sunt caracteristice:
permiterea acţiunii fără a se ţine cont de ierarhie;
libertatea legăturilor orizontale;
lucrătorul îşi formează postul singur, ne bazându-se pe instrucţiuni;
subalternului i se dă sarcina, iar el o realizează după cum consideră de
cuviinţă;
se stimulează iniţiativa, munca creatoare;
principalul pentru lucrător este să rezolve problema şi să obţină
rezultatul;
realizatorul participă personal la luarea deciziei şi formularea sarcinii.
Diferenţa dintre aceste două sisteme, constă în faptul că, sistemul formal se
bazează pe structura organizatorică a întreprinderii, iar cel neformal - pe
microcultura firmei. În cadrul sistemului formal omul se supune structurii, iar
celui neformal –structura se supune lucrătorului.
A doua diferenţă dintre aceste tipuri de sisteme este că: sistemul formal se
creează şi se perfecţionează, înlăturând împotrivirea oamenilor, supunând omul
structurii, iar sistemul neformal este construit, selectat de oameni, în dependenţă
de calificarea, cerinţele, capacităţile lor. Ca să fie mai clară înţelegerea metodelor
de creare a sistemului format şi celui neformal putem aduce următorul exemplu:
Drumurile de trecere într-o grădină publică se fac de către constructori,
aşternând asfalt peste totul deodată, după principiile sistemului formal.
Sistemul neformal aşteaptă până ce oamenii fac cărăruşe apoi le asfaltează.
Sistemul neformal înlocuieşte sistemul formal, tot astfel precum munca
fizică este înlocuită cu munca intelectuală. Sistemul formal funcţionează atunci,
când procesul de muncă poate fi:
1. reglementat;
2. determinat cantitativ;
3. comparat.
Asemenea condiţii de lucru sunt tipice la fabricarea producţiei de larg
consum.
Dar astăzi aceste condiţii se schimbă, şi anume:
1) În economie scade ponderea producţiei industriale şi creşte sfera de
deservire, a cercetărilor ştiinţifice;
2) În industrie se micşorează partea producţiei de masă în folosul
tehnologiilor flexibile;
3) În producţie pentru executarea operaţiilor identice se aplică mecanisme
speciale.
Sistem de management
Grupe – programă –
Grupe de proiectare scop
Stimulare Cariera
individuală şi
cultura
organizaţiei IBM univer-
sală
Recomandări
2. familiale
Recomandări
3.
Examene la
4. firmă
Convorbiri,
5. discuţii
Curs de
6. orientare
(6 luni)
Pentru a înţelege mai bine cum funcţionează acest sistem, trebuie sa ştiţi ce
prezintă structura economiei industriale a Japoniei:
A. Înainte de cel de-al II-lea război mondial, firmele japoneze erau
organizate într-un grup, care se numea “Dzawbaţu”;
B. fiecare grup cuprindea 20-30 firme concentrate în jurul unei bănci;
C. fiecare firma reprezintă un sector al industriei, în care se concentrau
anumite companii, bunăoară, construcţia vapoarelor, topirea fontei, de
asigurare, comercială.
D. compania avea 100 de firme - sateliţi. Sateliţii erau firme mici cu 10-
100 muncitori, care deserveau numai un client - firmă. Firmele-sateliţi
nu erau membre ale grupelor şi nu primeau ajutor de la stat.
Relaţiile între firme şi firmele-sateliţi se efectuau în modul următor:
Satelitul vindea toată producţia firmei, iar firma avea numai un satelit,
care o asigura cu anumite resurse economice necesare.
Relaţiile dintre firmă şi satelit au fost şi au rămas foarte strânse, de exemplu:
sateliţii firmelor ce produc automobile, aduc piese pentru conveier pe 3 ore de
lucru, direct la locul de muncă. Prin această metodă ce face economie de spaţiu.
Un asemenea sistem este foarte profitabil. După al II-lea război mondial acest
sistem a fost lichidat, însă, stilul de relaţii de acest tip a rămas până astăzi.
Acest sistem de relaţii economice între firme s-a păstrat datorită băncilor,
firmele japoneze depind da bănci. Băncile au grijă ca nici o firmă să nu aibă
privilegii în faţa partenerului comercial. Banca are grijă ca acei lucrători, care au
atins vârsta pensionară, să fie trimişi în alte companii şi sateliţi. De aceea munca
în cadrul unei bănci mari în Japonia se consideră foarte prestigioasă.
Cel care îşi începe cariera într-o firmă satelit are o perspectivă de creştere
foarte mică. În asemenea firme, managerul tânăr, începător se confruntă cu
situaţia, când posturile de manageri superiori, sunt ocupata de pensionari. Dar cel
mai tragic pentru aceşti manageri, este faptul că, atingând vârsta pensionară, ei n-
au unde pleca şi sunt nevoiţi să părăsească locul de muncă, să deschidă o prăvălie,
sau să se duca să trăiască în familia feciorului mai mare.
Ţinând cont de acest sistem, lucrătorii tineri se strădui să se angajeze astfel,
încât să aibă unde pleca după împlinirea vârstei pensionare.
O dată cu diferenţierea firmelor s-a produs şi diferenţierea studiilor
superioare.
Universitatea din Tochio este cel mai prestigios local de învăţământ;
pregăteşte cadre numai pentru Băncile mari sau organele de stat. Legăturile dintre
Bancă şi Universitate sunt foarte strânse, fiindcă faptul întrării intr-o Universitate
prestigioasă garantează un loc de lucru prestigios. Practic fiecare firmă are o
anumită parte de studenţi la facultăţile universităţii şi la sfârşitul studiilor,
studenţii sunt deja selectaţi pentru aceste firme.
Structura salariului
Salariu
Productivitatea muncii.
de la 10 - 50 % din salariul total)
Muncă suplimentară.
Calitatea muncii.
Primele.
Piaţa de
activitate Relaţiile Management
Doleanţele firmă-piaţă internaţional Menţinerea
consuma- Controlul eficient pe piaţă
torului calităţii
3. Dejunul Dvs.:
a) cafea sau ceai cu tartină
b) careva bucate cărnoase şi ceai
c) luaţi dejunul nu acasă, ca la lucru
Numărul întrebării.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
răspundVarianta de
a) 30 10 20 0 0 30 0 30 10 30 30 20 0 30 0 0
b) 20 30 30 10 10 10 10 20 10 0 30 30 30 30 20 30
c) 0 0 0 20 20 0 30 0 30 0 0 0 0 30 30 20
Dacă aţi acumulat:
mai puţi n 160 puncte - neapărat, adresaţi-vă medicului şi schimbaţi-vă
modul de trai
160 - 280 puncte - şansele de a ajunge la pensie sunt nu prea mari
290 - 400 puncte - sunteţi aproape ideal în ceea ce priveşte sănătatea, dar
mai sunt rezerve
mai mult de 400 puncte - sunteţi foarte bine organizat după regimul de
lucru şi cel de odihnă.
Valori interne şi
Funcţionare
standarde
Mediul exterior
Structurarea
posibilităţilor
Realizarea
Eficienţa
Manager de
nivel inferior,
Decizie transmisă
mediu
top
De regulă managementului
completează
propunerile Managerii de
subalternilor (în nivel superior
scris) şi
transmite Selectarea
superiorului variantei de
decizie finală
La finele termenului,
propunerea este înregistrată şi
multiplicată
Managerii evidenţiază
greşelile de corectare
Grup de 3 persoane
sistematizează propunerile
managerilor, variante de
compromis
13.3. Dirijarea multinaţională.
În sistemul managementului japonez în afară de subsistemele strategice
structurale, sistemul decizional, mai există încă un subsistem de mare importanţă-
sistemul dirijării multinaţionale.
Compania mamă
Mediul exterior
japonez care pot fi transferate
Crezul de afaceri.
Codurile de etică.
Responsabilitatea socială.
eficient la filiale
Angajarea pe viaţă.
Carieră universală în cadrul firmei.
1.
Managementul participativ.
Controlul calităţii.
Activitate comună (birou comun).
Organizarea conferinţelor.
eficient
moderne.
Poziţia de monopol a managerilor
japonezi.
Orientarea managerilor filialei la
compania-mamă.
Funcţionarea filialelor cu ajutorul managerilor locali se arată a fi
preponderent ne eficiente. Calitatea producţiei filialelor, unde dirijarea este
efectuată de managerii japonezi are o reputaţie mai mare, fluctuaţia cadrelor este
mai mică. În filialele ce se află în Malaiezia şi Filipine fluctuaţia cadrator
constituie mai puţin de 10%. În filialele engleze - 30%, ceea ce e mai mult ca în
firmele engleze.
Posibilităţile transferării stilului de conducere, nu pot fi transmise:
a.) Identificarea puternică a lucrătorului cu firma. Acolo unde
individualismul e puternic dezvoltat, o asemenea identificare, că în firmele
japoneze, a lucrătorului cu firma nu poate fi. Angajarea pa viaţa şi dorinţa de a
munci suplimentar, să le transferi în altă ţară (cum se transferă, spre exemplu,
tehnologia, stilul de conducere) este practic imposibil.
b.) Determinarea neclară a obligaţiilor. Se poate folosi denumirea neclară a
postului, dar conţinutul lui trebuie să fie clar.
c.) Dependenţa între stagiul de muncă şi creşterea salariului şi avansarea la
serviciu. Se poate folosi denumirea neclară a postului, multiple categorii şi tarife
de salariu, dar mărirea tarifului în dependenţă de stagiul de muncă în firmă şi
meritele angajatului nu pot fi utilizate în aceeaşi măsură ca în firmele japoneze.
E foarte greu de a instaura un astfel de sistem de remunerare, care să
permită remunerarea lucrătorilor după capacităţi, şi nu după volumul de munca
realizat. Tendinţa lucratorilor salarizaţi, ca să fie apreciaţi conform muncii depuse,
împiedica folosirea sistemului japonez a dependenţei salariului de capacităţile
personale.
Trăsăturile transmisibile ale sistemului japonez.
a.) Elementele ce coincid cu valorile altor societăţi. Un sindicat într-o firmă
e convenabil şi sindicatului şi firmei. Principiul organizării sindicatului în Marea
Britanie constituie o rămăşiţă a sistemului vechi. Pot fi transferate în alte ţări şi
multe variante de avansare şi creştere a salariului, stabilitatea statelor de lucrători
şi alte particularităţi ale sistemului japonez, care demonstrează stimă faţă de om;
b.) Relaţiile egale între lucrătorii firmei, vor fi susţinute de cei care muncesc
în firma dată: purtarea uniformei identice de câtre muncitori şi lucrători;
c.) Nivelul ne determinat al pretenţiilor. Munca într-o încăpere comună sau
permutarea cadrelor în cadrul firmei pot fi folosite;
H. Uachi a analizat rezultatele transferării stilului de conducere în 30 filiale
ale corporaţiilor japoneze, în Brazilia. El a clarificat 10 forme de folosire a stilului
de dirijare japonez:
formularea crezului de afaceri;
angajarea pe viaţă;
schimbarea locului de munci în cadrul firmei;
avansarea la serviciu şi ridicarea salariului conform anilor lucraţi;
principiul colectiv de luare a deciziilor;
munca în încăperi comune;
folosirea artei de conducere japoneze, experienţa de marketing;
controlul asupra proceselor de producere şi calităţii producţiei.
El a arătat, că unele particularităţi ale sistemului managementului japonez
nu pot fi folosite în mod reuşit:
devotamentul faţă de firmă;
organizarea conferinţelor în comun, determinarea neclară a
răspunderii;
sistemul de înaintare a propunerilor.
E necesar de menţionat încă o barieră în activitatea filialelor japoneze –
atitudinea critică a ţării gazdă:
I. a.) Preţurile materialelor componente exportate de către companiile-
mame sunt foarte înalte, prin aceasta filialele contribuie la creşterea profitului
corporaţiilor-mame;
b.) Tehnologia şi mecanismele moderne nu se folosesc în filiale, fiindcă
corporaţia-mamă se teme să nu divulge secretele sale, de aceea instalează în filiale
linii de tehnologie învechită, deşi destul de progresiste pentru nivelul economic al
ţârilor în curs de dezvoltare;
c.) Lezarea intereselor producătorilor locali în aceeaşi ramură. Aşa,
“Esida Coghe”, care produce fermuare, şi “Hitaci”, care produce televizoare color,
s-au ciocnit în Anglia de concurenţii locali. “Esida Coghe”, pentru a rezolva
conflictul, a promis să cumpere o parte din materiale de pe piaţa naţională.
II. a.) Managerii japonezi au monopolizat poziţiile de bază în filiale, nu
contribuie la avansarea managerilor locali. Pentru a folosi sistemul japonez de
conducere şi tehnologia japoneză este necesar de a avea mulţi japonezi în filiale;
b.) Când managerii japonezi cer ca managerii şi lucrătorii locali să
lucreze suplimentar sau sa lucreze în colectiv, rugăminţile lor sunt ignorate.
III. a.) Managerii japonezi se orientează în activitatea filialei spre
compania-mamă şi conducerea ei. Ei se duc la Tochio o dată pe lună. În condiţiile
angajării pe viaţă a managerilor japonezi, ei sunt nevoiţi să se orienteze spre
corporaţiile-mame în interesele carierei lor, în interesele statului şi ale corporaţiei-
mame.
b.) Managerii japonezi, lucrând în filiala din străinătate trei-cinci
ani, se întorc în firma-mamă. De aceea viaţa specialiştilor japonezi este izolată de
managerii locali.
IV. Problemele managerilor japonezi:
a.) Limitarea importului de materie primă şi detaliilor, Guvernul local
poate să ceară ca partea pieţei locale să fie 65%. De aceasta depinde
calitatea produsului;
b.) Stereotipul comportării conform cerinţelor locale;
c.) Incomodităţile şi dificultăţile în viaţa personală a specialiştilor
japonezi. Studiile copiilor. Părinţii doresc ca copiii să-şi facă studiile la
universităţile din Japonia.
Problemele din punct de vedere al corporaţiilor-mame:
a.) Alegerea strategiei dezvoltării: elaborarea tipurilor de producţie nouă,
integrarea verticală, întărirea posibilităţilor de concurenţă.
b.) Riscul investiţiilor capitale.
Tema 14.Particularităţile managementului
scandinav.
14.1. Noţiuni generale privind managementul scandinav.
14.2. "Democraţie industrială" - baza managementului scandinav.
14.3. Corporatismul managementului scandinav.
14.4. Studii de caz: Analiza comparativă a sistemelor contemporane
de management.
Suedia
aşteaptă soluţia
aşteaptă întrebările
varianta sa
anunţă
Firma convenţională
Acţionarii Consiliul
Preşedintele
Managerii
Executanţii
Firma democratică
Consiliul
Comitetul de
supraveghere Preşedintele Comitetul
administrativ
Comitetul Managerii
subdivizional
Executanţii - acţionari
1
Drucker P.F., The Frontiers of Management., N.-Y., 1986, p.86.
exemplu de flexibilitate (de data aceasta nu în spaţiu, ci în timp) este istoria firmei
S.A.S.
Când Jan Carlzon a fost numit preşedinte al Scandinavian Airlines System
(S.A.S.) în 1981, această companie a suferit cele mai mari pierderi de până atunci.
La sfârşitul următorului an S.A.S. s-a pomenit cu cel mai mari pierderi de până
atunci. Cum de Carlzon a reuşit-o ? Din punctul lui de vedere, schimbările au
intervenit în urma «revoluţiei culturale» pe rutele aeriene. Elementele de bază a
schimbării au fost noul accent pe deservirea clienţilor şi coborârea autorităţii
decizionale pe cât se poate mai jos în ierarhie.
Simpbolic, harta organizaţiei s-a transformat din structura piramidală
tradiţională într-un fel de roată cu oficiul preşedintelui în centru. Renunţând la
practica de colectare a tot mai multă informaţie pentru procesul decizional, S.A.S.,
în unele cazuri, chiar a redus volumul de informaţie disponibilă pentru
conducători. Multe dări de seamă statistica, prezentate lunar, acum sunt cerute
doar trimestrial. În unele departamente s-a renunţat complet la cercetări statistice.
Personalul, ce lucrează nemijlocit cu clienţi, a fost împuternicit cu autoritatea de a
folosi iniţiativa proprie în lucrul cu pasagerii. Orientarea acţiunilor lui Carlzon
este exemplificată prin declaraţia sa: «Este mult mai bine să încerci şi să faci ceva
ce nu este corect suta la sută, decât să nu faci nimic. Dorim, mai degrabă, să fim
mai buni cu 1% în 100 de lucruri, decât cu 100% - într-un singur lucru.»
Ca să nu pară că Carlzon a adoptat stilul laissez faire, trebuie de ţinut cont
de accentul lui pe punctualitatea zborurilor. Imediat după anunţul său că S.A.S. va
deveni cea mai punctuală companie aeriană, el şi-a instalat în oficiul său un
terminal, astfel încât putea controla personal1 timpul decolării şi aterizării
avioanelor. Câteva luni mai târziu Asociaţia Liniilor Aeriene Europene a denumit
S.A.S. drept numărul unu ca punctualitate în Europa şi Atlanticul de Nord şi Sud 1.
Astfel managementul liniilor aeriene scandinave a fost schimbat timp de jumătate
de an aproape complet, ce ne dovedeşte o dată în plus că managementul scandinav
nu este o dogmă, ci un set foarte dinamic de principii şi procedee de organizare,
gestiune, motivare etc.
Aşa dar, pe scurt, esenţa managementului scandinav constă în următoarele.
Firmele scandinave activ implementează codeterminarea, participarea în comun la
1
Callahan R.E., Fleenor C.P., Knudson H.R., Understanding Organizational Behavior. A Managerial
Viewpoint., Columbus., 1986, p.263.
1
luarea deciziilor şi crearea unui set de valori comune managementului şi
personalului executiv. Ele sunt concepute ca fiind importante la dezvoltarea
culturii şi spiritului corporatist şi cruciale pentru eficienţa şi competitivitatea.
Forţa motrică sunt managerii inspiraţi de filosofii manageriale contemporane,
axate pe corelaţia dintre eficienţa, succes şi respect personal şi care includ
înţelegerea că talentul şi munca grea şi nocivă trebuie apreciate diferenciat.
Distribuţia profitului este o altă cale naturală de a înconjura autoidentificarea
salariaţilor cu firma sa.
Astfel, în centrul preocupărilor manageriale scandinave se află omul.
Imperativul managementului scandinav este: comportă-te cu subaltern aşa, cum ai
vrea ca el să se comporte cu tine. Din acest imperativ reiesă şi la el se reduce totul
expus în acest capitol.
1
Einhorn E.S., Logue J., Modern Welfare States. Politics and Policies in Social Democratic
Scandinavia., N.-Y., 1989, p.194.
Tabelul. 18. Indicatorii economici comparativi ale unor
state (1997).
Modificarea Modificarea Rata Balanţa
Statul PIB, % preţurilor, % şomajului, % comercială
(1996-1997) (1996-1997) (1996-1997) mlrd. USD
Germania 1,0 2,1 4,0 4,0 3,3 4,6 6,7 8,2 8,2 8,3 8,0 7,9 8,5
Suedia 2,0 1,6 1,3 1,3 1,6 2,1 2,7 2,9 2,6 2,4 2,2 1,9 1,4
Marea 2,1 2,2 3,6 4,8 6,1 9,1 10,4 11,3 11,5 11,7 11,8 10,4 7,7
Britanie
SUA 4,9 5,6 8,3 7,7 7,2 7,6 9,7 9,6 7,5 7,1 7,0 6,2 5,4
1
Hancock M.D., Logue J., Schiller B., Managing Modern Capitalism: Industrial Renewal and
Workplace Democracy in the USA and Western Europ., N.-Y., 1991, p.166.
Schema 134. Mecanismul salarizării solidaristice.
Mecanismul acordurilor Mecanismul centralizat
în cadrul organizaţiei de salarizare solidaristică
Profitul
adiţional
Profitul
sau
salariu
marginal
ne utilizat
Valoarea
adăugată Salarii
reale
Salariile
Salariile
teoretice
1
Hancook M.D., Logue J., Schiller B., Managing Modern Capitalism: Industrial Renewal and
Workplace Democracy in the USA and Western Europe., N.-Y., 1991, p.305.
concurenţi şi care, deci, trebuie restituie din bugetul de stat sau surse
extrabugetare de stat.
Aşadar, toate firmele suedeze în egală măsură se supun acţiunii modelului
Rehn-Meidner, care asigură pentru mari avantaje businessului şi societăţii
suedeze:
1) siguranţa unui salariu destul de înalt pentru salariaţi;
2) motivarea firmelor prin sistemul de profit suplimentar spre o
productivitate mai înaltă;
3) asigurarea unei competitivităţi sporite a mărfurilor şi serviciilor suedeze
pe piaţa internă şi externă;
4) ca urmare, reducerea la minim a situaţiilor de conflict şi de stres în
interiorul organizaţiei şi în societate în întregime.
Anume acest model Rehn-Meidner, acceptat în Suedia în 1938 şi modificat
în câteva trepte până în prezent, şi prezintă nucleul corporatismului suedez. Cu
câţiva ani mai târziu, toate ţările scandinave au acceptat modele similare,
implementate cu succes în activitatea lor economică cotidiană.