CAPITOLUL 2

Utilizarea programului "MICROSOFT VISIO"pentru proiectarea diagramelor

În (Fig. 2.1) este prezentat ecranul cu meniurile de bază şi schema unei instalaţii de răcire cu apă de
mare de la o navă, proiectată cu acest program. În continuare sunt prezentaţi paşii ce trebuie parcurşi
pentru a crea un proiect.

1. Deschiderea unui fişier nou.

În meniul File clic 1 New, clic Process Engineering şi apoi clic una din următoarele opţiuni:
 Piping and Instrumentation Diagram (P&ID),
 Process Flow Diagram (PFD).
Meniul derulant File conţine funcţiile standard ale programelor realizate de firma Microsoft.

Fig. 2.1 Ecranul principal cu meniurile de bază

Pentru pregătirea formatului de desenare clic File/Page Setup ceea ce determină apariţia cutiei de dialog
Page Setup (Fig. 2.2) cu bara de meniuri: Print Setup, Page Size, Drawing Scale, Page Properties,
Layout and Routing. Dacă se selectează Page Size/Same as printer paper size se corelează orientarea
paginii de desenare cu cea a paginii tipărite. Orientarea pagini se poate modifica efectuând clic Print
Setup/Orientation/Portrait sau Print Setup/Orientation/Landscape. În Microsoft Visio mărimea

1
În exprimarea u zuală înseamnă apăsarea butonului stâng al mouse-ului.
47
Capitolul 2 Utilizarea programului "MICROSOFT VISIO" pentru proiectarea diagramelor

paginii de desenare poate fi diferită de mărimea paginii tipărite. În exemplul prezentat am activat din
meniul Page Size butonul radio Pre-defined size şi am completat în cutia de dialog mărimile Metric
(ISO) A3 şi Page orientation/Landscape. Scara de desenare este raportul dintre dimensiunea tipărită şi
dimensiunea reală a obiectului. În exemplul prezentat s-a activat în meniul Drawing Scale butonul radio
Pre-defined scale cu opţiunea Metric. Meniul Page Properties conţine lista proprietăţilor pentru
fiecare pagină de desenare. Meniul Layout and Routing schimbă setările numai pentru pagina curentă
afişată.
Funcţia particulară programului Visio numită File/Stencil creează un fişier Microsoft Visio cu
extensia .vss ce conţine o colecţie de simboluri asociate cu un tip particular de desen. Programul conţine
şi un tip de fişier Te mplate cu extensia .vst ce se deschide odată cu fişierele Stencil şi care conţine în
plus stiluri şi setări necesare realizării unui anumit tip de desen. Atunci când se selectează P&ID sau
PFD se deschid în mod automat fişierele Stencil: Equipment-Gene ral (conţine diferite simboluri de
echipamente) , Equipment-Heat Exchangers (conţine simboluri de schimbătoare de căldură),
Equipment-Pumps ( conţine simboluri de pompe ), Equipment-Vessels (conţine simboluri de
recipienţi), Instruments (conţine simboluri de aparate de măsură), Pipelines (conţine simboluri de ţevi),
Process Annotations (conţine simboluri ce permit inserarea unor comentarii), Valves and Fittings
(conţine simboluri de valvule şi de fitinguri). Ele apar în partea dreaptă a ecranului (Fig.3.1). Închiderea
modelelor Stencil se face cu clic pe butonul X din dreapta rândului Shapes. Dacă se doreşte închiderea
numai a unui fişier Stencil atunci clic pe numele lui şi clic Close. Pentru deschiderea unui model
Stencil, de exemplu Dime nsioning-Engineering (conţine simboluri de cotare în desenele mecanice) se
efectuează succesiunea de comenzi File/Stencil/Visio Extras/Dimensioning-Engineering.

Fig. 2.2 Fereastra Page Setup

2. Poziţionarea simbolurilor de echipamente în desen.

Din Stencil Equipment se trag (drag and drop) simbolurile echipamentelor în foaia de desenare.
Fiecărui echipament i se ataşează un simbol contorizat ce va face parte din raport (intelligent tag). Pentru
unele echipamente nu se găsesc simboluri în fişierul Stencil Equipment. Atunci se creează un nou
simbol ce se introduce într- un nou fişier Stencil al cărui nume şi conţinut îl stabilesc utilizatorul. Pentru
a crea un nou simbol se folosesc funcţiile Rectangle Tool, Ellipse Tool, Line Tool, din bara de meniuri
precum şi Stencil Drawing Tool Shapes la care se ajunge cu succesiunea de comenzi File/Stencil/Visio
Extras/Drawing Tool Shapes. Poziţia 6 din (Fig.3.1) s-a obţinut cu succesiunea de comenzi: clic
Rectangle Tool, clic stânga cu butonul apăsat se selectează colţul d in stânga sus al dreptunghiului de
48
Sisteme navale cu tubulaturi

încadrare şi când se alege colţul dreapta al dreptunghiului se eliberează butonul mouse- ului. Tipul de
linie se poate schimba selectând dreptunghiul , clic Line Pattern, clic tipul dorit. Pentru a trasa linia
frântă, clic Line Tool, clic stânga în punctul în care am dorit să înceapă linia şi apoi se eliberează
butonul stâng al mouse-ului în punctul în care am dorit să se termine linia. Pentru a crea un nou fişier
Stencil se urmăreşte succesiunea de comenzi File/Stencil/New Stencil. În partea stângă jos apare zona
de lucru a noului fişier Stencil cu numele în bara de titlu din zona Stencil. Se selectează simbolul nou
creat şi se trage (drag and drop) din foaia de desenare în zona Stencil cu clic stânga. În partea de jos a
noului simbol apare un dreptunghi albastru în care se scrie numele noului simbol. Aceste operaţii se
efectuează cu pictograma Pointer Tool activă. În bara cu meniuri apare meniul derulant Tools cu
submeniul Ruler&Grid (Fig. 3.3). Cutia de dialog Ruler&Grid conţine setările pentru ruletele ce
mărginesc latura de sus şi din stânga a foii de desenare precum şi distanţa dintre liniile gridului. Se pot
introduce valori diferite pentru liniile orizontale şi pentru liniile verticale. În continuare sunt
prezentate semnificaţiile funcţiilor din cutia de dialog.
 Subdivisions –specifică densitatea intervalelor pe cele două rulete, se poate alege Fine, Normal,
Coarse.
 Ruler ze ro – specifică poziţia originii ruletei verticale şi orizontale. În mod implicit punctul
zero al ruletei orizontale este marginea din stânga iar punctul zero al ruletei verticale este marginea
de jos.
 Grid spacing – specifică distanţa dintre liniile de grid, se poate alege Fine, Normal, Coarse
sau Fixed. Opţiunile Fine, Normal şi Coarse setează un grid cu distanţa variabilă între linii ce
se modifică la mărire şi la micşorarea figurii (zoom in şi zoom out). Fixed, setează gridul la o
distanţă fixă între linii ce nu se modifică la mărirea sau micşorarea figurii. În desenul exe mplificat s-
a ales Fixed.
 Minimum spacing –pentru Fixed specifică valoarea distanţei dintre linii iar pentru Fine,
Normal şi Coarse distanţa minimă. În desen s-a ales 2,5mm.
 Grid origin – specifică originea gridului care poate fi aleasă diferită de cea a ruletelor. Dacă se
doreşte ştergerea unui simbol sau a unei figuri, clic Pointer Tool, se selectează figura (cu butonul
stânga apăsat se marchează colţul din stânga sus al dreptunghiului ce încadrează figura, se eliberează
butonul mouse-ului în dreptul colţului din dreapta jos a dreptunghiului de încadrare), clic tasta
DELETE.

Fig. 2.3 Fereastra Ruler&Grid

3. Conectarea echipamentelor mari cu trasee de ţevi.

Se trage (drag and drop) un simbol de traseu de tubulatură din Stencil Pipelines în pagina de desenare şi
se poziţionează un capăt la simbolul echipamentului. Tubulatura se poate conecta la exteriorul
simbolului echipamentului chiar dacă simbolul nu are nici un punct de conectare acolo. Celălalt capăt se
49
Capitolul 2 Utilizarea programului "MICROSOFT VISIO" pentru proiectarea diagramelor

trage la celălalt simbol de echipament. Pentru a schimba direcţia de curgere într-o conductă se selectează
ţeava cu clic şi se alege apoi un stil din Line Ends din bara de meniuri. Capătul traseului de tubulatură
devine roşu în punctul de conexiune cu simbolul echipamentului. Grosimea liniei este controlată cu
funcţia Line Weight iar tipul liniei cu Line Patte rn, amândouă fiind reprezentate în bara de meniuri. În
timpul desenării schemei este util controlul agăţării şi lipirii formelor (simboluri, linii şi figuri
geometrice). Fereastra Snap & Glue (Fig.2.4) din meniul Tools conţine opţiunile de agăţare şi lipire. Ea
este organizată pe trei coloane; Curently active, Snap to, Glue to. Coloana Curently active specifică
dacă funcţiile Snap, Glue, Dynamic Grid sau
Drawing Aids sunt active.

Fig. 2.4 Fereastra Snap & Glue

Funcţia Snap obligă formele să se conecteze la nodurile gridului. Funcţia Glue activă asigură
conexiunea dintre liniile de ţevi şi simbolurile echipamentelor, valvulelor etc. Funcţ ia Dynamic Grid
activează linia întreruptă ce arată cea mai potrivită poziţie a următorului simbol ce este adus în pagină.
Funcţia Drawing Aids activă determină apariţia unei linii întrerupte ce arată poziţia corectă a
punctului în care se eliberează butonul mouse-ului când se desenează un cerc sau un pătrat cu Ellipse
sau Rectangle.

4. Ataşarea simbolurilor de valvule schemei instalaţiei.

Din Stencil Valves and Fittings se trag (drag and drop) simbolurile valvulelor la capătul
traseului de tubulatură. Eliberând butonul mouse- ului, dacă apare un pătrat roşu înseamnă că valvula s-a
conectat la tubulatură. Când o valvulă se ataşează unei tubulaturi ea se roteşte automat în sensul
tubulaturii. Există posibilitatea rotirii oricărui simbol la comandă. Pentru aceasta clic simbol, clic
Shape/Rotate or Flip (meniul Shape este pe latura de sus a ferestrei principale în bara de meniuri).
Când se ataşează o valvulă pe traseu aceasta împarte traseul de ţe vi în două părţi, fiecare dintre ele
conectându-se la valvulă. Pentru a şterge o valvulă, clic simbolul valvulei şi apoi se apasă tasta
DELETE.

5. Ataşarea simbolurilor de aparate de măsură schemei instalaţiei.

Din Stencil Instrume nts se trag (drag and drop) simboluri de instrumente în pagina de desenare
cuplându-se la trasee de ţevi, valvule sau echipamente.

6. Ataşarea comentariilor la simbolurile din diagramă.

Se poate folosi Stencil File/Stencil/Process Engineering/Process Annotations sau

50
Sisteme navale cu tubulaturi

File/Stencil/Visio Extras/Annotations. Se trage simbolul din Stencil şi se scrie cu literele de la tastatură

textul dorit, clic în foaia de desenare şi procesul este încheiat.

7. Repoziţionarea simbolurilor în diagramă.

Se selectează simbolul şi cu butonul mouse- ului apăsat se trage până în punctul dorit. Pictograma
Pointe r Tool este activă.
8. Ataşarea de date componentelor.

Se pot creea şi aplica seturi de proprietăţi tuturor simbolurilor. În meniul View clic Custom
Properties Window . Se selectează cu clic simbolul la care se ataşează datele şi se completează
câmpurile din fereastra Custom Properties. În vederea editării unui set de proprietăţi se selectează
meniul Process Engineering/Edit Custom Property Sets. Cutia de dialog care apare este prezentată în
(Fig.2.5). Pentru a introduce o proprietate se efectuează clic pe Add şi se tipăreşte numele proprietăţii.
Funcţia Rename dă proprietăţii selectate de utilizator un alt nume. Funcţia Delete şterge
proprietatea selectată.

Fig.2.5 Fereastra Edit Custom Property Set

Fig. 2.6 Fereastra Define Custom Properties

51
Capitolul 2 Utilizarea programului "MICROSOFT VISIO" pentru proiectarea diagramelor

Funcţia Define determină apariţia ferestrei Define Custom Prope rties (Fig.2.6). Cu ajutorul ei se
introduce o nouă proprietate în setul de proprietăţi ( clic New), se şterge o proprietate (clic Delete), se
defineşte o proprietate (clic Define). În fereastra Define Custom Properties apar o serie de câmpuri ce
au următoarele semnificaţii:
 Label – specifică numele pentru proprietatea utilizatorului. Eticheta apare în câmpul unde
utilizatorul introduce datele. O etichetă constă în caractere alfanumerice incluzând caracterul
underscore. În exemplul prezentat eticheta este Descriere.
 Type – specifică tipul de date pentru valoarea proprietăţii selecta te de utilizator. El conţine:
 String - setează valoarea proprietăţii de utilizator pentru text.
 Number - setează valoarea proprietăţii de utilizator la un număr scalar.
 Fixed List – afişează o listă de subiecte în cutia de dialog Custom Properties.
 Variable List - afişează o listă de subiecte în cutia de dialog Custom Properties.
Pentru a specifica ce fel de dată este afişată se alege o setare din Format.
 Format – depinde de tipul de date ales de utilizator.
Pentru tipul String formatul poate fi:
 Normal – litere mari şi mici,
 UPPERCASE – majuscule,
 lowercase – litere mici.
Pentru tipul Number – formatul poate fi:
 General – se introduce orice număr dar fără unităţi de măsură.
 General units – se introduce orice număr cu unităţi de măsură.
 Whole numbe r – se introduce orice număr întreg .
 Whole numbe r with Units – se introduce un număr întreg urmat de unităţi de măsură.
 Floating Point Number – se introduce un număr întreg cu zecimale dar fără fracţii.
 Fraction – se introduce un număr întreg sau fracţionar dar nu un număr zecimal.
 Fraction With Units - se introduce un număr întreg sau fracţionar urmat de unităţi de
măsură dar nu un număr zecimal.
 Value – conţine valoarea proprietăţii.
 Prompt – specifică un text descriptiv sau instrucţiuni tehnice când proprietatea este selectată.
 Properties List – conţine lista proprietăţilor cu setările introduse.
 New – adaugă o nouă proprietate la lista de proprietăţi folosind informaţia curentă intrată în
cutia de dialog.
 Delete – şterge proprietatea selectată.
Pentru aplicarea unui set de proprietăţi se foloseşte din meniul Process Engineering submeniul Apply
Custom Property Set. Acesta specifică simbolurile la care se aplică setul de proprietăţi. În fereastra
acestui submeniu există două opţiuni, Apply to shapes selected in drawing (proprietăţile se aplică la
formele selectate în pagina de desenare) sau Apply to shapes in a stencil (proprietăţile se aplică unui
simbol din Stencil şi pentru aceasta se efectuează clic Choose Shapes).

9. Renumerotarea componentelor

Pentru a renumerota componentele se efectuează clic Process Engineering/ Renumber

Components. Apare cutia de dialog Renumbe r Components ce conţine liniile:
 Apply to
 Document – se aplică întregului document.
 Page – se aplică la pagina curentă.
 Selection – se aplică la selecţia de forme efectuată.
 Include tag format (formatul tag este un caracter alfanumeric ce denumeşte o colecţie de
simboluri, ex. valvulele au V, echipamentele E etc.)
 Starting value – valoarea de început,
 Inte rval – intervalul dintre două numere consecutive.
Clic OK.

52
Sisteme navale cu tubulaturi

10. Generarea unui raport

Raportul se generează cu informaţiile introduse ca proprietăţi ale simbolurilor de către utilizator.

 În meniul Tools se execută clic Report.
 În lista Report Definition clic definiţia dorită (se poate folosi Pipeline List, Valve List,
Instrument List, Equipment List).
 Clic Run şi apare fereastra de dialog Run Report din care se alege formatul de raport.
În exemplul considerat s-a ales un fişier Microsoft Excel cu clic Microsoft Excel (file) şi tablou în
câmpul desenului cu clic Visio Table Shape.
 Clic unul din butoanele radio Copy of report definition sau Link to report definition. Prima
opţiune memorează o copie a definiţiei raportului, schimbările ulterioare la definiţia raportului
neschimbând forma raportului. A doua opţiune leagă forma raportului generat de definiţia
raportului. Schimbările efectuate la definiţia raportului afectează forma lui actualizată.
 Pentru generarea raportului clic OK.
Un instrument util pentru proiectant care măreşte eficienţa şi precizia este pagina Background.

Fig. 2.7 Fereastra Page Setup

Fiecare desen Microsoft Visio conţine cel puţin o pagină Foreground şi o pagină Background ataşată
la cea Foreground. La rândul ei fiecare pagină Background poate avea o pagină Background. În acest
fel formele pot fi dispuse în straturi, forme din pagina Background apărând vizibile în pagina
Foreground. Pentru a crea o pagină Background pentru pagina Foreground clic Page-1 (situată jos, în
partea stângă a paginii de desenare), clic Insert/New Page şi sistemul afişează fereastra Page Setup
(Fig. 2.7). În meniul Page Prope rties se activează butonul Background, clic OK. În panoul Drawing
Scale se poate schimba scara desenului iar în panoul Page Size mărimea paginii noi. Formele se editează
în Background după aceeaşi procedură ca în Foreground. Se poate afişa fereastra Foreground într-o
vedere iar pagina Background în altă vedere pentru a fi comparate între ele.
Pentru a crea o pagină Background-2 la o pagină Background se urmăreşte procedura de mai
sus dar în loc de clic Page-1 se face clic Background.
O pagină Foreground se poate converti în pagină Background. Pentru aceasta se deschide
pagina Foreground, clic File/Page Setup şi sistemul afişează fereastra Page Setup. Se selectează
meniul Page Properties şi butonul Background.

53