Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Funcţii principale:
1.Previziunea şi palnificarea
2.Organizarea
3.Antrenarea şi motivarea
4.Coordonarea
5.Controlul, monitorizarea şi evaluarea
La care se adaugă, în unele lucrări de specialitate şi funcţia de
management efectiv şi funcţia decizională.
1.Previziune şi planificare – se referă la ansamblul acţiunilor şi
deciziilor prin care se stabilesc obiectivele fundamentale ale organizaţiei,
componentele acestora, resursele care trebuie mobilizate, precum şi
modalităţile de realizare a finalităţilor stabilite.
A realiza o previziune şi o planificare la nivelul unei organizaţii
înseamnă a răspunde întrebărilor: „Ce trebuie?”, „Cu ce trebuie?”, „Cum
trebuie?”, „Unde şi când trebuie?”.
Trebuie făcută distincţia între proiectare şi planificare. Proiectarea
vizează stabilirea misiunii organizaţiei, a scopurilor generale, a motivelor
pentru care la un moment dat în organiozaţie se implementează un program
de schimbare.
Planificarea cuprinde paşii concreţi prin care se urmăreşte atingerea
scopurilor stabilite.
Planificarea cuprinde:
-obiective operaţionale;
-activităţi şi acţiuni efective;
Resursele alocate;
Termene şi responsabilităţi;
-indicatori de performanţă (comportamente, transformări în urma
acţiunilor)
Rezultate aşteptate.
La nivelul documentelor manageriale, aceste funcţii se realizează prin
alcătuirea planului de dezvoltare instituţională (şcolară) (PDI sau PDŞ)
PDI cuprinde atât planificarea strategică cât şi planificarea
operaţională. Planificarea strategică se realizează pe perioadă mai
îndelungată de timp şi cuprinde:
-misiunea organizaţiei;
-viziunea organizaţiei;
-valorile culturii organizaţionale;
-strategiile, politicile şi obiectivele generale.
Planificarea operaţională (planul managerial) include:
-obiective operaţionale;
-acţiuni;
-procedee;
-reguli;
-resurse.
Se realizează pe perioade scurte, de max 1 an.
Condiţii ale unei planificări eficiente:
a)să fie organizată şi bine fundamentată;
b)să înceapă de la nivelul de „top management” (de vârf)
c)să fie foarte clară şi precisă;
d)finalităţile, resursele, strategiile generale de acţiune să fie clar
comunicate membrilor organizaţiei;
e)să includă conştientizarea schimbării care urmează a fi implementată
la nivel organizaţional.
2. Organizarea
Se referă la ansamblul proceselor de management prin intermediul
cărora se stabileşte forma structurală fizico – intelectuală (structura instituţiei),
se stabilesc sarcinile, atribuţiile şi competenţele fiecărei subcomponente a
structurii:
-postul;
-comisia;
-catedra;
-compartimentul (posturi, comisii metodice, etc)
Aceste procese se fac corespunzător unor criterii pedagogice, tehnice,
sociale în vederea atingerii obiectivelor instituţiei.
La nivelul oricărei organizaţii există 2 tipuri de organizare:
-organizarea formală;
-organizarea informală.
Organizarea formală cuprinde ansamblul elementelor organizatorice
stabilit de câtre conducere prin documente oficiale ca: ROI, (regulament de
ordine interioară), organigrama, fişa postului.
Aceste documente conţin informaţii legate de funcţii, activităţi, sarcini,
atribuţii şi responsabilităţi, caracteristice fiecărui element organizaţional, a î să
se atingă obiectivele stabilite.
Organizarea informală cuprinde totalitatea elementelor şi interacţiunilor
umane cu caracter organizat care se manifestă spontan între angajaţi în
vederea realizării unor interese personale.
Elementele organizării informale:
-grupul informal (bisericuţele)
-norma de conduită a grupului;
-roluri informale;
-liderul informal.
Elementele organizării formale:
-postul
-compartimentul
-nivelul ierarhic
-ponderea ierarhică
-relaţiile manageriale
Postul: - ansamblul sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor ce
revin în mod curent unei persoane pentru realizarea obiectivelor individuale
ce sunt subsumate celor generale.
Compartimentul: - un grup de persoane care sub o conducere unică
exercită atrubuţii omogene sau complementare în vederea realizării unor
obiective specifice.
Nivelul ierarhic – re referă la depărtarea succesivă a anumitor funcţii
executive sau manageriale de cel mai important mecanism de management
Ponderea ierarhică: - se referă la nr de persoane subordonate direct
unui nivel managerial.
Relaţiile manageriale: - raporturi stabilite între subdiviziunile
organizatorice stabilite prin documente oficiale ale organizării formale.
Documente oficiale:
a)ROI: - cel mai complex document care include mecanismele de
funcţionare atribuite fiecărui compartiment, sarcinile, competenţele şi
responsabilităţile corespunzătoare diferitelor posturi. Se reactialuzează la
începutul anului şcolar.
b)Organigrama – reprezentarea grafică a structurii formale
organizaţionale. Poate fi circulară sau piramidală, indicând relaţii pe direcţia
sus- jos, stânga – dreapta.
c)fişa postului – un document oficial care necesită revizuiri anuale din
partea şefului de comisie metodică: descrierea postului (postul,
compartimentul, nivel ierarhic, pondere ierarhică, obiective, sarcini,
responsabilităţi, atribuţii) şi cerinţele postului (condiţii de ocupare a postului:
competenţe profesionale – nivel de cunoştinţe, aptitudini, experienţă,
competenţe manageriale – cerinţe specifice – diverse aptitudini – lb străină,
permis, operare PC).
BIBLIOGRAFIE
ŞERBAN IOSIFESCU - Manual de management educaţional, 1997
EMIL PĂUN – „note de curs”, 1996-1997