Proiect

Contract de prestări servicii servicii juridice de consultanţă, asistenţă şi reprezentare

nr.__________din _________________

În temeiul art. 16, alin (1) din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică,
a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu
modificările şi completările ulterioare, şi a celorlalte acte normative aprobate în aplicarea acesteia

1. Părţile contractante
Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale, în calitate de autoritate contractantă, cu sediul în
……………………………, telefon/fax ……………………………, cod fiscal
……………………………, cont trezorerie …………………………… deschis la
……………………………, reprezentată de ……………………………, având funcţia de
……………………………, în calitate de Achizitor, pe de o parte,
şi
_______________________________ cu sediul în ________________ str._______ nr._____,
telefon/fax _________________, cod fiscal ________________, având nr. de înregistrare la
ONRC_______________ şi cont ______________ deschis la Trezoreria ____________, reprezentat
prin domnul _______________, având funcţia de ___________________l, în calitate de
Prestator,denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile” au convenit
încheierea prezentului contract de prestări servicii juridice de consultanţă, asistenţă şi reprezentare,
denunit în continuare contract.

2. Definire termeni şi interpretare

2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
contract - orice contract de achiziţie publică;
Achizitor şi Prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
preţul contractului - preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract, pentru serviciile
efectiv acceptate ca fiind corespunzătoare de către Achizitor;
servicii - totalitatea activităţilor pe care Prestatorul trebuie să le realizeze şi care fac obiectul
prezentului contract;
forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi
prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv,
îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii,
inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou,
enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment
asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare
executarea obligaţiilor uneia din părţi;
zi - zi calendaristică, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare; an - 365 de
zile;
act adiţional - document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului;
conflict de interese - orice eveniment care poate influenţa capacitatea Prestatorului de a exprima o
opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să
acorde prioritate intereselor Achizitorului sau interesului Statului Român, orice motiv în legătură cu
posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Prestatorului.
Aceste restricţii sunt, de asemenea, aplicabile oricăror subcontractanţi, salariaţi şi experţi acţionând
sub autoritatea şi controlul Prestatorului;
garanţia de bună execuţie - garanţia care se constituie de către Prestator în scopul asigurării
Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului;
penalitate contractuală – despăgubirea stabilită în contractul de servicii ca fiind plătibilă de către
una din părţile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire sau îndeplinire
necorespunzătoare a obligaţiilor din contract;
Curtea Internaţională de Arbitraj de la Paris - ICC-Paris.
2.2 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include
forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
2.3.Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract .

3. Obiectul contractului
Prestatorul, prin încheierea prezentului contract, se obligă să presteze servicii juridice de consultanţă,
asistenţă şi reprezentare, în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini pentru
apărarea/reprezentarea statului roman, prin Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale, în cauza nr.
21138/MHM aflată pe rolul Curţii Internaţionale de Arbitraj de la Paris, inclusiv în eventualele căi
de atac legate de acest litigiu şi în alte litigii care ar putea decurge ulterior din acesta pentru punerea
în executare a hotărârii arbitrale pronunţată în această cauză, în perioada convenită şi în conformitate
cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

4. Preţul contractului şi regimul cheltuielilor

4.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil
Prestatorului de catre Achizitor, în urma ofertei Prestatorului, este de ________ lei fără TVA,
respectiv __________ lei cu TVA, din care ___________ lei reprezintă TVA, conform ofertei
Prestatorului.
4.2 Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
4.3. Plata se face doar pentru servicii juridice de consultanţă, asistenţă şi reprezentare prestate de
avocaţii nominalizaţi în propunerea tehnică, respectiv următoarele tipuri de activități:
a) activităţi de documentare, studii;
b) activităţi de redactare documente şi acţiuni atât în limba română, cât şi în limba englenză;
c) activităţi de reprezentare în faţa instanţelor de arbitaj (ICC-Paris) .
4.4. Se vor deconta Prestatorului onorariile avocaţionale pe bază de factură, însoţită de un raport
detaliat cu activităţile desfăşurate, număr de ore alocate/avocat/tip de activitate
4.5. Se vor deconta Prestatorului cheltuielile pentru traducerea oficială/legalizată a documentelor din
limba română în limba engleză sau din limba engleză în limba română, transmise sau primite de la
Curtea Internaţională de Arbitraj de la Paris de către autoritatea contractantă/achizitor, în limita a
maxim 9 lei/pag. standar -2000 semne, tradusă;
4.6. Cu acordul prealabil al Achizitorului, numărul maxim al avocaţilor, stabilit prin Caietul de
sarcini, poate fi suplimentat, în cazuri temeinic motivate, pentru anumite activităţi, şi pe o perioadă
determinată de timp. În această situaţie tariful rămâne neschimbat.
4.7. Modul în care se redactează şi detaliază facturile pentru onorariile avocaţionale şi cheltuieli este
cuprins în Anexa la prezentul contract.

5. Durata contractului
5.1. Prezentul contract se încheie pentru o perioadă cuprinsă între data semnării acestuia şi data
finalizării tuturor procedurilor judiciare în legătură cu litigiul aferent dosarului/cauzei nr. ……,
aflat/tă pe rolul ICC-Paris, incluzând şi eventualele căi de atac legate de acest litigiu şi alte litigii
care ar putea decurge ulterior din acesta pentru punerea în executare a hotărârii arbitrale pronunţată
în dosarul arbitral/cauza nr. …….
5.2. Prestatorul se obligă să depună toate diligenţele pentru apărarea intereselor Statului Roman în
dosarul/cauza nr. ……, aflat/tă pe rolul ICC-Paris, până la finalizarea acestuia, inclusiv în
eventualele căi de atac legate de acest litigiu şi în alte litigii care ar putea decurge ulterior din acesta
pentru punerea în executare a hotărârii arbitrale pronunţată în acest dosar arbitral/cauză, în perioada
convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
5.3. Termenele de predare a serviciilor: în termenul stabilit/solicitat/convenit de Achizitor în scris
pentru fiecare activitate/serviciu executat în cadrul contractului.

6. Codul de conduit şi caracterul confidenţial al contractului

6.1. Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru
Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia
necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă
aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu
obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
6.2. În cazul în care Prestatorul se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei
persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa
îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt
contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu
contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide încetarea
contractului, fără a aduce atingere niciunui drept anterior dobândit de Prestator în baza contractului.
6.3. Plăţile către Prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate
deriva din contract, şi atât Prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, nu vor accepta
niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau
pentru executarea obligaţiilor din contract.
6.4. Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării
contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea
contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al
Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, nu vor comunica
niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre
care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în
cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată,
Prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate
prin documentele puse la dispoziţie sau al luat la cunoştinţă, precum şi rezultatul studiilor,
documentelor redactate, activităţilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării contractului.
6.5. Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar
totuşi astfel de cheltuieli, contractul poate înceta conform art. 16 din prezentul contract. Sunt
considerate cheltuieli comerciale neuzuale :
a) comisioanele care nu sunt menţionate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil
încheiat referitor la prezentul contract,
b) comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,
c) comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
d) comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
6.6. Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în
care se execută contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe
care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la
existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
6.7. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
a) de a face cunoscut prezentul contract sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara
persoanelor implicate în îndeplinirea prezentului contract şi a instituţiilor publice care justifică un
interes legal;
b) de a utilize informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a
prezentului contract, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
6.8. Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea prezentului contract
se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea
îndeplinirii acestuia.
6.9. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare
la prezentul contract, dacă:
a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte
contractantă, sau
b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante
pentru asemenea dezvăluire, sau
c) partea contractantă este obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
6.10. Prestatorul va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie
referitoare la prezentul contract drept private şi confidenţiale după caz, nu va publica sau divulga
niciun element al prezentului contract fără acordul scris, prealabil, al Achizitorului. Dacă există
divergenţe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării în scopul executării prezentului contract,
decizia finală va aparţine Achizitorului.
6.11. Prestatorul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea contractului fără
aprobarea prealabilă a Achizitorului şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict
cu obligaţiile sale faţă de Achizitor conform prezentului contract.
6.12. Prestatorul este obligat să încheie, la data semnării contractului de prestări servicii, un contract
de confidenţialitate şi loialitate cu Achizitorul privind conţinutul tuturor documentelor puse la
dispoziţie de Achizitor, inclusiv pentru cele care se nasc ca urmare a activităţilor desfăşurate în
cadrul contractului sau i se aduc la cunoştinţă pe toată perioada desfăşurării contractului.
7. Conflictul de interese
7.1. Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea
compromite executarea obiectivă şi imparţială a contractului. Conflictele de interese pot apărea în
mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate, legăturilor
de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese
apărut în timpul executării contractului trebuie notificat în scris Achizitorului, în termen de 5 zile de
la apariţia acestuia.
7.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate
solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat
sau contractat de el, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Prestatorul
va înlocui, în 5 zile şi fără vreo compensaţie din partea Achizitorului, orice membru al personalului
său salariat ori contractat, care se regăseşte într-o astfel de situaţie.
7.3. Prestatorul trebuie să evite orice contact care ar putea sa-i compromită independenţa ori pe cea a
personalului său, salariat sau contractat. În cazul în care Prestatorul nu-şi menţine independenţa,
Achizitorul, fără afectarea dreptului acesteia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca
urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a
contractului, în condiţiile prevăzute în prezentul contract.

8. Drepturi de proprietate intelectuală

8.1. Orice documente ori materiale achiziţionate, compilate ori elaborate de către Prestator sau de
către personalul său salariat ori contractat în executarea contractului de servicii vor deveni
proprietatea exclusivă a Achizitorului. După încetarea contractului de servicii, Prestatorul va remite
toate aceste documente şi date Achizitorului. Prestatorul va păstra copii ale acestor documente ori
date, pe care nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu contractul de servicii, fără acordul scris
prealabil al Achizitorului.
8.2. Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului contract şi
nu va face referire la aceste servicii în cursul executării altor servicii pentru terţi şi nu va divulga
nicio informaţie furnizată de Achizitor, fără acordul scris prealabil al acesteia.

9. Executarea contractului
Data începerii prestării serviciilor este data constituirii garanţiei de bună execuţie care se face
conform articolului 11.1 din prezentul contract.

10. Documentele contractului

Prestatorul va îndeplini serviciile în condiţiile stabilite prin prezentul contract, care include în
ordinea enumerării, următoarele anexe:
a) Îndrumări cu privire la facturile de onorarii avocaţionale şi de cheltuieli emise în cadrul derulării
contractului - Anexa 1;
b) Propunerea financiară – Anexa nr. 2;
c) Propunerea tehnică – Anexa nr. 3;
d) Caietul de sarcini – Anexa nr. 4;
e) Model-cadru Proces-verbal de recepţie calitativă şi cantitativă a serviciilor/activităţilor desfăşurate
în cadrul contractului de prestări servicii juridice de consultanţă, asistenţă şi reprezentare în
dosarul/cauza nr. ……- Anexa nr. 5.

11. Obligaţiile şi responsabilităţile Prestatorului

11.1. Prestatorul se obligă să constituie garanția de bună execuție în maxim 3 zile de la semnarea
contractului.
11.2. Prestatorul îşi va desemna un reprezentant care va fi responsabil de toate comunicările
ulterioare cu Achizitorul şi ICC-Paris.
11.3. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi performanţele prezentate, cu
profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat, în conformitate cu în propunerea
tehnică - Anexa nr.3 şi Caietul de sarcini, Anexa nr.4 la prezentul contract.
11.4. Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane,
materialele, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi
pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în prezentul contract
sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
11.5. Prestatorul este deplin responsabil să selecteze, după o cercetare temeinică, şi să propună spre
aprobare Achizitorului, în baza unei justificări motivate, martori experţi şi alţi prestatori de servicii,
a căror necesitate rezultă din desfăşurarea procedurilor arbitrale. Costul astfel generat va fi suportat
de prestator şi decontat ulterior de Achizitor pe bază de documente justificative.
11.6. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea servicii juridice de consultanţă, asistenţă
şi reprezentare în cadrul prezentului contract. Totodată, este răspunzător atât de oportunitatea şi
legalitatea tuturor documentelor operaţiilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi conținutul
acestora, precum și de calificarea personalului folosit pe toată durata de valabilitate a prezentului
contract.
11.7. Prestatorul este obligat, pe toată durata de valabilitate a prezentului contract, de a informa
Achizitorul despre apariţia situaţiilor de conflict de interese şi de a lua toate măsurile legale pentru
îndepărtarea acestora.
11.8. Pentru serviciile prestate, Prestatorul se obligă să emită facturi lunare în lei, indiferent dacă
lucrează singur sau în asociere/consorţiu. De asemenea, prestatorul se obligă să însoţească fiecare
factură de o detaliere clară, în limba română, a activităţilor desfăşurate în cadrul prezentului contract,
ce va cuprinde numărul de ore/zi de activitate juridică desfăşurată de avocaţii nominalizaţi în
propunerea tehnică, cu prezentarea pe scurt a documentelor studiate, discuţiilor purtate, actelor
redactate sau altor activităţi consultanţă, asistenţă şi reprezentare juridică desfăşurate, efectiv
prestate în conformitate cu prevederile Anexei nr. 1 şi Anexei nr. 2, la prezentul contract.
11.9. Prestatorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia
muncii şi după caz, standardele internaţionale agreate cu privire la forţa de muncă, convenţiile cu
privire la libertatea de asociere şi negociere colective, eliminarea muncii forţate şi obligatorii,
eliminarea discriminării în privinţa angajării şi ocupării forţei de muncă şi abolirea muncii copiilor.
Prestatorul va presta serviciile/activităţile şi va prezenta documentele, conform celor specificate în
Caietul de sarcini.
11.10. Prestatorul va respecta şi se va supune tuturor legilor şi reglementărilor în vigoare în România
şi se va asigura că şi personalul său, salariat sau contractat de acesta, vor respecta şi se vor supune,
de asemenea, aceloraşi legi şi reglementări. Prestatorul va despăgubi Achizitorul în cazul oricăror
pretenţii şi acţiuni în justiţie rezultate din orice încălcări ale prevederilor în vigoare de către
Prestator, personalul său, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa, subordonaţii
acestuia.
11.11. Prestatorul va solicita date sau informaţii deţinute de unităţi aflate în subordinea autorităţii
contractante sau alte instituţii/autorităţi publice/operatori economici/societăţi numai prin sau cu
acceptul Achizitorului.
11.12. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru calitatea traducerilor documentelor şi de a
oricăror consecinţe care pot decurge din neînţelegerea corectă a termenilor sau expresiilor uzitate
atât în limba română, cât şi în limba engleză.

12. Obligaţiile şi responsabilităţile Achizitorului

12.1. Achizitorul are obligaţia de a întreprinde toate demersurile necesare pentru a pune la dispoziţia
prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii, documente pe care le deţine în legătură cu obiectul
contractului şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea serviciilor în cadrul prezentului
contract.
12.2. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata în conformitate cu prevederile art. 6 din Legea nr.
72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor
sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi
contractante.
12.3. Achizitorul are obligaţia să plătească facturile emise şi transmise lunar de către Prestator în
termen de 30 de zile de la data prezentării acestora/data emiterii acestora.
12.1 Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul stabilit, potrivit clauzelor
contractuale.
12.2 Achizitorul se obligă să plătescă preţul către Prestator în condiţiile prevăzute la art.11.1 din
prezentul contract.
12.3 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care
acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.
12.4 Achizitorul va pune la dispoziţia Prestatorului cu promptitudine orice informaţii şi/sau
documente pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente
vor fi returnate Achizitorului la sfârşitul perioadei de execuţie a contractului.
12.5 Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate, printr-un proces-verbal de recepţie
cantitativă şi calitativă.

13. Înlocuirea personalului

13.1. Prestatorul poate înlocui un membru al echipei numai cu acordul scris al Achizitorului în
următoarele situaţii:
a) în cazul decesului, în cazul îmbolnăvirii sau în cazul accidentării unui membru al echipei;
b) dacă se impune înlocuirea unui membru al echipei pentru orice alt motiv care nu este sub
controlul Prestatorului (ex. demisia etc.).
c) dacă pe parcursul derulării executării contractului, consideră că un membru al echipei este
ineficient sau nu îşi îndeplineşte sarcinile din contract, sau se află în una din situaţiile enunţate la art.
7 al prezentului contract.
13.2. În cazul în care un membru al echipei trebuie înlocuit, înlocuitorul/ avocatul propus trebuie să
deţină cel puţin aceeaşi experienţă, calificare şi şi întruneşte criteriile de selecţie aplicate de
Achizitor în cadrul procedurii de selecţie a ofertelor/atribuire a contractului.
13.3. În cazul în care, Prestatorul nu este în măsură să furnizeze un înlocuitor cu aceeaşi experienţă
şi/sau calificare, Achizitorul poate fie să decidă încetarea contractului de servicii în conformitate cu
art. 19 din prezentul contract, dacă executarea corespunzătoare a acestuia este pusă în pericol, fie,
dacă consideră că nu se impune încetarea contractului de servicii, să accepte înlocuitorul, cu condiţia
ca sumele plătite acestuia din urmă să fie renegociate astfel încât să reflecte un nivel de remuneraţie
corespunzător. Cheltuielile suplimentare generate de înlocuirea personalului incumbă Prestatorului.

14. Modalităţi de plată

14.1 Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către Prestator, prin ordin de plată, din Trezoreria
Sector 1, în termen de 30 zile de la data primirii facturii la sediul autorităţii contractante, în baza
procesului–verbal de recepţie cantitativă şi calitativă, aprobat de reprezentanţii de specialitate din
cadrul Agenţiei Naţionale pentru Resurse Minerale. și după luare la cunoștință de reprezentantul
Prestatorului.
14.2 Facturile vor fi emise de către Prestator după aprobarea, întocmirea şi semnarea procesului
verbal de recepţie calitativă şi cantitativă a serviciilor/activităţilor efectiv prestate de către
reprezentanţii direcţiei de specialitate.

15. Garanţia de bună execuţie a contractului

15.1. Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de …%
din valoarea contractului fără TVA, adică ___________lei, în cel mult 3 zile de la semnarea
contractului de ambele părţi.
15.2 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita
prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător
obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună
execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizând totodată
obligaţiile care nu au fost respectate.
15.3 Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de maxim 15 zile de la
îndeplinirea obligaţiilor asumate, în urma unei solicitări scrise din partea Prestatorului.

16. Penalităţi şi daune-interese

16.1. În situaţia în care, din cauza neprezentării la termene, Prestatorul nu reuşeşte să îşi
îndeplinească obligaţiile contractuale asumate prin prezentul contract, achizitorul are dreptul de a-i
imputa contravaloarea litigiului, prezentul contract constituind titlu executoriu, fără puterea în
întârziere sau îndeplinirea altor formalităţi.
16.2. În cazul în care Achizitorul, din vina sa exclusivă, nu îşi onorează obligaţiile în termenul
prevăzut la art. 12.2, Prestatorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată
la valoarea plăţii neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 4 din Legea nr. 72/2013
16.3 Penalităţile datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului
contract.

17. Raportări
17.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile convenite la standardele şi performanţele prezentate
în propunerea tehnică - Anexa nr. 2 la prezentul contract.
17.2. Documentele şi acţiunile elaborate în cadrul prezentului contract de prestări servicii vor fi
redactate de Prestator atât în limba română, cât şi în limba engleză şi transmise Achizitorului cu
scrisoare de înaintare.
17.3 Pe baza prestării serviciilor şi acceptării acestora de către Achizitor, întocmirea şi semnarea
procesului verbal de recepţie calitativă şi cantitativă a serviciilor/activităţilor efectiv prestate de către
reprezentanţii direcţiei de specialitate reprezintă o condiţie esenţială a efectuării plăţilor către
Prestator.

18. Recepţie şi verificări

18.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor în cadrul contractului. În
desfăşurarea activităţii de verificare, achizitorul poate amâna sau refuza plata anumitor activităţi sau
deconturi insuficient fundamentate în prezentările transmise lunar, fără a genera calcul de penalităţi.
18.2. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile prezentului contract. Achizitorul are
obligaţia de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest
scop.
18.3. În scopul recepţionării serviciilor, Achizitorul va constitui o comisie formată din minim 3
membri cu expertiză în domeniul serviciilor prestate, aprobată prin ordin al conducătorului Agenţiei
Naţionale pentru Resurse Minerale. Comisia de recepţie va verifica îndeplinirea cerinţelor din
propunerea tehnică şi din Caietul de sarcini şi va întocmi un proces verbal în termen de max. 3 zile
de la predarea documentelor care va specifica admiterea sau respingerea recepţionării
serviciului/activității.
18.4. În cazul constatării unor deficienţe acestea vor fi aduse la cunoştinţă Prestatorului care are
obligaţia de a remedia deficienţele semnalate, în termen de max. 3 zile de la data luării la cunoştinţă
a procesului verbal, dar fără a depăşi termenul limită convenit/solicitat/stabilit de Achizitor pentru
îndeplinirea respectivelor servicii/activităţi.
18.5. Procesul - verbal de recepţie calitativă şi cantitativă a serviciilor prestate va fi semnat de către
Achizitor, şi luat la cunoştinţă de către Prestator.

19. Rezilierea contractului

19.1 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod
culpabil si repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde
plata de daune-interese.
19.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii, în cel mult 15 zile
de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care
conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea serviciilor în cadrul
contractului ar fi contrară interesului Statului Român, sub condiţia notificării Prestatorului cu cel
puţin 3 zile înainte de momentul rezilierii.

20. Forţa majoră

20.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
20.2 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul
contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
20.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fară a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
20.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi
în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării
consecinţelor.
20.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 10 zile,
fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract,
fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
20.6 Nu va reprezenta o încălcare a obligaţiilor din contractul de servicii de către oricare din părţi
situaţia în care executarea obligaţiilor este împiedicată de împrejurări de forţă majoră care apar după
data semnării contractului de servicii de către părţi.
20.7 Prestatorul nu va răspunde pentru penalităţi contractuale sau reziliere pentru neexecutare dacă,
şi în măsura în care, întârzierea în executare sau altă neîndeplinire a obligaţiilor din prezentul
contract de servicii este rezultatul unui eveniment de forţă majoră. În mod similar, Achizitorul nu va
datora dobândă pentru plăţile cu întârziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de către
Prestator pentru neexecutare, dacă, şi în măsura în care, întârzierea Achizitorului sau altă
neîndeplinire a obligaţiilor sale este rezultatul forţei majore.

21. Soluţionarea litigiilor

21.1 Achizitorul şi Prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu
îndeplinirea contractului.
21.2 Dacă, după 5 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, Achizitorul şi Prestatorul nu
reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se
soluţioneze de către instanţele judecătoreşti în a căror rază teritorială îşi are sediul Achizitorul.

22. Limba care guvernează contractul

Limba care guvernează contractul este limba română.

23. Comunicări
23.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie
transmisă în scris, în limba română.
23.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul
primirii.
23.3 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia
confirmării în scris a primirii comunicării.
23.4. Comunicarea cu ICC-Paris se va efectua numai prin Achizitor, care va desemna cel puţin o
persoană responsabilă în acest sens, prin ordin al conducătorului Agenţiei Naţionale pentru Resurse
Minerale.

24. Legea aplicabilă contractului

Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

25. Dispoziţii finale

25.1. Contractul împreună cu anexele sale cuprinde _____ pagini din care: ____ pagini Contractul
de servicii, ___ pagini Îndrumări cu privire la facturile de onorarii avocaţionale şi de cheltuieli emise
în cadrul derulării contractului (Anexa 1), _____ pagini Propunerea financiară (anexa nr.2), ____
pagini Propunerea tehnică (anexa nr. 3) , _____ pagini Caietul de sarcini (anexa nr.4) și ______
pagini Model cadrul process – verbal de recepție calitativă a serviciilor/activităților (Anexa nr. 5).
25.2 Prezentul contract a fost încheiat în trei exemplare, două pentru Achizitor şi unul pentru
Prestator.

Achizitor Prestator
…………………………… ……………………………
 Anexa 1

Îndrumări cu privire la facturile de onorarii avocaţionale şi de cheltuieli emise în cadrul

derulării contractului de servicii juridice de consultanţă, asistenţă şi reprezentare

1. Depunerea facturilor
1.1. Facturile de onorarii, cheltuieli, unice pentru prestator (societate de
avocaţi/asociere/consorţiu), se emitet pentru serviciile prestate în luna anterioară.
1.2. Facturile de onorarii, cheltuieli vor fi însoţite de o prezentare detaliată a activităţilor
desfăşurate, cu precizarea documentelor studiate, a discuţiilor purtate, a actelor/documentelor
redactate şi a oricăror alte elemente relevante, cu respectarea dispoziţiilor art. 11 din contract.
1.3. Fiecare factură de cheltuieli emisă de Prestator va preciza perioada de facturare şi va fi
însoţită de documentele justificative şi de un Raport de activitate care va cuprinde detalierea
activităţilor/serviciilor desfăşurate facturate, sau, după caz, de o scurtă prezentare a ocaziei ce a
generat cheltuielile respective, cu respectarea dispoziţiilor art. 11 din contract.
1.4. În situaţia în care se preconizează finalizarea litigiului, prestatorul va depune factura finală de
onorarii în decurs de 10 de zile, astfel încât să se poată solicita tribunalului arbitral acordarea
cheltuielilor judiciare efectuate de Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale

2. Onorarii şi cheltuieli facturabile

2.1. Onorarii
Achizitorul va plăti/deconta Prestatorului onorariile avocaţionale pe bază de factură, pe oră, la un
tarif unic, în conformitate cu dispoziţiile art. 4.4 din contract, pentru activitatea juridică descrisă în
cuprinsul raportului de activitate anexat la fiecare factură.
2.2. Cheltuieli
Achizitorul va deconta Prestatorului numai cheltuieli aprobate de Achizitor în conformitate cu
dispoziţiile art. 4 din contract.
Achizitorul va deconta Prestatorului cheltuielile pentru traducerea oficială/legalizată a
documentelor din limba română în limba engleză sau din limba engleză în limba română, transmise
sau primite de la Curtea Internaţională de Arbitraj de la Paris de către autoritatea
contractantă/achizitor, în limita a maxim 9 lei/pag. standar - 2000 semne, tradusă, altele decât cele
prevăzute la art. 17 din contract.

3. Detalierea facturilor
Toate facturile detaliate vor cuprinde rubrici defalcate în funcţie de activitatea desfăşurată,
respectiv documentare sau studiu, redactare documente sau acţiuni şi reprezentare în faţa instanţelor
de arbitraj.
Cheltuielile trebuie detaliate astfel încât pentru fiecare dintre tipurile de cheltuieli precizate mai
sus să se specifice perioada de facturare şi data remiterii documentelor justificative.
Raportul de activitate anexat fiecărei facturi va cuprinde detalierea activităţilor/serviciilor
desfăşurate totale facturate, după cum urmează:
3.1. Pentru onorarii:
- numele membrilor echipei/avocaţilor care au prestat serviciile/activităţile facturate;
- numărul de ore prestate de fiecare membru al echipei/avocat;
- onorariu-tarif/oră/avocat,
- totalul sumei corespunzătoare timpului muncit de fiecare membru al echipei/avocat,
- tipul activităţii facturate,
- data prestării activităţii facturate,
- numele membrului echipei/avocatului care a prestat serviciul,
- descrierea detaliată a activităţii prestate de fiecare membru al echipei/avocat,
- timpul facturat total şi pe fiecare membru al echipei/avocat,
 - alte comentarii considerate a fi necesare având în vedere recepţia activităţilor/serviciilor
prestate.
La final, Raportul anexat facturii pentru onorarii va cuprinde:
- tipul activităţii facturate: documentare, redactare documente/acţiuni, reprezentare în faţa
instanţelor de arbitraj;
- data prestării serviciului;
- numele avocatului care a prestat serviciul, membru al echipei de avocaţi pe baza căreia s-a
făcut selecţia;
- descrierea activităţii desfăşurate;
- numarul de ore lucrate.
3.2. Pentru cheltuielile de traducere oficială/legalizată a documentelor din limba română în
limba engleză sau din limba engleză în limba română, altele decât cele prevăzute n contract.
- nr. pagini standar (2000 semne) redactate înmulţit cu cost/pagină, dar nu mai mare de 9
lei/pagină.

Anexa 4

PROCES VERBAL DE RECEPŢIE - model-cadru

calitativă şi cantitativă a serviciilor/activităţilor desfăşurate în cadrul contractului de
prestări servicii juridice de consultanţă, asistenţă şi reprezentare nr. ….. din ……. în
dosarul/cauza nr. ……………

Nr. ........ din data ................

privind................. (denumirea serviciilor) prestate în cadrul contractului de servicii de ………………..nr.

....... din data .........., încheiat între ..........................., în calitate de Beneficiar, şi …………………. , în
calitate de Prestator.

Comisia de recepţie constituită prin Decizia nr…….…..din data …..………. a ……………………..

(funcţia reprezentantului legal al Achizitorului) a procedat astăzi....................... (data) la recepţia
serviciilor ce au făcut obiectul contractului de servicii menţionat mai sus, având o valoare de …………..
lei la care se adaugă ………………. lei TVA şi a fost formată din:
(nume şi prenume)
..............................................................................
..............................................................................
..........................................................................
Comisia de recepţie constată şi consemnează că serviciile care au făcut obiectul contractului au fost
prestate de Prestator corespunzător din punct de vedere calitativ şi cantitativ şi în termenul prevăzut în
contractul de servicii.
Valoarea serviciilor prestate este de ………………….. lei la care se adaugă TVA ……….. lei şi
corespunde cu preţul înscris în contractul de servicii incheiat intre părţi.
Prezentul proces-verbal, conţinând ............. file a fost încheiat astăzi ............. la .................... în .......
exemplare.
…………………………………….. ………………………………………

Intocmit: Achizitor/Comisia de recepţie

Semnături membrii comisiei ................................

Luat la cunoştinţa: Prestator/reprezentant desemnat

Semnătură reprezentant desemnat ............................