CONSILIUL LOCAL GIRLENI COMPARTIMENT : Asistenta sociala, registrul agricol, stare civila, gestiunea personalului APROB, PRIMAR, VALENTIN FLENCHEA FISA POSTULUI BACIU IOANA-MIHAELA DENUMIREA POSTULUI ; CONSILIER NIVELUL POSTULUL Functia publica corespunzatoare categoriei : EXECUTIE SCOPUL PRINCIPAL AL POSTULUE: efectueaza lucarile de stare civila, raspunde si gestioneaza baza de date privind fimetile si functionarii publici si personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului, efectueaza lucrari de asistenta sociala ; IDENTIFICAREA FUNCTIEI PUBLICE: Denumire : CONSILIER Clasa: I Gradul profesional: ASISTENT Clasa de salarizare : 32 (275 (vechime )) VECHIMEA IN SPECIALITATE NECESARA: 1 AN CONDITH SPECIFICE PRIVIND OCUPAREA POSTULUL 1, Studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata absolvite cu diploma de licenga sau echivalenta . 2.Perfectionari : curs ;ECDL, master “Gestiunea resurselor in administratia publica locala”, curs inspector de resurse umane , curs inspector de protectia muncii 3.Cunostinte operare/ programare pe calculator (necesitate si nivel); bune 4.Limbi straine (necesitate si grad de cunoastere); nu este cazul S.Abilitati calitati si aptitudini necesare: preocupare pentru pregatirea profesionala: ~realizarea obiectivelor; -asumarea responsabilitati; ~capacitatea de autoperfectionare si de valorificare a experientei dobancite; ~creativitate si spirit de initiativa; -capacitate de planificare; -capacitate de a comunica; -capacitate de a lucra in echipa; -conduita in timpul serviciulu 6.Cerinte specifice: nu este cazul 7. Competenta manageriala - Atributiile postului: -intocmeste, la cerere sau din oficiu- potrivit legii-acte de nastere,de casatorie si de deces si clibereaza certificate doveditoare; -inscriu mentiuni in conditiile legii si ale prezentei metodologii,pe marginea actelor de stare civila aflate in pastrare si trimit comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre ,exemplarul 1, sau exemplarul II dupa caz; ~libereaza extrase de pe actele de stare civila, la cererea autoritatilor publice, precum si dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila , la cererea persoanelor fizice;-trimite formatiunilor de evidenta a populatiei, pana la data de 5 a lunii urmatoare inregistrari, ‘comunicarile nominale pentru nascutii vii, cctateni romani, ori cu privire la modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor in varsta de 0-14 ani, certificatele anulate la completare, precum si actele de identitate (adeverinte, buletine sau carti de identitate) ale persoanelor decedate ori declaratiile din cate rezulta ca persoanele decedate nu au avut acte de identitate; - trimite anexele 1,2, 3 si 5 pana pe data de 3 ale luni DJEP Bacau si comunica, in termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, Camerei Notarilor Publici in a carei circumscriptii teritoriale defunctul a avut ultimul domiciliu, o sesizare pentru deschiderea procedirii succesorale, care va cuprinde : - numele, prenumele si CNP — ul defunctului, - data decesului in format zi, luna an, - data nasterii, in format zi, luna,an, - ultimul domiciliu al defunctului, - date despre eventualii suesesibili, in format mume si premume ; -intocmeste buletine statistice de nastere, de casatorie si de deces, in contormitate cu normele: Comisei Nationale de Statistic -ia masuri de pastrare in conditii corespunzatoare a registrelor si certificatelor de stare civila entra a evita deteriorarea sau disparitia acestora; -asigura spatiul necesar destinat numai desfasurarii activitatii de stare civila; -atribuie codul numeri personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhiveaze si le pastreaza in conditii depline de securitate; -propune, anual necesarul de registre, certificate de stare civila, forrmulare, imprimate auxiliare si cemeala speciala, pentru anul urmator, si il comunica serviciului de specialitate din cadrul Consitiului Judetean; -se ingrijeste de reconstituirea prin copiere a registrclor de stare civila pierdute ori distruse, partial sau total, dupa exemplarul existent, certificand exactitatee datelor inscrise; ia masuri de reconstituire sau intocmire ulteriosra a actelor de stare civila, in cazurile prevazute de lege; ~inainteaza la Cousiliul Judetean exemplarul If al registrelor de stare civila,in termen de 30 de zile de la data cand toate filele din regisiru au fost completate, dupa ce au fost operate toate mentimile din exemplaral I, sesizeaza imediat serviciul judetesn de specialitate, in cazul disparitiei uaor documents de stare civila cu regim special; -urmiireste modificérile legislative in domeniile de competent’ si se preocupa in permanenti de cunoasterea legislatiei in vigoare; -formuleaza in scris, in termenul legal, raspunsurile la scrisori, petiti, cereri adrasate ‘compartimentului; - raspunde de confidentialitatea lucrarilor intocmite, atunci cand este c2zu! ; ~ indeplineste si alte atributiistabilite de actele normative in vigoate. is doreniu! de activitate ~raspunde de exactitatea datelor inscrise in documentele elaborate; - acorda sprifin pentru completarea registrului agricoi al comune! Girleni in forsnat electronic; + acorda sprijin biroului agricol in vederea redactarii documentatiilor privind api logilor fondului funciar ; intocmeste procesul verbal a! sedirtelor consiliukti local ; executd gi alte sarcini trasate de cdtre conducerea primariei Sfera relationala a titularului postului 1 Sfera relationala interna: a) Relatii ierarhice: subordonat fata de secretaral comunei superior pentra ~ b) Relat functionale: cu persoane din aparatul ce specialitate al Primamtui; ©) Relatii de control: conform normelor specifice.4) Relatii de reprezentare: in limitele stabilite de conducerea institute pe baza legitimat ordinului de deplasare. 2.Sfera relationala extema: a) cu autoritati si institutii publice centrale, in limitele stabilite de conducatorul institutiei; ) cu organizati intemationale: - ©) cu organizatiijuridice private: - Limite de competenta: face propuneri cu privire la activitatile care depasesc limitele de competenta ale postului; Delegarea de atributii si competenta:in caz de absenta motivata din institutie maxim 3 zile, atributiile vor fi preluate de un functionar public stabilit de seful ieratbic; Intocmit de: ‘Nume si prenume: CREANGA Functia publica de « ; Semnatura: ] Data intocmirit: 14.1 Luat la cunostinta de eatre ocupantul post Nume si prenume: BACTUAQANA-MIHAELA ‘Semnatura: ee Data: 14.12.2015